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INFORME DE EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO 2011

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

Fecha: Enero de 2012 Unidad de Planeación, Evaluación y Acreditación

2

1. Presentación Con la finalidad de rendir cuentas a la comunidad, se presenta el Informe final del nivel de ejecución del Plan Operativo Anual UPS 2011. Este informe se ha realizado en base a la información enviada por las Direcciones Técnicas de Planificación de Sede, y a la recopilada en la reunión con el personal del Rectorado del día 5 de enero de 2012, en los formatos establecidos para su efecto. El informe de cada Sede fue realizado en las Direcciones Técnicas de Planificación, en base a los informes presentados por los Directores de Carrera, Directores Técnicos y Coordinadores Departamentales respectivos. El cálculo del nivel de ejecución de cada línea estratégica del POA UPS se ha realizado de la siguiente forma:

Para cada actividad se obtuvo el promedio del nivel de ejecución de sus indicadores.

El cálculo del valor de cada resultado esperado del POA se obtuvo con el promedio del nivel de ejecución de sus actividades.

El nivel de ejecución del objetivo estratégico del POA, se obtuvo con el promedio de los resultados esperados.

Para cada línea estratégica del POA, su nivel de ejecución se obtuvo a partir del promedio de sus objetivos estratégicos.

Para obtener los niveles de ejecución de cada línea estratégica en cada Sede, se ha realizado a través del promedio del nivel de ejecución de los indicadores correspondientes, no se ha realizado con la misma metodología, debido a que a las Sedes no les corresponde la totalidad de actividades, por lo que el nivel de ejecución es referencial.

2. Resumen de resultados por línea estratégica El nivel de ejecución del Plan Operativo Anual UPS 2011 es del 75%, que corresponde a un nivel muy avanzado en su ejecución con valor del indicador suficientemente alcanzado, de acuerdo a la tabla de niveles de ejecución establecida (Anexo 1). La línea estratégica de pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad (85%) es la de mayor nivel de ejecución, seguida por la de pertinencia de la gestión administrativa (75%); la línea innovación y excelencia de la formación en el pregrado y en el postgrado tiene un 70% de ejecución, y la de institucionalización y consolidación de la investigación 69%. Cuadro 1. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 por línea estratégica

LÍNEA ESTRATÉGICA % EJECUCIÓN HASTA ABRIL

% EJECUCIÓN HASTA AGOSTO

% EJECUCIÓN HASTA DICIEMBRE

1. Innovación y excelencia de la formación en el pregrado y en el postgrado

31% 58% 70%

2. Institucionalización y consolidación de la investigación

24% 56% 69%

3. Pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad

36% 70% 85%

4. Pertinencia y eficacia de la gestión administrativa universitaria

41% 67% 75%

PROMEDIO 33% 63% 75%

3

Gráfico 1. Porcentaje de ejecución de las líneas estratégicas en el POA UPS 2011.

2.1 Línea Estratégica 1. Innovación y Excelencia de la formación en el pregrado y postgrado

Gráfico 2. Porcentaje de ejecución de los objetivos de la línea estratégica innovación y excelencia de la formación en el pregrado y postgrado.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

70% 69%

85% 75% 75%

Nivel de ejecución POA UPS por línea estratégica

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

68%

93%

69%

50%

70%

Nivel de ejecución del POA - Línea estratégica Innovación y excelencia en la formación

4

La línea estratégica innovación y excelencia de la formación en el pregrado y postgrado tiene un nivel de ejecución del 70%, es decir, muy avanzado en su ejecución. En esta línea, el objetivo con mayor nivel de ejecución corresponde al objetivo “los estudiantes de la UPS son coprotagonistas en la gestión universitaria” con un 93%. Los objetivos 1.3 con el 69% (la UPS contribuye a que los estudiantes de pre y postgrado se insertan y concluyan con éxito su formación) y 1.1 con el 68%, tienen un nivel muy avanzado en su ejecución con valor del indicador suficientemente alcanzado. En esta línea, el objetivo 1.4 del plan estratégico “la UPS desarrolla alianzas estratégicas con las IUS y otras instituciones de educación superior que permitan la movilidad docente y estudiantil de pre y postgrado” tiene un nivel de ejecución parcial (50%).

2.2 Línea Estratégica 2. Institucionalización y Consolidación de la Investigación

Gráfico 3. % de ejecución de los objetivos de la línea estratégica institucionalización y consolidación de la investigación. La línea estratégica de institucionalización y consolidación de la investigación tiene un nivel de ejecución del 69% que corresponde a muy avanzada en su ejecución. El primer objetivo estratégico “la UPS desarrolla procesos de investigación que retroalimentan la docencia y la vinculación con la colectividad” tiene un 65% de ejecución.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

65% 74% 69%

Nivel de ejecución del POA. Institucionalización y consolidación de la investigación

5

El objetivo estratégico 2.2 “la UPS mantiene procesos de investigación que aportan a la definición de políticas públicas y al fortalecimiento de la democracia” tiene un nivel de ejecución del 74% que corresponde a muy avanzado.

2.3 Línea Estratégica 3. Pertinencia y Efectividad de la Vinculación con la Colectividad

Gráfico 4. Porcentaje de ejecución de los objetivos de la línea estratégica pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad. Esta línea estratégica tiene un nivel de ejecución del 85%, que corresponde a un nivel de ejecución implantado. El primer objetivo estratégico “la UPS desarrolla procesos de vinculación con la colectividad articulados a la docencia y a la investigación” tiene un nivel muy avanzado en su ejecución, y los tres restantes, tienen un nivel entre el 83% y el 96% que correspondiente a implantado.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

76% 86% 83%

96% 85%

Nivel de ejecución del POA. Pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad

6

2.4 Línea Estratégica 4. Pertinencia y Eficacia de la Gestión Administrativa Universitaria

Gráfico 5. Porcentaje de ejecución de los objetivos de la línea estratégica pertinencia y eficacia de la gestión administrativa. Esta línea estratégica tiene un nivel de ejecución del 75%, muy avanzado en su ejecución con valor del indicador suficientemente alcanzado. De los objetivos estratégicos, resalta el 4.6 “la UPS promueve el acceso a la educación superior de sus destinatarios preferenciales” con un cumplimiento del 100%. Los otros cuatro objetivos estratégicos tienen un nivel de ejecución entre el 64% y 75%, que corresponde a un nivel muy avanzado en su ejecución.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

65% 75% 72%

100%

64%

75%

Nivel de ejecución del POA. Pertinencia y efectividad de la gestión administrativa

7

3. Análisis de Resultados

3.1 Prioridades del Rector para el año 2011. Para el año 2011, el Rector estableció como prioridades de la Universidad la reducción de la deserción, el incremento del número de titulados, la formación en doctorados de los docentes, la publicación de los resultados de los centros de investigación, la categorización de los estudiantes según su realidad socioeconómica, y la aplicación del aporte del Estado con la pensión diferenciada. De acuerdo al nivel de ejecución del POA, se puede establecer que se han cumplido a cabalidad cuatro de las seis prioridades planteadas:

a) El número de docentes con estudios de doctorado se incrementó en un 52% pasando de 25 a 38.

b) El número de publicaciones en revistas indexadas incrementó en un 72% pasando de 11 a 19.

c) El número de fichas socioeconómicas llenadas se incrementó en un 135% del año 2010 al 2011.

d) El número de AVAC se ha incrementado del año 2010 al 2011 en un 84%, pasando de 2,353 a 4,340.

Las prioridades planteadas por el Rector que no se cumplieron son las siguientes:

e) El número de libros publicados del año 2010 al 2011 disminuyó un 15%, pasando de 20 a 17.

f) La deserción estudiantil del año 2010 al 2011 incrementó un 2%, pasando de 12,41 a 12,78.

g) El número de graduados ……………

3.2 Aporte al Plan Nacional de Desarrollo

La Universidad Politécnica Salesiana a través de su gestión y plan estratégico aporta a la consecución de las metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo. En el año 2011, se aportó a los siguientes objetivos:

a) A través de los programas de vinculación con la colectividad, se aporta a “erradicar la mendicidad infantil” (meta 1.10.4, plan nacional de desarrollo).

b) A través de la oferta académica de la Universidad orientado a los sectores indígenas, la política de la pensión diferenciada, los procesos de evaluación del desempeño docente, los planes de formación, y los proyectos de investigación, se aporta a “mejorar las capacidades de la ciudadanía” (meta 2.2.5, política 2.3, plan nacional de desarrollo).

c) A través de la política de pensión diferenciada de la UPS, se aporta al “incremento al acceso a la educación superior de los jóvenes de los quintiles 1 y 2” (meta 6.5.3, plan nacional de desarrollo).

8

d) A través del desarrollo del plan cultural de la Universidad se aporta a “construir y fortalecer espacios públicos, interculturales y de encuentro común” (objetivo 7, meta 7.4.1, plan nacional de desarrollo).

3.3 Nivel de Ejecución del POA por Resultados Esperados, según la escala de niveles de ejecución.

En el año 2011, se plantearon en total 35 resultados esperados, de los cuales 11 corresponden a la línea estratégica de innovación y excelencia en la formación de pregrado y postgrado, 5 a la línea estratégica de institucionalización de la investigación, 8 a la pertinencia y efectividad de la vinculación con la sociedad, y 11 a la pertinencia de la gestión administrativa. En este año, el 83% de los resultados esperados tienen un nivel de ejecución superior al 60%; casi la mitad (46%) tienen el máximo nivel de ejecución (de 81% a 100% que corresponde a implantado); el 37% tienen un nivel de ejecución de muy avanzado (de 61% a 80%); el 14% un nivel de ejecución parcial, y el 3% un nivel de ejecución de 0% a 20%.

Gráfico 6. Nivel de cumplimiento de los resultados esperados por Nivel de Ejecución. 3.3.1 Línea estratégica Innovación y excelencia en la formación de pregrado y postgrado. En esta línea estratégica en el año 2011, cerca de las tres cuartas partes de los resultados esperados tienen un nivel de ejecución superior al 60%, y están distribuidos equitativamente entre un nivel muy avanzado (61%-80%) e implantado (>80%). Un tercio de los resultados se han ejecutado de forma parcial.

1; 3% 5; 14%

13; 37%

16; 46%

Nivel de Ejecución de Resultados Esperados - POA 2011 según escala de resultados

0%..20%

21%..60%

61%..80%

81%..100%

9

Gráfico 7. Nivel de cumplimiento de los resultados esperados por Nivel de Ejecución. Línea estratégica innovación y excelencia en la formación en el pregrado y postgrado.

Los logros que se destacan en esta línea estratégica son los siguientes:

El esfuerzo que realiza la UPS para involucrar a los estudiantes como coprotagonistas en la gestión (objetivo 1.2 – 93% de ejecución).

La elaboración de la reforma curricular de la oferta académica de pregrado, y uso de los AVAC (resultado esperado 1.1.2).

Elaboración del sistema de evaluación intermedia de conocimientos para lectoescritura y ciencias básicas (resultado esperado 1.1.2).

Formulación de nuevas ofertas de pregrado (resultado esperado 1.1.4).

Inserción de estudiantes en grupos culturales, académicos, deportivos y pastorales (resultado esperado 1.2.2).

A lo largo del año 2011, diversos factores han impedido conseguir las metas planteadas en el POA en esta línea estratégica, como la falta de reglamentación y legislación externa de parte de organismos externos como el Consejo de Educación Superior CES, Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación SENESCYT, y del Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior CEAACES. Los resultados esperados con un nivel de ejecución parcial son los siguientes:

Adecuación de la normativa institucional (resultado esperado 1.1.1).

Políticas para el desarrollo de la cátedra (resultado esperado 1.3.1)

Elaborar los modelos de evaluación institucional y de los programas académicos para evaluación con fines de acreditación (resultado esperado 1.1.3).

Reducción de los índices de pérdida y deserción por carrera (resultado esperado 1.3.1).

Movilidad estudiantil y docente (resultado esperado 1.4.1). 3.3.2 Línea estratégica institucionalización de la investigación. En esta línea estratégica, la mayoría de los resultados esperados (80%) tienen un nivel de ejecución superior al 60% (muy avanzado en su ejecución), y la mitad de ellos han sido implantados con el valor del indicador conseguido (nivel de ejecución superior al 80%).

0%

27%

37%

36%

Nivel de Ejecución de Resultados Esperados - Innovación y excelencia en la formación

0%..20%

21%..60%

61%..80%

81%..100%

10

Gráfico 8. Nivel de cumplimiento de los resultados esperados por Nivel de Ejecución. Línea estratégica institucionalización de la investigación. Los logros que resaltan en esta línea estratégica son los siguientes:

Los proyectos de investigación son diseñados y ejecutados por los centros de investigación (resultado esperado 2.1.1).

Se desarrolla proyectos de investigación interinstitucionales (resultado esperado 2.2.2).

En esta línea, el resultado esperado 2.1.2. inserción de docentes con estudios de doctorado en los centros de investigación tiene un nivel de ejecución parcial (41%). 3.3.3 Línea estratégica pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad. En esta línea estratégica, todos los resultados esperados tienen un nivel de ejecución superior al 60% (muy avanzado en su ejecución), y las tres cuartas partes de ellos han sido implantados con el valor del indicador conseguido (nivel de ejecución superior al 80%). Resaltan los siguientes logros obtenidos:

Las pasantías de los estudiantes se realizan en función de los requerimientos de su formación específica (resultado esperado 3.1.3).

Parte de los proyectos de vinculación con la colectividad responden a las demandas de instituciones públicas del país (resultado esperado 3.2.1).

Alto grado de cumplimiento de la agenda cultural (resultado esperado 3.2.2).

Se mantiene comunicación con egresados de los últimos tres años (resultado esperado 3.3.1).

Las actividades pastorales universitarias están alineadas a la misión de la Iglesia y de la Congregación Salesiana (resultado esperado 3.4.1).

0%

20%

40%

40%

Nivel de Ejecución de Resultados Esperados - Institucionalización de la Investigación

0%..20%

21%..60%

61%..80%

81%..100%

11

Gráfico 9. Nivel de cumplimiento de los resultados esperados por Nivel de Ejecución. Línea estratégica pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad. Dentro del resultado esperado 3.1.1, la meta “plan de vinculación con la sociedad” tiene un nivel de ejecución de cero, es decir, no se inició su desarrollo. 3.3.4 Línea estratégica pertinencia y eficacia de la gestión administrativa universitaria. En esta línea estratégica, cerca de la mitad de los resultados esperados tiene un nivel muy avanzado en su ejecución (del 60% al 80%), y un 36% un nivel de implantado. Los logros que más destacan en esta línea son los siguientes:

Se ha informado a la comunidad de forma permanente, adecuada y oportuna de los procesos para la gestión académica y administrativa (resultado esperado 4.4.1).

Aplicación total de la política de pensión diferenciada (resultado esperado 4.6.1).

La Universidad ha definido sus requerimientos de infraestructura (resultado esperado 4.8.1).

0% 0%

25%

75%

Nivel de Ejecución de Resultados Esperados - Pertinencia y Efectividad de la Vinculación

0%..20%

21%..60%

61%..80%

81%..100%

12

Gráfico 10. Nivel de cumplimiento de los resultados esperados por Nivel de Ejecución. Línea estratégica pertinencia de la gestión administrativa.

En el año 2011, los resultados esperados con un nivel de ejecución parcial son los siguientes:

Sistema de gestión administrativa con el enfoque por procesos (resultado esperado 4.1.1).

Contar con un sistema de gestión documental (resultado esperado 4.4.2).

Contar en biblioteca con al menos 9 títulos por estudiante (resultado esperado 4.8.2).

4. Observaciones a los informes de ejecución Con respecto a los informes del nivel de ejecución del POA UPS 2011, se han detectado los siguientes aspectos:

No se ha especificado medios de verificación en algunas actividades que tienen un nivel de avance.

En algunos casos, el informe de avance parece ser no un trabajo continuo, sino un trabajo puntual.

En algunas actividades se puede evidenciar que los niveles de ejecución que informan las sedes no corresponden a los especificados por las Secretarías Técnicas.

Se evidencia que para actividades puntuales del POA, no se han determinado adecuadamente las metas, especificando niveles muy bajos, o demasiado altos.

5. Recomendaciones

Realizar un proceso continuo de seguimiento al nivel de ejecución del POA en las dependencias ejecutoras.

Diseñar formatos para la presentación de productos.

Propiciar una mejor coordinación entre las Direcciones Técnicas de Vinculación con la Colectividad y las Carreras de pregrado.

9% 9%

46%

36%

Nivel de Ejecución de Resultados Esperados - Pertinencia de la Gestión Administrativa

0%..20%

21%..60%

61%..80%

81%..100%

13

6. Conclusiones

De acuerdo a los niveles de ejecución establecidos, el plan operativo anual tiene un nivel de ejecución muy avanzado (75%).

El proceso de seguimiento y sistematización de la ejecución de las actividades del POA se ha mejorado a lo largo del proceso.

Se evidencia que la planificación se va institucionalizando en la Universidad.

Factores externos han impedido el cumplimiento de varios resultados esperados.

14

7. Anexos

7.1 Anexo 1. Nivel de ejecución Cuadro 2. Escala de colores aplicado a los niveles de ejecución

Nivel de ejecución

Descripción

0% No iniciada

1%..20% En fase de análisis

21%..40% Iniciada y con valor del indicador en progreso

41%..60% Ejecutada parcialmente, teniendo también en cuenta el valor alcanzado por el indicador

61%..80% Muy avanzada en su ejecución con valor del indicador suficientemente alcanzado

81%..100% Implantada con el valor del indicador conseguido

7.2 Anexo 3. Detalle de cumplimiento de objetivos por línea estratégica Cuadro 3. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 1.

1. INNOVACIÓN Y EXCELENCIA DE LA FORMACIÓN EN EL PREGRADO Y EN EL POSTGRADO

% EJECUCIÓN

1.1 Los estudiantes de la UPS participan de una educación innovadora y de excelencia.

68%

1.2 Los estudiantes de la UPS son coprotagonistas en la gestión universitaria.

93%

1.3 La UPS contribuye a que los estudiantes de pre y postgrado se insertan y concluyan con éxito su formación.

69%

1.4 La UPS desarrolla alianzas estratégicas con las IUS y otras instituciones de educación superior que permitan la movilidad docente y estudiantil de pre y postgrado.

50%

NIVEL DE EJECUCIÓN LÍNEA ESTRATÉGICA 70%

Cuadro 4. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 2.

2. INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN % EJECUCIÓN

2.1 La UPS desarrolla procesos de investigación que retroalimentan la docencia y la vinculación con la colectividad.

65%

2.2 La UPS mantiene procesos de investigación que aportan a la definición de políticas públicas y al fortalecimiento de la democracia.

74%


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3. PERTINENCIA Y EFECTIVIDAD DE LA VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

% EJECUCIÓN

3.1 La UPS desarrolla procesos de vinculación con la colectividad articulados a la docencia y a la investigación.

76%

3.2 La UPS desarrolla actividades de vinculación de acuerdo con los requerimientos del desarrollo local y nacional.

86%

3.3 Los egresados y graduados encuentran en la UPS acogida y acompañamiento en sus expectativas laborales, profesionales y humanas.

83%

3.4 La UPS, desde su naturaleza universitaria, contribuye al desarrollo de la misión de la Iglesia Católica y la Congregación Salesiana.

97%



4. PERTINENCIA Y EFICACIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA UNIVERSITARIA

% EJECUCIÓN

4.1 La UPS desarrolla una gestión administrativa y económica-financiera que facilita la toma de decisiones y el cumplimento de los objetivos institucionales.

65%

4.4 La UPS cuenta con un sistema de comunicación interno eficiente y oportuno.

75%

4.5 La comunidad nacional e internacional conoce y valora los procesos y logros académicos de la UPS.

72%

4.6 La UPS promueve el acceso a la educación superior de sus destinatarios preferenciales.

100%

4.8 La UPS cuenta con recursos físicos y tecnológicos que favorecen el desarrollo de sus ofertas académicas y el servicio administrativo en pro de sus destinatarios.

64%


7.3 Anexo 4. Detalle de cumplimiento de resultados esperados por línea estratégica

Cuadro 7. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 1 .Innovación y excelencia de la formación en el pregrado y en el postgrado

RESULTADO ESPERADO % EJECUCIÓN

1.1.1 Al finalizar el 2011 el 100% de programas académicos de pre y postgrado conocen y trabajan en función de una política y una normativa académica clara y adecuada a la nueva estructura.

64%

1.1.2 Al finalizar el 2011 el 100% de los programas académicos de pre y postgrado han adecuado su estructura curricular a la nueva estructura académica y al nuevo modelo educativo.

84%

16


1.1.3 Al finalizar el 2011 al menos el 50% de los programas académicos de pre y postgrado han sido evaluados de manera integral.

67%

1.1.4 Al finalizar el 2011 se han formulado al menos un 10% de las demandas de pre grado y postgrado, en función de las prioridades de la UPS.

77%

1.1.5 Al finalizar el 2011 el 100% de ofertas académicas en la modalidad semipresencial y a distancia, cuentan con la infraestructura y recursos adecuados a sus requerimientos.

48%

1.2.1 Al finalizar el 2011 el 100% de carreras de pregrado logran una participación de al menos el 80% de los representantes estudiantiles en las reuniones de Consejo de Carrera y Asambleas de Carrera.

87%

1.2.2 Al menos el 10% de estudiantes de la UPS están insertos en grupos culturales, académicos, deportivos y pastorales.

98%

1.3.1 Al finalizar el 2011 el 100% de carreras de pregrado logran una reducción del 10% en sus índices de repitencia y deserción con relación al período académico anterior.

42%

1.3.2. Al finalizar el 2011 se ha incrementado en un 5% el índice de egresamiento con relación al período académico anterior.

69%

1.3.3 Al finalizar el 2011 se ha incrementado en un 10% el índice de graduación por programa académico con relación al período académico anterior

96%

1.4.1 Al finalizar el 2011 al menos dos docentes por área del conocimiento y el 2% de los estudiantes de la UPS están insertos en programas de movilidad e intercambio en base a convenios interinstitucionales.

50%

Cuadro 8. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 2. Institucionalización de la investigación


2.1.1 Al finalizar el 2011 el 100% de proyectos de investigación son diseñados y ejecutados por los Centros de Investigación con el aval de las Áreas del Conocimiento.

88%

2.1.2 Al finalizar el 2011 al menos dos docentes de cada centro de investigación de la UPS están insertos en procesos de estudios de doctorado.

41%

2.2.1 Al finalizar el año el 100% de los centros de investigación cuentan con al menos un proyecto de investigación con financiamiento externo.

71%

2.2.2 Al finalizar el 2011 al menos un centro de investigación, desarrolla un proyecto interinstitucional.

81%

2.2.3 Al finalizar el 2011 cada centro de investigación ha publicado al menos un artículo de investigación en una revista indexada.

70%

17

Cuadro 9. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 3. Pertinencia y efectividad de la vinculación con la colectividad


3.1.1 Al menos el 50% de las actividades de vinculación con la colectividad retroalimentan los procesos de formación e investigación de la UPS.

72%

3.1.2 El 100% de los proyectos de Vinculación con la Colectividad que ejecuta la UPS cuentan con aval del Consejo Superior.

65%

3.1.3 Al finalizar el 2011 el 100% de las carreras de pregrado ejecutan las prácticas o pasantías de los estudiantes en función de los requerimientos de su formación específica.

90%

3.2.1 Al menos el 30% de los proyectos de vinculación ejecutados responden a demandas de instituciones públicas del país.

87%

3.2.2 Al finalizar el año el 100% de las actividades culturales que realiza la UPS se enmarcan en el plan Cultural de acuerdo a la Misión Institucional.

85%

3.3.1 Al finalizar el 2011 la UPS mantiene comunicación con al menos el 30% de egresados y graduados de los últimos tres años.

83%

3.4.1 Todas las actividades pastorales universitarias están alineadas a la misión de la Iglesia y de la Congregación Salesiana.

98%

3.4.2 Al menos el 30% de las actividades de la Pastoral Universitaria tienen un impacto evangelizador en la Comunidad Educativa de la UPS y en el área de influencia de la UPS.

96%

Cuadro 10. Nivel de ejecución del POA UPS 2011 en la línea estratégica 4. Pertinencia y eficacia de la gestión administrativa universitaria


4.1.1 Al finalizar el 2011 se cuenta con el Sistema de gestión administrativa con el enfoque por procesos.

0%

4.1.2 Al menos el 50% de los procedimientos administrativos se aplican de forma homogénea en las tres Sedes.

70%

4.1.3 Al finalizar el 2011, se tiene determinado el 100% de los perfiles ideales para los cargos administrativos.

74%

4.1.4 Al finalizar el 2011 se ha levantado el perfil real del 100% del personal de la UPS.

81%

4.1.5 A finalizar el año se cuenta con una política de elección de directivos acorde a la legislación vigente.

100%

4.4.1 Al finalizar el año el 100% de la Comunidad Universitaria cuenta con información permanente, adecuada y oportuna de los procesos para la gestión académica y administrativa.

80%

4.4.2 Al finalizar el año al menos el 50% de trabajo académico y administrativo de la UPS se realiza utilizando el Sistema de Gestión Documental SGD

70%

4.5.1 El 100% de los productos de la gestión académica y administrativa de la UPS son conocidos por al menos el 50% de los organismos e instituciones con los que tiene relación la UPS.

72%

18


4.6.1 El 100% de los estudiantes se matriculan bajo la política de pensión diferenciada.

100%

4.8.1 Al finalizar el 2011 el 100% de instancias institucionales han definido sus requerimientos en función de su potencial crecimiento en 5 años.

100%

4.8.2 Al finalizar el 2011 las bibliotecas de los campus de la UPS alcanzan al menos 9 títulos por estudiante.

27%

7.4 Anexo 5. Aporte de la UPS al Plan Nacional de Desarrollo Cuadro 11. Relación Plan Nacional de Desarrollo – POA UPS

Meta Plan Nacional de Desarrollo

Objetivo Plan Estratégico UPS

Proceso Plan Estratégico UPS

Actividad POA 2011

2.2.5 Al menos el 46% de las y los docentes obtienen una calificación de “muy buena” en la Evaluación Interna al 2013.

1.1 Los estudiantes de la UPS participan de una educación innovadora y de excelencia

1.1.3 Al finalizar el 2011 al menos el 50% de los programas académicos de pre y postgrado han sido evaluados de manera integral

1.1.3.3 Ejecución de los Planes de Mejoramiento en base a los informes de Evaluación Integral.

1.1.3.5 Ejecutar el plan de formación de los docentes en función de los requerimientos de las áreas del conocimiento.

Impulsar la calificación de docentes indígenas a través de programas académicos

1.1 Los estudiantes de la UPS participan de una educación innovadora y de excelencia

1.1.4 Pasar de un sistema curricular rígido, a un sistema curricular flexible y pertinente con las demandas laborales y sociales

1.1.2 Al finalizar el 2011 el 100% de programas académicos de pre y

postgrado han adecuado su estructura curricular

2.5.1 Aumentar 969 investigadores dedicados a I+D+i al 2013.

2.1 La UPS desarrolla procesos de investigación que retroalimentan la docencia y la vinculación con la colectividad

2.1.1 Al finalizar el 2011 el 100% de proyectos de investigación son diseñados y ejecutados por los Centros de Investigación con el aval de las Áreas del Conocimiento.

2.1.1.3 Elaborar y ejecutar un Plan trianual de Investigación por cada Centro de Investigación.

2.6.1 Aumentar en 75% los artículos publicados en revistas indexadas al 2013.

2.2 La UPS mantiene procesos de investigación que aportan a la definición de políticas públicas y al fortalecimiento de la democracia

2.2.3 Al finalizar el 2011 cada centro de investigación ha publicado al menos un artículo de investigación en una revista indexada.

2.2.3.1 Publicar los resultados de los proyectos de investigación en revistas indexadas, y otros textos y materiales de estudio.

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Meta Plan Nacional de Desarrollo

Objetivo Plan Estratégico UPS

Proceso Plan Estratégico UPS

Actividad POA 2011

6.5.3 Incrementar en un 40% el acceso a la educación superior de los jóvenes de los quintiles 1 y 2 al 2013.

4.6 La UPS promueve el acceso a la Educación Superior de sus destinatarios preferenciales

4.6.1 El 100% de los estudiantes se matriculan bajo la política de pensión diferenciada.

4.6.1.3 Aplicar la política de pensión diferenciada

7.4.1 Aumentar en 40% el tiempo semanal dedicado a la cultura al 2013.

3.2 La UPS desarrolla actividades de vinculación de acuerdo con los requerimientos del desarrollo local y nacional

3.2.2 Pasar de una gestión cultural desarticulada, a una gestión planificada en concordancia con la misión institucional

3.2.2.2 Diseñar y ejecutar el Plan de desarrollo de la dimensión cultural de la UPS

4.5 La comunidad nacional e internacional conoce y valora los procesos y logros académicos de la UPS

4.5.1 El 100% de los productos de la gestión académica y administrativa de la UPS son conocidos por al menos el 50% de los organismos e instituciones con los que tiene relación la UPS.

4.5.1.3 Implementar el plan comunicacional (de la UPS)

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Contenido 1. Presentación .......................................................................................................................... 2

2. Resumen de resultados por línea estratégica ....................................................................... 2

2.1 Línea Estratégica 1. Innovación y Excelencia de la formación en el pregrado y postgrado .................................................................................................................................. 3

2.2 Línea Estratégica 2. Institucionalización y Consolidación de la Investigación .............. 4

2.3 Línea Estratégica 3. Pertinencia y Efectividad de la Vinculación con la Colectividad ... 5

2.4 Línea Estratégica 4. Pertinencia y Eficacia de la Gestión Administrativa Universitaria 6

3. Análisis de Resultados ........................................................................................................... 7

3.1 Prioridades del Rector para el año 2011. ...................................................................... 7

3.2 Aporte al Plan Nacional de Desarrollo .......................................................................... 7

3.3 Nivel de Ejecución del POA por Resultados Esperados, según la escala de niveles de ejecución. .................................................................................................................................. 8

4. Observaciones a los informes de ejecución ........................................................................ 12

5. Recomendaciones ............................................................................................................... 12

6. Conclusiones........................................................................................................................ 13

7. Anexos ................................................................................................................................. 14

7.1 Anexo 1. Nivel de ejecución ........................................................................................ 14

7.2 Anexo 3. Detalle de cumplimiento de objetivos por línea estratégica ....................... 14

7.3 Anexo 4. Detalle de cumplimiento de resultados esperados por línea estratégica ... 15

7.4 Anexo 5. Aporte de la UPS al Plan Nacional de Desarrollo ......................................... 18

INFORME DE EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO … · enero de 2012, en los formatos ... los informes...

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