INFORME DE DIRECCIONMarzo-Abril 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo1

AGENDA MARZO 2016

REUNIONES DE TRABAJO

• Entrevista Radio Mil «Viviendo México» – atractivos de Puerto Vallarta para Semana Santa – 16 marzo

• Sesión de Comité Técnico – 17 de marzo

• Reunión Vallarta Centro – 22 marzo

• Recepción de negocios HMCS Vancouver – 22 marzo

• Curso CONAC - SEAPAL – 04 abril

• Subcomité de Mercadotecnia – CIC – 05 abril

• XI Reunión de la Comisión de Adquisiciones – 07 de abril

• Sesión Extraordinaria del Comité Técnico Fidetur – 07 abril

• Subcomité de Finanzas – Adeprotur – 11 abril

AGENDA ABRIL 2016

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REUNIONES DE TRABAJO

• Rueda de prensa película “Cómo va” – 12 abril

• Coctel de bienvenida fams de prensa película “Sundown” – La Bodeguita del en medio – 12 abril

• Desayuno Medios USA – Grand Miramar - 13 abril

• Cena con celebridades y medios – De Santos – 13 abril

• Rueda de Prensa película “Sundown” “Guadefoc” – Westin Regina – 14 abril

• Alfombra roja y premiere película “Sundown” “Guadefoc” – 14 abril

• Comida de despedida Food Truck medios nacionales y blogueros – 15 abril

• Reunión de trabajo SECTURJAL / TIANGUIS 2016 – Guadalajara – 18 abril

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PREMIERE PELICULA “SUNDOWN” – “GUADEFOC”

5

6

IMAGENES GRABACION PELICULA “COMO VA”

CALENDARIO DE PROMOCION MARZO

CAPACITACIÓN RAINBOW

MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO

CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE

FORMATO SEGMENTOPERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES PUBLICO

17 18CAPACITACION RAINBOW

POLONIAPOLONIA POL Luis Villaseñor SEMINARIO LEISURE AGENTES 109

HOME BASED TRAVEL AGENTS FORUMMES DIA DIA2

NOMBRE DE EVENTOCIUDAD

ESTADO PAIS REPRESENTANTEFORMATO SEGMENTO

PERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES PUBLICO

MARZO21 23

HOME BASED TRAVEL AGENTS FORUM

LAS VEGASNEVADA USA

Ana Regla TRADESHOW LEISUREAGENTES

400

MARZO24

CALL CENTER GOGO VACATIONS

LAS VEGASNEVADA USA 400

MARZO25 SALES CALLS PUERTO

VALLARTA - RNLAS VEGAS

NEVADA USA 400

WTM

MES DIA DIA2

NOMBRE DE EVENTO

CIUDAD

ESTADO PAISREPRESENTAN

TE

FORMATOSEGMENT

OPERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES

PUBLICO

MARZO

29 31

WTM LATINOAMERICA

SAO PAULO

BRASIL BRA REP

FERIA/EXPO

LEISUREAGENTES/PUBLICO

GRAL.6,100

4

11

CALENDARIO DE PROMOCION ABRIL

12

PRESS TRIP FECHA AGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓ

Cosmopolitan UK 12 al 16 DE MARZO PR MEDIA CO UK 7 Sujey Cárdenas

NY daily news 19 AL 22 DE MARZO LATITUDE USA Y CANADÁ 1 Elvira Moncayo

Ed Walsh 04 AL 08 ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 1 Sujey Cárdenas

Cosmopolitan España 05 AL 09 ABRIL CPTM ESPAÑA 6 Sujey Cárdenas

Viaje Grupal Argentina 08 AL 11 ABRIL MCW ARGENTINA ARGENTINA 5 Luis y Sandra

Premiere Guatdefoc 12 AL 15 ABRIL EME MEDIA NACIONAL 53 Sujey Cárdenas

Conexión Hollywood 12 AL 15 DE ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 28 Elvira Moncayo

RELACIONES PUBLICAS MARZO – ABRIL 2016

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Relaciones Públicas EME MEDIA

Relaciones Públicas LATITUDE

REPORTES AGENCIAS DE RELACIONES PUBLICAS MARZO 2016

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CCXXIXSESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 21 DE ENERO 2016

DECIMO PRIMERO.- Se indica al C.P. Gildardo G. Luna García agregar en el informe

de los Estados Financieros un reporte del avance presupuestal, el registro de las

etapas del presupuesto con los momentos contables de los egresos que señala la

Ley General de Contabilidad Gubernamental para los entes públicos.

Pendiente de recibir

ACUERDOS DE COMITÉ TÉCNICO 2016PENDIENTES DE EJECUTAR

15

CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016

QUINTO.- EL COMITÉ aprueba la moción presentada por el Ing. José Luis Díaz Borioli y sesolicite a GOOGLE MEXICO un análisis de la página web del fideicomiso, previa aprobacióndel costo en caso de existir.

Ya se envió la solicitud, en espera de

respuesta por parte de Javier Pérez

Lamadrid, Dir. Google México

SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.

Pendiente de contratar, únicamente el

copywriter.

SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo un análisissobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.

Se turna a la Comisión de adquisiciones

para su análisis

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CCXXXI SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 17 MARZO 2016

NOVENO.- Referente a la Fianza número 3884-01940-1 expedida por la Afianzadora Aserta, S.A.

de C.V. por un monto de $344,000.00 pesos para garantizar los servicios de compra y estrategia de

espacios publicitarios en medios digitales en los mercados de Estados Unidos y Canadá para

Puerto Vallarta, Jalisco por el año 2015, se indica al Director Administrativo, Salvador Peña

Chávez, presentar un reporte del cierre de la campaña de medios digitales contratada a través de

la empresa OOH! MD, S.C., previo a la cancelación y devolución de la fianza en comento.

Está en proceso

DECIMO.- Con relación a la Liberación de la fianza número 3884-02033-1 emitida por la

Afianzadora Aserta, S.A. de C.V., por la cantidad de $100,000.00 pesos, como garantía de la

seriedad de la propuesta de la Licitación Pública Internacional FIDETUR 007i/2015, EL COMITÉ

No autoriza su devolución hasta en tanto, el Lic. Carlos Román Hernández, Asesor Legal del

Fideicomiso presente un dictamen legal sobre la procedencia de la devolución que solicita la

empresa OOH, MD SC.

Está en proceso de pago

9.1 El Sub Comité de Mercadotecnia solicita se apruebe una inversión de hasta $1’000,000.00 de

pesos (UN MILLON DE PESOS 00/100 MN) para participar en una campaña de publicidad por

radio propuesta por el GRUPO RADIO ACIR.

Los presentes tomaron respecto de este punto el siguiente acuerdo por unanimidad de votos:

DECIMO SEGUNDO.- Se pospone un acuerdo sobre este punto y se solicita que el Subcomité de

Mercadotecnia analice y proponga una campaña de Promoción para el Verano y se convoque a

una reunión el próximo miércoles 31 de marzo del año en curso, para desarrollar un Plan

Estratégico para el verano con la participación de asesores en mercadotecnia tanto de la Hotelería como del Sector del Tiempo Compartido.

Sigue en proceso la adjudicación

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DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba celebrar un contrato de prestación de servicios

profesionales entre la empresa PRICE RES, S.A.P. de C.V. (PRICETRAVEL) y el Fiduciario Banco

Monex, S.A. Institución de Banca Múltiple, que estará vigente por un año a partir de la fecha de su

firma, pudiéndose renovar este instrumento según acuerden los contratantes; con el objeto de que

Price Travel proporcione toda clase de servicios profesionales en materia turística, tales como

reservación y venta de boletos de avión, servicios terrestres, arrendamiento de autos y servicios

corporativos en viajes nacionales e internacionales. Se autoriza a los señores AGUSTIN ALVAREZ

VALDIVIA y/o SALVADOR PEÑA CHAVEZ como enlaces por parte del fideicomiso para la toma de

decisiones respecto de los servicios a contratar.

En proceso

DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba patrocinar la visita de la celebridad JENNIFER LOPEZ

con fines de promoción, invirtiendo la cantidad de hasta $25,000.00 dólares de Estados Unidos de

América (VEINTICINCO MIL DOLARES 00/100 USD), con cargo al presupuesto del renglón de

Publicidad México del Presupuesto 2016 del Fideicomiso. Previamente deberá el Ing. José Luis

Díaz Borioli definir el programa y beneficios de la visita.

No se ha realizado

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CXIV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 7 ABRIL 2016

TERCERO.- EL COMITÉ aprueba invertir la cantidad de hasta $790,000.00 pesos (SETECIENTOS

NOVENTA MIL PESOS 00/100 MN) en una campaña por radio, por un período de tres meses. Se

faculta a la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso para iniciar el proceso

establecido en la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y en

las Políticas y Lineamientos del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta.

Se turna a la Comisión de Adquisiciones

CUARTO.- EL COMITÉ no autoriza suscribir un adendum al contrato celebrado con el Sr. Adolfo

Batta Arciniega.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EL COMITÉ autoriza una inversión económica por la cantidad de hasta $800,000.00 pesos

(OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) para la compra de un media plan digital para la

campaña de verano recomendada por el Sub Comité de Mercadotecnia, para lo cual deberá

procederse con un concurso por invitación en apego por lo señalado por la Ley de Adquisiciones y

Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco.

Se turna a la Comisión de Adquisiciones

QUINTO.- EL COMITÉ autoriza asignar un Presupuesto de hasta $12’000,000.00 de pesos (DOCE MILLONES DE PESOS 00/100 MN) para la campaña nacional de publicidad del año 2016 que será objeto de una Licitación Pública, decide que el Sub Comité de Finanzas analice y presente una propuesta de modificación al Presupuesto 2016.

PENDIENTE PRIMERA MODIFICACION

PRESUPUESTAL 2016 PARA

SOPORTAR LA ASIGNACION DE

$12’000,000 EN LA PARTIDA

PUBLICIDAD MEXICO

SEXTO.- EL COMITÉ pospone una decisión sobre este punto hasta que la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso presente una propuesta de la Convocatoria y BASES para la Licitación Pública en materia de publicidad para la campaña nacional, invirtiendo la cantidad de $12’000,000.00 de pesos.

Pendiente ratificar la autorización

electrónica de las bases, convocatoria y

cronograma ya publicados