INFORME DE DIRECCIONAbril-Mayo 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo1

REUNIONES DE TRABAJO

• Entrevista Radio Universidad 20 abril

• Comisión de adquisiciones – 21 abril

• Sesión ordinaria del Comité Técnico – 21 abril

• Tianguis Turístico 2016

AGENDA ABRIL 2016

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ENTREVISTAS TT 2016:

• México Travel Channel• Food & Travel• El Universal Negocios• CNN• Mural de Gdl• Grupo Acir en Concreto• Megacanal “Entre viaje y viaje”• El Economista TV• El Economista GDL• Milenio TV• TVC Noticias• El informador• 24 Horas• Radio Mexiquense• Notimex

4

Citas de negocios Tianguis Turístico 2016

MEXICO:

• Despegar

• Pricetravel

• Bestday

• Expedia méxico

• Aeromexico

ESTADOS UNIDOS:

• Mlt / Delta

• Apple vacations

• TMTC / Funjet / United / Southwest

• Suncountry

• Classic vacations

• Volaris

• Expedia / Travelocity / Orbitz

CANADA:

• Westjet

• Air canada

• Transat

• Sunwing / signature

• ItraveL2000

EUROPA:

• Se tomaron algunos acuerdos que se

presentan por separado

SUDAMERICA:

• Pool de operadores de brasil / CPTM

• Pool de operadores de argentina / CPTM

• Aeroméxico

• Despegar

• Pricetravel

• Bestday

5

• Reunión de trabajo en la Cd. de Guadalajara con Lic. Álvaro Garciarce y Lic. Carlos Román para

asuntos legales agencia Ooh MD – 2 mayo

• Reunión de trabajo con el Dr. Ramón González Lomelí – Análisis empresas de RH – 3 mayo

• Reunión Zona Naval logística Día de la Marina - 4 mayo

• Reunión de Interdependencias y Organismos del destino en materia de promoción

turística Hotel Sheraton – 6 mayo

• Inauguración Sport Classic 2016 – 6 mayo

• Subcomité de Mercadotecnia – 11 mayo

ENTREVISTAS TELEFONICAS (Caravana Saltillo y Monterrey):

• Entrevista Radio U de Mty. – 9 mayo

• Entrevista Radio Mil – 9 mayo

• Periódico El Norte – 10 mayo

• Periódico Milenio – 10 mayo

• Periódico el Horizonte -11 mayo

• Frecuencia TEC de Monterrey – 11 mayo

6

• Coctel de cierre exposición Gigantes

Marinos – Acuario Inbursa CDMX –

12 mayo

• Apertura de propuestas técnicas Licitación 013n/2016 Campaña Nacional de

Publicidad 2016 para Puerto Vallarta, Jalisco; así como la prestación de servicios

integrales, administración, desarrollo, mantenimiento y hospedaje del sitio de internet y

manejo de redes sociales del Fideicomiso de Turismo de Puerto Vallarta – 13 mayo

• Reunión de trabajo para dictamen técnico – 13 mayo

• Apertura de propuestas económicas Licitación 013n/2016 Campaña Nacional de

Publicidad 2016 para Puerto Vallarta – 17 mayo

• Reunión de trabajo para dictamen económico – 17 mayo

• Presentación de TOLC by RCI – 17 mayo

7

EVENTOS DE PROMOCIÓN ABRIL-MAYO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

8 OPEN HOUSE CALL CENTER APPLE CHICAGO, IL USA

10 CHICAGO BRIDAL SHOW CHICAGO, IL USA

ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS

JESÚS

1. Meliá Vacation Club2. Crown & Golden Crown

Paradise3. Pelícanos y Sunset Plaza4. Hoteles Buenaventura5. Hilton y Krystal6. Sheraton Buganvilias7. the Westin8. Velas Resorts9. Playa Los Arcos10. Garza Blanca & Mousai11. Barceló & Occidental Grand12. Playa Los Arcos13. Canto del Sol

1. Paradise Village2. Grand Palladium3. Grand Sirenis

13 APPLE VACATIONS TRADESHOWS SEATTLE, WA USA

14 APPLE VACATIONS TRADESHOWS SCOTTSDALE, AZ USA

ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS

JESÚS

**Gracias a laexcelente relación conla mayorista, seobtuvieron estoseventos en cortesía.

MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO

CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE

FORMATO SEGMENTOPERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES PUBLICO

ABRIL9 10 HOUSTON ULTIMATE

WOMEN'S EXPOHOUSTON

TEXAS USA Moctezuma LozaFERIA/EXPO ROMANCE

PUBLICO GRAL. 5,000

MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO

CIUDADESTADO PAIS

REPRESENTANTE

FORMATOSEGMEN

TOPERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES

PUBLICO

ABRIL11 12

SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN

HOUSTONTEXAS USA

Moctezuma Loza

TRADE SHOW LEISURE AGENTES 55

ABRIL13 14

SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN

DALLASTEXAS USA

Moctezuma Loza

TRADE SHOW LEISURE AGENTES 55

1. Hoteles Crown Paradise2. Hotel Meliá3. Sheraton Buganvilias 4. The Westin5. Hoteles Buenaventura6. Grand Fiesta Americana7. Garza Blanca & Mousai8. Canto del Sol9. San Marino10. AM Resorts

19 SUNWING TRADESHOW - Hamilton TORONTO, ON CAN

20 SUNWING TRADESHOW - Toronto TORONTO, ON CAN

21 SUNWING TRADESHOW - Mississauga (Ajax) TORONTO, ON CAN

JESÚS

ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS

18 22 FAM TRIP CANADÁ- WESTJET (19 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE

19 23 FAM TRIP GTA TOURS (19 y 20 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX ERETH/ NITZY

21 24 FAM TRIP VOLARIS (21, 22 y 24 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE

21 24 PRE TOURS TIANGUIS (SUDAMÉRICA 23 y 24 PV) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS

24 28 FAM TRIP HYATT-WESTJET (26 y 27) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS

27 TPOC TRADESHOW -CRUCERO PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE

28 29 FAM TRIP POST TIANGUIS (FRANCIA) PUERTO VALLARTA, JAL MEX JESÚS

28 1 POST TOURS, TIANGUIS (COMPRADORES INTERNACIONALES) PUERTO VALLARTA, JAL MEX MOCTE

ASISTEDIA EVENTO CIUDAD PAIS

FAM TRIPS- ABRIL 2016

Fam de meetings plannersinternacionales Fam Colombia 6

Fam GTA UK 1Fam WestJet CAN 17Fam TPOC Cruceros 65Fam Volaris 11Fam Francia 8Fam Internacionales 7Fam MICE Internacionales 12Fam MICE Polonia 5TOTAL 132

Fam de meetings planners Polonia

9 Fams de PRE o POST Tianguis con 132 participantes

ALCANCE EN EVENTOS ABRIL Profesionales: 1,099

Público: 22,700

Eventos por perfil de asistentes

Perfil del asistenteCantidad de Eventos Asistentes

Agentes 37 3,872

Meeting Planner 2 17

Publico Gral. 9 94,610

Agentes/Publico Gral. 9 198,451

Mayoristas 6 167

Total 63 297,117

ALCANCE EN EVENTOS CALENDARIO

DE PROMOCIONEnero – Abril 2016

CALENDARIO DE

PROMOCION MAYO

15

EVENTOS DE RELACIONES PUBLICAS ABRIL-MAYO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

16

RELACIONES PUBLICAS ABRIL-MAYO 2016

PRESS TRIP FECHA AGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓBloggers 24 AL 29 DE ABRIL LATITUDE USA Y CANADÁ 9 Sujey Cárdenas

R7 BRASIL 26 AL 29 DE ABRIL SCRITTA BRASIL 2 Sujey Cárdenas

Revista Maxim 04 AL 07 DE MAYO ALBIÓN COLOMBIA 9 Elvira Moncayo

Revista RSVP EXCELSIOR11 AL 15 DE MAYO EME MEDIA NACIONAL 12 Sujey Cárdenas

COCINA Y EL GOURMET 14 AL 17 DE MAYO ACCIÓN Y COM. ESPAÑA 2 Elvira Moncayo

17

18

ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

19

CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016

Ya se envió la

solicitud, en espera

de respuesta por

parte de Javier Pérez

Lamadrid, Dir. Google

México

QUINTO.- EL COMITÉ aprueba la moción presentada por el Ing. José Luis Díaz Borioli y se solicite a GOOGLE MEXICO un análisis de la página web del fideicomiso, previa aprobación del costo en caso de existir.

20

SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.

Pendiente de contratar, únicamente el

copywriter.

SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo un análisissobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.

Se turnará a la Comisión de

adquisiciones, una vez que el Comité

Técnico apruebe las bases para la

invitación y su techo financiero

CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016

21

CCXXXI SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 17 MARZO 2016

NOVENO.- Referente a la Fianza número 3884-01940-1 expedida por la Afianzadora Aserta, S.A.

de C.V. por un monto de $344,000.00 pesos para garantizar los servicios de compra y estrategia de

espacios publicitarios en medios digitales en los mercados de Estados Unidos y Canadá para

Puerto Vallarta, Jalisco por el año 2015, se indica al Director Administrativo, Salvador Peña

Chávez, presentar un reporte del cierre de la campaña de medios digitales contratada a través de

la empresa OOH! MD, S.C., previo a la cancelación y devolución de la fianza en comento.

Está en proceso

DECIMO.- Con relación a la Liberación de la fianza número 3884-02033-1 emitida por la

Afianzadora Aserta, S.A. de C.V., por la cantidad de $100,000.00 pesos, como garantía de la

seriedad de la propuesta de la Licitación Pública Internacional FIDETUR 007i/2015, EL COMITÉ

No autoriza su devolución hasta en tanto, el Lic. Carlos Román Hernández, Asesor Legal del

Fideicomiso presente un dictamen legal sobre la procedencia de la devolución que solicita la

empresa OOH, MD SC.

Está en proceso de el requerimiento de la

fianza por parte del Lic. Carlos Román

DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba celebrar un contrato de prestación de servicios

profesionales entre la empresa PRICE RES, S.A.P. de C.V. (PRICETRAVEL) y el Fiduciario Banco

Monex, S.A. Institución de Banca Múltiple, que estará vigente por un año a partir de la fecha de su

firma, pudiéndose renovar este instrumento según acuerden los contratantes; con el objeto de que

Price Travel proporcione toda clase de servicios profesionales en materia turística, tales como

reservación y venta de boletos de avión, servicios terrestres, arrendamiento de autos y servicios

corporativos en viajes nacionales e internacionales. Se autoriza a los señores AGUSTIN ALVAREZ

VALDIVIA y/o SALVADOR PEÑA CHAVEZ como enlaces por parte del fideicomiso para la toma de

decisiones respecto de los servicios a contratar.

Pendiente

DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba patrocinar la visita de la celebridad JENNIFER LOPEZ

con fines de promoción, invirtiendo la cantidad de hasta $25,000.00 dólares de Estados Unidos de

América (VEINTICINCO MIL DOLARES 00/100 USD), con cargo al presupuesto del renglón de

Publicidad México del Presupuesto 2016 del Fideicomiso. Previamente deberá el Ing. José Luis

Díaz Borioli definir el programa y beneficios de la visita.

No se ha realizado

22

CXIV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 7 ABRIL 2016

TERCERO.- EL COMITÉ aprueba invertir la cantidad de hasta $790,000.00 pesos (SETECIENTOS

NOVENTA MIL PESOS 00/100 MN) en una campaña por radio, por un período de tres meses. Se

faculta a la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del Fideicomiso para iniciar el proceso

establecido en la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y en

las Políticas y Lineamientos del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta.

Campaña de radio en proceso de firma de

contrato con Grupo Acir. Se vuelve a

tomar el acuerdo 17° en sesión del 21

de abril 2016

CUARTO.- EL COMITÉ no autoriza suscribir un adendum al contrato celebrado con el Sr. Adolfo

Batta Arciniega.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EL COMITÉ autoriza una inversión económica por la cantidad de hasta $800,000.00 pesos

(OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) para la compra de un media plan digital para la

campaña de verano recomendada por el Sub Comité de Mercadotecnia, para lo cual deberá

procederse con un concurso por invitación en apego por lo señalado por la Ley de Adquisiciones y

Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco.

Campaña de compra de medios digitales

firmado el contrato con Adictos en

Mercadotecnia (AMI) y en proceso de

firma con el Fiduciario

QUINTO.- EL COMITÉ autoriza asignar un Presupuesto de hasta $12’000,000.00 de pesos (DOCE MILLONES DE PESOS 00/100 MN) para la campaña nacional de publicidad del año 2016 que será objeto de una Licitación Pública, decide que el Sub Comité de Finanzas analice y presente una propuesta de modificación al Presupuesto 2016.

PENDIENTE PRIMERA MODIFICACION

PRESUPUESTAL 2016 PARA

SOPORTAR LA ASIGNACION DE

$12’000,000 EN LA PARTIDA

PUBLICIDAD MEXICO

23

CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016

NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G.

Luna García prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del

Presupuesto y Financiero que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

Pendiente de agendar fecha por

parte del C.P. Luna

DECIMO SEXTO.- EL COMITÉ aprueba proceder conforme a las recomendaciones expuestas por el Lic.

CARLOS ROMAN HERNÁNDEZ, previa firma del finiquito de las obligaciones contraídas entre el Fideicomiso

de Turismo Puerto Vallarta y la empresa OOH! MD, S.C.-----------------------------------------------------

(1) En cuanto a la devolución de la fianza presentada para la Licitación Pública Local FIDETUR 003n/2015

para la adjudicación de los servicios de compra y estrategia de espacios publicitarios en medios digitales en

los mercados de Estados Unidos y Canadá 2015, OOH! MD, S.C. deberá entregar constancia de que se pagó

lo que se contrató. (2) Proceder a requerir el pago de la fianza de la Licitación Pública Internacional FIDETUR

007i/2015. (3) los honorarios correspondientes al mes de enero han sido saldados. (4) Es procedente el pago

de los honorarios correspondientes al mes de febrero por un total de $100,000.00 pesos.

Pendiente únicamente la firma de

la carta de instrucción de los

honorarios de febrero por $

100,000.00 pesos

VIGESIMO SEGUNDO.- EL COMITÉ aprueba otorgar un apoyo económico por la cantidad de hasta

$500,000.00 pesos (QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) solicitados por el Ayuntamiento de Puerto Vallarta,

Jalisco para sufragar los gastos del programa cultural del evento denominado MAYOFEST 2016.

En espera de las facturas

correspondientes por conducto del

H. Ayuntamiento

VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se

instruye a la dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la

información en el portal de internet propio de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la

clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione de forma regular para validar la información

susceptible de publicación

Pendiente de convocar