FACULTAD DE INGENIERIA

CIVIL, SISTEMAS Y

ARQUITECTURA

DISEÑO DE OBRAS HIDRAULICAS

GESTIÓN DEL VIAJE AL P.E.

JEQUETEPEQUE -ZAÑA

DELEGADOS:

INCIO DIAZ MIGUEL EDUARDO (G-B)

HERRERA DIAZ PERCY OMAR (G-B)

CUEVA RODRIGUEZ WILLIAM ENRIQUE (G-A)

RAMOS COBEÑAS HASSAN (G-A)

Universidad

NacionalPedro Ruíz

Gallo

DOCENTE:

MSc.ING. JOSE ARBULI RAMOS.

Lambayeque, DICIEMBRE del 2015

INTRODUCCIÓN

El ser delegado de un curso es asumir una responsabilidad que se tiene que llevar con total respeto tanto al docente como a los alumnos,

cumpliendo el deber que esto implica desde tener el aula limpia, traer el proyector , hasta gestionar un viaje de visita técnica a cualquier proyecto

especial como parte integral del curso.

Sin tener la experiencia en gestión esto se hace mucho más complicado si se hace en un sector público, seguir el conducto regular y presentar los documentos precisos en las oficinas indicadas, haría retrasar el tiempo

dado, más aun si la institución tienen conflictos internos, por ello los delegados de este curso daremos una visión clara, y precisa brindando los

documentos adecuados para la tramitación de un viaje.

Objetivo

Facilitar la gestión a los próximos delegados de este curso, para un viaje.

Brindar los documentos adecuados. Recomendar y dar solución a los delegados en caso de que le

presenten complicaciones.

Descripción del trámite

El ingeniero el primer día de clase designara a los delegados, comentara si en ese ciclo se realizara un viaje de visita técnica.

Una vez escogida la fecha de viaje los delegados tendrá que hacer lo siguiente:

ACTIVIDAD N° de documento

LUGAR DIA

- comunicarse con el proyecto, pedir el nombre del gerente y redactar una solicitud al decano de la facultad, anexando la solicitud, el recibo del pago y un cargo (copia de la solicitud).

01Pagar s/5.00 por la solicitud en CONTABILIDAD, y dejar en MESA DE PARTE DE LA FACULTAD, con la solicitud.

1ER.

ESTE TRAMITE DURARA DE 1 A DOS DIAS

- Ir al siguiente día siguiente, a ver si ya salió el oficio del decano dirigida al gerente del proyecto.

02 DECANATO2DO 0 3ER

- Una vez obtenido el oficio, mandar vía email, o fax, al proyecto o ir personalmente a dejar la solicitud, anexando la lista de alumnos y el silabo.

02 - 4TO

EL TRAMITE DURARA DE 2 A 3 DIAS O EN EL PEOR DE LOS CASOS 7 DIAS

- Obtenida la respuesta del proyecto, dársela a la secretaria del decano y redactar otra solicitud pidiendo al decano la movilidad. Anexando la lista de alumnos con sus códigos, correos, DNI, Y un silabo del curso firmado por el ingeniero quemar toda esa lista en un CD.

03

04

CONTABILIDAD, MESA DE PARTES, DECANATO

11vo

ESTE TRAMITE DURARA UNOS 2 A 3 DIAS

- El decano sacara otro oficio dirigida al decano para solicitar las unidades móviles, y a ser el seguimiento si llegaron estos documentos y pedir el número de oficio en rectorado.

05DECANATO, MESA DE PARTES DEL

RECTORADO Y OFICINA DE TRANSPORTES.

14vo

EL CONSERJE DE LA FACULTAD LLEVARA ESTE DOCUMENTO A MESA DE PARTES DEL DECANATO Y TAMBIÉN A LA OFICINA DE TRANSPORTES.

- Si el viaje es al interior de la región el rector sacara un oficio domas, pero si el viaje es fuera de la región saldrá una resolución.

-- RECTORADO 14vo

ESTE TRÁMITE EN EL QUE EL RECTOR FIRME EL OFICIO O RESOLUCIÓN SE TARDE ENTRE 1 SEMANA A MÁS DÍAS.

- Una vez salido el oficio o resolución el conserje llevara a la oficina de transportes y al decanato este documento, se tiene pedir el presupuesto.

06 OFICINA DE TRANSPORTES 22vo

FINALMENTE SE LE PIDE EL NUMERO DE CELULARES DE LOS CHOFERES, Y PEDIR QUE UNIDADES QUIERES QUE SALGAN, VIENDO EL NUMEROS DE PERSONAS Y DISTANCIA DEL VIAJE, SE RECIBE LAS INDICACIONES DEL JEFE DE TRANSPORTES.

Recomendaciones

Como se podrá ver toda la tramitación dura en 3 semanas, si se tiene suerte 2

semanas y si hay huelga de administrativos más de un mes.

Hacer la tramitación y contacto con el proyecto (campamento) desde el primer día

que designar donde ir.

Hacer el seguimiento todos los días y contactar con el guía o ingeniero o persona

encargada del proyecto para ver cómo va la respuesta del oficio.

En algunos casos la respuesta es simplemente unos simples sellos en el oficio, o

en otro caso es otro oficio del gerente del proyecto dirigida al decano de la facultad.

No olvidar de que cada documento que reciban o entreguen sacarle una copia.

Si se les complica el viaje, pedir una audiencia con el decano y los 4 delegados o 3

como mínimo y conversar con el decano sobre el problema.

Siempre estén comunicado todos los delegados.

Preguntar al guía o ingeniero del proyecto un día antes de viajar si llevar casco o

no.

Comunicarse con el guía o ingeniero para ver lo de la comida, si hay un comedor y

pedir una variación de platos de comida y coordinar a qué hora se llegara y

preciosa de cada plato.

Lo que es el itinerario del viaje y hoja de ruta llevarlo a la mano en el viaje.

En caso de que por alguna razón o circunstancia no les darán la movilidad, les

anexamos una solicitud y cuadro de preciosas de otras empresas de transportes:

Empresa Dirección teléfono Costo(s/.)

Turismo Civa Av. Francisco Bolognesi 714 074-223434 3500

Transportes Línea Av. Francisco Bolognesi 638 074-232951 3200

Turismo Días Calle Juan Cuglivan 190 074-233538 2500

Emtrafesa Av. Balta 110 074-225538 2000

América Express Av.Francisco Bolognesi 716 074-232306 3100

Transportes murga

sac.

Terminal Ormeño

Av. Víctor Raul

943926560 2500

PARA REDUCIR ESTOS PRECIOS MANDAR UNA SOLICITUD ANEXANDO EL SILABO

DEL CURSO Y LISTA DE ALUMNO. DOCMENTO N° 07.

Llevar o realizar una hoja de ruta, en caso el chofer no conozca el lugar. En algunos

casos LA OFICIONA DE TRANSPORTES te pide la hoja de ruta para que hagan

su PRESUPUESTO.

ITINERARIO DEL VIAJE:

Llevar si es que en el presupuesto les alcanza, un presente a los que nos atienden en

el campamento (nuestro caso 2 king kones).

Comida: jequetepeque – zaña. encargado: Sr. Jhon tapia.

Turismo: jequetepeque –zaña . guía: Sr.cesar Bustamante.

Citar a los alumnos en el lugar media hora antes de la salida de las unidades móviles.

Verificar que estén todos completos y con sus cascos.

Comportarse de la mejor manera en todo el viaje, respetando siempre a los choferes,

docentes y personas que nos atiendan en el proyecto(campamento), guardando el

malestar y no expresándolo en el lugar adecuado.

Anexamos los documentos presentados