22222222222222Cusco, 23 Octubre del 2014

Informe N° 002 /5ª BM/K-3.a/20.02.01

Señor Gral Brig. Comandante General de la 5ta Brig. Mtñ.- Cusco.

Asunto : Informe de Acción de Control sobre los Actividades del Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra.

Ref. Plan Detallado de Inspección N° 002/5ta Brig Mtñ/k-2/20.02.01 de Marzo 2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., Señor General de Brigada Comandante General de la 5ª Brig de Mtñ, para hacer de su conocimiento que en cumplimiento al documento de la referencia, la Inspectoría, ha realizado el día 23 Octubre del año en curso, el control a las Actividades realizadas por el Oficial de abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra, siendo el resultado siguiente:

1. ELEMENTO CONTROLADO

Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra.

2. PERIODO DE CONTROL

23 de Octubre del 2014.

3. OBSERVACIONES

Como resultado de la verificación a las Actividades del Oficial de Abastecimiento y Oficial de Rancho del Cuartel Mariscal Gamarra, se determinó las siguientes observaciones, respecto al cumplimiento del RE 1-5 Administración de Unidades, cuyo detalle es el siguiente:

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO

3.1. Las Tarjetas de Control Visible no se encuentra.

De la verificación de las Tarjetas de Control Visible de los artículos del Almacén de Clase I, se ha determinado, que no se encuentra.

Contraviniendo, la Directiva de Clase I, donde indica, que para el control diario de existencias, se debe llevar un control adecuado de los artículos del almacén.

MINISTERIO DE DEFENSAEJERCITO DEL PERU5a BRIGADA DE MONTAÑA

INSPECTORIA

3.2. No se encuentra actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I.

Se ha verificado que el Libro de Entrega Directa de clase I, se encuentra desactualizado, no llevando un control adecuado de los ingresos y egresos de víveres almacenados y distribuidos, Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administración de Unidades.

3.3. Falta el libro de menor consumo de clase I.

Se ha verificado que el Registro de menor consumo de clase I, no existe, situación que generaría la no administración de los viveres que corresponde al personal que sale de paseo de las UU y PPUU, los mismos que deben ser empleados en los mejoramientos de rancho.Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administración de Unidades.

3.4. El Memorándum del Oficial de Abastecimientos, no es llevado diariamente, no es visado por el Ejecutivo y el Jefe de Unidad.

Se ha verificado que el Memorándum del oficial de abastecimiento, no es llevado diariamente, asimismo no es visado por el Ejecutivo y el Jefe de Unidad, situación que generaría el control que se ejerce al oficial de abastecimiento.Contraviniendo lo establecido en el RE 1-5 Administración de Unidades.

3.5. El Legajo de Actas de Entrega y recepción, no se encuentra con la documentación sustentatoria.

Se ha verificado que el Legajo de Actas de entrega y Recepción, no se encuentra con los documentos sustentatorios, el mismo que genera un adecuado control de ingresos y egresos de los víveres, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.6. Falta el Legajo de Situaciones Diarias.

Se ha verificado que falta el Legajo de Situaciones Diarias, no se encuentra con los documentos sustentatorios, el mismo que genera un adecuado control de ingresos y egresos de los víveres, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejercito.

3.7. El Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Abastecimiento, no se encuentra con la Documentación e información al día de los meses anteriores.

Se ha verificado que no se ha realizado un adecuado relevo, en vista que existen Legajos y Registros con información incompleta, el mismo que generaría que el Oficial de Abastecimiento, tenga una buena administración de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.8. El Oficial de Abastecimiento, no cuenta con su Resolución de nombramiento.

Se ha verificado que no existe la Resolución de nombramiento del Oficial de Abastecimiento, el mismo que generaría que el Oficial de Abastecimiento, no tenga ninguna responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

OFICIAL DE RANCHO

3.9. Falta el Libro de Caja de la Junta económica de rancho de Tropa.

Se ha verificado que falta el Libro de caja de la junta económica de rancho de Tropa, el mismo que generaría el control de los ingresos y egresos de dinero para el rancho de tropa, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.10. Falta el Cuaderno de gastos diarios de plaza de rancho de Tropa.

Se ha verificado que falta el Cuaderno de gastos diarios de plaza de rancho de Tropa, el mismo que generaría malos manejos del dinero asignado, egresos de dinero para el rancho de tropa contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.11. Falta el Memorándum del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el Memorándum del oficial de rancho, el mismo que generaría malos manejos del dinero asignado, egresos de dinero para el rancho de Tropa, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.12. Falta la Guía de Procedimientos del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta la Guía de procedimientos del Oficial de Rancho el mismo que generaría que el Oficial de Rancho no tenga conocimiento de sus funciones, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.13. Falta el legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho.

Se ha verificado que falta el legajo de Normas y Directivas del Oficial de Rancho, el mismo que generaría que el Oficial de Rancho no tenga conocimiento de las Normas y directivas, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.14. Falta el legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho

Se ha verificado que falta el legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho, el mismo que generaría que el Oficial de Rancho no tenga la administración de los cargos, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

3.15. El Oficial de Rancho, no cuenta con su Resolución de nombramiento.

Se ha verificado que no existe la Resolución de nombramiento del Oficial de Rancho, el mismo que generaría que el Oficial de Rancho, no tenga ninguna responsabilidad administrativa, contraviniendo el RE 1-5 Administración de Unidades y reparticiones del Ejército.

4. RECOMENDACIONES

Que el señor General de Brigada Comandante General de la 5ª. Brigada de Montaña, se digne aprobar la siguiente recomendación.

OFICIAL DE ABASTECIMIENTO

3.1 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento en el llenado de la información a las Tarjetas de Control Visible de los ingresos y egresos de víveres al almacén.

3.2 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga actualizado el Libro de Entrega Directa de Clase I, de los ingresos y egresos de víveres al almacén.

3.3 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que formule el Libro de Menor Consumo y tener un control adecuado de los víveres en el almacén.

3.4 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga al día el Memorándum del Oficial de Abastecimiento, visado por el Ejecutivo y Jefe de Unidad.

3.5 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV,

controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga al día el Legajo de actas de Entrega y Recepción del Oficial de Abastecimiento.

3.6 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que tenga al día el Legajo Situaciones Diarias.

3.7 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Abastecimiento a fin de que coordine con los Oficiales de Abastecimiento de los meses anteriores, para que actualicen la documentación e información faltante en los Registros y Legajos según el Estado de Relevo.

3.8 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 1, para que confeccione la Resolución de nombramiento del Oficial de Abastecimiento.

OFICIAL DE RANCHO

3.9 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho a fin de que confeccione y tenga al día, el Libro de Caja de la Junta Económica de rancho de Tropa.

3.10 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho para que confeccione y tenga al día, el Cuaderno de Gastos Diarios de plaza de rancho de Tropa.

3.11 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho, confeccione y tenga al día, el Memorándum del Oficial de Rancho.

3.12 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al día, la Guía de procedimientos del Oficial de Rancho.

3.13 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho a fin de que confeccione y tenga al día, el Legajo de Normas y Directivas.

3.14 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensual para el PTSMV, controlen al Oficial S – 4, y al Oficial de Rancho confeccione y tenga al día, el Legajo de Estado de Relevo del Oficial de Rancho.

3.15 Que el Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Huancaro, disponga que las Unidades encargadas de realizar el rancho mensualmente para el PTSMV, controlen al Oficial S – 1, para que confeccione la Resolución de nombramiento del Oficial de Rancho.

Dios guarde a Ud.

APROBADO

DESAPROBADO

FECHA………………………………...

...........................................................................O – 2334536709 – O(+)

MARCO BERRIOS PARDO Coronel EP

Inspector 5a Brigada de Montaña

__________________________________O - 218204564 - B+

JOSE VIZCARRA ALVAREZGeneral de Brigada

Cmdte Gral 5ª Brigada de Montaña

Cusco, 07 de Mayo del 2014

Oficio Nº 0217/5ta BM/K-3.a/20.03.01

Señor Tte Crl Inf Jefe de Instalación del Cuartel Mariscal Gamarra.- Cusco.Asunto : Reitera remisión de las Observaciones determinadas en la Acción de

Control a las Actividades del Oficial de Rancho del Cuartel Huancaro. Ref Informe Nº 002/5ª BM/k-3.a/20.03.01 del 15 Mar 2014.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., Señor Tte Crl Jefe de Instalación del Cuartel Mariscal Gamarra de la 5ª Brig de Mtñ, para manifestarle que en cumplimiento a los documentos de la referencia, se le reitera la remisión del pliego de solución a las observaciones detectadas por la Inspectoría (Control de procesos) de la 5ª Brigada de Montaña, en vista que a la fecha han transcurrido más de diez días del plazo establecido, por lo que deberá de remitir al parte del 090900 Mayo 2014, bajo responsabilidad.

Dios guarde a Ud

DISTRIBUCION:- Jefe de Instalac.....01- BIM-9.....................01(c”Inf)- Archivo……...........01/03

...........................................................................O – 2334536709 – O(+)

MARCO BERRIOS PARDO Coronel Inf

Inspector 5a Brigada de Montaña

MINISTERIO DE DEFENSAEJERCITO DEL PERU5a BRIGADA DE MONTAÑA

INSPECTORIA