Informe de Avance MECESUP 31 12 2014 - uss.cl€¦ · 1.2* Avance en los Indicadores ... Diseñar...

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Departamento de Financiamiento Institucional

Informe de Avance Institucional Semestral Convenio de Desempeño

Universidad San Sebastián

Articulación curricular e innovación del proceso de enseñanza aprendizaje en la Facultad de

Odontología Armonización del currículo

USS1304

Completar Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño

Período de Evaluación: 26/12/2013 al 30/12/2014

Fecha de Presentación del Informe: 15/01/2015

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INDICE 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño ...................................................................................................................................................... 3

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño ........................................................................................................................................ 3 1.2 Avance en los Indicadores ............................................................................................................................................................................ 12 1.3 Análisis Cualitativo del Avance del Indicadores: ........................................................................................................................................... 14 1.4 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ........................................................................................... 15 1.5 Análisis de la Ejecución Financiera ............................................................................................................................................................... 17

2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño .................................................................................................. 21 2.1 Logros Tempranos y No Previstos ................................................................................................................................................................ 21 2.2 Logros Previstos ............................................................................................................................................................................................ 21 2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio ............................................................................................ 22 2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) ......................................................................................................................................... 22 2.5 Desafíos ........................................................................................................................................................................................................ 22

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .............................................................. 23 3.1 Percepción de Autoridades Universitarias ..................................................................................................................................................... 23 3.2 Percepción de Académicos ........................................................................................................................................................................... 23 3.3 Percepción de Estudiantes ............................................................................................................................................................................ 23 3.4 Percepción de Funcionarios .......................................................................................................................................................................... 23 3.5 Percepción de Actores Externos ................................................................................................................................................................... 23 3.6 Otros Comentarios ........................................................................................................................................................................................ 23

5 Anexos .................................................................................................................................................................................................................. 25

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño INSTRUCCIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO:

1.1 Avance por Objetivos de Convenio de Desempeño Notas:

-‐ Para completar la información correspondiente a objetivos, indicadores, hitos y metas, utilizar el Plan de Mejoramiento de Programas (PM) aprobado en el convenio.

-‐ Indicar el avance acumulado del PM desde la fecha de inicio a la fecha de corte del presente informe. -‐ Incluir todos los indicadores e hitos comprometidos en el PM aunque no sean evaluables a la fecha, en el caso de no ser

evaluables indicarlo en columna valor real o fecha de cumplimiento. -‐ Los medios de verificación deben ser lo más explícitos posibles para su rápida identificación y revisión en eventuales visitas de

seguimiento o auditorias de entes pertinentes. Objetivo General del Convenio de Desempeño: Mejorar la calidad y pertinencia de la oferta educativa de la carrera de Odontología, según la demanda del desarrollo nacional por renovar e innovar en los programas de estudios, el perfeccionamiento de los docentes y la creación de sistemas de monitoreo y evaluación de los aprendizaje de los estudiantes y su mejora.

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Objetivo Específico 1: Diseñar formación por ciclos, estableciendo salidas intermedias habilitantes.

Hitos

Descripción Hito Fecha de cumplimiento programada en el PM

Fecha de cumplimiento real

Logrado (SI/NO) Medios de Verificación auditable

1. Perfiles de cada ciclo curricular declarados por competencias.

Diciembre 2014 Mayo 2015 NO (parcialmente logrado)

Los TdeR de la 2° consultoría “Articulación curricular” MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI recibieron

la No objeción el 10 de noviembre 2014. Durante el proceso fue seleccionada la Sra.

Sandra Zepeda, con quien se firmó el contrato el 18 de noviembre de 2014 (ver anexo 7). El 4 de diciembre se recibe el Informe N°1 de la Consultoría con el

programa y calendario de capacitación de coordinadores de nivel (ver Anexo 8), actualmente en curso, y se procede a

cancelar la primera cuota de la consultoría. 2. Salida intermedia habilitante

de Higienista Dental al término del 3°año de la carrera.

Diciembre 2014 Abril 2015 NO (parcialmente logrado)

El 24 de junio de 2014 la Unidad de Adquisiciones del Programa Mecesup 3

otorgó la No Objeción a los TdR y 3 CV de la consultoría “Estudio de entorno para

definición de salida intermedia de higienista Dental” MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI

Durante el proceso fue seleccionada el Dr. Carlos Serrano, con quien se firmó el

contrato el 21 de julio de 2014 (ver anexo 3). Con fecha 17 de noviembre el Dr. Carlos

Serrano, envía el Informe N° 1 de la Consultoría (ver Anexo 4), el cual es

aceptado sin objeción por el equipo técnico con fecha 1° de diciembre 2014, procediendo

el pago correspondiente a esta etapa.

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Hitos




3. Carrera con ciclos curriculares articulados.

Dic 2015 DIC 2015 NO evaluable a la fecha

Las consultorías individuales 1 y 2 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” y “Articulación curricular”, ambas en

ejecución, permitirán alcanzar veste hito en el plazo del proyecto (Ver Anexo 3 y 7).

4. Sociabilización de la articulación e innovación curricular con docentes y estudiantes de todas las sedes.


A la fecha, los directivos académicos de la facultad han sido informados y discutido sobre el PM, respecto de este proceso de articulación e innovación curricular (Ver

Anexo 18). Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: Se encuentran en curso las 2 primeras consultorías contemplados en el proyecto, consultoría 1 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” y consultoría 2 “Asesoría en articulación curricular”, habiendo ambos consultores ya entregado su Informe N° 1. Estas 2 consultorías permitirán contar con los insumos necesarios para cumplir este objetivo según lo planificado. Por lo tanto, el objetivo se ha desarrollado en la dirección deseada y con avances significativos a la fecha, pero con un cierto retraso. Paralelamente en las instancias formales de la Facultad se ha socializado el avance del PM en cuanto a la articulación e innovación curricular. Notas:

-‐ Utilizar este espacio para fundamentar/justificar/describir acciones relevantes que conducen al logro de objetivos relacionando con las metas que se indican en los indicadores y el cumplimiento de hitos.

-‐ Este punto tiene como propósito fundamentar el logro de objetivos. Para esto se debe mencionar las estrategias y acciones principales que han contribuido al avance de indicadores e hitos comprometidos, y aquellas situaciones que están dificultando el logro de los compromisos. Esta instrucción se aplica para cada uno de los análisis cualitativos del avance de los objetivos estratégicos.

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En el caso de Hitos no logrados indicar nuevas estrategias y actividades para revertir los resultados. En el caso de los hitos 1 y 2, no fueron logrados en las fechas propuestas inicialmente en el proyecto. Sin embargo, las estrategias definidas están en curso y bien encaminadas para conseguir los objetivos, sólo que con un atraso de unos meses. Este atraso es levemente mayor a la demora en el inicio del proyecto, que no partió el 1° de enero de 2014 como estaba proyectado sino que sólo una vez aprobado el Plan de Adquisiciones. Objetivo Específico 2: Articular el currículo por resultados de aprendizaje

Hitos


Fecha de cumplimiento real Logrado (SI/NO) Medios de Verificación auditable

1. Equipo Técnico y docente capacitado, con asistencia técnica nacional e internacional.

Dic 2014 Agosto 2015 NO (parcialmente logrado)

Se han capacitado a 35 académicos en elaboración de programas por resultados de aprendizaje (5 de Valdivia, 10 Puerto Montt, 6 de Concepción y 14 de Santiago), en octubre 2014 (ver Anexo 9). Adicionalmente, los días 16, 19 y 20 de enero de 2015, se realizarán capacitaciones en las Sedes de Santiago, Concepción y Puerto Montt, realizadas por la Sra. Sandra Zepeda a cargo de la Consultoría 2 a 20 académicos coordinadores de nivel sobre programas y evaluación por resultados de aprendizaje (ver Anexo 8).

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Hitos




2. Asignaturas de Odontología planificadas en el nuevo modelo de Resultados de Aprendizaje.

Dic 2015 Dic 2015 NO evaluable a la fecha.

Ya existen 19 asignaturas cuyos programas ya están con modelo de resultados de aprendizaje (ver Anexo 10). El contrato firmado de la consultoría 2 contempla la entrega en el mes de mayo de la totalidad de los programas de la carrera en resultados de aprendizaje (ver Anexo 7).

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2: Dada la capacitación realizada a 35 docentes de la Facultad de Odontología en la elaboración de programas de asignaturas por resultados de aprendizaje más el trabajo que está desarrollándose en el marco de la Consultoría 2, tenemos la seguridad de lograr el objetivo del 100% de los programas bajo esta modalidad a diciembre de 2015. Asimismo, el trabajo de construcción de la matriz de tributaciones de las asignaturas a cada perfil del ciclo curricular de la carrera se encuentra en desarrollo, formando parte de la consultoría 2, por lo que se espera tenerla terminada de acuerdo lo previsto en el proyecto. En el caso de Hitos no logrados indicar nuevas estrategias y actividades para revertir los resultados. En el caso del hito 1, no fue logrado en la fecha propuesta inicialmente en el proyecto. Sin embargo, las estrategias definidas están en curso y bien encaminadas para conseguir los objetivos, sólo que con un atraso de unos meses.

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Objetivo Específico 3: Implementar el sistema de créditos SCT-Chile.

Hitos




1. Docentes de la carrera capacitados en SCT-Chile.

Dic 2014 DIC 2014 NO (parcialmente logrado)

Se desarrolló un curso de capacitación organizado por la Dirección General de

Pregrado en el que participaron 19 docentes de la carrera de Odontología. Se adjunta

Programa del curso (ver Anexo 11). 2. Asignaturas de la malla

curricular con identificación de la carga académica de los estudiantes.

DIC 2015 DIC 2015 NO evaluable a la fecha

Se está trabajando en los Términos de Referencia de la 3° Consultoría en sistema de créditos SCT-‐Chile. Se espera asignarla en

Abril 2015. 3. Asignaturas con asignación

de créditos SCT-Chile. DIC 2015 DIC 2015 NO evaluable a la

fecha

4. Estructura curricular por ciclos, basada en créditos transferibles.

DIC 2015 DIC 2015 NO evaluable a la fecha

5. Docentes y estudiantes sociabilizados sobre el proceso de implementación del SCT Chile, en cada sede.


6. Admisión a Plan de Estudios en base a ciclos, resultados de aprendizaje y expresado en SCT.

Marzo 2016 MARZO 2016 NO evaluable a la fecha

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: En este objetivo se ha adelantado, ya que a la fecha se ha capacitado a un grupo de 19 docentes de las diferentes sedes para que puedan ser contraparte de la consultoría a contratar para establecer el STC en la carrera. Esta capacitación la ha efectuado la Dirección General de Docencia de la Universidad en forma paralela y en apoyo al desarrollo de este proyecto. Se está trabajando en los Términos de Referencia de la 3° Consultoría en sistema de créditos SCT-‐Chile con el objetivo de asignarla en Abril 2015. Por lo anterior, este objetivo debiera cumplirse de acuerdo a lo previsto en el proyecto.

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En el caso de Hitos no logrados indicar nuevas estrategias y actividades para revertir los resultados. Se decidió durante el año 2014 concentrar los esfuerzos en los objetivos específicos 1 y 2, ya que se vio que era requisito tener el plan de estudios en resultados de aprendizaje y articulado como requisito para poder implementar el sistema de créditos SCT-‐Chile. La estrategia definida en el proyecto no varía. Objetivo Específico 4: Mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje y evaluación de resultados de aprendizaje, en la formación de profesionales.

Hitos




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Hitos




1. Creación de nuevo ambiente de aprendizaje (equipos, metodologías de enseñanza aprendizaje, y evaluación de aprendizaje)

Dic 2015 Dic 2015 NO evaluable a la fecha (proceso en

curso)

Se realizó visita a facultades de odontología de universidades europeas del Director de la Carrera de Odontología y Director Alterno del proyecto Dr. Fernando Fuentes Barría junto con el Asesor del PM USS2104 Sr. Julio Castillo Narváez. Ver en anexos 12 y 13:

• Contratos de Estadías cortas en el extranjero señores Fernando Fuentes y Julio Castillo.

• Informe de visita a Universidad Complutense de Madrid, ACTA-‐Amsterdam, Paris VII y René Descartes, Paris V

Se desarrolló un estudio de mercado sobre simuladores con tecnología háptica el que fue utilizado como insumo para la confección de las bases de licitación (ver anexo 14).

Se construyeron las Bases de la Licitación Pública Nacional para la compra de los simuladores odontológicos, cuya primera versión fue discutida en detalle con la Unidad de Adquisiciones de MECESUP. Actualmente la versión final se encuentra en consulta en la Unidad de Adquisiciones de MECESUP (ver anexo 15).

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Hitos




2. Cuerpo docente formado en nuevas didácticas, tecnologías y estrategias e instrumentos de evaluación.

Dic 2015 Dic 2015 NO evaluable a la fecha

Se están diseñando las características generales del Diplomado, esperándose completar el Plan de estudios en marzo r

iniciar el Diplomado en mayo

3. Sistema de Evaluación y Certificación de Competencias de Odontología.


La 4° y última asesoría del proyecto será convocada en el curso del 1° semestre de

2015. Se trata de una asesoría internacional sobre didáctica con tecnología háptica.

4. Inicio del proceso de acreditación internacional


Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: No obstante este objetivo se debe desarrollar principalmente el año 2015, se puede destacar la visita de dos miembros del equipo Directivo del Proyecto a Universidades que usan la tecnología DIHAPTIC (Complutense en Madrid, Paris V y VII, Paris y ACTA Ámsterdam) con el objeto de conocer esta tecnología y los resultados obtenidos en su aplicación para la enseñanza y evaluación de competencias. En ambos centros existen estos equipos instalados y en uso por varios años. La información recogida permitió, además, ajustar los contenidos del Diplomado orientado a docentes de la carrera. Asimismo, durante su visita el equipo técnico recabó información sobre distintos especialistas europeos con quienes se podría trabajar la asistencia técnica internacional contemplada en el proyecto. El equipo técnico realizó un estudio acabado de los equipos de simulación disponibles en el mercado y el proceso de licitación se encuentra en curso. En el caso de Hitos no logrados indicar nuevas estrategias y actividades para revertir los resultados.

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1.2 Avance en los Indicadores

Indicadores

N°

Nombre Indicador Fórmula de Cálculo N° OE

asociado Línea Base

Meta Año 1

Meta Año 2

Valor real a la fecha (incluir numerador y

denominador) Logrado (SI/NO)

Medios de Verificación auditable

1 Número de perfiles del plan de estudios formulados por competencias (Obj. 1)

Nº de perfiles 1 1 3 3 0/3 NO (proceso en curso, en marzo 2015 estará el de Higienista Dental y el julio los dos restantes:

Licenciado y Título Profesional)

Contratos de Consultorías 1 y 2 (ver anexos 3 y 7)

2 Nivel de conocimiento de la articulación curricular en docentes y alumnos (Obj. 1)

[Nº de estudiantes/docentes que conocen proceso de articulación curricular] / [Nº total de estudiantes/docentes de la carrera]

1 0 50% 95% Docentes: 22%

67/311

Alumnos: 0% 0/2.658

NO (Parcialmente logrado)

Capacitaciones y Consejo de Facultad. Ver

Anexos N° 9 y 18

3 Asignaturas basadas en resultados de aprendizaje (Obj. 2)

(N° de Planificaciones de asignaturas por RdeA/N° total de asignaturas de la carrera)*100

2 20% 100 100 40% 19/47


Resolución VRA se emitirá cuando se cuente con el 100 % de los programas de asignaturas basadas e resultados de aprendizaje.

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Indicadores

N°

Nombre Indicador Fórmula de Cálculo N° OE asociado

Línea Base

Meta Año 1

Meta Año 2




4 Tributación de las asignaturas al perfil de egreso (Obj. 2)

(N° de asignaturas que sus RA tributan en más del 75% al perfil de egreso/N° total de asignaturas)*100

2 0% 100 100 40% 19/47


19 Programas (ver Anexo N° 10)

5 Docentes USS capacitados en SCT (Obj. 3)

N° Docentes capacitados SCT/N°

total docentes carrera

3 0% 40% 90% Docentes: 6% 19/311


Programas de las capacitaciones (ver Anexo 11).

5 Número de créditos SCT en el perfil de egreso Higienista Dental /Licenciatura /Cirujano Dentista (Obj. 3)

N° de créditos por perfil

3 0 0 H180 L300 P330

0 NO evaluable a la fecha

7 Nivel de conocimiento Docentes/Estudiantes SCT (Obj. 3)

N° estudiantes y docentes que

conocen SCT/N° Total de estudiantes

y docentes

3 0% 50% 90% Docentes: 22% 67/311

Alumnos: 0%

0/2.658


8 Tasa de retención 1er, 2º y 3er año por género (Obj. 4) (quintil calculado para estudiantes con CAE)

(Nº de estudiantes regulares de 1er, 2º y 3er año de cohorte

respectiva/Nº total de estudiantes cohorte

respectiva matriculados en 1er año)

4 1er año:

74,9% 2º año: 56,5%

3er año:

43,8%

1er año: 77% 2º

año: 59% 3er año: 46%

1er año: 80% 2º

año: 61% 3er año: 48%

Información disponible el 15 de mayo de 2015 (fuente: Dirección de Análisis Institucional

USS)

S/I

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Indicadores

N°

Nombre Indicador Fórmula de Cálculo N° OE asociado

Línea Base

Meta Año 1

Meta Año 2




9 Tiempo real de titulación por género y quintil. (Obj. 4) (quintil calculado para estudiantes con CAE y a partir de la cohorte 2007)

Sumatoria del Nº de semestres que

tardan en titularse cada año/Nº de

estudiantes que se titulan al año

4 7,2 7,1 7,0 7,3

NO Informe Dirección de Análisis

Institucional (ver Anexo 20)

10 Tasa de titulación oportuna por género y quintil (Obj. 4) (quintil calculado para estudiantes con CAE y a partir de la cohorte 2007)

Nº de titulados de la cohorte en n+1/Nº de matriculados de

la corte

4 30,4% 30,5% 31,0% 31% SI Informe Dirección de Análisis

Institucional (ver Anexo 20)

11 Tasa de aprobación de Evaluación Nacional Transversal (Obj. 4)

(Nº de estudiantes aprueban ENT/Nº

total de estudiantes rinden prueba)

4 55% 60% 65% 69% SI Estadísticas ENT 2014 Odontología (ver anexo 19)

12 Tasa de certificación de competencias en cada ciclo (Obj. 4)

Nº de estudiantes que aprobaron su 6º,

8º y 11º semestre que certifican ciclos/

Nº total de estudiantes que

aprobaron 6º, 8º y 11º semestre

4 10% 30% 50% N0 Informes simuladores odontológicos con tecnología

háptica.

1.3 Análisis Cualitativo del Avance del Indicadores: El avance de los indicadores todavía no se logra en varios casos, principalmente debido a que el proyecto se ha ido ejecutando con un atraso de algunos meses, en parte porque no partió el 1° de enero de 2014 como estaba proyectado. Hay algunos indicadores, como el N°3, se ha podido avanzar más rápido que lo programado, alcanzándose a la fecha un 50% de los Programa de las

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Asignaturas basadas en resultados de aprendizaje (Obj. 2). Creemos que se cumplirán prácticamente todos los objetivos del proyecto, ya que esta está bien encaminado y con buenas expectativas de logro. En el caso de Indicadores no logrados indicar nuevas estrategias y actividades para revertir los resultados. En cuanto al indicador N° 2 Nivel de conocimiento de la articulación curricular en docentes y alumnos (Obj. 1), se implementará una estrategia adicional en marzo de 2015 para dar a conocer el proyecto a académicos y alumnos consistente en charlas, mesas redondas y en la confección de materia impreso o digital de difusión. En cuanto al resto de los indicadores, creemos que con la natural evolución del proyecto se irán logrando, ya que se estima que las estrategias están bien diseñadas y contamos con un buen equipo para ejecutarlas.

1.1 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al dd/mm/aaaa

(1-‐2) Saldo Presupuestario $ al dd/mm/aaaa

Mineduc Insti-‐tución Total

Mineduc Institución Total suma (a+b+c+d) Mineduc Insti-‐

tución Total (a)

EFECTIVO (b) POR PAGAR

(c) EFECTIVO

(d) POR PAGAR

Bienes 78752000 22000000 100.752.000 0 0 0 0 0 78752000 22000000 100752000

Obras menores 12000000 12000000 12000000 12000000

Servicios de consultoría 17500000 0 17500000 0 3200000 0 0 3200000 14300000 0 14300000

Servicios de no consultoría

2000000 2000000 2000000 2000000

16

Total gastos adquiribles 96252000 36000000 132252000 0 3200000 0 0 3200000 93052000 36000000 129052000

Formación de RRHH

Transporte (1) 3600000 1500000 5100000 3129216 -‐1043072 0 0 2086144 1513856 1500000 3013856

Seguros

Viáticos 2880000 3000000 5880000 2919689 0 0 0 2919689 -‐39689 3000000 2960311

Costos de inscripción

Honorarios 5760000 5760000 5760000 5760000 5760000

Sueldos (2) 12000000 120000000 0 0 4000000 4000000 8000000 8000000

Gastos pedagógicos

y de aseguramient

o de la calidad

1000000 1000000 1000000 1000000

Mantenimiento y servicios 600000 0

600000 600000 0 600000

Servicios básicos

Impuestos, permisos y patentes

Total gastos recurrentes 12840000 17500000 30340000 6048905 -‐1043072 0 4000000 9005833 7834167 13500000 21334167

Total $ 109092000 53500000 162592000 6048905 2156928 0 4000000 12205833 100886167 49500000 150386167

(1) La cantidad de $1.043.072 corresponde a pasaje adquirido pero no ocupado que devolverá la Universidad San Sebastian al proyecto (depositando este monto en la cta cte. exclusiva del proyecto), de acuerdo a lo solicitado por MINEDUC

(2) La cantidad de $4.000.000 corresponde al monto pagado por la USS a 2 académicos contratados a partir del 1° de septiembre para el proyecto, a financiar con recursos de contraparte pero que no han sido aún cargados en la cta cte. exclusiva del proyecto (en la cual la Universidad San Sebastián ya depositó los recursos de contraparte necesarios para este pago). Estas rentas fueron canceladas y financiadas a través del sistema central de pago de remuneraciones de la USS, restando sólo cargarlas a la cuenta corriente exclusiva del proyecto.

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Notas:

(1) Presupuesto Año 1 $: corresponde a la primera cuota transferida por el Ministerio de Educación y al presupuesto comprometido por la Institución, según Convenio de Desempeño y considerando re-‐itemizaciones aprobadas por el MINEDUC durante el año.

(2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar a la fecha de corte del presente informe: corresponde a los pagos girados con cargo a la cuenta del Convenio de Desempeño (efectivos) y los compromisos contables (por pagar) respaldados con documentos a la fecha señalada(rendidos oficialmente al DFI), tanto con cargo a los recursos del MINEDUC como a los Institucionales. La suma de todos debe ser el total devengado a la fecha.

(1)-‐(2) Saldo Presupuestario $ a la fecha de corte del presente informe corresponde a la resta de Presupuesto menos Gastos Devengados (Suma total).

1.2 Análisis de la Ejecución Financiera Utilizar este espacio para fundamentar/justificar los niveles de avance en el gasto y los saldos existentes. Indicar los factores que han incidido en los niveles de gastos presentados a la fecha. Se debe justificar tanto los altos y bajos niveles de ejecución. Este análisis debe estar en directa relación con el Apéndice 4.1 de este informe (lista de bienes y servicios), especificando el avance y retraso de procedimientos de compras y contrataciones que repercuten en el avance de la ejecución de los recursos del convenio. Incorporar plan de gastos de saldos presupuestarios del año 1 para ejecución el año, que incluya reprogramaciones de fechas y actividades comprometidas, autorizadas por MINEDUC. Utilizar este espacio para fundamentar/justificar los niveles de avance en el gasto y los saldos existentes. Indicar los factores que han incidido en los niveles de gastos presentados a la fecha. Se debe justificar tanto los altos y bajos niveles de ejecución. Incorporar plan de gastos de saldos presupuestarios del año X para ejecutar el año siguiente, que incluya reprogramaciones de fechas y actividades comprometidas, autorizadas por MINEDUC. Se recibió el aporte MECESUP para el año 2014 ascendente a $109.092.000.-‐ monto que fue transferido a la cuenta exclusiva del proyecto N° 43657870 en Corpbanca, el día 7 de abril de 2.014. El 24 de diciembre de 2014 se recibió el aporte MECESUP para el año

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2015 ascendente a $72.728.000.-‐ monto que también fue transferido a la cuenta exclusiva del proyecto. De esta forma, la Universidad San Sebastián ya recibió la totalidad del aporte MECESUP por $181.820.000.-‐ correspondiente al proyecto USS1304. Asimismo, la USS transfirió a la cuenta corriente exclusiva del proyecto por concepto de Aporte Institución contraparte Proyecto MECESUP USS1304 la cantidad de $6.500.000 el día 13 de junio de 2014, monto que ha sido suficiente para cubrir las necesidades de financiamiento. Estos recursos han sido suficientes para financiar los egresos financiados con contraparte USS devengados al 31 de diciembre, los que ascendieron a $4.000.000.-‐ La totalidad de la contraparte comprometida irá siendo transferida en la medida que los recursos se vayan requiriendo. Bienes: no tienen egresos durante el año. Las bases de la Licitación Pública Nacional mediante la cual de adquirirán los simuladores odontológicos considerados en el proyecto están en proceso de consulta en la Unidad de Adquisiciones de MECESUP. Esperamos convocar esta Licitación durante el mes de enero de 2015. Obras menores: no tienen egresos durante el año. Estas obras corresponden a la remodelación y habilitación de los espacios en donde serán instalados los simuladores odontológicos en las 3 sedes. Serán contratadas durante el primer trimestre del año 2015 de forma tal que los espacios estén disponible a la llegada de los simuladores. Servicios de Consultoría: a la fecha ya se han firmado los contratos de las 2 primeras consultorías de las 4 que contempla el proyecto. El 21 de julio se firmó con el Dr. Carlos Serrano Petrillo el contrato de servicios de consultoría denominado “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de Higienista Central”, proceso código MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI, proceso que contó con la no objeción de la Unidad de Adquisiciones del Programa Mecesup 3. En noviembre de 2014 el Dr. Serrano entregó el Informe N° 1 de la consultoría, el que fue aprobado por el Director del proyecto MECESUP, procediéndose a gestionar el pago de la primera cuota de la consultoría por $1.800.000 brutos (boleta de honorarios N° 172 del 4 de diciembre de 2014). El cheque correspondiente a este pago se emitió el 12 de enero de 2015. El 18 de noviembre se firmó con la Sra. Sandra Zepeda Aguirre el contrato de servicios de consultoría denominado “Articulación curricular”, proceso código MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI, proceso que también contó con la no objeción de la Unidad de Adquisiciones del

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Programa Mecesup 3. El 5 de diciembre de 2014 la Sra. Zepeda entregó el Informe N° 1 de la consultoría, el que fue aprobado por el Director del proyecto MECESUP procediéndose al pago de la primera cuota de la consultoría por $1.400.000 brutos (boleta de honorarios N° 115 del 18 de diciembre de 2014). El cheque correspondiente a este pago se emitió el 12 de enero de 2015. Servicios de No Consultoría: no tienen egresos durante el año. La actividad fue postergada para el 2° año una vez que las consultorías estén más avanzadas. Transporte y Viáticos: Se ejecutó el gasto financiado con recursos MECESUP, correspondientes a los pasajes y viáticos relativos a la visita a facultades de odontología de universidades europeas del Director de la Carrera de Odontología y Director Alterno del proyecto Dr. Fernando Fuentes Barría junto con el Asesor del PM USS2104 Sr. Julio Castillo Narváez. Al respecto, dado el alto costo de la estadía en estos países, finalmente se decidió que viajaran las 2 personas indicadas y no las 3 especificadas en el proyecto original. Esta situación fue informada al Sr. Fernando Frick mediante mail del 5 de junio de 2014. De esta forma, se pudo cancelar un viático a cada uno de los profesores visitantes un viático de 192 euros diarios por 10 días (1.920 euros), que nos parece razonable. Si hubieran viajado 3 profesores visitantes, el viático a pagar debiera haber sido de 160 euros por 8 días (1.280 euros) de acuerdo a lo especificado en el presupuesto del proyecto, lo que era claramente insuficiente para financiar alojamiento, alimentación, y transporte en las ciudades. El gasto total en euros por concepto de viático para este viaje se mantuvo sin variación en 3.840 euros, por lo que el presupuesto del proyecto no sufre modificaciones. Se compraron y pagaron 3 pasajes. El pasaje no ocupado en esta oportunidad se utilizará al año próximo en la visita para participar el en Congreso Europeo de Educación en Odontología ADEE 2014. Cualquier costo adicional que esta situación genere será asumido por la Universidad San Sebastián. A solicitud de la Unidad de Finanzas del DFI de MINEDUC, la Universidad San Sebastián depositará en la cuenta corriente exclusiva del proyecto, durante el mes de enero de 2015, el costo del pasaje no ocupado, ascendente a $1.043.072. Honorarios: se ejecutarán durante el segundo año, ya que corresponden fundamentalmente a pagos de expositores por capacitaciones.

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Sueldos: este ítem corresponde a la contratación de los 2 docentes para apoyo en evaluación por competencias. Este proceso se atrasó ya que no se necesitaba este recurso al inicio del proyecto, pero sí a partir de septiembre de 2014. A la fecha, ya se concluyó el proceso de selección y contratación de estos dos académicos:

• La Dra. Giorgina Ferri Sánchez, que trabajará en Santiago, es Odontóloga General de la Universidad Santa Maria. Caracas,

Venezuela, Especialista en Rehabilitación Oral Integral de la Universidad Mayor-‐Chile, Magister en Pedagogía en Educación Superior de la Universidad Mayor-‐Chile, y Diplomado en Fundamentos Psicológicos y Pedagógicos para la Educación Universitaria de la Universidad San Sebastián. Docente de la Facultad de Odontología de la Universidad San Sebastián desde el año 2008 a la fecha. Desde el año 2012 es Coordinadora de Clínica Integrales.

• La Dra. Mónica Lobos, quien trabajará en Concepción, Cirujana-‐Dentista, U. de Concepción, especialista en Odontopediatría,

U. de Concepción, Magister en Educación Superior UNAB. Tiene 5 años de experiencia docente. Se contrató a cada uno de ellos por 15 horas adicionales a su contrato permanente de 25 horas, alcanzando un total de 40 horas semanales, a partir del 1° de septiembre de 2014. El monto que se les cancela por estas 15 horas asciende a $500.000 mensuales brutos financiados con recursos de contraparte USS. Al 31 de diciembre, se han cancelado por este concepto la cantidad de $4.000.000.-‐ a través del sistema central de pago de remuneraciones de la USS, restando sólo cargarlas a la cuenta corriente exclusiva del proyecto. Mantenimiento y servicios: se ejecutarán durante el segundo año.

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2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño al 31 de diciembre de 2014

Resumir los siguientes aspectos: Notas: El punto 2.3 incluye la página web del Convenio, conformación de la Unidad de Análisis y Anuario Institucional, éste último se solicitará para mayo de cada año; ver detalle de los compromisos en el Decreto Exento que aprueba el Convenio, sección “Compromisos derivados de la implementación del Convenio”..

2.1 Logros Tempranos y No Previstos A la fecha el 50% de los programas de cursos ya están definidos por resultados de aprendizaje. Por otra parte, se ha avanzado en la capacitación de 19 docentes en el sistema de créditos SCT Chile, gracias a un programa de la Dirección General de Pregrado USS que se desarrolló en paralelo al presente proyecto y que permitió aportar a su desarrollo. Asimismo, se han capacitado a 35 académicos en elaboración de programas por resultados de aprendizaje (5 de Valdivia, 10 Puerto Montt, 6 de Concepción y 14 de Santiago), en octubre 2014 (ver Anexo 9).

2.2 Logros Previstos Se logró visitar 4 prestigiosas escuelas de odontología europeas, lo que permitió interiorizarse más y mejor sobre el estado del arte en la aplicación de tecnología háptica en educación odontológica. Se pudo conocer en terreno experiencias de utilización de equipos de tecnología háptica en la enseñanza a la odontología, sus potencialidades, aplicaciones y limitaciones. Esto permitirá una ejecución mucho más segura ya que se utilizaran los aprendizajes obtenidos por estas prestigiosas instituciones en estas materias. Se encuentra muy avanzado el proceso de licitación pública nacional a través del cual se adquirirán los simuladores odontológicos. Las 2 primeras consultorías, de las 4 que contempla el proyecto, ya están asignadas. Tanto la primera, “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” como la segunda “Articulación curricular”, están en curso y en ambos casos ya se recibió y aprobó el Informe N° 1 de la respectiva consultoría.

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Se llevó a cabo el proceso de contratación de los 2 docentes para apoyo en evaluación por competencias, quienes iniciaron sus tareas el 1° de septiembre de 2014. La Dra. Giorgina Ferri Sánchez trabaja en nuestra Sede Santiago y la Dra. Mónica Lobos trabaja en nuestra Sede Concepción. Asimismo, se está trabajando en el diseño del Diplomado para docentes de la Facultad de Odontología en evaluación y certificación de competencias usando nuevas didácticas tecnológicas en simulación, el que se ofrecerá el año 2015 en 2 Sedes de la USS con 60 alumnos en total.

2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio La institución ha cumplido con los compromisos asumidos. En relación al aporte de contraparte, la USS transfirió a la cuenta corriente exclusiva del proyectos por concepto de aporte institucional contraparte Proyecto MECESUP USS1304, la cantidad de $6.500.000 en día 13 de julio de 2014, monto que ha sido suficiente para financiar los gastos financiados con contraparte USS incurridos hasta la fecha.

2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) Si bien estimamos que el proyecto cumplirá sus objetivos en los plazos previstos, se han producido algunos retrasos producto de los procedimientos que se han debido seguir para cada una de las contrataciones. Cabe señalar que institucionalmente hemos ido aprendiendo acerca de estos procedimientos, lo que acortará estos plazos en el futuro.

2.5 Desafíos 1.-‐ Motivar e incorporar al proyecto a toda la comunidad de la F acultad de Odontología USS en sus 4 Sedes, 2.-‐ Lograr hacer licitación pública para la adquisición de los equipos simuladores hápticos en los plazos previstos.

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3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Notas:

-‐ Como parte de los informes de avance, se encuentran las opiniones y percepciones de la comunidad universitaria, y del entorno que rodea a la Universidad y al desarrollo del Convenio de Desempeño. Esta puede ser recogida mediante encuestas y/o entrevistas personales, de las cuales se desprenden los aspectos más relevantes, los que se deben presentar en esta sección 1 vez al año.

-‐ Indicar las conclusiones derivadas de los diferentes estudios de percepción que se hayan realizado para cada caso detallado a continuación, en el caso de no haberse realizado ninguna acción destinada a recoger la opinión, detallar las acciones que se llevarán a cabo y su plazo de cumplimiento.

-‐ Mantener respaldo en la institución de los instrumentos utilizados.

3.1 Percepción de Autoridades Universitarias El proyecto fue expuesto en el Consejo Superior de la Universidad San Sebastián. Tanto las autoridades superiores como los decanos de las distintas facultades están informados del proyecto y lo miran como un camino promisorio que pueden seguir otras facultades de la Universidad.

3.2 Percepción de Académicos

3.3 Percepción de Estudiantes

3.4 Percepción de Funcionarios

3.5 Percepción de Actores Externos

3.6 Otros Comentarios A la fecha no se han realizado estudios de percepción en la comunidad Universitaria respecto del PM de la Facultad de Odontología, sin embargo comprometemos para el año 2015 realizar encuestas tendientes a dar cuenta del requerimiento, mediante la aplicación de instrumentos afines a:

1. cinco Directivos superiores USS 2. un diez por ciento de los académicos de la Facultad (30 académicos)

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3. cincuenta estudiantes de la carrera. 4. cinco funcionarios 5. cinco actores externos

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4 Anexos (Registrar número correlativo y título de cada anexo que se adjunte al presente informe de seguimiento) Anexo N° 1: Términos de referencia aprobados de Consultoría Individual N°1 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI Anexo N° 2: 3 CV aprobados de Consultoría Individual N°1 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI

2.1 Elizabeth del Carmen Navarrete Ejsmentewiz 2.2 Eduardo Maximiliano Lagos Rodríguez 2.3 Carlos Manuel Serrano Petrillo

Anexo N° 3: Contrato de Servicios de Consultoría N°1 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI con Dr. Carlos Serrano Petrillo. Anexo N° 4: Informe N° 1 Consultoría N°1 “Estudio de entorno para definición de salida intermedia de higienista Dental” MECESUP 3-‐112-‐3CV-‐CI entregado por el Dr. Carlos Serrano Petrillo. Anexo N° 5: Términos de referencia aprobados de Consultoría Individual N°2 “Articulación curricular” MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI Anexo N° 6: 3 CV aprobados de Consultoría Individual N°2 “Articulación curricular” MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI

6.1 Oscar Espinoza Díaz 6.2 Sandra Zepeda Aguirre 6.3 Pamela Labra Godoy

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Anexo N° 7: Contrato de Servicios de Consultoría N°2 “Articulación curricular” MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI con Sra. Sandra Zepeda Aguirre. Anexo N° 8: Informe N° 1 Consultoría N°2 “Articulación curricular” MECESUP 3-‐119-‐3CV-‐CI entregado por la Sra. Sandra Zepeda Aguirre. Anexo N° 9: Calendario de Capacitaciones USS Anexo N° 10: Archivo de 19 programas por RA Anexo N° 11: Programa del curso de Capacitación en sistema de créditos SCT-‐ Chile y Listado de Docentes de la carrera de

Odontología que lo cursaron 11.1 Descripción del Curso SCT USS 11.2 Presentación del curso-‐ Fundamentos del SCT-‐Chile

11.3 Nomina de 19 profesores capacitados en créditos SCT-‐ Chile Anexo N° 12: Contratos de Estadías Cortas en el Extranjero

13.1Fernando Fuentes Barría 13.2 Julio Castillo Narváez

Anexo N° 13: “Informe de Análisis de Simuladores Odontológicos”: Informe de Visita a Universidades Europeas del Director Alterno

del proyecto Dr. Fernando Fuentes y del asesor Sr. Julio Castillo (Complutense en Madrid, Paris V y París VII, y ACTA Ámsterdam).

Anexo N° 14: Estudio de Mercado Simuladores Odontológicos Anexo N° 15: Bases de Licitación Pública Nacional en consulta en Unidad de Adquisiciones MECESUP

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Anexo N° 16: CV 2 profesores a contratar a partir del 1° de agosto de 2014 16.1 Dra. Mónica Lobos Krause 16.2 Dra. Giorgina Ferri Sanchez

Anexo N° 17: Paper sobre háptica (estudio del sentido del tacto) Anexo N° 18: Acta Consejo de Facultad de Octubre 2014 Anexo N° 19: Estadísticas ENT 2014 Odontología Anexo N° 20: Informe Dirección de Análisis Institucional Tiempo Real de Titulación y Titulación Oportuna

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