Informe de Actividades - OLACEFSTraducción al español de materiales Actividades: - Taller para la...

Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores

Informe de Actividades

Grupo de Trabajo para la Aplicación

de Normas Internacionales de

Auditoría en las EFS de la OLACEFS

(GTANIA)

CPC. Juan Javier Pérez Saavedra

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

Auditoría Superior de la Federación de México

Presidencia de GTANIA

LXI Reunión del Consejo Directivo de OLACEFS

Santiago de Chile

7 de abril de 2015

1

Contenido

1. Actividades realizadas en 2014

2. Actividades previstas en 2015

3. Avances del Programa 3i en OLACEFS

4. Siguientes Pasos

2Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores


1. Actividades 2014

3

ConcientizaciónRelevancia y Beneficio de

ISSAIs

Novedades Marco

Normativo

Capacitación2º Curso de Inducción

Colaboración con IDI

(Programa 3i)

Promoción y apoyo en

traducciones

Participación, divulgación y

apoyo en reuniones

Relación con OLACEFS e

INTOSAI

Presidencia, Secretaría

Ejecutiva y CCC

Secretaría General y PSC

Mandato GTANIA

Ampliación hasta 2016

LX Consejo Directivo y XXIV

Asamblea, Cusco


Curso de Inducción sobre el Marco Normativo de INTOSAI

Asegurar un nivel consistente de conocimiento sobre ISSAIs en la región

4

1ª Edición

761 funcionarios

(2013)

2ª Edición

376 funcionarios

(2014)

1,137 funcionarios

de 17 EFS

4% personal de OLACEFSTotal de Funcionarios: 28,800

77% miembros plenos OLACEFS

1. Actividades 2014

Coordinado con CCC

Tutoría Compartida con EFS

Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores 5

1. Actividades 2014

Programa 3i

Colaboración con Presidencia de OLACEFS e IDI para instrumentación regional del Programa 3i

Esfuerzos de divulgación

Traducción al español de materiales

Actividades:

- Taller para la Gerencia de las EFS (Brasilia, marzo) Firma de compromiso de EFS con Programa

- Reunión de adaptación de productos globales (Lima, agosto)

- Puesta en marcha de Programa de Certificación de Especialistas del Programa 3i

- Reunión de adaptación de Taller de Facilitación (Montevideo, diciembre)


2. Actividades 2015

6

ConcientizaciónRelevancia y Beneficio de

ISSAIs

Novedades Marco Normativo

Capacitación3er Curso de

Inducción

Cursos virtuales en colaboración con Subcomités Meta 1 INTOSAI

Preparación de material de

capacitación sobre ISSAIs

Programa 3i: personal

certificado

Sensibilización a autoridades

OLACEFS y EFS

Seguimiento OLACEFS-IDI

Relación con OLACEFS e

INTOSAI

Presidencia, Secretaría

Ejecutiva y CCC

IDI, Secretaría General y PSC

Implementación de ISSAI

Foros virtuales de intercambio de experiencias

Análisis conjunto sobre

necesidades regionales

Estrategias y planes: buenas

prácticas y desafíos


Propuesta Convocatoria en abril en coordinación con CCC

Inclusión de foros virtuales

Participación ampliada a Miembros Asociados (ej. España –Secretaría de EUROSAI) y otras partes interesadas (ej. Donantes y ONGs)

Política de réplica en EFS (responsabilidad de escuelas o institutos de capacitación)

Diálogo con IDI, Secretaría Ejecutiva, CCC, CEDEIR Curso de inducción como requisito de participación en otros proyectos (ej. SAI PMF, auditorías coordinadas)

2. Actividades 2015

Curso de Inducción 3.0


2. Actividades 2015

Cursos sobre ISSAIs

• MéxicoISSAI 1

• República Dominicana y PerúISSAI 10

• México (WGVBS)ISSAI 12

• Argentina y ParaguayISSAI 20

• PanamáISSAI 30

• El SalvadorISSAI 40

• México y ParaguayISSAI 100

• Uruguay + FASISSAI 200

• Brasil + PASISSAI 300

• Chile + CASISSAI 400

I Reunión presencial

GTANIA

Ciudad de México

5-6 septiembre 2013


3. Programa 3i

Colaboración GTANIA

GTANIA IDIColab.

Puesta en marcha regional del

PROGRAMA 3i

Instancia

regional

creada para

coadyuvar

la implem.

de las ISSAI

Diseño e

impartición

del

Programa

3i

10

3. Programa 3i

Procesos Previstos


Planificación y Realización de Auditorías Cooperativas (2016)

Estrategia y Plan de Trabajo Institucional en cada EFS (a partir de 2015)

Personal certificado + Alta Dirección + Áreas Clave + Escuela de Capacitación

Programa de Certificación – Parte II

Reunión de Rediseño (Montevideo, diciembre 2014) Taller de Facilitación (Cd. México, marzo 2015)

Programa de Certificación – Parte ICurso Virtual sobre iCATs y Guías de Implementación de las ISSAI

Septiembre a diciembre, 2014

Reunión de Adaptación de Productos Globales (iCATs y Guías) del Programa 3i

Lima, agosto, 2014

Taller 3i para la Gerencia de las EFS

Brasilia, marzo, 2014

11

3. Programa 3i

Productos y Resultados Previstos


iCATs y Guías de Implementación

Programa de Certificación en el Programa 3i

facilitadores certificados

Evaluaciones de cumplimiento de las ISSAI y aplicación

Estrategia, Planes de Trabajo y Tácticas de implementación

Intercambio de conocimientos respecto a la implementación

(EFS)

CD, GTANIA, CCC

+ IDI

IDI

EFS

OLACEFS

12

3. Programa 3i

Alcances y Consideraciones


• No es certificación en el dominio de las ISSA.

• Certificación en el análisis de brechas empleando iCATs y uso de Guías de Implementación de las ISSAI de los 3 tipos de auditoría.

• Otorgada por la IDI tras aprobación, por parte del Titular de la EFS, de los Planes Individuales de Acción que cada participante desarrolle.

Certificación de Participantes (60 funcionarios / 18 EFS)

13

3. Programa 3i



• Activo Principal: Equipo de Facilitadores Certificados

• La Alta Dirección debe brindar el apoyo y seguimiento correspondiente.

• Desde la Alta Dirección, todo el personal de una EFS debería contar con mayor información sobre la relevancia de la implementación de las ISSAI (indispensable aprovechamiento del Curso de Inducción sobre el Marco Normativo de la INTOSAI).

• Es indispensable que se implemente una estrategia institucional para ampliar al equipo de facilitadores certificados por la IDI.

• Se considera conveniente que cada EFS designe como responsable de la planificación, instrumentación, evaluación y seguimiento del Programa 3i a un funcionario de la Alta Dirección, apoyado por un equipo compuesto por representantes de las áreas relevantes (incluyendo al equipo de Facilitadores Certificados).

Implementación de las ISSAI por las EFS (Parte I)

14

3. Programa 3i



• El equipo es responsable de integrar los Planes de Acción Individual, y generar, en colaboración con los Facilitadores Certificados, la estrategia institucional, los planes de trabajo anual y las tácticas / acciones correspondientes.

• La IDI / Programa 3i no otorga recursos financieros y materiales, es responsabilidad de cada EFS.

• Se sugiere realizar diagnósticos de necesidades de capacitación en los grupos auditores.

• Conveniente aplicar mapeo de riesgos de la implementación del programa.

• Personal certificado podría brindar acompañamiento durante procesos de auditoría para asegurar cumplimiento de ISSAIs.

• Viable intercambio de experiencias y aprendizaje con otras EFS (foros IDI-GTANIA, pasantías, revisiones entre pares)

• Pertinente asegurar consistencia en la participación de personal en proyectos vinculados con ISSAI.

Implementación de las ISSAI por las EFS (Parte II)

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3. Programa 3i



• Proceso fundamental previsto por la IDI para asistir en la correcta aplicación de la metodología

Taller de Revisión de las iCATs y Aseguramiento de la Calidad

• Aplicación del Programa 3i (aprendizaje) a un proyecto conjunto que de cuenta a las EFS de los beneficios de instrumentar las ISSAI

• Por definirse el enfoque, tema y fechas para su realización. La IDI realizará las consultas con las autoridades de OLACEFS correspondientes.

Auditoría Cooperativa


GTANIA: mecanismo idóneo de enlace entre la OLACEFS e INTOSAI

Responsabilidad de propuesta de aplicación gradual de ISSAI, de dar seguimiento y de brindar asesoría

GTANIA tenía un mandato original que vencía en 2014

4. Siguientes Pasos

Ampliación de mandato

a 2016

GTANIA


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Grupo de Trabajo para la Aplicación

de Normas Internacionales de

Auditoría en las EFS de la OLACEFS

(GTANIA)

CPC. Juan Javier Pérez Saavedra

Auditor Especial de Cumplimiento Financiero

Auditoría Superior de la Federación de México

Presidencia de GTANIA

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7 de abril de 2015

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