Informe Casa de La Moneda

ELABORACIÓN DE UN PLAN DE SEGURIDAD PARA LA CASA DE LA MONEDA

Contenido

INFORMACIÓN BÁSICA.......................................................................................2

Razón social:......................................................................................................2

Objeto social:.....................................................................................................2

Ubicación – Localización....................................................................................2

Visión – Misión...................................................................................................2

Políticas.............................................................................................................3

Estructura orgánica............................................................................................4

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL....................................................................6

INFORMACIÓN ESPECÍFICA:..............................................................................7

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS, ÁREAS, FUNCIONES, TAREAS,

MÁQUINAS, EQUIPOS, MATERIALES Y MANO OBRA...................................7

PROGRAMACIÓN..........................................................................................7

EMISIÓN Y LOGÍSTICA.................................................................................7

GESTIÓN DE CIRCULANTE A LAS IFIs........................................................8

GESTIÓN DE CIRCULANTE AL PÚBLICO....................................................8

NUMISMÁTICO..............................................................................................9

LAYOUT DE LA CASA DE LA MONEDA.........................................................10

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS EN CASA DE LA MONEDA

............................................................................................................................ 12

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INFORMACIÓN BÁSICARazón social:

Banco Central del Ecuador

Objeto social:

Proveer al sistema financiero nacional el servicio de recepción, clasificación,

custodia y distribución de billetes dólares y monedas fraccionarias, brindando al

público en general el servicio y canje de billetes y monedas.

Ubicación – Localización

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Visión – Misión

Promover y coadyuvar a la estabilidad económica del país, tendiente a su

desarrollo, para lo cual deberá: realizar el seguimiento del programa

macroeconómico; contribuir en el diseño de políticas y estrategias para el

desarrollo de la nación; y, ejecutar el régimen monetario de la República, que

involucra administrar el sistema de pagos, invertir la reserva de libre

disponibilidad y, actuar como depositario de los fondos públicos y como agente

fiscal y financiero del Estado.

Políticas

El Banco Central es la autoridad del Gobierno a cargo de la Política Monetaria.

Las acciones de los bancos centrales afectan las tasas de interés, los montos de

crédito y la oferta monetaria

Es la política económica que usa varios mecanismos de control para lograr

estabilidad económica.

Esta política se puede conducir mediante Mandatos Jerárquicos o Duales

• Estabilidad los precios.

• Alto nivel de Empleo.

• Crecimiento Económico.

• Estabilidad de los Mercados Financieros.

• Estabilidad de la tasa de interés.

• Estabilidad en los Mercados de Divisas.

Política Fiscal Forma parte de la política económica.

El Gobierno de cada país la maneja.

Sus componentes son: El Gasto Público y los Impuestos.

Busca mantener la estabilidad económica en tiempos en los cuales el

mercado no podría hacer asignaciones socialmente eficientes.

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El papel de un Gobierno crítico, imparcial y justo es de suma importancia.


En el corto plazo pueden puede influir en las variaciones de la producción,

empleo y precios.

Busca moderar los ciclos económicos.


En el corto plazo pueden puede influir en las variaciones de la producción,

empleo y precios.

Busca moderar los ciclos económicos.

Productos y/o servicios

Productos que ofrece el Banco Central

Estadísticas de Síntesis y del sector real

Estadísticas monetarias y financieras

Estadísticas de comercio exterior

Estudios Fiscales

Modelo de Equilibrio General de la Economía

Encuestas de coyuntura

Estudios sectoriales

Balanza de pagos

Seguimiento del programa macroeconómico

Aprobación y evaluación de presupuestos de instituciones financieras

públicas

Inversión de la Reserva

Custodia de valores

Emisión y servicio de la deuda interna

Fideicomisos

Operaciones de reciclaje de liquidez

Cartas de crédito

Convenio de pagos y créditos recíprocos

Registro de la deuda externa privada e inversión extranjera directa

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Fondo de liquidez

Sistema de pagos

Transferencias electrónicas nacionales e internacionales

Cuentas corrientes

Distribución de especies monetarias

Cámaras de compensación

Análisis de riesgos

Asesoría tecnológica

Entidad de Certificación de la Información (Certificación de firmas

electrónicas)

Publicaciones económicas y culturales

Bibliotecas: Económica; y Cultural

Archivo histórico

Museos Arqueológicos, Arte Colonial y Contemporáneo, Numismático y

Etnográfico en 10 ciudades

Programa del Muchacho Trabajador

Estructura orgánica

ESTRUCTURA BÁSICA:

El Banco Central del Ecuador, para el cumplimiento de su

objetivo y responsabilidades, está integrado por los

siguientes procesos:

PROCESOS

GOBERNADORES

Directorio

Gerencia General

Subgerencia General

Gerencia Sucursal Mayor Guayaquil

Gerencia Sucursal Cuenca

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PROCESOS CREADORES DE VALOR

Dirección General de Estudios- Dirección de Análisis y Política Económica de la

Coyuntura

- Dirección de Investigaciones Económicas y Políticas de

Largo

Plazo

- Dirección de Estadística Económica

Dirección General Bancaria- Dirección de Inversiones

- Dirección de Depósito Centralizado de Valores

- Dirección de Servicios Bancarios Nacionales

- Dirección de Servicios Bancarios Internacionales

- Dirección de Especies Monetarias

- Dirección de Comecialización de Oro

PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA Y APOYO

Dirección General de Servicios Corporativos

- Dirección de Informática

- Dirección de Recursos Humanos

- Dirección Administrativa

- Dirección Financiera

De Asesoría

- Auditoría General

- Asesoría Legal

- Secretaría General

- Desarrollo Organizacional

- Imagen Corporativa

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- Riesgos

- Oficina de Cumplimiento

PROCESOS COMPLEMENTARIOS

Dirección de Recuperación y Liquidación

Entidad de Certificación de Información

PROCESOS

ESPECIALES

Dirección Cultural

Programa del Muchacho Trabajador

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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INFORMACIÓN ESPECÍFICA:

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS, ÁREAS, FUNCIONES, TAREAS, MÁQUINAS,

EQUIPOS, MATERIALES Y MANO OBRA

La dirección de especies monetarias se encarga de en proveer al sistema

financiero nacional el servicio de recepción, clasificación, custodia y distribución

de billetes dólares y monedas fraccionaria, brindando al público en general el

servicio de cambio y canje de billetes y monedas.

Los subprocesos son los siguientes:

Programación

Emisión y logística gestión de circulante de las IFIs

Gestionar circulante al publico

Numismático

PROGRAMACIÓN

Programar y adquirir especies monetarias

Actividades principales:

Analizar, evaluar determinar comportamiento de billetes y analizar proyecciones

y estimaciones; elaborar el programa de demanda de monedas a nivel nacional

y efectuar la evaluación y seguimiento de la programación del efectivo; planificar

y coordinar el envío y recepción de billetes y monedas

Productos principales:

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Estimaciones, proyecciones y estadísticas de comportamiento del billete, informe

y evaluación de programación de monedas, programa anual de remesas.

EMISIÓN Y LOGÍSTICA

Emitir y desmonetizar monedas fraccionarias y custodiar especies monetarias


Emitir monedas fraccionarias y custodiar especies monetarias


Monedas fraccionarias emitidas y desmonetizar; billetes y monedas bajo

custodia; remesas y recibidas entre oficinas del Banco

Central del Ecuador o Federal Reserve Bank; y, cuentas conciliadas.

GESTIÓN DE CIRCULANTE A LAS IFIs

Atender requerimientos de especies monetarias a las Instituciones Financieras

Nacionales.


Recibir depósitos de billetes y monedas de las instituciones Financieras;

clasificar y recontar billetes y monedas recibidos de las instituciones financieras;

atender requerimientos de entrega de especies monetarias de Instituciones

Financieras.


Especies monetarias recibidas; especies monetarias clasificadas; y, billetes y

monedas entregadas a las IFIs

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GESTIÓN DE CIRCULANTE AL PÚBLICO

Cambiar y canjear especies monetarias y administrar especies falsificadas.


Cambiar o canjear billetes y monedas al público en general a través de

ventanilla; proveer de monedas fraccionarias a la comunidad a través de

dispensadores y puntos de canje administrar especies falsificadas; y, garantizar

seguridades de bodegas y equipos procesadores de especies monetarias.


Billetes y monedas en circulación; dispensadores y puntos de canje; registro de

especies falsificadas; equipos procesadores de especies monetarias en

funcionamiento

NUMISMÁTICO

Custodiar y realizar exposiciones de especies monetarias históricas de

colección.


Custodiar y realizar el mantenimiento de las especies monetarias históricas de

colección; realizar exposiciones permanentes de especies monetarias históricas

de colección; realizar análisis técnico y el proceso de acuñación de monedas

numismáticas y de curso legal.


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Custodiar de especies monetarias históricas de colección; exposiciones de

especies monetarias históricas de colección; monedas numismáticas y en curso

legal acuñadas

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LAYOUT DE LA CASA DE LA MONEDA

Fig 1. Layout de vista general de la casa de la moneda

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Elaboración de un plan de seguridad para la CASA DE LA MONEDA

Fig 2. Layout de vista de planta baja de la casa de la moneda

SUBSISTEMAS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD

Actualmente la casa de la moneda cuenta con algunos sistemas de seguridad

como:

Seguridad contra incendios

Sistemas internos de alarma

Seguridad de transporte bancaria

Seguridad de documentos

Sistema de control del material y equipo

Sistema de control de documentos

Sistema de seguridad de blindados

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IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS EN CASA DE LA MONEDA

1. Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos

1) PropósitoEl propósito de este sistema es establecer principios mediante los

cuales la organización pueda determinar si un proceso dado de

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos es adecuado

y suficiente.

2) AlcanceEs aplicable a todas las situaciones en que se encuentre involucrado

el personal enfocado en el campo industrial de la Casa de la Moneda.

3) Definiciones3.1) Peligro: Se entiende como una condición o acto capaz de causar

daño a una persona, propiedad o proceso.

3.2) Riesgo: Es la probabilidad de que el peligro se materialice en

pérdida.

4) Clasificación de los PeligrosLos peligros se pueden dividir en:

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Mecánicos: Se refiere a herramientas defectuosas, máquinas

sin protectores, vehículos en mal estado o sin mantenimiento,

entre otros.

Eléctricos: Producidos por alta, baja tensión o por electricidad

estática.

Físico-Químicos: Producidos por incendios, inhalaciones de

gases tóxicos, explosivos o exposiciones de agentes

contaminantes y/o patógenos.

Ergonómicos: Debidos a posturas inadecuadas, movimientos

repetitivos, levantamiento de cargas o sobresfuerzos.

5) Evaluación de RiesgosSe utiliza un proceso para estimar la magnitud de aquellos riesgos que

no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para

tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas

preventivas.

TIPO AGENTE ORIGEN EFECTOS

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SR

IESG

O

OC

UPA

CIO

NA

L CONDICIONES

PELIGROSAS

(ACTOS

INSEGUROS)

PERSONAS, DIFERENTES

FACTORES O AGENTES

ACCIDENTES DE

TRABAJO,

LESIONES,

ENFERMEDADES

PROFESIONALES

Y/O CONDICIONES

DE FATIGA

RIE

SGO

S FÍ

SIC

OS

INCENDIO

MAL MANEJO DE

MATERIALES

INFLAMABLE

QUEMADURAS,

INCLUSO LA

MUERTEFACTORES ELÉCTRICOS

FALTA DE SEÑALIZACIÓN

PISO

PISO INADECUADO EN

CIERTOS LUGARES

CAÍDAS, GOLPES,

CONTUSIONES Y

FRACTURAS

PISADAS SOBRE

OBJETOS

IRREGULARIDADES EN

EL PISO

CAÍDA DE OBJETOS

GOLPES POR OBJETOS

EN MOVIMIENTO

ATROPELLOS - GOLPES

CONTRA VEHÍCULOS

ACCIDENTES

VEHÍCULARES

VEHÍCULOS PESADOS GRAVES LESIONES

FÍSICAS, INCLUSO

LA MUERTE

VEHÍCULOS LIVIANOS

PEATONES

VIBRACIÓN

MOVIMIENTO DE

VEHÍCULOS PESADOS

EN LA DESGARGA

MALESTAR E

IRRUPCIÓN EN LA

CONCENTRACIÓN

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RIE

SGO

ELÉ

CTR

ICO

ELECTRICIDA

D

INSTALACIONES

ELÉCTRICAS

LESIONES

CORPORALES,

DAÑOS A

PROPIEDADES,

GENERA

INCENDIOS,

QUEMADURAS O LA

MUERTE

RIE

SGO

Q

UÍM

ICO

MONÓXIDO DE

CARBONO

VEHÍCULOS PESADOS Y

LIVIANOS

DOLOR DE CABEZA,

MAREOS, VÓMITOS,

INCONCIENCIA Y

MUERTE

RIE

SGO

B

IOLÓ

GIC

O

CONTAMINACI

ÓN

DINERO CONTAMINADO

AIRE CONTAMINADO

ALERGÍAS,

INFECCIONES,

ENVENENAMIENTO,

DERMATITIS,

PARASITOS, VIRUS

RIE

SGO

ER

GO

NÓ

MIC

O INADECUADA

ADAPTACIÓN

DE LOS

SISTEMAS

ILUMINACIÓN DISMINUCIÓN EN

EL RENDIMIENTO

LABORAL, CAUSAL

DE FATIGA,

DOLORES

MUSCULARES

POSTURAS

INADECUADAS

SEÑALIZACIÓN

SOBRESFUERZOS

NIVELES DE RIESGO

Consecuencias

Ligeramente Dañino

Dañino

D

Extremadamente Dañino

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LD ED

Probabilidad

Baja

B

Riesgo Trivial

T

Riego Tolerable

TO

Riesgo

Moderado

MO

Media Gestión

Vulnerabilidad

Media

M

Riego Tolerable

TO

Riesgo

Moderado

MO

Riesgo

Importante

I

Incipiente Gestión

Alta

A

Riesgo Moderado

MO

Riesgo

Importante

I

Riesgo

Intolerable

IN

Ninguna Gestión

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Riesgo Acción y Temporización

Trivial (T) No se requiere acción específica

Tolerable (TO)

No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se

deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no

supongan una carga económica importante.

Se requiere comprobaciones periódicas para asegurar que se

mantiene la eficacia de las medidas de control.

Moderado (MO)

Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo,

determinando las inversiones precisas. Las medidas para

reducir el riesgo deben implantarse en un periodo

determinado.

Cuando el riesgo moderado esta asociado con consecuencias

potencialmente dañinas, se precisará una acción posterior

para establecer, con más precisión, la probabilidad del daño

como base para determinar la necesidad de mejora de las

medidas de control.

Importante (I)

No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el

riesgo. Puede que se precisen recursos considerables para

controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo

que se esta realizando, debe remediarse el problema en un

tiempo inferior al de los riesgos moderados.

Intolerable (IN)

No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se

reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo incluso con

recursos ilimitados, debe restringirse el trabajo.


ANEXOS

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