CONTITUCION DE UNA EMPRESA

SHAIVAL.SACSHAIVAL S.A.C es una empresa nueva emprendedora dedicada a la industria crnica y alimentaria. Nuestro propsito es satisfacer las necesidades de del consumidor, Es as que, con calidad, innovacin y competitividad ayudamos a elevar los estndares de la regin y contribuimos con nuestro esfuerzo a apoyar el desarrollo de la economa del Per.

FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS

1.- ELABORACIN DE MINUTA DE CONSTITUCION SOCIAL Primer Requisito.- La Reserva del nombre en la SUNARP Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso elegimos adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos: Bsqueda de los ndicesSe solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles Solicitud de inscripcin de ttulo Reserva de NombreSe solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa.

Obtencin de la reserva de Preferencia Registral

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.Segundo Requisito.-Presentacin de los documentos personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

Tercer Requisito.-Descripcin de la actividad econmica.La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.

Cuarto Requisito.-Capital de la empresa Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios. Quinto Requisito.-Estatuto.Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).

2.- ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICAEs todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, para darle formalidad a la minuta y posteriormente presentada en Registros Pblicos para su inscripcin. Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica. Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple). Pago de los derechos notarialesa) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.b) Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio interinstitucional que cuenta con el Colegio de Notarios de Lima. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin el Notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa ante los Registros Pblicos

3.- INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS DE PERSONAS JURIDICASYa tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

Inscripcin en el registro de personas jurdicas

Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.Segundo: Copia simple del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de gado en las ltimas elecciones o haber solicitado la Dispensa respectiva.Tercero:Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el EstatutoCuarto:Comprobante de depsito por el pago de derechos Registrales (tasas) Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.4.- TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) - SUNAT. En primer lugar, debo tener en cuenta que soy Persona Jurdica.En segundo lugar, habiendo escogido el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se acoger mi empresa.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEBO PRESENTAR PARA INSCRIBIRME EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES RUCComo representante legal de una empresa jurdica, la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documentos:

a) Documento de identidad del representante legal.b) Para sustentar el domicilio fiscal, presentar uno de los siguientes documentos:Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.c) La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.d) En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEBO CUMPLIR POR ESTAR COMPREN DIDO EN EL RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTATipo de comprobantes de pago que puedo emitir:a. Facturasb. Boletas de ventac. Liquidaciones de comprad. Tickets o cintas emitidas por mquinas registradorasOtros documentos:e. Notas de crdito y notas de dbito f. Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes)5.- ESCOGER EL RGIMEN AL QUE DESEA ACOGERSE Una vez que se haya elegido el rgimen al que te vas acoger, que en este caso es el Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). Como persona jurdica deber llevar libros contables LIBROS DE CONTABILIDAD DEBO LLEVARLos contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: TRIBUTOS AFECTOS

- I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal.

- Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta

- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del ao 2003).6.- AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

AUTORIZACIONES ESPECIALES:

ESSALUDEl Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud.

REGISTRO DE ENTIDAD EMPLEADORAEl registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

AFILIACIN DEL TRABAJADOR La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica - PDT, La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica - PDT Formulario Virtual N 601 empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO:LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTOEs la autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.Requisitos:1. Solicitud de licencia de funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya: Numero de RUC y DNI o carnet de extranjera del solicitante. DNI o carnet de extranjera del representante legal.2. Vigencia de poder del representante legal.3. Declaracin jurada de observancia de condiciones de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad o inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil de detalle o multidisciplinaria.4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos: Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa vigente, en la declaracin jurada. Copia simple de autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento. Copia simple de la autorizacin expedida por el instituto nacional de cultura, conforme a la ley N 28296, ley general del patrimonio cultural de la nacin. Verificados los requisitos sealados. Se proceder al pago de la tasa respectiva fijada por cada municipalidad. Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles.

EVALUACIN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTOPara el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos:Zonificacin y compatibilidad de uso.Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad.Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.Requisitos: Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento sern exigibles, como mximo, los siguientes requisitos:1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:1.1. Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda.1.2. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.2. Vigencia de poder del representante legal, en el les, se requerir carta poder con firma legalizada.3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:4.1. Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.4.2. Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada. DURACION DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTOLa Licencia de Funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un plazo determinado.Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino de la vigencia, no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la municipalidad.SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA.Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el giro del negocio:1. Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general2. Ministerio de Salud MINSA Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos

7.- AUTORIZACION DE LAS PLANILLAS DE PAGOSi tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

a) Planilla fsica Este documento fsico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa (3 trabajadores) .b) Planilla electrnica Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la informacin de mis trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.

PLANILLA ELECTRONICA OBLIGACIONES Estn obligados a llevar la planilla electrnica: a) Las personas jurdicas.b) Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:1. Cuenten con ms de tres (3) trabajadores2. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.3. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones4. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora.

CONTENIDO DE LA PLANILLA DECLARACIN MENSUALDatos del empleador: RUC, actividad econmica, rgimen laboral de sus trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administracin pblica, establecimientos propios, actividades de intermediacin laboral, correo electrnico, identificacin de las empresas que le destacan personal, as como la identificacin de las empresas a dnde destaca o desplaza a su personal.Planilla de trabajadores y de pensionistas: das (laborados y no laborados), horas (trabajadas y trabajo en sobre tiempo), ingresos (remunerativos y no remunerativos), descuentos, tributos (impuesto a la renta de quinta categora, COSAP) y aportes (SNP, ESSALUD).9.- LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLESLa legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar). CONTABILIDADLa contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad, tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o las prdidas que me produce la empresa. LOS LIBROS CONTABLESLos libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo. CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLESComo empresario, debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:1. Libro de ActasEn este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.2. Libro de Inventario y BalancesContiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo, y los estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.3. Libro DiarioAcumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.4. Libro MayorEn este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente de la transaccin de la que provienen.5.- Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (krdex fsico) Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del negocio.6. Libro Caja y BancosEste libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la figura 5 se muestra un ejemplo de movimiento para un mes.7. Libro de Planilla de Remuneraciones (sueldos y salarios) Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 5 de esta gua, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley.8. Libro de RetencionesContiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las retenciones por impuestos que se les hubiera efectuado9. Registro de Compras Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria.10. Registro de VentasEs un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante.