UNIVERCIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIANCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERIA

INFORMATICA

TEMA:

DISEÑOS E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

DOCENTE:

ING. RAMIRO QUEZADAINTEGRANTES:

VIVIANA GUAMAN MAZA

JOHANNA ESPINOZA SONGOR

ALICIA MALACATUS VASCONEZ

CURSO:

SEGUNDO ENFERMERIA B

FECHA:

20 DE SEPTIEMBRE DE 2013

DISEÑO E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

El modo de presentación del documento es otro elemento

clave para la comodidad del usuario. Es posible combinar un modo de presentación del

documento con un nivel de zoom, a fin de conseguir una visualización ideal de acuerdo

a la tarea que se vaya a realizar: ingreso de texto, relectura, diseño de página, etc. 

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te

permitirán configurar las páginas del documento.  

2. Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de

página. 

3. Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del

documento: Vertical u Horizontal.

AGREGAR ENCABEZAMIENTOY PIE DE PÁGINA

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento.

3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en

la ficha Diseño(en Herramientas para encabezado y pie de página).

AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte

superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de

página.

2. Para colocar información en el centro o en la parte derecha de la página, siga uno de los

pasos que se indican a continuación:

Para ubicar información en el centro, haga clic en Insertar tabulación de

alineación en el grupoPosición de la ficha Diseño, haga clic en Centro y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Para ubicar la información en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación

de alineación en el grupoPosición de la ficha Diseño, haga clic en Derecha y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

3. Siga uno de estos pasos:

Escriba la información que desea que aparezca en el encabezado.

Agregue un código de campo; para ello, haga clic en la pestaña Insertar,

seleccione Elementos rápidos, haga clicen Campo y, a continuación, haga clic

en el campo que desee en la lista Nombres de campo.

Algunos ejemplos de información que puede agregar mediante el uso de campos son

Page (para número de página), NumPages (para el número total de páginas del

documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).

4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeración. Para ello, haga clic

en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga

clic en Formato del número de página.

5. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en

la ficha Diseño(en Herramientas para encabezado y pie de página).

Iniciar la numeración con 1 en otra página

Puede iniciar la numeración en la segunda página del documento o en otra

página.

Iniciar la numeración en la segunda página

1. Haga doble clic en el número de página.

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de

página.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, active la casilla de verificación Primera página

diferente.

3. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado

y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y

escriba 1.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en

la ficha Diseño(en Herramientas para encabezado y pie de página).

INICIAR LA NUMERACIÓN EN OTRA PÁGINA

Para iniciar la numeración en una página diferente, en lugar de en la primera página del

documento, deberá agregar un salto de sección antes de la página en la cual desea iniciar

la numeración.

1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar la numeración.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

4. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte

superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

5. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Navegación, haga clic

en Vincular al anterior para desactivarlo.

6. Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un encabezado y un

pie de página con un número de página.

7. Para iniciar la numeración con 1, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado

y pie de página, seleccione Formato del número de página, haga clic en Iniciar en y

escriba 1.

8. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en

la ficha Diseño(en Herramientas para encabezado y pie de página).

Agregar encabezados y pies de página o números de página diferentes en distintas

partes del documento

Se pueden agregar números de página solo a una parte del documento. Además, es

posible usar diferentes formatos de numeración en distintas partes del documento.

Por ejemplo, quizás desee usar la numeración i, ii, iii para la tabla de contenido y la

introducción, y la numeración 1, 2, 3 para el resto del documento y ningún número de

página para el índice.

Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e

impares.

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA

DIFERENTES EN DISTINTAS PARTES

1. Haga clic al comienzo de la página en la que desea iniciar, terminar o cambiar el

encabezado, el pie de página o la numeración de página.

Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al comienzo de la página.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.

3. En Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

4. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte

superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Diseño en Herramientas para encabezado y pie de

página.

5. En Diseño, en el grupo Navegación, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.

6. Siga uno de estos pasos:

Siga las instrucciones para agregar un número de página o para agregar un

encabezado y un pie de página con un número de página.

Seleccione el encabezado o pie de página y presione SUPR.

7. Para elegir un formato de numeración o el número inicial, haga clic en Número de

página en el grupoEncabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de

página, haga clic en el formato y el número Iniciar en que desee usar y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

8. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en

la ficha Diseño(en Herramientas para encabezado y pie de página).

AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA O NÚMEROS DE PÁGINA

DIFERENTES EN PÁGINAS IMPARES Y PARES

1. Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte

superior de la página o cerca de la parte inferior de la página).

De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.

2. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Opciones,

active la casilla de verificación Páginas pares e impares diferentes.

3. En una de las páginas impares, agregue el encabezado, pie de página o número de página

que desee para las páginas impares.

4. En una de las páginas pares, agregue el encabezado, pie de página o número de página que

desee para las páginas pares.

QUITAR NÚMEROS DE PÁGINA, ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o número de página.

2. Seleccione el encabezado, pie de página o número de página.

3. Presione SUPR.

4. Repita los pasos del 1 al 3 en cada sección que tenga un encabezado, pie de página o

número de página diferente.

OPCIONES DE IMPRESIÓN

Para cambiar las opciones de impresión, seleccione Impresión en el índice de

contenidos en la izquierda de la ventana de configuración, o haga clic en el icono de

ajustes de impresión en el menú Archivo de la pestaña del editor. El cuadro de diálogo

de configuración de la impresión es mostrado a continuación.

Ajustes de impresión. Opciones de impresión Destacar sintaxis: Usar Negrita y Cursiva para resaltar los comandos de CN y

los comentarios.

USAR COLORES: Esta opción permite obtener una impresión a color. Esto

requiere una impresora a color.

Esta opción nos da acceso a un panel donde se agrupan las opciones de impresión, las

opciones de configuración de la página y la vista preliminar del documento a

imprimir.

En el panel de Vista previa o preliminar nos aparece el documento tal y como se verá

al imprimirse, pudiendo avanzar o retroceder página a página a través del navegador de

páginas de la parte inferior:

También podremos ajustar el zoom del documento y ajustar

la vista a la página completa a través del botón .

En el apartado Impresora podremos seleccionar la impresora que vamos a utilizar para

la impresión del documento:

Si requerimos instalar una nueva impresora, podemos utilizar la opción

que nos dará acceso a una ventana para buscar

la impresora que deseamos agregar.

Seleccionada la impresora podemos acceder a sus propiedades a través del enlace de

propiedades de la impresora:

Por último, en el apartado Configuración disponemos de todas las opciones necesarias

para configurar los parámetros de impresión tales como el tamaño, los márgenes, la

orientación y el intervalo de páginas que queremos imprimir.

PASOS PARA INSERTAR HIPERVINCULOS EN

WORD 2010 A UNA DIRECCION (URL) DE UN

SITIO WEB

¿Qué es un hipervínculo?

Un hiperenlace (también llamado enlace, vínculo, o hipervínculo) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por ejemplo: a otro documento, puede ser a una imagen, a una dirección de correo electrónico, a una dirección de un sitio Web, a un archivo o a un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una imagen.

PASO 1:

Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos insertar el hipervínculo a la dirección de un sitio Web (URL). Luego marcamos o seleccionamos el mismo (En el ejemplo he marcado la frase Manuales Soporte Técnico), el cual será nuestro elemento de hipervínculo.

 

PASO 2:

En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la ficha INSERTAR y damos clic en la herramienta HIPERVINCULO

PASO 3: Se nos presentara la ventana INSERTAR HIPERVINCULO

En DIRECCION escribiremos la dirección del sitio WEB (URL) a la cual queremos ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en ACEPTAR. (Para el ejemplo he puesto la dirección URL: http://manualessoportetecnico.blogspot.com)

PASO4:

Con esto hemos finalizado la inserción de un hipervínculo para una dirección de un sitio WEB. Para validar su funcionamiento, primero veremos que la palabra o frase habrá cambiado a un color azul con una línea de subrayado y para poder ingresar al hipervínculo debemos dar clic sobre el mismo teniendo aplastado la tecla CTRL.

BIBLIOGRAFÍA:

http://es.kioskea.net/faq/8992-word-visualizacion-del-documento-

vista-diseno-de-impresion

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/comprobar-el-diseno-de-

impresion-HA010270455.aspx?CTT=5&origin=HA010270456

http://www.slideshare.net/linvarela/configurar-pagina-en-word

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-

encabezados-pies-de-pagina-y-numeros-de-pagina-

HA010372690.aspx

http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-hacer-visibles-al-

mismo-tiempo-los-documentos-de-word-892.html.

http://www.google.com.ec/imgres?imgurl=http://www.aulaclic.es/

word-2010/graficos/guardar_como_web.gif&imgrefurl=http://

www.aulaclic.es/word-2010/

t_23_2.htm&usg=__uO9gMznSfZsfMsDR1xm_KEfTsIk=&h=464&

w=550&sz=63&hl=es-

419&start=1&zoom=1&tbnid=p3QWSjiPnhYWpM:&tbnh=112&tb

nw=133&ei=2n48Uq2kE4nY9ATZiYGoDg&prev=/search%3Fq

%3DP%25C3%2581GINAS%2BWEB%2BEN%2BWORD

%2B2010%26um%3D1%26sa%3DX%26hl%3Des-419%26gbv

%3D2%26tbm

%3Disch&um=1&itbs=1&sa=X&ved=0CCoQrQMwAA

http://www.google.com.ec/imgres?imgurl=http://2.bp.blogspot.com/-

1_RHMS_Ke1I/TVaz65xcfwI/AAAAAAAAAYY/zzC9SHuizgc/

s640/

Insertar_Hipervinculos_Word_2010_004.jpg&imgrefurl=http://

manualessoportetecnico.blogspot.com/2011/02/pasos-para-insertar-

hipervinculos-

en.html&usg=__ToLiQ4gpl0f6TV3DojkBmuF9Bj8=&h=396&w=6

32&sz=32&hl=es-

419&start=3&zoom=1&tbnid=aqUXCDwwDs9OUM:&tbnh=86&tb

nw=137&ei=2n48Uq2kE4nY9ATZiYGoDg&prev=/search%3Fq

%3DP%25C3%2581GINAS%2BWEB%2BEN%2BWORD

%2B2010%26um%3D1%26sa%3DX%26hl%3Des-419%26gbv

%3D2%26tbm

%3Disch&um=1&itbs=1&sa=X&ved=0CC4QrQMwAgs.

http://www.cimco.com/docs/cimco_edit/v6/es/#SetupPrinting

http://www.adrformacion.com/cursos/officemig/leccion2/

tutorial5.html