informáticas para Fepar - Universidad Nacional de Salta · de proyectos, sin dejar de lado el...
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Fepar
Algunas herramientas
informáticas para FeparIng. Ileana Cruz
Econam
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Presentar algunas herramientas informáticas para FEPAR, sin pretender ser exhaustivo en la tipología y caracterización de las mismas.
Utilizar una herramienta para planificarlas acciones del proyecto (Taller 5.1) yorganizar y cuantificar los recursosasociados (Taller 5. 2).
Fepar
Elaborar un diagrama de GANTT y PERTpara presentación final de los proyectos.
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Situación inicial
Situación
final
BENEFICIADOS
PERJUDICADOS
Objetivos claramente definidos por la entidad formuladora, evaluadora o de financiamiento.
Muchos proyectos de alta rentabilidad privada, no son significativos desde el punto de vista del desarrollo social y económico de una región y viceversa.
Maximización de los beneficios por un accionar determinado.
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¿Cómo logramos los objetivos?
El conjunto de acciones y actividades necesarias para lograr los objetivos. Están ligadas directamente a la formulación de los objetivos específicos del proyecto.
De cada objetivo específico se desprendeuna o más acciones dirigidas a su realización.Fepar
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SISTEMA
η
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SISTEMA
En el medio… como
formulamos, gestionamos y
sistematizamos estas
acciones?
Organizar y sistematizar para qué?
Si es útil, cómo?
Qué aprendimos hasta ahora?
η
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SISTEMA
Acción 2
• Recursos
• Efecto 1
• Impacto 1
Acción 3
• Recursos
• Efecto 2
• Impacto 2
Acción n
• Recursos
• Efecto n
• Impacto nAcción 1
• Recursos
• Efecto 1
• Impacto 1
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Fepar
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CUIDADO
Entender y a sistematizar en forma más adecuada la gestiónde proyectos, sin dejar de lado el hecho de que cada proyectotiene su propia identidad
Existe software de usuario y plataformas virtuales, queasisten al equipo de proyecto en la formulación y gestióndel proyecto, incluyendo no solo los tiempos y lasactividades sino también los recursos y los resultados.
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Fepar
Iniciativa de código abierto.
Propósito= lograr una aplicación capaz de realizar representaciones esquemáticas de la distribución de las tareas de un proyecto a corto, medio o largo plazo.
El programa permite distribuir las actividades por personas o ’recursos’, así que también puede utilizarse para gestionar proyectos en el que están involucrados varios individuos.
Evaluación de acciones = comprobar el desarrollo de las tareas y guardar una copia del estado de ejecución de éstas para posteriormente compararlas cuando se hayan finalizado.
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Fepar
Iniciativa de código abierto.
Propósito= lograr una aplicación capaz de realizar representaciones esquemáticas de la distribución de las tareas de un proyecto a corto, medio o largo plazo.
El programa permite distribuir las actividades por personas o ’recursos’, así que también puede utilizarse para gestionar proyectos en el que están involucrados varios individuos.
Evaluación de acciones = comprobar el desarrollo de las tareas y guardar una copia del estado de ejecución de éstas para posteriormente compararlas cuando se hayan finalizado.
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PARA LOS CURIOSOS LINUX MÁQUINA VIRTUAL
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Fepar
OpenProj es una aplicación gratuita y de código abierto para la gestión de proyectos y tareas avanzado.
Planificar las actividades asociadas a cada componente del proyecto. Permite: cargar ilimitadas tareas, gestionar la duración de tareas en una línea de tiempo, asignar prioridades entre otros.
Análogo de Projet (Paquete office)
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Fepar
Asignar recursos a tareas
Crear dependencias entre tareas
Ver los recursos disponibles
Filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad
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¿qué es un componente
en ML?
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Qué necesitamos para
trabajar con herramientas
informáticas?
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MARCO CONCEPTUAL CLARO!!!!
OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO
CLARAMENTE DEFINIDAS
PROCESO CLARAMENTE DEFINIDO!!!
FORMULARIO 1y 2 COMPLETO
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Crea un proyecto por primera vez
Te permitirá identificar un
documento hecho anteriormente
click en “crear Proyecto”
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Ingresar el nombre de tu
proyecto Nombre del EQUIPO
Cuando el proyecto que
vamos a realizar aun no ha empezado
o podemos quitar la
selección si el proyecto ya
comenzó
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Planificación adelantada
Día…
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El estado del proyecto
Elegimos planificación
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Barra de menú
Escala temporal
Diagrama de Grantt
Tabla de Grantt
Vistas de Open Proj
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Manteniendo ALT oprimido
+ V + E
Manteniendo ALT oprimido
+ V + R
Diagrama de Red: (PERT) Muestra las dependencias entre tareas,
mediante un diagrama de actividades
Recursos: Muestra una hoja de calculo donde nos indica que
recursos están disponibles para el proyecto
ALT + F1Asignación de Recursos: Determina
los diferentes ingredientes que tiene el proyecto
Manteniendo ALT oprimido
+ V + G
Diagrama de Gantt: Permite visualizar la actividad, recurso y
duración de la actividad en el proyecto
Manteniendo ALT oprimido
+ V + E
Manteniendo ALT oprimido
+ V + R
ALT + F1 Asignación de Recursos: Determina los diferentes ingredientes …
Manteniendo ALT oprimido
+ V + G
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CARGAMOS LAS ACCIONES DEL PROYECTO(INVERSION Y OPERACIÓN POR SEPARADO!! PEROEN EL MISMO ARCHIVO DE PROYECTO).Todas las acciones necesarias!!!FORMULARIO 2
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Se modifican las fechassegún la duración dellas tareas
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Se seleccionan todas lastareas con la tecla ctrl ydesplazando el mousse
Dar click envincular tarea
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Estas se vinculan enforma consecutiva
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Para desvincular tareasse vuelve a seleccionartodo y se da click en elbotón desvincular
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Otra forma de vincular esarrastrando el mousse sindespegarlo hacia la otra que sequiere vincular
Automáticamentese vinculan
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Damos clic en insertar Dar clic y nos
aparecerá una nueva
columna
Para saber la duración completa de esta tarea Poner en mayor
jerarquía
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Seleccionar las tareas Dar clic para
agregar sangría
La fase 1 contiene las tareas de la 1 a
la 5
Nos muestra que la duración total es de
21 días
Posteriormente aprenderemos como
agregar INICIO y FIN de las fases
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Inicio y Fin de fases
Seleccionar tarea 1
Dar clic en insertar
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Escribir “INICIO"Nos aparecerá una
columnaPosteriormente para agregar
FIN
Seleccionamos TAREA 5
Y repetimos el mismo
procedimiento que en INICIO
Nos quedara de la siguiente manera:
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Son solo puntos de referencia
Este INICIO y FIN no tiene duración
Por lo que en “Duración”
pondremos 0
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Observamos que cambio