Informatica unidad iii excel

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EXCEL ES UN PROGRAMA INFORMÁTICO DESARROLLADO Y DISTRIBUIDO

POR MICROSOFT CORP.

SE TRATA DE UN SOFTWARE QUE PERMITE REALIZAR TAREAS CONTABLES Y

FINANCIERAS GRACIAS A SUS FUNCIONES, DESARROLLADAS

ESPECÍFICAMENTE PARA AYUDAR A CREAR Y TRABAJAR CON HOJAS DE

CÁLCULO.

AL HABLAR DEL FORMATO DE CELDA NOS REFERIMOS AL ASPECTO QUE LA CELDA PRESENTARÁ EN LA HOJA DE

CÁLCULO.

LAS PESTAÑAS QUE APARECEN Y SUS FUNCIONES LAS SIGUIENTES:

NÚMERO: DONDE PUEDES ELEGIR, FORMATO NÚMERO, PORCENTAJE, MONEDA, CONTABILIDAD,...

ALINEACIÓN: AQUÍ PUEDES OPTAR POR QUE EL TEXTO SE MUESTRE EN HORIZONTAL, VERTICAL, AJUSTAR EL TAMAÑO

Y ORIENTACIÓN ENTRE OTROS.

FUENTE: ELIGE EL TIPO DE LETRA, EL TAMAÑO, EFECTO NEGRITA, SUBRAYADO, ETCÉTERA.

BORDES: SELECCIONA EL TIPO DE MARCO O RECUADRO QUE QUIERES PARA TU CELDA O UN GRUPO DE ELLAS.

RELLENO: DIFUMINA EL FONDO BLANCO DE LAS CELDAS, DA UN COLOR DE FONDO.

PROTEGER: EVITA CAMBIOS EN LAS CELDAS.

Para ejecutar las operaciones

matemáticas básicas como suma,

resta o multiplicación, combinar

números y generar resultados

numéricos, utilice los siguientes

operadores aritméticos.

Se pueden comparar dos valores

con los siguientes operadores.

Cuando se comparan dos valores

utilizando estos operadores, el

resultado es un valor lógico:

VERDADERO o FALSO.

OPERADORADORE ARITMÈTICOS

OPERADORES DE COMPARACION

Utilice el signo (&) para unir o

concatenar una o varias

cadenas de texto con el fin de

generar un solo elemento de

texto.

Combine rangos de celdas

para los cálculos con los

siguientes operadores.

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

OPERADORES DE

REFERENCIA

Las fórmulas en Excel son expresiones que se

utilizan para realizar cálculos o procesamiento

de valores, produciendo un nuevo valor que será

asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula.

SUMA te permite, tal como su

nombre lo indica, sumar un

grupo de celdas, o incluso filas

y columnas enteras!

Devuelve el promedio (media

aritmética) de los argumentos.

SUMA PROMEDIO

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una

selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son

ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos

y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En

esos casos sirve muchísimo!

Esta fórmula permite contar elementos que

cumplen un cierto criterio. Este criterio

puede ser por ejemplo que las celdas sean

iguales a un cierto valor, o que sean

mayor/menos que un valor, o que sean

iguales que algún texto, etc. Veamos

algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un

número mayor que cero:

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en

la celda dependiendo de una cierta condición.

Las condiciones son similares a lo que se

puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por

ejemplo, podemos tener las notas de un

alumno en un listado, y si el promedio es mayor

o menor que un cierto límite, podemos escribir

“aprobado” o “reprobado” para el alumno:

CONTAR SI SI

La función MAX en Excel es de gran

ayuda siempre que necesitemos obtener

el valor máximo de un conjunto de valores

que puede ser una lista de números

ubicados en uno o varios rangos de

nuestra hoja de Excel.

Devuelve el valor mínimo de un

conjunto de valores.

MAX MIN

La función BUSCAR en Excel nos

permite buscar un valor dentro de un

rango de celdas y como resultado nos

devolverá el valor correspondiente del

rango de resultados que

especifiquemos. La función

BUSCAR se puede utilizar en forma

vectorial o en forma matricial.

Permite buscar un valor específico en la

primera columna de una tabla, y retornar el

valor en la misma fila para otra columna

diferente.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en

cada evaluación. Queremos obtener la nota

que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera

evaluación, entonces utilizamos la siguiente

fórmula:

BUSCAR BUSCAR V

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido

horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la

tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma

columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos

saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto

mes:

Los filtros sirven para obtener una

lista mas simple a partir de otra mas

compleja, esto se hace eliminando

filas que cumplen con determinadas

condiciones o criterios, por ejemplo

si tenemos la siguiente tabla:

Los filtros avanzados son herramientas

muy útiles y rápidas de usar, aunque

cuentas con algunas limitaciones. Se

usan cuando el filtro personalizado no

nos permite realizar el filtro deseado.

AUTOFILTROS FILTROS AVANZADOS

El formato condicional se utiliza para aplicar

unas características de formato a determinadas

celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de

que se cumplan determinadas condiciones.

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los

datos almacenados en Excel.

GRÀFICOS ESTADISTICOS

Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes

para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la

totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en

forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos

esenciales y compararlos con otros.

ES UN CONJUNTO DE COMANDOS QUE SE ALMACENA EN UN LUGAR ESPECIAL DE

EXCEL DE MANERA QUE ESTÁN SIEMPRE DISPONIBLES CUANDO LOS NECESITES

EJECUTAR.

POR EJEMPLO, SI TODAS LAS MAÑANAS CREAS UN REPORTE DE VENTAS Y EN ESE

REPORTE SIEMPRE DAS EL MISMO FORMATO A LOS TEXTOS, SE PODRÍA CREAR UNA

MACRO PARA QUE LO HAGA AUTOMÁTICAMENTE POR TI. LAS MACROS SE UTILIZAN

PRINCIPALMENTE PARA ELIMINAR LA NECESIDAD DE REPETIR LOS PASOS DE AQUELLAS

TAREAS QUE REALIZAS UNA Y OTRA VEZ.

Las bases de datos son una colección organizada de

información dividida en campos los cuales nos proporcionan

datos detallados e individuales de un universo de datos. Su

estructura lógica de una base de datos se puede ver por una

tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las

columnas definen a los campos y las filas el número de datos

que existe en la tabla.