Introducción al Bachillerato Intensivo

El Bachillerato Intensivo (BIn) es una oferta educativa a implementar en centros

educativos de Fe y Alegría, dicha medida está encaminada para la obtención del título

de bachiller en un tiempo reducido (a razón de tres meses por curso, además de un

mes de propedéutico) con el fin de preparar a las personas participantes en

competencias ciudadanas que les permita mejorar su calidad de vida; para ello se

trabaja en combinación con el Ministerio de Educación del Ecuador, y su puesta en

marcha está dentro de las estrategias de gobierno para la escolaridad inconclusa,

personas adultas en su mayoría.

Se trata, por tanto, de una educación formal, por ello, se ha tenido en cuenta las

circunstancias que motivan la deserción que suelen concurrir en este sector de la

población, por ello, en el diseño se ha procurado:

- Una metodología activa y constructivista con el alumnado participante,

procurando incentivar y hacer uso de las capacidades de las personas adultas, como

la madurez, la comprensión abstracta, la capacidad de síntesis, etc.

- Un propedéutico o nivelación inicial de contenidos, que permitan situar al

estudiante con los conocimientos iniciales para poder afrontar el temario del BGU con

la solvencia debida.

- Un acompañamiento y seguimiento integral que permita detectar y actuar de

modo temprano, sobre las dificultades individuales del aprendizaje, así como de las

circunstancias sociales de la deserción, realizando visitas domiciliares y apoyando con

estrategias psico-sociales.

- Una mención técnica, que si bien no la equipara a un bachillerato técnico (el

número de horas es sensiblemente inferior) permitirá al alumnado contar con una

iniciación profesional acorde con las necesidades del sector donde ha realizado el BI.

En suma se trata de una medida enmarcada dentro de la proyección que tiene Fe y

Alegría para con la ciudadanía que permita una proyección y promoción de

circunstancias, que juntamente con las personas implicadas, pueda mejorar las

condiciones de vida y las comunidades en general.

Introducción al bachillerato intensivo.

Índice

Sistema de evaluación.

Esquema de evaluación.

Datos informativos.

PROPEDÉUTICO Procesador de Palabras

Definiciones del programa

Ingreso a procesador de palabras.

Ventana de Word.

Elementos de la ventana.

Menú.

Aprendo Haciendo. BLOQUE 1 Hoja de Cálculo.

Definiciones del programa.

Administración de listas.

Gráficos y estadísticas.

Recorrido de la ventana y sus diferentes barras y herramientas.

Aplicación de fórmulas.

Creación y orden de datos.

Aprendo Haciendo.

BLOQUE 2 Presentaciones.

Recorrido por la ventana.

Barras y herramientas del programa.

Distintas vistas del programa.

Diseño

Búsqueda de información.

Como crear una presentación.

Animaciones y sonidos.

Presentación del proyecto.

Aprendo Haciendo.

I.- DATOS INFORMATIVOS:

MODULO: Ciencias Técnicas y Laborales

ASIGNATURA: Informática

CURSO: 1ro Bachillerato Intensivo____

INTRODUCCIÓN

Debido a la gran evolución tecnológica que la sociedad ha ido experimentando en la última década, no solo basta con el hecho de tener un ordenador en los diferentes lugares de trabajo, sino que es necesario utilizarlo con sentido, para obtener logros significativos en la enseñanza y el aprendizaje.

Por esta razón es que se busca, que con ayuda de este módulo los estudiantes se conviertan en personas de la nueva era, dotados de una gran personalidad y poseer una visión emprendedora con originalidad y creatividad.

Estas cualidades que se busca desarrollar en los estudiantes también se ajustan al registro de logros escolares, que hace hincapié en la motivación, razonamiento lógico, expresión personal, espiritualidad y una actitud participativa para la creación de una nueva sociedad.

Considerando estas cualidades se presenta un módulo de informática que será de gran ayuda a los docentes como a los estudiantes permitiéndoles conocer y profundizar temas importantes dentro de la informática, por esta razón se ha desarrollado el modulo con actividades en clase, en casa y prácticas en el ordenador, para que sea de gran ayuda a los estudiantes en su formación diaria.

SISTEMA DE EVALUACION

En cuanto a metodología de trabajo, el proceso evaluativo tendrá diferentes componentes:

- Valoración del Bloque: Al final de cada bloque (cada mes y medio lectivo,

aproximadamente) existirá una valoración cuantitativa (valorado en una nota del 1 al 10),

aunque también cualitativa, a partir de cuatro escenarios: (1) El trabajo grupal, es decir cuál ha

sido el desempeño del grupo de trabajo en clase. (2) El trabajo personal, o aquellas actividades

que se han tenido que entregar de manera individual. (3) Una prueba de conocimientos, la cual

puede ser escrita u oral donde se tendrán en cuenta no solo conceptos, también

procedimientos. (4) Una valoración del interés y la participación demostrados, así como de

otras habilidades que se hayan podido apreciar (puntualidad, trabajo en equipo, relaciones

personales, etc).

En cualquiera de estos escenarios, es necesaria la valoración actitudinal cualitativa, a tener en

cuenta en las Juntas de Curso (JC), analizando que valores se visualizan para la construcción

de sociedades más justas (tolerancia, solidaridad, espiritualidad, ecología, etc.). La valoración

de todos los bloques impartidos corresponderá al 80% de la nota de un curso de bachiller.

- Valoración del curso: Se tratará de una prueba final que intentará englobar a todos los

saberes trabajados durante un curso de bachillerato. Su diseño corresponderá a la JC y

procurará englobar diferentes desempeños (de conceptos y procedimientos), a ser posible de

diferentes áreas y asignaturas. Podrá tener formato escrito, oral y de habilidades

procedimentales, es decir, su realización estará basada en pruebas de disciplina múltiple, no

solo en cuanto a la integración de áreas, también en metodologías: exposiciones públicas,

ensayos, desempeños procedimentales, proyectos, etc... Su valor convergerá en una nota, que

corresponderá al 20% de todo un curso de bachillerato.

PROPEDÉUTICO.- PROCESADOR DE PALABRAS

Objetivos

Comprender la importancia del uso eficiente (acorde al momento de formación) de las nuevas tecnologías dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje.

Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósitos claros dentro de su proceso de aprendizaje en las asignaturas del currículo.

Destrezas

Utiliza de manera adecuada los programas básicos de OFFICE MICROSOFT

Selección de herramientas o recursos digitales que se utilizarán para realizar una tarea del mundo real

NIDAD 1 WORD 2010

WORD, definiciones del programa. Es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja

bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

Ingreso al procesador de palabras: Ingresar a Word Botón Inicio

1. Hacer clic en el botón Inicio

2. Seleccionar el comando

3. Hacer clic en Ingresar a Word Comando 1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)

2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando

3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office

4. Presionar la flecha de dirección derecha

5. Elegir con las flechas de dirección

6. Presionar ENTER

Sugerencia:

Otro método para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio

1.1 Ventana de Word Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Ficha

Botón de comando Indicadores de cuadros de dialogo

Regla

Barra de desplazamiento

Área de Trabajo

Barra de Estado Vista de Documentos Zoom

Elementos de la ventana De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuación.

Barra de título

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cuadro de

control

Barra de herramientas

de acceso rápido

Cinta o Banda

de opciones

Barra de

Título Maximizar

Cerrar

Minimizar

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestañas (1)

Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2) Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de comandos

Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla

3 2

Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda

Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.1

1.2 MENÚ: ARCHIVO. 1.2.1.- CREAR UN DOCUMENTO. Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por defecto, “Documento1.doc”. Los nombres que Word dará a los nuevos documentos serán sucesivos, Documento2, Documento 3, etc. Existen diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento

FORMA NÚMERO 1: 1. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo.

1 http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf

2. Clic en el icono de Documento en Blanco.

FORMA NÚMERO 2: 1. Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar o presionando simultáneamente las teclas CTRL – U.

1.2.2.- OPCIONES DE GUARDADO. a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios

realizados en el documento. Para acceder a esta opción hay 3 formas diferentes, la primera es por medio de menú Archivo, la segunda desde la barra de herramientas Estándar pulsando el botón y por ultimo tecleando. Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el menú desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el documento. En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá su contenido. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habrá que establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

Nota: Es muy importante fijarse dónde se guarda el archivo y con qué nombre, si no después

resulta imposible encontrarlo.

El seleccionador Guardar como tipo: es para establecer algún otro formato, por ejemplo Pagina Web o alguna otra versión de Word.

b) Guardar Como... Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos da oportunidad de guardar el documento: • Con otro nombre, para hacer una copia. • En otra unidad o en otra carpeta. • Como otro tipo de archivo. (Ejemplo: Word 97, Plantilla etc.)

1.2.3.- IMPRESIÓN. Para imprimir un documento desde Word, se debe

seleccionar del menú Archivo, la opción Imprimir, en donde al dar clic aparece una ventana

(ver imagen abajo) en donde podemos modificar la impresión, o cambiar de impresora en caso

de tener más de 1 instalada.

1.3 MENU: INICIO

1.3.1. Sección PORTAPAPELES. Aplicado a un determinado texto o párrafo, permite el copiado y pegado del mismo, en diversas partes del documento. Para copiar un texto primero deberá ser seleccionado, posteriormente, presionar el icono Copiar, posicionarnos en el lugar donde deseamos el nuevo texto y presionar el icono Pegar. A diferencia de Copiar el icono Cortar se eliminara de la posición actual para asignarse a la nueva posición.

El icono Copiar Formato, copiará únicamente el tipo de letra y color establecido a la

nueva posición.

1.3.2. Sección FUENTE. Aplicar los diferentes tipos de Letra, Negrita (Ctrl -N),

Cursiva (Ctrl - K), Subrayado (Ctrl -S), tachado, así como

color y algún tipo de efecto

1. Sección PARRAFO. a. Permite aplicar a una lista, viñetas, enumerarlas, o asignar el tipo de niveles de la enumeración.

b. Aumenta o Disminuye la sangría en un párrafo.

c. Aplica una determinada alineación al párrafo, (a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado)

d. Aplica un determinado color al fondo del párrafo.

e. Aplica un borde al párrafo o celdas seleccionadas.

2. Sección ESTILOS. La sección Estilos, asigna un formato predefinido al párrafo. Permite también crear un estilo

personalizado y grabarlo para futuras utilizaciones. 3. Sección EDICIÓN. a. Busca una determinada palabra o frase en el documento.

b. Busca y cuando la encuentra reemplaza la palabra por la nueva selección.

c. Permite seleccionar texto, objetos y/o formas utilizadas en el documento

1.4. MENÚ: INSERTAR.

1. Sección PÁGINAS. a. Permite asignar una portada predefinida al documento en general, será catalogada como la hoja cero del documento.

b. Inserta una hoja en blanco en la posición del cursor.

c. Inserta un salto de página, iniciando en la siguiente hoja en la posición inicial.

2. Sección TABLAS. Permite la inserción de una tabla en el documento, indicando el número de filas y columnas que contendrá dicha tabla.

3. Sección ILUSTRACIONES. Permite insertar en el documento diferente tipos de ilustraciones, como pueden ser: a. Fotos, Imágenes que vengan de algún origen externo. Aquí se deberá seleccionar la ubicación de dicha ilustración.

b. Imágenes prediseñadas (es decir, las propias que vienen con la instalación del Word).

c. Formas previamente diseñadas, como cuadros, rectángulos, flechas, líneas, diagramas de flujo, etc.

d. Gráficas de diversos tipos, de barras, Anillos, etc.

e. También permite insertar una pantalla de las diversas aplicaciones que se encuentren activas en el equipo de cómputo.

4. Sección VINCULOS.

a. Permite insertar un hipervínculo a una página WEB o a una dirección de correo electrónica.

b. Crea un marcador en el documento, que básicamente es un punto específico en donde se posicionará el cursor cuando este sea seleccionado.

5. Sección ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. a. Permite la inserción de un encabezado, el cual será insertado en todas las hojas en la parte posterior.

b. Permite la inserción del Pie de Página, el cual será insertado en todas las hojas en la parte inferior del documento.

c. Insertará el número de página correspondiente en el documento.

6. Sección TEXTO. a. Permite la inserción de un cuadro de texto, con algún diseño de formato que puede ser posicionado en cualquier parte.

b. Inserta un texto decorativo en cualquier parte del documento.

c. Inserta una letra capital al principio de un párrafo.

d. Inserta el formato para definir el área de firma en un documento, así como fecha y hora. 1.5 MENÚ: DISEÑO DE PÁGINA.

Las opciones de este menú son aplicadas a las páginas del documento.

1. Sección CONFIGURAR PÁGINA. a. Permite definir el margen superior, inferior, izquierdo y derecho a las páginas del documento.

b. Permite especificar la orientación de la hoja Vertical u Horizontal.

c. Permite definir el tamaño de la hoja.

d. Permite especificar las columnas que se manejaran en la hoja.

2. Sección FONDO DE PAGINA. a. Inserta un texto al fondo de todas las hojas del documento.

b. Establece un color de fondo para las hojas del documento.

c. Establece un borde alrededor de la página.

3. Sección PARRAFO. a. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del parrafo.

b. Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

c. Indica el espaciado que existira entre renglones.

4. Sección ORGANIZAR. Esta sección es aplicable a una imagen insertada en el documento. a. Posiciona el objeto seleccionado en la posicion especificada con respecto a la página.

b. Posiciona el texto en relación con el objeto seleccionado.

c. Alinea varios objetos entre si.

d. Permite agrupar varios objetos para que estos se vuelvan uno solo.

e. Gira un determinado objeto. 1.6 MENÚ: REFERENCIAS.

1. Sección TABLA DE CONTENIDOS. a. Crea de manera automatica el indice en un documento. Deberá previamente especificar cada titulo que se desee en la tabla, con un estilo de Titulo (inicio-.estilos-titulo).

2. Sección NOTAS AL PIE. a. Agrega una nota al pie de la página, o una nota al final del documento.

b. Permite desplazarse entre las diversas notas existentes en el documento.

3. Sección CITAS Y BIBLIOGRAFÍA. a. Cita un libro, un artículo en el periódico, como fuente de una parte de información del documento.

b. Agrega una bibliografía de las fuentes citadas en el documento.

c. Aplica un estilo a la Cita y Bibliografía.

4. Sección TITULOS. a. Inserta un titulo a una imagen seleccionada. Esta aparecerá debajo del documento.

b. Genera una lista de manera automática de todos los titulos utilizados en el documento.

MENÚ: CORRESPONDENCIA.

Esta opción nos permite enviar un mismo documento a diferentes personas, haciendolo personalizado. 1. Se debe de seleccionar o crear la lista de Destinatarios.

2. Se inserta los campos en el Template.

3. Se puede realizar una vista previa del resultado antes de generar el documento.

4. Permite recorrer entre los diferentes registros de la lista de destinatarios.

5. Genera el documento final que contendra el total de hojas por destinatario.

1.7 MENÚ: REVISAR.

1. Sección REVISIÓN. a. Realiza una revisión de la Gramática y la Ortografía en el documento.

b. Sugiere una palabra con significado parecido a la seleccionada.

c. Muestra datos informativos del conteo de palabras, páginas, caracteres, parrafos, y líneas utilizadas en el documento.

2. Sección IDIOMA. a. Proporciona una traducción de una palabra o frase seleccionada a otro idioma.

b. Establece el idioma utilizado por el WORD.

3. Sección COMENTARIOS. a. Agrega un comentario, apartir del texto seleccionado.

b. Elimina el comentario.

c. Nos mueve entre los diversos comentarios existentes en el documento. 2

1.8 MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO WORD Referencia de teclas de función

MAYÚS+Tecla de función

PARA PRESIONE

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1

Copiar texto. MAYÚS+F2

Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3

Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4

Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5

Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6

Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar,

grupo Revisión). MAYÚS+F7

Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8

Elegir el comando Guardar. MAYÚS+F12

2 http://vlnieto.wikispaces.com/file/view/Gu%C3%ADa+R%C3%A1pida+de+Microsoft+Word.pdf

CTRL+Tecla de función

PARA PRESIONE

Expandir o contraer la cinta de opciones. CTRL+F1

Elegir el comando Vista previa de

impresión. CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3

Cerrar la ventana. CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6

Insertar un campo vacío. CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10

Bloquear un campo. CTRL+F11

Elegir el comando Abrir. CTRL+F12

ALT+Tecla de función

PARA PRESIONE

Ir al campo siguiente. ALT+F1

Salir de Word 2010. ALT+F4

Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5

Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7

Ejecutar una macro. ALT+F8

Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y

viceversa. ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Selección y visibilidad. ALT+F10

PARA PRESIONE

Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles

de Office. CTRL+X

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3

DESHACER Y REHACER ACCIONES

PARA PRESIONE

Cancelar una acción. ESC

Deshacer una acción. CTRL+Z

Rehacer o repetir una

acción. CTRL+Y

CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAÑO Nota: Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de

pantalla completa.

PARA PRESIONE

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la

fuente. CTRL+MAYÚS+F

Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+>

Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+<

Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+<

Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+>

ALINEAR PÁRRAFO

PARA PRESIONE

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a

alineada a la izquierda. CTRL+T

Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a

alineada a la izquierda. CTRL+J

Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la

derecha a alineada a la izquierda. CTRL+D

Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H

Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R

Crear una sangría francesa. CTRL+F

Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+H

Quitar el formato de párrafo. CTRL+W3

APRENDO HACIENDO

1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGÚN CORRESPONDA.

a) Word Es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito ( )

b) El comando Ctrl + F cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. ( )

3 PELAEZ MORAN OSCAR JAVIER: Word 2010 Básico, http://www.monografias.com/trabajos104/word-2010-basico/word-2010-basico3.shtml#ixzz3g4pcyMOx

c) La sección tabla de contenidos crea de manera automática el índice en un documento. ( ) d) La barra de desplazamiento muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento. ( )

e) La sección Estilos, asigna un formato predefinido al párrafo ( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A WORD

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE WORD TIENE EN SUS FICHAS

a)……………………………………………………….

b)……………………………………………………….

c)……………………………………………………….

d)……………………………………………………….

e)……………………………………………………….

f)……………………………………………………….

g)……………………………………………………….

h)……………………………………………………….

i)……………………………………………………….

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE WORD.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MENÚ REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEÑO DE PÁGINA.

•

•

•

•

7. Completa la siguiente tabla de comandos y utilidades.

Utilidad PRESIONE

Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la

izquierda.

CTRL+J

CTRL+D

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+H

CTRL+Z

Crear una sangría francesa. CTRL+F

CTRL+MAYÚS+H

Quitar el formato de párrafo.

CTRL + Y

8. REALIZAR UN DISEÑO DE HOJA DE VIDA UTILIZANDO LAS FICHAS ESTUDIADAS.

Nota: El modelo de hoja de vida lo podrás encontrar en el módulo de Formación y Orientación Laboral.

Departamento de Comunicación Fe y Alegría Ecuador

BLOQUE 1.- HOJA DE CÁLCULO EXCEL 2010 MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad. Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales son provistas por el programa. Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas (planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una. Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas. Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente.

Definiciones Libro de trabajo Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de gráfico). Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o guardando un Libro de Trabajo. (Con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros). Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos.

Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los datos. Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.

Administrador de listas Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener una filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista.

Gráficos Con MS EXCEL, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos. Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos. También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos en forma independiente.

Presentaciones y formatos avanzados Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser aplicadas. Y más aún, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus requerimientos, podremos modificarlos a su medida.

Nomenclatura Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura: “Hacer Clic”1: Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez.

“Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse DOS VECES. “Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección. “ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón derecho del Mouse.

Iniciar Microsoft Excel - Alternativas de ingreso al programa Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono,

Desde la Barra Inicio: Active MS EXCEL desde el Menú Inicio/Programas.

Pantalla principal de Excel

Identificar celdas Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.

Movimiento en las hojas Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda, podremos usar también combinaciones de teclas:

4

4 http://www.eduteka.org/gestorp/recUp/6e7c990b9ae4e315c5b7d8cb9981f59d.pdf

Operaciones con archivos (I)

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:

Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+ G.

Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias de seguridad y proteger

libros:

Crear un libro

Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar.

¿Cómo?

Haga clic en Nuevo.

Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo.

Haga clic en Nuevo

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar

Sugerencias

Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo

Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar

Aplicar formato a una hoja de cálculo

Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.

¿Cómo?

Aplicar bordes a la celda

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botónSeleccionar todo.

2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha)

Cambiar color y alineación del texto

1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.

2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la

pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de fuente y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea usar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado del cuadro de diálogo Colores.

3. Para cambiar la alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineación de la pestañaInicio, haga clic en la opción de alineación que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de las celdas, haga clic

en Alinear texto a la izquierda , Centrar o Alinear texto a la derecha

Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo

Al aplicar distintos formatos de número, se pueden mostrar los números como porcentajes, fechas, monedas, etc. Por ejemplo, si se está trabajando en un presupuesto trimestral, puede usar el formato de número de moneda para mostrar los valores monetarios.

¿Cómo?

Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto aNúmero (o presione Ctrl+1).

En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y después ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.

Pasos siguientes

Si Microsoft Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de número, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el error #####. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para ajustarse al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

La mayor parte del tiempo, los números se ven de la manera en que se desea, ya sea al escribirlos en la hoja de cálculo o al importarlos desde una base de datos u otro origen externo. Sin embargo, Excel en algunas ocasiones aplica un formato de número inesperado y es posible que, a causa de ello, deba ser necesario hacer algunos ajustes. Por ejemplo, si se escribe un número que contiene una barra diagonal (/) o un guión (-), es posible que Excel lo interprete como una fecha y lo convierta a formato de fecha. Si desea escribir valores no calculados, como por ejemplo 10e5, 1 p, o 1-2, y no desea que Excel los convierta a un formato de número integrado, puede aplicar el formato de texto a las celdas y después escribir el número.

Si el formato de número integrado no se ajusta a sus necesidades, se puede crear un formato de número personalizado. Como el código que se usa para crear los formatos de número puede ser complicado de entender al principio, lo mejor es usar los formatos de número integrados como punto de partida. A continuación, puede cambiar alguna de las secciones de código de este formato para crear su propio formato de número personalizado. Para ver el código de formato de número de un formato de número integrado, haga clic en la categoría Personalizada y mire en el cuadro Tipo. Por ejemplo, el código [<=9999999]###-####;(###) ###-#### se usa para mostrar un número telefónico (555) 555-1234. Para más información, consulte cómo crear o eliminar un formato de número personalizado.

Crear una tabla de Excel

Para que trabajar con datos sea más fácil, puede organizar los datos con formato de tabla en una hoja de cálculo.

Las tablas permiten filtrar fácilmente los datos y, además, proporcionan columnas calculadas y filas de totales, que facilitan los cálculos.

¿Cómo?

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogoDar formato como tabla.

NOTA

Si no se activa la casilla de verificación La tabla tiene encabezados, los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados. Para cambiar estos nombres seleccione el encabezado predeterminado que desee sustituir y a continuación escriba el texto que desee.

A diferencia de las listas de Microsoft Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas.

Pasos siguientes

Al seleccionar una tabla, se mostrarán las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en la pestaña Diseño y a continuación explore los grupos y opciones que se incluyen en esta ficha.

Ordenar datos en una hoja de cálculo

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

¿Cómo?

Seleccionar los datos que desea ordenar

Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenación rápida

1. Seleccione una sola celda de la columna en la que desea ordenar.

2. Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar

Puede elegir las columnas en las que se ordenará haciendo clic en el comando Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

1. Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

3. En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar. 4. En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de

celda.

En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los números).

APLICAR FORMATO CONDICIONAL

Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos datos.

¿Cómo?

Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.

Aplique el formato condicional.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas de color.

2. Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una vista previa de los datos con formato condicional aplicado.

En una escala de tres colores, el color de arriba representa valores más altos, el color del medio representa valores medios y el color de abajo representa valores más bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo - Amarillo – Azul

Pruebe el formato condicional.

En la pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y luego pruebe con los estilos disponibles.

Pasos siguientes

Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.

CREAR UNA FÓRMULA

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular los contenidos de otras celdas, probar las condiciones y mucho más. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

En la tabla siguiente se muestran algunos ejemplos de fórmulas y sus descripciones.

Fórmula Descripción

=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.

=RAIZ(A1) Usa la función RAÍZ para devolver la raíz cuadrada del valor en A1.

=HOY() Devuelve la fecha actual.

=IF(A1>0,"Más","Menos") Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. Si el resultado es verdadero, se muestra el texto "Más" en la celda; si el resultado es falso, se muestra el texto

Fórmula Descripción

"Menos".

¿Cómo?

Seleccione una celda y comience a escribir.

En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la fórmula

Complete el resto de la fórmula.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Escriba una combinación de números y operadores; por ejemplo 3+7.

Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo, seleccione B1 y luego escriba un signo más (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.

Escriba una letra para elegir de una lista de funciones de hoja de cálculo. Por ejemplo, si se escribe "a", aparecen todas las funciones que comienzan con la letra "a" que están disponibles

Complete la fórmula.

Para completar una fórmula que usa una combinación de números, referencias de celda y operadores, presione ENTRAR.

Para completar una fórmula que usa una función, complete la información requerida para la función y luego presione ENTRAR. Por ejemplo, la función ABS requiere un valor numérico que puede ser un número que se escriba o una celda seleccionada que contenga un número.

El aspecto de las fórmulas completas puede ser como en los siguientes ejemplos:

Fórmula Descripción

=3+7 Suma dos números.

=B1+C1+D1 Agrega los valores en tres celdas.

=ABS(-3) Convierte un número en su valor positivo.

Pasos siguientes

Pruebe con las fórmulas usando diferentes métodos para seleccionar celdas o especificar datos y pruebe alguna de las funciones de hoja de cálculo.

Usar una función en una fórmula

Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.

Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el número de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".

Calcular el pago de un préstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.

¿Cómo?

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.

Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo, la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo"

Elija una función y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA (...)

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es una referencia a otra celda.

Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi (3,14159...)

Complete la fórmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí

Pasos siguientes

Mire un vídeo para conocer cómo usar funciones:

Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese resultado en otra función.

Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.

Representar datos en una hoja de cálculo

Un gráfico es una representación visual de los datos. Al usar elementos como columnas (en un gráfico de columnas) o líneas (en un gráfico de líneas), el gráfico muestra series de datos numéricos en un formato gráfico.

El formato gráfico de un gráfico facilita la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación entre diferentes series de datos. Un gráfico también puede mostrar las ideas generales para que pueda analizar sus datos y buscar tendencias importantes.

¿Cómo?

Seleccione los datos que desea representar.

Sugerencia Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor manera de representar los datos en el gráfico.

En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desea usar y luego haga clic en un subtipo de gráfico.

Sugerencia Para ver todos los tipos de gráfico disponibles, haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráfico

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.

Para obtener más información acerca de cualquier tipo de gráfico, vea el tema sobre tipos de gráfico disponibles

Use las Herramientas de gráficos para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la presentación o el formato del gráfico.

Sugerencia Si se muestran las Herramientas de gráficos, haga clic en cualquier punto dentro del gráfico para activarlas

Pasos siguientes

Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico, haga clic en las pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada pestaña.

También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de gráfico específicos (como ejes del gráfico o la leyenda). Para ello, haga clic con el botón secundario en esos elementos del gráfico.

Para obtener instrucciones detalladas para crear un gráfico, vea el tema sobre cómo crear un gráfico por completo.

APRENDO HACIENDO

1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGÚN CORRESPONDA.

a) MICROSOFT EXCEL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. ( )

b) Una lista es una ordenación de datos similares (registros) ( ) c) La sección tabla de contenidos crea de manera automática el índice en un documento. ( ) d) La barra de desplazamiento muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento. ( )

e) La sección Estilos, asigna un formato predefinido al párrafo ( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A EXCEL

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE EXCEL TIENE EN SUS FICHAS

a)……………………………………………………….

b)……………………………………………………….

c)……………………………………………………….

d)……………………………………………………….

e)……………………………………………………….

f)……………………………………………………….

g)……………………………………………………….

h)……………………………………………………….

i)……………………………………………………….

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MENÚ REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEÑO DE PÁGINA.

•

•

•

•

7. REALIZAR UN DISEÑO DE TABLA DONDE REALICE UN DISEÑO DE UNA FACTURA CON SUS OPERACIONES BÁSICAS

BLOQUE 2.- PRESENTACIONES

POWERPOINT

Es una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones. Hoy en día, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar información e ideas de forma ágil y efectiva. Podremos utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de investigación para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva, siempre que queramos exponer la información de forma visual y que capte la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y efectiva pero de gran calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podremos insertar efectos animados, películas y sonidos, podremos revisar la ortografía de los textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la exposición. Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el programa y sus elementos básicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están, para qué sirven y como se utilizan.

ARRANCAR POWERPOINT2010 Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación son: 1) Desde el botón Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y Microsoft PowerPoint. 2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio. Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:

A continuación, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la aplicación. Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la mayoría de instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera así, más adelante veremos cómo se puede configurar el entorno de trabajo. La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las páginas o diapositivas, y todas ellas formaran la presentación. En la parte superior izquierda de la barra de título, se encuentran los iconos de acceso rápido para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los útiles iconos de Guardar, Deshacer y/o Repetir.

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la derecha, marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos añadir o quitar de la barra de título.

Pinchando en Más comandos… veremos todos los comandos disponibles tanto para en caso de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicación PowerPoint 2010.

La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas, pulsando la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rápido por teclado de la pestaña seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará.

Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rápida, las caracteristicas propias de la presentación que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos tener de nuestra presentación.

Pinchando en ella con el boton derecho del raton encima de la barra de estado (del cual daremos buena referencia a lo largo del curso), desplegaremos la configuracion de la misma y podremos activar/desactivar los elementos de la misma.

CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT La aplicación PowerPoint permite la creación de presentaciones desde distintas maneras conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del momento podremos elegir una u otra. Pese a no ser la forma más guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva Presentación en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo de la aplicación. Esta opción normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero haciéndolo así nos metemos antes en temas de diseño que en conocer cuáles son las potencialidades de Powerpoint, que es fin de este curso. Para crear una presentación en blanco: - Desplegaremos la pestaña Archivo

- Seleccionaremos la opción Nuevo

- En el cuadro de diálogo Presentación en blanco pulsa el botón Crear.

Así es como se crea una presentación en blanco.

Observemos cómo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galerías de plantillas y temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras presentaciones como veremos más adelante del curso, quedémonos con la existencia de ello y desde donde podremos acceder.

Tendremos una presentación en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un diseño con dos cuadros de texto para añadir un título y subtítulo, lo que se conoce como Diapositiva de Título, diseño que podremos cambiar (botón derecho, diseño).

Una vez tenemos una diapositiva o página en nuestra presentación debemos volver a fijar nuestra atención en la cinta de opciones, veremos cómo según la acción y el momento del diseño de nuestra presentación está se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las tareas.

Detengámonos un momento, vayamos viendo pestaña a pestaña dando un repaso rápido para empezar a comprender él porque de la cinta de opciones y la potencia y rapidez de utilización.

Vista la potencialidad y agilidad del acceso a las herramientas, volvamos a la creación de presentaciones.

Volvamos a la pantalla de creación de una presentación nueva y fijemos nuestra en los puntos señalados:

Mediante la utilización de un sencillo menú de navegación y el marcado de determinadas tipologías de carpetas, podremos utilizar/descargar plantillas y/o temas para su utilización en nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva.

Marcando la opción de Crear, nos creara una presentación mediante la plantilla Álbum de fotos urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual podremos trabajar a nuestro gusto.

A la hora de guardar una presentación nueva o una ya existente, una de las formas de llegar al cuadro de dialogo, es ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o pinchar en el icono,

nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle:

Nota: Si estás guardando la presentación por primera vez, aparecerá un mensaje pidiendo que le asignes un nombre. Nota: Según el tipo de archivo que elijas en este menú se le asociará al fichero una u otra extensión (e icono). Así, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les añade la extensión ‘pptx’ mientras que si las guardas como ’presentación con diapositiva’ , le añadirá la extensión ‘ppsx’.

Fijemos nuestra atención en las zonas señaladas y hablemos un poco de las extensiones, su porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, así como del resto de acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.

LAS DISTINTAS VISTAS DE POWERPOINT Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella, PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cómoda en función de la parte que estemos atacando en ese momento. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas, las cuales están provistas de paneles, pero existen otras vistas como la vista de lectura y la presentación propiamente dicha que también veremos. Fijemos nuestra atención en las zonas señaladas al efecto en las siguientes imágenes y comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.

La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de diapositiva y el panel de notas de orador. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

La vista Clasificador de diapositivas se activa mediante el botón Clasificador de diapositivas dentro de la pestaña Vista. Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura.

De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra.

También puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

En cualquier momento durante la creación de una presentación puedes iniciar la presentación con diapositivas mediante la pestaña Presentación con diapositivas.

El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente. Cada diapositiva o página tiene su nota de orador.

Nota o sugerencia: Puedes agregar objetos de dibujo e imágenes a las páginas de notas. Para esto, haz clic en Página de notas, en el menú Ver, y agrega los elementos que desees. Los objetos de dibujo y las imágenes no se muestran en el panel de notas, pero sí aparecen si trabajas en la vista de página de notas o al imprimir las diapositivas con las notas.

TRABAJANDO CON POWERPOINT Para hacer que una presentación sea compresible, los objetos de las diapositivas deberán organizarse de una forma visualmente significativa. La característica Diseño de Powerpoint ayudará a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente. Existen toda una serie de diseños creados para satisfacer las organizaciones de diapositivas más comunes. Cuando se crea una nueva diapositiva se aplica un diseño a la misma. Los huecos de colocación para el texto o los objetos aparecerán automáticamente. Después, bastará con aplicar en cualquier momento un diseño a una dispositiva existente. Cuáles son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:

introducir información dentro de un hueco de colocación.

Nota: utiliza el diseño para crear huecos de colocación. Cuando se aplica un diseño a una diapositiva, aparecerá un grupo organizado de huecos de colocación: uno por cada objeto de la diapositiva. Estos huecos incluyen instrucciones para introducir el contenido del objeto.

EJEMPLOS DE HUECOS DE COLOCACIÓN DE DISEÑO

Huecos de colocación Descripción

Lista de viñetas Muestra una pequeña lista de puntos relacionados

ClipArt Inserta una imagen

Gráfico Inserta un gráfico

Organigrama Inserta un organigrama

Tabla Inserta una tabla de Microsoft Word

Clip Multimedia Inserta un clip de música, sonido o vídeo

Objeto Inserta un objeto creado en otro programa como una hoja de cálculo de Excel o un objeto de WordArt.

Si se escribe más de lo que cabe en el hueco de colocación, habrá que ajustar el tamaño de la fuente del texto que se esté introduciendo o modificar el tamaño del cuadro de selección. También se podrá aumentar o reducir la distancia vertical entre dos líneas de texto. El punto de inserción indicará el lugar en el que aparecerá el texto cuando se escriba. Para colocar el punto de inserción dentro del texto, desplaza la flecha del puntero por el texto, el puntero adoptará una forma de I para indicar que se puede escribir. Para introducir símbolos, como @ ® ©, o caracteres acentuados o de otros idiomas como Ô, dependiendo de las fuentes que tengas instaladas en tu ordenador, haz clic en Insertar y después en Símbolo. En el cuadro de diálogo Símbolo, haz clic en la flecha de lista desplegable Fuente, a continuación, en la fuente que quieras, después en el símbolo y, finalmente, en Insertar. Para introducir texto en un hueco de colocación, haz clic en el hueco de colocación de texto a no ser que ya estuviese seleccionado y escribe el texto que quieras introducir. Haz clic fuera del objeto de texto para quitar la selección del objeto. Cómo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas. Podemos crear una presentación en blanco y después cambiar al panel de Esquema para escribir nuestro esquema desde cero. Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un documento de Microsoft Word, asegúrate de que esté configurado para usar estilos de títulos de esquema. En tal caso, podrás llevar el esquema a PPoint y el programa creará títulos de diapositivas, subtítulos y listas de viñetas basándose en tales estilos. El título de cada diapositiva aparecerá junto a un número y a un icono. El cuerpo de texto, con sangrías de hasta un máximo de ocho niveles, aparecerá debajo de cada título. Observemos como tenemos disponibles la mayoría de los botones para trabajar con esquemas y con la vista Diapositiva en las pestañas de Inicio e Insertar.

Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizándonos con ellos.

Puedes reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de una posición a otra y modificar los títulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para reorganizar elementos de diapositivas o de viñetas, simplemente selecciona el icono de la diapositiva o la viñeta del texto que desees mover y arrástralo hasta la nueva posición. Utiliza estos botones para organizar rápidamente las presentaciones. O por ejemplo, con la tecla TAB y Shift-TAB para aumentar o disminuir la sangría de una viñeta; haga clic en Mostrar formato para activar o desactivar el formato del esquema; Expandir todo te permite mostrar todos los detalles del esquema o sólo los títulos de las diapositivas. Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la presentación, ya que puedes ver todos los títulos y cuerpos de texto en pantalla mientras trabajas.

Recordemos que el mouse tiene para algo un botón derecho…

Las diapositivas las podemos reorganizar instantáneamente tanto en la vista Esquema como en la vista Clasificador de diapositivas. Podrás utilizar los botones Subir(Mover hacia arriba) y Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas hacia arriba y hacia abajo por todo el esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero cortar las diapositivas que quieras mover y después pegarlas en la nueva ubicación, junto a las útiles opciones de pegado.

Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos principales para que puedas ver su estructura más fácilmente. Debajo de la diapositiva contraída aparecerá una línea horizontal. Volviendo al panel Esquema o desde el menú contextual derecho, además de poder insertar nuevas diapositivas mediante en el botón Nueva diapositiva, podremos insertarla con un Tema de Office (antiguos diseños y/o auto-diseños de versiones anteriores de la herramienta) incluido. Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas, pulsemos Crtl o Crtl+Intro para insertar nuevas diapositivas o nuevas líneas de esquema en una existente y/o volver al modo anterior. Cómo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.

itivas que quieras mover.

Mover hacia abajo para mover la diapositiva hacia abajo. Repítelo hasta que la diapositiva esté donde tú quieras. Cómo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.

Nota: Utiliza la vista Clasificador de Diapositivas para reorganizar rápidamente tus diapositivas. Si arrastras una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, aparecerá una barra vertical junto a la diapositiva que estés moviendo. Esto indica el lugar en el que surgirá la diapositiva cuando sueltes el botón del ratón. Nota: para seleccionar una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, haz clic en el icono de la diapositiva. Para seleccionar más de una diapositiva, pulsa y mantén pulsada la tecla Crtl a la vez que haces clic en el icono de la diapositiva. Cómo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.

Podrás imprimir todos los elementos de tu presentación: las diapositivas, un esquema, las notas y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.

El cuadro de diálogo Imprimir ofrece las características estándares de Windows y Office, dándote la opción de configuración para imprimir múltiples copias, de especificar rangos,

Copias, Impresora… para configurar de forma adecuada la impresión.

a continuación.

Nota: para imprimir una presentación personalizada, haz clic en el menú Archivo y después en Imprimir. Haz clic en la flecha de lista desplegable Presentación. Haz clic en la presentación personalizada que quieras imprimir. Si fuesen aplicables, establece otras configuraciones de impresión. PERSONALIZANDO LA PRESENTACIÓN

Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cómo gráficos, imágenes o texto es conveniente conocer las reglas y las guías que nos permitirán situar los objetos en la diapositiva. Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición. La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Es importante recordar que la cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en Vista.

Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente objetos a la cuadrícula y objetos a otros objetos.

Podremos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual.

Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento.

Utilizando la pestaña Diseño, podremos también trabajar con los Estilos de Fondo (con los distintos apartados de Fondo) que nos permitirán personalizar el fondo de lasa diapositivas de forma rápida e intuitiva, así como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y Efectos.

Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que iremos incorporando con distintas tipologías de objetos, pare ello utilizaremos la opción pestaña Insertar, p.e. Tablas.

Todo lo referente a Imágenes, ya sean propias y/o prediseñadas, mediante la captura de pantallas, la creación de los llamados Álbumes de fotografías.

Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas), los SmartArt (o antiguos organigramas) y Gráfico.

Así como los apartados de Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.

Nota: Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas. Utiliza el Patrón de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algún elemento en todas las diapositivas. Las diapositivas del patrón contienen la información de formato del título, el texto, las viñetas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la presentación, y tenemos distintos tipos de patrón, ya sean para diapositivas, documentos o notas.

En la pestaña Vista, elige Patrón y después Patrón de diapositivas. Inserta el logotipo de la organización en el Patrón de diapositivas, en el lugar donde desees que aparezca. Vuelve a las diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el patrón.

COMO DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN CON POWERPOINT Las diapositivas no deben estar carentes de contenido, pero además existe mayor oportunidad de captar la atención de la audiencia si son llamativas y visualmente interesantes. Como vimos en anteriores clases, podremos mejorar fácilmente una diapositiva añadiendo un gráfico, un organigrama o una imagen, uno de tu propia cosecha o uno de los cientos que vienen con Office. Si dispones del hardware adecuado, como tarjeta de sonido y altavoces, también podrás incluir archivos de sonido y clips de vídeo en tus presentaciones.

Ppoint también permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas con características especiales tales como efectos visuales, de sonido y animación. Por ejemplo, podrás programar transiciones especiales o acciones entre diapositivas. También podrás controlar la forma en que cada elemento de la diapositiva se introduzca en la audiencia mediante el uso de animaciones. Podrás añadir botones de acción a tu presentación y el presentador podrá hacer clic en ellos para activar un hipervínculo y pasar instantáneamente a otra diapositiva de la presentación. Una presentación de Ppoint puede ser realmente viva con el uso adecuado de la narración y de la música. Con Ppoint podrás grabar una narración e insertarla directamente en tu presentación de diapositivas. Cómo crear transiciones de diapositivas. Con el fin de aportar a tu presentación más interés visual, podrás agregar transiciones entre diapositivas. Por ejemplo, podrás crear un efecto ‘de fundido’ para que la vieja diapositiva se funda y se reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que ‘empuje’ a otra fuera. Cuando se agrega un efecto de transición a una diapositiva, dicho efecto se produce entre la diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada. También podrás añadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrás que disponer de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos.

Para especificar una transición, mira la presentación en la vista Clasificador de diapositivas o vista normal.

Nos ayudara a ver detalles de cada página como iremos desgranando.

Ahora haz clic en la diapositiva a la que quieras agregar un efecto de transición.

Y selecciona la pestaña de Transiciones, veras como el menú cambia.

Cómo aplicar una transición a todas las diapositivas de una presentación. Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas. Nota: En la vista de transiciones, haz clic en el icono de Vista previa para ver la apariencia de la transición. INTENTA HACER ESTO: Si tienes un micrófono, utiliza el accesorio Grabadora de sonidos que viene con Windows para grabar un sonido y guardar un sonido. En el cuadro de diálogo Insertar y en Insertar Audio, haz clic en la flecha de lista desplegable Grabar Audio.

Cómo agregar animación.

Podrás utilizar la animación para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear efectos especiales de animación. Por ejemplo, una lista de viñetas podría dar lugar a que apareciera un elemento de viñeta cada vez, y una imagen o gráfico se fundiría gradualmente en el fondo de la diapositiva. Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan animaciones preestablecidas y son efectos que Ppoint ha diseñado para ti.

Muchas de estas animaciones contienen sonidos. También podrás diseñar tus propias animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido. Cómo acceder a la vista previa de una animación. En la vista Normal, marca la diapositiva y pincha en Vista previa. Cómo agregar botones de acción. Cuando se crea una presentación de ejecución automática para utilizarse en un quiosco, se deseará un usuario capaz de desplazarse fácilmente a diapositivas específicas o en general a diferentes presentaciones. Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrán insertar botones de acción en los que el usuario hará clic para pasar a una diapositiva o presentación diferente. Si se hace clic en un botón de acción se activará un hipervínculo, una conexión entre dos ubicaciones en el mismo documento o en un documento diferente. Cómo insertar un botón de acción Hacia delante o Hacia atrás. Haz clic en el menú Insertar, Formas y Botones de acción. Apunta y elige el botón de acción que quieras. Cómo probar un botón de acción. Haz clic en el botón de la vista Presentación con diapositivas. Visualiza la diapositiva que contenga tu botón de acción.

Haz clic en el botón de acción.

Cómo crear un botón de acción para ir a una diapositiva específica. Haz clic derecho en el botón de acción y después haz clic en Agregar texto. Escribe el nombre de la diapositiva a la que el botón de acción apunte. Haz clic fuera del botón de acción para quitar la selección del mismo. Ejecuta la presentación y prueba el botón de la acción Nota: si quieres que tu audiencia pueda volver a la diapositiva que vio con anterioridad, independientemente de su ubicación en la presentación inserta el botón de acción Volver.

Nota: Para crear un botón de acción cuadrado, pulsa la tecla Mayus mientras arrastras.

Hipervínculos y botones de acción de una presentación

Puedes agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo posteriormente para ir a ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentación personalizada, a determinada diapositiva dentro de tu presentación, a una presentación completamente distinta, a un documento de Microsoft Word o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a una dirección de Internet, intranet o de correo electrónico. 27 Puedes crear un hipervínculo a partir de cualquier objeto, como texto, formas, tablas, gráficos e imágenes. Para insertar hipervínculos, haz clic en Insertar hipervínculo. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y su color coordina con la combinación de colores. Al hacer clic en un hipervínculo, éste cambia de color y se obtiene acceso a otra ubicación, de forma que puede saber qué hipervínculos ya has visitado. Los hipervínculos se activan al ejecutar la presentación con diapositivas, no al crearla.

Un menú muy especial y útil, durante la presentación de nuestro producto.

IMPARTIR LA PRESENTACIÓN Presentaciones con diapositivas.

para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

Transparencias y diapositivas en papel:

drán las transparencias y las copias en papel en blanco y negro utilizando la Vista previa en escala de grises. Documentos:

Notas:

adicionales sobre el contenido de la diapositiva.

vez impresas. Publicar en el Web:

que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentación.

para mostrarla electrónicamente a la audiencia.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS Una presentación personalizada es una presentación dentro de otra presentación. Al crear una presentación personalizada, se agrupan diapositivas de una presentación existentes de modo que se puede mostrar una sección de la presentación a un público en particular.

Crear una presentación personalizada.

En el menú Presentación con diapositivas, haz clic en Presentación personalizada y aparecerá este menú, desde donde podremos hacer cualquier gestión de las presentaciones personalizadas de una forma muy rápida y sencilla.

En Diapositivas de la presentación, selecciona las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haz clic en Agregar. Para seleccionar varias diapositivas, mantén presionada la tecla CTRL mientras haces clic en cada diapositiva. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una y, a continuación, haz clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista. Escribe un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haz clic en Aceptar.

Nota: Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, selecciona el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y, a continuación, haz clic en Mostrar.

Como iniciar una presentación personalizada. Mediante este procedimiento se establece que en la presentación personalizada sólo se muestren las diapositivas.

presentación con diapositivas.

presentación que desee en la lista.

tación personalizada:5

APRENDO HACIENDO

1. CONTESTE CON V SI ES VERDADERO Y F SI ES FALSO SEGÚN CORRESPONDA.

a) MICROSOFT Power Point es una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones. ( )

b) Una lista es una ordenación de datos similares (registros) ( ) c) La sección tabla de contenidos crea de manera automática el índice en un documento. ( ) d) La barra de desplazamiento muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento. ( )

5 http://www.luisacotto.com/wp-content/uploads/2015/06/manualPW2010.pdf

e) La sección Estilos, asigna un formato predefinido al párrafo ( )

2. ESCRIBE LOS PASOS PARA INGRESAR A POWER POINT

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. ENUMERA LOS TIPOS DE MENUS QUE POWER POINT TIENE EN SUS FICHAS

a)……………………………………………………….

b)……………………………………………………….

c)……………………………………………………….

d)……………………………………………………….

e)……………………………………………………….

f)……………………………………………………….

g)……………………………………………………….

h)……………………………………………………….

i)……………………………………………………….

4. ESCRIBE LAS PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT.

5. ENUMERA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL MENÚ REFERENCIA.

6. MENCIONA LAS SESIONES QUE CONTIENE EL DISEÑO DE PÁGINA.

•

•

•

•

7. REALIZAR UN DISEÑO DE PRESENTACIÓN PARA DAR A CONOCER SOBRE EL PRODUCTO Y LAS CARACTERÍSTICAS DE PRODUCCIÓN QUE TIENE SU EMPRESA.