Información General para Coordinadores y Delegados Centros de Votación - Junta Electoral Distrito...

7/21/2019 Informacin General para Coordinadores y Delegados Centros de Votacin - Junta Electoral Distrito Central, TSE de Guatemala

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INFORMACION GENERAL PARA COORDINADORES YDELEGADOS DE CENTROS DE VOTACION

Junta Electoral del Distrito Central

PresidenteSalvador Antonio Biguria Molina

SecretarioAna Luisa Martnez-Mont Molina de Gordillo

VocalToms Jos Rodrguez Schlesinger

Suplente IRichard Anthony Bickford Marroqun

Suplente IIJuan Alfonso Solares Camacho

DirectorEdgar Celada

DirectorCesar Chang


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PRESENTACIN

Los procesos eleccionarios

Guatemaltecos en las ltimas cincodcadas se pueden dividir en tresperiodos. El primero concluye en Junio,Julio de 1954 con la cada del rgimenrevolucionario de Jacobo Arbenz; elsegundo, en 1982-1985 despus devarias experiencias de golpes de estado yelecciones viciadas y fraudulentas. Solo apartir de la Constitucin de 1985, tercerperiodo, se dieron las condiciones idneaspara establecer un sistema poltico yelectoral en el que estn representadastodas las posiciones del espectro poltico yen el que las votaciones correctas puedandeterminar el acceso a los cargos pblicosde eleccin sin manipulaciones ni fraudes.

Este nuevo espectro eleccionariose sustenta en la creacin del TribunalSupremo Electoral, TSE, instalado el 23de marzo de 1983 en el marco de laapertura poltica que impuls el gobiernode facto del General Efran Ros Montt

en el que se emiti el decreto ley 30-83, ley orgnica del Tribunal SupremoElectoral. Este tribunal surge con

funciones autnomas, jurisdiccin en toda

la republica y sin estar sujeto a ningunaautoridad u organismo del Estado. Sele atribuyeron las responsabilidades develar por el cumplimiento de las leyes ydisposiciones que garantizaran el derechode organizacin y participacin polticade los ciudadanos, ser responsable enforma exclusiva de la organizacin de losprocesos electorales, de la declaracin devalidez de las elecciones y adjudicacinde cargos y resolver todas las situacionesque se presenten en la organizaciny desarrollo del proceso electoral. Elprimer desafo para el TSE fue organizarla eleccin de diputados a la AsambleaNacional Constituyente en 1984 yluego, organizar las primeras eleccionesgenerales realizadas en 1985 en el que losresultados fueron aceptados y respetadosen un marco de absoluta confianza pordarse en un ambiente de certeza jurdica,transparencia y legalidad.

El espritu de la Ley Electoral y dePartidos Polticos inclua en su estructuraun proceso descentralizado, sencillo

EL PROCESO ELECCIONARIO GUATEMALTECO


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pero complejo a la vez, confiando laorganizacin del proceso electoral alas Juntas Electorales Departamentales,Municipales y del Distrito Central ygarantizar con ello la transparencia yrespeto a la voluntad popular, (Articulo

171 de la Ley Electoral) En ese espritu dela ley, se involucra a hombres y mujeresprobos que en forma ad honorem ytemporal asumen el desafo de organizar,bajo su estricta responsabilidad y en elmarco estricto de la ley, los procesoselectorales.

Con la designacin del Lic ArturoHerbruger Asturias como Presidentedel Tribunal Supremo Electoral y con la

complejidad que tiene la organizacinde las elecciones en el Departamentode Guatemala y el Distrito Central,el Lic Herbruger y los magistradosque integraban ese pleno, invitarona grupos de hombres y mujeres, muyemprendedores, a que asumieran elreto de organizar las elecciones en esosdistritos y cuyo aporte, aparte de latransparencia y eficiencia de gestin,contribuyeron de manera extraordinariaa desarrollar e innovar paulatinamente

los procesos incorporando tecnologas,

comunicaciones digitales y mtodosorganizacionales que facilitan lagestin del proceso electoral as comola seguridad y rapidez para mostrarpblicamente los resultados de laselecciones. Estas innovaciones pronto

son incorporadas por el TSE como buenasprcticas en todo el pas con lo que laselecciones guatemaltecas alcanzan unalto nivel de eficiencia y eficacia, lo queacenta la credibilidad y confianza conla que se justific su creacin, pero sobretodo, en la certeza de que el desarrollodemocrtico del pas est sustentadoen un verdadero rgimen eleccionarioque garantiza elecciones libres y conello respeto a la voluntad popular y

legitimidad de sus autoridades.

Como puede deducirse en el espritude la ley y en la participacin y gestinque caracteriz los procesos de este nuevoperiodo eleccionario Guatemalteco, elpeso de la organizacin de las eleccionesrecae sobre un voluntariado que afronta eldesafo con un extraordinario espritu deservicio cvico y ciudadano lo que suponeuna extraordinaria fortaleza y seguridaddel proceso.

PRESENTACIN


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as Elecciones Generales en laRepblica de Guatemala que sellevarn a cabo el domingo 11de septiembre de 2011, han sidodelegadas para su realizacin, en laciudad capital, a la Junta Electoral delDistrito Central.

Las Juntas Electorales son rganosde carcter temporal, encargados deun proceso electoral en su respectiva

jurisdiccin y les corresponde, porley, declarar el resultado y validezde las elecciones en su distrito,o en su caso, la nulidad parcial ototal de las mismas, adjudicar losrespectivos cargos, notificando alos ciudadanos la declaratoria desu eleccin, una vez se encuentrefirme la respectiva resolucin y enviaral TSE la documentacin relativa a

las elecciones, despus de haberefectuado las revisiones que ordena laley.

Para poder organizar efectivamenteestas elecciones la JEDC debe integraraproximadamente 1,850 JuntasReceptoras de Votos (JRV) que estarndistribuidas en ms de 160 Centros deVotacin.

1. La Junta Electoral del DistritoCentral est integrada por cincomiembros que son: SalvadorAntonio Biguria Molina,Presidente.

2. Ana Luisa Martnez-MontMolina de Gordillo, Secretaria,

3. Toms Jos Rodrguez

Schlesinger,Vocal4. Richard Anthony Bickford

Marroqun, Suplente y,

5. Juan Alfonso Solares Camacho,suplente.

LOS COORDINADORES YDELEGADOS DE LA JEDC

Ante la imposibilidad de quelos cinco miembros de esta juntapuedan organizar de maneraefectiva las distintas y delicadasfunciones de la eleccin en cadacentro de votacin, se ha creadola figura de Coordinadores yDelegados de la JEDC en loscentros de Votacin.

LA JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL (JEDC)


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Un Coordinador, junto con susDelegados son los representantes dela Junta Electoral del Distrito Centralen su Centro de Votacin y son losencargados de velar porque el procesode votacin se lleve a cabo connormalidad y dentro del marco legalestablecido. Una vez instalada cadaJunta Receptora de Votos en cada una

de las mesas del Centro de Votacin,la eleccin est totalmente bajo laresponsabilidad del Coordinador y susDelegados.

Podrn ser Coordinadores yDelegados los guatemaltecos mayoresde edad, que no desempeen cargodirectivo alguno en organizacionespolticas. El Tribunal Supremo Electoralen acuerdo nmero 380-99, de fechadiecisiete de agosto de mil novecientosnoventa y nueve, reconoce la figura

de Coordinador y Delegado, encooperacin con la Junta Electoral delDistrito Central.

Las Funciones de loscoordinadores

Antes de la Eleccin:

1. Asegurarse de los datos del centrode votacin asignado: Direccin y

nmero de mesas que tendr y muyrecomendable que lo visite para unainspeccin primaria y tener una ideageneral.

2. Revisar el diagnostico del centrode votacin y la propuesta demontaje para asegurarse deque conoce la colocacin delas mesas, servicios y apoyosimplicados, pero lo masimportante, que pueda opinarsugerir o modificar la propuesta,todo pensando en la comodidad

de los votantes.

3. Nombrar y registrar los datosde sus Delegados del centroasegurndose de que exista unopor cada cinco mesas.

4. Coordinar y supervisar con susDelegados la designacin y elregistro en el sistema de de laJunta a los presidentes de la

junta receptora de votos de cadamesa y su back-up.

5. Conocer el listado de voluntariosasignados al centro de votaciny registrarlos en el sistema delcentro.

6. Asegurarse de que eldepartamento de registro de laJEDC emita los nombramientoscorrespondientes a las juntasreceptoras de votos. Revisar lascancelaciones y sustituciones en

el registro de JRV y gestionar conlos presidentes y delegados lasustitucin de los ausentes.


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7. Asegurarse de que todos los Delegadosy miembros de las juntas receptorasde votos acudan a las solemnes actosde juramentacin que se realizaran enlugares y hora previamente anunciada

8. Asegurarse de tener nombramientosen blanco de JRV el da de la eleccinpara las sustituciones de ltima hora.

9. Familiarizarse con la ley electoral y departidos polticos y su reglamento, elmanual de fiscales y juntas receptorasde votos; su lectura es altamenterecomendable para poder evacuarlos asuntos de la eleccin el dia 11 deseptiembre

El da de la eleccin:

1. Revisar que el Centro de Votacioneseste debidamente montado, tanto enlo relacionado con la distribucin fsicade las mesas, los servicios, medidaspreventivas, sealizacin etc.

2. Relevar al guardia de seguridad con elradio del centro y asegurarse de quetenga carga y este hbailitado paracomunicarse con su miembro de Junta.

3. Recibir personalmente y custodiar laspapeletas de los votos documentaciny enseres que se entregarn alPresidente de la mesa respectiva. Esta

tarea se iniciar entre las entre las 4:00am y las 5:00 a.m.

4. Recibir, y resolver junto a su delegadola integracin de la Junta Receptora

de Votos, cuando stano pueda integrarsepor falta de alguno delos miembros a la horaindicada para el iniciodel evento electoral. ElDelegado dispondrde nombramientos enblanco otorgados por laJEDC para ser llenados

en el momento. La horams tarda para esteprocedimiento ser a las6:30 a.m.

5. Recibir en el centroa los fiscales de lospartidos polticos yasegurarse de QUEESTEN DEBIDAMENTEACREDITADOS POR SUPARTIDO POLITICO.

6. Organizar con lossuplentes, inspectores yvoluntarios el cuidado delas mesas de votacin ydems enseres. El ordende los ciudadanos durantela votacin, la ayuda en laorientacin a los votantesen el centro, las filas devotantes, el cuidado de losatriles de votacin, etc.

7. Asegurarse de que lasventas que comnmentese colocan en las afuerasde los centros de votacinestn por lo menos a


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cincuenta metros de las entradas(ambos lados)

8. Velar por la limpieza del centrocoordinando los servicios con elpersonal asignado y que la basuraeste debidamente cubierta y aresguardo

9. Resolver contingencias durante elproceso y comunicar, a travs delCoordinador cualquier situacincrtica que no puedan resolver pors mismos al Centro de Operaciones(Tikal Futura) de la JEDC.

10.Al acercarse la hora del cierre de lavotacin, revisar las asignaciones convoluntarios, suplentes y alguacilespara atender el cierre del centroy asegurarse de que todo este en

orden en el inicio del escrutinio.Incluye revisar el sistema elctrico,la planta electrica, la telefona, y losequipos de soporte

11.Al cerrar el proceso de escrutinio,supervisar junto a sus delegados deque sean ingresados los resultadosde todas las actas de todas las mesasen el Centro de Cmputo del Centrode Votacin y que los datos seantransmitidos y las actas devueltas a lacaja con los enseres y votos.

12.Revisar que las cajas con votos estndebidamente selladas y apiladasen orden para ser entregadas a laempresa de transporte

13.Asegurarse de tener el TOTALde copia de las actas con losresultados de la eleccin en lamano para su traslado al Centrode operaciones en Tikal Futura

Despus de la eleccin:

1. Concluida la transmisin de losresultados, entrega las cajas a laempresa de transporte firmandoel documento o constancia deltotal de cajas entregadas paraque coincida con el nmerode mesas de votacin quefuncionaron en el centro

2. El Coordinador y sus Delegadosse aseguran que el centro quedecerrado y entregan al guardiade turno el radio transmisory se trasladan al centro deoperaciones llevando las copiasdel acta de cierre de cada unade las mesas con los resultadosde cada una de las elecciones(5) , las que entregarn en elCentro de Operaciones de laJEDC, que estar ubicado en elGrand Tikal Futura Hotel.

3. Elabora y enva su evaluacin decentro con las recomendacionespara una segunda vuelta,

si procediera y / o paraincluirse en un documento derecomendaciones para futuraselecciones en el TSE.


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LA PIRAMIDE DE LA ORGANIZACIN

omo la Junta solo puede iniciar su trabajo unavez juramentada en sus cargos, el tiempo de quese dispone para organizar la eleccin se reduce aapenas doce semanas. La estrategia para integrarapropiadamente a estos miles de voluntarios, dadoel escaso tiempo, se sustenta en una organizacinpiramidal cuya consolidacin se da por la fidelidad, labuena comunicacin, el compromiso y la solidaridad

en la cadena de vnculos que se articula entre todos losque la componen. Esta pirmide adems de la probadaefectividad de su convocatoria y actuacin, tiene la virtudde que consolida la profunda visin de descentralizacindel proceso que esta implcita en el espritu de la leyElectoral y de Partidos Polticos que rige estas elecciones.

En la prctica, la pirmide se implementa con la

participacin inicial de los miembros de laJunta Electoral del Distrito Central, quienesse distribuyen entre si el total de centros devotacin que les corresponde organizar enla ciudad capital, aproximadamente treintay dos centros por cada miembro para laeleccin de 2011.

Cada uno de los miembros nombra atreinta y dos Coordinadores de CV, unopor cada Centro de Votacin, cuidandoque responda al perfil de ciudadanocomprometido con el servicio cvico y queacepta la responsabilidad de las funcionesrequeridas. Este Coordinador, nombracon el mismo principio, a un Delegadopor cada cinco mesas de su Centro deVotacin. Cada Delegado, a su vez,nombra un Presidente de Junta Receptorade Votos por cada mesa asignada. ElPresidente, cierra la pirmide nombrandoa los miembros restantes de su JuntaReceptora de votos, el vocal, secretario,suplente y el alguacil, con lo se afianzala cadena de responsabilidad y autoridadque se delega desde la JEDC y se asegurael alcance del objetivo de realizar unaeleccin eficiente. Todo este trabajo esapoyado por el equipo operativo quetrabaja diariamente durante el transcursodel proceso electoral desde la sede de laJEDC.


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REGISTRO DE DELEGADOS Y JUNTAS RECEPTORAS DE VOTOS

Con el propsito de facilitar el registrode Delegados y miembros de las JuntasReceptoras de votos, los Coordinadores

podrn usar el sistema online que lepermite consignar los datos completosde cada persona en un formato sencillo,el que ser utilizado por nuestrodepartamento de registro para emitircomunicados, los nombramientos, einvitaciones del proceso. Para accederdebe conectarse va internet al portal delas Juntas Electorales del Distrito Centraly el Departamento de Guatemala en ladireccin www.jetse2011

Para garantizar la seguridad delregistro de todos los colaboradores, elCoordinador y sus delegados sernlos nicos que puedan tener accesoa los datos del Centro, as como de losvoluntarios asignados. Cada Delegadodeber grabar los datos completos desus Juntas Receptoras de Votos, as comopodr modificar y o sustituir a cualquierade sus miembros.

A travs de nuestro Portal, losmiembros de la JEDC, Coordinadoresy Delegados podrn seguir la

integracin de sus Juntas Receptorasde Votos y percatarse del grado deavance accediendo a los grficos yestadsticas que se generan en elprograma.

Los datos completos de losintegrantes de nuestras JRV sonclaves para la emisin, sin errores yen tiempo de los nombramientoscorrespondientes a cada mesa,al igual que las comunicacionesnecesarias mientras se prepara ytranscurre el proceso electoral en susdos vueltas.

Los datos consignados sonconfidenciales y el acceso remoto soloes factible mediante autorizacinexpresa del Coordinador y esexclusiva para el Centro de Votacinasignado.


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LA JUNTA RECEPTORA DE VOTOS:

Una Junta Receptora de Votosest integrada por cinco miembros

obligatoriamente que son: el Presidente,Secretario, Vocal, Suplente y Alguacil(Inspector). Los cinco cargos son desuma importancia.

Un integrante de JRV debe contarcon las siguientes calidades de acuerdoa la Ley Electoral y de Partidos Polticos:Para ser miembro de las JuntasReceptoras de Votos, se requierenlas mismas calidades que para sermiembro de las Juntas ElectoralesDepartamentales y Municipales, asi:

a) Hallarse en el ejercicio de susderechos de ciudadano.

b) Radicar en el municipiocorrespondiente.

c) Ser alfabeto; y,

d) no desempear cargo directivoalguno en organizaciones polticas.

Las Funciones de las Juntas

Receptoras de Votos:

Las funciones de las JuntasReceptoras de Votos estn contenidas

en por lo menos seis momentos;

El proceso de revisin de ladocumentacin Electoral que

debe hacerse a las cinco horasde la maana.

El proceso de apertura de laeleccin que sucede a las 7.00hrs sin excepcin

La administracin de las mesasdurante el proceso de votacinque va de las siete de la maanaa las diez y ocho horas

El cierre de la votacin

El escrutinio y,

La transmisin de los resultadosde la mesa

Las funciones que explican estosmomentos, estn contenidas en elManual para los miembros de lasJuntas Receptoras de Votos. Estemanual as como informacin msdetallada de los procedimientos aseguir el da de las Elecciones se

proporcionarn de forma digitaly se harn sesiones informativasespeciales.


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VOLUNTARIOS

La Junta Electoral del DistritoCentral est trabajando en un plan dereclutamiento de voluntarios, los cualescolaboraran bajo la estricta direccin delCoordinador y Delegados del centrode votacin. Entre otras, sus funcionespodrn ser las de facilitar al votante su

sufragio, orientando sobre la ubicacinde los servicios, ordenando filas, apoyoen seguridad, limpieza y orden, asistenciaa minusvlidos, etc integrando JRVcuando se necesite, media vez cumplacon los requisitos de ley. Estos voluntariosestarn debidamente identificados con sunombramiento.

CENTROS DE VOTACIN

Para la eleccin del 11 deSeptiembre, el Distrito Centralcontar con aproximadamente 160Centros de Votacin que albergarnaproximadamente a 1,850 JuntasReceptoras de Votos. La distribucin deestos centros debe realizarse de acuerdoa la actualizacin geo-electoral de losvotantes y siguiendo los lineamientos delacuerdo 35-2006 que reform algunosartculos de la Ley Electoral y de PartidosPolticos.

En los ltimos cuatro aos laactualizacin de electores incrementsignificativamente. Tomando loanterior en consideracin adems de la

afluencia de votantes demesas actualizadas en el2003, en 2007 se modificel nmero de votantespor mesa. Esperamosque en 2011, cada mesaactualizada atender a400 votantes, mientras quecada mesa no actualizadase mantendr con 600.

La actualizacin dedatos en ciertas zonas dela capital tuvo un aumentoconsiderable. Muchoscentros de votacin no tienenla capacidad fsica de atendera un nmero tan grandede votantes, por lo que setom la decisin de dividirlos cdigos geo-electoralesen sub centros de votacin,que de igual manera se

encuentran geogrficamentecerca entre s, para poderseguir cumpliendo con elpropsito del voto geo-electoral.

Cada centro de votacinindicar a que rango delcdigo geo-electoral atiendepara evitar la confusin enlos votantes.

En caso de haber segundavuelta los centros de votacinsern los mismos.


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El centro de votaciones:

Cada centro de votaciones tendrpor lo menos los siguientes elementos:

1) Las mesas receptoras de votos.

2) 1 Atril por mesa receptora de votos.

3) Un centro de informacin concapacidad de informar a laciudadana el centro de votacinen el que le corresponde votar y elnumero de mesa asignado, asi comola direccin y orientacin generalsobre como llegar al centro.

4) Un centro de operaciones para latransmisin de los resultados connetbook, conexiones y telefonamvil

5) Por lo menos un guardia deseguridad NO ARMADO

6) Baos porttiles cuando no sedisponga de servicios sanitarioshabilitados en el centro

7) Una o dos plantas elctricas desoporte en caso de fallos deelectricidad

8) Una marimba o un equipo de discopara amenizar el centro durante la

eleccin.

9) Toldos en caso de areas abiertasque deben proteger a votantes,mesas o servicios

10) Extinguidores de incendios, porlo menos uno por cada CV.

11) Un sistema de iluminacinporttil para uso en caso dedificultades de luz en las mesasde votacin.

12) Carrileras de metal y cinta deaislamiento para ubicacin defilas

13) Sealizacin interna delas mesas de votacin queincluyen numero de mesas yrangos de votacin del padrn,servicios, orientacin interna,

14) Sealizacin externa con cincomantas de calle indicandola ubicacin del centro de

votacin para colocarse encalles yavenidas en direccin alcentro

15) Manta de identificacin delcentro de votacin con elnombre

16) Mantas externas fijas a loscostados del ingreso al centroindicando el nombre delcentro, los nmeros de lasmesas y los rangos de votacin

incluidos en ellas.


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EL COORDINADOR Y SU CENTRO DE VOTACIN

Parte importante de un procesoelectoral gil y sin mayor contratiempoes la buena ubicacin y distribucin delas mesas y con ello las Juntas Receptorasde Votos, el Centros de Informacin,Centro de Cmputo y la oficina decoordinacin entre otros servicios. Paraasegurarse de que la distribucin deespacios y servicios sea la que mejorasegure el funcionamiento del Centroel da de las elecciones, es importanteque el Coordinador acompaado desus Delegados realice visitas previasal centro de votacin y sugiera, estadistribucin y recomiende las mejoras masurgentes para resolverse en la medidade las posibilidades previo al da de laselecciones.

El acompaamiento permanente sergaranta de disponer de un Centro deVotacin que facilite la votacin de losguatemaltecos el 11 de noviembre

Centro de informacin

En cada Centro de Votacin habr uncentro de informacin con computadorase impresora, operada por personal

capacitado. En el equipo estarcargado el padrn electoral,y podrn ofrecer informacinimpresa de ubicacin de centrosde votacin, mesa y padrnelectoral a los guatemaltecos quela requieran.

El centro de informacindeber ubicarse en un lugaramplio y de fcil acceso alas personas que soliciteninformacin. La ubicacin delmismo deber decidirse porel Coordinador del centro devotacin.

Oficinas de Coordinacin

Es el lugar donde se reunir elCoordinadores y sus Delegadospara manejar lo relativo aldesarrollo de la Eleccin ensu Centro de Votacin. Por logeneral se encuentra ubicado enel Centro de Cmputo, debido aque es el saln que mejor se hapreparado en cada centro.


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Energa Elctrica y unidades desoporte.

Previo a la eleccin se revisarn loscentros de votacin con el propsitode determinar el estado del sistemaelctrico de cada uno. En caso deubicacin de mesas en reas en las queno hay energa elctrica, se colocaranun sistema de emergencia que ofrezcapor lo menos un bombillo. En casode fallo general del sistema elctrico,cada centro tendr una planta elctricaa gasolina o diesel o varias, segn elnmero de mesas. Los Coordinadoresy Delegados deben conocer cadafuncin del tablero principal de controlde las torres de iluminacin y de losgeneradores, as como los pasos paraencender y apagar los mismos. Se dar

una explicacin de cmo utilizar estastorres y los generadores ms adelante.

Transmisin de resultados

La transmisin de resultados pormedio de computadoras y lneastelefnicas tiene como objetivo brindarresultados preliminares rpidos yveraces. Los componentes del sistemason los siguientes:

1. Computadoras en el Centro deOperaciones del Grand Tikal FuturaHotel para recepcin y regrabacinde resultados.

2. Computadoras en todos losCentros de Votacin del DistritoCentral.

3. Lneas telefnicas en cadaCentro de Votacin.

4. 1 operador para cada

computadora en cada Centrode Votacin.

5. Una vez terminado el procesode escrutinio de los votos, sellevar el acta con los resultadosfinales de la votacin en cadaJunta Receptora de Votos aloperador de la computadoraque le fue asignada.

6. El operador ingresar losresultados al sistema por mediode un programa especfico. Esimportante mencionar que enel ingreso del acta, el presidentede la Junta Receptora de Votosdebe estar presente y atento aresolver cualquier problema quepueda surgir en este proceso.

7. Una vez ingresados todoslos resultados al sistema elprograma encriptar los mismo,y los transmitir va mdem-

lnea telefnica al Centro deOperaciones, en donde estosresultados sern recibidos porlas computadoras. Una vezrecibida la informacin, el


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Adicionalmente la JEDC contratara empresas de seguridad privada paraque brinden seguridad a cada Centrode Votacin. Cada centro contar conagentes al servicio del Coordinadory sus Delegados que se encontrarnen el mismo desde el viernes 9 deseptiembre.

El agente se presentar al momentodel ingreso del Coordinador y susDelegados al Centro de votacin. Esteagente cuenta con un radio y estar enconstante Comunicacin con el centrooperativo ubicado en el Grand TikalFutura.

Transporte de cajas y ensereselectorales:

La JEDC ha contratado a la empresa

Cargo Expreso para que traslade lascajas que contienen los votos y losenseres electorales a los centros devotacin y los regrese al concluir laeleccin al Centro de Operaciones.

La empresa inicia su trabajorecogiendo del Tribunal SupremoElectoral las cajas que previamentehan sido identificadas con cdigo debarras para organizar su distribucin.Los centros de votacin estn incluidosen rutas que incluyen hasta trescentros de votacin que estn situadosgeogrficamente cercanos, de ah laimportancia de que los coordinadoresestn en su centro a la hora convenidapara que su ausencia no retrase laentrega a los dems centros.

Cargo expreso debe resguardarlas cajas la noche previa e inicia elproceso de distribucin a las 4 oantes de la maana.

Se nos ha pedido que loscoordinadores junto a susdelegados puedan recibir las cajasen un lugar cercano a la puertade acceso para facilitar la cargay descarga de las cajas pues eltiempo es factor fundamental parala empresa y el proceso.

Falta de enseres electoralesen los Centros de Votacin

Los votos, el pigmento paramarcar el dedo del votante, elpadrn de la mesa, las actas, etc

son enseres electorales que nosson entregados en cajas selladaspor parte del Tribunal SupremoElectoral sin que la JEDC puedarevisar previamente su contenido,sino solo hasta el momento desu apertura el da de las eleccinpor parte de la JRV nombrada.Generalmente, este proceso sehace con mucha eficiencia ycuidado por parte del TSE, sinembargo, previendo algunafalta, nuestros Supervisores deCentros de Votacin crearonequipos de soporte quienes estnfamiliarizados con los Centrosy disponen de material electoraladicional, tales como: tinta,


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marcadores, crayones, lazos, papel,etc. con la excepcin de actas y votosy respondern de manera inmediata apedido del Coordinador en caso de faltade alguno.

Energa Elctrica

Como el proceso de apertura de lascajas con los enseres electorales se revisa

y cuentan los votos recibidos en horasen que no hay luz diurna y, lo mismoocurre con el proceso de escrutinio de losvotos, el tema de la energa elctrica seconvierte en medular, la JEDC ha previstocontratar empresas para que realicen lasreparaciones elctricas ms necesarias decada Centro de Votacin en los lugaresprevistos para la colocacin de las mesasde votacin. De igual manera, en casode fallo del sistema elctrico colocadoo de falta de energa elctrica hemosprevisto que cada Centro cuente con unaplanta elctrica. Para familiarizarse conestos equipos, se har una demostracin.Adems las empresas responsables dela electricidad estarn organizadas conequipos de soporte en caso de fallosmayores de energa y formar parte delequipo de emergencia ubicado en elGrand Tikal Futura Hotel.

Servicios Sanitarios Porttiles

No todos los centros de votacin

cuentan con servicios sanitarioshabilitados y algunos aunque cuentancon ellos no los facilitan para el proceso.Para contrarrestar la falta de estos

servicios la Junta Electoralcontratar servicios sanitariosporttiles para cada Centrode Votacin. Se harservicio de limpieza de estossanitarios durante el da.Los coordinadores debernasegurarse de que estosservicios estn ubicadosde tal manera que las

mangueras de los servicios delmpieza puedan tener accesodirecto a ellos.

Distribucin de AguaPotable

Aunque se hacen arregloscon las instituciones quedistribuyen el agua potablea los lugares en donde estnubicados nuestro centros devotacin, en caso de carenciadispondremos de un serviciode distribucin de aguadurante la eleccin el queser supervisado por personalde turno especializado pararealizar todos los preparativosnecesarios y mantenerconstante la distribucinde agua en los centrosde votacin cuando estosdispongan de tinacos ocisternas.


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Limpieza de Centros

Se contratarn empresas quepresten los servicios de limpieza enlos diferentes Centros de Votacin.El servicio se realiza antes, durante ydespus del da de las elecciones. Secontar con personal de turno en cada

centro y equipos de refuerzo en caso deque sea necesario.

Votacin de Coordinadores yDelegados

Con el respaldo de un acuerdo delTSE, Los coordinadores y delegadospueden votar en el Centro de Votacinque tienen asignado, siempre y cuandoestn empadronados en el municipio.

Viticos de las JRV

El Presidente, Secretario, Vocal y elInspector de las Juntas Receptoras deVotos recibirn un vitico de Q200.00 ylos suplentes de la Junta Receptora deVotos recibirn un vitico de Q120.00.Este vitico ser pagado en el Centrode Votacin por personal del TribunalSupremo Electoral. Para poder tenerderecho a l debern presentar sucdula de vecindad y firmar la planillacorrespondiente.

Vestimenta

El trabajo de todos los colaboradoresen los Centros de Votacin, ser

muy prolongado, por loque recomendamos vestirsecmodamente, evitando los

colores que identificanclaramente a partidos polticos vestir camisetas y otras prendascon logos y frases de partidos ycampaas.

A los Coordinadores yDelegados se les entregar unacamisa con logos e insignia dela JEDC para que la utilicen eseda, al igual que deben portar surespectivo gafete de identificacin.

Alimentos

Debido a la magnituddel evento agradecemos

profundamente hacer sus propiosarreglos de alimentos en el Centrode Votaciones.

Transporte Personal

Cada quin deber hacer suspropios arreglos para presentarseal Centro de Votacin. Se tendrel apoyo de las empresas deseguridad que se contratenpara colaborar con la vigilanciaexterior de los Centros as

como los vehculos de todos loscolaboradores y miembros deJuntas Receptoras de Votos.

Debido a la afluencia de


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automviles, les recomendamosutilizar con su equipo (Coordinadores,Delegados, JRV) el menor nmero devehculos organizndose apropiadamente.

Las actas que transporta el coor-

dinador

Las actas que contienen los resultadosde la eleccin han sido previamenteidentificadas con cdigo de barras yun chip electrnico que nos permitehacer un conteo rpido de su acceso alcentro de operaciones en Tikal Futuraasegurndonos de que se transportael total de actas y solo en caso de queel numero no coincida con el registroelectrnico del centro se proceder aabrir la bolsa para verificar el o las actasfaltantes. Se recomienda cuidar el detallede asegurarse de que estn completas.

Estas actas servirn para quedigitadores ubicados esa noche enel centro de operaciones procedana ingresar los resultados de las cincoelecciones de nuevo y verificar el dato conlos resultados transmitidos. Se esperaque sean exactamente idnticos, si asies, entonces la JEDC puede procedera convocar a los fiscales de partidospolticos acreditados en la JEDC a

realizar el proceso de verificacin de losresultados con lo que se da por concluidoel proceso electoral y se confirman losresultados.

Horario

Todos los colaboradoresse debern presentar ensus Centros de Votacin eldomingo 11 de septiembre

en los siguientes horarios:

Coordinadores yDelegados: 4:30 a.m.

Juntas Receptoras deVotos: 5:00 a.m.

Apertura del Centro deVotacin: 7:00 a.m.

Devolucin de equipoy materiales

Celulares, plantastelefnicas, engrapadoras,linternas, calculadoras yextinguidores entre otros hansido comprados o alquiladospor el Tribunal SupremoElectoral para su uso enlas Elecciones Generales2011, por tal motivoagradeceremos que cadaPersona a quien se entregueestos equipos y materiales loscustodie apropiadamente y

los devuelva al al Centro deOperaciones al concluir laeleccin el 11 de septiembre.


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SEDE ALTERNA DE LA JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL

Desde el viernes 9 de septiembre, la sedede la Junta Electoral del Distrito Central setrasladar al Centro de Operaciones en elGrand Tikal Futura Hotel para coordinarel proceso de apertura, desarrollo, cierre yescrutinio final de los centros.

El 9 y 10 de septiembre esperamos atodos los Coordinadores en este lugar pararecoger los enseres electorales y el equipo decomunicacin El horario ser de 8:00 a.m. a8:00 p.m.

Desde el inicio del operativo de aperturade centros en la que los coordinadores ydelegados debern presentarse al centro

de votacin, los miembros y el personalde la JEDC se mantendr en constantecomunicacin durante el da para monitorearel desarrollo de las elecciones en cada centro.

Este mismo equipo, as como losmiembros de la JEDC, los recibirn en elCentro de Operaciones una vez terminada laeleccin.


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RECORDANDO PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES

1. Coordinador llega al Centro de Votacin a las 4.30 de la maana

2. Recibe las cajas electorales por parte de la empresa asignada.

3. entre las 5.00 y las 5.30 se integraron las JRV

4. entre las 5.30 y las 6.45, las JRV revisaron los enseres electoralescontaron los votos recibidos de las cinco elecciones y losconsignaron en el acta correspondientes

5. Apertura del CV (7:00 a.m.)

6. Confirmacin de contar con todos los enseres para el cierre

(12:00 p.m. a 3:00 p.m.) (Actas, sellos, bolsas, etc.)

7. Cierre del Centro (6:00 p.m.)

8. Escrutinio de los votos

9. Transmisin de Datos

10. Entrega de cajas a la empresa asignada

11. Entrega de radio al guardia de seguridad

12. Entrega de actas con resultados y los enseres electorales en Grand

Tikal Futura Hotel

Las Elecciones Generales se llevarn a cabo el domingo 11 de septiembre. De acuerdo ala Ley Electoral y de Partidos Polticos, si en esta fecha no existe un ganador absoluto para

los cargos de Presidente y Vicepresidente, se deber realizar una segunda eleccin la cualha sido programada para el domingo 6 de noviembre.

JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL 2a calle 8-01 zona 14 Edifcio Las Conchas sexto nivel PBX: 2206-9600

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