8/18/2019 INFORMACION DEL CARGO Asistente Administrativo

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 DESCRIPCION DE CARGO

I. INFORMACION DEL CARGO° DENOMINACION° ÁREA DE TRABAJO° SUPERVISOR INMEDIATO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PRINCIPALAsistencia Administrativa CentralDireccin E!ec"tiva

II. CONTEXTO ORGANIZACIONALBa!# la $"%a & directrices de la Direccin E!ec"tiva' e!ec"ta l#s (r#ces#sadministrativ#s de la #r$ani)acin' a(licand# las n#rmas & (r#cedimient#s de*nid#s'ela+#rand# d#c"mentacin necesaria' revisand# & reali)and# c,lc"l#s' a *n de darc"m(limient# a cada "n# de es#s (r#ces#s' l#$rar res"ltad#s #(#rt"n#s & $aranti)arla (restacin e-ectiva del servici#. Tra+a!a en estrec/a c#la+#racin c#n el (ers#nal

#(erativ# de las instancias l#cales (ara intercam+iar in-#rmacin & $aranti)ar "nen-#0"e de calidad #rientad# a res"ltad#s.

III. FUNCIONES° E!ec"ta las actividades 0"e se derivan

de la -"ncin del ,rea administrativa.°  Transmite decisi#nes de la Je-at"ra de

la #r$ani)acin' /acia las instancias 0"ela inte$ran.

° G"arda si$il# en a0"ell#s as"nt#sc#n*denciales 0"e c#n#)ca (#r ra)n

del ("est# 0"e desem(e1a.° Partici(a en la ela+#racin del

ante(r#&ect# de (res"("est# de la#r$ani)acin.

° Rec#(ila' clasi*ca & anali)a in-#rmacin(ara l#s (lanes & (r#$ramas.

° Partici(a en el est"di# & an,lisis den"ev#s (r#cedimient#s & m2t#d#s detra+a!#.

° 3leva re$istr# & c#ntr#l de l#s rec"rs#s*nancier#s asi$nad#s a la #r$ani)acin.

° Reali)a el a(# administrativ# &l#$%stic# (ara las re"ni#nes de tra+a!#'seminari#s' c#n-erencias' talleres'retir#s.

° Reci+e & da c"rs# a la entrada de lac#rres(#ndencia' incl"&end# c#rre#selectrnic#s' ase$"rand# s"

° Reali)a s#licit"des de d#tacin dee0"i(#s & materiales re0"erid#s (ara la#(eracin.

° C#ntr#la l#s avances a !"sti*car'#t#r$ad#s (ara c"+rir $ast#s de"r$encias.

° Reci+e & revisa las -act"ras &

c#m(r#+antes de l#s $ast#s e-ect"ad#sc#n l#s avances a !"sti*car.

° Reci+e & tramita s#licit"d de servici#sde mantenimient# & re(araci#nes del#cales' m,0"inas &4# e0"i(#s.

° Redacta & transcri+e c#rres(#ndencia &d#c"ment#s divers#s.

° Brinda a(# l#$%stic# en actividadeses(eciales.

° C##rdina & /ace se$"imient# a lasacci#nes administrativas emanadas (#rla #(eracin.

° 3leva & mantiene act"ali)ad# arc/iv#de la Direccin E!ec"tiva.

° Atiende e in-#rma al (5+lic# en $eneral.°  Transcri+e & mantiene act"ali)ad#s en

el sistema t#da la in-#rmacinrelaci#nada c#n el (r#ces# de $estin

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 DESCRIPCION DE CARGOIII. FUNCIONES

se$"imient#.°

Mantiene el sistema de arc/iv# (ara$aranti)ar la c#nservacin de l#sd#c"ment#s de l#s (r#&ect#s'revisi#nes (res"("estarias & (lanes detra+a!#.

° O+tiene in-#rmacin de diversas-"entes' necesaria (ara la #(eracin.

° Pre(ara el s"ministr# de in-#rmacin(ara la6s7 a"dit#r%a 6s7.

° Re$istra l#s descar$#s # (a$#s c#ntracada (r#&ect# e!ec"tad# (#r la

#r$ani)acin a trav2s de s"sde(endencias l#cales.° Reali)a se$"imient# a l#s (a$#s (ara s"

cancelacin #(#rt"na.° Reci+e & re$istra l#s -#rmat#s & #tr#s

d#c"ment#s de s#licit"d de vi,tic#s.° S#licita & veri*ca l#s s#(#rtes

dem#strativ#s de l#s $ast#s reali)ad#s.

de (r#$ramas.°

 Transcri+e & re$istra in-#rmacin#(erand# "n e0"i(# c#m("tari)ad#'c#n el s#-t8are c#rres(#ndiente.

° In-#rma a l#s (r#veed#res s#+re lacancelacin de las -act"ras.

° 3leva re$istr#s & el arc/iv# dee9(edientes de (r#veed#res.

° Mantiene in-#rmad# al s"(ervis#r s#+relas actividades reali)adas &4# c"al0"ierirre$"laridad (resentada.

° Mantiene en #rden e0"i(# & siti# de

tra+a!#' re(#rtand# c"al0"ier an#mal%a.° Ela+#ra in-#rmes (eridic#s de lasactividades reali)adas.

° Partici(a en l#s c"rs#s de -#rmacin enadministracin (ara el (ers#nal de#(eraci#nes & (r#&ect#s.

° Reali)a c"al0"ier #tra tarea a-%n 0"e lesea asi$nada.

IV. COMPETENCIAS REQUERIDASGestión del cnci!ient " A#$endi%&'e

° C#m(arte el c#n#cimient# & la e9(eriencia.°  Tra+a!a activamente /acia "n a(rendi)a!e c#ntin"# & desarr#ll# (ers#nal en "na #

m,s ,reas de (r,ctica' (artici(a en el (lan de a(rendi)a!e & a(lica las n"evas/a+ilidades ad0"iridas.

Des&$$ll " E(ecti)id&d O#e$&cin&l° :a+ilidad (ara reali)ar variedad de tareas est,ndares es(eciali)adas & n#

es(eciali)adas & (r#ces#s de tra+a!# 0"e est,n (lenamente d#c"mentad#s'investi$ad#s' re$istrad#s & di-"ndid#s.

° Ca(acidad (ara revisar "na variedad de dat#s' identi*car & a!"star discre(ancias'identi*car & res#lver (r#+lemas #(erativ#s.

°

Ca(acidad (ara reali)ar tra+a!#s de car,cter c#n*dencial & mane!ar "n $ranv#l"men de tra+a!#.° B"en c#n#cimient# de las n#rmas & re$"laci#nes administrativas.° ;"ertes /a+ilidades in-#rm,ticas.

Lide$&%* " A+t*estión° Se en-#ca en res"ltad#s & res(#nde (#sitivamente a la retr#alimentacin.° Reali)a el tra+a!# c#n ener$%a & actit"d (#sitiva & c#nstr"ctiva.° C#nserva la calma' el c#ntr#l & el +"en /"m#r' incl"s# +a!# (resin.

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 DESCRIPCION DE CARGO

V. CRITERIOS DE SELECCI,N

EDUCACI a ? a1#s de e9(eriencia relevante en servici#s de a(#administrativ# # (r#$ram,tic#. E9(eriencia en el "s# dec#m("tad#ras & (a0"etes de s#-t8are de #*cina.

OTRAS:ABI3IDADES @DESTREAS

;l"ide) en es(a1#l. Redaccin' #rt#$ra-%a & sinta9is. E9(resarseclaramente en -#rma #ral & escrita. Ca(acidad de #+servacin dellen$"a!e c#r(#ral de las (ers#nas c#n 0"ienes interact5a.Iniciativa. C#m"nicarse c#n e-ectividad