INFORMACIÓN FINANCIERA

PARA LA TOMA DE DECISIONESLic. Aud. Johanna D. Montoya Rodríguez

¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD?

La contabilidad es un sistema de

información que sintetiza la información

generada por las operaciones realizadas

en una empresa dentro de un periodo

contable, esta debe ser registrada de

manera sistemática y ordenada.

”Información para la toma de

decisiones”

OBJETO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

El objeto es obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y

externos respecto de una unidad económica de manera oportuna y confiable.

Usuarios Internos

1. Dueños y Socios

2. Directores y Administradores

3. Empleados y Sindicatos

Usuarios Externos

1. Inversionistas Potenciales

2. Bancos, Financiadores

3. Clientes

4. Proveedores y Acreedores

5. Gobierno

6. Impuestos, AEMP

7. Público en General

La importancia de contabilidad queda implícita, ya que es el instrumento en el cual basaran las

decisiones de los diferentes usuarios.

OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidadadecuada a la naturaleza, importancia y organización de laempresa, sobre una base uniforme que permita demostrar lasituación de sus negocios y una justificación clara de todos y cadauno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendoademás conservar en buen estado los libros, documentos ycorrespondencia que los respalden. Art 3 del Código de Comercio.

LIBROS EXIGIDOS POR LEY

Los libros que se deben llevar obligatoriamente y su forma depresentación según el Art. 37 y 40 del Código de Comercio, Son:•Libro Diario•Libro Mayor•Libros Compra y Venta IVA•Kardex de Inventario•Informes Financieros (Estados Financieros).

ESTADOS FINANCIEROS

Son el conjunto de documentos contables que en forma resumida, de acuerdo con

normas de contabilidad aceptadas en la República de Bolivia, proporcionan información

en términos de unidades monetarias, referidas a la situación patrimonial y financiera de

las empresas (entidad) a una determinada fecha, los resultados obtenidos por un

determinado tiempo de trabajo, la evolución de su patrimonio y los cambios en su

situación financiera.

Los estados financieros a presentar son:

Estado de situación patrimonial (Balance General)

Estado de ganancias y perdidas (Estado de resultados)

Estado de cambios en el patrimonio neto

Estado de flujo de efectivo

Notas a los Estados financieros

ESTADOS FINANCIEROS

Balance General

El balance general nos permite conocer la

situación financiera de la empresa en un momento

determinado, nos da a conocer los recursos con los

cuales cuenta la empresa y como estos están

financiados.

Esto quiere decir, lo que la empresa posee y a

quienes

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Resultados

Muestra la rentabilidad de la empresa

durante un período determinado, es decir,

reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o

pérdida neta que la empresa obtuvo por el

desarrollo de sus actividades en un periodo

contable.

Es un EEFF dinámico, porque representa los

resultados obtenidos en un determinado

período

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Evolución del patrimonio

CapitalAportes por

capitalizarUtilidades Total

Saldo inicial 13,125 2,000 125 15,250

Devolucíon de aportes por

capitalizar a los socios 2,000 - 2,000 -

Distribución de utilidades 125 - 125 -

Utilidad de la gestión 275 275

Total Patrimonio 13,125 - 275 13,400

ESTADO DE EVOLUCION DE PATRIMONIO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011Refleja los movimientos de

las partidas que engloban

el patrimonio neto durante

el ejercicio

ESTADOS FINANCIEROS

Muestra las fuentes (cómo la empresa generó

fondos) y aplicaciones del efectivo (en que la

empresa utilizó los fondos) de la entidad

durante un periodo.

Estas se pueden clasificar en actividades de

operación, inversión y de financiamiento.

Estado de Flujo de efectivo

ESTADOS FINANCIEROS

Representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones

cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas,

las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros

para una correcta interpretación.

De acuerdo a la norma contable 11, se debe revelar al menos:

- Identificación de la empresa.

- Constitución legal y naturaleza de las actividades de la entidad.

- Principales prácticas y contables.

- Composición de rubros significativos.

- Restricciones sobre el tipo y/o patrimonio.

- Hechos posteriores.

- Efectos de la inflación.

- Posición neta de cambio.

- Contingencias.

Notas a los Estados Financieros

FECHAS DE PRESENTACIÓN

De acuerdo al Decreto Supremo DS N.- 24051 del 29 de Junio de 1995, para

efectos del pago del Impuesto sobre Utilidades de la Empresas ( IUE ); establece

las siguientes fechas cierre de gestión según el tipo de actividades:

El periodo de prescripción es de 8 años, por lo cual la empresa debe

salvaguardar la información contable por este periodo de tiempo.

PRINCIPALES ERRORES EN EL MANEJO

Los principales errores son:

Utilizar los fondos de la empresa para gastos personales de los dueños.

No contar con cuentas bancarias que respalden la actividad.

Mezclar las cuentas bancarias de la empresa con las de los dueños.

El poco interés de la gerencia en la información financiera de la empresa.

No contar con asesoría contable y tributaria.

No registrar todos los ingresos que la empresa genera.

Distorsión de la información financiera por doble contabilidad.

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