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INFORMACIÃ N DE PARTICIPACIÃ N JORNADAS GMV...
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MEET & FORUM Paseo Santa María de la Cabeza, 66 Entlo. 28045 Madrid Telf: 91 517 87 88. Mail: [email protected] INFORMACIÓN DE PARTICIPACIÓN Patrocinios y Exposición comercial
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XV JORNADAS NACIONALES ACTUALIZACIONES EN GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA
Novotel Madrid Center, 22 y 23 de febrero de 2018
INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO
Las Jornadas de Gabinete Médico Velázquez congregan anualmente y desde hace 14 años, a unos 500 médicos (casi el 100% ginecólogos) provenientes de las diferentes provincias de España. Constituye uno de los eventos de referencia del sector de salud de la mujer, en el que los especialistas se ponen al día y debaten sobre los temas de mayor actualidad tanto en el ámbito de ginecología como en obstetricia. Las Jornadas están auspiciadas por la Sociedad Española de Ginecología y Obstetricia (SEGO), cuentan con el Reconocimiento de Interés Sanitario y son anualmente acreditadas por la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la Comunidad de Madrid. Es uno de los encuentros nacionales del sector más demandados por los ginecólogos, y por lo tanto, una plataforma idónea para que las casas comerciales puedan tener oportunidad de contactar con estos especialistas, y sin duda, dar a conocer y/o actualizar los productos con los que trabajan. Indicamos en este Dossier las diferentes formas de participación y colaboración en las Jornadas, y quedamos a disposición para resolver cualquier duda que puedan tener.
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INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 22 y 23 de Febrero de 2018 Sede: Novotel Madrid Center. Calle de O'Donnell, 53, 28009 Madrid
Comité Científico y Organizador:
Dra. Silvia P. González Rodríguez Dra. Dolores Ojeda Jabardo Dr. Luis Serrano Cogollor
Número de participantes: 500/ 600
Contenido científico: Actualización y estudio de las novedades en el campo de
la práctica ginecológica. Cuota de inscripción:
Solicitada Luz Verde a Farmaindustria Solicitado el Reconocimiento de Interés Sanitario
Solicitada la Acreditación a la Comisión de Formación Continuada
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INFORMACIÓN DE PATROCINIO
1) EXPOSICIÓN COMERCIAL: Contratación de stands La zona de Exposición Comercial de las Jornadas está ubicada en el hall, situado junto a la Sala de Conferencias. El espacio destinado a la exposición comercial estará debidamente acondicionado y climatizado y se ha dispuesto tal y como se distribuye en el plano adjunto en stands de 3 x 2 metros. Stands 1 al 10 + 20 inscripciones ……………….…………………….………..……….......…. 9.000 €
Stands 11 al 13 Y 18 al 20 +15 inscripciones ………………………………..….…..…..…… 7.000 €
Stands 14 al 17 y 21 al 22 + 10 inscripciones …………………..…………………………….. 5.500 € El precio solo incluye el espacio y una toma eléctrica (cada empresa aportará su propio stand o estructura modular). Cada expositor podrá realizar el montaje de su stand con la empresa que consideren. No obstante, la Secretaría Técnica pone a disposición de los expositores los servicios de montaje, alquiler de mobiliario, contratación de moqueta y personal de azafatas si lo precisasen. 2) PROGRAMA CIENTÍFICO El Comité Científico de las Jornadas ofrece a la industria farmacéutica la posibilidad de patrocinar alguna de las ponencias del programa. Coste por ponencia (incluye 10 inscripciones) ………………………………………….. 6.000 € (*) (*) Este precio no incluye los gastos del ponente (viaje, alojamiento y fee).
(**) En caso de tener contratado un stand, al confirmar una ponencia, el coste del mismo se reducirá en 2.500 €.
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3) OTRAS POSIBILIDADES DE COLABORACIÓN
- Cartera o carpeta de Congresistas: pueden ser entregadas por el laboratorio o realizadas por la Secretaría Técnica, incluyendo el logo del patrocinador. En este caso, pasaríamos el presupuesto correspondiente.
- Cuaderno y bolígrafo: pueden ser entregados por el laboratorio o realizados por la Técnica, incluyendo el logo del patrocinador. En este caso, pasaríamos el presupuesto correspondiente.
- Identificadores y lanyards: llevarán el logo del patrocinador
- Área de café: se colocarán carteles indicando “café ofrecido por gentileza de..”
en todas las mesas de café: 2.500 € por coffee break
- Comida de ponentes: el coste dependerá del número de ponentes que participarán pero rondará los 800 € aproximadamente.
- Patrocinio del programa de las Jornadas (impresión y distribución-mailing)
- Patrocinio de slideshare: se entregará desde el stand del patrocinador un
tarjetón con las claves de acceso a la plataforma. De esta forma todos los asistentes interesados realizarán visita obligada al stand. Así mismo, en el portal se podrá incluir el logotipo del patrocinador. 1.500 €
- Diplomas: Se podrán entregar los diplomas de asistencia desde el stand del
patrocinador. Todos los interesados deberán visitar dicho espacio de exposición comercial para la consecución del mismo. 1.000 €
- Patrocinio de un taller: se llevarán a cabo durante el horario de la comida e irán dirigidos un grupo de 30-40 ginecólogos. El contenido del taller será valorado por el Comité Organizador, para asegurar el interés científico del mismo.
Si está interesado en alguna de estas opciones de participación, por favor contacte con la Secretaría Técnica para solicitar presupuesto y confirmar las ventajas de cada uno de estos apartados.
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4) CONDICIONES DE PAGO La reserva del patrocinio y/o stand quedará formalizada en el momento que la
Secretaría Técnica reciba el pago del 50% del total correspondiente.
El importe total de la colaboración deberá estar abonado complemente antes del inicio de las Jornadas
5) CONDICIONES DE CANCELACIÓN Cancelaciones realizadas antes de 31 de Diciembre de 2017: se retendrá un
20% del importe total contratado.
No se aceptarán cancelaciones realizadas a partir del 1 de Enero de 2018.
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BOLETÍN DE CONTRATACIÓN COMERCIAL:
EMPRESA: …………………………………………………………………..…….. NIF: …………….……………….….……...
DIRECCIÓN: ………………………………………………………………….. CIUDAD: ………..………….………………....
CODIGO POSTAL: ……………………………… PROVINCIA: ……………………………………..……………..
PERSONA DE CONTACTO: ……………………………………………………………..……………………………………….
TELÉFONO: …….……………………….................…………….. FAX: …………………………................…….…...
E-MAIL: …………………………………………….......................................…………………………..………………… Por favor, indicar tipo de colaboración:
Nº STAND
1ª Opción: ………………………………………………………………………………………………………………………………… 2ª Opción: ………………………………………………………………………………………………………………………………… 3ª Opción: …………………………………………………………………………………………………………………………………
PONENCIA
1ª Opción (indicar día y hora): …………………………………………………………………………………………………… 2ª Opción (indicar día y hora): …………………………………………………………………………………………………… 3ª Opción(indicar día y hora): ……………………………………………………………………………………………………. Tema: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..
OTRAS COLABORACIONES
1) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Firma de la Persona Responsable y sello de la empresa
Nombre y apellido: ......................................................, a ............. de .................. de ................
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SECRETARÍA TÉCNICA MEET & FORUM
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