InfoBASC No. 43
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EDITORIAL
En la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente nos
encontramos orgullosos de tener 17 de nuestras
empresas afiliadas conformando los primeros lugares de
las 500 empresas que hacen grande Risaralda. Queremos
aprovechar este espacio para extender nuestras más
sinceras felicitaciones a cada una de ellas, somos testigos
de la calidad de liderazgo empresarial que tienen
impregnado en sus políticas estas empresas, su
compromiso con la seguridad y calidad que las hace
grandes. Felicitaciones.
Los invitamos a leer esta nueva edición del INFOBASC en
la cual ya pueden encontrar un resumen de actividades
realizadas en nuestra nueva seccional Tolima – Huila,
además de conocer las actividades desarrolladas en los
meses de junio y julio y artículos de interés como el
Notidecomiso y la ventana técnica. También encontraran
las próximas actividades a realizar para que se puedan
agendar con BASC.
SUSANA CASAS
Directora Ejecutiva
Contenido
Financiera 2
Productividad y 2
Eficiencia
Aprendizaje y 7
Desarrollo
Información de Interés 8
Gestión Seccional Tolima -
Huila 11
Ventana Técnica 13
Notidecomisos 14
Puntos de Interés
Control de documentación
Intentan viajar con 20 kilos de
cocaína ocultos en tornillos
Decomisan en Chile cocaína
líquida camuflada en botellas
de whisky
1
Nuevo Afiliado
Auditorías
La Asociación BASC jalona las buenas prácticas de seguridad a través de la implementación de los
requisitos de Norma y Estándares BASC, y se validan mediante el proceso de auditoría.
A continuación se presenta el flujo de auditorias entre los meses de Enero – Agosto 2013, las cuales
suman 36 auditorías.
1 1
2
11 1 1 1
2 2
1
8
3
5
3
2
1
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
Auditorias Enero - Agosto 2013
PREAUDITORIA
CERTIFICACIÓN
RECERTIFICACIÓN
CONTROL
COMPLEMENTARIA
Le damos una cordial bienvenida a la empresa
Cooperativa de Trabajo Asociado de Seguridad
Privada Nacional COOVIPRIQUIN C.T.A quien ingresó
al Capítulo en el mes de junio, les deseamos muchos
éxitos en su proceso de implementación del Sistema
de Gestión en Control y Seguridad BASC.
2
En el mes de agosto, el comité en pleno dio la
aprobación para emitir un formato estandarizado
que deberán enviar las compañías para presentar
sus respectivos cierres, esto con el fin de facilitar la
labor del comité; en los próximos días, todos
nuestros afiliados estarán recibiendo el formato de
cierre de no conformidades. Es importante aclarar
que no deben eliminar los formatos internos, éste
documento solo será necesario para presentar ante
el Comité de Certificaciones.
La Asociación BASC, se permite dar la bienvenida a
la señora Daniela Orozco, Directora SIG de la Zona
Franca Internacional de Pereira, al Comité de
Certificaciones, quien con su conocimiento y
disciplina integrara éste grupo de personas,
quienes realizan una labor de exaltar.
0 2 4 6 8 10 12 14
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
0
0
0
0
1
0
0
3
5
1
2
0
12
0
4
Certificaciones y RecertificacionesEnero -Agosto 2013
Certificaciones
Recertificaciones
Seminario de Formación de Auditores Integrales – In Company
El pasado mes de junio se llevo a cabo el
Seminario de Formación de Auditores Integrales:
ISO 9001: 2008, ISO14001:2004, OHSAS
18001:2007 y Auditores Internos BASC Versión
4-2012, In Company con las empresas Seguridad
Nacional Ltda y Textiles Omnes S.A; con la
participación de 28 colaboradores de estas dos
compañías se desarrollo éste seminario de
formación, con el fin de brindar las habilidades
como auditores para estas normas específicas.
En el Seminario cada modulo fue desarrollado por
un docente especializado en el tema puntual para
lograr fortalecer los conocimientos sobre cada
tema desde distintas perspectivas.
Agradecemos a las empresas Seguridad Nacional
Ltda. y Textiles Omnes S.A por la confianza en la
Asociación para desarrollar estas líneas de
formación.
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
MODULO BASC MODULO SALUD OCUPACIONAL
MODULO AMBIENTAL
MODULO CALIDAD
96%88% 83%
90%
SATISFACCIÓN POR MODULO
Comité de Certificaciones
3
Curso de Formación y Actualización de Auditores Internos BASC V4-2012
El pasado 17, 18 y 19 de julio la Asociación
BASC Capítulo Centro Occidente realizó el Curso
de Formación y Actualización de Auditores
Internos BASC Versión 4 2012, con una
asistencia de 15 personas, en las instalaciones
del Auditorio ANDI Risaralda – Quindío.
Sinceros agradecimientos a todos los
participantes, quienes son consientes de la
importancia de la formación como herramienta
para el mejoramiento continuo dentro de sus
procesos, y de la compañía en general.
El pasado 30 de julio se realizó en las instalaciones de la ANDI Seccional Risaralda – Quindío el
Curso de Inspección de Contenedores y Furgones; éste curso tuvo como finalidad ampliar los
criterios para la verificación de contendores, equipos de carga y precintos de seguridad, así como la
importancia de establecer controles de los mismos, de conformidad con lo establecido en la norma
versión 4 de 2012.
En esta oportunidad contamos con la asistencia de 25 de nuestros afiliados quienes destacaron el
desempeño del capacitador, el Auditor Internacional OMB Luis Guillermo Barreto Botero.
Curso de Inspección de Contenedores y Furgones
4
Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones
En el mes de marzo del año en curso, la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente emitió un comunicado en el que invitaba a sus afiliados a solicitar 3 capacitaciones gratuitas con el capítulo de los siguientes temas específicos:
Generalidades BASC – Modus Operandi y Rutas del Narcotráfico Prevención contra el Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
Sensibilización en Cambio de Versión de la Norma y los Estándares BASC
Desde marzo, hasta la fecha, estas son las compañías que han tomado las respectivas
capacitaciones, las cuales estarán vigentes hasta finalizar este año. Invitamos a los afiliados
que no han programado esta formación, a que la soliciten a través del correo
[email protected] o al teléfono 3250329.
5
Tarde de Inquietudes
El espacio Tarde de Inquietudes se creó para atender de manera personalizada las dudas de nuestros afiliados, y sesiona regularmente el tercer miércoles de cada mes. El pasado 19 de Junio, el Comité sesionó con la participación de la empresa Aluminios de Colombia Ltda C.I.
En el mes de Julio, se tomo la determinación de adelantar la sesión, por diferentes ocupaciones de los colaboradores del capítulo, por lo cual sesionó el día 10 de Julio, fecha para la cual se abrió el espacio Tarde de Inquietudes virtual, a través de la cuenta de skype BASC – CO; En esa oportunidad contamos con la conexión virtual de la empresa Viva Operador Logístico.
Quienes no puedan asistir personalmente a esta reunión, lo pueden hacer a través de este medio virtual,
en el cual la Asociación estará presta a atender sus inquietudes en el horario de 2:00 pm a 5:00 pm.
Capacitaciones en Alianza – Cognoseguridad
La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente tiene como premisa lograr fortalecer la cultura de la
seguridad a través de la formación del recurso humano; una excelente plataforma para consolidar
este objetivo es a través de las academias de seguridad y vigilancia, razón por la cual la
organización BASC definió formar una alianza con COGNOSEGURIDAD Ltda, empresa orientada a
capacitar al personal que presta servicios de vigilancia y
seguridad privada. En el mes de agosto, quienes
renovaron su formación como guardas de seguridad a
través de esta academia, tuvieron la oportunidad de
recibir una clase orientada al tema BASC, recibiendo de
esta forma un diploma haciendo alusión a los temas que
ven en este modulo.
“BASC TU ALIADO EN LA MEJORA
CONTINUA”
6
Practicante
La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente le da una cordial
bienvenida a Geraldin Henao Toro, estudiante de IX semestre de
Negocios Internacionales de la Universidad Católica, quién nos
acompaña desde el 15 de julio de 2013 y estará con nosotros
durante su proceso de formación haciendo su práctica
empresarial y brindando apoyo a los diferentes procesos de la
Asociación. Esperamos de igual manera poder brindarle todo
nuestro apoyo en su crecimiento personal y profesional.
CURSO DE AUDITORES INTERNOS ISO 28000
La capacitación se ha tornado en una herramienta fundamental para el
mejoramiento continuo de las empresas de la región, por lo cual la alta
gerencia de nuestros afiliados, ha percibido la necesidad de invertir en el
recurso humano de sus compañías.
La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente se permite extender la invitación a participar en el Curso de Auditores Internos ISO 28000: Seguridad en la Cadena de Suministro a realizarse el próximo 04, 05 y 06 de septiembre en la planta de Buen Café Liofilizado de Colombia, ubicada en Chinchiná, Caldas desde las 8am hasta las 6pm.
La capacitación incluye almuerzos, refrigerios AM y PM, material de capacitación y certificado como
auditor interno ISO 28000 para quienes aprueben el curso; mayores informes a través del correo
electrónico: [email protected] o al teléfono (6) 3250329.
7
AGÉNDATE: CALENDARIO DE ACTIVIDADES SEPTIEMBRE - OCTUBRE 2013
Autoevaluación Operador Económico Autorizado (OEA)
La Asociación BASC Capítulo Centro Occidente, tiene entre sus objetivos servir como plataforma para sus
afiliados, en el proceso de convertirse en Operador Económico Autorizado; con esta finalidad estamos
prestando el servicio de autoevaluación para las organizaciones que deseen iniciar este proceso, el único
requerimiento es hacer la solicitud al correo electrónico [email protected], y coordinar una fecha
para la actividad. Este servicio está siendo evaluado, y a continuación presentamos el grado de satisfacción
que ha tenido:
Comentarios de los evaluadores:
Claridad en la realización de la autoevaluación
Se pudo identificar las actividades que quedaban pendientes
Prontitud en la respuesta a la solicitud.
Conocimiento del tema y apertura al intercambio de conceptos.
Muy buena metodología, ágil y práctica.
Información de Interés
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
99% 100%96%
Encuesta de Satisfacción OEA
1. Respecto a la Visita
2. Respecto a la Organización
3. Respecto al Funcionario
8
Comité TAC
El pasado 25 de junio la Asociación BASC Centro Occidente, representada por su Directora Ejecutiva
Susana Casas Medina, tuvo un espacio en el Comité TAC, el cual es organizado por la DIAN. Este en un
espacio en el que se presenta un balance de lo ocurrido en el año anterior en tres aspectos: Tributario,
Aduanero y Cambiario.
Agradecemos a la DIAN por tener en cuenta a la Asociación en tan importante espacio de discusión y
rendición de cuentas.
El pasado 15 de julio se celebro en las instalaciones
de buencafé la Asamblea anual ordinaria de afiliados
ANDI de la seccional Risaralda - Quindío, allí BASC
estuvo presente con material publicitario.
Agradecemos a la ANDI por concedernos este
importante espacio de participación.
BASC estuvo presente en la Asamblea de la ANDI Seccional Risaralda-Quindío
9
El 29 de julio Proexport realizó el seminario "Haciendo negocios con Asia:
retos y oportunidades", escenario en el que se presentó información
estratégica para vender productos de agroindustria y manufacturas a los
mercados de China, India, Japón y Corea. En esta oportunidad nos
otorgaron un espacio en el que fue permitido dar a conocer la Revista
Comercio Exterior, publicación de la Asociación.
Formación exportadora de Proexport incluye modulo
BASC
Con el fin de incentivar y apoyar la exportación de bienes y servicios colombianos, Proexport creó los
Programas de Formación Exportadora (PFE) ofrecidos a través de los Centros de Información. En
dicho programa el BASC cuenta con un modulo en el que se pretende dar a conocer a los empresarios
algunas generalidades de la Asociación, el pasado 14 de agosto la Asociación BASC tuvo su primera
participación.
Acto de entrega certificados
El pasado 09 de agosto se realizó el acto de entrega de certificados de recertificación a las empresas
Seguridad Nacional Ltda., Suzuki Motor de Colombia S.A., Zona Franca Internacional de Pereira,
Transportes Oro S.A.S y Cooperativa Quindiana de Transportadores Ltda., sea esta la oportunidad
para resaltar el esfuerzo que han realizado estas empresas por mantener el Sistema en Gestión y
Seguridad BASC en tan altos estándares, contribuyendo de esta forma con la seguridad del país y de
sus compañías.
En esta oportunidad también se realizó la clausura del Curso de Auditores Integrales – In Company,
de las empresas Seguridad Nacional Ltda. y Textiles Omnes S.A., el cual se llevo a cabo durante 1
semana en las instalaciones de ambas compañías, formando de esta forma a 28 colaboradores.
10
GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA-HUILA
Presentación Seccional Ibagué empresas Huila- Tolima
Durante los días 2 y 3 de Julio se hizo la presentación del punto de atención de Ibagué ante los
afiliados al BASC en la ciudad de Neiva. Por medio de una visita y carta de presentación se puso a
disposición de los empresarios los servicios del BASC; además de esto se programaron las primeras
sensibilizaciones con los afiliados.
Invitación ANDI- Gremios Económicos “Oportunidades TLC con Europa”
Durante el día 23 de Julio de 2013 estuvo de visita en la ciudad de Ibagué el embajador de Colombia
en Londres, Dr. Mauricio Rodríguez, el cual estuvo hablando de la situación económica de la región y
toco temas muy puntuales con los cuales trató de incentivar el crecimiento económico apostándole a
la ciencia, tecnología e innovación. Puso al servicio de los empresarios su trabajo en el exterior a
través de PROEXPORT y las Cámaras de Comercio.
Visita clúster textil de Ibagué
El pasado 30 de julio en las instalaciones del Clúster textil de Ibagué se llevo a cabo la reunión con el
Dr. Julio Cesar Mendoza, Director de esta entidad, con el fin de realizar acercamiento con las
empresas de la ciudad que integran este clúster.
11
Actualmente al clúster textil pertenecen 12 empresas de las
cuales solo 2 se encuentran exportando en el momento, las
empresas restantes se encuentran en un proceso de formación
exportadora con PROEXPORT para reactivar las exportaciones.
BASC Centro Occidente actualmente hace parte de este
programa de formación exportadora de PROEXPORT en Pereira
y como producto de la reunión se está trabajando para tener
presencia en los módulos dictados en Ibagué.
En la reunión se consiguió la participación de la Directora
comercial Nadia Paola Pérez en el evento Ibagué Maquila y
Moda que se celebrara en la ciudad los días 28, 29 y 30 de
agosto, con el objetivo de conocer las empresas del sector y
establecer contacto con ellos.
Reunión ANDI Seccional Tolima y DIAN
En reunión con las Directoras de ambas entidades se logro establecer la realización del comité
de facilitación de comercio internacional y logística en la ciudad de Ibagué su lanzamiento será
el próximo mes de octubre y su tema central será el OEA.
12
Una opción que han adoptado muchas empresas BASC es mantener la información en una “Nube”, un
mecanismo tecnológico que permite tener toda la documentación en la red computarizada, y que
todos los empleados tengan acceso a ella, con el fin de garantizar que no se tenga documentación
obsoleta y reducir al mínimo archivos físicos que son vulnerables a pérdida o desactualización. A
continuación, les presentamos 5 recomendaciones especificas que les pueden servir para tomar la
decisión de implementar la tecnología de subir la documentación a una “Nube:
1. Evalúe qué procesos puede llevar a la nube. Se deben considerar los procesos que se tienen y
seleccionar aquellos que posean un bajo nivel de riesgo para virtualizar primero.
2. Calcule el retorno de la inversión de lo que va a hacer. Al implementar una solución en la nube
es necesario saber si el dinero invertido justifica un ahorro en los costos al hacer la transición
de una infraestructura física a una infraestructura en la nube.
3. Haga pruebas antes de ir a la nube. Pida a su proveedor que le permita analizar cómo será la
puesta en marcha del proyecto y así podrá minimizar los problemas que puedan surgir.
4. Escoja un proveedor que ofrezca seguridad, respaldo y garantía.
5. Capacite a los empleados. Finalmente, cada una de las implementaciones debe escalonarse a
las áreas implicadas con el fin de que los empleados aprovechen todas las ventajas de las
soluciones de la nube, logren mayor productividad y se evidencie la reducción de costos.
Si tras analizar las anteriores recomendaciones, la decisión es que no es viable adoptar este sistema,
tenga en cuenta un ítem importante, haga de su documentación un proceso fácil de entender, práctico
y resumido. Entre más sencillo sea un procedimiento o un formato, seguramente será mejor
implementado e ira más acorde con lo que realmente se hace en la organización.
Uno de los requerimientos de la Norma BASC V4 2012 hace mención al
control de documentación que las compañías deben implementar para
organizar documentalmente los procedimientos y formatos que
permiten tener un trazabilidad tanto de los procesos como de las
actividades que se realizan. Las organizaciones manejan un control de
esa documentación a través de un listado maestro de documentos y
registros, que les permite tener códigos y vigencias. Sin embargo,
cuando las compañías manejan una gran cantidad de documentación y
registros físicos, se convierte en un reproceso, que en vez de aportar a la
mejora de la organización, entorpecen la labor que se realiza en el día a
día.
Ventana Técnica: Control de Documentación
Fuente: http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/cinco-
recomendaciones-para-subir-su-empresa-nube/50791
13
Intenta viajar con 20 kilos de cocaína ocultos en tornillos
La Policía Aeroportuaria argentina apresó a un viajero
peruano a quien se le incautaron 20 kilos de cocaína oculta
dentro de tornillos en el aeropuerto de Ezeiza, a las afueras
de Buenos Aires, informaron hoy fuentes oficiales.
El cargamento de droga fue descubierto por agentes
aduaneros que dieron intervención a la fuerza de seguridad
para detener al peruano, quien tenía pasaje para viajar a
Johannesburgo, apuntaron.
En el equipaje del presunto narcotraficante se halló una
veintena de gruesos tornillos con sus respectivas tuercas en
cuyo interior estaba oculta la droga, engaño que fue
descubierto por medio de escáneres, señaló la Aduana
argentina en un comunicado.
Fuente: http://www.excelsior.com.mx/
Decomisan en Chile cocaína líquida camuflada en botellas de whisky
La Policía de Investigaciones de Chile (PDI) decomisó hoy nueve kilos de cocaína líquida que había sido ingresada al país camuflada en botellas de whisky y detuvo a un matrimonio peruano como presunto responsable, informaron fuentes oficiales. Según la Policía, los detenidos hacían una pequeña perforación en las botellas y con una jeringa sacaban el licor; después, con el mismo elemento vertían la cocaína líquida en el recipiente y, posteriormente, la rellenaban con el mismo whisky. Tras la operación ponían un sello en la botella para ocultar la perforación y así eludir los controles en su viaje a Santiago, donde pensaban devolver a la cocaína su estado sólido y venderla en el equivalente a unos 400.000 dólares.
Fuente: http://noticias.terra.com.co/
14
