Inés Rodríguez Hidalgo [email protected] Departamento de Astrofísica, ULL Instituto de Astrofísica de...

Inés Rodríguez Hidalgo [email protected]

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Departamento de Astrofísica, ULL

Instituto de Astrofísica de Canarias

Comunicación de resultados científicos y Didáctica de la

Astronomía

Máster de Astrofísica de la ULL, curso 2008-2009

Inés Rodríguez Hidalgo Comunicación de resultados científicosy Didáctica de la Astronomía

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Índice• Introducción• Claves acerca de…

– la preparación– la estructura– los contenidos– la presentación

• Por fin in situ• El turno de preguntas• Discusión

– sobre gustos no hay nada escrito– lo que no debe hacerse

• Conclusiones– la presentación en números– All you need is…


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Introducción

Enseñanza descuidada en las Aprendizaje porfacultades científicas imitación,(sólo recientemente como asignatura evitación de errores, de libre configuración) por intuición…

La Ciencia es una actividad pública:

- no hay científicos aislados, trabajo en equipo, cada vez más conectados

- hay que “vender la moto” para conseguir financiación

- responsabilidad social de la Ciencia: divulgación, fomento de la cultura científica

- resultados científicos –publicaciones, patentes, productos– todos (?) públicos

Un trabajo científico no se termina hasta

que no se han publicado los

resultados

Para hacer Ciencia hay que

comunicar(escribir y hablar)

Ciencia

Presentación oral: esencial y muy frecuente durante la formación y ejercicio profesional de un científico

“Trucos” y consejos procedentes sobre todo de la experiencia:son más sugerencias que reglas generales


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Introducción

recopilación de información relevante

y su organización

para ser comunicada de forma clara, amena, interesante

con el objetivo de que sea comprendida por la

audiencia

utilizando de forma eficaz

los medios audiovisuales y el tiempo disponibles

• El proceso de una presentación oral


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Claves acerca de…

1. Recopilación de información

la preparación

- conseguir- leer- seleccionar- organizar- analizar- integrar

el material (texto, tablas, soporte audiovisual: gráficas, imágenes, animaciones,

multimedia…)

• sobre el contenido- investigación (finalizada)- resultados disponibles

• sobre la audiencia: nivel de conocimiento, número

• sobre el tiempo y formato de la ponencia

• sobre los medios técnicos disponibles


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Claves acerca de…

2. La retórica

la preparación

• lo que se va a decir

• y cómo: estilo científico - informativo (inteligible, sencillo, directo) - objetivo (aséptico, imparcial) - impersonal (¿o no tanto?) - racional (no ambiguo ni contradictorio) - claro y conciso en la presentación de datos y resultados

• la utilidad del guión


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Claves acerca de…

3. Las transparencias

la preparación

• ¡las diapositivas son un soporte de lo que se dice, no un sustituto!

• estética: elegir un diseño claro, sencillo y homogéneo - información a pie de página - numeración - título y subtítulo - entradas de texto, imágenes, gráficas…

• estructura del contenido (ver más adelante)

• número adecuado: 1-2 minutos / transparencia (información captada por el público en ~15 s y entendida en menos de 2 m)


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Claves acerca de…la preparación

5. La “escenografía”

• lugar

• posición y actitud

• dominio de los medios disponibles

• aspecto personal

• comentarios y críticas de colegas, control del tiempo

4. Los ensayos


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6. El soporte físico

• guión impreso

• el propio portátil

• copia en CD o en pen-drive

• copia impresa

• (copia en transparencias)


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La buena preparación y el ensayo son las claves de la confianza y la relajación: reducen los nervios en un 75% y aumentan la probabilidad de evitar errores en un 95%. Y, sobre todo: la audiencia notará si no se ha hecho “la tarea”

(de “Presentation Statistics” from Fred Pryor Organisation)


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Claves acerca de…la estructura

• Presentación general (2 diapositivas)– título, autores, institución (proyecto y financiación)

– índice

• Núcleo: esquema IMRaD (60-70% del nº total de diapositivas)

– introducción al tema (2-3 diapositivas, diagramas de bloques)

– material y métodos (breve, pocos detalles; imágenes)• observaciones o experimentos, reducción y análisis de datos

• o bien fundamentos y desarrollo teórico

– resultados (gráficas)

– discusión

• Conclusiones y perspectivas futuras (1-2 diapositivas)

• ¿Agradecimientos y referencias?

Introduction, Materials and methods, Results

and Discussion

Hilo

lóg

ico


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Claves acerca de…

• Título: debe dar una idea precisa y clara del contenido Compatible con que sea atractivo, sugerente, provocador(?)

los contenidos

• Identificar un mensaje central de la presentación

• Identificar una idea principal de cada sección IMRaD– I: ¿cuáles son los objetivos del trabajo, por qué es importante,

en qué contexto se enmarca, qué aporta de nuevo?– M: ¿cómo se hizo el estudio, es reproducible, aplicable a otro caso?– R: ¿qué hemos encontrado, cuál es el resultado principal?– D: bien, ¿y… qué?

• En las conclusiones, insistir en el punto más importante que se desea que la audiencia recuerde


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• Lenguaje:

– cuidar estilo, ortografía, sintaxis, puntuación– guiar a la audiencia a lo largo del texto, gráficas e imágenes

– no expresarse a base de acrónimos

– preparar palabras de transición entre diapositivas

– citas (con sus fuentes), ejemplos, analogías… útiles para dinamizar

– al final (y sólo al final) “para concluir…”, invitación a preguntar

Claves acerca de…la presentación


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• Lenguaje• Diseño:

– homogéneo, sencillo

– preferiblemente horizontal



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra:

– pensar en las personas sentadas al final de la sala

– tamaños propuestos por el ayudante (wizard) de PowerPoint,

seleccionados por expertos

– el mínimo tamaño sugerido para el texto es 24 puntos (?!)(para otros autores, 14 puntos o 16 puntos)

– usar tipos de letra fáciles de leer: Times New Roman, Arial, Courier

– no usar mayúsculas (salvo, quizá, para los títulos)

– serif versus sans serif

– variantes para resaltar: negrita, cursiva, subrayado, sombreadosombreado, color

– no usar más de dos tipos o variantes de letra



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores:

– mejor letras claras sobre fondo oscuro – cuidado con las texturas e imágenes de fondo – ojo: lo que se ve en la pantalla no siempre coincide con lo

proyectado



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos:

– utilizar con moderación, para aportar dinamismo o claridad

(por ejemplo, introducir información sucesivamente)



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas:

– no muy adecuadas en una presentación oral



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas:

– cuidar grosor y tipo de línea– tamaño de caracteres visible– bien rotuladas– limitar la complejidad– comentar ejes, unidades, leyenda…



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas• Imágenes:

– con buena resolución y contraste– añadir etiquetas a las bajadas de la red



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas• Imágenes• Multimedia:

– ojo, no automáticamente vinculados a la presentación,– verificar que están en la carpeta adecuada y que “corren”– pueden ser útiles las opciones de “repetir la animación” y

“continuar la presentación después de n diapositivas”– comprobar altavoces para ficheros de audio



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas• Imágenes• Multimedia• Referencias:

– en una presentación breve no se suelen incluir completas– sí apuntar autores y año – remitir a próxima publicación, a veces aportar texto impreso



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas• Imágenes• Multimedia• Referencias• Hipervínculos:

– a documentos o presentaciones externas– a objetos multimedia– a páginas web (¡comprobar el enlace!)



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• Lenguaje• Diseño• Tamaño y tipo de letra• Colores• Animación de objetos• Tablas• Gráficas• Imágenes• Multimedia• Referencias• Hipervínculos• Transparencias ocultas y de relleno:

– útiles para el turno de preguntas y si hay tiempo adicional



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• Una regla: no omitir material de una transparencia,

ni diapositivas enteras, ni saltar adelante y atrás


• Un consejo: intercalar estímulos (movimiento, cambios, recursos

audiovisuales, interacción con el público…) cada 6-8 minutos (la duración típica de la atención de un oyente promedio)

• Una sugerencia: usar la ayuda (F1 o ?) para experimentar y aprender.Leer la información proporcionada en la asignatura, buscar en internet


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Por fin in situ• Conocer el día, hora, duración y lugar de la presentación

• Visitar la sala previamente

• Sentarse donde se pueda acceder fácilmente al estrado

• Presentarse a la “chair person” de la sesión

• Probar el micro y colocarlo donde no se mueva ni se caiga

• Situarse donde se pueda pasar la diapositiva y apuntar cómodamente

• Comprobar que no se impide la visión, no pasar delante del proyector

• Conectar el portátil a la corriente eléctrica

• Ocultar al público la pantalla del portátil

• Probar el puntero (el cursor como puntero)

• Copiar la presentación al disco duro

• Llegar con tiempo, comenzar puntual, terminar puntual (o antes), ¿un reloj?

• El nerviosismo como aliado: la tensión adecuada entre pasotismo y bloqueo


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Por fin in situ• ¡Listos para ofrecer la presentación de su vida!

• Primer impacto: 4-7 primeros segundos para causar impresión positiva

asegurarse de tener una buena y sólida introducción

y ensayarla hasta la saciedad


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Por fin in situ

• ¡Que no cunda el pánico!

• Solicitar ayuda técnica especializada

• Pedir un aplazamiento o cambio de orden

• Hacer uso de las copias en diversos soportes

• Contacto con un colega de tu institución

• Utilizar el guión o copia impresa y hacer una exposición verbal breve

• Invitar a plantear dudas y preguntas

• Invitar a leer las actas cuando se publiquen…

¿…y si algo falla?


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• Agradecer comentarios y sugerencias

• Repetir la pregunta – para asegurarse de que se ha entendido bien

– para que la escuche la audiencia

– para disponer de unos segundos más

• Si se conoce la respuesta: contestar directa y brevemente

Evitar el diálogo largo con una sola persona y las discusiones

• Si no se conoce la respuesta:

El turno de preguntastemible

– responder (si es posible conducir el tema a terreno conocido)

– en situación de NPI• admitir la ignorancia • invitar a discusión posterior y comprometerse a estudiarlo


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El turno de preguntas

• Ante un comentario o pregunta muy larga– interrumpir cortésmente y reformular

• Si alguien interrumpe

– informarle amablemente que se responderán preguntas al final

temible

• Si nadie pregunta– lanzar una o dos cuestiones controvertidas (de respuesta conocida)

que insistan en los resultados y ayuden a iniciar la discusión


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Discusión:

• Una alternativa interesante, dada la escasez de tiempo:– comenzar con el resultado más relevante– presentar observaciones, experimentos, teorías… que lo

avalan– concluir recordando el hallazgo

sobre gustos no hay nada escrito

• Experimentar hasta encontrar el estilo propio

• Versatilidad según el tema, el nivel y la audiencia

• Todo esto podría haber sido diferente…

• Imprimir el sello personal a la presentación


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Discusión:

• Claves para una mala (pero mala, malísima...) presentación oral

lo que no debe hacerse


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Conclusiones:

• Regla 7/7 : hasta 7 palabras/línea y hasta 7 líneas/diapositiva

• ≤ 2 tipos o variantes de letra por presentación

• Mínimo tamaño de letra: 14–16 puntos

• 1 mensaje central/presentación, 1 idea principal/sección

• 1–2 minutos / diapositiva

• Para 15 minutos de charla, unas 11 diapositivas

• Para una charla de 50 minutos:

– 5 min para título, índice, introducción al tema y puntos principales, quizá una noticia reciente

– 40 min para el cuerpo, exposición lógica y del tema

– 5 min para la conclusión: resumir puntos principales, agradecer la atención, invitar a preguntar

la presentación en números


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Conclusiones:All you need is…

yourself!

• Convéncete: nadie domina el tema como tú

• No lo dejes todo para última hora

• Conoce bien el público y el contexto de la presentación

• No olvides tus objetivos: informar, entretener, mostrar, probar, persuadir, convencer…

• Respira hondo, ponte cómodo• Tell’em what you’re gonna tell’em. Tell’em. Then, tell’em what you

told’em (George Bernard Shaw)

• Ten siempre presente la idea central de tu presentación • Ponte en el lugar del público: sé ameno y dinámico • Disfruta de lo que cuentas

• Una imagen vale más que mil palabras

• Una imagen vale más que un millón de números


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Conclusiones:

• No eres una estatua, usa moderadamente el lenguaje corporal• Maneja el micrófono como un “triunfito”• Maneja el puntero como un francotirador• Hablas para la audiencia, mírales, quizá haya caras amigas• Habla fuerte, vocaliza bien, modula la voz• Evita las muletillas y ruidos• No te duermas… pero no corras• No leas textualmente todo lo escrito en la diapositiva• No improvises para alargar una charla demasiado corta• Termina con algo positivo, es lo que la audiencia recordará

• Prepara, prueba, practica n veces, comprueba

All you need is… yourself!


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Bonus track:

Perdona la indiscreción, pero… ¿qué estudias?Es que llevo una

comunicación oral a un congreso de

Astrofísica, y estoyrepasando

de viaje hacia el congreso…


37

Bonus track:

¡Guau, qué interesante!¿Y me podrías contar un poco de qué va?

¡Ay, mi madre!

de viaje hacia el congreso…


38

Bonus track:la madre de todas las claves

¡Por supuesto! Blablablabla Blablablabla…

Escribe y apréndete un resumen del

trabajo

en un máximo de 25 palabras,

preferiblemente sencillas

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