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EXPEDIENTE DE AMPLIACION DE PLAZO N 01

EXPEDIENTE DE AMPLIACION DE PLAZO N 01

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DE AMPLIACION DE PLAZO1. INFORMACION GENERAL DE LA OBRA

A. DATOS GENERALES:

B. UBICACIN:

C. OBJETIVO DEL PROYECTOD. AREA BRUTA Y NETA DE RIEGO E. POBLACION BENEFICIADA ACTUALF. CADENA FUNCIONAL:

G. RESPONSABLES DE LA EJECUCION

H. ENTIDAD EJECUTORA

I. AO PRESUPUESTAL

J. MODALIDAD DE EJECUCIN

K. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

2. ANTECEDENTES

A. INFORMACION DEL PROYECTO:

B. DEL PERFIL Y DEL EXPEDIENTE TECNICO

C. DE LA EJECUCION FISICA DEL PROYECTO

3. NORMATIVIDAD LEGAL DE LA AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

4. SITUACION ACTUAL

5. JUSTIFICACIN DE LA AMPLIACIN DE LA PLAZO

a) JUSTIFICACION LEGAL.-b) JUSTIFICACION TECNICA PARA SOLICITAR AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION

c) COMPUTO DE LA AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA N 01

d) DETERMINACIN DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

CUANTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO N 01

e) VIGENCIA DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES7. ANEXOS1. INFORMACION GENERAL DE LA OBRA

A. DATOS GENERALES:

Denominacin de la obra: INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO SIMBENI DEL DISTRITO DE ECHARATI LA CONVENCION- CUSCO

B. UBICACIN:

Sector:

Simbeni

Zonal:

Palma Real.

Distrito: Echarati.

Provincia: La Convencin.

Departamento:Cusco.

El sector Simbeni, se ubica en el distrito de Echarati, zonal Palma Real, en la parte media de la microcuenca Simbeni, con una superficie total de cultivo de 479.44 ha y se ubica en la ceja de selva alta.

La lnea de conduccin motivo del presente estudio se encuentra ubicado geogrficamente entre las coordenadas:

Norte:8601340 N-8597977.494 N

Este : 736877.267 E- 732632.11 E

C. OBJETIVO DEL PROYECTOEl objetivo principal es el incremento de la produccin y productividad de los cultivos agrcolas del sector Simbeni, el presente proyecto buscara solucionar la problemtica identificada en el mbito del proyecto

D. AREA BRUTA Y NETA DE RIEGO El rea bruta actual del proyecto es de 479.44 Has; de las cuales, se ha definido una cobertura neta de riego de 264.24 ha netas.E. POBLACION BENEFICIADA ACTUALLa poblacin afectada se encuentra ubicada en el sector Simbeni. Se muestra la poblacin y rea beneficiada de cada uno de los Grupos de Riego

Poblacin y rea Beneficiada

La ejecucin del Proyecto beneficia directamente a 42 familias, dando un total de 168 beneficiarios (considerando que cada familia cuenta con 04 integrantes); que involucra un rea bajo riego de 264.24 ha; distribuidos en un total de 51 predios.F. CADENA FUNCIONAL:

COD. SNIP

: 234160

AO DE EJECUCION : 2015

SEC. FUNCIONAL

: 0430

PROGRAMA

: 9002

PROD_PROYECTO

: 22211313

ACT_AI_OBRA

: 6000001

FUNCION

: 0010

DIVISION FUNC.

: 025

GRUPO FUNC.

: 050

META

: 00001

FINALIDAD

: 104061

G. RESPONSABLES DE LA EJECUCION

Alcalde de M. D. Echarati : Sr. VICTOR RAUL MORALES CENTENO

Gerente General M. D. E. : Mgt. DILMAR V. VILLENA MORVELI

Gerente de Desarrollo Econmico : Arq. ARCENIO ORDUA PAREDES

Jefe Zonal de Palma Real : Ing. RICHARD ACUA FRANCO

Ingeniero Civil CIP 65743

1 Residente

: Ing. TEODORO ZEA RAMOS

Ingeniero Agrnomo CIP101348

(De 02 Setiembre del 2013 hasta el 15 de Agosto del 2014).

1 Inspector

: Ing. LUIS ALFONZO PUJAZON KNOCH

Ingeniero civil CIP66283

(De 24 de Setiembre del 2013 hasta el 31 de Agosto del 2014).

2 Residente

: Ing. BELARMINO EDUARDO CHAVEZ PALLI

Ingeniero Civil CIP 130582

(De 16 de Agosto del 2014 hasta el 31 de octubre del 2014).

2 Inspector

: Ing. WALDO PORTILLO GONZALES

Ingeniero civil CIP 37149

(De 01 de Setiembre del 2014 hasta el31 de Octubre del 2014).

3 Residente

: Ing. JOSE YERCY HEREDIA PEREZ

Ingeniero Agrcola CIP: N 127495.

(De 17 de febrero del 2015)

3 Inspector

: Ing. Rolando Miranda Aguilar

Ingeniero Civil CIP: N 52417

(De 25 de febrero del 2015)

H. ENTIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Echarati Gerencia de

Desarrollo Economico Division de Infraestructura Agricola.

I. AO PRESUPUESTAL

: 2015

J. MODALIDAD DE EJECUCIN

: Administracin directa.

K. FUENTE DE FINANCIAMIENTO : Canon y Sobre canon.

2. ANTECEDENTES

A continuacin destacamos los antecedentes en las diferentes etapas de la construccin de obra.

TITULO: INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO SIMBENI DEL DISTRITO DE ECHARATI LA CONVENCION- CUSCO

CDIGO SNIP:234160

NIVEL DE ESTUDIO :Ejecucin

UNIDAD FORMULADORA:Unidad Formuladora Municipalidad Distrital de Echarati

OPI RESPONSABLEOPI Municipalidad Distrital de Echarati

UNIDAD EJECUTORAMunicipalidad Distrital de Echarati Gerencia de Desarrollo Econmico Divisin de Infraestructura Agrcola

A. INFORMACION DEL PROYECTO:

Unidad Orgnica: Gerencia de Desarrollo Econmico

Dependencia: Divisin de Infraestructura Agrcola

Proyecto: Instalacin del Sistema de Riego Presurizado Simbeni

Cdigo SNIP: 234160

Cdigo SIAF: 22211313

Resolucin de Aprobacin de Exp. Tec.: Resolucin de Gerencia Municipal n867-2013-gm-mde/lc

Monto Exp. Tec.: S/. 8,936,198.05 nuevos soles

Modo de Ejecucin: Administracin Directa

Tiempo de Ejecucin: 360 das

Fecha de Inicio: 15/10/2013

Fecha de Culminacin programada: 09/10/2014

Fecha de Paralizacin: 31/10/2014

Tiempo de Reprogramacin solicitado: 207 das

Fecha de Reinicio de Obra: 16 marzo del 2015

Fecha Programada de Termino de Obra: 08/10/2015

Secuencia Funcional 2015: 0430

Avance Fsico Acumulado Validado 2014 : 40.5%

Avance Fsico por Ejecutar : 59.5%

Presupuesto ejecutado acumulado 2014: S/. 3,763,417.51 Nuevos Soles Presupuesto Ejecutado acumulado 2015: S/. 62,545.56 Nuevos Soles Monto Financiero Acumulado Ejecutado: S/. 3,825,963.07 Nuevos Soles Saldo Real Faltante para su Ejecucion : S/. 5,110,234.98 Nuevos Soles

PIM 2015 : S/. 3,358,890.64 Nuevos Soles

B. DEL PERFIL Y DEL EXPEDIENTE TECNICO

DATOS GENERALES DEL PERFIL DEL PROYECTO

Fecha de Aprobacin

: 15/01/2013

Elaborador del Proyecto

: ING. RENE CRUZ MAMANI

ING. JULIO CALLA SUPO

Cdigo SNIP : 234160

Presupuesto PIP : S/. 7,508,437.71

Variacin en el monto de inversin:

Monto de inversin a precios de mercado

(En nuevos soles)Incremento

ViableModificadoEn solesEn porcentaje

7,508,437.718,936,198.051,427,760.3419.02%

Fecha de Registro de Variacin : Junio 2013

C. DE LA EJECUCION FISICA DEL PROYECTO

La obra se inici el 15 de Octubre del 2013, bajo la residencia del ing. Teodoro Zea Ramos con CIP N 101348, el proyecto consiste en la instalacin del sistema de riego presurizado distribuido en 04 subsectores de riego (Grupo 01 Sistema presurizado despus de la captacin, Grupo 02 Sistema de Riego con Reservorio, Grupo 03 Sistema de Riego con Reservorio, Grupo 04 Instalacin de sistema de riego) con un caudal captado de 0.118 m3/s. para irrigar 264.24 has. En la actualidad despus de 382 das ejecutadas desde el 15/10/2013 hasta el 31/10/2014 se tuvo un avance del 41.38% en avance fsico, A la fecha se cuenta de 10 Cuadernos de Obra de 50 folios, autocopiativos. No habiendo cumplido con las metas programadas para el ao 2014, a causa de que se efectu situaciones restrictivas por parte de la gestin anterior.

Segn la programacin de la obra hasta el mes doce se debieron cumplir los 360 dias programados se debera alcanzar a un porcentaje de 100.00 % con respecto al costo total y ejecucin fsica del proyecto, tenindose un desfase entre lo programado y ejecutado de 58.62 %, esa cantidad es el retraso ocasionado por rendimientos bajos, condiciones climticas y en fundamentalmente el desabastecimiento de los materiales por parte de la Unidad de logstica de la MDE.3. NORMATIVIDAD LEGAL DE LA AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRAa) Las Normas para ejecucin de Obras por Administracin Directa no fija parmetros para la Ampliacin de Plazo, sin embargo por similitud y concordancia se asume lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado esta ultima precisa al respecto en su Artculo 41 Prestaciones, Adicionales y Ampliaciones excepcionalmente y previa sustentacin por el rea usuaria de la Ejecucin de Obra, la Entidad podr ordenar la ejecucin de prestaciones de adicionales hasta por el 25% de su monto, siempre que sea indispensable para alcanzar la finalidad de la Obra, as mismo, podr reducir hasta por mismo porcentaje.

b) En el Artculo 41 El ejecutor podr solicitar la Ampliacin del Plazo por atrasos y/o paralizaciones ajenas al ejecutor debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual; el termino contratista y/o contrato ha sido sustituido en secuencia de congruencia por el ejecutor por ser por administracin directa.

c) Resolucin de Contralora 195-88-CG (Normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa)4. SITUACION ACTUAL

La obra a la fecha actual se encuentra en ejecucin segn las caractersticas indicadas en el Expediente Tcnico. La solicitud de ampliacin de plazo que se vienen realizando corresponde a la reprogracion de Obra ; Segn la programacin de la obra hasta el mes doce se debieron cumplir los 360 dias programados se debera alcanzar a un porcentaje de 100.00 % con respecto al costo total y ejecucin fsica del proyecto, tenindose un desfase entre lo programado y ejecutado de 58.62 %, esa cantidad es el retraso ocasionado por rendimientos bajos, condiciones climticas y en fundamentalmente el desabastecimiento de los materiales por parte de la Unidad de logstica de la MDE.

Al cierre del informe de corte presentado se tiene el siguiente avance:

Avance Fsico Acumulado Validado

40.5 %

Avance Financiero Acumulado Real 42.11 %

En el Avance fsico validado corresponde al presupuesto base.

5. JUSTIFICACIN DE LA AMPLIACIN DE LA PLAZO

c) JUSTIFICACION LEGAL.-Estos hechos estn estipulados en la DIRECTIVA GENERAL PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS BAJO LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (EPD) 11.2.8.

Se justificara una Ampliacin o reduccin de plazo de ejecucin de proyectos, por las siguientes causales:

1) Por la ejecucin de los adicionales de obra/proyecto, la ampliacin ser dada por el lapso que demandara la ejecucin del adicional, ms el tiempo que demore su aprobacin.

2) Por desabastecimiento sostenido de bienes, servicios en obra/proyecto, cuando en forma injustificada, los procesos de adquisicin de bienes y servicios se alarguen por falta de celeridad en la oficina de logstica, impugnaciones en el proceso de adquisicin.

3) Por motivos fortuitos y fuerza mayor, situaciones imprevisibles extraordinarias que motivan la paralizacin de obra/proyecto, tales como fenmenos naturales impredecibles, confrontaciones o sucesos violentos que alteren el cronograma de Ejecucin del proyecto.

4) Demoras en la absolucin de consultas por el Inspector que afecten el plazo de ejecucin de proyectos.

5) Disminucin de metas de obra y/o proyectos, por deducciones de partidas o componentes del proyecto.

d) JUSTIFICACION TECNICA PARA SOLICITAR AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION:

Teniendo como fecha de culminacin de acuerdo al Cronograma de Ejecucin y que finalizaria el da 09/10/2014, y que durante la ejecucin de obra se han suscitado diversas ocurrencias que han motivado Retrasos y Paralizaciones de Obra por diversas causales y son motivos para Solicitar una Primera Modificacin del Tiempo de Ejecucin, para ello presento el sustento necesario que a continuacin describo:

1. Por lluvias Persistente:

FECHAN ASIENTOHORASCAUSAL

17/10/2013N 04 DE LA RESIDENCIA3.0PRECIPITACION PLUVIAL


22/10/2013N 10 DE LA RESIDENCIA3PRECIPITACION PLUVIAL




































TOTAL EN HORAS128

TOTAL EN DIAS16

OBSERVACION: Es de conocimiento de la Supervisin de los problemas que se tuvo por la temporada de lluvias intensas, los cuales generaron retrasos en la Ejecucin de Obra, ya que se encontraba realizando las Partidas de Movimiento de tierras en los Grupos 02 y 03 , as como tambin las lluvias provocan deslizamientos del talud prxima a la zona de trabajo, por tal motivo las Tareas Programadas no se realizaron con normalidad y afectando a la Ruta Crtica.

2. Retrasos por cambio fiscal:

DELALDIASMOTIVOASIENTOLUGAR

28/12/1303/02/1437CAMBIO DE EJERCICIO FISCAL 2013 - 201485OBRA

OBSERVACION: Paralizacin de Obra por CAMBIO EN EJERCICIO FISCAL del 2013 al 2014, los trabajos se reiniciaron en fecha 03 de Febrero del 2014. Se presenta el acta de reinicio de obra.

3. Retrasos por falta de Materiales:DELALDIASMOTIVOASIENTOLUGAR

08/11/201309/10/2014154DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES349OBRA

OBSERVACION: Retrasos de Obra por DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES (Proceso de Adquisicin para Tubera HDPE, diferentes dimetros y accesorios para la Lnea de Conduccin y distribuciones); otros materiales como el cemento, combustible (petrleo diesel), lo cual son causales de retrasos y afecta la Ruta Critica del Cronograma de Avance de Obra, por tanto generaron Retrasos en el Tiempo de Ejecucin de Obra.

f) COMPUTO DE LA AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA N 01

Paralizacin de actividades por factor climtico extraordinario

: 16 das calendarios

Paralizacin de obra por cambio de ejercicio fiscal 2013 2014


Desabastecimiento de materiales en obra


Total de Ampliacin de Plazo de Ejecucin N 01

: 207 das g) DETERMINACIN DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

CUANTIFICACION DE AMPLIACION DE PLAZO N 01ITEMDESCRIPCION MOTIVO AMPLIACION PLAZOPERIODO DE AMPLIACION PLAZONUMEROFACTOR DETOTAL DIAS

DEHASTADIASINCIDENCIAAMPLIACION

1Paralizacin de actividades por factor climtico extraordinario17/10/201329/10/201416100%16

2Paralizacin de obra por cambio de ejercicio fiscal 2013 201428/12/201303/02/201437100%37

3Desabastecimiento de materiales en obra08/11/201309/10/201433645.8%154

TOTAL DE DIAS AMPLIACION DE PLAZO207

h) VIGENCIA DE LA AMPLIACIN DE PLAZO N 01

Plazo de Ejecucin de Obra Contractual :360 das calendario

Inicio del Plazo de Ejecucin de Obra

:15/10/2013

Fecha Termino de Obra Contractual

:09/10/2014

Fecha de inicio de ampliacin No. 01

:16/03/2015

Ampliacin de Plazo Ejecucin de Obra :207 das calendario

Fecha Termino de Plazo Ejecucin Diferido:17/10/2015

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una reprogramacin de actividades con un PLAZO DE 207 DAS CALENDARIOS, indispensable para poder concluir satisfactoriamente con las metas fsicas que indica el expediente tcnico. Siendo la culminacin programada para el 17 de octubre del 2015.

La ampliacin de plazo solicitado, es para dar inicio a las actividades as como tambin para la reprogramacin respectiva ya que en un futuro implicara ampliaciones presupuestales en la ejecucin de la obra.

La presente ampliacin de plazo se genera por factores que se describe anteriormente.

Recomendaciones

Se recomienda que por las consideraciones indicadas en el Asiento N 365 del Residente en fecha 16/03/2015, se ha solicitado a la Supervisin de Obra la Ampliacin de Plazo de Ejecucin Modificacin del Tiempo de Ejecucin N 01 y que en Asiento N 365 del Supervisor de fecha 16/03/15, la Supervisin indica PROCEDENTE el Computo Total de 207 (Doscientos siete) Das Calendarios determinada de las Causales Indicadas arriba para la Ampliacin de Plazo de Ejecucin N 01; Por tanto Solicito su Despacho tenga a bien dar trmite de APROBACIN para la ejecucin de la AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION N 01. Se recomienda realizar el reinicio de actividades y la reprogramacin respectiva para la conclusin adecuada de las metas planteadas en el expediente tcnico.

Para no incurrir en nuevas ampliaciones en el plazo de ejecucin de la obra se recomienda que el rea de logstica cumpla con la entrega oportuna de los materiales solicitados.

OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO SIMBENI, DISTRITO DE ECHARATI-LA CONVENCION -CUSCO.

OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE RIEGO PRESURIZADO SIMBENI, DISTRITO DE ECHARATI-LA CONVENCION -CUSCO.

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