INDICE TEMARIO ...........................................................................................................................................2 BILBIOGRAFAS ...............................................................................................................................2 SESIN 1 GRFICOS ..................................................................................................................3

Grficos en Excel 2000 ................................................................................................................3 SESIN 2 TIPOS DE GRFICOS ..............................................................................................8

Grfico CircularD ...........................................................................................................................8 SESIN 3 ESTADSTICA DESCRIPTIVA...............................................................................11

Estadstica Descriptiva ...............................................................................................................11 Anlisis con Estadstica Descriptiva de Excel ........................................................................12

SESIN 4 - HISTOGRAMA...........................................................................................................15 Histograma ...................................................................................................................................15 FRECUENCIA..............................................................................................................................17

SESIN 5 - MICROSOFT POWER POINT ................................................................................20 Microsoft Power Point.................................................................................................................20 Creacin de una presentacin con ayuda del asistente .......................................................22

SESIN 6 APLICAR DISEO A DIAPOSITIVAS ..................................................................28 SESIN 7 - CREACIN DE UNA PRESENTACIN DE FORMA PERSONALIZADA.......34

Creacin de una presentacin de forma personalizada .......................................................34 EFECTOS DE TRANSICIN ....................................................................................................42 EFECTOS A ELEMENTOS DE CADA DIAPOSITIVA ..........................................................42

SESIN 8 FORMATOS DE PRENTACIN; IMPRESIN ...................................................46 DISEO PERSONALIZADO DEL FONDO.............................................................................46 Impresin de Diapositivas ..........................................................................................................49

SESIN 9 INTEGRACIN DE OFFICE...................................................................................50 Integrando MS Word con Excel, Power Point e Internet Explorer ......................................50

SESIN 10 - INTEGRACIN DE POWER POINT CON EXCEL Y WORD ........................55 SESIN 11 - EVALUACIN ........................................................................................................58

TEMARIO

N

SESIONES TEMARIO

1 Grficos: Definicin de Grficos, Uso del Asistente para Grficos, Opciones y ubicacin final del grfico.

2 Tipos de grficos y edicin de un grfico va barra de grfico o seleccin y modificacin con mouse.

3 Estadstica descriptiva: Recopilacin, Clasificacin, Presentacin y Descripcin de Datos - Uso de la Herramienta Estadstica Descriptiva e interpretacin de los resultados Frecuencias e Histograma: Frecuencias (Definicin y orientacin para la creacin de Marcas de Clase, Frecuencias Relativas y Absolutas).

4 Uso de Excel para Frecuencias, Funcin Frecuencia, Creacin de una matriz - Histogramas, Rango de Entrada, Rango de Clases, Rtulos y Rangos de Salida), Grficos en Histograma (Paretto, Porcentaje Acumulado).

5 Microsoft Power Point: Introduccin e Ingreso - Creacin de presentaciones va asistente , Insercin de nueva diapositiva a una presentacin, Como grabar una presentacin, ,

6 Como aplicar diseo a diapositivas - Formato Texto: Tamao Color Alineacin, Uso del Esquema y Clasificador de Diapositivas,

7 Creacin de presentaciones de manera personalizada, Uso de los efectos de animacin a Textos como Imgenes, Uso de los efectos de transicin de una diapositiva a otra.

8 Insercin y eliminacin de diapositivas de una presentacin - Formatos de Presentacin: Como configurar pagina para impresin, Pasos para imprimir una presentacin

9 Integracin de Office (Diseo de documentos con informacin extrada desde Internet en modo texto y en modo grfico): Insercin de Grficos de Excel en Documentos de Word.

10 Insercin de Documentos de Word y Excel en PowerPoint, Hipervnculos a sitios Web desde documentos creados en Office.

11 EVALUACIN

BILBIOGRAFAS Informtica Bsica Manual para Microsoft Powerpoint Power point para Dumming Running Microsoft Power Point 97

SESIN 1 GRFICOS

Grficos en Excel 2000 Excel 2000 cuenta con ms grficos que en sus versiones anteriores. Normalmente para analizar una cuenta debemos ver un cuadro y tomar decisiones, pero esto es tedioso y posible de fallas. La manera ms prctica y rpida es mediante un grfico. Un grfico en Excel se construye de forma sencilla, slo debemos tener cuidado lo que bloqueamos para crear el grfico y sobre todo construir el cuadro con la informacin que ser graficada. Para iniciar la creacin de un grfico vamos a tomar en cuenta el cuadro de la empresa Excel Data que refleja las ventas y gastos del 1er Semestre del ao 2000.

Grfico 1 Construir un grfico que muestre el comportamiento de los gastos durante el 1er Semestre. Debido a la naturaleza de la informacin que debemos comparar un grupo de valores (meses) contra otro grupo (gastos) se debe seleccionar el grfico de columnas en 3D. Los pasos son los siguientes: Bloquear el rea exacta que generar el grfico. En nuestro caso desde A7 hasta G11.

Hacer clic en el icono del asistente para iniciar la construccin del grfico segn las celdas bloqueadas.

En la figura anterior se ha seleccionado el tipo Columnas en 3D, despus de seleccionar hacer clic en el botn siguiente:

Al hacer Clic pasamos a la siguiente ventana donde se muestra el grfico terminado, en esta ventana podemos elegir la distribucin del grfico, en filas o columnas. En nuestro caso lo dejamos en filas. Observemos la siguiente figura. En esta ventana existen 6 fichas, aparece por defecto la ficha ttulos donde debemos llenar el ttulo principal y los ejes.

Seleccionamos ahora la ficha leyenda para ubicar la posicin de esta. En nuestro caso la ubicamos arriba. Luego elegimos la ficha Rtulos de datos.

La ficha Rtulos de datos se utiliza para mostrar valores o texto sobre las columnas del grfico, no es conveniente utilizar esta opcin cuando los nmeros son grandes. Para nuestro ejemplo lo vamos a dejar en Ninguno. Luego hacemos Clic en el botn Siguiente.

En esta ultima venta del asistente debemos decidir si el grfico debe aparecer en una nueva ventana o como un grfico flotante encima de la hoja de clculo. Nosotros escogemos Como un objeto.

Luego de hacer Clic en el botn Finalizar el grfico queda insertado en la hoja, como el marco que contiene el grfico es pequeo, el grfico se ve mal, letras muy grandes columnas pequeas, etc. Para resolver esto debemos aumentar el tamao del marco utilizando los cuadraditos negros de las esquinas del marco. Observe las siguientes figuras. En la figura de la izquierda se puls el botn finalizar. En la figura de la derecha se hizo ms grande el marco, el subttulo MESES es muy grande y si deseamos cambiar sus propiedades basta sealarlo y hacer doble Clic e inmediatamente mostrara la ventana que se observa dentro de la figura. Para cada objeto que se quiera cambiar sus propiedades se debe hacer doble Clic.

El grfico terminado queda como muestra la siguiente figura.

SESIN 2 TIPOS DE GRFICOS

Grfico CircularD Para crear un grfico circular se debe trabajar con los totales. Por ejemplo se desea crear un grfico circular que muestre el porcentaje de gastos totales por servicios. Para esto necesitamos bloquear desde la celda A8 hasta A11, mantenemos presionada la tecla ctrl. y seleccionamos H8 hasta H11, soltamos la tecla ctrl..y activamos el icono para crear el grfico..

El grfico debe quedar como la figura siguiente.

SESIN 3 ESTADSTICA DESCRIPTIVA

Estadstica Descriptiva

Se encarga de la recoleccin, clasificacin, presentacin, descripcin y simplificacin de los Datos. Podemos expresar que un estudio estadstico se considera descriptivo cuando slo se pretende analizar y describir los datos.

Veamos la aplicacin de Excel en el anlisis estadstico. Los siguientes datos son los puntajes obtenidos por 50 estudiantes en un examen de Informtica IV. 33 35 35 39 41 41 42 45 47 48 50 52 53 54 55 55 57 59 60 60 61 64 65 65 65 66 66 66 67 68 69 71 73 73 74 74 76 77 77 78 80 81 84 85 85 88 89 91 94 97 Clasificar estos datos convenientemente en intervalos de clase de la misma amplitud y construir los grficos respectivos.

La tabla de frecuencias se esta generando en la parte superior A la izquierda se tiene los datos muestra. En la parte inferior una tabla donde se calculan los rangos clases y otros datos. A la derecha se han formado los grupos que servirn para aplicar la funcin frecuencia.

La columna Densidad se obtiene dividiendo la frecuenci