INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ...
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OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVO FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADO MECANISMO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA OBSERVACIONES 1.- Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí Artículos 22 y 26. Oficio de Permiso de Reposición de vacaciones Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo para reponer período vacacional según períodos de Incapacidades Médicas. DIARIO 100% NO APLICA 2.- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Artículo 25. Oficio de Permiso para Lactancia Autorizar la Prestación no Económica al Personal de Apoyo y de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado que se da a las madres por media hora después de la entrada o antes de su salida durante 6 meses. DIARIO 100% NO APLICA 3.- Manual de Organización de la Dirección de Servicios Administrativos del S.E.E.R. Oficio de Permiso para presentar Exámen Profesional Autorizar la Prestación no económica al personal de Apoyo para preparar su Exámen Profesional por 30 dias naturales. DIARIO 100% NO APLICA Oficio de permiso por contraer Matrimonio Autorizar la Prestación no económica al personal de Apoyo que se da por 5 dias hábiles. DIARIO 100% NO APLICA Oficio de Permiso por Enfermedad del Cónyuge o de los hijos Autorizar la Prestación no Económica al Personal de la Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado que se da por 8 días hábiles. DIARIO 100% NO APLICA El resultado para cada una de las Prestaciones para el Personal Agremiado a este Sistema Educativo, es el tiempo o período de duración que se les otorga. SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Actualizado al 31 de Diciembre de 2016 Periodo que se informa: Ene a Dic de 2016
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OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
1.- Ley Orgánica de la
Administración Pública del
Estado de San Luis Potosí
Artículos 22 y 26.
Oficio de Permiso de
Reposición de vacaciones
Autorizar la Prestación no
Económica al Personal de
Apoyo para reponer período
vacacional según períodos de
Incapacidades Médicas.
DIARIO 100% NO APLICA
2.- Reglamento Interior de
la Secretaría de Educación
de Gobierno del Estado
Artículo 25.
Oficio de Permiso para
Lactancia
Autorizar la Prestación no
Económica al Personal de
Apoyo y de la Benemérita y
Centenaria Escuela Normal del
Estado que se da a las madres
por media hora después de la
entrada o antes de su salida
durante 6 meses.
DIARIO 100% NO APLICA
3.- Manual de Organización
de la Dirección de Servicios
Administrativos del S.E.E.R.
Oficio de Permiso para
presentar Exámen Profesional
Autorizar la Prestación no
económica al personal de
Apoyo para preparar su
Exámen Profesional por 30
dias naturales.
DIARIO 100% NO APLICA
Oficio de permiso por contraer
Matrimonio
Autorizar la Prestación no
económica al personal de
Apoyo que se da por 5 dias
hábiles.
DIARIO 100% NO APLICA
Oficio de Permiso por
Enfermedad del Cónyuge o de
los hijos
Autorizar la Prestación no
Económica al Personal de la
Benemérita y Centenaria
Escuela Normal del Estado que
se da por 8 días hábiles.
DIARIO 100% NO APLICA
El resultado para cada una de las
Prestaciones para el Personal
Agremiado a este Sistema
Educativo, es el tiempo o período
de duración que se les otorga.
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Actualizado al 31 de Diciembre de 2016 Periodo que se informa: Ene a Dic de 2016
Trámite de Pensión
Alimenticia
Recibir los Oficios de Solicitud
de Pago de Pensión
Alimenticia, remitidos por los
Juzgados y enviarlos en
tiempo y forma a la Secretaría
de Finanzas de Gobierno del
Estado.
SEMANAL 100% NO APLICA
Trámite de solicitudes de
Percepción y Retención del
Impuesto sobre el Producto
del Trabajo (I.S.P.T.)
Recibir la Solicitud y enviarla
en tiempo y forma a la
Secretaría de Finanzas para la
elaboración y entrega de
Constancia del Impuesto sobre
el Producto del Trabajo
(I.S.P.T.).
SEMANAL 70% NO APLICA
Trámite de Prestación no
Económica al Personal de
Apoyo, Asistencia a la
Educación, docente con Base y
de la Benemérita y Centenaria
Escuela Normal del Estado.
Recibir y verificar prestaciones
no económicas que benefician
al Personal de Apoyo,
Asistencia a la Educación, y de
la Benemérita y Centenaria
Escuela Normal del Estado y
entregar respuesta de acuerdo
con las instrucciones del
Director de Servicios
Administrativos.
SEMANAL 100% NO APLICA
Oficio de Cuidados Maternos Autorizar la Prestación no
Económica del Personal de
Apoyo, de Asistencia a la
Educación y Docente con Base,
para las madres que tengan la
necesidad de cuidar por
enfermedad a su hijo de edad
de 6 años 11 meses por 7 días
hábiles.
DIARIO 100% NO APLICA El resultado para cada una de las
Prestaciones para el Personal
Agremiado a este Sistema
Educativo, es el tiempo o período
de duración que se les otorga.
El resultado para cada una de las
Prestaciones para el Personal
Agremiado a este Sistema
Educativo, es el tiempo o período
de duración que se les otorga.
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
Se elaboraron:
43 constanciasDar a conocer la situación real y
actual del trabajador.
302 órdenes de servicio
Dar al trabajador un documento
oficial para que se presente al
Centro de Trabajo, especificando
el puesto a ocupar.
12 credenciales
Que el personal obtenga una
identificación oficial que lo acredite
como trabajador del Sistema.
34 formatos de movimiento de
personal y se entregaron las
copias correspondientes a los
Deptos. Involucrados.
Establecer el tipo de movimiento
asignado al personal, así como
darlo a conocer a las
Dependencias involucradas para
trámite de pago y el proceso de
integración del expediente.
Se recibieron y analizaron
45 propuestas sindicales.
Revisar y realizar los movimientos
de personal propuestos por los
Colegiados de Asuntos Laborales
de la Secc. 52 del SNTE. Tener
un control y archivo de las
mismas.
Se le dió trámite a
238 incidencias de personal.
Reportar a Oficialía Mayor la
relación de descuentos aplicados
al personal adscrito al SEER; así
como obtener un reporte de los
descuentos aplicados al personal
adscrito al Edificio Administrativo.
MENSUAL 100%
DIARIO 80%
NO APLICA
Elaborar constancias de
antigüedad y sueldo al personal
adscrito al sistema educativo
estatal regular, así como
órdenes de servicio,
credenciales, formatos de
movimiento de personal, hacer
entrega de las copias
correspondientes a los Deptos.
involucrados, recibir y analizar
las propuestas sindicales y
tramitar las incidencias de
personal (descuentos).
Actualizado al 31 de Diciembre de 2016
Periodo que se informa: DICIEMBRE de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Revisar la plantilla de personal
para anteproyecto del
presupuesto de egresos.
Se revisó la plantilla de personal y
se elaboró el anteproyecto del
presupuesto de egresos.
Mantener actualizada la plantilla
de personal para solicitar el
recurso económico necesario para
el pago de sueldos y prestaciones
de los trabajadores adscritos al
Sistema.
ANUAL 100% NO APLICA
Se envió al Departamento de
Archivo, relación de docentes con
39, 40 y 41 años de servicio,
candidatos a recibir estimulo.
Dar a conocer la lista de los
trabajadores que se han hecho
acreedores a este estímulo.
ANUAL 100% NO APLICA
Se envío al Departamento de
Archivo relación de docentes con
27, 28, 29 y 30 años de servicio,
candidatos a recibir estimulo por
28 y 30 años de servicio.
Dar a conocer la lista de los
trabajadores que se han hecho
acreedores a este estímulo.
ANUAL 100% NO APLICA
Actualización de la plantilla de
personal.
Se actualizó la plantilla de
personal.
Contar con información fehaciente
y veraz del personal adscrito al
Sistema.
SEMESTRAL 100% NO APLICA
Se recibió y revisó la relación de
docentes que se incorporan y/o
promueven en el programa de
Carrera Magisterial.
Revisar la situación laboral de los
trabajadores que hacen estos
trámites para saber si cumplen con
los requisitos indispensables.
SEMESTRAL 100% NO APLICA
Se elaboró y se le dió trámite a los
formatos de movimiento de
personal que se incorporaron y/o
promovieron en Carrera
Magisterial.
Realizar lo procedente para que el
trabajador que se haya
incorporado o promovido en el
Programa de Carrera Magisterial
reciba el salario que le
corresponde.
ANUAL 100% NO APLICA
Elaborar los formatos de
movimiento de personal del
personal administrativo y de
apoyo que envía la
Coordinación de Carrera
Administrativa.
Se recibió la publicación del
personal incorporado y/o
promovido en carrera
administrativa, se elaboró y se le
dió trámite a los formatos de
movimiento de personal.
Tener conocimiento del personal
administrativo y de apoyo que se
incorporó o promovió en el
Programa de Carrera
Administrativa y realizar las
gestiones necesarias para que
reciba el pago de dicho concepto.
ANUAL 100% NO APLICA
Optimizar el equipo y
documentos necesarios para el
mejor desempeño de las
labores cotidianas en el
Departamento.
Se instaló una red para
sistematizar el llenado del formato
de movimiento de personal.
Agilizar y unificar la captura de la
información necesaria para
mejorar el servicio en las
actividades del Departamento.
DIARIO 100% NO APLICA
Se ordenaron los expedientes de
personal de acuerdo a los
Lineamientos que marca el
Cumplir con los Lineamientos
establecidos para mantener los
expedientes de personal
DIARIO 100% NO APLICA
Enviar información a las
Dependencias y
Departamentos
correspondientes del personal
adscrito al Sistema Educativo
Estatal Regular.
Revisar la relación de docentes
que emite la Coordinación
General de Carrera Magisterial
y elaborar los formatos de
movimiento de personal
correspondientes.
Mantener ordenados,
actualizados y bajo resguardo
los expedientes del personal
Respecto al personal adscrito al
Edificio Administrativo se actualizó
la información en coordinación con
Oficialía Mayor, por medio de
intranet, para el óptimo
funcionamiento del reloj checador.
Contar con información fehaciente
y veraz de las incidencias del
personal adscrito al Sistema.
DIARIO 100% NO APLICA
Respecto al personal adscrito a
otros Centros de Trabajo se
actualizó la información en
coordinación con el Depto. de
Estadística.
Contar con información fehaciente
y veraz de la ubicación actual del
personal adscrito al Sistema.
SEMESTRAL 100% NO APLICA
Actualizar la base de datos
respecto a ubicación física,
horario de trabajo y/o incidencia
laboral del personal adscrito al
SEER.
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN OBSERVACIONES
Ultima Actualización: al 31 de Diciembre de 2016Periodo que se Informa de: Ene-Dic de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
No aplicaReglamento Interior de la
Secretaría de Educación de
Gobierno del Estado de San
Luis Potosí Artículo 25
Fracción I.
Pagos al Personal de Base e
Interino: Se simplificó la
entrega de cheques
entregando 253 cheques a la
capital y al interior del estado.
Se continuó con el programa
de suma nómina en el cual se
han registrado 5,735
trabajadores, de los cuales
1,237 son foráneos y 4,498
pertenecen a la capital
Efectuar el pago de los sueldos al
personal dependiente del SEER,
de conformidad con la
normatividad establecida.
Quincenal 98%
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN OBSERVACIONES
Ultima Actualización: al 31 de Diciembre de 2016Periodo que se Informa de: Ene-Dic de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
No aplicaReglamento Interior de la
Secretaría de Educación de
Gobierno del Estado de San
Luis Potosí Artículo 25
Fracción I.
Pagos al Personal de Base e
Interino: Se simplificó la
entrega de cheques
entregando 253 cheques a la
capital y al interior del estado.
Se continuó con el programa
de suma nómina en el cual se
han registrado 5,735
trabajadores, de los cuales
1,237 son foráneos y 4,498
pertenecen a la capital
Efectuar el pago de los sueldos al
personal dependiente del SEER,
de conformidad con la
normatividad establecida.
Quincenal 98%Manual de Organización de
Recursos Financieros del SEER
Revisión y Reclamación de
Pagos y Adeudos se
atendieron 477 reclamos de
los cuales se solucionó el 92 %
y el 8 % no se ha solucionado,
pero ya fueron turnados a la
Secretaría de Finanzas.
Verificar y tramitar ante la
Secretaría de Finanzas de
Gobierno del Estado, el pago
correcto del personal adscrito al
Sistema Educativo Estatal Regular.
Quincenal 89% No aplica
Respuesta del pliego general
de demandas
Alimentación a los Cedie's Se
han entregado requerimientos
de alimentos para CEDIE'S
como sigue: 2 pedido semanal
de fresco y 1 pedido de
abarrote local
Proporcionar alimentación a los
Centros de Desarrollo Infantil
Trimestral 100% No aplica
Respuesta del pliego general
de demandas
Prestaciones Económicas Se
tramitaron ante la Oficialía
Mayor y la Secretaría de
Finanzas las siguientes
prestaciones. 2 Prestaciones
de lentes para administrativos
1 homologados
Trámitar las prestaciones
económicas para el Personal de
Apoyo de Educación Básica y
Homologados
Mensual 0% No aplica
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN OBSERVACIONES
Ultima Actualización: al 31 de Diciembre de 2016Periodo que se Informa de: Ene-Dic de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
No aplicaReglamento Interior de la
Secretaría de Educación de
Gobierno del Estado de San
Luis Potosí Artículo 25
Fracción I.
Pagos al Personal de Base e
Interino: Se simplificó la
entrega de cheques
entregando 253 cheques a la
capital y al interior del estado.
Se continuó con el programa
de suma nómina en el cual se
han registrado 5,735
trabajadores, de los cuales
1,237 son foráneos y 4,498
pertenecen a la capital
Efectuar el pago de los sueldos al
personal dependiente del SEER,
de conformidad con la
normatividad establecida.
Quincenal 98%Ley de Presupuesto de Egresos
del Estado de San Luis Potosí
para el ejercicio Fiscal 2016.
Presupuesto de Egresos % del
presupuesto ejercido para
Educación Básica, Educación
no formal, Educación Media
Superior, Educación Superior
y Administración de los
Servicios Educativos. % del
presupuesto ejercido para
pago de nómina, materiales y
suministros, servicios
generales y subsidios.
Analizar y sustentar los montos
asignados por la Dirección
General de Planeación y
Presupuesto (Secretaria de
Finanzas) para la correcta
aplicación del presupuesto
asignado al Sistema Educativo
Mensual Del total de la inversión
en Educación el 100%
se destinó para el
fortalecimiento de
gestión institucional.
Del presupuesto total
asignado el 98.13%
para pago de nómina y
el 2.87% para
materiales y
suministros, servicios
generales y subsidios.
No aplica
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
1.- Constitución Política de
los Estados Unidos
Mexicanos Artículo 3o.ELABORACION DEL
ANTEPROYECTO ANUAL
CAPITULOS 2000Y 3000
ABASTECER DE MATERIAL
NECESARIO A LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS ASI COMO
A LOS CENTROS EDUCATIVOS
DEL S.E.E.R. .
ANUAL 100% NO APLICA
Reglamento Interior SEGE
Artículo 25.
ELABORACION DEL CONTROL
CONTABLE DE PARTIDA
PRESUPUESTAL
COTIZAR Y REGISTRAR CADA
MOVIMIENTO Y SU
APLICACIÓN EN EL
PRESUPUESTO ASIGNADO AL
S.E.E.R.
MENSUAL 100% NO APLICA
Ley Orgánica de la
Administración Pública del
Estado de S.L.P. Artículo 26.
REALIZACION DE
COTIZACIONES Y
ELABORACION DEL CONTROL
DE COMPRAS
ABASTECER LAS SOLICITUDES
PRESENTADAS POR LAS
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
ASI COMO CENTROS
EDUCATIVOS PREVIA
AUTORIZACION.
MENSUAL 100% NO APLICA
REPRODUCCION Y CONTROL
DEL CENTRO DE
FOTOCOPIADO
APOYAR A LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS DEL S.E.E.R.
EN LA REPRODUCCION DE
FORMATOS Y DOCUMENTOS
DIVERSOS.
MENSUAL 100% NO APLICA
Actualizado al 31 de Dicienmbre de 2016
Periodo que se informa: ENERO AL 31 DICIEMBRE de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
Actualizado al 31 de Dicienmbre de 2016
Periodo que se informa: ENERO AL 31 DICIEMBRE de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
CONTROL Y REGISTRO DE
MOVIMIENTOS EN
INVENTARIOS DE MOBILIARIO
Y EQUIPO Y RESGUARDOS DEL
PARQUE VEHICULAR
MANTENER ACTUALIZADOS
LOS REGISTROS DE
INVENTARIOS DE MOBILIARIO
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS
ASI COMO DE LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS Y EL
PARQUE VEHICULAR
MENSUAL 90% NO APLICA
ELABORAR REQUISICIONES DE
MATERIAL A LA DIRECCION
GENERAL DE ADQUISICIONES
PARA ABASTECER DE
MATERIAL A LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS Y CENTROS
ESCOLARES
ABASTECER DE MATERIALES Y
SUMINISTROS AL ALMACEN
SOLICITADOS POR LAS
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Y CENTROS EDUCATIVOS
ADSCRITOS AL S.E.E.R.
MENSUAL 100% NO APLICA
CONTROL DE SALIDAS DE
MOBILIARIO Y EQUIPO PARA
REPARACION
APOYAR A LAS OFICINAS
ADMINISTRATIVAS EN
MANTENER EN OPTIMAS
CONDICIONES EL MOBILIARIO
Y EQUIPO
MENSUAL 100% NO APLICA
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
Actualizado al 31 de Dicienmbre de 2016
Periodo que se informa: ENERO AL 31 DICIEMBRE de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
CONTROL Y GESTION DE LOS
SERVICIOS BASICOS:AGUA
POTABLE, ENERGIA ELECTRICA
Y SERVICIO TELEFONICO
APOYAR A LOS CENTROS
EDUCATIVOS DE ESCASOS
RECURSOS, DE ACUERDO AL
PRESUPUESTO Y
AUTORIZACION DE LA
OFICIALIA MAYOR
MENSUAL 80% NO APLICA
GESTION ADMINISTRATIVA DE
REQUERIMIENTOS Y
SERVICIOS DEL PARQUE
VEHICULAR:
MANTENIMIENTOS Y
SERVICIOS, SUMINISTRO DE
VALES DE COMBUSTBLE
MANTENER EN OPTIMAS
CONDICIONES Y ABASTECIDAS
DE COMBUSTIBLE LAS
UNIDADES VEHICULARES
ASIGNADAS A ESTA
DEPENDENCIA
MENSUAL 100% NO APLICA
CONTROL DEL SERVICIO
TELEFONICO EN EL EDIFICIO
ADMINISTRATIVO
CONTROLAR Y MANEJO DEL
CONMUTADOR Y SERVICIO
TELEFONICO DEL EDIFICIO
ADMINISTRATIVO
DIARIO 100% NO APLICA
REALIZACION DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS EQUIPOS DE
COMPUTO
DAR MANTENIMIENTO
CORRECTIVO, INSTALACION
DE PROGRAMAS AL EQUIPO
DE COMPUTO INVENTARIADO
EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DIARIO 100% NO APLICA
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
Actualizado al 31 de Dicienmbre de 2016
Periodo que se informa: ENERO AL 31 DICIEMBRE de 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
CONTROL Y REGISTO DE VALES
DE SALIDA DE ALMACEN
REGISTRAR TODAS LAS
SALIDAS DE MATERIAL DEL
ALMACEN Y CONTABILIZAR EN
LOS REGISTROS
DIARIO 100% NO APLICA
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
1. Reglamento Interior de
la Secretaría de
Educación de Gobierno
del Estado Artículo 25.
Clasificar e integrar a
expedientes de personal los
documentos que envían las
unidades administrativas.
(Movimientos de personal,
órdenes de servicio,
licencias con y sin goce de
sueldo, permisos
económicos).
Mantener la organización y
conservación de los
documentos para facilitar
su localización y garantizar
la integridad de los mismos.
Diario 1 No Aplica
2. Ley Orgánica de la
Administración Pública
del Estado de S.L.P.
Artículo 26.
Elaborar y enviar de hojas
de servicio para diferentes
trámites: jubilación, retiro
de fondo de pensiones e
información del interesado.
Validar al trabajador
solicitante la antigüedad
por años de servicio
prestados al S.E.E.R., para
diferentes trámites:
jubilación, retiro de Fondo
de Pensiones e información
del interesado.
Cuando se
requiera1 No Aplica
Actualizado al 31 de diciembre de 2016
Periodo que se informa: enero-diciembre 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
INDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
Tramitar dictámenes de
reconocimiento de
antigüedad del personal
adscrito al S.E.E.R.
Comprobar oficialmente los
servicios elaborados
anteriores a Plaza Base del
personal adscrito al Sistema
Educativo Estatal Regular.
Diario 0.25 No Aplica
Se encuentran en trámite de
firma 214 dictámenes y en
revisión 373 estudios de
dictámenes de reconocimiento
de antigüedad.
Verificar la antigüedad de
posibles candidatos para
Premiación a Personal
Docente y Personal de
Apoyo y Asistencia y
Educación 2016.
Contabilizar el tiempo
laborado de los
trabajadores para el
otorgamiento de premios,
estímulos y recompensas
por concepto de
antigüedad en el servicio.
Anual 1 No Aplica
Se encuentra en revisiòn
posibles candidatos a recibir
premio por 28 y 30 años de
servicio.
Cotejar formatos de
escolaridad de diferentes
niveles académicos.
Proporcionar información
verídica para el trámite de
documentos de escolaridad
de los diferentes niveles
académicos.
Diario 1 No Aplica
Recibir y validar
transferencias
documentales hasta
cumplir el período de
reserva.
Garantizar una correcta
conservación y
organización de los acervos
documentales.
Cuando se
requiera1 No Aplica
Se encuentra en proceso de
revisión y corrección de datos
12 Inventarios de Trasferencia
Documental.
Organizar, conservar y
resguardar los documentos
de las Unidades
Administrativas del S.E.E.R.
Facilitar eficientemente el
acceso y consulta de los
documentos.
Diario 1 No Aplica
3. Manual de
Organización del
Departamento de
Archivo perteneciente al
S.E.E.R.
4. Ley de Archivos del
Estado de San Luis
Potosí.
OBLIGACIÓN LEGAL INDICADORES DE GESTIÓN OBJETIVOFRECUENCIA
DE MEDICIÓNRESULTADO
MECANISMO DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
OBSERVACIONES
Artículo 54 de la Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública
del Estado de SLP
Fracción I
Recabar, actualizar y
mantener a disposición de
la ciudadanía, la
información pública de
oficio que obra en poder
del Sistema Educativo
Estatal Regular
Dar a la ciudadanía en
general la información
cierta, clara, actual y
completa
cada 25 días 100% no aplica s/o
Art. 159 de la Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Convocar al Comité de
Transparencia del Sistema
Educativo Estatal Regular,
para el análisis y en su caso
la clasificación de la
Información Reservada o
Confidencial, o declarar su
inexistencia
Reunirse para dar
cumplimiento y solución a
la información a tratar
cuando se
requiera100% no aplica
http://seer.slp.gob.mx/Transpar
encia%202016/19_VI_AOC.pdf
Art. 54 fracc. VI de la Ley
de Transparencia y
Acceso a la Información
Pública de SLP
Proponer al Comité de
Información del Sistema
Educativo Estatal Regular
Las Acciones de
Mejoramiento de la
Transparencia para su
aprobación
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Actualizado al 30 de diciembre de 2016
Periodo que se informa: enero a diciembre 2016
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULARINDICADORES DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Art. 150 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Prevenir a los solicitantes
sobre las deficiencias u
omisiones que presenten
las solicitudes de
información pública
Para dar respuesta correcta
a su solicitud
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 54 fracc. III Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Brindar asesoría a los
peticionarios para el mejor
ejercicio de su derecho de
acceso a la información
pública.
Para dar respuesta correcta
a su solicituddiario 100% no aplica s/o
Art. 54 fracc. V Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Habilitar al personal de la
UNIDAD DEL SEER, para
realizar funciones de
notificación
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 70 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Ampliar los plazos para la
entrega de la información
requerida en su solicitud de
información pública
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 58 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Realizar las gestiones al
interior y exterior del
Sistema Educativo Estatal
Regular
Para el efecto de facilitar el
acceso a la información
pública solicitada.
diario 100% no aplica s/o
Art. 71 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Orientar al solicitante, si no
fuere el competente, cuál
es la unidad a la que
corresponde conocer,
tramitar y, en su caso,
satisfacer las peticiones de
información que presenten
los particulares
Para el efecto de facilitar el
acceso a la información
pública solicitada.
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Artículo 30 de la Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública en
vigor
Elaborar y remitir a la
Comisión Estatal de
Garantía de Acceso a la
Información Pública, un
informe y estadísticas
mensuales sobre las
solicitudes de información
pública del SEER
Dar a conocer las acciones
que se realizaron durante
el mes correspondiente
cada 25 días 100% no aplica
Para mayor información consultar:
http://seer.slp.gob.mx/Transparencia%
202016/18_III_UIP_ISA.pdf
Art. 30 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Elaborar y remitir a la
Contraloría General del
Estado, un informe y
estadísticas mensuales
sobre las solicitudes de
información pública que se
interpongan.
Dar a conocer las acciones
que se realizaron durante
el mes correspondiente
cada 25 días 100% no aplica s/o
Art. 63 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Llevar a cabo las gestiones
necesarias a las
Resoluciones emitidas por
la CEGAIP
Con el fin de dar
cumplimiento en tiempo y
forma
cuando se
requiera100% no aplica s/o
ART. 61 fracc III Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Estar en contacto con la
Comisión Estatal de
Garantía y Acceso a la
Información Pública de
Gobierno del Estado y
demás dependencias de
Gobierno del Estado,
relacionado con el tema de
transparencia
Cumplir, mejorar, y
actualizar todo lo
relacionado con
Transparencia
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 61 Fracc. VIII Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Capacitar a las diferentes
áreas del Sistema
Educativo Estatal Regular
en cuanto a la Ley de
Transparencia y las
obligaciones que se derivan
de ésta
Dar el conocimiento para
que se genere la
información cierta, clara,
actual y completa
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 58 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Gestionar las solicitudes de
Información Pública de
toda persona que requiera
información del SEER
Para proprocionar
respuesta clara, actual,
veraz y completa
diario 100% no aplica s/o
Art. 51 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Recibir los instructivos
notificados por la CEGAIP y
darles el debido
cumplimiento
Con el fin de dar
cumplimiento en tiempo y
forma
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 73 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Dar el correcto trámite a
las Solicitudes de
Información interpuestas a
través del Sistema
INFOMEX.
Para proprocionar
respuesta clara, actual,
veraz y completa
diario 100% no aplica
Para mayor información consulta:
http://seer.slp.gob.mx/Transparencia%
202016/18_III_UIP_ISA.pdf
http://www.infomexslp.mx/InfomexSL
P/Archivos/DocGuia/Manual%20de%2
0usuario%20INFOMEX.pdf
Art. 61 Fracc. IV Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Notificar los Acuerdos
Administrativos emitidos
por la UNIDAD DE
TRANSPARENCIA del SEER
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Artículo 73 de la Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública.
Elaborar Acuerdos de
prorroga
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Transitorios septimo Ley
de Transparencia y
Acceso a la Información
Pública de SLP
Realizar acuerdos de
Reserva de manera
conjunta con los entes
obligados
Resguardar de manera
temporal la información
como restringida al acceso
del público.
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 16 Fracc. IV Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Colaborar con la Comisión
Estatal de Garantía y
Acceso a la Información
Pública (CEGAIP), mediante
el cumplimiento de quejas
de los sujetos obligados
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cuando se
requiera100% no aplica s/o
Art. 18 Ley de
Transparencia y Acceso a
la Información Pública de
SLP
Estar en coordinación con
la Unidad Administrativa
responsable de la página
Web, para implementar las
modificaciones de la
Información Pública de
Oficio contenida en el
Portal de Transparencia de
la página del Sistema
Educativo Estatal Regular
Para generar la
información cierta, clara,
actual y completa
cada 25 días 100% no aplica s/o
Fracciones VII, VIII, XII y
XVI del artículo 19 de la
Ley de Transparencia y
Acceso a la Información
Pública del Estado de San
Luis Potosí
Requerir la información
solicitada a las
dependencias
gubernamentales
competentes de generar la
información relacionada
con el SEER
Con el fin de dar
cumplimiento al
peticionario dentro del
tiempo establecido
cada 25 días 100% no aplica s/o
Art. 7 Fracc. II Ley de
Archivos del Estado de
San Luis Potosí.
Clasificación de los
expedientes y documentos
que administra la UNIDAD
DE TRANSPARENCIA
Resguardar y ordenar la
información para su fácil
localización
diario 100% no aplica s/o
