IN-GMI-01 Instructivo para el manejo y control de extintores€¦ · DEJADA INTENCIONALMENTE EN...

IN-GMI-01

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE

EXTINTORES.

DEJADA INTENCIONALMENTE EN BLANCO

Instructivo para el manejo y control de extintores. IN-GMI-01

Objetivo y alcance Pág. 1 Nov., 30, 2013 Rev. 2

ELABORÓ Leonardo Sastoque Pinilla Coordinador de Calidad y Seguridad Integral.

REVISÓ Daniel Santamaría Coordinador de Infraestructura

APROBÓ David Vargas Martínez Director de Operaciones Nacional

OBJETIVO Dar guía en la gestión de manejo y control sobre los extintores con los que se cuenta en GIRAG S.A.

ALCANCE Todos los Procesos.

OBJETIVO Y ALCANCE

OBJETIVO

Describir el procedimiento establecido para el manejo y control de los extintores con los que se cuenta en la Compañía. ALCANCE Este Instructivo está dirigido al personal de colaboradores de la Compañía, especialmente a Directores o Jefes de proceso, Auxiliares administrativos y de Infraestructura.


Objetivo y alcance Pág. 2 Nov., 30, 2013 Rev. 2



Tabla de contenido Pág. 3 Sep., 28, 2012 Rev.Original

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVO Y ALCANCE ........................................................................................ 1

TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................ 3

REGISTRO DE REVISIONES ................................................................................. 5

LISTA DE PÁGINAS EFECTIVAS .......................................................................... 7

LISTA DE DISTRIBUCIÓN ..................................................................................... 9

PRESENTACIÓN .................................................................................................. 11

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ................................................. 13

1. PROCEDIMIENTO. ........................................................................................ 15

2. FORMATOS. .................................................................................................. 17

2.1 FT-GMI-09 ACTA DE ENTREGA DE EXTINTORES. ............................. 17

2.2 FT-GMI-10 CONTROL DE EXTINTORES. ............................................. 18

2.3 FT-GMI-11 CHEQUEO DE EXTINTORES. ............................................. 19

3. ANEXO 1 – CLASES DE FUEGO Y TIPOS DE EXTINTORES. ................... 21


Tabla de contenido Pág. 4 Sep., 28, 2012 Rev.Original



Registro de revisiones Pág. 5 Nov., 30, 2013 Rev. 2

REGISTRO DE REVISIONES

REVISIÓN CAPÍTULOS

REVISADOS Y MODIFICADOS (S.A.)

FECHA EFECTIVA

MES. DD,AAAA

INSERTADA POR

APROBADO POR

Original Sep., 28, 2012 Leonardo Sastoque

Pinilla Luz Dary Cano

1

Se actualizó el Procedimiento y numeración de

formatos.

Feb., 27, 2013 Leonardo Sastoque

Pinilla Luz Dary Cano

2

Se actualizó Objetivo y alcance, Lista de

distribución y presentación.

Nov., 30, 2013 Leonardo Sastoque

Pinilla

David Vargas Martínez


Registro de revisiones Pág. 6 Feb., 27, 2013 Rev.1



Lista de páginas efectivas Pág. 7 Nov., 30, 2013 Rev. 2

LISTA DE PÁGINAS EFECTIVAS

PÁGINA REVISIÓN FECHA PÁGINA REVISIÓN FECHA

1 2 Nov., 30, 2013

2 2 Nov., 30, 2013

3 Original Sep., 28, 2012


5 2 Nov., 30, 2013

6 2 Nov., 30, 2013

7 2 Nov., 30, 2013

8 2 Nov., 30, 2013

9 2 Nov., 30, 2013

10 2 Nov., 30, 2013

11 2 Nov., 30, 2013

12 2 Nov., 30, 2013



15 1 Feb., 27, 2013

16 1 Feb., 27, 2013

17 1 Feb., 27, 2013

18 1 Feb., 27, 2013

19 1 Feb., 27, 2013

20 1 Feb., 27, 2013




Lista de distribución Pág. 8 Nov., 30, 2013 Rev. 2




LISTA DE DISTRIBUCIÓN

No. ENTREGADO A PERSONA QUE

RECIBE

CAPÍTULOS

EN POSESIÓN

Distribución Electrónica

Todos Todos


Presentación Pág. 11 Nov., 30, 2013 Rev. 2

PRESENTACIÓN

Este documento muestra de forma clara y coherente la estructura del Sistema de Gestión Integral de Girag S.A. en el que a través de la interacción de los procesos y el mejoramiento continuo de los estándares de Calidad, Control y Seguridad, Ambientales y Seguridad Operacional, incrementamos la satisfacción del cliente y los resultados de la Compañía. Cualquier modificación propuesta a este documento, requiere autorización del Proceso de Calidad y Seguridad Integral y posterior aprobación del Director de Operaciones Nacional de la Compañía. USUARIOS DEL MANUAL Este Documento está dirigido a todos los Colaboradores que intervienen en el Sistema de Gestión Integral de Girag S.A. El Documento es propiedad de Girag S.A. y es suministrado por ella en calidad de préstamo o como parte de la dotación a las entidades y personas directamente relacionadas con el SGI de la Compañía, y en tal virtud, es intransferible a cualquier título sin autorización previa del Proceso de Calidad y Seguridad Integral. Consecuentemente, la reproducción del mismo o entrega a terceros sin autorización previa de este Proceso está prohibida. Girag S.A., se reserva los Derechos de Autor. El Proceso de Calidad y Seguridad Integral se reserva el derecho de solicitar la devolución de este Manual cuando así lo estime conveniente. Cada persona o Proceso a la que sea asignado un ejemplar del documento es responsable de su buen uso y de mantenerlo debidamente actualizado. Toda actualización se deberá efectuar a la primera oportunidad y se deberá registrar en la hoja de registro de revisiones. Las solicitudes de copias de revisiones, así como cualquier corrección, aclaración, dudas e inquietudes sobre el Manual y su contenido pueden ser dirigidas a: Girag S.A. Calidad y Seguridad Integral Av. El Dorado 106 – 81, Piso 2, Oficina 515 Bogotá, Colombia Tel.: 4147010 e-mail: [email protected]


Presentación Pág. 12 Nov., 30, 2013 Rev. 2



Glosario de términos y abreviaturas Pág. 13 Sep., 28, 2012 Rev.Original

GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS

- Extintor: En un recipiente metálico, que contiene un agente extintor de

incendios a presión, de modo que al abrir una válvula el agente sale por una boquilla (a veces situada en el extremo de una manguera) que se debe dirigir a la base del fuego. Generalmente tienen un dispositivo para prevención de activado accidental, el cual debe ser deshabilitado antes de emplear el artefacto.

- Extintor Satélite: Posee las mismas características que el anteriormente mencionado, con la diferencia de que este es de mayor capacidad y posee rodachinas o ruedas para su traslado o transporte.

- Capacidad: es la cantidad de agente extintor que posee el mismo, esta información se encuentra en el mismo cuadro de característica (la capacidad es en libras)

- Carga Optima: Es el indicador en el medidor de presión del extintor indicando que la cantidad de agente extintor es el adecuado estando este en la posición verde.

- Condición Estructural óptima: Es la parte física del extintor en buenas condiciones, para su uso normal y buen desempeño.


Glosario de términos y abreviaturas Pág. 14 Sep., 28, 2012 Rev.Original



Procedimiento Pág. 15 Feb., 27, 2013 Rev.1

1. PROCEDIMIENTO.

MANEJO DE EXTINTORES.

FLUJOGRAMA QUIÉN CÓMOCONSIDERACIONES

GENERALES

Pas

o 1

Pas

o 2

Pas

o 4

Pas

o 3

Inicio

Solicitante y/o quien haga sus

veces.

Debe realizarse la solicitud del extintor según el tipo

adecuado para las actividades realizadas en el área. (Ver

Anexo 1 – Clases de fuego y tipos de extintores).

Solicitud de extintor.

Presentándose la necesidad de adquirir, renovar y/o cambiar un

extintor para el área de la Compañía, se formalizará la

Solicitud mediante el diligenciamiento del formato FT-

GEC-01 Solicitud de compras, siguiéndose el procedimiento establecido en el Proceso de

Compras.

Auxiliar Infraestructura y/o quien haga sus

veces.

Se recibirá solamente si cumple con las

especificaciones contenidas en la Solicitud de compra realizada por el solicitante

(Tipo, capacidad y carácterísticas).

Recepción del extintor.

Se recibirá de parte del Proveedor y se procederá al incorporar los

distintivos, diligenciando el formato FT-GEC-02 Orden de

compra.


veces.

Estos distintivos deben disponerse en lugares del extintor que sean de fácil

visibilidad y que no interfieran con las marcas del Proveedor.

Marcar Extintor.

Se incorporarán los distintivos de Número de Activo Fijo, número serial y tarjeta de registro en el

extintor.


veces.

Entrega de extintores.

Se realiza mediante el diligenciamiento del formato FT-

GMI-09 Acta de entrega de extintores al solicitante y/o quien

haga sus veces.

La entrega del extintor se realizará al Jefe de bodega

(Para cuando este sea solicitado para el área de Bodega), al Director de

Mantenimiento de equipos en tierra (Cuando la solicitud sea

realizada para el área de Plataforma) y/o al Auxiliar de

infraestructura (Cuando la solicitud sea realizada para el

área de Oficinas). Esta persona será la encargada de

reportar las novedades, además de realizar o delegar

los chequeos semanales.

1


Procedimiento Pág. 16 Feb., 27, 2013 Rev.1

MANEJO DE EXTINTORES.

FLUJOGRAMA QUIÉN CÓMOCONSIDERACIONES

GENERALES

Pas

o 5

Pas

o 9

Pas

o 6

Pas

o 7

Pas

o 8

Auxiliar de Infraestructura y/o quien haga sus

veces.Control de extintores.

Realizará el Control de los extintores consignando la

información requerida en el formato FT-GMI-10 Control de

extintores, para cada extintor con el que cuente la Compañía.

Encargado del extintor (persona

a la que fue asignado) y/o

quien haga sus veces.

Chequeo de extintores.

Deberá realizarse un chequeo mensual de cada uno de los extintores que tiene a cargo,

diligenciando el formato FT-GMI-11 Chequeo de Extintores.

1

Fin

Encargado del extintor (persona

a la que fue asignado) y/o

quien haga sus veces.

El extintor deberá ser retirado si durante el chequeo se descubre

que presenta mal funcionamiento, daño o se acerca la fecha de

vencimiento del mismo.

¿Requiere ser retirado?

Retiro y remplazo del extintor

Deberá solicitar el retiro del extintor mediante un mail al

Auxiliar de infraestructura y/o quien haga sus veces.


veces.

Una vez se ha realizado el retiro de algún extintor, paralelamente

deberá ser remplazado por uno de iguales características en su tipo y

capacidad.

Envío y recepción del extintor en

malfuncionamiento al Proveedor.


veces.

El extintor que ha sido retirado por mal funcionamiento, daño o fecha

de vencimiento; deberá ser enviado al Proveedor para su

reparación y/o recarga.

Al ser devuelto el extintor por parte del Proveedor, este deberá regresar a su sitio original, tomando como

referencia el formato FT-GMI-11 Chequeo de extintores.,

donde encontrará la guía con el número del extintor y su

posición asignada. Si se trata de un Extintor Satélite, deberá pedirse certificación anual al Proveedor para corroborar

que se encuentra en condiciones óptimas de

funcionamiento para el área de Plataforma y Rampa.

Si

No


Formatos Pág. 17 Feb., 27, 2013 Rev.1

2. FORMATOS.

2.1 FT-GMI-09 Acta de entrega de extintores.



2.2 FT-GMI-10 Control de extintores.



2.3 FT-GMI-11 Chequeo de extintores.


Anexos Pág. 21 Sep., 28, 2012 Rev.Original

3. ANEXO 1 – CLASES DE FUEGO Y TIPOS DE EXTINTORES.

- Clase A

Son fuegos de combustibles ordinarios tales como madera, papel, telas, cauchos y diversos materiales plásticos. Generalmente se identifica con un símbolo que es una letra “A” encerrada en un triángulo.

- Clase B Fuegos de materiales inflamables, gases inflamables ( naftas, aceites, grasas, ceras, solventes ,pinturas, etc. Se lo identifica con la letra “B” encerrada en un cuadrado

- Clase C Fuego que compromete equipos energizados eléctricamente, y que para seguridad personal es necesario usar un elemento extintor no conductor de la electricidad. Luego que se pueda desconectar la energía, el fuego corresponderá a uno clase A ó B. El símbolo es la letra”C” encerrada en un círculo.

- Clase D Incluye la combustión de ciertos metales como Aluminio, Titanio, Circonio, (en calidad de partículas ó virutas) y no metales como el magnesio, sodio, potasio, azufre fósforo etc. que al arder alcanzan temperaturas elevadas (2700 °C- 3300 °C) y que requieren de un elemento extintor específico. El símbolo es una letra “D” encerrada en una estrella de 5 puntas.


Anexos Pág. 22 Sep., 28, 2012 Rev.Original


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