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La última versión del ERP de Microsoft para Pymes, Dynamics Nav 2015 incorpora nuevas funcionalidades que favorecerán el crecimiento de su empresa ya que se adaptan perfectamente a las últimas tecnologías.

Las nuevas funcionalidades son:

Permitiendo a los usuarios acceder a los datos y procesos de su negocio desde cualquier lugar y dispositivo, tan sólo disponiendo de una conexión a internet. Microsoft Dynamics NAV para tablet, está disponible para las plataformas Windows, Android y IOS. La app posee una moderna y cómoda interfaz diseñada exclusivamente para ser táctil, ofreciendo también una experiencia adaptada a roles.

Vista Cliente Tablet

Acceso más rápido a la información La herramienta de eliminación de elementos de interfaz de usuario puede reducir las páginas, permitiendo así que éstas sean personalizadas y con ello, los usuarios puedan visualizar sólo los datos de su interés.

Pila de documentos como KPI’s Ésta versión posee también unos indicadores que podemos configurar en el área de trabajo (verde, naranja y rojo), según la prioridad que queramos

Experiencia de usuario optimizada para tablets y dispositivos

táctiles

Simplificación

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darle a la pila de documentos, de esta forma podemos identificar cuellos de botella.

Vista Cliente Clasic

Existen también otro tipo de indicadores que también podemos configurar en esta versión, como por ejemplo, poner como indica la imagen, nº de días promedio de retraso.

Área de trabajo Podríamos poner en el área de trabajo cualquier tipo de indicador de este tipo.

Objetos mini De una serie de pantallas, por ejemplo: producto, cliente, proveedores.

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Estas fichas contenían mucha información. En esta nueva versión se ha reducido dicha información, para que sólo se vean los campos que realmente necesitamos.

Ficha de producto

También se han integrado en la propia ficha, todos los precios y descuentos que tiene asociado ese producto, proveedor etc. No sólo se podrá consultar, sino que también se podrán crear.

Campos obligatorios Para agilizar la introducción de datos en las páginas, se han añadido unos asteriscos que indican cuáles son los campos obligatorios.

El código número de serie se rellena automáticamente

El usuario puede procesar documentos más rápido cuando el tipo de documento tiene una serie de números única. Se rellena automáticamente el Nº de campo.

Totales en documentos. Se facilita la revisión de documentos, ya que muestra los datos totales en la página.

Microsoft Dynamics NAV es más ágil e intuitivo para el usuario

final

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Totales en documentos

Ocultar elementos por permisos de usuarios

Por permisos de usuarios, se puede dar permisos para ocultar pestañas

o incluso campos.

Creación y personalización de plantillas en Word.

Ahora el usuario final puede crear y personalizar sus propias plantillas y

modelos de factura. Esto se consigue gracias a la interoperabilidad con

Microsoft Word.

Para crear estas plantillas personalizadas, vamos a Selección de diseño

de informes -> Seleccionamos una estándar-> Diseño personalizado->

Creamos uno Nuevo y le indicamos que va a ser un diseño en Word. Una

vez lo se tenga creado, le damos a editar diseño y nos abre el formato

de factura en Word. Cuando se termine, se ejecuta informe y ya aparece

modificado.

Se puede hacer para cualquier informe que esté hecho en Navision,

asignarlo a un cliente… etc.

Enviar facturas en pdf por email

Si accedemos a una factura de venta ya registrada, podemos observar

que nos aparece el botón del correo electrónico.

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Histórico de facturas de venta

Se abrirá una pestaña para rellenar los datos del correo. En la parte de

abajo, hay un check, para editar el correo en Outlook, es muy útil ya que

podríamos poner nuestra firma, añadir otros documentos etc.

Histórico de facturas de venta-Correo electrónico

Informes en diferido

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En el área de trabajo, aparece una nueva sección: bandeja de entrada

de informes. Aquí se van a poder programar informes.

Se puede programar un informe o un módulo, que es una función de

Navision, no sólo informes, sino procesos. Esto se puede configurar para

ponerlo periódicamente o de forma puntual.

Zona inferior derecha del área de trabajo

Ésta integración permite que los clientes analicen, compartan y desglosen información.

Para documentos almacenados la información es refrescable sin necesidad de Add-in.

Se utiliza el mismo login para el cliente Windows, Web, Office 365 y Web Service. A continuación os mostramos un vídeo que representa lo comentado anteriormente: http://www.dynamicsnavtestdrive.com/es-ES/Guides/Pruebe%20Microsoft%20Dynamics%20NAV

Power BI mediante office 365. En Navision hay mucha información y lo importante es saber extraerla y rentabilizarla. Power BI, es una herramienta de Business Intelligence incorporada en office 365 en Excel. Son una serie de herramientas: - Power Query: detecte los datos de los orígenes de datos públicos y corporativos y conéctese a ellos fácilmente. Incluye nuevas funcionalidades de búsqueda de datos, así como funcionalidades para transformar y combinar fácilmente los datos de varios orígenes de datos para poder seguir analizándolos en Excel. - Power Pivot: siga creando sofisticados modelos de datos con esos datos en Excel mediante relaciones, medidas personalizadas, jerarquías y KPI. Los modelos de Power Pivot se ejecutan en la memoria para que los usuarios puedan analizar cientos de millones de filas de datos con un rendimiento espectacular. Cree vistas en sql o acces se crean en Navision y se rescatan en excel.

Integración total con Office 365

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- Power view: cree fácilmente informes y vistas analíticas con gráficos interactivos que ayudan a explorar y presentar los datos de forma visual en Excel. - Power Map: explore y navegue por datos geoespaciales en una experiencia de mapa 3D dentro de Excel.

Mejoras en la conciliación bancaria

Se ha creado una nueva pantalla (Diario de conciliación de pagos), en la

que se permite, una vez hayamos importamos una norma de

conciliación, poder asignar una serie de funcionalidades.

Por ejemplo, si vemos que en la norma siempre aparece en una factura

de un cliente una línea que ponga “pago factura XX “.

Podremos decirle que cada vez que veamos en el fichero ese nombre

que lo asocie para conciliarlo automáticamente.

Registro de pagos (nueva page)

Funcionalidad SEPA

Integración con servicios bancarios online AMC.

Como los bancos tienen sus propias especificaciones incluso en SEPA

siempre hay que modificar y adaptar los objetos al cliente final. AMC

Banking recibe el archivo indicándole el banco y país y ellos te los

devuelven con el formato adecuado. Es gratuito y el enlace es aportado

por Microsoft.

Incluye nuevas herramientas de actualización que reducen los costes y tiempo

necesarios para migrar a Dynamics Nav 2015.

Mejoras en la gestión de la tesorería

Ahora es mucho más rápido y económico cambiar de versión