Importación de Afectaciones en Nómina 2000

Para realizar la importación de afectaciones se genera un archivo en formato Excel

con la finalidad de convertirlo en un archivo delimitado por comas .csv, esto se hace

cuando va a guardar el archivo en Excel, y en el campo Guardar como tipo se

indica .CSV delimitado por comas.

Los datos que podrá importar son los siguientes:

1.- Cantidad (cantidad de la afectación)

2.- Clave (clave del trabajador)

3.- Concepto (clave de concepto)

4.- Fec. FInPer

5.- Fec. Incidencia (fecha para faltas, incapacidades, vacaciones gozadas, horas

extras reglamentadas)

6.- Fec. IniPer

7.- Importe Ded

8.- Importe Per

9.- Mod. Usuario

10.- Saldo

La estructura del archivo podría ser de la siguiente manera; CLAVE (trabajador),

CONCEPTO (número del concepto que está en el sistema de nómina), IMP PER (indica

el importe de la afectación).

Una vez generado el archivo e extensión .CSV

deberá entrar al menú Herramientas – Importar

Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana

para seleccionar el archivo donde viene la

información a importar.

Para eso daremos clic en

Archivo para localizar el

archivo, seleccionado el

archivo daremos clic en la

opción Leer para que se

cargue la información a

importar. En la parte baja

se mostrara los

parametros para realizar

la configuracion para la

importacion del archivo,

se selecciona en la

opcion Separador de

campos

coma

para

que se ordenen los datos

a importar

A continuación, se activa la , esto para eliminar

los encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas.

Posteriormente elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada

columna hasta dar nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta

ventana hacer clic en el botón siguiente

En esta ventana en la opcion

debera

especificarse dia, mes y año; asi

como en la parte inferior elegir la

nomina y el periodo donde se

importaran las afectaciones

!!Importante¡¡¡

En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así

como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.

Una vez especificados los datos hacer

clic en el botón siguiente y

aparecerán ya los datos que se van a

importar.

Dar clic en el botón siguiente

para importar los datos

Importar Incidencias

Para importar incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones gozadas) se deberán

desglosar por renglón cada una de ellas cuando se tiene más de una incidencia, es

decir por cada incidencia que se tenga se deberá de indicar:

Clave (clave del trabajador)

Cantidad (colocando 1)

Concepto (clave del concepto 042, 051, 052)

Fecha (fecha de la incidencia que comprende el periodo donde se están

importando)

Para que el sistema valide las

fechas del periodo se deberá

tener activa la casilla Validar

fechas de ausencia desde el

menú Archivo – Parámetros

empresa.

Una vez generado el archivo e

extensión .CSV deberá entrar al menú

Herramientas – Importar Trabaj., Afect. Y

Acum. Ini. Mostrará la ventana para

seleccionar el archivo donde viene la

información a importar.

Daremos clic en

Archivo para

localizar el archivo,

seleccionado el

archivo daremos

clic en la opción

Leer para que se

cargue la

información a

importar. En la parte

baja se mostrara los

parametros para

realizar la

configuracion para

la importacion del

archivo, se

selecciona en la

opcion Separador

de campos coma

para que se

ordenen los datos a importar

A continuación, se

activa la

, esto para eliminar los

encabezados que

sirvieron como guía para

etiquetar las columnas.

Posteriormente elegir el

Nombre la tabla a

importar, de la misma

forma con cada columna

hasta dar nombre a cada

uno de los campos. Una

vez configurada esta

ventana hacer clic en el

botón siguiente

En esta ventana en la opcion

debera especificarse dia,

mes y año;

asi como en la parte inferior

elegir la opcion Reemplazar,

tambien seleccionaremos la

nomina y el periodo donde

se importaran las

afectaciones.

!!Importante¡¡¡

En la configuración regional de su computadora deberá tener el idioma Español México, así

como formato de fecha dd/mm/aaaa, de lo contrario su importación será nula.

Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya

los datos que se van a importar.

Dar clic en el botón

siguiente para

importar los datos

Una vez que se importan las incidencias, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones

– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el

concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la

tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las

incidencias con la fecha de la misma.

Nota: Para la importación de incapacidades usando el concepto 052

Incapacidades al entrar a la ventana Datos adicionales se debe capturar

manualmente Folio incapacidad, así como el Tipo de incapacidad.

Importar Horas Extras

¡¡¡Importante!!! Para realizar la importación de horas extras, los conceptos

creados en el sistema deben tener asignado alguno de los siguientes tipos de

cálculo: Tipo Calculo: 8 Sueldo Hora-Doble, 9 Sueldo Hora Triple, 10 Horas extras

o 30 Horas Ext Reglamentadas.

Para importar horas extras con los tipos de cálculos: 8, 9 ó 10, se deberá generar

el archivo en Excel con la siguiente estructura:

Clave (clave del trabajador)

Concepto (conceptos que usaremos para el cálculo de horas extras)

Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador)

Una vez generado el archivo e extensión .CSV

deberá entrar al menú Herramientas – Importar

Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará la ventana para

seleccionar el archivo donde viene la información

a importar.

Daremos clic en Archivo

para localizar el archivo,

seleccionado el archivo

daremos clic en la opción

Leer para que se cargue

la información a importar.

En la parte baja se

mostrara los parametros

para realizar la

configuracion para la

importacion del archivo,

se selecciona en la

opcion Separador de

campos

coma

para

que se ordenen los datos

a importar

A continuación, se activa la

,

esto para eliminar los encabezados

que sirvieron como guía para

etiquetar las columnas.

Posteriormente elegir el Nombre la

tabla a importar, de la misma

forma con cada columna hasta

dar nombre a cada uno de los

campos. Una vez configurada esta

ventana hacer clic en el botón

siguiente

En esta ventana en la opcion

debera especificarse dia, mes

y año;

asi como en la parte inferior

elegir la nomina y el periodo

donde se importaran las

afectaciones

Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya

los datos que se van a importar.

Dar clic en el botón

siguiente para

importar los datos

Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones

– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el

concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la

tecla tabulador nos mostrara la ventana donde colocaremos la cantidad de días que

el empleado laboro las horas extras.

Para importar Horas extras con tipo de cálculo 30 Horas Ext. Reglamentadas, se

deberá generar el archivo en Excel con la siguiente estructura:

Clave (clave del trabajador)

Concepto (concepto que usaremos para el cálculo de horas extras)

Horas (cantidad de horas extras laboradas por el trabajador)

Días (fecha en la que el empelado laboro esas horas extras)

Una vez generado el archivo e extensión .CSV

deberá entrar al menú Herramientas –

Importar Trabaj., Afect. Y Acum. Ini. Mostrará

la ventana para seleccionar el archivo donde

viene la información a importar.

Daremos clic en Archivo

para localizar el archivo,

seleccionado el archivo

daremos clic en la opción

Leer para que se cargue

la información a importar.

En la parte baja se

mostrara los parametros

para realizar la

configuracion para la

importacion del archivo,

se selecciona en la

opcion Separador de

campos

coma

para que se ordenen los

datos a importar

A continuación, se activa la , esto para eliminar los

encabezados que sirvieron como guía para etiquetar las columnas. Posteriormente

elegir el Nombre la tabla a importar, de la misma forma con cada columna hasta dar

nombre a cada uno de los campos. Una vez configurada esta ventana hacer clic en el

botón siguiente

En esta ventana en la

opcion debera

especificarse dia, mes y

año;

asi como en la parte inferior

elegir la opcion

Reemplazar, tambien

seleccionaremos la nomina

y el periodo donde se

importaran las

afectaciones.

Una vez especificados los datos hacer clic en el botón siguiente y aparecerán ya

los datos que se van a importar.

Dar clic en el botón

siguiente

para importar los datos

Una vez que se importan las horas extras, se deberá ingresar a Calculo – Afectaciones

– Trabajador, entrar al periodo donde se importaron, seleccionamos el

concepto de la incidencia al dar clic en el icono con apoyo de la

tecla tabulador nos mostrara la ventana donde nos muestra el registro de las horas

extras con la fecha en las que las laboro el empleado.

¡¡¡Importante!!! Una vez que se realiza el proceso de importación ya sea de incidencias

o bien horas extras NO se debe cancelar el proceso ya que esto ocasiona interrupción

en el proceso y a nivel tablas se quedan registros vacíos y se deberá de recuperar

respaldo para iniciar de nuevo con la importación.

¡Comuníquese con nosotros!

Contáctenos a los teléfonos: 5211-5367

e-mail: soporte@control2000.com.mx

Estrategia Empresarial S.A. de C.V.