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K2B en INEFOP algunas lecciones para el éxito

Juan Manuel Rodriguez jmrodriguez@inefop.org.uy Irene Pazos Viana ipazos@ieee.org irenepazos

#GX24

abstract Los proyectos imponen la presión de cumplir con objetivos y plazos, de sostener el entusiasmo, o de sortear los riesgos a tiempo sin perder el control.

Ver más allá, preparar y acompañar a la organización antes y después de implementar, establecer baselines en múltiples dimensiones, anticipar y manejar futuros outliers, no es trivial . En esta conferencia compartiremos la experiencia de implementar K2B en INEFOP y algunas recomendaciones que ayuden a generar un proyecto exitoso.

irene pazos

un proyecto … un viaje…

#GX24

• cuantas veces por “hito”perdemos el pasaporte, el dinero, la dirección del hotel, el teléfono de contacto, … ??

oh...que lindo es viajar

#GX24

• no hace falta poner aviones, aduanas, y migraciones, cambiar de idioma, país, moneda, … para que se haga difícil encontrar las cosas más elementales …

oh...que lindo es viajar

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• planes son tan necesarios como dinámicos • es crítico mantenerlos y publicarlos. • no hacerlo, puede costar perder el avión

gestión de configuración

#GX24

• objetivos necesariamente subvierten el orden institucional

• orden parcial, que evoluciona

los proyectos, son subversivos

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• sin el proyecto, estamos peor (aunque mientras, no lo recordemos asi)

pare de sufrir …

por que hacerlo !??

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• problemas inducidos por proyectos, no

son sólo para organizaciones grandes o pequeñas, maduras o jóvenes …

la alegría va por barrios

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• de cero especificaciones de prueba, a 4.500 documentos de 5 páginas en pocos meses.

un éxito, y también un problema. (we are fantastic)

casos

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• en 7 meses implementamos K2B, aunque hoy no tengamos ni un servidor de archivos donde instalar el software.

(this is fantastic)

casos

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• paso 2: implementar plataforma de herramientas para uso de nuevos activos.

• paso 3: capacitar, instalar, reingeniería,…

caso 1 : con el diario del lunes

#GX24

• en 7 meses implementamos K2B localmente y en “la nube”.

• paso 2: felicitar a la organización… • paso 3: mejor que lo diga Juan Manuel

caso 2 : con el diario del lunes

sugerencias & moralejas obvias

#GX24

• entusiasmo vs. realidad objetiva soslayar acuerdo para un baseline real, puede

costar -al menos- el éxito del proyecto.

sugerencia obvia #1

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• entusiasmo vs. realidad objetiva el cliente deberá cubrir carencias con recursos

de toda índole, a un costo enorme para todos. ( sabelo .. )

moraleja obvia #1

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• entropía vs. wrap-up sólo para el cronómetro, la carrera termina en la

meta. (ya lo sabía Newton …)

moraleja obvia #2

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• entropía vs. wrap-up en desaceleración del cierre, revisar nivel

asistencia para estabilizar dinámica de cambios.

sugerencia obvia #2

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caso • presentación de reportes &

presentación generador de reportes.

entropía: un ejemplo

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caso • la “lista negra”: protección de alcance

vs. expectativas.

wrap-up: un ejemplo

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evitar riesgo: “technical debt”

carencias técnicas

postergar soluciones

productividad dedicada a soluciones parciales

esfuerzo para soluciones,

comprometido

“atado con alambre” !!!?? ( líbranos del mal, amén… )

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technical debt

• endeudar proyectos compromete resultados.

• apalancar proyectos obtiene recursos aumentando rendimiento

cuanto cuesta pedir prestado ? … depende para que ! (apalancar vs. endeudar)

en definitiva

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• un proyecto sin entusiasmo, no camina. • si la relación entusiasmo & objetividad

no es lineal, el costo, tampoco lo será.

resumen obvio

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• velocidad de cambios, compromete el impacto y estabilidad de resultados efectivos y sostenibles.

resumen obvio

#GX24

• las novedades y los cambios de un proyecto necesitan constante comunicación y difusión.

• la adopción depende de ésto, y las correcciones también.

resumen obvio

#GX24

• un proyecto exitoso debe ser motivador en promover nuevas iniciativas.

• cambios “buenos”, generan + cambios

resumen obvio

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• sostener el compromiso, exige canalizar realimentación de nuevas iniciativas (balanceando expectativas, alcance, posibilidades), y mantener visibilidad de su gestión.

resumen obvio

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• “post mortem” casi todo es obvio, pero en situaciones de presión, se

requiere de tanto empuje como de calma para hacer lo obvio.

y lo menos obvio … 阴阳

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juan manuel rodriguez

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expectativas: K2B ?

antes de inicio de proyecto: • K2B resuelve TODO (ateos abstenerse)

óptica

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expectativas: K2B ?

durante el proyecto: • K2B es como la invasión de los

bárbaros (Atila tomaría ejemplo)

óptica

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apagón !!

alcance K2B finalmente esclarecido

• fin del antiguo sistema • K2B en producción

óptica

hágase la luz …

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resultados: K2B ?

• K2B ayudó a ordenar y resolver gestión financiera y administrativa

• K2B también ayudó a exponer temas críticos de negocio (ajenos a admin.)

óptica

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resultados

• organización con 4 años de existencia, con misión muy fuerte, con mucho para hacer todavía, con y probado entusiasmo!

¡Gracias!