IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL CONSUMO DE EPPS Y HERRAMIENTAS.pdf
72
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL CONSUMO DE EPPS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO JOHAGEN STEVENSON GARZON GUZMAN COD. 4007016015 CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA” FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA INDUSTRIAL NEIVA-HUILA 2014
-
Upload
johanes-garzon -
Category
Documents
-
view
14 -
download
0
Transcript of IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL CONSUMO DE EPPS Y HERRAMIENTAS.pdf
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL
CONSUMO DE EPPS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO
JOHAGEN STEVENSON GARZON GUZMAN
COD. 4007016015
CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA”
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INDUSTRIAL
NEIVA-HUILA
2014
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL CONTROL DEL
CONSUMO DE EPPS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO
JOHAGEN STEVENSON GARZON GUZMAN
COD. 4007016015
TRABAJO DE PRACTICA EMPRESARIAL COMO REQUISITO PARCIAL PARA
OPTAR EL TITULO DE INGENIERIO INDUSTRIAL
ING. ANA LUCIA PAQUE SALAZAR
DIRECTORA DE PRACTICAS EMPRESARIALES
CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA “CORHUILA”
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INDUSTRIAL
NEIVA-HUILA
2014
NOTA DE ACEPTACION
_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________
_________________________________________ Firma Coordinador de práctica
_________________________________________ Firma Asesor de práctica
Ciudad y fecha ( )
DEDICATORIA
Inicialmente deseo dedicarle este trabajo a Dios por haberme permitido llegar
hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos, por los triunfos y
los momentos difíciles que me han enseñado a valorarte cada día más, a mis
padres ya que no hay un día en el que no le agradezca a dios el haberme
colocado entre ustedes, la fortuna más grande es tenerlos conmigo y el tesoro
más valioso son todos y cada uno de los valores que me inculcaron.
A mi hija Sara Lucia que es el motivo y la razón que me ha llevado a seguir
superándome día a día, para alcázar mis más apreciados ideales, a mi mujer que
ha estado a mi lado dándome cariño, confianza y apoyo incondicional para seguir
adelante para cumplir otra etapa en mi vida.
A mi familia y a todas las personas que de alguna u otra manera, contribuyeron a
que lograra esta meta que me propuse en la vida, y que me ha permitido crecer
intelectualmente como persona y como ser humano.
“Se llama carrera universitaria porque consiste en un largo camino que se
debe recorrer, hay quienes se rinden y sólo los que persisten llegan al final”.
AGRADECIMIENTO
Mi sincero agradecimiento a MECANICOS ASOCIADOS S.A.S por darme la gran
oportunidad de pertenecer a esta importante organización, a mis compañeros de
trabajo Felipe Vargas y Gustavo Arismendi que me han estado apoyando en todas
y cada una de mis ideas, puesto que han sido acogidas de la mejor manera
posible, a Pedro Galvis y German Carrera quienes son mis jefes inmediato, por
permitirme hacer parte de su grupo de colaboradores, a todas y cada una de las
personas que de alguna u otra manera, contribuyeron con migo, reciban este
trabajo como suyo y sean todos acreedores de mi especial agradecimiento, Dios
los bendiga.
CONTENIDO
pág.
RESUMEN ................................................................................................................................. 11
ABSTRACT ................................................................................................................................ 12
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 13
1. CAPITULO 1 ...................................................................................................................... 14
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 14
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA .......................................................................... 15
1.3 JUSTIFICACION ........................................................................................................ 16
1.4 OBJETIVOS ............................................................................................................... 17
1.4.1 Objetivo general ................................................................................................. 17
1.4.2 Objetivos específicos ......................................................................................... 17
1.5 ALCANCE DE LA PRÁCTICA .................................................................................. 18
1.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................................ 19
2. CAPITULO 2 ...................................................................................................................... 20
2.1 TEOLOGIA DE LA EMPRESA ................................................................................. 20
2.1.1 Nombre de la empresa ...................................................................................... 20
2.1.2 Logo de la empresa ........................................................................................... 20
2.1.3 Reseña histórica ................................................................................................. 20
2.1.4 Misión .................................................................................................................. 25
2.1.5 Visión ................................................................................................................... 26
2.1.6 Valores corporativos .......................................................................................... 27
2.1.7 Política de gestión integral ................................................................................ 27
2.1.8 Objetivos estratégicos ........................................................................................ 28
2.1.9 Organigrama principal ........................................................................................ 29
3. CAPITULO 3 ...................................................................................................................... 30
3.1 MARCO LEGAL ......................................................................................................... 30
3.2 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................... 35
3.2.1 Ahorro. ................................................................................................................. 35
3.2.2 Consumo. ............................................................................................................ 35
3.2.3 Gasto . ................................................................................................................. 35
3.2.4 Costo. .................................................................................................................. 35
3.2.5 Elementos de protección personal. .................................................................. 35
3.3 MARCO TEORICO .................................................................................................... 36
3.3.1 Consumo ............................................................................................................. 36
3.3.2 Costos ................................................................................................................. 36
4. CAPITULO 4 ...................................................................................................................... 38
4.1 DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO .............................................................. 38
4.1.1 INSTRUCTIVO PARA ANALISIS DE CONSUMO DE EPPS,
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO ............................................................... 39
5. CAPITULO 5 ...................................................................................................................... 40
5.1 APORTES PROFESIONALES ................................................................................. 40
5.2 RESULTADOS OBTENIDOS ................................................................................... 41
5.3 VALOR AGREGADO ................................................................................................. 42
5.4 BENEFICIOS LOGRADOS ....................................................................................... 43
6. CONCLUSIONES .............................................................................................................. 44
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA ........................................................................................... 45
LISTA DE TABLAS
pág.
TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 19
LISTA DE FIGURAS
pág.
FIGURA 1 .......................................................................................................................... 20
FIGURA 2 .......................................................................................................................... 20
FIGURA 3 .......................................................................................................................... 29
ANEXOS
pág.
ANEXO 1 ............................................................................................................................................................ 46
ANEXO 2 ............................................................................................................................................................ 48
ANEXO 3 ............................................................................................................................................................ 50
ANEXO 4 ............................................................................................................................................................ 51
ANEXO 5 ............................................................................................................................................................ 64
11
RESUMEN
En la actualidad uno de los principales pilares para que las empresas perduren en
el tiempo, es el adecuado control sobre los consumos en general, en este caso el
consumo de EPPS, herramientas y equipos de trabajo. El proyecto tiene como
nombre “IMPLEMENTACION DEL PROYECTO BOLT ENFATIZADO AL
CONTROL DEL CONSUMO DE EPPS Y HERRAMIENTAS.” El proyecto se
desarrolla en la compañía MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, empresa colombiana
líder en la prestación de servicios integrales de gestión de activos para el sector
petrolero, de minería y energía. El aporte de este proyecto es el diseño e
implementación de las políticas, elaboración de informes técnicos, generados por
base de datos, desarrollo de cartillas lúdicas e interactivas, de forma que su
utilización genere un ahorro en el consumo de EPPS, herramientas y equipos de
trabajo y se logre concientizar a todos los colaboradores de MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, en el uso de los mismos.
Palabras claves: Consumo, EPPS, herramientas, control, implementación,
diseño.
12
ABSTRACT
At present one of the main pillars for the companies that will persist for a long time,
is the appropriate control over consumption in general, in this case the
consumption of Epps, tools and work teams. The project has the name "PROJECT
IMPLEMENTATION BOLT EMPHASIZED THE CONTROL OF THE
CONSUMPTION OF EPPS AND TOOLS." The project is being developed in the
associated MECHANICAL Company S.A. S, Colombian company leader in the
provision of comprehensive services of asset management for the oil sector,
mining and energy. The contribution of this project is the design and
implementation of policies, preparation of technical reports, generated by
database, development of primers interactive, playful, so that its use will generate
a savings in the consumption of Epps, tools and equipment to work and achieve
awareness to all the partners of ASSOCIATED MECHANICAL S.A. S, in the use of
the same.
KeyWords: consumption, Epps, tools, control, deployment, design.
13
INTRODUCCION
Mecánicos Asociados S.A.S es una empresa colombiana líder en la prestación de
servicios integrales de gestión de activos para el sector petrolero, de minería y
energía, constituida hace más de 28 años y que hace parte del grupo industrial
holandés Stork Technical Services desde el año 2007. Cada una de las
actividades que se realizan en Mecánicos Asociados S.A.S, requieren un cuidado
especial y para ello, el uso correcto de los elementos de protección personal
“EPPS” resultan ser un gran aliado a la hora de prevenir un accidente o
enfermedad profesional, igualmente para llevar a cabo esas actividades requieren
de herramientas y equipos de trabajo, siendo estas dos, problemas para
Mecánicos Asociados S.A.S, aumentando el consumo y generando costos
elevados para la organización.
Por tanto, surge la necesidad de reducir los gastos de consumo que genera esta
empresa, elaborando un proyecto de reducción para ayudar a la disminución de
los gastos de EPPS, herramientas y equipos de trabajo.
Este proyecto busca implementar un programa de ahorro en los consumos de
EPPS, herramientas y equipos de trabajo, a través de actividades, programas,
capacitaciones, documentos que ayudaran a concientizar a todos los trabajadores
especialmente a los de campo quienes son los que más consumo generan en sus
labores diarias.
14
1. CAPITULO 1
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la actualidad el mundo ha sufrido un desbalance económico que ha causado que la economía mundial se vea afectada a gran escala, lo cual ha generado el cierre de muchas empresas y a su vez muchas organizaciones han tenido que tomar medidas para poder permanecer en el mercado haciendo frente a esta situación. Mecánicos Asociados brinda especial atención a su fuerza laboral, pues de su desempeño depende la eficiencia y la eficacia en el logro de los objetivos organizacionales; por tanto, la empresa debe vigilar y promover la protección de sus empleados por ser los recursos más valiosos con los que cuenta. Pero si la empresa promueve estos beneficios los trabajadores deben cumplir con su parte, que es trabajar en condiciones seguras con los elementos de protección adecuados, en buen estado y herramientas acordes a su actividad, el problema es de los trabajadores ya que ellos en su labor diaria están consumiendo gran cantidad de EPPS y dándoles un mal uso a las herramientas y equipos de trabajo, generando gastos elevados para la empresa. En vista a este problema que se ha generado, la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, buscara implementar el proyecto BOLT como la mejor
alternativa de ahorro y concientización en el uso y cuidado de EPPS, herramientas
y equipos de trabajo, razón por la cual si no se controla y se establecen medidas
de consumo la organización corre el riesgo de incurrir en perdidas, por lo que se
debe implementar estrategias que brindan soluciones de ahorro y contribuyan
al confort de la organización , reflejado final mente en una reducción de gastos y
costos que permitirían generar mayores márgenes de utilidad.
15
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cómo desarrollar e implementar el proyecto BOLT en la compañía MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S hoy en día STORK, tendiente a minimizar el costo de los
mismos?
16
1.3 JUSTIFICACION
Cada una de las actividades que se realizan en MECANICOS ASOCIADOS S.A.S,
requieren un cuidado especial y para ello, el mantenimiento y uso correcto de los
Elementos de Protección Personal - EPPS - resultan ser un gran aliado a la hora
de prevenir un accidente o enfermedad profesional, igualmente un buen manejo y
uso de los EPPS, herramientas y equipos de trabajo les dará más tiempo de vida
útil y podrán ser utilizados en varias ocasiones, teniendo en cuenta la actividad
que realiza el trabajador en su labor.
Este proyecto es de gran importancia, debido a que es necesario que una
empresa como MECANICOS ASOCIADOS S.A.S hoy en día STORK, tenga un
plan de consumo, controlando los recursos y generando menos gastos para la
compañía.
El proyecto BOLT se realizó pensando en crear conciencia en los trabajadores o
colaboradores de la empresa, en el buen uso y mantenimiento correcto de los
EPPS, herramientas y equipos de trabajo, ya que algunos trabajadores como el
sector obrero no tienen la idea correcta acerca de las normas o políticas que se
implementaron para el manejo, utilización, mantenimiento de dichos elementos.
Al implementar este proyecto se modificaran y se crearan unas políticas,
instructivos, cartillas entre otros recursos para facilitar y hacerles saber a los
trabajadores sobre el proyecto BOLT, beneficiando a la empresa tanto en el
consumo como en el ahorro, además de esto estructurar y poner en práctica todos
los conocimientos adquiridos durante mi carrera profesional, orientándolos de
manera que se traduzcan en un beneficio para la organización y a nivel personal
en un logro obtenido.
17
1.4 OBJETIVOS
1.4.1 Objetivo general
Desarrollar e implementar el proyecto BOLT en la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S, concientizando al trabajador en el buen uso y adecuado
mantenimiento que se le debe aplicar a los EPPS, equipos y herramientas de
trabajo, reduciendo el consumo y generando menos gastos para la empresa.
1.4.2 Objetivos específicos
Generar análisis de consumo tanto para EPPS como para herramientas, a
través de un histórico del último año.
Conocer y determinar que puede estar ocasionando el consumo elevado de
estos elementos.
Implementar políticas que contribuyan con los controles de consumo.
Elaborar materiales educativos como cartillas, folletos, plegables, entre
otros recursos permitiendo concientizar al trabajador.
18
1.5 ALCANCE DE LA PRÁCTICA
Es la creación de instructivos, cartillas, folletos, plegables y políticas, con el fin de
implementar y desarrollar el proyecto BOLT en la empresa MECANICOS
ASOCIADOS S.A.S.
Con este alcance se espera concientizar a los trabajadores, en el uso, cuidado y
mantenimiento de EPPS, herramientas y equipos de trabajo, disminuyendo el
consumo excesivo de los mismos, ya que si no se logra controlar, la empresa
entraría en un momento de crisis y tendría que tomar decisiones que
desfavorecían al personal de trabajo.
El proyecto se inicia el 21 de Febrero del 2014, siendo ejecutado el 24 de marzo
del 2014 y se da por terminado el día 3 de junio del 2014, continuando e
implementando las políticas, cartillas, que fueron diseñados para el desarrollo del
proyecto.
19
Tabla 1
1.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE GANTT
Nombre De La Empresa: Programa: Año:
MECANICOS ASOCIADOS ING. Industrial 2014
N Actividad F M A M J
Meses/Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Definición de la empresa 2 Diagnóstico de la empresa 3 Presentación proyecto BOLT 4 Creación de políticas de EPPS
y herramientas de trabajo
5 Elaboración cartilla de EPPS y cartilla de herramientas
6 Socialización con los directivos y personal del área de la empresa
7 Ejecución del proyecto BOLT
8 Seguimiento al proyecto BOLT
20
2. CAPITULO 2
2.1 TEOLOGIA DE LA EMPRESA
2.1.1 Nombre de la empresa
MECANICOS ASOCIADOS S.A.S
STORK
2.1.2 Logo de la empresa
2.1.3 Reseña histórica
Hace 29 años Mecánicos Asociados nació en el departamento del Huila, como
respuesta a las oportunidades que ofrecía el sector petrolero en la región. En
medio de fuertes competidores con mayor trayectoria y experiencia, se dio inicio a
un proceso de crecimiento sostenible que llevó a MASA a lograr un
posicionamiento y reconocimiento como líder en la prestación de servicios para la
industria de Oil & Gas y Minería. Cada uno de estos logros contribuyeron a hacer
de esta organización un gran atractivo para Stork Technical Services, una
multinacional con operaciones en Europa, América, Medio Oriente y Asia Pacífico,
que permitiría integrar la experiencia internacional y fortalecer el conocimiento en
cada uno de los servicios que ofrece.
Nació una empresa huilense que se convertiría en líder a nivel nacional
Esta historia de logros inició el 20 de enero de 1983, como una iniciativa familiar
que buscaba proponer soluciones a cada una de las necesidades que planteaba la
región en el sector petrolero. Poco a poco se fue adquiriendo el conocimiento para
especializarse en los servicios de Operación y Mantenimiento eléctrico, electrónico
y mecánico tanto preventivo como correctivo, para así comenzar operaciones con
Hocol S.A.
Tras varios años de operaciones, se ampliaron las fronteras y se fueron
desarrollando proyectos en diferentes regiones del país, con clientes como Oxy,
Petrobras y Ecopetrol, manteniéndose en el sector de hidrocarburos. Sólo hasta
1993 se obtiene el primer contrato de mantenimiento electromecánico, latonería y
Figura 2 Figura 1
21
pintura de equipo de soporte minero con Cerrejón, lo que le abriría las puertas a
una nueva industria.
Empezando siglo, queriendo cambiar la historia
Con la llegada de un nuevo siglo, MASA se enfrentó a nuevos retos y desafíos, lo
que implicó un gran esfuerzo para prepararse, mejorar sus procesos y ampliar el
portafolio de servicios, de tal manera que lograra mantenerse en el mercado y
sobresalir en medio de un mercado altamente competitivo. Ejemplo de esto fue la
creación de la unidad de negocio Proyectos y Construcciones en el 2002,
dedicada a la realización de proyectos desde su concepción hasta la puesta en
marcha, garantizando altos estándares de calidad y eficiencia para los clientes.
Para el 2004 la compañía inició operaciones en plataformas off-shore con
Chevron, única compañía operadora con plataformas marinas en el país. La
adjudicación de dicho contrato, el cual incluye el soporte a la operación y
mantenimiento de las instalaciones de producción de las plataforma Chuchupa A y
Chuchupa B de la concesión de la Guajira; ha significado para MASA tener una
experiencia exportable a otros países de la región que puedan requerir de estos
servicios en un futuro cercano.
En el 2005 se creó la unidad de negocio Servicios Industriales, enfocada en la
optimización de procesos que mejoren la actividad principal del cliente, a través de
servicios complementarios como tratamiento de gas y suministro de energía.
Paralelo a esto, nació el grupo de Consultoría Asset Management Solutions –
AMS, con el objetivo de ofrecer acompañamiento a los clientes en el manejo
integral de gestión de activos, garantizando un desempeño óptimo de los mismos.
Hoy en día AMS se establece como una unidad de negocio de MASA, permitiendo
ofrecer servicios de valor agregado a lo largo de toda la cadena de gestión de los
activos de sus clientes, desde la planeación y diseño hasta el decomisionamiento
y paradas.
En el año 2006 Mecánicos Asociados se estableció como pionero en el esquema
de creación del Centro de Generación de Dina para Ecopetrol, implementando
nuevas operaciones para Servicios Industriales, Operación y Mantenimiento y
Proyectos y Construcciones. En este mismo año, surge para la compañía la
unidad de negocio Facilidades Tempranas de Producción, enfocada en la
operación y/o alquiler de activos productivos móviles portátiles disponibles para
acompañar al cliente en el desarrollo de sus actividades.
22
Posteriormente, en el 2008 comenzó a operar el Centro de Generación en Tello y
un año más tarde, se toma la iniciativa de explorar nuevas tecnologías y procesos
con la creación de la Planta de Gas en Dina. En efecto, los Centros de Generación
Tello y Dina, resultan estratégicos a la hora de reducir las paradas no
programadas del campo de producción debido a la continuidad y confiabilidad en
el suministro de energía, resultando así en ejemplos de operación eficiente para
otros clientes y otras industrias.
Responsabilidad, seguridad y oportunidad: el eje central de nuestro trabajo
El eje central de la filosofía de trabajo MASA, así como para
StorkTechnicalServices, está en el manejo sistemático de la seguridad y el medio
ambiente, la confiabilidad y eficiencia en los resultados, buscando un desempeño
de clase mundial para sus clientes.
La experiencia y mejora en prácticas de HSEQ a lo largo de la historia de MASA,
han merecido el reconocimiento por parte de los clientes, hecho que se ha visto
reflejado en los múltiples premios otorgados durante los últimos años:
• Ecopetrol – “Reconocimiento a la Excelencia MEJORES PRÁCTICAS EN
HSEQ”. 2007;
• Ecopetrol – “Reconocimiento a la Excelencia PRACTICAS EJEMPLARES
EN ORDEN Y ASEO”. 2008
• Ocensa – “Reconocimiento a la Gestión HSE en la categoría NUEVO
ALIADO”. 2009
• ARP Bolívar – “Gestión a la Salud Ocupacional. 2010 – 2011 CATEGORÍA
BRONCE CLASE DE RIESGO V”. 2012
• Ecopetrol – “1er puesto Área operativa en el concurso EL MEJOR LUGAR
PARA TRABAJAR para la Planta De Gas Dina”. 2012
• HOCOL– “Mejoras en los sistemas de comunicaciones, medición,
instrumentación y control de la estación Tenay y el Oleoducto Alto Magdalena”.
2012
Un grande creciendo entre los grandes del sector energéticos
Cada uno de los logros y reconocimientos obtenidos a lo largo de la historia, han
hecho de Mecánicos Asociados S.A.S. una empresa líder en Colombia en la
prestación de servicios para el sector energético (Oil& Gas y Minería). Estos
23
fueron los motivos para que en el 2007, StorkTechnicalServices incluyera esta
compañía en su red de adquisiciones a nivel mundial, y así lograra expandir sus
operaciones en otras latitudes del planeta.
STS (StorkTechnicalServices) buscaba una fuerte presencia en Latinoamérica, por
lo que necesitaba una empresa que le ofreciera respaldo, experiencia y un gran
potencial de crecimiento, y MASA había demostrado un desarrollo sostenible
superior al de sus competidores. Es así como en ése año la empresa se convirtió
en un 70% de capital holandés, entregando a los clientes una propuesta confiable
y competitiva que dé respuesta a sus requerimientos y necesidades con
estándares internacionales.
En el año 2008, surgió la oportunidad de ampliar las operaciones en el exterior y
es así como nació Masa-Stork –Perú – MSP. Las actividades iniciaron en los
campos petroleros del país mediante dos contratos de O&M en los Lotes 1AB y 8
que proveen la mayor producción de crudo en el país y consultoría constante en
Ingeniería de Mantenimiento para SAVIA Perú. Año tras año se ha ido
consolidando y busca apoyar el crecimiento minero energético que este país
demanda.
Hoy en día, MASA pertenece en su totalidad a Stork Technical Services, lo que le
ha permitido ampliar los conocimientos y recursos para fortalecer su
posicionamiento en el mercado no sólo nacional sino internacional, punteando en
seguimiento y apoyo constante en la gestión integral de activos de sus clientes.
MASA ha sido un grande creciendo entre los grandes, y ha marcado un
crecimiento sostenido, generando no sólo desarrollo económico en la región del
Huila sino en todo el país; una empresa que ha tenido que enfrentar momentos
difíciles y grandes retos, que han sido asumidos con liderazgo, diferenciación y
decisión; valores infundidos en cada uno de sus colaboradores.
Es así como nuestra organización le apuesta a seguir creciendo, a contribuir al
desarrollo y progreso tanto de sus empleados y clientes, como del país y
Latinoamérica, desarrollo que viene de la mano de la experiencia y
posicionamiento ganado en el mercado en casi 30 años de historia construidos por
MASA y con la trayectoria y conocimiento de más de un siglo que
StorkTechnicalServices tiene en tres continentes.
24
MASA es una empresa colombiana líder en la prestación de servicios integrales
de gestión de activos para el sector petrolero, de minería y energía, constituida
hace más de 28 años y que hoy en día hace parte del grupo industrial holandés
Stork Technical Services.
Con presencia en varios países en Suramérica y un respaldo internacional en tres
continentes, acompañamos a nuestros clientes a pensar y hacer una gestión
integral de sus activos, de la manera más confiable, segura y productiva.
Somos más de 4000 colaboradores a lo largo y ancho de Colombia y 60 en Perú,
comprometidos con el progreso de cada uno de los países donde estamos
presentes, de la región y de nuestros clientes, aplicando en todo lo que hacemos
los más altos estándares de seguridad, gestión de riesgos y responsabilidad
social.
STORK Technical Services es un grupo empresarial que data desde principios de
1800 en Holanda, y que hoy en día es un proveedor global de servicios basados
en el conocimiento de gestión integral de activos para los sectores de petróleo y
gas, energía y petroquímica. En todo el mundo somos 14.500 empleados,
ofrecemos soluciones innovadoras integrando el pensar con el actuar en las áreas
de integridad de activos, consultoría, mantenimiento, reparación, renovación,
nueva construcción, traslados, servicios y otros proyectos complejos relacionados.
25
2.1.4 Misión
“Agregar valor a nuestros clientes ofreciendo soluciones integrales de gestión de
activos, comprometidos con el progreso de nuestros colaboradores, y con los más
altos estándares de seguridad, gestión de riesgos y responsabilidad social
corporativa.”
26
2.1.5 Visión
“Ser en el 2016 una organización emprendedora, ágil, con el mejor talento humano
y socio estratégico de preferencia de nuestros clientes, alcanzando un crecimiento
en ventas del 21% en los sectores industriales intensivos de capital en
Latinoamérica y el Caribe.”
27
2.1.6 Valores corporativos
Los valores corporativos de MASA son elementos que reflejan nuestras
características competitivas y condiciones del entorno, basados en principios que
regulan nuestras relaciones como personas y como compañía. Nuestros valores
enmarcan nuestro camino y la manera como pensamos y hacemos nuestro
trabajo.
ETICA E INTEGRIDAD: Somos siempre íntegros, actuamos con
equidad, ética, respeto y honestidad.
UNIDAD Y DIVERSIDAD: Preservamos la unidad del equipo y
nuestra diversidad.
RESPONSABILIDAD, SEGURIDAD Y OPORTUNIDAD:
Cumplimos con responsabilidad, seguridad u oportunidad cada
actividad que realizamos.
MEJORAMIENTO CONTINUO: Mejoramos cada cosa que
hacemos y nos aseguramos que quede bien.
HUMILDAD Y SENCILLEZ: Creemos en nuestras capacidades,
conservando la humildad y sencillez en todo lo que hacemos.
A través de los años se han agregado valor a los clientes, buscando siempre la
mejor solución, comprometidos con una ejecución segura y competitiva
2.1.7 Política de gestión integral
POLÍTICA DE GESTION INTEGRAL Y OTRAS POLITICAS PARA LA GESTION
INTEGRAL.
La política de gestión integral de Mecánicos Asociados S.A.S y las otras políticas
establecidas para la gestión integral reflejan el compromiso de la Presidencia de
MASA hacia el SIGMA y son uno de los principales lineamientos en la ejecución
de los procesos desarrollados por la empresa.
Estas políticas están documentadas y son difundidas por la presidencia a los
directores, gerentes y a los líderes de equipo cuando son aprobadas o después de
cada revisión, a su vez los directores, gerentes y líderes de equipo son los
encargados de retransmitirlas al personal perteneciente a su equipo, en orden
descendente a todos los niveles de la empresa.
Para los empleados nuevos las políticas se dan a conocer en la inducción que se
aplica como parte del proceso de contratación de todo aspirante a ocupar un cargo
28
en la empresa. Posteriormente, se divulgan cada año y durante el desarrollo de las
actividades del plan integral de gestión. Igualmente se publica la política de
gestión integral en las oficinas donde opera personal que desarrolla procesos de
soporte y en los frentes de trabajo donde se cuente con oficina administrativa.
Al finalizar la inducción se evalúa la comprensión de la política de gestión integral
por parte de los empleados, mediante la verificación de la aplicabilidad del
principio de gestión integral, para cada una de las áreas de aplicación del SIGMA
(seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, responsabilidad social y calidad
del servicio).
La presidencia revisa anualmente las políticas de gestión integral, como parte de
la revisión gerencial al SIGMA; para aquellas políticas que no tengan cambios se
conserva la versión y la fecha de revisión correspondiente a esa versión.
Actualmente la empresa tiene las siguientes políticas relacionadas con la gestión
integral:
• Política de gestión integral.
• Política para prevención del alcoholismo y la drogadicción en el lugar de trabajo.
• Política para prevención del tabaquismo en el lugar de trabajo.
• Política frente al sida.
• Política de elementos y equipos de protección personal.
• Política para reporte e investigación de accidentes de trabajo, casi accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, accidentes ambientales y actos / condiciones
inseguras.
• Política de exámenes médicos ocupacionales.
• Política para aseguramiento de la competencia.
2.1.8 Objetivos estratégicos
MECÁNICOS ASOCIADOS S.A.S, MASA realiza su planeación estratégica a
través de su misión, visión, valores, políticas y objetivos estratégicos.
Los objetivos estratégicos de MASA relacionados con su gestión integral
(seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, responsabilidad social y calidad
del servicio) son:
29
- Perspectiva del cliente: Mejorar el servicio contratado por nuestros clientes.
- Perspectiva de procesos internos: Tener excelencia en HSEQ y responsabilidad
social corporativa.
- Perspectiva de procesos internos: Tener excelencia operacional.
Estos objetivos estratégicos están alineados con los objetivos específicos del
Sigma.
Figura 3
2.1.9 Organigrama principal
Fuente: Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional
(PDO) Bogotá, Noviembre 2012 MECANICOS ASOCIADOS S.A.S.
30
3. CAPITULO 3
3.1 MARCO LEGAL
LEYES Y REGLAMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA IDEA
CODIGO DEL TRABAJO
Art. 184. El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para
proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, manteniendo las
condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como también los
implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.
LEY N° 16.744
Artículo 68° Las empresas o entidades deberán implantar todas las medidas de
higiene y seguridad en el trabajo que les prescriban directamente el Servicio
Nacional de Salud o, en su caso, el respectivo organismo administrador a que se
encuentren afectas, el que deberá indicarlas de acuerdo con las normas y
reglamentaciones vigentes.
El incumplimiento de tales obligaciones será sancionado por el Servicio Nacional
de Salud de acuerdo con el procedimiento de multas y sanciones previsto en el
Código Sanitario, y en las demás disposiciones legales, sin perjuicio de que el
organismo administrador respectivo aplique, además, un recargo en la cotización
adicional, en conformidad a lo dispuesto en la presente ley. Asimismo, las
empresas deberán proporcionar a sus trabajadores, los equipos e implementos de
protección necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor. Si no
dieren cumplimiento a esta obligación serán sancionados en la forma que
preceptúa el inciso anterior.
El Servicio Nacional de Salud queda facultado para clausurar las fábricas, talleres,
minas o cualquier sitio de trabajo que signifique un riesgo inminente para la salud
de los trabajadores o de la comunidad
DECRETO N°594
Artículo 53: El empleador deberá proporcionar a sus trabajadores, libres de
costo, los elementos de protección personal adecuados al riesgo a cubrir y el
adiestramiento necesario para su correcto empleo, debiendo, además,
31
mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento. Por su parte, el trabajador
deberá usarlos en forma permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo.
DECRETO SUPREMO N° 40
Artículo 17°. En el Capítulo sobre disposiciones generales se podrán incluir
normas sobre materias tales como los procedimientos para exámenes médicos o
psicotécnicos del personal, sean pre-ocupacionales o posteriores; los
procedimientos de investigación de los accidentes que ocurran; las facilidades a
los Comités Paritarios para cumplir su cometido; la instrucción básica en
prevención de riesgos a los trabajadores nuevos; la responsabilidad de los niveles
ejecutivos intermedios; las especificaciones de elementos de protección personal
en relación con tipos de faenas, etc.
Artículo 21°. Los empleadores tienen obligación de informar oportuna y
convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan
sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.
Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa. Especialmente
deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y sustancias
que deban utilizar en los procesos de producción o en su trabajo, sobre la
identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites
de exposición permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud
y sobre las medidas de control y de prevención que deben adoptar para evitar
tales riesgos.
DECRETO N° 54
Artículo 24°. Son funciones de los Comités de Higiene y Seguridad:
1.- Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los
instrumentos de protección.
Para este efecto, se entenderá por instrumentos de protección, no sólo el
elemento de protección personal, sino todo dispositivo tendiente a controlar
riesgos de accidentes o enfermedades en el ambiente de trabajo, como ser
protección de máquinas, sistemas o equipos de captación de contaminaciones
del aire, etc.
32
DECRETO N° 72
Artículo 32. Será deber de la Empresa Minera, proporcionar en forma gratuita a
sus trabajadores los elementos de protección personal adecuados a la función que
desempeñen, debidamente certificados por un organismo competente.
Las Empresas mineras deberán efectuar estudios de las reales necesidades de
elementos de protección personal para cada ocupación y puesto de trabajo, en
relación a los riesgos efectivos a que estén expuestos los trabajadores. Además,
deberán disponer de normas relativas a la adquisición, entrega, uso, mantención,
reposición y motivación de tales elementos.
Las líneas de mando de las empresas deberán incorporar en sus programas la
revisión periódica del estado de los elementos de protección personal y verificar su
uso por parte de los trabajadores, quienes están obligados a cumplir las
exigencias establecidas en el reglamento interno de la empresa, en lo
concerniente al uso de dichos elementos.
.CONSIDERANDO:
Que el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales creó la Comisión Nacional para el Desarrollo de Normas Técnicas de Protección de la Salud de los Trabajadores, mediante Acuerdo No. 004 de 2001. Que la Comisión Nacional para el Desarrollo de Normas Técnicas de Protección de la Salud de los trabajadores revisó el tema de elementos de protección personal y presentó recomendaciones al ministerio de la Protección Social para su reglamentación. Que en desarrollo de lo dispuesto en los artículos 70 del Decreto Ley 1295 de 1994 y 7º del decreto 16 de 1997, el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales y el Comité Nacional de Salud ocupacional, avalaron las recomendaciones formuladas por la Comisión Nacional para el desarrollo de Normas Técnicas de Protección de la Salud de los Trabajadores. Que adoptadas las medidas de control del riesgo en la fuente y en el medio ambiente de trabajo, sin que éste se haya reducido suficientemente, se deben adoptar medidas de control en los trabajadores, mediante el suministro del equipo de protección personal y capacitación sobre su uso. Que se hace necesario establecer reglamentos técnicos en el tema específico del equipo de protección personal en el trabajo.
33
6. Obligaciones de los trabajadores 6.1 Participar en la capacitación y adiestramiento que el empleador proporcione para el uso, revisión, reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento, almacenamiento y disposición final del equipo de protección personal. 6.2 Utilizar el equipo de protección personal proporcionado por el empleador de acuerdo a la capacitación que recibieron para tal efecto. 6.3 Revisar antes de iniciar, durante y al finalizar su turno de trabajo, las condiciones del equipo de protección personal que utiliza y mantener en condiciones de higiene y almacenamiento de acuerdo a las instrucciones del fabricante. 6.4 Informar al empleador cuando las condiciones del elemento de protección personal ya no lo proteja, a fin de que se le proporcione mantenimiento, o se lo reemplace. 7. El empleador debe comunicar a los trabajadores las indicaciones, instrucciones o procedimientos para el uso, revisión, reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento, almacenamiento y disposición final del equipo o elemento de protección personal suministrada por el fabricante o proveedor. Las mismas deben contener al menos: a) Las instrucciones para verificar su correcto funcionamiento; b) Las limitaciones del equipo de protección personal e incluir la información sobre la capacidad o grado de protección que éste ofrece; c) La información que describa en qué condiciones no proporciona protección o donde no se debe usar; d) El tiempo de vida útil que el fabricante recomiende y las fallas o deterioros que el trabajador identifique, de tal forma que impida su óptimo funcionamiento; e) Las medidas técnicas o administrativas que se deben adoptar para minimizar los efectos que generen o produzcan alguna respuesta o reacción adversa en el trabajador; f) Las acciones que se deben realizar antes, durante y después de su uso, para comprobar que continúa proporcionando la protección para la cual fue diseñado; g) Los procedimientos para la limpieza, descontaminación o desinfección del EPP, cuando aplique, de acuerdo con las instrucciones o recomendaciones del fabricante; h) Las instrucciones de remplazo o reparación del EPP inmediatamente cuando derivado de su revisión muestren algún deterioro, que impidan su óptimo funcionamiento; i) El remplazo en sus partes dañadas o agotadas, debe realizarse de acuerdo a las recomendaciones del fabricante o proveedor; j) Los lugares y formas de almacenarse de acuerdo a las instrucciones del fabricante.
34
k) El procedimiento para el manejo y disposición final de los residuos generados por los EPP. CAPITULO 7 IDENTIFICACION Y SELECCION DEL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL 7.1 El empleador debe seleccionar los EPP para la región anatómica del cuerpo expuesta, con base en su matriz de riesgos de acuerdo a la actividad que desarrolle cada trabajador en función de su puesto de trabajo.
35
3.2 MARCO CONCEPTUAL
3.2.1 Ahorro: Es la diferencia entre el ingreso disponible y el consumo efectuado
por una persona, una empresa, entre otros.
3.2.2 Consumo: Es la acción y efecto de consumir o gastar, bien sean productos
o bienes y servicios, como los elementos de protección personal o
herramientas de trabajo entendiendo por consumir como el hecho de utilizar
estos productos y servicios para satisfacer necesidades primarias y
secundarias.
3.2.3 Gasto :Es la salida de dinero que realiza la empresa, o persona natural,
con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un
negocio, así como también ejecutar las labores de venta, promoción y
distribución de los productos manufacturados, los servicios prestados y las
mercancías adquiridas para revender, el gasto produce una doble
circulación económica porque: por un lado sale dinero y por el otro, entran
bienes y servicios con los cuales se podrán obtener unos ingresos
derivados de la actividad económica con lo que se conseguirá recuperar los
desembolsos iniciales.
3.2.4 Costo: Es la inversión de dinero que una empresa hace, con el fin de
producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un servicio. Estos no
involucran los gastos de operación, representados por los gastos
administrativos y los de ventas, entre otros gastos.
3.2.5 Elementos de protección personal: Todo equipo, aparato o dispositivo
especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano, en
todo o en parte, de riesgos específicos de accidentes del trabajo o
enfermedades profesionales. Para que estos equipos sean efectivos, es
importante destacar que éstos deben ajustarse a los riesgos que
efectivamente estén presentes en el lugar de trabajo, ya que de no ser así,
se estará generando una falsa sensación de seguridad en el trabajador y
una oportunidad de riesgo, de manera que si los trabajadores no los
utilizan en forma correcta, o si se encuentran en mal estado de
conservación y mantención, los EPP no cumplirán su objetivo.
36
3.3 MARCO TEORICO
En este marco se desarrollan temáticas relacionadas con e l c o n t r o l d e
E P P S y h e r r a m i e n t a s d e t r a b a j o , el consumo y los costos por lo
que a continuación se tratarán y desarrollarán cada uno de estos puntos a saber:
3.3.1 Consumo
Todo proceso económico se inicia con la producción, considerada como primer
paso del ciclo, en el cual se logra incorporar la utilidad a las cosas para que sean
aprovechadas como satisfactores, después estos satisfactores deben ponerse al
alcance en los sitios en que puedan ser aprovechados.
El consumo significa satisfacer las necesidades presentes o futuras y se le
considera el último proceso económico.
Encierra la actividad de tipo circular en cuanto que el hombre produce para poder
consumir y a la vez consume para producir.
3.3.2 Costos
El término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una
definición que abarque todos sus aspectos. Su categoría económica se encuentra
vinculada a la teoría del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de
Costo” El término "costo" tiene las acepciones básicas:
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una
cosa.
Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.
El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama
costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias
económicas y se le conoce por costo de sustitución. La contabilidad de costos
consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un
producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y
venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo.
3.3.2.1 Costos diarios, semanales o mensuales
Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el período a
que se concretan los resúmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados
de acuerdo con la función, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos
de producción o fabricación, costos de distribución (o de poner los artículos en el
mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc.
37
3.3.2.2 Costo Unitario
Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que
sirve para evaluar las existencias que aparecen en el balance general y estado de
pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en
proceso y productos terminados. También puede medirse en relación con la
posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.
3.3.2.3 Costo de distribución
Comprende ventas, propagandas, transportes, cobranzas, financiación y otros.
Tiene la característica de ser una deducción directa de los ingresos que no se
acumula en los libros al costo de la unidad producida.
3.3.2.4 Costo directo
Los que pueden identificarse específicamente en la unidad
38
4. CAPITULO 4
4.1 DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO
Diagnóstico de las necesidades en la empresa mecánicos asociados S.A.S
Política de elementos y equipos de protección personal
Política de herramientas y equipos de trabajo
Cartilla uso y cuidado correcto de los elementos de protección personal
(EPPS)
Cartilla uso y mantenimiento seguro de herramientas
Análisis de consumo epps
Análisis de consumo herramientas
OBJETIVOS DEL MES DE MARZO
Se define la empresa al igualmente me capacitan los ingenieros de seguridad, recibiendo inducción e información de la empresa, dan a conocer el perfil de cada trabajador y sus actividades a realizar durante el mes de marzo estoy de apoyo en la bodega conociendo el sistema “seven” el cual se utiliza para realizar ingresos, salidas, traslados en otros. En la tercera y cuarta semana se realizan diagnósticos para ver cómo está el comportamiento de la empresa finalizando semana del mes de febrero me dan a conocer el proyecto BOLT.
OBJETIVOS DEL MES DE MARZO
Durante las dos primeras semanas de marzo, se recibe información, documentación y archivos del proyecto BOLT, en la segunda, tercera y cuarta semana y primeras dos semanas de abril se empieza a trabajar en el diseño de las cartillas tanto de EPPS como de herramientas, igualmente se viene trabajando en la creación de las políticas, en la cuarta semana de marzo se invita un comité donde se es socializado todo lo que tenga que ver con el proyecto BOLT
OBJETIVOS DEL MES DE ABRIL – MAYO
Se sigue elaborando las cartillas y políticas de herramientas, a finales de abril se convoca una nueva reunión para socializar temas respecto al proyecto
39
4.1.1 INSTRUCTIVO PARA ANALISIS DE CONSUMO DE EPPS,
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO
Es importante que se elabore este instructivo ya que tiene como propósito
indicar claramente el proceso o procedimiento utilizado para generar el
análisis de consumo de EPPS, herramientas y equipos de trabajo, a través
de un histórico de consumo del último año, con el fin de encontrar los
elementos de mayor consumo en los contratos de Mecánicos Asociados.
OBJETIVOS DEL MES DE MAYO - JUNIO
Se da inicio a la ejecución del proyecto BOLT, compartiendo este proyecto con todos los contratos que cuenta MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, enviando cartillas, e implementando las políticas que fueron estipuladas para el control de EPPS y herramientas, en el mes de Junio de 2014 se realizan seguimientos y control para saber si se está cumpliendo o no.
40
5. CAPITULO 5
5.1 APORTES PROFESIONALES
Como practicante corresponde a la otra parte del convenio que se ha firmado entre la Universidad CORHUILA y la empresa requirente, e n su obligación de cumplir con los siguientes requisitos:
Definir parámetros de calidad utilizados por la empresa y mantener actualizados de acuerdo a las normas técnicas y la Normatividad Colombiana.
Salvaguardar los recursos suministrados por la empresa para el buen
ejercicio de sus funciones.
Manejar con responsabilidad los equipos y demás materiales que entrega
la empresa para el ejercicio de su función.
Contribuir en la elaboración de los informes técnicos para los directivos de
la empresa.
Diseño e implementación modelo de política
Capacitación y charlas sobre el proyecto BOLT
Elaboración de cartillas tanto para el control de EPPS y herramientas.
Control por medio de indicadores y bases de datos.
41
5.2 RESULTADOS OBTENIDOS
Como resultados obtenidos además de poner en marcha el proyecto BOLT, se
fijaran espacios para las siguientes actividades.
Selección de personal para el control de entrega de herramientas y EPPS:
este personal está siendo capacitado para cumplir con las políticas que
fueron creadas para el control de consumo de los elementos.
Solicitud de datos: después de que el personal es capacitado se les hace
conocer el formato especial para cuando entreguen herramientas o EPPS
las hagan firmar por quien recibe los elementos esto con el fin de mantener
una base de datos actualizada con los datos de las personas a las que se
le fue suministrado la dotación o la herramienta.
42
5.3 VALOR AGREGADO
Durante el desarrollo de la práctica empresarial en la empresa MECANICOS ASOCIADOS S.A.S, daré a disposición y entrega todos los conocimientos adquiridos durante mi carrera profesional, desarrollando e implementado el proyecto BOLT con el cual se busca concientizar al personal de la empresa, en el consumo y ahorro de los EPPS y herramientas, generando menos gastos para la compañía.
43
5.4 BENEFICIOS LOGRADOS
Los beneficios logrados por medio de esta práctica fueron muy importantes ya
que por medio de esta:
Adquirí experiencia y conocimientos en tema de control, manejo, usos y
mantenimiento de los elementos.
Desarrolle competencias necesarias en campo de acuerdo a situaciones presentes a diario en la cual requieren una decisión oportuna y eficiente.
Adquisición de responsabilidad, dedicación, disciplina y esfuerzo en cuanto
al cumplimiento de labores y horarios establecidos.
Aprendí el uso de herramientas informáticas fundamentales tales como: Excel que son de gran importancia para la captura de análisis y datos en el ámbito de la ingeniería.
44
6. CONCLUSIONES
En el periodo de desarrollo de la práctica empresarial se fijaron unos objetivos y
metas a alcanzar los cuales fueron generar análisis de consumo en bases de
datos y tablas dinámicas, implementar políticas de consumo para todos los
contratos de MECANICOS ASOCIADOS S.A.S y elaborar materiales educativos
permitiendo concientizar al trabajador, al mismo tiempo se establecieron
actividades a realizar, contempladas en un plan de trabajo formulado y aprobado
por el INGENIERO PEDRO GALVIS, Coordinador Logístico, quien realizo
seguimiento durante el proceso de implementación del proyecto BOLT y el
INGENIERO GERMAN CARRERA, Líder Cadena de Suministros SMC, al cual se
le reportaban informes y actividades del proyecto.
La realización de la práctica se llevó acabo como un proceso planificado y
organizado, mediante la utilización de cronogramas mensuales de trabajos y
logros de cumplimiento mensual que conllevaban al alcance de metas.
Las actividades del plan de trabajo de realización cotidiana como creación de las
políticas, cartillas, análisis de consumo y seguimiento de los procedimientos
implementados al 100%.
Los objetivos fueron llevados a cabo en su totalidad al cumplimiento de las metas,
en conclusión podemos decir que se logró:
Estandarizar las políticas de los elementos de protección personal, herramientas
y equipos de trabajo, ahora todo el personal que solicite dotación o cambio de
una herramienta deberá hacer devolución al responsable del Almacen de la
misma herramienta o elemento de protección personal que le fue entregada
inicialmente, registrando un formato para llevar el control de consumo.
El proyecto BOLT se ha convertido de gran importancia para la empresa, puesto
que se está capacitando al personal para tomar conciencia en el uso correcto y
mantenimiento que se le debe aplicar a cada elemento, generando menos
consumo y menos gastos para la empresa.
45
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICA
MAULEON, Mikel. Logística y costos. Madrid: Ediciones Díaz de santos, S.A, 507p
ALVARES TORRES, Martin. Manual para elaborar manuales de políticas y
procedimientos. México: Ediciones Panorama Editorial, 145p
DOCUMENTO SIGMA {20 marzo de 2014} disponible en (http://intranet.masateam.com/index.php)
46
Anexo 1
POLITICA DE ELEMENTOS Y EQUIPO DE
PROTECCION PERSONAL
Versión:17
Código: GG-ADM-01-006
Es política de Mecánicos Asociados S.A.S proteger a sus trabajadores de los peligros a los que
está expuesto en la ejecución de sus actividades laborales, mediante el buen uso, cuidado y
mantenimiento de elementos y /o equipos de protección personal que están al servicio de los
trabajadores garantizando la seguridad y salud del trabajador.
Para que estos elementos y / o equipos de protección personal ofrezca la protección requerida y
estén disponibles se consideran los siguientes aspectos:
Elegir correctamente los elementos o equipos a utilizar según estándares que les aplique.
Suministrar los equipos de protección adecuados que cumplan los estándares, según el
riesgo asociado a la labor a desempeñar, que reúnan las condiciones de seguridad y
eficiencia para el trabajador.
Reportar defectos en los elementos de protección personal asignados para desempeñar
su labor.
Capacitar en el uso y cuidado de los elementos o equipos de protección personal.
Usar adecuadamente los elementos y / o equipos de protección personal.
Inspeccionar periódicamente el uso, estado y disposición de los elementos o equipos de
protección personal.
Reponer inmediatamente los elementos o equipos de protección personal deteriorados, de
acuerdo a los informes de inspección o cuando el usuario reporte su daño.
Asignar los recursos necesarios para los suministros de elementos y equipos de
protección personal requeridos.
En el momento de reclamar los elementos de protección personal el colaborador deberá
entregar los elementos usados a ser cambiados en la misma cantidad que va a recibir.
Cuando se requiera reposición del EPPS deberá contar con la inspección o visto bueno
del HSEQ. La reposición de cualquier EPPS se hará con el visto bueno del HSEQ.
Todos los colaboradores deben usar los EPPS estandarizados por la compañía.
Es responsabilidad de los colaboradores de Mecánicos Asociados S.A.S:
Utilizar y conservar correctamente los elementos y equipos de protección personal
requeridos para la ejecución de sus actividades.
Reportar a su supervisor y / o al supervisor de HSEQ la falta o deterioro de un elemento o
equipo de protección personal.
No iniciar la ejecución de una actividad si no dispone de los elementos y equipos de
protección personal requeridos para disminuir el nivel de los riesgos ocupacionales a los
que estará expuesto.
Reportar el no uso o uso inadecuado de los elementos y equipos de protección personal
por parte de sus compañeros o personal a cargo
47
Verificar el uso correcto y reposición oportuna de los elementos y equipos de protección
personal del personal a su cargo.
Devolver los elementos de protección utilizados a ser cambiados para realizar a
adecuada disposición.
_______________________________________ FIRMA DEL PRESIDENTE FECHA DE APROBACION: 18 de marzo 2014
48
Anexo 2
Es política de Mecánicos Asociados S.A.S que las herramientas y equipos de trabajo asignadas a sus trabajadores son propiedad de la empresa y están bajo la responsabilidad total de las personas a cargo. El manejo, conservación y buen uso responsabiliza a cada uno de los trabajadores que hacen uso de las mismas. Esta política considera los siguientes aspectos que se deben aplicar:
La entrega de herramienta o equipo a cada empleado deberá ser registrado en el formato definido.
El trabajador deberá asegurar que conoce la herramienta y su uso correcto. Debe
manifestar a su jefe directo si tiene dudas previas al trabajo y detener su trabajo si se
presentan inconsistencias.
El uso de toda herramienta lleva consigo el uso de ciertos elementos de protección tanto
en la herramienta misma como en la persona, que deben conservarse todo el tiempo de
la labor con la misma.
Es responsabilidad de MECANICOS ASOCIADOS S.A.S:
Será responsabilidad de la empresa suministrar oportunamente a todos los trabajadores las herramientas, equipos e instrumentos adecuados, garantizando cumplimiento con los estándares de calidad y seguridad necesarios para la ejecución de los trabajos.
La compañía garantizar la capacitación, entrenamiento adecuada de la herramienta o equipo, cuando este lo requiera.
Obligaciones por parte del colaborador:
Es responsabilidad del colaborador informar a su jefe inmediato cuando la herramienta este desgastada o haya sufrido un daño por el uso en condiciones normales. Sin embargo el colaborador deberá hacer devolución al responsable del almacén de la misma herramienta que le fue entregada inicialmente (marca, características, referencia, etc.).
El colaborador será responsable de la herramienta o equipos que sea suministrado para su labor.
Sera responsabilidad del colaborador el chequeo pre operacional antes de su uso, con el fin de garantizar la seguridad en su labor
El colaborador debe participar en las capacitaciones o entrenamiento para la manipulación segura o uso adecuado de estas
POLITICA DE MANEJO – HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO
Versión: 1
Código: GG-ADM-01-017
49
El colaborador deberá garantizar que le sea realizado en mantenimiento adecuado, si aplica
Es responsabilidad del colaborador quien tiene la custodia o hace uso de las herramientas o equipos, el cuidado, limpieza y conservación de estas mismas.
Prohibiciones por parte del colaborador:
Está prohibido sacar de la empresa herramientas de trabajo, para ser usadas en otras actividades, distintas para las que fue asignada, salvo que sea para realizar algún trabajo requerido por la empresa y deberá ser previamente autorizado por el supervisor
Utilizar la herramienta o equipo para actividades diferentes a las cuales fue diseñada.
Se prohíbe la modificación total o gradual de las herramientas y equipos de trabajo, así como la eliminación de sus protectores o guardas de seguridad.
El colaborador que posea herramienta o equipos designada para sus actividades, no podrá realizar cambios, canjes o intercambios de herramientas con otros compañeros.
No podrá disponer de la herramienta o equipo para uso personal.
_________________________________________ Firma del presidente
Fecha de aprobación 19-Mayo-2014
50
Anexo 3
51
Anexo 4
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
Anexo 5
65
66
67
68
69
70
71
72
