Carrera: Administracin de EmpresasTrabajo de: Administracin y Gerencia de ProyectoDocente:Lic. Manuel Silva MejaIntegrantes: Ruth Mariana Araya Quintero Geormara Elizabeth Torrez Torrez Kevin Josu Aguirre Amaya Skir NoeGarciaCalderon Wilmer Jos Mendoza SoteloAula:I-6

Managua, 16 de junio de 2015.ContenidoI.GENERALIDADES31.OBJETIVOS42.JUSTIFICACION53.Grupo Meta o Grupo Beneficiario:64.Resultado o Producto del proyecto:6II.IMPLEMENTACION DEL PLAN MAESTRO DEL PROYECTO7A.PLAN LEGAL DEL PROYECTO7B.PLAN ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO9C.ORGANIGRAMA DEL PROYECTO9D.PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO11E.PLAN FISICO TECNICO16III.LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO20IV.GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y CONTROL DEL PROYECTO221.GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS222.FUENTES DE RECLUTAMIENTO263.PROCESO DE SELECCIN274.MATRIZ DE MARCO LOGICO.295.CONTROL DEL PROYECTO33V.TECNICAS DE PROGRAMACION DE REDES34VI.CONCLUSIONES36

I. GENERALIDADES

1. Deteccin de la necesidad: Demanda de alojamiento u hospedaje para estudiantes activos procedentes de los departamentos.2. Nombre del Proyecto:Creacin de una residencia estudiantil.3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto:Distrito VII del departamento de Managua, colonia Rubn Daro del portn principal de la UPOLI, 2 cuadras al lago M/Izq

4. Sector Econmico donde se Ubica el Proyecto:Sector: Terciario o de servicios.5. Vida del Proyecto:Vida til: 10 Aos Fecha de inicio: 01/Enero/2016Fecha finalizacin: 01/Enero/20266. Situacin que origina el proyecto:Nuestro proyecto nace como una idea ante la necesidad que presentan los estudiantes universitarios procedentes de distintos puntos del pas, que se encuentran geogrficamente distantes de la ciudad de Managua. Nuestro propsito fundamental se basa en satisfacer la demanda que solicitan estos estudiantes para desarrollarse en su educacin superior, siendo un sector ampliamente demandado.Creemos que nuestro proyecto tendr xito ya que existe gran cantidad de jvenes demandando esta necesidad.1. OBJETIVOS Objetivo General:Construir una residencia estudiantil en la ciudad de Managua para los educandos de la Universidad Politcnica de Nicaragua, con el objetivo de brindarles las condiciones necesarias para mejorar su desempeo acadmico durante el transcurso de su carrera.

Objetivos Especficos:Mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos de los departamentos incentivando su estudio.

Proveer las condiciones adecuadas de alojamiento a estudiantes provenientes de los departamentos.

Contar con una residencia estudiantil a pocas calles de la Universidad.

2. JUSTIFICACIONDesde hace algunos aos, el encontrar algn lugar que cumpla con las condiciones adecuadas para el estudio ha sido un gran problema, por esta razn vimos la necesidad de crear un proyecto de residencia estudiantil que pueda abarcar un porcentaje de estudiantes que necesiten residir en las alrededores de la universidad.El motivo de este proyecto es encontrar una solucin a esta problemtica especialmente para aquellos que viven fuera de la ciudad de Managua, brindndoles la comodidad y evitndoles la inseguridad a la que estn expuestos durante su traslado hasta la universidad. A su vez esto contribuye a desarrollar sus habilidades y conocimientos en la formacin acadmica.El mercado de inmobiliarias para alojamiento de larga estancia, precisamente dirigidas a estudiantes universitarios, ha sido escasamente explotada y desarrollada por el sector privado, por lo que la oferta actual es reducida y no suple las necesidades reales de la creciente poblacin universitaria que se desplazan de distintos lugares del pas a ciudades ms desarrolladas, en busca de un ambiente acadmico ms adecuado y competitivo, considerando la gran concentracin y diversificacin de centros universitarios.

El construir esta residencia en la UPOLI hace que los estudiantes no tengan problemas de movilizacin, dedicarn ms tiempo al estudio y estarn rodeados de un ambiente juvenil y hogareo, pues habrn muchos estudiantes con quienes puedan compartir y sentirse ms adaptados Esta propuesta est diseada en base a las actuales necesidades de este centro de estudios y el mercado local, el cual busca incentivar el desarrollo de alternativas privadas de alojamiento de larga estancia para estudiantes universitarios, cuya oferta de servicio sea de niveles superiores en calidad y capacidad a precios accesibles, los cuales brinden adems, servicios complementarios como valor agregado que genere beneficios a sus residentes, instaurando un ambiente ms cmodo y agradable que optimice el desarrollo acadmico y personal de sus residentes.

3. Grupo Meta o Grupo Beneficiario:

Como Empresa de alojamiento u hospedaje legalmente constituida nuestro propsito y visin a mediano plazo es el de proyectarnos a nivel local en los estudiantes procedentes de los departamentos y pertenecientes a la Universidad Politcnica de Nicaragua, sede Managua.

El mercado que hemos estudiado, analizado y planificado acaparar es muy amplio, que incluyen a jvenes estudiantes de todas las carreras que van desde primer ao hasta la culminacin de sus estudios

4. Resultado o Producto del proyecto:La residencia estudiantil La casa del estudiante espero ofrecer un servicio de calidad que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, y puedan contribuir al desarrollo profesional de los estudiantes en educacin superior y a su vez contribuyan al desarrollo socioeconmico de nuestro pas mediante la formacin de futuros profesionales en los distintos mbitos sociales.

II. IMPLEMENTACION DEL PLAN MAESTRO DEL PROYECTO

A. PLAN LEGAL DEL PROYECTOMATRIZ LEGAL

No.LEYESASPECTOS LEGALESRequisitos Fecha de cumplimiento

1Inscripcin de la SociedadCdigo MercantilCdula Original y Copias de las cedulas de los Socios. Aportes de Capital, AccionesDel 2 al 07 de Enero del 2016

2Constitucin de la SociedadLey 40: Ley de municipios y Plan de Arbitrio1. Copia y original de cedula de identidad 2.Solvencia municipal 3.Formulario de apertura de matrcula de cuota fija. 4 Pago de Arancel Del 1 al 15 de Febrero 2016

3Inscripcin en la DGI (Solicitud de No. RUC)Ley 437 Ley Creadora del Registro nico del contribuyente (Gaceta, Diario oficial No. 246)1. Escritura de Constitucin 2. Solicitud por Escrito 3.Pago de Aranceles 4. Llenar Formularios 5.Cedula Ruc Original y copia de la cdula de identidad del Representante.Del 16 al 28 de Febrero del 2016

4Registro de la Sociedad en la Alcalda de ManaguaLey 40: Ley de municipios y Plan de Arbitrio1. Acta de Constitucin Certificada. 2. Numero Ruc. 3. Cedula de Identidad del Representante 4. Formato de la Alcalda de Managua y comprobante del Pago de Arancel. 5. Poder General de Administracin. 6. Formulario de Apertura de MatriculaDel 16 al 28 de Febrero del 2016

5Permiso de RotulacinLey 40: Ley de municipios y Plan de Arbitrio1. Carta de solicitud del Servicio que describa el rotulo. Datos generales del solicitante y leyenda 2. Solvencia de la Alcalda de Managua Del 1 al 15 de Marzo del 2016

6Inscripcin del Personal al Instituto de Seguridad Social (INSS)Reglamento General de la Ley de Seguridad Social Decreto No. 9751. Solicitud por escrito 2. Acta de Constitucin 3. Llenar Formulario de Inscripcin 4. Pago de Arancel 5. Fotocopia de Cedula del Representante Legal de la empresa.Del 1 al 15 de Marzo del 2016

7Inscripcin INATECLey Orgnica de INATEC , Decreto 40-941. Solicitud por escrito 2. Acta de Constitucin 3. Llenar Formulario de Inscripcin 4. Pago de Arancel 5. Fotocopia de Cedula del Representante Legal de la empresa.Del 1 al 15 de Marzo del 2015

8Inscripcin y Solicitud de Licencia Sanitaria ( MINISTERIO DE SALUD)NORMA TCNICA OBLIGATORIA NICARAGENSE PARA LA ELABORACIN Y EXPENDIO DE ALIMENTOS EN LA VA PBLIC1. Nombre o razn social de la fbrica o bodega.2. Nombre del propietario o del representante legal (Para personas jurdicas).3. Direccin exacta de la fbrica o bodega.4. Telfonos, fax y correo electrnico de la fbrica o bodega.5. Direccin exacta de las oficinas centrales en el caso que sean diferentes de la fbrica o bodega.6. Telfonos, fax y correo electrnico de las oficinas centrales.7. Nmero de empleados, excluyendo administrativos.Del 1 al 15 de Marzo del 2015

9LicitacionesLey No. 737: Ley de Contrataciones Administrativas del Sector PblicoSegn mbito de aplicacin en la ley 737 establece Las Instituciones o Empresas que reciben fondos provenientes del sector pblico o en las que el Estado tenga participacin accionaria Del 16 de Marzo al 15 de Abril del 2015

10Contratacin del PersonalLey no. 185 Cdigo LaboralContrato Labora y Contrato de Servicio ProfesionalesDel 01 al 30 de Junio del 2015

B. PLAN ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

Una vez culminada la fase de construccin de las instalaciones del alojamiento para estudiantes se pondr en marcha nuestro proyecto,el tipo de organizacin que se implementar ser la organizacin funcional pura, porque es un proyecto nuevo, la coordinacin y las decisiones se producen a travs de las lneas de mando tradicionales, es decir, jerrquicamente, reproduciendo con ello la semblante de las empresas en marcha. Se relaciona con proyectos de empresas nuevas en que desea a toda costa el control de la ejecucin con el fin de ganar o impulsar el desarrollo del proyecto con tecnologa nueva y completa.En la fase operacional que comprende el funcionamiento en razn de alquiler de las habitaciones del edificio, al ofertar a los estudiantes que demanden el servicio, implementaremos la Estructura Organizacin Lineal-Funcional, ya que somos una pequea empresa que ofrece un servicio a un sector limitado de la poblacin.Para el desarrollo de esta fase se creara un rea que estar encargada del mantenimiento de las instalaciones.C. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Funciones Generales de Cada Unidad Organizativa.Gerencia Administrativo: Planear, ejecutar y dirigir la gestin operativa de la empresa. Desarrolla las estrategias orientadas a la publicidad con el fin de aumentar nuestros ingresos anuales y las proyecciones de la organizacin, y se encarga de establecer polticas para la empresa.

Secretaria: Auxiliar en el control directo de todas las actividades relacionadas a la gerencia administrativa.Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atencin de clientes internos y externos del alojamiento universitario con el fin de brindar informacin veraz sobre nuestra institucin.

Guardia de seguridad: Garantizar que el cuerpo de vigilantes proteja a los funcionarios y que resguarden las instalaciones y recursos fsicos del rea asignada.Recomienda medidas de seguridad para los turnos y cargos y proteccin fsica.

Operador de limpieza:Velar por la higiene y mantenimiento de las instalaciones del edificio, que garantice un lugar sano y recreable para residentes.Realizar peridicamente inspecciones generales sobre mantenimientos necesarios que se requieran en el edificio.

10

D. PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO

NODESCRIPCION DE LA ACTIVIDADPARCIALMONTO PRESUP EN U$PROGRAMACION FINANCIERA AO 2015

ENERFEBMARZABRILMAYJUNJULIOAGOSEPT.OCT.NOVDIC

1Acreditacin y Legalizacin de la Sociedad $ 670,00 $ 365,00 $ 245,00 $ 30,00 $ 7,50 $ 7,50 $ 15,00

Elaboracin de Escritura de Constitucin $ 365,00 $ 365,00

Inscripcin Sociedad en el Registro mercantil $ 40,00 $ 40,00

Inscripcin en la DGI $ 20,00 $ 20,00

Obtencin de cedula RUC $ 25,00 $ 25,00

Solicitud de Solvencia municipal $ 20,00 $ 20,00

Inscripcin Inatec $ 15,00 $ 15,00

Inscripcin INSS $ 15,00 $ 7,50 $ 7,50

Solicitud de permiso de rotulacin $ 30,00 $ 30,00

Gastos varios de movilizacin $ 140,00 $ 140,00

2Estudio de Pre-factibilidad $ 1.245,00 $ 220,00 $ 125,00 $ 150,00 $ 150,00 $ 600,00

Definicin de los trminos de referencia. $ 95,00 $ 95,00

Realizacin del Estudio de Mercado $ 250,00 $ 125,00 $ 125,00

Realizacin del Estudio de Impacto Ambiental $ 300,00 $ 300,00

Realizacin del Estudio Tcnico $ 300,00 $ 150,00 $ 150,00

Evaluacin Financiera $ 300,00 $ 300,00

3Maquinaria y Equipo $ 1.500,00 $ 1.500,00

Adquisicin de Maquinaria y Equipo $ 1.500,00 $ 1.500,00

4 Equipamiento del edificio

CompradeMobiliario $ 25.737,13 $ 25.737,13

Camas unipersonal $ 18.285,71 $ 18.285,71

Silla de madera $ 380,95 $ 380,95

Mesa de estudio $ 761,90 $ 761,90

Sillas metlicas $ 1.523,81 $ 1.523,81

Closet $ 3.047,62 $ 3.047,62

Estante sencillo metlico $ 304,76 $ 304,76

Pizarras $ 60,95 $ 60,95

Cubre camas $ 457,14 $ 457,14

Abanico $ 914,29 $ 914,29

Compra de material de limpieza $ 12.555,38 $ 12.555,38

Desinfectante galn $ 248,89 $ 248,89

jabn liquido $ 177,78 $ 177,78

Detergente mediano $ 266,67 $ 266,67

Cloro galn $ 106,67 $ 106,67

Mecha de lampazo $ 106,67 $ 106,67

Palo lampazo $ 231,11 $ 231,11

Escoba $ 106,67 $ 106,67

Bolsas de basura paquete $ 80,00 $ 80,00

Papel higinico paquete $ 155,56 $ 155,56

Trapos $ 133,33 $ 133,33

Manguera $ 222,22 $ 222,22

Guantes $ 88,89 $ 88,89

Pala plstica $ 40,00 $ 40,00

Carretilla $ 1.333,33 $ 1.333,33

Rastrillo $ 88,89 $ 88,89

Extensiones $ 88,89 $ 88,89

Extinguidor $ 1.600,00 $ 1.600,00

Pala $ 133,33 $ 133,33

Cepillos $ 35,36 $ 35,36

Escalera metlica $ 444,44 $ 444,44

botes de basura $ 2.888,89 $ 2.888,89

Baldes $ 177,78 $ 177,78

Papeleras $ 666,67 $ 666,67

carrito exprimidor $ 3.066,67 $ 3.066,67

Panas $ 66,67 $ 66,67

Compra de utiles de oficina $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00 $ 1.815,00

Resma Papel Carta $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00

Resma Papel Legal $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00 $ 63,00

Recibo Oficial de Caja $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00 $ 600,00

Lapicero $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00

Tner negro 430, 5160 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $ 112,00

Tner color $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00 $ 267,00

Fastener $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00 $ 23,00

Chinche $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 4,00

Clip $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00 $ 15,00

Grapa $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00 $ 94,00

Lpiz de grafito $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00

Flder $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00 $ 249,00

Resaltadores $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00 $ 27,00

Tape $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00 $ 12,00

Pega 100 gramos $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00 $ 5,00

Flder legal $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00 $ 58,00

Engrapadora $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00 $ 134,00

Perforadora $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00 $ 49,00

Compra de Equipo $ 1.000,00 $ 1.000,00

Computadoras de Escritorio $ 600,00 $ 600,00

Impresora Multifuncional $ 400,00 $ 400,00

Compra de Accesorios para equipo $ 2.720,00 $ 685,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00 $ 185,00

Baterias con estabilizador $ 500,00 $ 500,00

Contrato de Servicio de internet $ 1.200,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00 $ 100,00

Instalacion de sistemas y redes $ 1.020,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00

5Diseo y Especificaciones Administrativas $2,200.00 $ 1.900,00 $ 300,00

Elaboracin de Manuales (Funciones- Polticas) $ 100,00 $ 100,00

Contratacin del personal $ 2.100,00 $ 1.800,00

Reclutamiento $ 300,00 $ 300,00

Seleccin $ 500,00 $ 500,00

Contratacin $ 700,00 $ 700,00

Induccin y Capacitacin $ 600,00 $ 300,00 $ 300,00

6Publicidad yPropaganda $250.00 $250.00

Contratacin de Publicidad y Propaganda $ 250,00 $250.00

Total General en $ $ 47.242,51 $ 43.657,51 $ 2.465,00 $ 2.155,00 $ 2.157,50 $ 2.157,50 $ 2.615,00 $ 3.900,00 $ 2.300,00 $ 2.250,00 $ 2.000,00 $ 2.000,00 $ 2.000,00

E. PLAN FISICO TECNICO

DURPROGRAMA DE EJECUCION 2015

(Das)EneroFebrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre NoviembreDiciembre

123412341234123412341234123412341234123412341234

111

7

15

15

7

7

15

15

15

15

0

165

15

30

30

60

30

180

60

60

60

1440

54

6

6

6

6

6

6

6

6

6

150

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

6

1080

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

60

30

15

15

126

6

60

60

156

15

30

15

15

15

60

15

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III. LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADODando seguimiento al Plan Financiero de nuestro centro de hospedaje La casa del estudiante, destacamos los componentes ms relevantes en cuadro adjunto para realizar nuestro plan de compras.Es de todos conocidos que las caractersticas de las distintas actividades no se pueden agrupar, para presentar en un solo monto en la licitacin, por lo tanto debemos considerarlas por actividad, segn la Ley No. 737, Contrataciones Administrativas del Sector Pblico, y de acuerdo en su artculo 27, realizaremos las compras por medio de contrataciones menores, a excepcin del componente Negociaciones, Trmites y Contratos que supera los C$ 500,000.00 se har por medio de Licitacin Selectiva.Los criterios que hemos establecido estn basados en el artculo antes mencionado Procedimientos de Contratacin que nos dice: Las contrataciones del Estado se celebrarn mediante uno de los siguientes procedimientos:1.Por Licitacin: Los tipos de procedimientos de licitacin son los siguientes:

a). Licitacin Pblica: Esta contratacin es para aquellas que superen el monto de (3, 000,000.00).

b). Licitacin Selectiva: Esta contratacin es para aquellos montos que sean superiores a (C$500,000.00) y hasta (C$ 3,000.000.00).

2.Contrataciones Menores: Es el procedimiento administrativo para contrataciones particular que no superan el monto de (C$ 500,000.00), que se materializar en la adquisicin de los Bienes, obras, o servicios generales solicitados de montos menores establecidos en Ley. Anexamos cuadro de las actividades ms relevantes y de acuerdo al plan de compras para licitar.

TIPO DE OBRA O EQUIPO A LICITARPRESUPUESTO O MONTO ASIGNADOPROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONJUSTIFICACION

Acreditacin y Legalizacin de la$670.00Contrataciones MenoresSe realizar en la modalidad de compras menores, el monto asignado no supera los

SociedadC$ 500,000.00

Estudio de Pre-Factibilidad$ 1,245.00Contrataciones MenoresSe realizar en la modalidad de compras menores, el monto asignado no supera los C$ 500,000.00

Equipamiento de Edificio.$ 43,827.51Contrataciones MenoresSe realizar en la modalidad de compras menores el monto asignado no supera los C$ 500,000.00

Maquinaria y equipo$ 1,500.00Contrataciones MenoresSe realizar en la modalidad de compras menores el monto asignado no supera los C$ 500,000.00

IV. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS Y CONTROL DEL PROYECTO1. GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL CARGO: Director Administrativo DEPARTAMENTO: Gerencia GeneralPUESTO BAJO SU MANDO:Secretaria, Guardas de seguridad (C.P.F), Operador de Limpieza JEFE INMEDIATO:Ninguno.DESCRIPCION DEL CARGO:Planificar, controlar y dirigir las actividades relacionadas al alojamiento estudiantil, manejo de la contabilidad del edificio.FUNCIONES: Elabora la planificacin anual de las actividades, fijacin de metas y definicin de indicadores de control. Garantiza mantenimiento y proteccin de las instalaciones y preserva la imagen fsica del alojamiento estudiantil. Dirigir y supervisar la administracin de recursos humanos, nominas, prestaciones, desarrollo y seguridad laboral y los mecanismos de comunicacin y retroalimentacin inherentes a la administracin de personal. Contratar, evaluar, promover, transferir y remover al personal del organismo, de acuerdo a sus necesidades.

REQUISITOS DEL CARGOLicenciado en Administracin de Empresas.Experiencia laboral Mnimo 4 aos en cargos similares.

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria.DEPARTAMENTO: Secretara administrativa.PUESTO BAJO SU MANDO:Ninguno.JEFE INMEDIATO:Director administrativo.DESCRIPCION DEL CARGO: Ejecutar y controlar la recepcin brindando informacin bsica a nuestros estudiantes y pblico en general.FUNCIONES: Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atencin de clientes internos y externos del alojamiento universitario. Mantener de forma completa y actualizada los registros de entrada y salidas de los estudiantes ingresados al alojamiento universitario, as como la documentacin en general. Mantiene en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala que se presente en el alojamiento.

REQUISITOS DEL CARGO:Bachillerato,Carrera Tcnicaen secretaria empresarial.Experiencia laboral. Mnimo dos aos en cargos similares.Manejo de los principales programas computacionales.

NOMBRE DEL CARGO: Guardas de seguridad (C.P.F.)DEPARTAMENTO: VigilanciaPUESTO BAJO SU MANDO:Ninguno.JEFE INMEDIATO:Ninguno.DESCRIPCION DEL CARGO: Coordinar y supervisar la vigilancia dentro del local.FUNCIONES: Garantizar que el cuerpo de vigilantes proteja a los funcionarios y que resguarden las instalaciones y recursos fsicos del rea asignada. Elabora programa de rotacin de la vigilancia Elabora y designa los puestos de vigilancia. Resguarda y controla el equipo de los vigilantes. Recomienda medidas de seguridad para los turnos y cargos y proteccin fsica.REQUISITOS DEL CARGO:Nivel acadmico: Primaria aprobada.Otros estudios: Saber manejo de armasExperiencia laboral: Un ao en cargos similaresOtros: Rcord de polica

NOMBRE DEL CARGO:Operador de limpieza DEPARTAMENTO:Limpieza.PUESTO BAJO SU MANDO:NingunoDESCRIPCIN DEL CARGO:Realizar y supervisar la limpieza general del edificio.FUNCIONES: Limpieza y acabado del edificio. Conocer el manejo de las herramientas usadas para la limpieza. Verificar que las habitaciones no tengan ningn dao. Sacar la basura del edificio y cambiar las bolsas plsticas de los basureros. Despolvar los muebles, ventanas, puertas, del edificio. Verificar el funcionamiento de luces y lmparas. Anotar en su reporte el estado de la habitacin (vaco, limpio, ocupado, etc.) Limpieza de los baos. discrecin y prudencia en el manejo de la informacin.Requisitos del cargo:Ser bachiller.Tener un ao de experiencia en posiciones similares.Disposicin de tiempo.

2. FUENTES DE RECLUTAMIENTOLa fuente de reclutamiento es externa, ya que el proyecto es nuevo, est iniciando operaciones y no contamos con disposicin de personal. Esta fuente de reclutamiento renueva y enriquece los recursos humanos, sobre todo cuando la poltica es recibir personal que tenga idoneidad igual o mayor que la existente en la empresa. Anuncios en diarios y revistas: El anuncio de prensa se considera una de las tcnicas de reclutamiento ms eficaces para atraer candidatos. Es ms cuantitativo que cualitativo, puesto que se dirige a un pblico general, cobijado por el medio de comunicacin, y su discriminacin depende del grado de selectividad que se pretende aplicar.

Contactos con universidades y escuelas: Para divulgar las oportunidades ofrecidas por la empresa, creando publicidad institucional para intensificar la presentacin de candidatos.

Conferencias y charlas en universidades y escuelas: Promoviendo la empresa y creando una actitud favorable describiendo la organizacin, sus objetivos, su estructura y las oportunidades de trabajo que ofrece.

Candidatos presentados (recomendados): Es un sistema de reclutamiento de bajo costo, alto rendimiento y bajo ndice de tiempo. Decepcionaremos las recomendaciones de amigos y conocidos, as tambin como de empleados estimulndolos a recomendar y a presentar candidatos. Al utilizar este tipo de reclutamiento estamos usando uno de los vehculos ms eficientes y de mayor cobertura.

La Competencia: Visitaremos universidades de prestigio y reclutaremos a estudiantes valiosos, calificados y con la capacidad necesaria para desempearse en los cargos ofrecidos por la empresa, favoreciendo as el desarrollo profesional de dichos estudiantes.

3. PROCESO DE SELECCIN

Una vez realizadas cada una de las fuentes de reclutamiento externo, se seleccionara al personal mediante las siguientes fases:

Recepcin preliminar de candidatos: Se proporcionara informacin del puesto vacante, las personas que presenten los requerimientos solicitados podrn llenar las formas de solicitud que sern facilitadas por la firma, las cuales recogern los datos de identificacin, puesto que est solicitando informacin que cubre educacin, experiencia laboral y otros hechos relativos a sus antecedentes que puedan ser usados para determinar sus calificaciones.

Entrevista de clasificacin: Esta entrevista se realiza con el fin de ir eliminando a los solicitantes que no estn calificados. Esta es la tcnica de seleccin ms utilizada por las empresas, ya que es el factor que ms influye en la decisin final respecto de la aceptacin o rechazo de un candidato al empleo.

Aplicacin de pruebas de conocimientos o capacidad: Estas pruebas sirven para evaluar con objetividad los conocimientos y las habilidades adquiridas mediante el estudio, la prctica o el ejercicio, midiendo el grado de conocimientos profesionales o tcnicos exigidos por el cargo. Entre estas pruebas tenemos: psicolgicas, de aptitudes, de inteligencia, de destreza y personalidad.

Entrevista de seleccin: Una vez que el solicitante pasa las pruebas, pasara a una segunda entrevista, para verificar la informacin proporcionada y as poder obtener informacin adicional.

Investigacin de antecedentes: Una vez evaluados los conocimientos y habilidades del solicitante y si este cumple con los requerimientos establecidos se proceder a investigar en sus referencias laborales su historia educacional.

Seleccin: Se escoge entre los candidatos reclutados el ms adecuado, para ocupar los cargos existentes en la firma, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el desempeo del personal, as como la eficacia de la organizacin.

4. MATRIZ DE MARCO LOGICO.

RESUMEN NARRATIVOINDICADORES/VERIFICACION DE OBJETIVOSMEDIOS DE VERIFICACIONSUPUESTOS (RIESGOS)

FIN:Construir una residencia estudiantil en la ciudad de Managua para los educandos de la Universidad Politcnica de Nicaragua, con el objetivo de brindarles las condiciones necesarias para mejorar su desempeo acadmico durante el transcurso de su carrera.Debido a la alta afluencia de estudiantes de departamentos a la capital, se vio la necesidad de construir un complejo habitacional para satisfacer esta demanda.En base al estudio de mercado realizado en el rea, se pudo constatar la poca oferta de hospedaje que cumpla con las demandas de los estudiantes.

Se incremente la oferta de hospedaje a estudiantes en el rea aledaa a la universidad, maximizando su calidad de servicio.

PROPOSITO: Mejorar el rendimiento acadmico de los alumnos de los departamentos incentivando su estudio.

Proveer las condiciones adecuadas de alojamiento a estudiantes provenientes de los departamentos.

Contar con una residencia estudiantil a pocas calles de la Universidad.

-Promover hbitos de estudio a travs de reas especializadas para la realizacin de las actividades acadmicas.-Se pretende un incremento del 15% en el rendimiento de los estudiantesque demandan nuestro servicio en el primer ao y de 20% en el tercer ao de funcionamiento del proyecto en marcha. -Garantizamos la comodidad y seguridad de los estudiantes mientras permanezcan en nuestras instalaciones. Proveemos de espacios tranquilos para fomentar el buen hbito de estudio. -Rpido acceso al recinto universitario.

Crear una base de datos en donde se tenga una lista de los estudiantes de los departamentos que puedan aplicar a nuestro servicio.

Registro contable de las operaciones realizadas durante el funcionamiento del proyecto en marcha.-Declinacin por parte de los estudiantes.

-

COMPONENTES:1. Elaborar la acreditacin y legalizacin de la sociedad, con el fin de constituir unasociedad responsable, que cumpla con todos los requerimientos establecidos por las leyes de nuestro pas.1. Efectuar el estudio de pre factibilidad para ofrecer un servicio atractivo de manera que satisfaga las necesidades de los usuarios.

1. Equipar las instalaciones con todo el mobiliario y maquinaria necesaria para el inicio de operaciones de la firma.

1. Crear los diseos y especificaciones que faciliten la contratacin de los recursos humanos y la adquisicin de los materiales necesarios, con el fin de garantizar eficiencia y eficacia en el sistema administrativo.1. Mantener informados a a estudiantes de Los beneficios que ofrecer la residencia, a travs de propaganda y publicidad.

Trmites legales que permitan la realizacin del proyecto, estos trmites deben realizarse por medio de las leyes que rigen nuestro pas; los cuales permitirn la correcta constitucin, acreditacin y legalizacin de nuestro proyecto.

Abarcar el estudio de mercado, estudio tcnico y evaluacin de impacto ambiental, los cuales nos permiten realizar un examen crtico para la elaboracin de nuestro proyecto.

Acciones que se realizan para establecer los acuerdos finales acerca de las especificaciones y las firmas de los contratos.

Compras de mobiliario, equipo y accesorios que permiten el funcionamiento del negocio.

Se elaboran los manuales de funciones y polticas por reas, adems de la contratacin de personal.

Se elaboran contratos de propaganda y publicidad para la apertura y funcionamiento del negocio.Constatar que se hayan cumplido con los documentos necesarios para la realizacin del proyecto.

Documentos legales.

Documentos recopilados en el estudio de pre factibilidad.

Contratos de arrendamiento de edificio.

Soportes de compras.

Manual de polticas y funciones.

Contratos.

Contratos publicitarios.

Anuncios televisivos y rotulaciones.Se encontr un ambiente idneo para la elaboracin de la estructura.

No hubo impedimentos para la realizacin de los trmites requeridos para la constitucin, acreditacin y legalizacin de nuestro proyecto.

Se lograron las expectativas de esta actividad.

El mobiliario y equipo es de fcil obtencin en el mercado nacional.

Se desempearon las funciones por cargo correctamente y se contrat el personal adecuado y eficiente para cada cargo.

Respuesta positiva por parte de los posibles clientes.

ACTIVIDADES:1. Acreditacin y legalizacin de la sociedad0. Elaboracin de escritura de constitucin0. Inscripcin sociedad en Registro mercantil0. Inscripcin en la DGI0. Obtencin de cedula RUC0. Solicitud de solvencia municipal0. Inscripcin Inatec0. Inscripcin INSS0. Solicitud de permiso de rotulacin0. Gastos varios de movilizacin

1. Estudio de pre factibilidad1. Definicin de los trminos de referencia1. Realizacin de estudio de mercado1. Realizacin de impacto ambiental1. Realizacin de estudio tcnico1. Evaluacin Financiera1. Adquisicin de maquinaria y equipo

1. Equipamiento de edificio2. Compra de Mobiliario2. Compra de equipo2. Compra de accesorios para equipos2. Contrato de servicio de internet

1. Compra de Maquinaria y Equipos

1. Diseo y especificaciones administrativas4. Contratacin del personal

1. Publicidad y propaganda5. Contratacin de publicidad y propaganda

$ 670.00

$ 1,245.00

$ 43,827.51

$ 1,500.00

$ 2,200.00

$ 250.00Escrituras con sellos del Registro Mercantil

Matricula de la Alcalda

Recibos de Inscripciones

Presentacin e informe de los estudios realizados.

Recibos y facturas de materiales.

Entrega de llave del edificio.

Supervisiones e informes de los avances de las compras.

Informes de costos, facturas, etc.

Formatos de solicitud de empleo e informe de ingreso de personal.Plan y programacin del personal.Cotizaciones de los medios a contratar.Alzas en las tasas impositivas

Pocos oferentes en la realizacin de los estudios.

Crisis inflacionaria, devaluacin de la moneda, etc.

Crisis inflacionaria, devaluacin de la moneda, etc.

Poco mercado de recursos humanos calificados.Poco mercado de facilitadores.

Factores externos, desastres naturales, polticos y economa del pas.

5. CONTROL DEL PROYECTOACTIVIDADESTIPO DE CONTROLMECANISMO DE CONTROL

1. Estudio de FactibilidadAprobado Reprobado: Esta actividad debe ser concluida para que se pueda seguir el proceso y continuar la siguiente actividad.Revisar e inspeccionar el proceso por parte de los Inversionistas

1. Acreditacin y Legislacin de la SociedadDireccional: Esta actividad debe ser controlada continuamente ya que de esta dependen otras actividades paralelas a la misma.Fiscalizacin y comprobacin por parte del Gerente General

1. Acondicionamiento del EdificioAprobado Reprobado: Esta actividad debe ser concluida para efectuar y seguir la siguiente actividad.Verificacin de las Actividades realizadas por parte del Gerente del proyecto

1. Maquinaria y EquipoAprobado Reprobado: Esta actividad debe ser concluida para efectuar y seguir la siguiente actividad.

1. Diseo y Especificaciones AdministrativasAprobado Reprobado: Esta actividad debe ser concluida para efectuar y seguir la siguiente actividad.

1. Publicidad y PropagandaAprobado Reprobado: Esta actividad debe ser concluida para efectuar y seguir la siguiente actividad.

V. TECNICAS DE PROGRAMACION DE REDESCODIGOACTIVIDADDUR

(Das)

Acreditacin y Legalizacin de la Sociedad111

A1.1. Elaboracin de Escritura de Constitucin7

B1.2. Inscripcin Sociedad en el Registro mercantil15

C1.3. Inscripcin en la DGI15

D1.4. Obtencin de cedula RUC7

E1.5. Solicitud de Solvencia municipal7

F1.6. Inscripcin Inatec15

G1.7. Inscripcin INSS15

H1.8 Solicitud de Licencia Sanitaria15

I1.8. Solicitud de permiso de rotulacin 15

J1.9. Gastos varios de movilizacin 0

Estudio de Pre-factibilidad165

K2.1. Definicin de los trminos de referencia.15

L2.2. Realizacin del Estudio de Mercado30

M2.3. Realizacin del Estudio de Impacto Ambiental30

N2.4. Realizacin del Estudio Tcnico 60

2.5. Evaluacin Financiera30

Tramites de Arrendamiento y Remodelacin de Edificio180

O3.1. Arrendamiento de Edificio60

P3.2.Remodelacion de Edificio60

Q3.3 Adquisicin de Maquinaria y Equipo60

Equipamiento de Edificio153

R4.1. Compra de Mobiliario21

S4.1.1. Escritorios7

T4.1.2. Sillas de rodos giratorias 7

U4.1.3. Sillas fijas de mango7

V4.2. Compra de Equipo57

W4.2.1. Computadoras Porttil7

X4.2.2. Computadoras de Escritorio7

Y4.2.3. Fotocopiadora7

Z4.2.4. Mquina de Escribir7

AA4.2.5. Impresora7

AB4.2.6. Escner 7

AC4.2.7. Aire Acondicionado15

AD4.3. Compra de Accesorios para equipo15

AE4.3.1. Bateras7

AF4.3.2. Estabilizadores7

AG4.4. Contrato de Servicio de Internet60

AH4.4.1. Instalacin de redes y sistema60

Compra de Maquinaria y Equipos60

AI5.1. Tostadora de Caf 15

AJ5.2.Trilladora de Caf15

AK5.3. Selladora Mac de Caf 15

AL5.4 Molino de Caf 15

Diseo y Especificaciones Administrativas156

AM6.1. Elaboracin de Manuales (Funciones- Polticas)30

AN6.2. Contratacin del personal 21

A6.2.1. Reclutamiento15

AO6.2.2. Seleccin 15

AP6.2.3. Contratacin 15

AQ6.2.4.Induccin y Capacitacin60

Publicidad yPropaganda15

AR7.1. Contratacin de Publicidad y Propaganda15

VI. CONCLUSIONES

Tras haber concluido cada una de las etapas de la Administracin y Gestion de proyectos se ha llegado a la siguiente conclusion:El objetivo de esta asignatura es llevar a cabo la administracion y gestion enfocado hacia el proyecto anteriormente formulado, teniendo como mision materializar el proyecto en las mejores condiciones. Para ello ser necesario definir e implementar la organizacin, desarrollar la ingeniera completa, negociar e implementar los planes de financiamiento, definir y concretar el plan de compras y abordar la construccin y montaje de los equipos para finalmente implementar la puesta en marcha del proyecto.La implementacion del plan maestro da pauta a la posibilidad de encontrar la solucion optima a los obstaculos que se pueden encontrar en la realizacion de las actividades para alcanzar los objetivos y metas de nuestro proyectoLa necesidad de satisfacer la demanda de alojamiento por parte de los estudiantes procedentes de los departamentos, se lograr con el cumplimiento adecuado de todas las tareas expresadas en este documento, siendo este planla base fundamental que nos permite analizar las estrategias, nos plasma el camino y pasos a seguir que nos llevara al xito para el logro de nuestras metas, ya que facilita el control en la ejecucin de las tareas, estableciendo todos los puntos de control, definimos las actividades y los estimativos de tiempo.La administracion exitosa de nuestro proyecto depender esencialmente de manejar la conducta humana, en una combinacion con todos los elementos tecnicos de los que se disponen, de esta forma se lograran los objetivos y las metas de este proyecto que desarrollaremos.