Adriana Peña

Martínez

Cinthia Oval le

Flores

Nidia Pérez

Hernández

IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES

19 de Abri l de 2012

Este tema aborda la importancia y los paradigmas

eficientes que deben seguir los administradores para

implantar nuevos diseños organizacionales en las empresas

modernas, de acuerdo con los avances teóricos tanto

metodológicos en la administración por alcanzar nuevos

diseños y practicas que involucren no solo las organizaciones

como unidades complejas, sino a la sociedad en general,

siendo palpables indicadores como:

1. La flexibilidad de los procesos organizacionales,

2. La producción, implementación de la calidad total,

3. Participación de los empleados en la toma de decisiones y

4. Formas de organización: flexible, orgánica, virtual, de red,

innovadora, inteligente, matricial.

Las cuales surgen como una necesidad por la globalización

que se vive hoy en día.

Hay que implementar los sistemas abiertos en la

implantación de nuevos diseños organizacionales

suprimiendo y remplazando la burocracia que no permite

desarrollar a las organizaciones como tales, sino que las

vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la planta

productiva.

Para implantar nuevos diseños organizacionales

debemos los administradores ser razonantes y pensantes

de las causas y efectos de las situaciones en el mercado y

en la vida personal para después aplicarlos directamente

en las organizaciones. Los paradigmas nuevos son una

base fundamental para poder llevar a cabo dicha

implantación.

SABER CUANDO RED ISEÑAR

Opciones De Rediseño De Trabajo

¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar

o cambiar la com posición de los puestos de sus empleados?

Básicamente se cuenta con cuatro opciones:

1. Rotación

2. Ensanchamiento del trabajo

3. Enriquecimiento del trabajo

4. Diseños basados en equipos.

Rotación de puestos

Si el trabajo de los empleados es demasiado

rutinario, una alternativa es recurrir a la rotación de

puestos (o lo que ahora se llama capacitación cruzada).

Cuando una actividad ya no es estimulante, el empleado se

rota a otro puesto, por lo regular en el mismo nivel y con

requisitos de capacidades semejantes.

Las ventajas de la rotación radican en que reduce el

aburrimiento y aumenta la motivación al diversificar las

actividades de los empleados. También tiene bene ficios

indirectos para la organización porque los empleados con

más variedad de capacidades dan a la administración

mayor flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a

los cambios y cubrir las vacantes.

Ensanchamiento del trabajo

Aumentar el número y la variedad de las tareas que

están a cargo de un individuo produce trabajos más

diversificados.

En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad

en trabajos demasiado especializados, no hace mucho por

infundir retos o un significa do en las actividades del

trabajador. Para enfrentar estos inconvenientes se intro dujo

el enriquecimiento del trabajo.

Enriquecimiento del trabajo

Se refiere a la expansión vertical de las tareas.

Aumenta el grado en que el trabajador controla la

planeación, ejecución y evaluación de su trabajo. En un

trabajo enriquecido se organizan las tareas de modo que el

empleado pueda terminar una actividad completa, se

aumenta la libertad y la inde pendencia del trabajador, lo

mismo que sus responsabilidades, y se le da

retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su

propio desempeño.

¿Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un

empleado?

1. Abrir canales de retroalimentación

2. Retroalimentación

3. Cambiar tareas

4. Variedad de habilidades

5. Identificación de la tarea

6. Crear unidades de trabajo naturales

7. Establecer relaciones con los clientes

8. Ampliar verticalmente los trabajos

9. Autonomía

10.Importancia de la tarea

Diseños basados en equipos

Como las personas trabajan cada vez más en grupos

y equipos, ¿qué podemos decir sobre el diseño de los

trabajos basados en equipos para tratar de mejorar el

desempeño de los integrantes?

Sabernos mucho más sobre el diseño de trabajos

para individuos que para grupos, sobre todo porque la gran

popularidad de los equipos (en concreto, de asignar las

tareas a un grupo de personas en lugar de una sola) es un

fenómeno relativamente reciente.

PROCESO DE

IMPLEMENTACION

La implantación de las recomendaciones

constituye el paso clave para incidir efectiva mente en la

organización, ya que es el momento de transformar los

planteamientos y las medidas de mejoramiento

administrativo en acciones específicas para cumplir el

objetivo del estudio

.

La implantación consta de las fases siguientes:

1. Preparación del programa

.

2. Integración de recursos.

3. Ejecución del programa

1. Programa De Implantación

El primer paso para iniciar la implantación consiste en

determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia

para su realización. Esta etapa se describe mediante un

diagrama o red de flechas.

El paso siguiente será estimar el personal, las

instalaciones, el mobiliario, el equipo y la documentación

técnica y normativa de apoyo que serán necesarios para

realizar la implantación.

Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que

habrán de iniciarse y terminar cada una de las actividades del

programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su

ejecución y el tipo de reportes con los que se informarán los

avances.

Por último, en el programa debe precisarse el método de

implantación que se considere más viable de acuerdo con

las siguientes condiciones:

a) Tipo de estudio.

b) Alcance.

c) Recursos asignados.

d) Desarrollo tecnológico de la organización.

e) Nivel técnico del personal.

f) Respaldo de los niveles de decisión.

g) Ambiente.

Métodos De Implantación

Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en contribuciones específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los siguientes:

1. Método instantáneo2. Método del proyecto piloto3. Método de implantación en paralelo4. Método de implantación parcial

Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de

más de un método para realizar un estudio, tomando en

cuenta el efecto que los cambios puedan generar en la

organización.

Independientemente del método que se seleccione, hay

que considerar la posibilidad de servirse de recursos como la

simulación y la realidad virtual como herramientas de

asistencia para la dimensión y el desarrollo estratégico de la

implantación del estudio.

2. Integración De Recursos

Una vez estructurado el programa de implantación,

deben reunirse en primer lugar los recursos humanos,

materiales y tecnológicos previamente estimados para

ponerlo en marcha.

Después será necesario desarrollar toda la base

documental para fundamentar téc nica y normativamente la

implantación, como guías, manuales, instructivos y todo tipo

de recursos didácticos que faciliten al personal la

comprensión del trabajo a su cargo. Asimismo, convendrá

mantener una comunicación permanente entre todo el

personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la

fluidez de sus acciones.

Debe procederse también al acondicionamiento

físico de las instalaciones, haciendo los arreglos necesarios

en el lugar donde desarrollen sus labores

Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del

estudio y el programa para implantarlo, deberá capacitarse

al personal que vaya a colaborar en su ejecución para que

adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le

corresponda desarrollar.

3. Ejecución Del Programa De Implantación

Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el

estudio mediante el método selec cionado y realizando las

actividades preestablecidas, sin apartarse de los

lineamientos fijados en la base documental preparada con

este propósito.

Cuando se inicie la implantación, será necesario que

tanto el personal de las áreas afectadas como quienes vayan

a participar en el cambio reciban la información y orien

tación oportunas para interactuar en condiciones óptimas.

En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes

requeridos para que el estudio funcione normalmente,

mediante la verificación y valoración de sus avances

1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise

%C3%B1o-Organizacional/2138860.html

2. http://www.mitecnologico.com/Main/Dise

%F1oOrganizacional

BIBLIOGRAFÍA

GRACIAS !!