Imple

EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES

A. Complete Las siguientes oraciones para estén correctas.

1. En la fase de planificación para cada actividad se debe definir:

El estándar de ejecución (especificaciones para la calidad)

Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo

más tarde que puede hacerse y la duración.

Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales

suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.

Responsable2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están

siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las

especificaciones se llama

Supervisión

3. Los factores críticos de la planificación son el tiempo,

Costo y disponibilidad de recursos en el momento que se haga uso de

ellos.

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

Control5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para

conseguir un objetivo común se le llama:

Proyecto6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto

o servicio a producir es:

de mercado7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de:

Calidad, Costo y tiempo

Universidad Galileo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la rentabilidad del

proyecto

El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado

contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos

9. El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado

contra lo programado para establecer si existen diferencias entre

ambos.

10.Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:

Aprovechar una necesidad

2 Implementación y Evaluación Administrativa 1

Universidad Galileo

Ejercicio 1.2

Conceptos Generales Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados.

Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algún

concepto, repita la lectura del material en mención.

1. Defina que es Proyecto.

Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo

fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado.

Debe tener un inicio y un punto de finalización.

2. De tres ejemplos de proyectos.

La construcción de complejo habitacional

Diseño de nuevo teléfono

diseño de línea de ropa

3. ¿Cuáles son las características más importantes de un proyecto?

Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza.

Resultados únicos Son únicos porque no se repiten las actividades

para crear otro resultado similar.

Elaboración progresiva Se lleva acabo de forma gradual,

avanzando por fases y o escalonada logro de objetivos. la

salida de una fase es la entrada de la siguiente.

4. ¿Cómo define una actividad? Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y

contribuye al logro de los objetivos, interrelacionándose en secuencia

lógica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de

un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.

Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados

deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de

antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD.


Universidad Galileo

Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado,

antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.

Dichas especificaciones forman la base para el control

PARAMETRO CONTROL A TRAVES DE

Calidad Especificaciones

Costo Presupuesto

Tiempo Plan (programación)

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para

controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.

Supervisión7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o

servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto

asignado.

lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el

producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a través

del presupuesto y la temporalidad asignada.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más

comunes

De la necesidad de resolver un problema o de aprovechar una

oportunidad.

Capacidad Control Comunicación Costo Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un

proyecto:

o Se alcanzaron los objetivos


Universidad Galileo

o Cuando se determina que no se podrán alcanzar los objetivos

o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto

o Se toma la decisión de cancelarlo

Explique brevemente los consejos para lograrlo:

Para la conclusión exitosa de un proyecto es necesaria la administración

del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos

necesarios.

10.¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización

y la administración de un proyecto?

La administración tradicional y sus actividades se repiten y pueden

existir por un tiempo indefinido.

La administración de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y

tienen un limite de duración.


Universidad Galileo

EJERCICIO 1.3

ANALISIS DE UN PROYECTODescriba 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacion Puede

ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione un proyecto

en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos.

Para el proyecto seleccionado responda:

Proyecto de señalización por la PMT

Venta de granizadas para Semana Santa

Capacitación para la Comunidad de la Maquina (INTECAP)

Elaboración de material didáctico para curso de ingles

Capacitación de primeros auxilios en la comunidad de Serchil San

Marcos

1. ¿Cuando le surgió la idea del proyecto y que lo motivo?

Hace varios años (2010)

2. ¿Qué pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan

estructurado para realizar el proyecto?

insumos necesarios y sus costos

Cuanto tiempo duraría el proyecto

Quien atendería el negocio y cuanto seria su pago por el tiempo definido

cotizaciones de proveedores

y publicidad

¿Cuánto tiempo le tomo hacerlo?

Quizás una semana (7 días) no completos pero por razones laborales se

aprovecho el tiempo disponible entre los siete días.

3. ¿Qué tipo de información necesito para planificar el problema?

los resultados del la investigación de de cotizaciones, tiempos

involucrados horas de operación.


Universidad Galileo

4. ¿Utilizo algún tipo de herramientas, equipos o diagramas para hacer la

planificación?

utilice un matriz FODA en una hoja de mi agenda para iniciar. Luego

traslade la información a Word utilizado mi computadora. Utilice el

internet y Windows paint para crear un imagen de promoción y luego la

Red Social Facebook para promocionarlo.

5. Cuando ejecuto su proyecto termino al tiempo y con el costo que había

presupuestado ¿Logro los resultados deseados? ¿Que problemas se le

presentaron y que hizo para resolverlos?

El proyecto duro más tiempo que habíamos presupuestados lo cual

elevo el costo pero no fue por mala administración. La Señorita quien

atendió el negocio se ofreció para trabajar más tiempo que habíamos

indicado y después de analizar la información sobre las ventas me di

cuenta que se podía alargar el proyecto y obtener más lucro. Se hizo la

decisión de prolongar el proyecto para dos semanas más.

Los resultados no fueron exactamente lo que esperaba ya que las

ventas no lograron lo que se proyecto en el tiempo establecido.

Fallo una pieza de la máquina de granizada y la pieza no se encontraba

en el area central. Hablamos con un granizadero local y nos explico

cómo improvisar. Luego lo probamos y funciono. Tuvimos un tiempo de

2 horas sin maquina hasta que se arreglo la maquina.

6. Después de terminado el proyecto, reflexione acerca de la experiencia. Si

los hizo que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para

mejorar la administración de un futuro proyecto. Si no lo hizo se le invita a

reflexionar y determinarlas.

La imagen del proyecto no tuvo el prestigio que me hubiera gustado. La

localidad fue buena pero le falto ser llamativo, mejor publicidad. La

empleada no fue lo suficiente capacitada para trabajar en la manera que

me hubiera gustado. El proyecto por completo no fue planificado no su

debido tiempo. No fue promocionado con el tiempo adecuado. Igual no

vendimos el volumen por día que se proyecto.


Universidad Galileo

EJERCICIO 2.1

AUTOEVALUACION DEL CAPITULO


Universidad Galileo

a. Describa la formulación de proyectos. Es la tarea de elaborar o llenar los

formularios

necesarios para lograr convencer a los inversionistas de que el proyecto es

rentable.

b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e

indique qué

formación se prepara para darle respuesta a cada una de ellas.

No. Interrogante Información a preparar

1 Qué Diagnóstico

2 Porqué Justificación

3 Para qué Objetivos

4 Cuánto Metas

5 Cómo Descripción del proyecto

6 Cuándo Cronograma de actividades

7 Quiénes Equipo que participará

8 Dónde Localización física del proyecto

9 Con qué Presupuesto

10 Para quién Mercado

c. Explique en qué consiste el método ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del

mismo. Este


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método consiste en varios elementos que facilitan la planificación. Primero,

constituye un

método que guía al equipo de trabajo en el proceso de planificación. Además,

permite que

el equipo se enfoque dentro de un marco de estudio del problema. Por último,

provee un

marco para visualizar y registrar las contribuciones de cada miembro del equipo y

los

resultados a que se han llegado en las sesiones de trabajo.

d. Qué pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumérelos y

explíquelos

brevemente. Se da inicio a una investigación preliminar para conocer la razón de

la

petición y recopilar suficiente información que responda a la solicitud en forma

apropiada.

No. Pregunta Descripción

1 ¿Qué es y dónde está? Se establece el perfil del negocio, fortalezas y

limitaciones, riesgos. Se debe conocer costos, recursos

equipos y toda información que nos oriente de la

situación actual.

2 ¿A dónde se quiere llegar? Se debe establecer a dónde se quiere llegar y por

qué

es importante llegar.


Universidad Galileo

3 ¿Qué se puede hacer para

llegar?

Se enumeran las opciones y se evalúan.

4 ¿Cómo se puede hacer? Se elige la mejor opción de las evaluadas en el punto

anterior.

e. Plantee de qué forma surge un proyecto.

Surge de una necesidad, investigación o requerimiento.

f. En qué consiste la evaluación de un proyecto y qué objetivo se persigue al

realizarla. Son

los estudios en los que se analiza el entorno, aspectos técnicos, de mercado,

administrativos, financieros. Su objetivos es ver la viabilidad y rentabilidad para

ejecutar el

proyecto. g. En qué consiste la prefactibilidad del proyecto y en qué se diferencia

del estudio de

factibilidad. La prefactibilidad es la toma decisiones para optar por realizar un

proyecto o

no y se diferencia del estudio de factibilidad porque este es el estudio detallado de

las

opciones que se han considerado.


Universidad Galileo

h. Para cada estudio a continuación, explique su objetivo principal y los aspectos

que debe

tomarse en consideración.

a. Estudio de análisis del entorno: El entorno engloba los estudios que se deben

realizar

con la finalidad de detectar las ventajas y desventajas, dentro del área o sector

donde

se desea implantar el proyecto, para con los resultados obtenidos determinar la

viabilidad del proyecto. Los aspectos a considerar son: Aspectos Regional-

Geográficos,

Legales, Económicos, Socio-políticos, Ecológicos.

b. Estudio técnico: El objetivo del estudio técnico es verificar la posibilidad técnica

de

fabricación del producto, servicio o resultado del proyecto; En este estudio se debe

determinar la función que optimiza la utilización de recursos disponibles en la

producción del bien o servicio del proyecto. Se debe determinar: tamaño óptimo,

localización, equipos e instalación y además sugerir la organización requerida,

dónde

obtener los materiales o materia prima, qué máquinas y procesos usar y todos los

aspectos técnicos.

c. Estudio de mercado: Su objetivo es determinar la cantidad de consumidores que

probablemente adquirirán el bien o servicio objeto del proyecto. Aspectos a

considerar: El consumidor y las demandas del mercado; la competencia y las

ofertas


Universidad Galileo

del mercado; comercialización del producto; proveedores existentes, disponibilidad

y

precio de los insumos.

d. Estudio de Organización y administración: Su objetivo es determinar la

estructura que

agrupará y organizará las diferentes actividades a desarrollar para garantizar el

logro

de los objetivos y metas propuestas para el proyecto. Debe considerar los

aspectos

relacionados con la administración del proyecto, la organización, procedimientos

administrativos y aspectos legales.

Ejercicio 3.1 Cap. 3

1. Que es la administración de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos y habilidades, herramientas y técnicas a

actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y

expectativas de los interesados.

2. Mencione como ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la

organización a llenar sus necesidades?

- A facilitar un método consistente para monitorear y controlar los - entregables y

metas del proyecto

- Permite medir el desempeño del proyecto

- Define el alcance del proyecto


Universidad Galileo

3. Mencione algunos factores claves de la administración de proyectos que

aseguran el éxito de un proyecto?

- El proceso completo fue diseñado al inicio

- Se logro el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados

para insumo

- Se tiene establecido un sistema de reporte regula y programado

4. Por que es importante definir y refinar los objetivos y los planes del recurso de

acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto?

Ya que planificar nos ayuda en el alcance de un plan que documente como el

alcance del proyecto será definido.

5. Explique que es la programación del proyecto o calendario del proyecto?

Es una agrupación orientada por entregas de los elementos de proyecto que

organiza y define el alcance total del proyecto

6. Por que se dan los fracasos en las estimaciones?

Por estimaciones en proyectos de otra naturaleza se deben principalmente a

factores del recurso humano

7. Mencione las características de un gerente de proyecto efectivo

Habilidades humanas, Liderazgo, comunicación y negociador

8. Describa los roles del administrador de proyectos?

Visionario, decidido, buen motivador, promueve nueva ideas, innovador y trabajo

bien bajo presión.


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Ejercicio 3.3 Cap. 3

Características Descripción Le servirá para

Liderazgo a través del

ejemplo

Es la capacidad que

posee una persona para

influir de forma positiva o

negativa en la función

el propósito de lograr el

éxito organizacional y la

satisfacción de las

necesidades de los

individuos

Visionario Es la habilidad de crear y

articular una visión

realista, creíble y

atractiva del futuro que

surge y mejora a partir

del presente.

Crear las metas que

apuntan a un fin deseado

Técnicamente

competente

Es la capacidad para

aprender, identificar

situaciones

problemáticas, y usar lo

que se sabe para

resolverlas y continuar

aprendiendo

A la formalización de las

facultades humanas:

inteligencia y voluntad,

para que desde la

condición singular e

irrepetible

Decidido Es la capacidad que se

aplica a la persona que

actúa con valor o

seguridad

Para tomar decisiones

sin ambigüedades

Buen comunicador Habilidad de la personas

para comunicarse, Para

que el mensaje que

queremos transmitir sea

Poder comunicarse con

los subordinados de una

forma rápida y sin


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eficaz confusiones

Buen motivador Es el impulso que

conduce a una persona a

elegir y realizar una

acción entre aquellas

alternativas que se

presentan en una

determinada situación.

Empujar al individuo a la

búsqueda continua de

mejores situaciones a fin

de realizarse profesional

y personalmente,

integrándolo así en la

comunidad donde su

acción cobra significado.

Apoya a los miembros

del equipo

Implica el desarrollo y el

fomento de un espíritu de

cooperación entre los

miembros de los grupos

con objetivos comunes

Los miembros del equipo

aprenden a trabajar

juntos de manera más

eficaz y productiva.

Promueve nuevas idea Es el impulso para crear

nuevas formas de

alcanzar cosas que se

creían totalmente

exploradas

Proporciona valiosas

ideas para los productos,

servicios y métodos para

la organización.

Innovadores Es alguien que innova.

Por lo general se utiliza

cuando se menciona

algo nuevo, o algo que

es mejorado en cualquier

aspecto de su utilización

o ámbito

Guiar a la gente y

descubrir sus gustos y

talentos y usarlos en

función del beneficio

grupal

Trabajan bien bajo

presión

Es la capacidad y el

carácter de poder

resolver dudas, bajo

circunstancias de

muchas limitantes y del

Establecer parámetros

de rendimiento y fijar

metas a alcanzar que

sean razonables


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estrés.

EJERCICIO 3.4


Universidad Galileo

EJERCICO 4.1Autoevaluación del Capitulo.

1. La técnica de revisión y evaluación de programas se conoce por las siglas.

PERT

2. El objetivo de la fase control es que las actividades cumplan las

especificaciones de calidad.

TIEMPO

3. La estimación del tiempo en CPM es

UN PROYECTO DE COSTO MINIMO

4. El método del control que muestra gráficamente el grado de ejecución del

trabajo, al asignarle diferentes

colores se denomina.

GANTT

5. El método del camino crítico se conoce por las siglas.

CPM

6. La estimación del tiempo en PERT es:

PROBABILISTICOS

7. La herramienta de software más popular para la administración de proyectos es:

PROYECT

8. GRAFOCOLOR Muestra gráficamente la relación del tiempo entre las

actividades de

un proyecto y permite visualizar el avance del mismo.

9. En el ROY los VERTICE representan las actividades.


Universidad Galileo

10. En la versión modificada de Gantt se utilizan FLECHAS para mostrar el avance

de las

Actividades.

EJERCICO 4.2Autoevaluación

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que le piden los enunciados. Utilice

sus propias palabras y no

regrese a buscar en el texto. Si no sabe algún concepto, repita la lectura del

material en mención.

1. ¿Que es el diagrama de Gantt? La forma habitual de presentar el plan de

ejecución de en Proyecto

¿Para qué sirve? Muestra gráficamente la relación del tiempo entre las actividades

de un proyecto.

2. Explique cómo se construye el diagrama de tiempo (Gantt)

Se incluye simultáneamente elementos de programación y ejecución.

3. ¿Que desventajas tiene el diagrama de Gannt?

No muestra relaciones entre tareas, ni la dependencia que existe entre de ellas.

4. ¿Que da origen a la modificación de la grafica de Gannt en forma triangular?

Que no se podía visualizar de forma real y detallada el proyecto.

5. ¿Que es el CPM? ¿Cómo se determinan los tiempos? Explique

El método de camino critico, se basa en el concepto de red.

6. ¿Que es el PERT? ¿Cómo se determinan los tiempos? Explique

Es la técnica de revisión y evaluación de programas. En conceptos probabilísticos.


Universidad Galileo

7. ¿Cual es la principal diferencia entre CPM y PERT?

Como se mide el tiempo y el costo de un proyecto

8. ¿Cuales son las tres fases básicas del CPM y PERT? Explique

Planeación, Ejecución y Control

9. ¿Que es el ROY? Explique

Una herramienta para la programación y el control de proyectos.

10. ¿Qué es el Grafocolor?

Es un método grafico del control que muestra el grado de ejecución de un

proyecto.

EJERCICIO 5.3

CPM-PERT

Construya el diagrama de flechas (red) para que se cumplan las siguientes

relaciones. Las actividades son de la A, B, a la I.

1. A, B son las actividades iniciales y comienzan simultáneamente

2. B precede a C

3. A precede a E y D

Utilice el diagrama de flechas creado. La tabla de duración de las actividades (en

días) es la siguiente (probabilístico). Utilice la fórmula para encontrar la duración

promedio.

|ACTIVIDAD |Optimista |Aprox Real |Pesimista |Promedio |


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|A |3 |4 |6 | |

|B |2 |3 |5 | |

|C |7 |9 |11 | |

|D |10 |12 |15 | |

|E |2 |4 |6 | |


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EJERCICIO 5.4AUTOEVALUACIONES DEL CAPITULO

1. Que es una actividad critica

Es aquella que al sufrir una demora en su comienzo causa demora en la fecha de

terminación del proyecto.

Una no crítica

Es aquella que puede demorarse en un tiempo establecido sin afectar la fecha de

terminación del proyecto.

2. Que es la ocurrencia más temprana y para qué sirve

Se realizan dos cálculos antes de determinar las actividades críticas, que son

aquellas que al atrasarse alargan el proyecto.

3. Explique las reglas para construir un diagrama de CPM-PERT

* Cada actividad está representada con solo una flecha en la red


Universidad Galileo

Las actividades NO pueden representarse dos veces o más en la red. Es decir

aparecer solo una vez en el diagrama.

* Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos

terminal y de inicio

* Preguntas a responder para asegurar la relación de precedencia correcta en el

diagrama de flechas: ¿Qué actividades deben terminarse inmediatamente antes

de que esta actividad pueda comenzar? ¿Qué actividades deben seguir a esta

actividad? ¿Qué actividades deben efectuarse simultáneamente con esta

actividad?

4. Como se construye el Gantt mejorado al utilizar la información generada por

CPM-PERT

* Ordenar las actividades, colocar de primero las críticas. Se programan y se

identifica su duración por medio de una barra

* Después se consideran las actividades no críticas, se indican sus límites de

tiempo de inicio de ocurrencia más temprano y de terminación más tardío

* Cuando la holgura total de una actividad no crítica es igual a la holgura libre se

puede programar en cualquier parte entre los tiempos de inicio más temprano y de

terminación más tardío.

* Cuando la holgura libre de una actividad no crítica es menor a la holgura total, el

inicio de dicha actividad se puede demorar en relación con su tiempo de inicio más

temprano, en una cantidad no mayor que el monto de su holgura libre, sin afectar

las actividades inmediatamente sucesivas.

5. Que es la ruta critica

Es la cadena de actividades críticas, las cuales conectan al evento inicial y al final

en el diagrama de flechas, que se identifican todas las actividades criticas del

proyecto.

Como se determina

Es necesario identificar antes las actividades críticas

6. Que es holgura total

Es el tiempo libre que tiene una actividad no crítica dentro del que puede atrasarse

o alargarse sin afectar la duración del proceso pero afecta la iniciación más


Universidad Galileo

temprana de las actividades no críticas que le siguen.

Para que sirve Para obtener la mayor cantidad de tiempo libre para dicha actividad

Como se calcula

7. Cuáles son los símbolos que utiliza CPM-PERT

Evento

Actividad

No actividad (actividad ficticia)

8. Que es la holgura libre

Es el tiempo libre o extra del que dispone una actividad no critica en que puede

atrasarse o extenderse sin afectar el inicio de la actividad que le sigue.

Para que sirve

Para obtener el momento más temprano en que podría terminar una actividad

Como se calcula

Evento final-(evento inicial + duración de la actividad)

9. Que significa que una actividad preceda a otra

10. Que es la ocurrencia más tardía y para qué sirve

11. Que es holgura

Es el tiempo libre o disponible para una actividad no crítica, en el cual puede

retrasarse o prorrogarse sin afectar la duración del proceso

Para que sirve

12. Que es holgura independiente

Cuando la actividad no critica se ha iniciado lo más tarde disponible y dispone de

un tiempo libre en que puede atrasarse o alargarse sin alterar la duración del

proceso ni el inicio de las actividades que le siguen.

Para que sirve

Como se calcula


Universidad Galileo

Al restar a la ocurrencia más temprana del evento final la suma de la duración de

la actividad y el tiempo de ocurrencia más tardía del evento inicial.

EJERCICIO 6.1

AUTOEVALUACIÓN DEL CAPÍTULO

1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique qué función

desempeña dentro de la administración de proyectos: El presupuesto es un plan

de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos

financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones

previstas. La función que desempeña dentro de la administración de proyectos es

buscar el logro de los resultados y no establecer una ganancia como en un

presupuesto de una organización.

2. Explique la relación existente entre la preparación del presupuesto y la

estimación de costos: La relación que existe es que el presupuesto se lleva a cabo

como consecuencia de la planificación y la programación, realizando la estimación

de costos, ya que esta es producto de un proceso de análisis.

3. ¿Qué tipos de costos existen? Defínalos y ejemplifique:

- Fijos o Indirectos (Overhead): No varían de acuerdo con la producción o

actividad del proyecto, se acumulan con el paso del tiempo, es decir, están

relacionados con el tiempo.

- Variables o Directos: Con frecuencia varían en proporción directa a la actividad

central del proyecto, es decir, se basan en la actividad y no en el tiempo.

- Semivariables: Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del

proyecto.


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4. Justifique por qué es necesaria la inversión inicial: Es necesaria porque la

inversión inicial se refiere a los costos agregados que preceden operaciones.

Puede incluir costos de instalaciones, maquinaria, mobiliario y equipo requerido

para la investigación, desarrollo y diseño del producto central del proyecto.

5. Describa qué es el capital de trabajo: Es el que sirve para mantener cualquier

proyecto que demanda operaciones para producir el elemento central del proyecto

que se requiere de capital además de la inversión inicial requerida.

6. Elabore un presupuesto para un proyecto administrativo en una organización.

La implementación de un sistema de información que ayude a llevar el control y la

coordinación de las ventas:

PERSONAL INVOLUCRADO:

o El analista del sistema.

o El diseñador del sistema.

o El programador del sistema.

SALARIOS DEL PERSONAL INVOLUCRADO:

o El salario del analista Q. 4,600.00

o El diseñador del sistema. Q. 4,600.00

o El programador del sistema Q. 5,000.00

Q. 14,200.00

PRESUPUESTO DEL PROYECTO:

Descripción Costo


Universidad Galileo

Software. Q. 16,000.00

Hardware. Q. 16,100.00

Materiales e insumos. Q. 800.00

Capacitación de los usuarios. Q. 3,000.00

Salarios del personal involucrado. Q. 14,200.00

Total Q. 50,100.00 ...

EJERCICIO 7.11. Especifique las tareas que durante la fase de ejecución y control se deben llevar

a cabo

* Control del desarrollo del trabajo (para completar el proyecto)

* Retroalimentación

* Contratación de los materiales, suministros y servicios.

* Resolución de las diferencias.

2. Enumere los principales problemas en el control y como se deben manejar

* Es difícil visualizar el progreso en un proyecto de automatización de oficinas.

* Muchos métodos de control de proyectos de automatización de oficinas confían

en los gastos del presupuesto para medir el “progreso” sin considerar el trabajo

que lo acompaña.

* La calidad no es requerida, monitoreada o controlada.

* A menudo lo estándares para proyectos de automatización de oficinas no están

escritos o, si lo están, no se cumplen.

3. Defina que es el control de avances y cómo se utiliza

* Puede ayudar a la revisión del proyecto cuando tal situación se presenta.

Muestra cómo permite descubrir las fortalezas y debilidades de un proyecto.

Ayudada a identificar los problemas de la organización que carecen de una


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disciplina de administración.

4. ¿Qué se puede hacer para supervisar la ejecución del proyecto?

* La inspección ya que observa si se cumple con las especificaciones del proyecto.

5. ¿Cuáles son las herramientas que debe utilizar el equipo de revisión y en qué

se beneficia al utilizarlas?

* La inspección u observación

* Las revisiones periódicas del desarrollo

* Comprobaciones

* auditoria

6. Explique el diagrama de los puntos de control.

* Por cada elemento del control (calidad, costo y tiempo), se debe especificar los

problemas que podrían surgir, así como cuando podrían hacerla y como podrían

detectarse. Por último, por cada problema especificar las acciones correctivas a

tomar

7. Mencione qué es revisión y qué aspectos no deben ser considerados dentro de

ella.

* Es una inspección de los procesos, herramientas y la organización empleada en

el desarrollo de un proyecto de AO. No se debe considerar como una forma de

reparar, ya que no proporciona una vista completa del estado del proyecto.

8. ¿Qué son las acciones correctivas? Elabore una tabla para resumirlas con el

encabezado siguiente:

No es recomendable apurarse a tomar una decisión ya que algunas veces las

faltas se corrigen por si solas, la mayoría del tiempo el proyecto puede estar

demorado y/o adelantado pero en general, si el proyecto es bien planificado es

probable que termine a tiempo y dentro del presupuesto.

NO. | ACCIÓN | PROBLEMA EN ELEMENTO DE CONTROL |

1 | Repetir el trabajo | Calidad |


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2 | Aceptar condiciones superiores aunque afecte costo | Calidad |

3 | Demandar lo prometido | Costo y tiempo |

4 | Reducir el alcance del proyecto | Costo y tiempo |

5 | Renegociar | Costo |

6 | Ofrecer incentivos para terminar en tiempo | tiempo |

9. ¿Por qué es importante la retroalimentación?

Sirve para el control ya que sin ella se pierde el principal objetivo, también permite

que los individuos conozcan el efecto que su comportamiento tiene sobre los

demás miembros del equipo y como contribuye al éxito del mismo.

10. Mencione los problemas y errores más comunes al llevar a cabo los proyectos

y defínalos.

ERRORES | PROBLEMAS |

* Planificación insuficiente * Omitir tareas necesarias en la estimación. * Abandono

de planificación bajo presión * Administración de riesgos insuficientes * Motivación

débil * Personal no calificado para el trabajo. * Ambiente inadecuado *

Expectativas poco realistas * Cambio de las especificaciones de calidad * Cambio

de herramientas a mitad del proyecto | * Genera problemas en la administración

del proyecto y en su culminación exitosa * La inclusión de las tareas omitidas

requiere una revisión de la planificación. * La administración de los cambios es

fundamental en este aspecto. No se debe incurrir en la mala práctica de hacer y

corregir sobre la marcha del proyecto. * Sino ejercemos una acción activa de los

riesgos, al suceder un evento de riesgos se podrían tener serios problemas en la

ejecución del proyecto. * La motivación tiene mayor efecto sobre la productividad y

la calidad que ningún otro factor. * La contratación a la ligera y con prisa supondrá

una amenaza. * Se considera que las condiciones de trabajo que ocupan

cubículos en salas ruidosas y repletas son insatisfactorias. * La incapacidad del

administrador del proyecto para ajustar este tipo de expectativas será la principal

fuente de problemas. * Los proyectos sufren cambios en los requerimientos a lo

largo de su vida. Un cambio de esta naturaleza puede producir resultados nocivos

en el proyecto. * El cambio de herramientas y técnicas en un proyecto ya iniciado


Universidad Galileo

funciona esporádicamente, normalmente anulan cualquier posible beneficio. |

11. Defina que es el sistema de control de avance físico.

Es el que debe proveer a la organización un instrumento de control que le permita

conocer de forma continua y lo más exacto posible, el avance del proyecto que se

encuentra en ejecución.

EJERCICIO 7.21. Control es el conjunto de actividades de administración utilizadas para

asegurar que el proyecto va de acuerdo a lo planificado.

2. La retroalimentación es comunicar al equipo que lleva a cabo el proyecto, los

hallazgos durante el control y planificar las acciones correctivas que deben

tomarse.

3. El control es un sistema de retroalimentación que provee de información

acerca de cuán bien va el proyecto.

4. Los tres parámetros a controlar del plan desarrollado en la ejecución y control

de proyecto son: calidad, tiempo y costos.

5. La auditoria se puede llevar a cabo durante o al finalizar el proyecto.

6. Control de avance es un repaso de los procesos, herramientas y la

organización de un sistema AO.

7. Las secciones de preguntas que debe contener un cuestionario de entrevistas

de revisión son: proyecto, planes, decisiones, herramientas de administración de proyectos, enfoque técnico, pronóstico, preguntas adicionales para la entrevista individual.


Universidad Galileo

8. La retroalimentación debe ser oportuna. Cuanto más pronto se haga después

de la revisión, mejor.


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