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RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL N"59í7 GG-ESSALUD-2005

Lima, 04 de Noviembre del 2005

VISTA:

La Carta No 870-GCOI-ESSALUD-2005, mediante la cual la Gerencia Central de Organización e Informática propone a la Gerencia General la aprobación de la Directiva relacionada con la implantación de la carga del Consumo Diario de Material Estratégico de los Centros Asistenciales al Modulo Logístico SAP-MM a nivel nacional, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva W 957-PE-ESSAiud-2003 de fecha 03 de diciembre del 2003, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia de División de Administración y Organización;

Que, de conformidad con lo establecido en los literales b) y e) del articulo 25° del mencionado Reglamento, la Gerencia Central de Organización e Informática es

~e Mm ~ responsable de proponer normas y métodos de gestión innovadora, a fin que el desarrollo .. ~~~~;~. ~e; .... informático genere estandarización de procesos en el ámbito institucional, y de proponer

s políticas, normas, metodos, procesos y procedimientos que permitan homogenizar R. YftiGOYEN v. J criterios en la administración de recursos organizacionales de ESSALUD;

Gerente ,¡:) E 6' .s.,u Que, siendo así, resulta necesario dictar la norma que establezca que la carga del

consumo material estratégico se ejecute diariamente en el sistema SAP R/3, en los Centros Asistenciales de ESSALUD que tengan implementado el Modulo de Interfaces del Sistema de Gestión Hospitalaria, a fin de asegurar su oportuno registro y consolidación;

Que, el literal b) del artículo go de la Ley W 27056-Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD), establece que el Gerente General es competente para dirigir el funcionamiento de la Institución, emitir directivas y los procedimientos internos necesarios en concordancia con. las políticas, lineamientos y demás disposiciones del Consejo Directivo y del Presidente Ejecutivo;

Estando a lo propuesto y en uso de las atribuciones conferidas;

SE RESUELVE:

1 o APROBAR la Directiva No '012-GG-ESSALUD-2005, "Normas para la carga del Consumo Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo Logístico SAP-MM", que forma parte de la presente Resolución.

REGÍSTRESE

CTO la Directiva No 003-GCOI-ESSALUD-2005, "Normas para la o Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo -Lima", así como las disposiciones que se opongan a la presente.

DIRECTIVA DE GERENCIA GENERAL N'b12 ,.,GG-ESSALUD-2005

NORMAS PARA LA CARGA DEL CONSUMO DIARIO DE MATERIAL ESTRATÉGICO AL MÓDULO LOGÍSTICO SAP-MM

EN LAS REDES ASISTENCIALES Y CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

GERENCIA DE DIVISIÓN DE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN GERENCIA CENTRAL DE ORGANIZACIÓN E INFORMÁTICA

GERENCIA DE ORGANIZACIÓN SUB GERENCIA DE NORMATIVA, PROCESOS Y MÉTODOS ADM.

e

DIRECTIVA DE GERENCIA GENERAL No012 -GG-ESSALUD-2005

NORMAS PARA LA CARGA DEL CONSUMO DIARIO DE MATERIAL ESTRATÉGICO AL MÓDULO LOGÍSTICO SAP-MM EN LAS REDES

ASISTENCIALES Y CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

IN DICE

Página

1. Objetivo 3

2. Finalidad 3

3. Base Legal 3

4. Alcance 3

5. Responsabilidad 3

6. Conceptos de Referencia 4

7. Disposiciones 4

8. Disposiciones Complementarias 5

9. Procedimiento 5

10. Anexo 1 7

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DIRECTIVA DE GERENCIA GENERAL NC012 -GG-ESSALUD-2005

NORMAS PARA LA CARGA DEL CONSUMO DIARIO DE MATERIAL ESTRATÉGICO AL MÓDULO LOGÍSTICO SAP-MM EN LAS REDES

ASISTENCIALES Y CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para que la carga del consumo de material estratégico se ejecute diariamente en el sistema SAP R/3, desde los Centros Asistenciales de EsSalud que tengan implementado el Módulo de interfases del sistema de Gestión Hospitalaria (SGH).

2. FINALIDAD

Mantener actualizado los saldos en el Sistema SAP R/3 de los Almacenes lógicos de los Centros Asistenciales, que reportan sus consumos, a fin de asegurar el oportuno registro, consolidación y presentación de la respectiva y necesaria información.

3. BASE LEGAL

+ Ley N° 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD), y su Reglamento aprobado mediante D.S.No 002-99-TR y modificado por D.S.No 002-2004-TR

+ Resolución de Presidencia Ejecutiva No 927-PE-ESSALUD-2003 que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social de Salud - EsSalud,

+ Resolución de Presidencia Ejecutiva No 957-PE-ESSALUD-2003 que aprobó el ROF de la Gerencia de División de Administración y Organización,

+ Resolución de Gerencia General No 378-GG-ESSALUD-2003, que aprueba la Directiva No 004-GG-ESSALUD-2003 "Normas de Dependencia Funcional de las Areas de Informática de EsSalud".

+ Directiva No 018-GG-ESSALUD-2000, "Normas para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión en el Seguro Social de Salud".

ALCANCE

Esta Directiva es de aplicación inmediata en los Centros Asistenciales de las Redes Asistenciales de EsSalud, a nivel nacional, que tengan implementado el módulo de interfase SGH-SAP.

RESPONSABILIDAD

La· difusión, control y supervisión de lo dispuesto en la presente Directiva, es responsabilidad de:

+ En la Sede Central: + En las Redes Asist

mayor nivel. + En los Centros <I,.,...,..,.,...,

* Modificado mediante Resolución N° 0157-GG-ESSALUD-2012 (Ir a Resolución)

6. CONCEPTOS DE REFERENCIA

+ SGH: Sistema de Gestión Hospitalaria. + SAP R/3 MM: Módulo de logística del SAP. + SAPCESAL: Módulo que consolida y genera en un archivo plano (texto) de los

consumos de materiales realizados en el SGH, para ser cargados al Sistema SAP R/3 M M del Centro Asistencial.

+ MATERIAL ESTRATÉGICO: Término que define a las medicinas, material médico e insumes de laboratorio y de rayos X.

+ LOG DE ERRORES: Archivo con mensajes de error, que evidencia de la existencia de registros pendientes de carga, aún después de realizado el proceso de carga de consumo de materiales; cuyo detalle y solución, está contemplado en la Carta Circular No 065-GS-GCLO-ESSALUD 2001 .

+ CARGA DE CONSUMO AL SAP: Proceso que se realiza en los Centros Asistenciales, necesario para cargar el archivo de consumo diario de materiales al SAP R/3.

DISPOSICIONES

7.1 Las Jefaturas Médicas y Administrativas de mayor nivel, de los Hospitales Bases y Unidades Prestadoras de cada Red Asistencial, son responsables de controlar y supervisar que las Jefaturas de Farmacia y las Jefaturas de Depósitos de Materiales Estratégicos, o quienes hagan sus veces, diariamente ejecuten los procesos de interfase en el Sistema SAP R/3, con base en las disposiciones y en el procedimiento que se establece en la presente norma.

7.2 Las Jefaturas de Farmacia y las Jefaturas de Depósitos de Materiales Estratégicos, o quienes hagan sus veces y a nivel nacional, son responsables de la ejecución de los procesos de interfase en el Sistema SAP R/3 a través de las disposiciones y procedimiento que se establece en la presente norma; así como de:

a. Supervisar oportunamente, que después del cuadre del proceso diario en las Farmacias y en los Depósitos, se realice la consolidación de la información del consumo diario de material estratégico mediante el módulo de interface SGH-SAP (SAPCESAL).

b. Coordinar e identificar la solución a posibles errores que podrían generarse en la ejecución del citado procedimiento, según sea el caso.

c. Verificar que el personal técnico de Farmacia y de Depósitos, lleven a cabo las funciones establecidas en la presente norma.

d. Comunicar a sus Jefaturas, contingencia que podrían presentarse y que imposibilitarían la ejecución del mencionado procedimiento.

Las Jefaturas de las Unidades de Coordinación 1, 11, 111 y IV, son responsables de supervisar en los Hospitales Bases y Unidades Prestadoras de las Redes Asistenciales de sus ámbitos, el cumplimiento de lo dispuesto en la presente norma, coordinando las acciones correctivas necesarias.

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8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

GCOI

8.1. Las Jefaturas Médicas y Administrativas de las Redes Asistenciales del departamento de Lima, deben controlar que las Jefaturas de Farmacia y las Jefaturas de Depósitos de Materiales Estratégicos, o quienes hagan sus veces a partir de la fecha, deben actualizar su actual operatividad para la ejecución del nuevo procedimiento de interfase en el Sistema SAP R/3, establecido en la presente norma.

8.2. Las Jefaturas Médicas y Administrativas de mayor nivel de las respectivas Redes Asistenciales, a partir de la fecha, son responsables de supervisar la implantación de la presente norma en los Hospitales Bases y Centros Asistenciales de Provincias establecidos en el Anexo 1.

8.3. La Gerencia Central de Organización e Informática, a través de la Gerencia de Producción, es responsable de establecer y difundir la Relación de los Centros Asistenciales y el Cronograma de Implantación que permitirá la incorporación gradual de otros GAS no comprendidos en el Anexo 1, al control diario de los materiales estratégicos y al cumpliento de esta norma.

8.4. Las Gerencias y Jefaturas de la Sede Central, dentro de sus ámbitos correspondientes, son responsables de brindar el apoyo a las Jefaturas de las Redes Asistenciales y Centros Asistenciales para el logro de los objetivos establecidos en la presente norma.

PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA DEL CONSUMO DE MATERIAL ESTRATÉGICO AL MÓDULO LOGÍSTICO SAP-MM EN LAS REDES

ASISTENCIALES Y CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

INTSAP-001 Versión: JUL-2005

No Paso Descripción Responsable

01

'1:

.. ../ 02

Después del cuadre diario en las Farmacias y en los Depósitos del CAS, en las primeras horas del día siguiente, los responsables ejecutan la consolidación del Consumo Diario de Material Estratégico, mediante el módulo de interface SGH-SAP (SAPCESAL).

Sí existen errores en la consolidación, c/u de los responsables corregirá la información necesaria y volverá a realizar el Paso 01. En caso contrario, continua con el Paso 02.

Inicio de operaciones: ejecuta el proceso de Consumos Diarios del Material Estratégico al SAP R/3 MM, siguiendo los pasos indicados en la "Guía de Usuario dei"SAP R/3 Manual de Interfaces".

Si el proceso de carga de Consumos Diarios del Material Estratégico no genera LOG D ERRORES, entonces Fin del Proceso e Ir al Paso 05.

onsumos Diarios del Material Estratégico genera LOG DE so 03.

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écnico Aux. de Servicios

sistenciales de Farmacia, y

écnico de Servicio dministrativo y poyo Almacén

Técnico Aux. de Servicios

Asistenciales de Farmacia

GCOI

03

04

05

PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA DEL CONSUMO DE MATERIAL ESTRATÉGICO AL MÓDULO LOGÍSTICO SAP-MM EN LAS REDES

ASISTENCIALES Y CENTROS ASISTENCIALES DE ESSALUD

Descripción

a. Si se identifica el error: Realizar la recarga, ejecutando nuevamente el paso 02, con base en lo dispuesto en la Carta 065-GS-GCL0-2001 de la ex Gerencia Central de Logística, hasta culminar la actualización de los registros pendientes mostrados en el LOG DE ERRORES.

b. Si NO se identifica el error:

El Jefe de Farmacia y cada responsable de los Depósitos del CAS, coordinan con el Responsable del Almacén de la Red Asistencial, para dar solución a este(os) error(es) . Ir al Paso 06.

Realiza correcciones necesarias, implementando la solución y comunica a los responsables esta solución final.

Fin del Proceso

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INTSAP-001 Versión: JUL-2005

Responsable

Técnico Aux. de Servicios Asistenciales de Farmacia.

Jefe de Farmacia (o Químico Farmacéutico encargado) y Responsable de Depósitos

Responsable del Almacén de la Red Asistencial

DIRECTIVA DE GERENCIA GENERAL No -GG-ESSALUD-2005

ANEXO 1 RED ASISTENCIAL TUMBES RED ASISTENCIAL PIURA

RED ASISTENCIAL CAJAMARCA RED ASISTENCIAL AMAZONAS RED ASISTENCIAL SAN MARTIN RED ASISTENCIAL LA LIBERTAD

. rRED ASISTENCIAL AREQUIPA

ji RED ASISTENCIAL MOQUEGUA . \-:.~ ~RED ASISTENCIAL TACNA

RED ASISTENCIAL PUNO

RED ASISTENCIAL JULIACA RED ASISTENCIAL ICA

RED ASISTENCIAL CUSCO

RED ASISTENCIAL APURIMAC RED ASISTENCIAL MADRE DE DIOS RED ASISTENCIAL JUNIN RED ASISTENCIAL HUANUCO

RED ASISTENCIAL RED ASISTENCIAL

Hospital 1 Alberto Cortes Hospital 111 Cayetano Heredia Hospitalll Reategui Delgado Hospital 111 Cajamarca Hospital 1 Higos Urco Hospitalll Tarapoto Hospital IV Víctor Lazarte Hospital 11 Chocope Hospital 1 Florencia d Mora Hospital 1 Albrech Policlínico Pacasmayo Centro Médico Moche Centro Médico La Esperanza Centro Medico El Porvenir Hospital 111 Chimbote Hospital 1 Cono Sur Centro Medico Coishco H Nacional Carlos Alberto Seguin Hospital 11 Edmundo Escome! Hospital 11 Moliendo Hospitallll Yanahuara Policlinico Metropolitano Posta Médica Hunter Centro Médico Melitón Salas Hospital 1 Camaná Hospital 11 Moquegua Hospitallll Daniel A Carrión Hospital 1 Cono Sur Hospitallll Puno Policlínico Puno Hospitallll Juliaca Hospitallll Félix Torrealva Gutierrez Hospital 11 Rene Toche Groppo Hospital 1 Antonio Skrabonja Antosich. Hosp. 1 Maria Reiche Neuman Policlínico José Matías Manzanilla H. Nacional Sur Este Centro Medico Metropolitano Hospital 11 Abancay Hospital 1 Víctor Lazo Peralta H. Nacional de Huancayo Hospitalll Huanuco Hospital 1 Tinge María Hospitalll Huamanga Hospitalll Huancavelica

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RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL No GG-ESSALUD-2005

Lima,

VISTA:

La Carta No 870-GCOI-ESSALUD-2005, mediante la cual la Gerencia Central de Organización e Informática propone a la Gerencia General la aprobación de la Directiva relacionada con la implantación de la carga del Consumo Diario de Material Estratégico de los Centros Asistenciales al Modulo Logístico SAP-MM a nivel nacional, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Presjdencia Ejecutiva No 957 -PE-ESSAiud-2003 de fecha 03 de diciembre del 2003, se aprob\ el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia de División de Administració y Organización;

Que, de conformidad con lo estableci en los literales b) y e) del articulo 25° del mencionado Reglamento, la Gerencia Central de Organización e Informática es responsable de proponer normas y método de gestión innovadora, a fin que el desarrollo informático genere estandarización de proce os en el ámbito institucional, y de proponer políticas, normas, metodos, procesos y p cedimientos que permitan homogenizar criterios en la administración de recursos organ acionales de ESSALUD;

Que, siendo así, resulta necesario dictar la no ma que establezca que la carga del consumo material estratégico se ejecute diariam nte en el sistema SAP R/3, en los Centros Asistenciales de ESSALUD que tengan i lementado el Modulo de Interfaces del Sistema de Gestión Hospitalaria, a fin de segurar su oportuno registro y consolidación ;

Que, el literal b) del artículo go de la Ley W 27056-Ley d\ Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD), establece que el Gerente General es competente para dirigir el funcionamiento de la Institución, emitir directivas y los proce'd.imientos internos necesarios en concordancia con las políticas, lineamientos y demás \9isposiciones del Consejo Directivo y del Presidente Ejecutivo; \

\ ·,

::t:::~~::~~puesto y en uso de las atribuciones conferidas; '\,

1 o APROBAR la Directiva No -GG-ESSALUD-2005, "Normas para la carga del Consumo Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo Logístico SAP-MM", que forma parte de la presente Resolución.

2o DEJAR SIN EFECTO la Directiva No 003-GCOI-ESSALUD-2005, "Normas para la carga del Consumo Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo Logístico SAP-MM-Lima", así como las disposiciones que se opongan a la presente.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.

·.

~EsSalud MAS SALUD PARA MAS PERUANOS

~de A,r. '·

RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL N° GG-ESSALUD-2005

Lima,

VISTA:

La Carta No 870-GCOI-ESSALUD-2005, mediante la cual la Gerencia Central de Organización e Informática propone a la Gerencia General la aprobación de la Directiva relacionada con la implantación de la carga del Consumo Diario de Material Estratégico de los Centros Asistenci les al Modulo Logístico SAP-MM a nivel nacional, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva No 957-PE-ESSAiud-2003 de fecha 03 de diciembre del 2003, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia de División de Admi~~·stración y Organización;

Que, de conformidad con lo establecido en los literales b) y e) del articulo 25° del mencionado Reglamento, la Gerencia Central e Organización e Informática es responsable de proponer normas y métodos d \gestión innovadora, a fin que el desarrollo informático genere estandarización de prólcesos en el ámbito institucional, y de proponer políticas, normas,metodos, procesos procedimientos que permitan

...-:--... homogenizar criterios en la administración de recurso \organizacionales de ESSALUD;

~~vPAc~tq.~ cJ() v·e• ~~~ Que, siendo así, resulta necesario dictar la norma que establezca que la carga del ~r s consumo material estratégico se ejecute diariamente e~ el sistema SAP R/3, en los ~:;:r;_,~~ Centros Asistenciales de ESSALUD que tengan impleme~tado el Modulo de Interfaces

~ss_Al~fil del Sistema de Gestión Hospitalaria, a fin de asegur\r su oportuno registro y consolidación; \

Que, el literal b) del artículo go de la Ley No 27056-Ley de Creación del Seguro Social de Salud (ESSALUD), establece que el Gerente General es bompetente para dirigir el

1 funcionamiento de la Institución, emitir directivas y los Rrocedimientos internos necesarios en concordancia con las políticas, lineamientos y demás disposiciones del Consejo Directivo y del Presidente Ejecutivo; \

Estando a lo propuesto y en uso de las atribuciones conferidas; \

SE RESUELVE:

1 o APROBAR la Directiva No GG-ESSALUD-2005," Normas para la carga del Consumo Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo Logístico SAP-MM", que forma parte de la presente Resolución.

2° DEJAR SIN EFECTO la Directiva No 003-GCOI-ESSALUD-2005, " Normas para la carga del Consumo Diario de Material Estratégico del Centro Asistencial al Modulo Logístico SAP-MM-Lima", así como las disposiciones que se opongan a la presente.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE.