IL. MT. HAL:1-8 NO, DOKUMEN MALANG...

NO, DOKUMEN HAL:1-8

TGL:

28 Desember 2OL9

*'r,*1f **-*usflsttA

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG IAWA TIMUR

Telp. 034L

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id

email: [email protected] d

PROSEDURNB.PR.AK.z3

REV:0

PETAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM

Bahasa Indonesia Bagi Penutur Asing (BIPA)

TEMBAR PENGESAHAN

SEIARAH PERUBAHAN DOK. No NB.pR.AK.Z3

HAL REV.KE TGL KETERANGAN

1-B 0 28 12 2A19 I dibuatT

DAFTAR DISTRIBUSI

PEMEGANGKODE

SALINANREVISI TANGGAL KETERANGAN

REKTOR 01 0

WMM a2 0

WAKIL REKTOR I 03 0

WAKIL REKTOR II 04 0

WAKIL REKTOR III 05 0

WAKIL REKTOR IV 06 0

KA. BAAK 07 0

KABAG. AKADEMIK OB 0

KA. BAUK 09 0

KA. BAKAK 10 0

KA. BAKPTI Ll 0

DEKAN FAK AGAMA ISLAM 12 0

DEKAN FAK HUKUM 13 0

DEKAN FAK PERTANIAN L4 0

DEKAN FAK PETERNAKAN 15 0

DEKAN FAK TEKNIK 16 0

DEKAN FAK MIPA L7 0

DEKAN FKIP 1B 0

DEKAN FEB L9 0

DEKAN FIA ZA 0

DEKAN FAK KEDOKTERAN 2L 0

DIREKTUR PASCASARIANA .r.)LL 0

KUI 23

P2BA-BIPA 24 0

0

Ul*lSMA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id

email: [email protected]

PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:2-8

NB.PR.AK.z3

TGL :

28 Desember 2OL9

REV: 0



PENGESAHAN

NAMA IABATANTANDA

TANGANTANGGAL

7

DIBUAT Prof. Drs. H. |unaidi, M.Pd,, Ph.D

S---wihr

REKTON

DIEVALUASI Dr. Ir, Mahayu Woro Lestari, MP. WMM MDISETUIUI Prof. Dr. H. Maskuri, M.Si REKTOR

UNISTIA

fL. MT. HARYONO 193

MALANG JAWA TIMUR

Telp. 034L

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:3-8

NB.PR.AK.z3

TGL:

28 Desember 2AL9

REV:0



I. Tujuan:

Memberikan pedoman pelaksanaan non degree joint program khususnya program

Bahasa Indonesia Bagi Penutur Asing [BIPAJ

II. Ruang Lingkup:

1,. Mahasiswa berstatus aktif di UNISMA

2. Program studi sebagai koordinator pelaksanaan seluruh kegiatan program

studi, merencanakan jadwal kuliah, praktikum dan evaluasi hasil belajar.

3. Dekan Fakultas sebagai pemimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan,

pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

4. Kantor Urusan Internasional (KUI) adalah unit dalam universitas yang bertugas

mendukung tuiuan internasionalisasi, menangani mobilitas internasional yang

melibatkan para civitas akademika Unisma dan civitas akademika di lingkup

dunia

5. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama IBAAK) UNISMA sebagai pembuat

perencanaan, baik yang bersifat teknis administrasi, maupun yang bersifat

pengembangan, khususnya yang terkait dengan kegiatan proses belajar

mengajar, administrasi akademik guna mendukung proses belajar mengajar

6. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kerjasama sebagai penanggungjawab

penyelenggaraan pendidikan

7. Rektor sebagai pemegang kebijakan bidang akademik tertinggi

8. SISFOCAMPUS sebagai sistem informasi akademik

UtllSitA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.un isma,ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL :4-8

NB.PR.AK.Z3

TGL :

28 Desember 20li

REV: 0



IIL Acuan:

1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor : 2O Tahun 2003, tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang nomor : 12 tahun20t2 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Nomor t9 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan jo Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2073, tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah RI nomor: 04 tahun 2At4 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

5. Permendikbud No. 'J.4 tahun 2A14 tentang kerja sama Perguruan Tinggi di

Indonesia

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 20L5

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi jo Peraturan Menteri Riset,

Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 50 Tahun 20L8 tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 4 Tahun

2077 tentang Pedoman Kerjasama di Kementerian Rise! Teknologi dan

Pendidikan Tinggi

B. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 52 Tahun

2018 tentang Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, Pembukaan

Program Studi, dan Kerjasama Joint Program pada Perguruan Tinggi Swasta

ut{stA

IL. MT. HARYONO 193

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:5-8

NB.PR.AK.z3

TGL:

28 Desember 2019

REV:0

PELAKSANAAN NON DEGREE IOINT PROGRAM


9. Peraturan Yayasan Universitas Islam Malang No, 047 IKEP.AT /Y.3/Xll/20L8

tentang Statuta Universitas Islam Malang

10. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan Universitas Islam Malang.

1,L. Elemen ISO, SNI 9001:2015

IV. Istilah dan Definisi:

1. Buku Pedoman Akademik dan Keuangan adalah dokumen yang dikeluarkan

oleh Rektor UNISMA yang berisi informasi akademik dan keuangan, standar

akademih layanan universitas, pedoman akademik fakultas dan spesifikasi

jurusan atau program studi, struktur kurikulum, daftar mata kuliah, prosedur

pembayaran keuangan di lingkungan Universitas Islam Malang

2. Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama IBAAK) menangani bagian

akademih bagian registrasi dan statistih serta perencanaan dan

pengembangan hubungan kerjasama dalam negeri.

3. Fakultas adalah unsur pelaksana akademik meliputi satu atau beberapa

iurusan/ program studi yang menyelenggarakan program sarjana, program

diploma , danf atau program profesi

4. Program studi adalah unsur pelaksana akademik pada fakultas dalam bidang

studi tertentu.

5. BIPA adalah program pembelajaran keterampilan berbahasa Indonesia

fberbicara, menulis, membaca, dan mendengarkan) bagi penutur asing

V. Tanggung Jawab dan Wewenang:

****f,* **

UN|$ttlA

fL. MT. HARYONO 1e3

MALANG JAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.un isma.ac.id


PROSEDUR


NB.PR.AK.z3

TCL:

28 Desember 2019

REV:0



BAAK bertanggung jawab dan berwenang sebagai pelaksana administrasi akademik

yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi UNISMA di bidang akademik.

VI. Uraian dan Prosedur:

1. Program Studi menerima surat permohonan kerja sama non degree joint

program dari Perguruan Luar negeri IPTLN) mitra

2. KUI berkomunikasi dengan PTLN mitra terkait kerjasama Non Degree Joint

Program

3. Dengan fasilitasi KUI Program Studi Unisma dan Program Studi PTLN Mitra

bersepakat untuk menyelenggarakan Non Degree Joint Program - BIPA

4. KUI membuat draft MOA

5. Pimpinan kedua lembaga menandatangani MOA

6. Program studi PTLN mitra melakukan seleksi dan mengirimkan data

mahasiswa yang akan mengikuti BIPA ke KUI

7. KUI mendaftarkan calon mahasiswa asing ke P2BA-BIPA

B. P2BA-BIPA melakukan seleksi calon mahasiswa

9, KUI Menerbitkan Letter of Acceptance (LoA)

10. KUI mendaftarkan mahasiswa asing ke Kemenristekdikti Melalui Aplikasi Ijin

Belajar

11. KUI Mengajukan Permohonan Visa Ke Kasubdit Visa Dirjen Imigrasi Secara

Online

L2. Mahasiswa datang ke KBRI di Luar Negeri untuk Wawancara dengan Membawa

Passport dan Membayar Biaya Visa [apabila adaJ

13. KUI menerima kedatangan mahasiswa asing

14. KUI membantu mahasiswa asing melakukan administrasi herregistrasi,

pemrograman pada sisfokampus, dan perpaniangan visa

UI{tSf,IA

fL. MT. HARYONO 1e3

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,551822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR


NB.PR.AK,zs

TGL:

28 Desember 2079

REV: 0



Kunjungan/pengurusan KITAS [Kartu lzin Tinggal Terbatas) baru di Kantor

Imigrasi Malang

15. Mahasiswa asing studi di Unisma

L6. Program studi memasukkan nilai hasil studi mahasiswa ke sisfokampus

17. Program studi mengirimkan hasil studi mahasiswa asing ke PTLN mitra

18. Mahasiswa asing kembali ke negara asal

UNISIIA

IL. MT. HARYONO 1e3

MALANG IAWA TIMUR

Telp.0341

551932,55L822

Fax 0341 552249

www.unisma.ac.id


PROSEDUR

NO. DOKUMEN HAL:8-8

NB.PR.AK.23

TGL:

28 Desember 2A\9

REV: 0



VII. Diagram Alir :

NO AKTIVITASMa hasisE

AsinBP?BA.BIPA

PROGAAN,T

STT'DI

I'NTSI{A

PIMPII{A.IV

t,MSMA

PIMPINAI{

PTIJ{ MTTRA

PPROGRAM

STUDI PTIJ{

IIIITRA

XEII,NCKAPANSASARAN

Mtn'UI(ETERAI\IGA!I

1

Prugram Studi menerima suratpemhona kerfa nma non degru itintprogrm daiPerguruan Luar negeri

(FTLN) mitraC)--t Smt p€mhom

keriamTlwt SmtpemhoDan kqja sma

2Ktil berkornunikasi dengan PTLN mFaterkait keriasama IVon Dq,reloint Progrmt

Surat pemiDmkerja ma

15 hri Surat pemhotEn ksia ffia

3

Dengan fasilitasi KU I PmBEm Surdi Unisma

dan Progrm Strdi PTI.N Mitre bere€pekat

untuk menyelmggarakzn Non Dqre lointPrcgram . BIPA

I* -f Smt pemhonffkeriaffi&nffilbaJas dari PTLN

I{lt:a

t ha'iSuEtlEmhormksja smdil$rat hlffi dili PTLN MlEn

,i KLi I membuatdraft MOA Iadmh MOA 7 hari Nasliah MOA

Pimpinan kedua lembaga menandstantiliMOA } { Nadcah MOA l lwi Na-dohMOA

6

Prcgram shrdi PTLN mifa melakukan

selelsi dan mengirimkan data mahasisayangakan rnengikud BIPA ke KUI + t hili

7KIJ I mendaftarkan calon mahasism asing

ke P2BA.BIPA t- Daftar nBhsiwa t hari Daftar nBlEiffi

IPZBA-BIPA melakukan *lelsi elonmahasiffa

DiterimDaftar mM3isa 1ltrl DafDir trBhsiffa

I Ku-l Menerbiden Iettu of Accqtance (LoA) I I Dokumr lnA llni Dokuner LA

10

KUI mendaftarkm mahasim asing ke

Kmenrisekdiki Melalui Aplikasi liinBelajar * .*i Dokumn

mah6isa thili DokuDPr mahGiffi

Kl-tl Mengaiukan Penrchonan Vis Ke

Kasubdit Visa Dirien lrnigrasi Secara Online

DteriDokuren

p€rryffitan vig t hili Dokwn tErsyaratan vls

12

Mahasiswa datang ke KERI di Lua Negeri

untuk WaEnore dengen MembamPassport dan Membayar Biaya Vir (apabila

ada)

I t hari

10 KU I nrenerima kedatangan mhasisH asing I I thfi

11

KUI membanur mahcim asing m.lakulenadministrasi herregisb'asi, IEmogEmnpada sis{o}ampus, dan pupanjangan visKunjungan/pengurus6n KITAS (l(art.l lzin

Tinggal Terbatas) baru di lGntor Imigrasi

Malang

Dokmpn

adminifsiatadeunk&n

persyaratm XITAS

2 tariDokums administmi akademik

iUn persyaratan XITAS

t2 Mrhasitrs asing studi di Unisma * -t2 scrt

72Prcgram strdi memasukkan nilai hasil studi

mahasiswa ke sisfokampus +Dohrenhdlshrdimahadsa

t hei DohwD hadl stdi mhasi$?

13Prcgram strdi mengirimkan hail strdirohasisa asinS ke PTLN mitra +

Dokwn hasil s0rcI

mahads,vaI bai DokuM h6il shrdi mlasisa

14 Mahasiswa asing kembali ke negam ml &

*

_1_I

_l

-

IL. MT. HAL:1-8 NO, DOKUMEN MALANG...

Documents

Transcript of IL. MT. HAL:1-8 NO, DOKUMEN MALANG...