Herramientas de Software Libre para Servicios y Gestión Documental

Piedad Garrido PicazoDpto. De Informática e Ingeniería de Sistemas

Escuela Universitaria Politécnica de Teruel

III Jornada Internacional de Software Libre para Bibliotecas

TABLA de CONTENIDOS

● ¿Qué es Software Libre?

● Iniciativas Administración

● Normativa, Estándares y Licencias

● Herramientas de Software Libre

● Referencias Bibliográficas

(FREE Software)

¿Qué es Software Libre?

GLOSARIO DE TÉRMINOS (I)

● Free Software: Conocido como “Software Libre'' se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:

* La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0)

* La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición previa para esto

* La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2)

* La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto

(GNU, 2008)

● FreeWare: Toda aquella aplicación software con coste cero de cara al usuario, independientemente de las condiciones de distribución y uso de las que disponga. Conocido como “software gratuito”.

● Open Source: Término que suele utilizarse, en general, para denominar al software libre. En realidad se trata de aquellas aplicaciones software que permiten ver, modificar y distribuir el código fuente. Conocido como “código libre”.

● Ad-hoc: “A medida”

GLOSARIO DE TÉRMINOS ( y II)

EJEMPLO

GESDOC (Garrido, 2005)

Software Ad-hoc

Software libre (FreeWare)

ISIS, MARC21, JAVA, XML

Software Freeware(CDS/ISIS)

Código Abierto (Open Source)

INICIATIVAS ADMINISTRACIÓN (I)

● Plan de Acción Comisión Europea eEurope 2000/IDA [1]

● Observatorio IDABC [2]

● Proyecto RHODAS 2002 [3]

● Plan de Acción de eEurope 2005 [4]

● Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007 [5]

● Propuesta de Recomendaciones a la Administración General del Estado sobre la utilización de Software Libre y Fuentes Abiertas [6] y,

● Lafarga.net [7], CatPL [8]

[1] http://europa.eu/scadplus/leg/es/lvb/l24147a.htm

[2] http://europa.eu.int/idabc

[3] http://www.csi.map.es/csi/tecnimap/tecnimap2002/pdfs/c1.3-17.pdf

[4] http://www.csi.map.es/csi/pdf/eeurope2005_es.pdf

[5] http://wwwn.mec.es/ciencia/plan_idi/files/PT2004.pdf

[6] http://www.csi.map.es/csi/pg5s44.htm

[7] http://www.lafarga.cat/

[8] http://www.catpl.org/

Sus URL's

INICIATIVAS ADMINISTRACIÓN (y II)

• Extremadura con Linex [1], • Andalucía con Guadalinex [2]; • Valencia con Lliurex [3], • Madrid con Max [4],• Castilla La Mancha con Molinux [5],• Teruel con TirWal [6],• Cataluña con Càtix [7], …

[1] http://www.linex.org/[2] http://www.guadalinex.org/modules/news/[3] http://lliurex.net/home/[4] http://www.educa.madrid.org/web/madrid_linux/[5] http://www.molinux.info/[6] http://tirwal.terueldigital.es/[7] http://www.catix.cat/

(Arranz y Martín, 2006)

NORMATIVA, ESTÁNDARES y LICENCIAS (I)

Records Management(ISO 15489)

Calidad

GestiónTecnología

Clasificación

PlanificaciónAuditoría

Metadatos

...

NORMATIVA, ESTÁNDARES y LICENCIAS (II)

● LICENCIASCONTENIDO

● GFDL: http://www.gnu.org/licenses/fdl.html● Creative Commons: http://es.creativecommons.org/● ColorIURIS: http://www.coloriuris.net/

SOFTWARE

● GPL: http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html● FreeBSD: http://www.freebsd.org/es/● CPL: http://www.opensource.org/licenses/cpl1.0.php● MZL: http://www.mozilla.org/MPL/

(Gómez, 2005)

NORMATIVA, ESTÁNDARES y LICENCIAS ( y III)

OpenDocument: Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas

http://www.ati.es/novatica/2006/184/nv184sum.html

EJEMPLO (I)

EJEMPLO ( y II)

Incluye una biblioteca digital de TFCs

FirebirdFirebird

● Administración Pública

● Educación

● Ciencias de la Información

● Uso Cotidiano

● Etc.

APLICACIONES SW LIBRE

ACLARACIÓN DE CONCEPTOS (I)

GESTIÓN DOCUMENTAL (Records Management)

La gestión documental consiste, en la producción, tratamiento y conservación que se les da a los recursos de información, desde el principio de su ciclo de vida.

Elementos

● Soporte físico: impresoras, escáneres, computadores, etc. ● Soporte lógico: bases de datos, etc.● Redes● Usuarios● Administradores

Tareas

● Almacenamiento● Recuperación● Clasificación● Conservación● Seguridad● Distribución● Workflow● Creación, etc.

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Todas aquellas aplicaciones software creadas para la gestión de grandes volúmenes de recursos de información heterogénea

ACLARACIÓN DE CONCEPTOS ( y II)

Ejemplo:

Explorador de Windows

Semántica Contextualización

Existen diversos tipos (en función de su complejidad)

HERRAMIENTAS de SOFTWARE LIBRE

● Gestión y Administración de Fondos de Biblioteca

● Gestión y Admnistración de Fondos de Archivo

● DMS (Document Management System)

● CMS (Content Management System)

● EMS DMS (Document Management System)

● Otras herramientas relacionadas

Gestión y Administración de Fondos de Biblioteca

1. CDS/ISIS

2. Oss4Lib3. Koha4. GNUTECA5. Cafe.pm6. Alexandria7. EverGreen8. PhpMyBibli9. OpenBiblio10. MyLibrary11. GreenStone12. Emilda...

1. http://www.unesco.org/isis/2. http://www.oss4lib.org/3. http://www.koha.org/4. http://www.gnuteca.org.br/5. http://cafe.pm.org/proyectos/biblioteca.html6. http://alexandria.rubyforge.org/7. http://open-ils.org/8. http://www.sigb.net/9. http://obiblio.sourceforge.net/10. http://mylibrary.library.nd.edu/11. http://www.greenstone.org/12. http://www.emilda.org/

Sus URL's

Gestión

● Archon: http://www.archon.org/● Proyecto Osaris: http://www.ica.org/● Archivists' Toolkit: http://www.archiviststoolkit.org/

Preservación

● Dioscuri: http://www.planets-project.eu/news/?id=1190708180● Drambora: http://www.repositoryaudit.eu/● Xena: http://xena.sourceforge.net/● Metadata Extraction Tool: http://meta-extractor.sourceforge.net/● Daitts: http://daitss.fcla.edu/wiki● Aons: http://www.apsr.edu.au/aons2/● Digital Preservation Recorder: http://dpr.sourceforge.net/

Gestión y Administración de Fondos de Archivo

Gestión y Administración de Centros de

DocumentaciónSegún la Wikipedia, un centro de documentación es una unidad

de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución.

¿Qué software seleccionaríamos?

Disciplina anterior a los sistemas de gestión de contenidos, nacieron debido a la necesidad por parte de las empresas y organizaciones de gestionar la gran

cantidad de recursos de información que generaban(Robertson, 2006)

● OpenKM: http://www.openkm.com/● Orfeo: http://www.orfeogpl.org/d/?q=node/1● Jlibrary: http://www.jlibrary.org/repositories/jlibrary/

DMS (Document Management System)

Disciplina más joven que los DMS, creada con el objetivo de atender a las necesidades de sitios web e intranets.

● Plone: http://plone.org/ ● Drupal: http://drupal.org/ ● Typo 3: http://typo3.org/ ● Mambo: http://www.mambohispano.org/ ● Joomla: http://www.joomlaspanish.org/

http://www.joomlahispano.org/● MDPro: http://www.opensourcecms.com/● Ovidentia: http://www.ovidentia.org/● TikiWiki: http://info.tikiwiki.org/tiki-index.php● WebGUI: http://www.plainblack.com/webgui● Xaraya: http://www.xaraya.com/

CMS (Content Management System)

● Alfresco: http://www.alfresco.com/● Documentum: http://spain.emc.com/● Knowledge Tree: http://www.knowledgetree.com/● CDSWare: http://cdsware.cern.ch/● Nuxeo: http://www.nuxeo.org/● ez Publish: http://ez.no/

Estos sistemas son una mezcla de los anteriores. Combinan el manejo de contenidos de sitios Web (CMS) y las capacidades de los DMS

(Robertson, 2006)

EMS DMS (Document Management

System)

● Directorios de Recursos de Información Digital: Scout Portal Toolkit, MyLibrary, iVia, ROADS, etc.

● Motores de búsqueda: Lucene, Xapian,ht://Dig, Swish-e

● Gestión de Tesauros: TemaTres

● Repositorios de Documentos Digitales: CDSWare, Fedora, Dspace, E-Prints, etc.

● Trabajar con Metadatos: SEPIA, DC-DOT, RLG EAD Report Card

● Identificación de archivos: DROID, etc.

Otras HerramientasRelacionadas (I)

Otras HerramientasRelacionadas ( y II)

● Archivar sitios web: Htttrack, etc.

● Gestores de correo electrónico: OpenMailArchive, etc.

● Editor de Revistas Electrónica: OJS

● Catalógos Colectivos de Bibliotecas: MOCCAM

● Directorio Temático Especializado: Potnia

● TemaTres: http://r020.com.ar/tematres/

Sus URL's (I)

● CDSWare: http://cdsware.cern.ch/● Fedora: http://www.fedora-commons.org/● Dspace: http://www.dspace.org//● E-prints: http://www.eprints.org/softwar

● Scout Portal Toolkit: http://scout.wisc.edu/Projects/SPT/● MyLibrary: http://mylibrary.library.nd.edu/● iVia: http://ivia.ucr.edu/● ROADS: http://roads.sourceforge.net/

● Lucene: http://lucene.apache.org/● Xapian: http://xapian.org/● ht://Dig: http://www.htdig.org/● Swish-e: http://swish-e.org

● Sepia: http://www.knaw.nl/ecpa/sepia/linksandlit.html● DC-Dot: http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/● RLG EAD Report Card:http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/ead/reportcard.htm

● Droid: http://droid.sourceforge.net/wiki/index.php/Introduction

● Httrack:http://www.httrack.com/

● OpenMailArchive: http://opensources.octant-fr.com/news.php

● OJS: http://pkp.sfu.ca/● MOCCAM: http://www.moccam-en-ligne.fr/● Potnia: http://potnia.sourceforge.net/

Sus URL's ( y II)

● GARRIDO, P.; TRAMULLAS, J. “Un experimento de creación de biblioteca digital con Greenstone”. El profesional de la información. 2004, vol.13, núm. 2, p. 84-92.

● CUERDA, X.; Minguillón, A. Introducción a los Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) de código abierto [en línea]. 2004 Disponible en: <http://mosaic.uoc.edu/articulos/cms1204.html>[Consulta: 10/02/08]

● ESTEBÁN, M.A.; TRAMULLAS, J. (ed.). Gestión y Auditoría de los Recursos de Información en las Organizaciones.Dpto.de Ciencias de la Documentación, Universidad de Zaragoza, Jaca, 2004.

● TRAMULLAS, J. Herramientas de software libre para la gestión de contenidos [en línea]. "Hipertext.net", núm. 3, 2005. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 10/02/08]. ISSN 1695-5498

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (I)

● GARRIDO, P.; TRAMULLAS, J. y ROMERO, J. “Gesdoc: un prototipo de software para repositorios de información digital”. En: V Jornadas de Bibliotecas Digitales JBIDI 2005. Granada, 2005 ,p. 55-62. ● GÓMEZ, R. “Tipo de Licencias Software”. Informe inédito. Universidad de Sevilla, 2005, 6 p.

● TRAMULLAS, J.; GARRIDO, P. (coords.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Prentice Hall, 2006.

● TRAMULLAS, J., GARRIDO, P., FIORETTI, M. (eds.) Monografía sobre Formato de Documento Abierto (ODF), Novática, núm. 184, 2006.

● TRAMULLAS, J. “Software libre para gestión de recursos de información digital”. Encuentro Internacional sobre Conocimiento Libre, II Conferencia Internacional de Software Libre, Badajoz, 2006, 346-356.

● ROCA, M. El Software Libre en Catalunya y en España.[Barcelona]: IN3(UOC) 2006. 197 p.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (II)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (III)

● ARRANZ, J.l.;MARTÍN, B.. "Software libre: ¿Una alternativa de evolución tecnológica para la gestión y el servicio público de los archivos?". En: Congreso de Archivos de Canarias (1º. La Oliva, Fuerteventura, 2006). Las Palmas de Gran Canaria: Anroart Ediciones, 2006, p. 543-567.

● ROBERTSON, J. “It is document management or content management?”. Cmb Briefing. Step Two Designs, 2006. 1 p. ● GARRIDO, P.; et al. “Gestión Automatizada de los Proyectos Finales de Carrera”. En: Actas de las II Jornadas de Innovación Docente de la Universidad de Zaragoza [en línea]. Zaragoz, 7 y 8 de febrero, 2008.< http://ice.unizar.es/uzinnova/jornadas/pdf/9.pdf>

● GNU, 2008. Disponible en: <http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.htm>

Autor de la ilustración: D. Ángel Pantoja

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