III Foro tecnológico de los OCEX EXPERIENCIA EN EL USO DE ACL José Borrero Ferreira José Enrique...
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III Foro tecnológico de los OCEX
EXPERIENCIA EN EL USO DE ACL
José Borrero FerreiraJosé Enrique Manzano GordilloJosé Félix Martín – Machuca Alés
Vitoria, mayo de 2009
III Foro tecnológico de los OCEX
NUESTRA EXPERIENCIA EN:Libro / relación de deudores
Inventario de bienes y derechosMayor de gastos de la Cuenta General
Incorporación de ficheros en formato PDFAdemás de:
Contratación administrativaContabilidad extrapresupuestaria
III Foro tecnológico de los OCEX
¿POR QUÉ ACL?Impacto I y II Foro tecnológico
Implantación OCEXPruebas sobre grandes volúmenes de información
Eficacia y eficiencia¿PARA QUÉ UTILIZAMOS ACL Y QUÉ OBTENEMOS?
Tratamiento de información / pruebas de auditoríaGeneración de papeles de trabajo
Logs y tablas
ESTA ES NUESTRA EXPERIENCIA (no un curso de ACL)
III Foro tecnológico de los OCEX
PETICIÓN DE DATOSRelación de campos a partir de las tablas o de listados previamente obtenidos y/o conocidos
Formato ACCESS o fichero de texto plano con identificación del separador
Estructura del fichero: nombre campos, extensión, tipo (C.N,F.L), opciones de
contenidoIntegridad y razonabilidad: cuadre y
conciliación, campos vacíos, secuencia lógica
III Foro tecnológico de los OCEX
RESPUESTA
Envío soporte informático – separadorRelación de campos y sus características
Evidencias de la integridad y razonabilidad de los datos
III Foro tecnológico de los OCEX
III Foro tecnológico de los OCEX
CARACTERÍSTICAS DE LOS FICHEROS
Deudores Inventario
Nº registros 420.000 520.000
Nº campos 21 12
Campos relevantes Deudor, importes, fechas, recargos, aplicación presupuestaria
Elemento, valoración y amortización, ubicación, fechas
III Foro tecnológico de los OCEX Deudores 110 a 399.FIL (formato Deudores_110_a_399) es su archivo PRIMARY. La longitud del registro es 289 Nombre Tipo Long Inic. Explicación del campo MODELO ASCII 1 3 VERSION ASCII 4 1 WIDTH 4 NUMERO ASCII 5 9 NIFCLIEN ASCII 14 9 Primera_letra_CIF ASCII 14 1 NOMCLIEN ASCII 23 50 IMPLIQUI NUMERIC 73 10 2 IMPRECA NUMERIC 83 10 2 IMPLIQUI_PEND NUMERIC 93 10 2 IMPRECA_PEND NUMERIC 103 10 2 SubCONCEPTO ASCII 113 5 WIDTH 8 Concepto ASCII 113 3 COD_SITUACION ASCII 118 2 DESC_SITUACION ASCII 120 30 FECEMISI DATE 150 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" F_emision_numero NUMERIC 150 10 0 PICTURE "-9.999.999,99" WIDTH 10 Año_emision ASCII 150 4 AS "Año emision" FECLIQUI DATE 169 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" F_liquidacion_numero NUMERIC 169 10 0 PICTURE "-9.999.999,99" WIDTH 10 Año_liquidacion ASCII 169 4 AS "Año liquidacion" FECNOTIF DATE 188 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" Año_notificacion_liq ASCII 188 4 FECVENCI DATE 207 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" FECPROAP DATE 226 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" FECNOTAP DATE 245 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" FECCARAR DATE 255 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" AGENRECA ASCII 274 6 FECINSOL DATE 280 10 PICTURE "YYYY-MM-DD" Concepto_Jupiter COMPUTED AS "Concepto Jupiter" "391" IF IMPRECA_PEND <> 0,00 Concepto IF IMPRECA_PEND = 0,00 "391" Liquidacion___emision COMPUTED AS "Liquidacion < emision" "ERROR" IF FECLIQUI < FECEMISI "OK" IF FECLIQUI >= FECEMISI "ERROR" Tiempo_Liq_Emi COMPUTED PICTURE "-9.999.999,99" AS "Tiempo Liq Emi" F_liquidacion_numero - F_emision_numero Tiempo_hasta_2008 COMPUTED PICTURE "-9.999.999,99" AS "Tiempo hasta 2008" AGE(FECEMISI;`20081231`)
III Foro tecnológico de los OCEX
Nombre Tipo Long Inic. Explicación del campo
Número_Inventario ASCII 1 10
Denom_Bien ASCII 11 50
Tipo_Bien ASCII 61 30
Codigo_de_Bien ASCII 91 30
Adscripción ASCII 121 30
Tipo_Propuesta ASCII 151 30
Fecha_Alta ASCII 181 11 WIDTH 14
Año_de_alta ASCII 184 4 AS "Año de alta"
Valoración NUMERIC 192 17 2 WIDTH 17
Amort_Acumulada NUMERIC 209 17 2 WIDTH 17
Importe_Patrimonial NUMERIC 226 17 2 WIDTH 17
Ejerc_Patrimonial ASCII 243 5
III Foro tecnológico de los OCEX
MODIFICACIONES DE LOS FICHEROS ORIGINALES EN ACL
FORMATO DE TABLAConvertir numéricos en ASCII
Extraer año de fechas completasExtraer componentes aplicación presupuestaria
Crear campos condicionados: tiempo, operaciones
Crear campos con funciones: AGENuevas tablas a partir de filtros
III Foro tecnológico de los OCEX
DEUDORES
PRUEBA COMANDOS ACL (log)
Saldo por concepto y conciliación con otros sistemas
Formato de tabla
Clasificar
Antigüedad de la deuda Antigüedad
Formato de tablas
Clasificar
Fechas vacías Estadísticas
Situación de la deuda Tabla cruzada
III Foro tecnológico de los OCEX
III Foro tecnológico de los OCEX
INVENTARIO
PRUEBA COMANDOS ACL (log)
Elementos sin valoración y/o amortización
Estadísticas
Filtros y funciones
Conciliación con balance y cuenta de inmovilizado
Clasificar por cuenta y combinar / unir / relacionar con otros registros
Campos vacíos: ubicación, adscripción
Estadísticas
Situación de los elementos y fecha de alta
Clasificar
Tablas cruzadas
III Foro tecnológico de los OCEX
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III Foro tecnológico de los OCEX
José Borrero Ferreira [email protected]
955009729
José Enrique Manzano Gordillo
955009673
José Félix Martín - Machuca Alés
955009676