IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NIT 800.116.217-2 TELÉFONO 2916520 Ext. 6828

DIRECCIÓN Calle 81 B No. 72 B 70 CORREO Martha.ramirez@uniminuto.edu

NOMBRE DE CONTACTO Julieta Ramirez CARGO Subdirectora de SST-GA

MISIÓN

El Sistema Universitario UNIMINUTO inspirado en el Evangelio, el pensamiento social de la Iglesia, la espiritualidad Eudista y el carisma del Minuto de Dios, tiene como propósito: Ofrecer educación superior de alta calidad y pertinente con opción preferencial para quienes no tienen oportunidades de acceder a ella, a través de un modelo innovador, integral y flexible. Formar excelentes seres humanos, profesionales competentes, éticamente orientados y comprometidos con la transformación social y el desarrollo sostenible. Contribuir, con nuestro compromiso y nuestro testimonio, a la construcción de una sociedad fraterna, justa, reconciliada y en paz.

VISIÓN

En el 2019, UNIMINUTO es reconocida, a nivel nacional e internacional, como una institución de educación superior que, desde su modelo educativo inspirado en el Humanismo Cristiano, forma personas íntegras que, como profesionales competentes y emprendedores, abiertos a la búsqueda de Dios y al servicio del hombre, contribuyan al desarrollo de sus comunidades y de una sociedad equitativa.

UNIMINUTO se caracteriza por ser una institución incluyente y sostenible, soportada en una cultura de alta calidad, con una oferta educativa amplia y pertinente, gran cobertura, fácil acceso, uso de nuevas tecnologías, promoción de la innovación social y de iniciativas de cooperación para el desarrollo.

ACTIVIDAD ECONÓMICA 8544 : Educación de Universidades

NÚMERO DE EMPLEADOS 2102

LUGAR DE OPERACIÓN

Bogotá

TIPO DE TRANSPORTE CARGA

( ) PASAJEROS

( X ) ESPECIAL

( ) MOTOCICLETAS

( ) TAXIS

( )

TIPO DE VEHÍCULOS AUTOMOVIL

CANTIDAD 5

PILAR IMPLEMENTADO

Marca con una (X) el Pilar y la Temática en la que se está implementando

( )

FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN

Comité de seguridad vial reuniones de

gestión

( X )

COMPORTAMIENTO HUMANO

Campañas x

Políticas de seguridad vial

Estrategias de formación y

divulgación para la seguridad vial

x

Identificación de peligros

Cualificación y

sección de conductores

Gestión del riesgo Eco-conducción

Otra: Fatiga de

conductores

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( )

VEHÍCULOS SEGUROS

Tecnologías de seguridad vial para

vehículos

Distracción de conductores

Programas de mantenimiento e

inspección de vehículos

Uso de tecnologías de seguimiento a

conductores y vehículos

Otra: Otra:

( )

ATENCIÓN A VÍCTIMAS

Investigación de accidentes

( )

INFRAESTRUCTURA Y ENTORNO

SEGURO

Infraestructura segura de

estacionamiento

Procedimientos y protocolos para la

atención de víctimas

Rutogramas y rutas

críticas

Seguimiento de víctimas a

mediano y largo plazo

Gestión y programación de

viajes

Otra:

( ) VALORES AGREGADOS 0

Otra:

TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN (meses) FECHA DE INICIO DE LA

IMPLEMENTACIÓN La estrategia de comunicaciones se inicia con la invitación a participar en el diagnóstico de Seguridad vial en el año 2016 y se mantiene vigente a la fecha.

Enero 2016

ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN

Seguridad, Salud en el trabajo y Gestión Ambiental

ORIGEN DE LA BUENA PRÁCTICA Descripción de las razones, situaciones, problemas y/o motivaciones para diseñar una estrategia de seguridad vial

La Corporación educativa Minuto de Dios en su diagnóstico identificó que el pilar del componente humano es indispensable para el desarrollo exitoso del PESV y a través de estrategias de capacitación y comunicación se espera modificar hábitos en pro de generar comportamientos viales seguros. Teniendo en cuenta que para la Institución es de vital importancia el total de la comunidad educativa, la cual incluye los estudiantes, se pretendió buscar herramientas de impacto en dicha masa poblacional, que tuvieran vocación en el tiempo, valga reafirmar, se mantuvieran en la Institución a pesar de la rotación de los jóvenes y, además, sembrar una formación que sea de utilidad en adelante y para siempre durante el resto de su vida. Llegando al descubrimiento que la mayor riqueza para apalancar la seguridad vial dentro de la población objetivo, era “su propia población”.

DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA

Objetivo general

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Promover en la Comunidad Universitaria de Uniminuto la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.

Objetivos específicos

Establecer campañas de comunicación hacia la comunidad universitaria enfocadas a promover comportamientos de seguros.

Crear programas de formación con temas de relación directa con el Plan estratégico de Seguridad vial.

Lograr que sean los propios estudiantes quienes transfieran como legado a los alumnos entrantes, una cultura y formación en temas relativos a la seguridad vial.

Estrategias La estrategia planteada se enfocó en Formación - capacitación / Comunicación y concientización

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA

El proceso de implementación de la estrategia se realizó de acuerdo al ciclo PHVA de la siguiente forma:

PLANEAR 1. Revisión con la ARL de las formaciones disponibles en temas de seguridad vial 2. Elaborar cronogramas de capacitación para temas de seguridad vial

Formación y capacitación

Comunicación y concientización

Hábitos y comportamientos seguros en la vía

Capacitación en el colegio

vial de la ARL SURA en

modelo presencial y

virtual.

Envió de piezas de

comunicación a través de

correos masivos y publicación

en redes sociales.

Campañas de sensibilización

en semanas de la salud.

Seguimiento a indicadores del

Plan estratégico de seguridad

vial.

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3. Establecer los temas que se deben comunicar a través de piezas gráficas y porque medios se comunicarán.

4. Establecimiento de semillero para siguiente formación, con el fin de perdurar en el tiempo.

HACER 1. Inicio de las formaciones 2. Inicio de elaboración y envío de las piezas por medios como: correos masivos y redes

sociales. 3. Transferencia de conocimientos y estrategia dentro del semillero

VERIFICAR 1. Medición de los indicadores establecidos en el PESV.

ACTUAR 1. Se plantean acciones de mejora de acuerdo a los resultados.

A continuación, presentamos el consolidado de personal capacitado de acuerdo a las estrategias y el listado de piezas, videos y campañas desarrolladas en el periodo 2017 – 2019.

CONSOLIDADO CAPACITACIÓN SEGURIDAD VIAL 2017-2019 NOMBRE DEL CURSO CANTIDAD DE PERSONAS

Colegio vial - Autos 2 Colegio vial - Bicicletas 3 Colegio vial - Motos 3 Colegio vial - Peatones 6 Movilidad Segura – Motociclista 3 Plan Estratégico de Seguridad Vial 10 Interacción segura de los diferentes actores en la vía 1 Marco Normativo y Generalidades en Seguridad Vial 1 Herramientas para la implementación del PESV 1 Simulador de seguridad vial 20 Actividad tapete de seguridad vial 23 Réplica de la formación en el conglomerado estudiantil 79077

A continuación, se presenta el consolidado de videos y piezas publicadas referentes a temas de seguridad vial.

PIEZA MEDIO DE PUBLICACIÓN

TEMA Y ALCANCE

Correo masivo

Tema: participa en el diagnóstico de seguridad vial Alcance: todo el personal.

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Correo masivo Publicación en micrositio – página web para colaboradores

Tema: plan estratégico, políticas, comité, vincula video “Cuida la vida en la vía”. Alcance: Colaboradores

Correo masivo Publicación en Facebook

Tema: Charla con información para movilizarse bien. Alcance: Colaboradores y estudiantes.

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Correo masivo

Tema: Información seguridad vial para motociclistas. Alcance: Colaboradores y estudiantes.

IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL

Correo masivo Tema: Tips para conducción segura del vehículo. Alcance: Colaboradores y estudiantes.

IDENTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS EN SEGURIDAD VIAL

Correo masivo

Tema: Tips de seguridad vial para peatones. Alcance: Colaboradores y estudiantes.

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Videos Temas

https://www.youtube.com/watch?v=AHoWUJaqnMI: Campaña de seguridad vial apoyada por ARL - SURA

https://www.youtube.com/watch?v=C4sp6-apPfc&feature=youtu.be Cuida la vida en la vía

https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/360616084803783/ https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/468180493928572/ https://www.facebook.com/uniminuto.neiva/videos/338456193479208/

Yo soy UNIMINUTO y me movilizo bien

https://www.youtube.com/watch?v=kHqM20DRBU8: La seguridad vial es asunto de todos.

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Actividades semana de la salud Temas

Durante el desarrollo de la semana de la salud para la Sede Principal, Servicios integrados y UVD se desarrolló una actividad encaminada a reforzar en los colaboradores la reglamentación vial que debemos cumplir desde cada actor vial.

Durante el desarrollo de la semana de la salud en la sede Cundinamarca se desarrolló capacitación al personal y actividad lúdica para reconocer las señales de tránsito y normas de tránsito.

Se desarrolló la jornada “sábado de la salud” en la cual se llevó a cabo con el apoyo de la ARL SURA la actividad tapete de seguridad vial, allí se reforzaron temas de conocimiento de señalización y comportamientos seguros en la vía. En esta actividad participaron colaboradores y estudiantes de Universidad Virtual y a Distancia.

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BENEFICIOS OBTENIDOS

CIFRAS DE SINIESTROS

VIALES

(1) Número de siniestros viales reportados en el período de implementación de la Buena Práctica (BP)

(Acumulado de 6 meses posteriores a la implementación de la BP) 1 accidente vial 2018

(2) Número de siniestros viales reportados antes de la implementación de la Buena Práctica (BP)

(Acumulado de 6 meses previos a la implementación de la BP) 1 accidente vial 2017

REDUCCIÓN DE SINIESTRALIDAD (𝟐)−(𝟏)

(𝟐)∗ 𝟏𝟎𝟎% ((1-1)/ 1) * 100 = 0%

Explique: No se aumentó la tasa

COSTO

(3) Inversión en la Buena Práctica (BP) $ 1.500.000

(4) Inversión en seguridad vial anual $ 5.000.000

INVERSIÓN DE LA BP: (𝟑)

(𝟒)∗ 𝟏𝟎𝟎%

(1.500.000/ 5.000.000) * 100% = 30%

Explique: El semillero de estudiantes hace uso de los equipos de comunicación con que cuenta la Institución, además se les facilitan todas las herramientas colaborativas para la creación de las piezas requeridas durante el semestre estudiantil. La máxima inversión es el tiempo que los estudiantes miembros del semillero disponen tanto para formarse como para replicar su conocimiento en sus generaciones siguientes.

IMPACTO

(5) Número de personal cubierto con la Buena Práctica (BP) 5000 x semestre

(6) Número de personal expuesto (Entiéndase como personal expuesto, la población a la que va dirigida

la buena práctica Ej: Conductores, Personal administrativo, etc.)

1° semestre 2017: 15580 2° semestre 2017:15265 1° semestre 2018: 16717 2° semestre 2018: 15962 1° semestre 2019: 15553

IMPACTO DE LA BUENA PRÁCTICA: (𝟓)

(𝟔)∗ 𝟏𝟎𝟎%

(25000/79077)*100= 31%

Explique: En cuanto a comunicación se cubre al 100% de la población. La Institución pretende generar un modelo de práctica que permita replicarse en el total de sedes a nivel nacional, con el fin de impactar los 120 mil estudiantes que posee.

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De cuya masa poblacional se deje semillero permanente en lo posible en cada sede.

OTROS

Explique: Con el paso de los días pretendemos, con el apoyo institucional de la Alta Dirección, hacer que dicha práctica sea definitivamente una herramienta estable de formación para el alumnado, para que utilizando diversas temáticas relativas a la seguridad vial realice prácticas de formación, ayudas pedagógicas, piezas de comunicación y demás actuaciones correlacionadas con la seguridad vial, y de acuerdo con la profesión que estén estudiando (comunicaciones, pedagogía, etc.)

INCONVENIENTES Y OBSTÁCULOS DURANTE LA IMPLEMENTACIÓN

Dispendiosa la labor de búsqueda del semillero Se requiere mayor estabilización de la formación del semillero, para que con mayores competencias replique lo aprendido.

CLAVES PARA EL ÉXITO DE LA BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD VIAL

Aprovechar la gran masa poblacional para lograr un impacto superior en unidades No desfallecer semestre a semestre en mantener el semillero creciendo Unir esfuerzos de compromiso con el profesorado para que se puedan desarrollar las piezas de comunicación únicas y estables, que se requieren para la formación.

REPLICABILIDAD DE LA BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD VIAL ¿Qué elementos de la buena práctica pueden ser replicados en otras organizaciones y/o contextos?

Primero, esta práctica buscará impactar la masa total de nuestra Universidad Luego, buscar que se pueda replicar en instituciones de educación donde la población objeto también son estudiantes y colaboradores.

MATERIAL ENTREGADO (DOCUMENTOS, VIDEO -CLIPS, INFOGRAFIAS, ENTRE OTROS)

Video : https://www.youtube.com/watch?v=kHqM20DRBU8 elaborado por Estudiantes de Comunicación social de UNIMINUTO.