IBM Governance & Compliance 2008, Presentation by Walter Ariel Risi
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Facilitando el Gobierno de Proyectos con Rational Portfolio Manager 2007 Portfolio Manager Walter Ariel Risi [email protected] Pragma Consultores
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Presentation given by Walter Ariel Risi at Governance & Compliance Event 2007, a Rational + Tivoli event organized by IBM Argentina.
Transcript of IBM Governance & Compliance 2008, Presentation by Walter Ariel Risi
Facilitando el Gobierno de Proyectos con Rational Portfolio Manager
2007
Portfolio Manager
Walter Ariel Risi
Pragma Consultores
… bien podríamos llamar a esta charla …… bien podríamos llamar a esta charla …
¿Cómo establecer mecanismos de GOBIERNO mecanismos de GOBIERNO
DE PROYECTOS sin terminar ahogados en una pila de
papeles?
AgendaAgenda
¿Qué significa GOBERNAR PROYECTOS?
¿Cuáles son los ELEMENTOS del Gobierno ELEMENTOS del Gobierno
de Proyectos?
¿Cómo ESTABLECER el Gobierno de Proyectos?
¿Cómo y por qué nos puede ayudar RPM en para
establecerlo?
¿Qué significa GOBERNAR proyectos?¿Qué significa GOBERNAR proyectos?
El término “Gobierno de Proyectos” describe habitualmente aquellos
elementos organizacionales necesarios para el éxito de los
proyectos en términos de su impacto sobre el negocio.
Elegir los proyectos
adecuados
Ejecutarlosexitosamente.
¿Cuáles son los ELEMENTOS del gobierno de proyectos?¿Cuáles son los ELEMENTOS del gobierno de proyectos?
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para
la gestión del proyecto y el
portfolioLa adecuada
PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según
se necesite.
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el
negocio.
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del
alcance, presupuesto, etc.,
del proyecto.
cumplimiento de los objetivos, avance,
etc.
La MEJORA CONTINUA de las
capacidades de manejo de proyectos
mencionadas.
¿Cómo IMPLEMENTAR los elementos del gobierno de proyectos?¿Cómo IMPLEMENTAR los elementos del gobierno de proyectos?
Típicamente, la implementación de los elementos anteriormente mencionados implica significativo “papeleo” … formularios, documentos,
aplicaciones separadas, etc.
Los MÉTODOS y La MEDICIÓN y La TOMA DE
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Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para
la gestión del proyecto y el
portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el
negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del
alcance, presupuesto, etc.,
del proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance,
etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según
se necesite.
La MEJORA CONTINUA de las
capacidades de manejo de proyectos
mencionadas.
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… y además …… y además …
• No existe un único GANTT, un único plan de proyecto, una única planilla de estimación de proyecto … sino uno por proyecto.
• Obtener la información para tomar decisiones lleva tiempo. Muchas veces se toman decisiones sin la información actualizada.
• Los datos no están centralizados ni
• La consolidación de toda esa información es normalmente manual y extremadamentetediosa.
• La generación de reportesmanual también es sumamente tediosa.
• Los datos no están centralizados ni actualizados. Inconsistencia y controles manuales.
• Muchas veces se logra automatización a través de herramientas ad hoc (Excel, Access). Esta automatización luego debe ser mantenida, lo cual agrega otro costo adicional.
¿Y si usáramos RPM?¿Y si usáramos RPM?
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para
la gestión del proyecto y el
portfolioLa adecuada
PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según
se necesite.
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el
negocio.
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del
alcance, presupuesto, etc.,
del proyecto.
cumplimiento de los objetivos, avance,
etc.
La MEJORA CONTINUA de las
capacidades de manejo de proyectos
mencionadas.
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para
la gestión del proyecto y el
portfolio
Templates de Proyectos
Definición de Workflows
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
IniciativaDe Negocio
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
APROBACIÓN
PROPUESTA
APROBACIÓN
APROBACIÓN
APROBACIÓN
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
SCORING
ANÁLISIS DELSCORING DE
CARTERA
ANÁLISIS DELMAPA DE
INVERSIONES
SCORING
ANÁLISIS DELMAPA DE
INVERSIONES
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
TEMPLATESESTÁNDAR
PLANIFICACIÓN STAFFING
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
STAFFING
STAFFING
STAFFING
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
El MONITOREO Y CONTROL del
alcance, presupuesto, etc.,
del proyecto.
SEGUIMIENTO
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según
se necesite.CARGA DE HORAS Y AVANCE
CARGA DE GASTOS
CARGA DE HORAS Y AVANCE
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance,
etc.
REPORTES PREDEFINIDOS
Y EDITABLES
EXPLOTACIÓN DE DATOS (PIVOTS)
EXPLOTACIÓN DE DATOS (PIVOTS)
REPORTES PREDEFINIDOS
Y EDITABLES
¿Cómo nos ayudaría RPM?¿Cómo nos ayudaría RPM?
La MEJORA CONTINUAde las capacidades de manejo de proyectos
mencionadas.
En principio, es un tema más METODOLÓGICO que
HERRAMENTAL.
RPM puede se un facilitador de la mejora, eliminando los elementos incómodos que
pueden dificultarla:
Manejo integrado de templates de proyectos y documentación
Manejo integrado y automatizado de circuitos como workflows
Posibilidad de automatizar checklists (ej. de QA) usando scorecards
… etc …
… SIN EMBARGO …
En En resumen …En resumen …
El término “Gobierno de Proyectos” describe habitualmente aquellos
elementos organizacionales necesarios para el éxito de los proyectos en términos de su
impacto sobre el negocio.
Típicamente, la implementación de los elementos anteriormente
mencionados implica significativo “papeleo” … formularios, documentos, aplicaciones
separadas, etc.impacto sobre el negocio. separadas, etc.
RPM puede ayudarnos a aliviar el papeleo frecuentemente necesario para la gestión de los proyectos, convirtiéndose en un FACILITADOR de
la ADOPCIÓN y la MEJORA DE LOS PROCESOS.
Dice la teoría … "primero los procesos, luego las herramientas”.
En la práctica, esto es sólo parcialmente cierto, ya que las herramientas y los procesos se afectan mutuamente.
La clave está en empezar temprano, aunque “no demasiado temprano”.
Un mensaje final, para cerrar …Un mensaje final, para cerrar …
La clave está en empezar temprano, aunque “no demasiado temprano”.
No se puede automatizar un proceso no definido… aunque tampoco es posible tomar un proceso ya definido e implementarlo sin
adaptaciones a la herramienta. Ambos ejes deben ir de la mano.
LAS HERRAMIENTAS NO CREAN CONCIENCIA …
… ¡PERO AYUDAN A INSTAURARLA!
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