I unidad Aspectos básicos de la administración

Universidad Centroamericana -NicaraguaElaborada por Lic. Kathy Murillo Acuña

I UNIDAD:

Aspectos Básicos de Administración

http://www.uca.edu.ni/



http://kathymurilloacuna.blogspot.com/p/kathy-murillo-acuna-biografia.html


DEFINICIÓN

ADMINISTRADOR ES EL QUE

GOBIERNA O DIRIGE.

Administrar significa: gobernar, regir, aplicar.

Son sinónimos de administrar: dirigir, cuidar, regentar, tutelar,

mandar, apoderar.

POR LO TANTO PODEMOS DEFINIR A UN ADMINISTRADOR COMO UNA PERSONA

RESPONSABLE DEL DESEMPEÑO LABORAL DE UNA O MÁS PERSONAS






ad"(dirección,

subordinación u

obediencia)

"minister" (es, prestación de un servicio a otro)

“Administración"

American Management Association. “La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de

otros”.

CONCEPTUALIZACIÓN

ES EL ARTE DE HACER LAS COSAS A TRAVES DE OTROS…






George R. Terry: consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

H. Fayol (considerado como el verdadero padre de lamoderna administración). “Administrar es preveer,organizar, mandar, coordinar y controlar.”

E.F.L. Brech: es un proceso social que lleva consigo laresponsabilidad de planear y regular en forma eficientelas operaciones de una Empresa para lograr unpropósito dado.






CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:

CARACTERÍSTICAS

Universal

Valor Instrumental

Unidad Temporal

Amplitud del Ejercicio

Especificidad

Interdisciplinariedad

Flexibilidad






1. Universalidad: existe en cualquier grupo social y puede aplicarse en una empresa industrial que en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo,

etc.

2. Valor instrumental: la administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma, se busca

obtener determinados resultados.

3. Unidad temporal: para fines didácticos se distingan fases y etapas en el proceso administrativo, pero

esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que

todas sus partes existen simultáneamente.

4. Amplitud del ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.






5. Especificidad: la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, pero tiene características

propias que le dan un carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

6. Interdisciplinariedad: es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia

en el trabajo.

7. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo

social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.






IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:

Imprescindible para el adecuado funcionamiento

de cualquier organismo social aunque, lógicamente,

sea más necesaria en los grupos más grandes.

Simplifica el trabajo al establecer principios,

métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y

efectividad.

Contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el

aprovechamiento de los recursos, para mejorar las

relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en

diversas actividades del hombre.

La productividad y eficiencia de cualquier

empresa están en relación directa con la

aplicación de una buena administración.






Veamos que dicen algunos autores sobreAdministración:

• Taylor (autor clásico): es una ciencias y no una reglaempírica.

• Fayol: es un arte ya que administrar es el arte de gobernar.

• Simón: es una teoría.

• Drucker: la administración es gerencial y gerenciar, para éles una combinación científica, técnica y artística.

• Koontz: es un conjunto o sistema de principios.

LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA,

TÉCNICA, ARTE.






¿Qué decimos que es Ciencia?

CONOCIMIENTOS ORDENADOS Y SISTEMATIZADOS.

La Ciencia buscaexplicar uncomportamiento

La Administración busca explicarel comportamiento de lasOrganizaciones

La Ciencia sepreocupa porcomprender y explicaralgunas realidades,no crea objetos sinoque toma los objetos(sucesos y hechos)para analizarlos

La Administración el objeto quetoma son las Organizaciones






¿Qué decimos que es Técnica?

INTRUMENTOS, METODOS, REGLAS

Conjunto de instrumentos,reglas, procedimientos yconocimientos cuyo objetoes la aplicación utilitaria.

entonces podemos decir que laAdministración es una Técnicaporque no se puede hacernada solamente con elconocimiento científico que dala teoría, sino se aplican lasherramientas necesarias paraoperar y transformar lasorganizaciones.






¿Qué decimos que es Arte?

IMAGEN, CREATIVIDAD, DISEÑO

Conjunto de técnicasy teorías que causanplacer a través de lossentidos, es lahabilidad odisposición parahacer bien una cosa.

entonces la Administración es unArte porque la persona queadministra aplica un esfuerzo paralograr el manejo de lasorganizaciones, esto se hace enforma individual, personal

Resultan diferentes organizacionescon distintos enfoques aplicados ydiferentes consecuencias generadaspor el manejo de esos recursos.






Elementos Ciencia Técnica ArteDefinición

Conjunto de conocimientos

ordenados y sistematizados, de validez universal,

fundamentados en una teoría referente a

verdades generales.

Conjunto de instrumentos, reglas,

procedimientos y conocimientos cuyo

objeto es la aplicación utilitaria

Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es

causarun placer estético a través de los sentidos. También

se dice de la virtud, habilidad o disposición

para hacer bien una cosa.

Objeto Conocimiento del mundo: búsqueda de

la verdad.

Aplicación o utilidad práctica

Belleza. Habilidad.Expresión

Método Investigación.Observación.

Experimentación.Encuestas.

Instrumentos.Procedimientos.Conocimientos

científicos.

Técnicas.Teorías.

Emotividad.Creatividad.

Fundamento Leyes generales.Principios.

Principios y reglas de aplicación práctica.

Reglas.






J.D. Mooney: es el arte o técnica de dirigir einspirar a los demás, con base en un profundoy claro conocimiento de la naturalezahumana.

W. Jiménez Castro: es una ciencia compuesta deprincipios, técnicas y prácticas cuya aplicación aconjuntos humanos permite establecersistemas racionales de esfuerzo cooperativo, através de los cuales se pueden alcanzarpropósitos comunes que individualmente no sepueden lograr.






Administración

Objetivo

Eficacia

Eficiencia

Grupo Social

División del trabajo

Coordinación de RR

Productividad

ELEMENTOS COMUNES QUE CONFORMAN EL CONCEPTO:






• Objetivo: la administración siempre

está enfocada a lograr fines o

resultados.

• Eficacia: lograr los objetivos

satisfaciendo los requerimientos del

producto o servicio en términos de

cantidad y tiempo.

• Eficiencia: “hacer las cosas bien”,

lograr los objetivos al mínimo costo y

con la máxima calidad.

• Grupo social: para que la

administración exista, es necesario que

se dé siempre dentro de un grupo

social.






• División del trabajo: segmentar o

fragmenta en labores pequeñas o

simples para facilitar su ejecución.

• Coordinación de recursos: combinar,

sistematizar y analizar los diferentes

recursos.

• Productividad: obtención de los

máximos resultados con el mínimo de

recursos, en términos de eficiencia y

eficacia.






ROLES ADMINISTRATIVOS






NIVELES Y HABILDADES ADMINISTRATIVOS

NIVEL ORGANIZACIONAL

ALTA DIRECCIÓNDIRECTIVOS NIVEL

MEDIOSUPERVISORES PRIMERA LINEA

HABILIDADES

TÉCNICA HUMANISTA CONCEPTUAL






Ileana Ibarra. Administración. Módulo Autoformativo(Compilación) Universidad Centroamericana. Nicaragua.Xerox- UCA Enero 2008

Referencia Bibliográfica





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Education

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