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BIENVENIDO…

En los módulos de capacitación del Sistema Electrónico parala Contratación Pública - Secop, tendrá la oportunidad deconocer y aprender a utilizar la plataforma adecuadamente.

CONTENIDOEsta capacitación está dividida en 6 módulos:

• Módulo I. Conceptos Básicos

• Módulo II. Descripción general del Secop

• Módulo III. Inicio de sesión y registro de nuevos procesos de

contratación

• Módulo IV. Actualización de Información de Contratación

• Módulo V. Modificación de Información de Contratación

• Módulo VI. Evaluación

MÓDULO I. CONCEPTOS BÁSICOS

MÓDULO I. CONCEPTOS BÁSICOS

• Antecedentes• Marco Normativo• El sistema electrónico para la

contratación pública - fase informativa

• El proceso de contratación en el sistema

• Codificación de bienes y servicios

TEMÁTICAANTECEDENTESANTECEDENTES

MARCO NORMATIVOMARCO NORMATIVO

• Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 1510 de 2013.

EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICAEL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMAEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMA

• Los estados de los procesos de contratación• Las modalidades de selección de contratistas• Glosario básico de contratación

CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSCODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

TEMÁTICAANTECEDENTESANTECEDENTES

MARCO NORMATIVOMARCO NORMATIVO

• Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 734 de 2012.

EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA - FASE INFORMATIVAEL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA - FASE INFORMATIVA

EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMAEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMA

• Los estados de los procesos de contratación• Las modalidades de selección de contratistas• Glosario básico de contratación

CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSCODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

MARCO NORMATIVOEl marco normativo vigente está dado principalmente por la Ley 1150 de2007 y el Decreto reglamentario 1510 de 2013.

• Fortalecimiento de los procesos de planeación.• Diseño de procesos adecuados a la naturaleza de los diferentes objetos

contractuales.• Utilización de mecanismos que permitan el aprovechamiento de economías

de escala.• Indicadores para evaluar la utilización de eficiente de los recursos

(administrativos y presupuestales).

Modificaciones Ley 1150 de 2007

• Establece la obligación de publicar los proyectos de pliegos de condicionesjunto con los estudios previos.

Artículo 8 de la Ley 1150 de 2007

• Se estableció como punto único de ingreso de información oficial de lacontratación realizada con dineros públicos y de generación de reportes.

SECOP

• Decreto 1510 de 2013

Decreto Reglamentario 1510 de 2013

• La Entidad Estatal está obligada a publicar en elSECOP los Documentos del Proceso y los actosadministrativos del Proceso de Contratación, dentrode los tres (3) días siguientes a su expedición.

www.colombiacompra.gov.co

EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

El Secop, es un sistema electrónico que permitela consulta de información sobre los procesoscontractuales que se realicen con recursospúblicos. Para acceder al sistema ingrese a:

• Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, ContrataciónDirecta, Mínima Cuantía, Asociaciones Público Privadas, Enajenación deBienes.

• Regímenes Especiales.• Procesos y contratos celebrados bajo los procedimientos de organismos

de banca multilateral.• Modificaciones a las concesiones de las sociedades portuarias.

Que modalidades se pueden publicar?

• ¿Qué se debe publicar en el SECOP?

De conformidad con la normativa vigente y de acuerdo con lamodalidad de selección que corresponda, se deben publicar lossiguientes documentos:• Los Documentos del Proceso.• Actos administrativos del Proceso de Contratación.

• ¿Cuándo debe hacerse la publicación en el SECOP?

La publicación electrónica de losactos y documentos en el SECOPdeberá hacerse en la fecha de suexpedición, o a más tardar dentro delos tres (3) días hábiles siguientes.

• ¿Qué está exento de publicación en el SECOP?

Los procesos de selección de adquisición de productos de origen o destinaciónagropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos a que se refiere el literalf) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007. Se publicarán loscontratos que se celebren con los comisionistas para la actuación en larespectiva bolsa de productos.

La operación que se realice a través de las bolsas de productos a que serefiere el literal a) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.Se publicarán los contratos que se celebren con los comisionistas para laactuación en la respectiva bolsa de productos.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO

ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO

TERMINADOSIN LIQUIDAR

LISTAMULTIUSOS

EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR

DESCARTADO

LISTACORTA

• Estados de los procesos de contratación

Expresión de interés

Este estado aplica para el proceso de Concurso de Méritos, conPrecalificación, Lista Multiusos o Lista Corta.

Se refiere al momento de un proceso de Concurso de Méritos conprecalificación en que la entidad solicita a los interesados que manifiestensu interés de participar en el proceso de selección.

Concurso de méritos con Precalificación con Lista Corta / Lista Multiusos

Este estado aplica para los tipos de proceso de Concurso de Méritos, conPrecalificación, Lista Multiusos o Lista Corta según corresponda.

Corresponde al momento del proceso de Concurso de Méritos en que laentidad establece el listado de seleccionados para participar en el proceso(precalificación), los cuales previamente han expresado su interés de participar

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Borrador

Es el primer estado del proceso de contratación para aquellas modalidades deselección que de acuerdo con la normatividad vigente requieren la publicación deun proyecto de pliego de condiciones.

Se denomina Borrador porque una vez puesto en conocimiento de la ciudadanía,puede ser modificado por la entidad de acuerdo con las observaciones querealicen los interesados en participar y su publicación no genera obligación para laentidad de dar apertura al proceso de selección.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Descartado

El estado descartado está previsto para aquellos procesos que estando enel estado borrador la entidad contratante decida no dar apertura a losmismos. Este estado se requiere para informar a los interesados que laentidad ya no va a continuar con un proceso.

Sólo los procesos que se encuentren en estado Borrador podrán pasar alestado Descartado.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Convocado

En el estado convocado estarán los procesos de selección pública quehayan sido abiertos, para que los interesados conozcan el pliego definitivoo la invitación a presentar ofertas y los demás documentos que se generendentro del proceso de selección hasta la adjudicación.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Terminado Anormalmente después de convocado

Es un estado de proceso que se utiliza para aquellos casos en que una vez abiertala convocatoria la entidad requiere terminar el proceso anormalmente, porejemplo cuando debe revocar el acto administrativo que ordena la apertura odeclararlo desierto.

Cuando un proceso es terminado anormalmente la entidad debe especificar lafecha y el motivo de terminación y anexar el acto administrativo de declaratoriade desierta o de terminación del proceso.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Adjudicado

En este estado se encontrarán los procesos de convocatoria pública quehayan sido adjudicados. En este estado se requiere la publicación del actoadministrativo de adjudicación.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Celebrado

Este estado aplica para todas las modalidades de selección incluidas en elsistema e implica la celebración del contrato estatal. Las entidadesdeberán publicar todos los contratos que hayan resultado de un mismoproceso de selección.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Liquidado

En el estado liquidado se deben reflejar los procesos de contratación quede acuerdo con la normatividad vigente requieran liquidación y hayan sidoliquidados. En este estado se requiere la publicación del acta de liquidacióno del acto administrativo de liquidación unilateral si es del caso.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Terminado sin liquidar

En este estado deberán registrarse los procesos de contratación queconforme con la naturaleza del contrato se hayan ejecutado y no requieranliquidación. Así también deberán registrarse los contratos que se hayanejecutado y vencido el plazo legal para la liquidación los mismos no hayansido liquidados, y aquellos procesos cuyos contratos hayan sido terminadosanormalmente sin que hayan sido liquidados.

CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


LISTAMULTIUSOS


DESCARTADO

LISTACORTA


Licitación PúblicaDe conformidad con la normativa vigente, la licitación pública es la reglageneral para la selección de contratistas. Para esta modalidad deselección los estados en el sistema son los siguientes:

• Modalidades de selección en el SECOP

CONVOCADO

TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS

DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO

Selección abreviada de menor cuantíaCorresponde a la modalidad de selección para aquellos casos en que deacuerdo con la cuantía del proceso se puede adelantar un procesosimplificado para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Para estamodalidad de selección los estados en el sistema son los siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO


• La Ley 1150 de 2007 estableció el mecanismo de subasta inversapara la adquisición o suministro de bienes y servicios decaracterísticas técnicas uniformes. Estos corresponden a aquelloscon especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidadiguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupadoscomo bienes y servicios homogéneos para su adquisición. Lasubasta puede adelantarse de manera electrónica o presencial yen cualquiera de los casos deben ser publicados los documentosen el SECOP.

Selección Abreviada para la adquisición de bienes uniformes (Subasta inversa)

Selección Abreviada para la adquisición de bienes uniformes (Subasta inversa) Para esta modalidad de selección los estados en el sistema sonlos siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO

Selección Abreviada; literal h, numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007Hace referencia a los contratos celebrados en el marco de programas de protección depersonas amenazadas, programas de desmovilización y reincorporación a la vida civil depersonas y grupos al margen de la ley, incluida la atención de los respectivos gruposfamiliares, programas de atención a población desplazada por la violencia etc. Para estamodalidad de selección los estados en el sistema son los siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO

Selección abreviada por servicios de saludDentro de las causales de Selección Abreviada se encuentra la celebración decontratos para la prestación de servicios de salud. Para la selección del contratista,se utilizará el mismo procedimiento de selección abreviada de menor cuantía, deacuerdo con el siguiente flujo:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO


• Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultoreso proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abiertoo de precalificación. Si el proceso adelantado es abierto, en el SECOPse debe seleccionar la opción de concurso de méritos abierto, si parael concurso la entidad hará uso de mecanismos de precalificacióndeberá elegir la opción de concurso de méritos con lista corta oconcurso de méritos con lista multiusos según sea el caso.

• Para la selección de consultores o de proyectos, la entidad definirá enel pliego de condiciones el tipo de propuesta técnica que se lesolicitará a los posibles proponentes, sea esta propuesta técnicasimplificada (PTS) o propuesta técnica detallada (PTD).

Concurso de Méritos


• Cuando la entidad suministre en los requerimientos técnicos lametodología exacta para la ejecución de la consultoría, así como elplan y cargas de trabajo para la misma, se exigirá la presentación deuna Propuesta Técnica Simplificada (PTS). En estos casos procede laselección por el sistema de concurso abierto, o mediante el deprecalificación con lista corta o lista multiusos.

• Cuando los servicios de consultoría señalados en los requerimientostécnicos para el respectivo concurso de méritos puedan desarrollarsecon diferentes enfoques o metodologías, se exigirá la presentación deuna Propuesta Técnica Detallada (PTD). En estos casos sólo procede laselección por el sistema de precalificación con lista corta.

Concurso de Méritos

Concurso de méritos abiertoEl concurso de méritos por el sistema de concurso abierto se desarrollaprescindiendo de los procedimientos de precalificación, es decir que podránparticipar todos los interesados. Para esta modalidad de selección los estadosen el sistema son los siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO

Concurso de méritos con lista cortaConsiste en la conformación de una lista limitada de oferentes para un solo proceso deconcurso de méritos. La entidad conformará la lista corta con un número plural deprecalificados que no podrá exceder de seis (6) cuando se deba presentar una PTD, ni dediez (10) cuando se deba presentar una PTS. La entidad debe publicar en el sistema elaviso de convocatoria para la presentación de manifestaciones de interés así como lalista corta que haya sido conformada y los demás documentos del proceso adelantado.


CONVOCADO

DESCARTADOTERMINADO


CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


EXPRESIÓNDE INTERÉS

DESCARTADO

LISTACORTA


DE CONVOCADODESCARTADO

Concurso de méritos con lista multiusos

Consiste en la conformación de una lista limitada de oferentes (precalificación) paravarios concursos de méritos determinados o determinables. En esta solo se publican losdocumentos del proceso que se adelante para la conformación de la lista. Los estados deeste proceso en el sistema son los siguientes:


DESCARTADO

EXPRESIÓNDE INTERÉS

LISTAMULTIUSOS

Concurso de méritos con lista multiusos

Una vez conformada la lista multiusos, en esta opción se publican los datos del proceso

de concurso. Los estados de esta etapa del proceso en el sistema son los siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADOADJUDICADO

LIQUIDADO


BORRADOR

DESCARTADO

Contratación directaEn esta modalidad no se presenta convocatoria pública y aplica exclusivamente paralas causales taxativamente previstas en el numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de2007. Sólo se publicará el acto administrativo de justificación de la contratacióndirecta, cuando este se requiera, así como el contrato, las adiciones, modificaciones osuspensiones y la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en elcurso de la ejecución contractual o con posterioridad a esta y el acta de liquidación demutuo acuerdo, o el acto administrativo de liquidación unilateral.


CELEBRADO

LIQUIDADO


Contratación Mínima Cuantía

Corresponde a la publicación de procesos cuya adquisición de bienes, servicios y obras

cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad

contratante, independientemente de su objeto. Los estados de este proceso en el

sistema son los siguientes:


CONVOCADO


DE CONVOCADO

CELEBRADO

LIQUIDADO


Régimen EspecialEstá dirigido a la publicación de la información de la contratación con dinerospúblicos que adelanten las entidades del Estado o contrataciones que noestán sometidas a la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias, y que nose adelantan bajo ninguna de sus modalidades de selección. Los estadospara la publicación de contratación de régimen especial son los siguientes:


CELEBRADO

LIQUIDADO



• La Banca Multilateral es una de las fuentes de contratación deempréstitos externos y se le denomina como tal a todos losBancos de Desarrollo como el Banco Interamericano deDesarrollo-BID, Banco Mundial, la Corporación Andina deFomento, entre otros.

Procesos financiados con fondos de Organismos Multilaterales

En el Secop se captura una serie de información relacionada con cada proceso de contratación. Para

garantizar su adecuado diligenciamiento es importante conocer cada uno de estos conceptos.

• Glosario básico de contratación

Entid

ad c

ontr

atan

te

• Nombrecompleto dela entidadque contratay reporta lainformación

Núm

ero

cons

tanc

ia • Número delproceso decontrataciónasignadoautomáticamente por elSECOP.

Usu

ario • Es otorgado

por el SECOP, acada personaque ingresainformación

Tipo

de

proc

eso • Modalidad

mediante lacual serealizará elproceso deselección delcontratista.


Esta

do d

e pr

oces

o • Representa elmomento enel que seencuentra elproceso.

Caus

al d

e Co

ntra

taci

ón

Dire

cta • Descripción

de la causalespecífica porla cual seacude a laContrataciónDirecta.

Núm

ero

del p

roce

so

• Número delproceso decontrataciónasignado porla EntidadContratante.

Régi

men

de

cont

rata

ción • Norma que

cobija elproceso deselección delcontratista.


Desc

ripci

ón R

égim

en

Espe

cial• Justificación

de laaplicación delrégimenespecialmediante elcual seseleccionará alcontratista. O

bjet

o a

cont

rata

r • Descripción,según tabla deUNSPSC, queidentifica el elbien o servicioque sepretendeadquirir.

Deta

lle y

can

tidad

de

obje

to

a co

ntra

tar • Descripción

completa delobjeto acontratar,incluyendocantidades delos bienes aadquirir. Ti

po d

e co

ntra

to

• Clasificaciónsegún elobjetocontractual.


Depa

rtam

ento

de

ejec

ució

n de

l con

trat

o • Nombre delDepartamentodónde seentregarán losbienesadquiridos, serealizará laobra o sebrindarán losservicios.

Valo

r o c

uant

ía a

con

trat

ar

• Cantidad dedinerodestinada porla Entidad paracontratar elobjetorequerido.

Corr

eo E

lect

róni

co d

e co

ntac

to • Direcciónelectrónicadelfuncionariode la EntidadContratanteresponsablede suministrarla informacióndel procesodecontratación.

Depa

rtam

ento

y m

unic

ipio

de

obte

nció

n de

doc

umen

tos d

el p

roce

so • Nombre delDepartamento y delMunicipio adonde debendirigirse losproponentesque deseenbuscarinformacióndel proceso.


Dire

cció

n de

obt

enci

ón d

e do

cum

ento

s de

l pro

ceso • Dirección física a

donde debendirigirse losproponentes quedeseen acceder a lainformación delproceso.

Depa

rtam

ento

y m

unic

ipio

de

entr

ega

de d

ocum

ento

s del

pro

ceso • Nombre del

Departamento y delMunicipio a dondedeben dirigirse losproponentes parahacer entrega de laspropuestasrespectivas.

Depa

rtam

ento

y m

unic

ipio

de

entr

ega

de d

ocum

ento

s del

pro

ceso • Nombre del

Departamento y delMunicipio dondedeben entregarse laspropuestasrespectivas.


Dire

cció

n de

ent

rega

de

docu

men

tos

del p

roce

so • Dirección dondedeben entregarse laspropuestasrespectivas.

Fech

a y

hora

de

aper

tura

del

pro

ceso • Fecha y hora en que se

inicia formalmente elproceso decontratación.

Ubi

caci

ón d

e la

sala

de

cons

ulta • Dirección a la que

deben dirigirse losinteresados paraobtener informacióndel proceso.


Fech

a y

hora

de

visi

ta d

el lu

gar d

e la

ob

ra • Tratándose decontratos de obra oque por razones delobjeto de lacontratación ameritela visita o inspeccióndel lugar donde seejecutará lasobligaciones, deberáseñalarse la fechaprogramada para lavisita

Fech

a y

hora

de

audi

enci

a de

acl

arac

ión

de lo

s plie

gos d

efin

itivo

s • Fecha y hora en quetendrá lugar laaudiencia a que serefiere el numeral4o del Art. 30 de laLey 80 de 1993,cuyo objeto seráaclarar el contenidoy alcance del pliegode condiciones yescuchar a losinteresados.

Luga

r de

audi

enci

a de

acl

arac

ión

de

plie

gos • Dirección y lugar

preciso (salón,auditorio) en quetendrá lugar laaudiencia deaclaraciones.


Fech

a y

hora

de

cier

re

del p

roce

so • Fecha y hora en que se terminaformalmente el período parapresentar propuestas.


Fech

a y

hora

de

la a

udie

ncia

de

adju

dica

ción

• Corresponde a lafecha en que laEntidad Estatal, luegode evaluar lascondiciones de losproponentes y de susofertas, determinacuál es la másfavorable.

Luga

r de

la a

udie

ncia

de

adju

dica

ción

• Dirección y lugarpreciso (salón,auditorio etc.) enque tendrá lugar laaudiencia deadjudicación.

Calif

icac

ión

defin

itiva

de

los

prop

onen

tes /

Ord

en d

e el

egib

ilida

d • Resultado de laevaluación que laentidad hace de laspropuestaspresentadas, luego deconocer y resolver lasobservacionespresentadas alinforme deevaluación.


Nom

bre/

Raz

ón S

ocia

l del

pro

pone

nte

sele

ccio

nado

• Correspondeal nombre orazón socialdelproponenteque resultóseleccionadoen el procesode evaluación.

Mot

ivo

Term

inac

ión

Anor

mal

• Información

relacionada conla terminaciónanormal delproceso.

Fech

a Te

rmin

ació

n An

orm

al • Fecha en quela entidaddispone laterminaciónanormal deun proceso.

Obj

eto

del C

ontr

ato • Detalla las

prestaciones acargo de laspartes delcontratoestatal.


Nom

bre

/ Ra

zón

Soci

al d

el c

ontr

atis

ta

adju

dica

tario • Corresponde al

nombre o razónsocial deladjudicatario.

Tipo

de

iden

tific

ació

n de

l con

trat

ista • Número de

Cédula en casode ser personanatural, o NITen caso detratarse depersonajurídica.

Núm

ero

de id

entif

icac

ión

del c

ontr

atis

ta • Número de la

Cédula o delNIT delcontratista.

Núm

ero

del c

ontr

ato • Número con

que seidentifica elcontratodentro de laentidad.


Fech

a de

la fi

rma

del c

ontr

ato • Fecha

expresada endía, mes y añoen que sesuscribió elcontratoestatal.

Porc

enta

je d

e An

ticip

o • Montoporcentual delvalor delcontrato quese entrega atítulo deanticipo alcontratista.

Valo

r def

initi

vo d

el c

ontr

ato • Valor del

contrato queincluye todoslos conceptosdel mismo.

Mon

eda

de p

ago • Tipo de

moneda conque se pagaráal contratista.


Depa

rtam

ento

y m

unic

ipio

de

ubic

ació

n de

l con

trat

ista • Corresponde

alDepartamento, Municipioo Distrito deldomicilio delcontratista.

Dire

cció

n de

l con

trat

ista • Lugar del

domicilio delcontratista.

Nom

bre

del r

epre

sent

ante

lega

l del

co

ntra

tista • Nombre del

representante legal delcontratista.

Tipo

de

iden

tific

ació

n de

l rep

rese

ntan

te

lega

l del

con

trat

ista • Cédula de

Ciudadanía,Cédula deExtranjería,Número deIdentificaciónTributaria,etc.


Núm

ero

de id

entif

icac

ión

del

repr

esen

tant

e le

gal d

el c

ontr

atis

ta • Número deldocumento deidentificacióndelrepresentantelegal delcontratista.

Fech

a de

inic

io d

e ej

ecuc

ión

del c

ontr

ato • Fecha en que

el contratocomienza suejecución.

Plaz

o de

eje

cuci

ón d

el c

ontr

ato • Plazo,

expresado endías o meses,en el que seejecutará elcontrato.

Inte

rven

toría

Ext

erna • Consiste en

informar alciudadano sise pactóinterventoríaexterna parael contrato.


Valo

r del

con

trat

o de

inte

rven

toría • Monto del

contrato deinterventoríaexterna para elcorrespondiente contrato.

Mon

eda

de V

alor

de

cont

rato

de

inte

rven

toría• Moneda de

pago de lainterventoría.

Esta

do d

el C

ontr

ato • Indica en qué

estado seencuentra elcontrato

Fech

a de

liqu

idac

ión

del c

ontr

ato • Fecha,

expresada endía, mes yaño, en quese produjo laliquidación.


Fech

a de

Ter

min

ació

n de

l Con

trat

o si

n liq

uida

r • Fecha,expresada endía, mes y año,en que seprodujo laterminación sinliquidar.

Tipo

de

Term

inac

ión • Indicar si la

terminaciónfue normal oanormal.

Mot

ivo

de T

erm

inac

ión

Anor

mal • En caso que

laterminaciónsea anormalse debeespecificar lacausa.

Tipo

de

Adic

ión

( tie

mpo

y/o

val

or) • Especificación

de la clase deadición delcontrato,expresado en"tiempo" o"valor".


Fech

a de

firm

a de

la A

dici

ón • Fecha,expresada endía, mes y año,en que seprodujo laadición.

Tiem

po a

dici

onad

o • Tiempo en quefue adicionadoel contrato,expresado endías, meses oaños, segúncorresponda. Va

lor a

dici

onad

o • Valor en quefueadicionado elcontrato.

Cons

ecut

ivo

de la

Adi

ción • Se debe

indicar elnúmeroconsecutivoque laentidad leasigne a laadición.

• El Secop tomó como base la Codificación Estandarizada Internacional de Bienes yServicios para el Comercio Electrónico (UNSPSC de Naciones Unidas). Dichacodificación permite una clasificación estandarizada necesaria para racionalizar lacontratación pública y el comercio privado y hacer posibles las operacionescomerciales electrónicas, adicionalmente, facilita la compatibilidad de catálogos,Web sites, órdenes de compra, facturas, inventarios y otras operaciones de lacadena contractual (compradores, vendedores, distribuidores, almacenistas,usuarios, etc.).

CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Por ejemplo: “cartucho de tinta paraimpresora” pertenece a la clase“suministros para impresora, fax yfotocopiadora”, de la familia“accesorios y suministros deoficina”, segmento “equipo,accesorios y suministros de oficina”.

Tenga en cuenta que, en el campoObjeto a Contratar deberáseleccionar el Segmento al quepertenece el bien o servicio acontratar.

La codificación es jerárquica, demodo que cada bien o servicio seclasifica en una clase, que a su vezpertenece a una familia y ésta a unarama. El código de cada bien oservicio tiene ocho dígitos, que porpares representan los 4 niveles declasificación, así:

XX SegmentoXX Familia

XX ClaseXX Bien o servicio



El Secop utiliza el Nivel 1 de esta codificación paradefinir el objeto contractual.

La codificación de las Naciones Unidas utilizada para laslicitaciones en Colombia corresponde a la versiónUNSPC 14.080.Para mayor información, visite la página de Internet dela UNSPSC:

http://www.unspsc.org/

¡Felicitaciones!¡Felicitaciones!Ha finalizado el “MÓDULO I. CONCEPTOS BÁSICOS”, puede continuar con

el “MÓDULO II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SECOP

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