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Reporte de Transparencia y Buenas Prácticas. Renovación I.

Fecha de publicación: 22/07/2020

Fecha de evaluación: 23/06/2020

Años de estudio: 2018 y 2019 *

Arte en el Parque, A.C.

* Salvo que se estipule otro periodo en el reporte

I.- DATOS GENERALES

Nombre legal: Arte en el Parque, A.C.

Siglas o acrónimo: Arte en el Parque

Fecha de constitución: 24/01/2000

Misión: Arte en el Parque es una actividad de carácter cultural cuyo objetivo principal es emplearel arte como una herramienta para el crecimiento y la interacción de la comunidad, através de una experiencia artística-educativa.

Tipo de actividades y ámbito:

- Promoción y fomento educativo, cultural, artístico, tecnológico y científico.- Acciones que promuevan el fortalecimiento del tejido social/seguridad ciudadana.

Director: Christian Omar Arroyo Rivera

Presidente: Magdalena Cedillos Barraza

Notas legales: Asociación civil constituida mediante escritura pública número 17,420, otorgada enCiudad Juárez, Chihuahua, el día 24 de enero del año 2000, ante el notario público el Lic.Eduardo Romero Ramos de la notaría número 4 del Distrito Judicial Bravos.

- Registro Federal de Contribuyentes (RFC): APA000124RH7- Clave Única de Inscripción al Registro Federal de OSC (CLUNI): APA00012408014- Donataria Autorizada: Sí, para expedir recibos deducibles del Impuesto sobre la Rentaen México y Estados Unidos, autorización publicada en el Diario Oficial de la Federación,el día 13 de enero de 2020

Domicilio: Avenida 20 de Noviembre, número 4305, interior 15, colonia El Colegio, código postal32340, Ciudad Juárez, Chihuahua, México.

Teléfono: (656) 611 2390

Correo electrónico: info@arteenelparque.com

Página de internet: www.arteenelparque.com

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DATOS DE INTERÉS

Formas de colaborar: - Donativos- Voluntariado- Talento/conocimiento- Prestación de servicios gratuitos- Cesión de activos (espacio físico, publicitario, entre otros)- Donación de activos en especie (mobiliario y enseres, equipos informáticos, de oficina, deproductos, materiales y servicios)

ESTADÍSTICAS CLAVE

Concepto Año 2019

Ingreso total $4,289,429

Gasto total $4,127,259

Ingresos privados / Ingresos totales

93%

Número total de beneficiarios 22,849

Número de empleados 4

Número de voluntarios 180

Voluntarios / total personas 180/184

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VISIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

ORIGENArte en el Parque, A.C. (Arte en el Parque), surgió por el interés del exdirector del Centro Humano de Liderazgo, A.C.(Cehlider), Sergio Gómez, de rescatar los museos en la frontera, para ello se implementó un proyecto piloto en losjardines del Museo de Arqueología de El Chamizal, con el cual se buscó algo más que rehabilitar los espacios, sepretendía darle vida a los jardines por medio de actividades artístico-culturales y donde se promoviera la integraciónfamiliar de los juarenses.

"El Bazar del Sábado en Coyoacán", fue un modelo que inspiró las actividades del proyecto, por lo que se optó porinvitar a artistas a exponer sus obras, con el paso del tiempo el bazar albergó a artesanos que ofrecían sus productos alos asistentes, situación que continúa a la fecha. En un principio el proyecto arrancó con apoyo de Cehlider, pero debidoal crecimiento, en el año 2000 se constituyó de manera independiente.

Con el paso del tiempo la organización se convirtió en un espacio seguro, armónico y recreativo en el cual las familiasjuarenses podían convivir con sus seres queridos. Las actividades que actualmente se ofrecen sobrepasan por muchosus inicios, ya que se ha logrado replicar el modelo en distintos parques de colonias vulnerables y empresasmaquiladoras.

MISIÓNArte en el Parque es una actividad de carácter cultural cuyo objetivo principal es emplear el arte como una herramientapara el crecimiento y la interacción de la comunidad, a través de una experiencia artística-educativa.

VISIÓNArte en el Parque apuesta por las familias de la ciudad, para lograr fortalecer la unión a través de la convivencia enespacios como este, ya que creemos firmemente que invertir en la integración familiar es la única solución para mejorara esta comunidad.

VALORESArtístico y cultural, educativo, familiar y social.

ÓRGANO DE GOBIERNODe acuerdo al artículo décimo octavo de sus estatutos de la organización, estipula que la asociación será administrada ydirigida por un Consejo Directivo, el cual a fecha de elaboración del reporte se encuentra conformado por 5 miembros.

PRESENCIA GEOGRÁFICALa organización se encuentra en Ciudad Juárez, Chihuahua y su población beneficiaria proviene principalmente de lalocalidad.

BENEFICIARIOSFamilias completas, sin importar género o rango de edad, provenientes de toda la localidad juarense. A través de losaños, Arte en el Parque ha logrado importantes contribuciones a la vida cultural y esparcimiento para las familiasfronterizas, ya que en la ciudad se cuenta con pocos espacios de recreación. En 2019 se beneficiaron a 22,758personas.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESLa organización promueve la integración familiar y la convivencia solidaria a través de actividades recreativas de arte,cultura y valores entre las familias juarenses.

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Los programas realizados en 2019 fueron:

- Arte en el Parque. Su objetivo es promover la integración familiar y la convivencia solidaria a través de actividadesrecreativas de arte, cultura y valores, las intervenciones se realizan por medio de festivales artístico-culturalespresentados en los jardines del Museo de Arqueología de El Chamizal. Las presentaciones se llevan a cabo el últimosábado de cada mes, de abril a septiembre, ofreciendo en cada uno de los eventos: talleres infantiles (manualidades),espectáculos de marionetas, conciertos didácticos, promoción de la lectura, historietas, cuenta cuentos, baile, música,canto, teatro musical, bazar cultural y plaza de comidas. En el 2019 se beneficiaron 20,000 personas.

Abril: "Arte para Niños", 2,798 asistentesMayo: "Talento 656", 2,786 asistentesJunio: "Beatlemania", 3,937 asistentesJulio: "Larga vida a QUEEN", 4,644 asistentesAgosto: "Noche de Trova", 2,839 asistentesSeptiembre: "Mexicanísimo", 2,996 asistentes

El programa se realizó en colaboración con la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C (Fcfnac) y la FundaciónRosario Campos de Fernández. La cuota de recuperación solicitada por persona fue de $40 pesos, algunosbeneficiarios recibieron cortesías.

- Arte en tu Parque. Se enfoca en personas que habitan las colonias incididas y que a su vez muestran interés porparticipar en la mejora social y física de su entorno, con la intención de contribuir a la educación y formación de lacomunidad juarense, a través de la difusión de los valores y la cultura, por medio de actividades que motiven amor porla comunidad, ciudad y país. En 2019 se beneficiaron 1,390 personas. - Arte en tu Empresa. Con la finalidad de promover la integración familiar entre los colaboradores de la iniciativa privadaen la ciudad, se ofrecieron a las empresas eventos temáticos artístico-culturales, acompañados de espectáculos,música, talleres infantiles y animación cultural. En 2019 se trabajó con una empresa y se impactaron a 1,000 personas.

Los costos por evento varían dependiendo los requerimientos de la empresa.

Proyecto:

- "Festival de la Paella 2019". Es una actividad artístico-cultural de procuración de fondos abierta al público en general,donde se invita a participar a diferentes restaurantes y aficionados que elaboran paella, así como empresas, artistasestatales y locales. El total de asistentes fue de 368 personas.

La aportación por invitado fue de $500 pesos, algunos beneficiarios recibieron cortesías.

SEGUIMIENTOPara asegurarse de que están cumpliendo con las actividades del plan de trabajo, la organización cuenta con un equipode seguimiento y supervisión de los programas, conformado por el coordinador del proyecto, el interventor social y laadministradora, quienes son los encargados de brindar la información al director sobre los avances, las actividadesrealizadas y los logros obtenidos. Las actividades son registradas en los reportes mensuales, auxiliados de hojas deregistro, minutas, fotografías y video, así como evidencias que se utilizan para monitorear el avance y resultados de lasactividades. Después de cada evento y actividades, se realiza una reunión con el equipo de seguimiento del proyecto. Alfinal del ciclo por evento, se hace un ejercicio de retroalimentación en donde participa el equipo de seguimiento ysupervisión de Arte en el Parque y el voluntariado comunitario participante.

Respecto al seguimiento de sus beneficiarios, la organización cuenta con hojas de registro de las personas asistentes alos eventos y con encuestas de por lo menos un 10% de los asistentes, con la finalidad de encontrar oportunidades de

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mejora y conocer la opinión de los asistentes. Además elabora videos de los eventos y testimoniales, para conocer suopinión acerca del evento.

FINANCIAMIENTOLa organización financió sus programas y su proyecto con el apoyo de fuentes públicas y privadas, en el 2019 suingreso alcanzó un total de $4,289,429 pesos, el cual se integró de la siguiente manera:

Ingresos privados. Equivalentes al 93% del ingreso anual. Las fundaciones fueron la principal fuente de ingresos con un55%, destacando la aportación de la Fundación del Empresariado Chihuahuense, A.C., (Fechac). El rubro de otrosingresos representó el 17%, compuestos por cuotas de recuperación de sus programas y su proyecto y las empresasfueron iguales al 13%. Las contribuciones de los donantes particulares fueron proporcionales al 8% y por último lasdonaciones en especie con un valor mercado correspondientes a menos del uno por ciento.

Ingresos públicos. Equivalentes al 7% del ingreso anual, aportados en su totalidad por el Sistema para el DesarrolloIntegral de la Familia (DIF) Estatal.

OTROSArte en el Parque cuenta con una oficina en calidad de arrendamiento dentro de las instalaciones de otra organización,en el cual se concentran las actividades administrativas y de logística. Los eventos e intervenciones artístico-culturalesdel programa Arte en el Parque, se presentan en los jardines del Museo de Arqueología de El Chamizal y el programaArte en tu Empresa en las instalaciones de las naves industriales que lo soliciten.

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II.- CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y BUENAS PRÁCTICAS

A continuación se muestra el resultado del análisis de los Principios y Buenas Prácticas

CUADRO RESUMEN DE EVALUACIÓN DE LOS PRINCIPIOS

Principio Cumplimiento Subprincipios Incumplidos

1. PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO.

A, E, F, G, H B, C, D

2. PRINCIPIO DE CLARIDAD Y DIVULGACIÓN DE LA MISIÓN.

A, B

3. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.

A, B, C, D, E

4. PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN.

A, B, C, D, E

5. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN EL FINANCIAMIENTO.

A, B

6. PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN EL FINANCIAMIENTO. A, B

7. PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS.

A, B, C, D, E, F, G

8. PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES.

B, C A

9. PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO. A, B

Un incumplimiento a un sub-principio significa que la organización no ha podido demostrar que realiza una buenapráctica de transparencia específica. Un incumplimiento a un sub-principio ocasiona que la organización no cumpla conel principio al que pertenece el o los sub- principios en cuestión. La mayor aprobación de todos los sub-principioscontribuye a una mayor confianza por parte del donante. Cumplir con los principios y sub-principios significa que laorganización lleva a cabo prácticas que le permiten ser más transparente y confiable en su operación.

* La organización expresa su disconformidad con el incumplimiento del subprincipio.

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DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN1. PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO.

A.- El órgano de gobierno está constituido por un mínimo de 5 miembros.

¿Cumple? Sí

Comentarios

A fecha de elaboración del reporte, el órgano de gobierno, llamado Consejo Directivo, se encuentra conformadopor 5 personas, según consta en acta de asamblea del 31 de marzo de 2014, por lo que se da por cumplido elsubprincipio.

Estatutos

- El artículo décimo octavo: "La asociación será administrada y dirigida por un Consejo Directivo (...)".

- El artículo décimo noveno: "El Consejo Directivo estará integrado por un número no menos de tres personas y nomayor de cinco personas (...)".

Composición actual del órgano de gobierno

Presidenta: Magdalena Cedillos Barraza.Secretaria: Griselda Kuri Sánchez.Tesorera: Karen Melisa Álamo Castro.Vocales: Miguel Antonio Fernández Iturriza y Uriel García Arenivas.

B.- El órgano de gobierno se reúne por lo menos 4 veces durante el año con la asistencia física o porvideoconferencia de sus integrantes. Asistirán la mayoría de miembros al menos a una reunión durante el año.

¿Cumple? No

Comentarios

Se revisaron las minutas de reunión del Consejo Directivo y se constató que en el 2019 sesionaron en 2ocasiones, contando con la mayoría de asistencia en una reunión, sin embargo, al reunirse en menos de cuatroocasiones durante ese año, la organización no cumple con el subprincipio.

Fechas y asistencia de reuniones del órgano de gobierno

- 22 de mayo, 40%- 16 de diciembre, 60%

El promedio anual de asistencia fue de un 50%.

¿La organización manifiesta réplica al incumplimiento? No

C.- Cada uno de los miembros del órgano de gobierno asisten en persona o por videoconferencia, al menos auna de las reuniones realizadas durante el año.

¿Cumple? No

Comentarios

Se consultaron las minutas de reunión del Consejo Directivo del año 2019, en las que se encontró que dos de susconsejeros no asistieron al menos a una de las reuniones celebradas en el año, por lo que la organización nocumple con el subprincipio.

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¿La organización manifiesta réplica al incumplimiento? No

D.- Los miembros del órgano de gobierno se renuevan con cierta regularidad.

¿Cumple? No

Comentarios

Durante los últimos cinco años a fecha de elaboración del reporte no se ha encontrado el ingreso formal de almenos una nueva persona al Consejo Directivo, por lo que la organización no cumple con el subprincipio.

¿La organización manifiesta réplica al incumplimiento? No

E.- Más del 60% de los miembros del órgano de gobierno participa sin recibir ingresos de la organización oentidades vinculadas.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque entregó un escrito firmado por el representante legal donde declara bajo protesta de decirverdad, que ningún integrante del Consejo Directivo recibe pago, compensación o beneficio económico porpertenecer a la organización, además dentro de su información contable y financiera no se han identificadoegresos destinados de manera directa o indirecta a sus miembros, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

F.- La organización pone a disposición del público información sobre los integrantes del órgano de gobierno ydel equipo directivo.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Los nombres de los integrantes del Consejo Directivo y equipo directivo se ponen a disposición del público através de su informe anual. De igual manera, Arte en el Parque nos entregó los curriculums vitae de los miembrosdel Consejo Directivo, así como los perfiles profesionales del equipo directivo, por lo que se da por cumplido elsubprincipio.

El Consejo Directivo está integrado por tres mujeres y dos hombres, quienes cuentan con estudios en ingenieríaindustrial y de sistemas con especialidad en calidad, ingeniería en sistemas computacionales con especialidad entecnologías; licenciatura en administración de empresas con especialidad en finanzas y relaciones públicas.Además se encontró que la mayoría de los miembros cuenta con experiencia en organizaciones civiles.

Respecto a la formación académica del equipo directivo, se encontró que el director ejecutivo es licenciado enciencias de la comunicación con especialidad en medios masivos, con experiencia en organizaciones civiles yradio. Mientras que el resto del equipo directivo cuenta con licenciaturas en relaciones públicas, administración deempresas, literatura hispanoamericana y ciencias de la comunicación.

En cuanto a las relaciones de parentesco, la organización nos ha proporcionado un documento firmado por elrepresentante legal, en el que menciona que no existen relaciones de parentesco entre los miembros del ConsejoDirectivo ni con el equipo directivo.

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G.- La organización lleva un registro adecuado de las reuniones de su órgano de gobierno.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos entregó las minutas de reunión del Consejo Directivo, correspondientes a los años 2018 y2019, sin embargo, al no contar con firmas de por lo menos presidente y secretario, se considera que sus actas nollevan el protocolo adecuado, por lo que la organización no cumple con el subprincipio.

Formato del acta

- Título- Folio- Lugar, fecha y hora- Asistentes- Orden del día- Desahogo de puntos- Firma representante legal

H.- La presidencia y la dirección de la organización son ocupadas por personas distintas sin relación deparentesco.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se ha comprobado a través de un escrito libre firmado por el representante legal, su organigrama y otrosdocumentos de la organización, que la presidencia y la dirección ejecutiva de la organización son ocupadas porpersonas distintas sin relación de parentesco, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Presidenta: Magdalena Cedillos Barraza.Director ejecutivo: Christian Omar Arroyo Rivera.

2. PRINCIPIO DE CLARIDAD Y DIVULGACIÓN DE LA MISIÓN.

A.- La misión es el objeto esencial de la organización, lo cual se refleja en las actividades que ésta realizadebiendo perseguir fines de beneficio social.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Hemos comprobado que la misión es el objeto esencial de la organización y que ésta se refleja en sus actividades,mismas que son consideradas de beneficio social, tal y como se define en el artículo 5 de la Ley Federal deFomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil.

Misión

Arte en el Parque es una actividad de carácter cultural cuyo objetivo principal es emplear el arte como unaherramienta para el crecimiento y la interacción de la comunidad, a través de una experiencia artística-educativa.

Programas y/o actividades

Arte en el Parque tiene como objetivo fomentar la integración familiar a través de actividades artístico-culturales.Para mayor información de los programas y su proyecto que maneja la organización puede consultar al inicio delpresente documento en la sección I.- Datos generales, en el apartado, visión general de la organización.

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Información complementaria

De su acta constitutiva, cláusula segunda.- "La asociación tiene por objeto: a) La promoción y difusión de música,artes plásticas, artes dramáticas, danza, literatura, arquitectura y cinematografía, conforme a la Ley que crea alInstituto Nacional de Bellas Artes y Literatura (...) c) Realizar actividades culturales y artísticas, así como formar yapoyar grupos artísticos y culturales, inclusive orquestas que procuren el esparcimiento de la sociedad en general(...)".

B.- Todos los miembros de la organización, incluidos los voluntarios, conocen la misión y ésta se encuentra adisposición del público.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se entrevistaron a miembros, incluidos voluntarios que colaboran en la organización, y se corroboró que la misiónes de su conocimiento. Así mismo, se constató que ésta se encuentra a disposición del público en general através de su página web, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

3. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES.

A.- La organización cuenta con un plan estratégico y/o un plan operativo anual del cual tiene conocimiento elórgano de gobierno.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó su plan de trabajo 2020, el cual fue presentado a los miembros del Consejo Directivo,según consta en minuta de reunión del día 16 de diciembre de 2019, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Resumen del plan

El objeto general del área de dirección ejecutiva es: "Asegurar los recursos necesarios para la continuidad delproyecto, así como mejorar la calidad de los eventos 2020".

- Área- Responsable- Objetivo general por área- Objetivos estratégicos- Actividades por objetivo estratégico (fecha de ejecución y necesidades)

Información complementaria

Se menciona como ejemplo uno de los objetivos específicos del área de administración: "Garantizar los recursoscorrespondientes para la operatividad, garantizar pagos de servicios, nóminas, presentaciones y proveedores entiempo y forma".

B.- Durante los últimos dos años, los programas muestran congruencia al seguir una línea de trabajoencaminada hacia el logro de la misión.

¿Cumple? Sí

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Comentarios

La organización nos facilitó diversos documentos, así como el informe anual 2019, con los que pudimoscomprobar que sus programas siguieron en ese periodo una línea de trabajo encaminada hacia el logro de sumisión, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

A lo largo de su trayectoria, Arte en el Parque ha realizado eventos artístico-culturales que fomentan la sanaconvivencia y la integración familiar, con la finalidad de incidir e impactar en el bienestar de la comunidad juarense.

C.- La organización cuenta con mecanismos formales para el control y seguimiento de su plan de trabajo.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó un escrito que refleja los mecanismos de control y seguimiento de su plan de trabajo,en el cual se establecen objetivos generales y específicos por área.

Para asegurarse de que están cumpliendo con las actividades del plan de trabajo, la organización cuenta con unequipo de seguimiento y supervisión de los programas, conformado por el coordinador del proyecto, el interventorsocial y la administradora, quienes son los encargados de brindar la información al director sobre los avances, lasactividades realizadas y los logros obtenidos. Las actividades son registradas en los reportes mensualesauxiliadas de hojas de registro, minutas, fotografías y vídeo, así como evidencias que se utilizan para monitorearel avance y resultados de las actividades. Después de cada evento y actividades, se realiza una reunión con elequipo de seguimiento del proyecto.

Al final del ciclo, por evento se hace un ejercicio de retroalimentación en donde participará el equipo deseguimiento y supervisión de Arte en el Parque y el voluntariado comunitario participante. En este ejercicio seconoce su experiencia de acuerdo a su participación, así como sugerencias y su opinión acerca del trabajo cíclico,con el fin de encontrar oportunidades de mejora. Este ejercicio también les permite incrementar fortalezas yaminorar debilidades para la organización.

D.- La organización cuenta con registros para el control y seguimiento de sus beneficiarios.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó un escrito que refleja los mecanismos de control y seguimiento utilizados con susbeneficiarios.

La organización cuenta con:

- Hojas de registro. En ellas se toma nota de los datos básicos del público asistente como su nombre, género,edad, lugar de procedencia y firma, con el fin de conocer con exactitud el público asistente a los eventos.

- Estudio basado en encuestas a asistentes de los eventos y al voluntariado participante. Por cada evento serealizan encuestas de por lo menos un equivalente al 10% del público asistente. Esto con la finalidad de veroportunidades de mejora y opinión de los asistentes.

- Vídeos del evento y testimoniales. Se realizan grabaciones de la programación artística y cultural del evento,desde que comienza hasta que termina y se hacen tomas al público mientras participan en las actividades queofrece la organización. Como punto fuerte del video se entrevista algunas personas del público en general, artistas

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y voluntarios, para conocer su opinión acerca del evento.

E.- La organización pone a disposición de los donantes informes sobre los avances y resultados de losproyectos que financian.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó el informe final de un proyecto realizado en el 2019, con lo que constatamos que Arteen el Parque presenta a sus donantes, informes sobre los proyectos que éstos financian, por lo que se da porcumplido el subprincipio.

Éste fue dirigido a Fechac, la cual otorgó un donativo de $856,298 pesos, para el programa "Arte en tu Parque".

Contenido de informe

- Informe narrativo- Indicador, línea base y resultado final- Introducción- Desarrollo del programa- Eventos de Arte en tu Parque 2019- Diagnóstico y sistema de evaluación- Cuestionario de evaluación- Resultado de las encuestas aplicadas- Conclusión

4. PRINCIPIO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN FIEL EN LA INFORMACIÓN.

A.- Las actividades de comunicación, procuración de fondos e información pública reflejan de manera fiel lamisión y la realidad de la organización y no inducen a error.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se revisó el material de comunicación de la organización y se encontró que la información sobre sus programas ysu proyecto, así como de sus actividades generales y de procuración de fondos, reflejan de manera fiel la misión yrealidad de la organización, de modo que no induce a error, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Mensajes

Informe anual 2019: "Arte en el Parque es un punto de encuentro para las familias juarenses, genera pertenenciay nos hace sentir orgullosos de los que podemos lograr con unidad en nuestra ciudad".

Medios y materiales de comunicación consultados:

- Página web- Informe anual 2019- Solicitud a donantes- Redes sociales: Facebook e Instagram

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B.- La organización elabora un informe anual de actividades con contenidos mínimos que pone a disposiciónde sus públicos de interés.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos facilitó el informe anual 2019, el cual se encuentra a disposición de sus públicos de interés através de su página web en el apartado "Transparencia", junto con sus estados financieros, por lo que se da porcumplido el subprincipio.

Contenido del informe anual

- ¿Quiénes somos?- ¿Nuestra misión?- Arte en el Parque- Conoce nuestros proyectos- Beneficiarios- Informe de actividades 2019

C.- Los estados financieros auditados se encuentran a disposición del público en general.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque pone a disposición del público en general sus estados financieros a través de una nota en supágina web, en el apartado "Transparencia", que emite lo siguiente: "Conoce más sobre nuestra situaciónfinanciera comunicándote al teléfono: 611-2390 o al correo administracion@arteenelparque.org", por lo que se dapor cumplido el subprincipio.

D.- La información de la organización se encuentra disponible en los sitios de los registros oficiales.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se ha corroborado que la organización tiene disponible y actualizada su información en los sitios de los registrosoficiales del portal de transparencia del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y del portal de Acciones deFomento de la Administración Pública Federal para las Organizaciones de la Sociedad Civil(www.corresponsabilidad.gob.mx), por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Información complementaria

Ligas de consulta:

- www.sat.gob.mx- www.corresponsabilidad.gob.mx

E.- La organización cuenta con una página web actualizada.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque cuenta con una página web (www.arteenelparque.com), propia y actualizada, por lo que se da

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por cumplido el subprincipio.

La página web cuenta con los siguientes apartados:

- ¿Quiénes somos?- Proyectos- ¡Arte en el Parque!- Quiero participar- Transparencia

Información complementaria

Además, la organización cuenta con página de Facebook (@arteenelparqueac) y cuenta de Instagram(@arteenelparqueoficial).

5. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA EN EL FINANCIAMIENTO.

A.- La organización facilita información sobre sus principales fuentes de financiamiento, de origen públicocomo privado, y las cantidades aportadas por las mismas.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó información de sus fuentes de financiamiento de manera desagregada, tanto de susapoyos públicos como privados, así como los importes recibidos para los años 2018 y 2019, por lo que se da porcumplido el subprincipio.

El ingreso total de Arte en el Parque durante el 2019 fue de $4,289,429 y en el 2018 fue de $4,757,339 pesos.

Ingresos públicos

En el 2019 representaron un 7% y en el 2018 un 1%.

Ingresos privados

En el 2019 representaron un 93% y en el 2018 un 99%.

.

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ANÁLISIS DE INGRESOS

Fuentes de Ingreso Año 2019 % Año 2018 %

Apoyos y subsidios públicos en efectivo $300,000 6.99 $50,000 1.05Participación en programas federales $- $-

Participación en programas estatales $- $50,000

Participación en programas municipales $300,000 $-

Apoyos gubernamentales extranjeros $- $-

Donaciones privadas en efectivo $3,262,375 76.06 $3,737,440 78.56Órgano de gobierno $- $-

Fundaciones $2,362,498 $1,886,028

Empresas $554,927 $778,820

Donantes particulares $344,950 $1,072,592

Otros donantes $- $-

Donaciones en especie $12,958 0.30 $259,418 5.45Públicos $- $-

Privados $12,958 $259,418

Otros ingresos $714,096 16.65 $710,481 14.93Públicos $- $-

Privados $714,096 $710,481

Total de ingresos públicos $300,000 6.99 $50,000 1.05

Total de ingresos privados $3,989,429 93.01 $4,707,339 98.95

Total de ingresos $4,289,429 $4,757,339

Análisis de ingresos

La organización financió sus programas y su proyecto con el apoyo de fuentes públicas y privadas, en el 2019 suingreso alcanzó un total de $4,289,429 pesos, cantidad que representó un decremento del 10% en comparacióncon el del año anterior, debido principalmente a la disminución de donantes particulares. La composición de losingresos en el 2019 fue la siguiente:

Ingresos públicos

En el 2019 se obtuvieron $300,000 pesos, equivalentes al 7% del ingreso anual, aportados en su totalidad por elDIF Estatal.

Ingresos privados

Se obtuvieron $3,989,429 pesos, equivalentes al 93% del ingreso anual. Las fundaciones fueron la principal fuentede ingresos con $2,362,498 pesos, proporcionales al 55%, destacando la aportación de Fechac con $856,298pesos, para el programa "Arte en tu Parque", mientras que el resto de la partida provino de otras cuatrofundaciones.

El rubro de otros ingresos totalizó en $714,096 pesos, equivalentes al 17%, compuestos por cuotas derecuperación de sus programas y su proyecto. Las empresas contribuyeron con $554,927 pesos, iguales al 13%.

Las contribuciones de los donantes particulares sumaron $344,950 pesos, equivalentes al 8%. Finalmente, lasdonaciones en especie con un valor mercado de $12,958 pesos, correspondientes a menos del uno por ciento,conformadas por pasteles.

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B.- La organización lleva un registro de los ingresos y costos de las actividades de procuración de fondos.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó un registro de las actividades de procuración de fondos realizadas durante el año2019, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Retorno en procuración de fondos

Por cada peso invertido en actividades de procuración de fondos se captaron $5.22 pesos.

Información complementaria

Actividades de procuración de fondos:

- Festival Paella- Gestión de apoyos públicos de programas estatales- Gestión de recursos de fundaciones, empresas y particulares

6. PRINCIPIO DE PLURALIDAD EN EL FINANCIAMIENTO.

A.- La organización realiza actividades para la diversificación de fuentes de financiamiento tanto públicas comoprivadas.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos entregó un informe, convenios, solicitudes y registros contables, en donde hemos podidocorroborar la gestión e inclusión de fuentes públicas y privadas durante el año 2019, por lo que se da por cumplidoel subprincipio.

En ese año la organización contó con las aportaciones de un organismo público, cinco fundaciones, onceempresas y donantes particulares.

B.- Ninguno de los donantes de la organización aporta más del 50% de los ingresos totales de la entidad deforma continua durante los últimos dos años.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Al revisar la información contable de la organización, se corroboró que ningún donante aportó más del 50% de losingresos totales de manera continua durante los años 2018 y 2019, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Fechac fue la principal fuente de recursos para ambos años, en el 2018 aportó $650,286 pesos, querepresentaron el 14% del ingreso anual y para el 2019 contribuyó con una cantidad de $856,298 pesos,equivalentes al 20% del ingreso anual.

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7. PRINCIPIO DE CONTROL EN LA UTILIZACIÓN DE LOS FONDOS.

A.- La organización elabora un presupuesto anual para el año siguiente del cual tiene conocimiento el órganode gobierno.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos entregó un documento con su información presupuestaria 2020, la cual fue del conocimientodel Consejo Directivo, según consta en acta de reunión del 16 de diciembre de 2019, por lo que se da porcumplido el subprincipio.

El presupuesto de egresos totalizó en $4,056,180 pesos.

Partidas del presupuesto de egresos

- Gasto operativo- Animación cultural- Producción- Servicios- Publicidad- Otros gastos

B.- Se conoce el ejercicio de los recursos de la organización por cada programa y/o proyecto.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos facilitó un registro de los egresos de los programas realizados en el 2019, por lo que se dapor cumplido el subprincipio.

Composición de costos por programas y proyectos

- Arte en el Parque, 64%- Arte en tu Parque, 35%- Arte en tu Empresa, 1%

C.- La organización respeta la voluntad de sus donantes estableciendo los controles que le permitencomprobar el destino de los donativos, etiquetados o de uso restringido.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos proporcionó un escrito, en el que se describen los controles que utilizan sobre el destino desus donativos etiquetados, siendo estos los siguientes:

- Se elabora un expediente en físico que contiene copia de ingresos (donativos recibidos) para el programa/proyecto, copia de los comprobantes fiscales que amparen los egresos, copias de pólizas de cheques elaborados,copias de transferencias efectuadas para pagar productos/servicios, fotografías de ejecución del proyecto, otros.

- Se realizan los gastos de acuerdo y exclusivamente a presupuestos aprobados para el programa/proyectodestinado.

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- Se envían mensualmente facturas, estados de cuenta, pólizas y demás al despacho externo para los procesoscontables.

- Se realizan informes parciales y finales al donante donde se adjuntan todos los comprobantes fiscales deacuerdo a lo ejercido en el periodo de cada programa/proyecto.

- Se apertura una cuenta bancaria exclusiva para la administración de los recursos, en caso de que el donante lorequiera.

Debido a los criterios antes mencionados, se ha comprobado que la organización respeta la voluntad de susdonantes, al contar con procedimientos que le permiten comprobar la aplicación de sus donativos etiquetados, porlo que se da por cumplido el subprincipio.

Información complementaria

A manera de ejemplo se cita el convenio realizado con el DIF Estatal: cláusula cuarta.- "Entrega de informesparciales y finales. 'La organización' entregará los informes parciales, el informe final y la información fiscal relativaal ejercicio de los recursos (...) en las fechas establecidas en la cláusula segunda, cuya unidad administrativa del'DIF Estatal' analizará su contenido y solicitará los pagos correspondientes".

D.- La organización tiene un nivel razonable de recursos disponibles respecto a sus gastos. En caso de contarcon efectivo restringido, éste será aprobado por el órgano de gobierno.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Hemos consultado los estados financieros de la organización y se encontró que al 31 de diciembre del año 2019se contó con un efectivo disponible de $333,304 pesos y un gasto anual acumulado de $4,127,259 pesos. Elporcentaje de recursos disponibles respecto al gasto total fue de un 8%, lo que indica que Arte en el Parque noacumuló recursos en exceso, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

E.- La organización presenta una estructura financiera equilibrada durante los últimos dos años.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Hemos consultado los estados financieros de los años 2018 y 2019, en los que hemos encontrado que laorganización presentó una estructura financiera equilibrada al reflejar un nivel bajo de endeudamiento, unaadecuada capacidad de pago y un excedente razonable, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Endeudamiento

Las deudas de la organización se conformaron por acreedores diversos e impuestos por pagar de $131,822pesos, las cuales representaron un 12.20% del activo total y un 13.89% de su patrimonio contable.

Liquidez

Se contó con un disponible en efectivo de $333,304 pesos y deudas a corto plazo de $131,822 pesos. La razónfinanciera disponible sobre las deudas fue de 2.53 veces, lo que indica el número de veces que la organizaciónpudo cubrir sus deudas.

Excedente

La organización presentó un cambio neto en el patrimonio contable (ingresos-gastos) de $162,170 pesos,

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equivalentes a un 3.78% del ingreso anual.

F.- En caso de contar con inversiones financieras éstas siguen criterios de prudencia razonable.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se consultaron los estados financieros de los ejercicios 2018 y 2019, en los que se corroboró que la organizaciónno realizó inversiones financieras, por lo que al no aplicarle este subprincipio se da por cumplido.

G.- Las inversiones en instituciones no financieras están directamente relacionadas con la consecución de lamisión y son autorizadas por el órgano de gobierno.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó un escrito firmado por el representante legal en el que declara, que a fecha deelaboración del reporte, no se han efectuado inversiones en instituciones no financieras, por lo que al no aplicarleeste subprincipio se da por cumplido.

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ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA (CIFRAS EN PESOS MEXICANOS)

ACTIVO Año 2019 Año 2018

A. Suma Activo Circulante $1,038,270 $839,392I. Efectivo y equivalentes de efectivo $333,304 $259,649

II. Inversiones a corto plazo $- $-

III. Cuentas por cobrar $701,786 $577,145

IV. Cuentas por cobrar de la actividad propia $- $-

V. Pagos anticipados $3,180 $2,598

B. Suma Activo No Circulante $42,495 $30,509I. Inversiones a largo plazo $- $-

II. Inversiones financieras en partes relacionadas $- $-

III. Bienes inmuebles $- $-

IV. Bienes muebles $42,495 $30,509

V. Activos intangibles $- $-

TOTAL ACTIVO (A+B) $1,080,765 $869,901

PASIVO Y PATRIMONIO CONTABLE Año 2019 Año 2018

A. Suma de Pasivo a Corto Plazo $131,822 $83,128I. Acreedores diversos y otras cuentas a pagar $131,822 $83,128

II. Cuentas por pagar a corto plazo $- $-

III. Anticipos recibidos a corto plazo $- $-

IV. Pasivos vinculados con inventarios para venta $- $-

B. Suma de Pasivo a Largo Plazo $- $-I. Cuentas por pagar a largo plazo $- $-

II. Anticipos recibidos a largo plazo $- $-

III. Deudas con compañías afiliadas $- $-

IV. Provisiones a largo plazo $- $-

C. Suma de Patrimonio Contable $948,943 $786,773C.-1 Patrimonio Sin Restricciones $948,943 $786,773

I. Patrimonio social $- $-

II. Reservas $- $-

III. Resultados de ejercicios anteriores $786,773 $590,086

IV. Cambio neto en el patrimonio contable $162,170 $196,687

C.-2 Patrimonio Restringido Temporalmente $- $-

C.-3 Patrimonio Restringido Permanentemente $- $-

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CONTABLE (A+B+C) $1,080,765 $869,901

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ESTADO DE ACTIVIDADES Año 2019 Año 2018

A. Cambio Neto en el Patrimonio Contable No Restringido $162,170 $196,687

1. INGRESOS $4,289,429 $4,757,3391.1 Cuotas por suscripciones y servicios $714,096 $710,481

1.2 Ingresos por donativos y patrocinios recibidos en EFECTIVO $3,555,375 $3,787,440

1.3 Ingresos por donativos y patrocinios recibidos en ESPECIE $19,958 $259,418

1.4 Ingresos por eventos especiales $- $-

1.5 Ingresos por actividad mercantil $- $-

1.6 Productos financieros $- $-

1.7 Otros ingresos $- $-

1.8 Ingresos por patrimonio liberado de restricciones $- $-

2. COSTOS Y GASTOS $4,127,259 $4,560,6522.1 Gastos por misiones o programas $- $-

2.2 Gastos por servicios de apoyo $4,125,170 $4,559,776

2.3 Gastos financieros $2,089 $876

2.4 Depreciaciones y amortizaciones de activos no circulantes $- $-

A.1 Saldo Inicial del Patrimonio No Restringido $786,773 $590,086

A.2 Saldo Final del Patrimonio No Restringido $948,943 $786,773

B. Cambio Neto en el Patrimonio Contable Restringido Temporalmente

$- $-

1. INGRESOS SUJETOS A RESTRICCIONES TEMPORALES $- $-

B.1 Saldo Inicial del Patrimonio Restringido Temporalmente $- $-

B.2 Saldo Final del Patrimonio Restringido Temporalmente $- $-

C. Cambio Neto en el Patrimonio Contable Restringido Permanentemente

$- $-

C.1 Saldo Inicial del Patrimonio Restringido Permanentemente $- $-

C.2 Saldo Final del Patrimonio Restringido Permanentemente $- $-

AUMENTO O DISMINUCIÓN TOTAL EN EL PATRIMONIO $162,170 $196,687

TOTAL DEL PATRIMONIO $948,943 $786,773

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PRINCIPALES INDICADORES Año 2019

Relación ingresos por donativos y subsidios en efectivo / ingresos totales 83.05%

Relación ingresos por donativos en especie / ingresos totales 0.30%

Relación ingresos por subsidios públicos / ingresos totales 6.99%

Relación ingresos por donativos privados / ingresos totales 76.36%

Relación otros ingresos / ingresos totales 16.65%

Indicadores de ingresosRelación ingresos privados totales / ingresos totales 93.01%

Relación ingresos públicos totales / ingresos totales 6.99%

Indicadores de patrimonio contableRelación patrimonio sin restricciones / total patrimonio contable 100%

Relación total patrimonio contable / pasivo total 7.20

Relación patrimonio sin restricciones / pasivo total 7.20

Indicadores de endeudamientoRelación deuda total / patrimonio total 13.89%

Relación deuda total / activo total 12.20%

Indicadores de liquidezRelación activo circulante / pasivo a corto plazo 7.88

Relación (efectivo total + inversiones de realización inmediata) / pasivo a corto plazo

2.53

Relación (efectivo total + inversiones de realización inmediata) / activo total 0.31

Indicadores para evaluar el excedente de efectivoRelación (efectivo total + inversiones de realización inmediata) / gastos totales 8.08%

Relación (efectivo disponible + inversiones de realización inmediata) / gastos totales

8.08%

Indicadores para evaluar beneficios excesivos o pérdidas excesivasRelación cambio en el patrimonio contable del ejercicio / ingresos totales 3.78%

Indicadores de inversionesRelación total inversiones financieras / activo total 0.00%

8. PRINCIPIO DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONESLEGALES Y FISCALES.

A.- Los estados financieros auditados y sus notas se elaboran conforme a las Normas de InformaciónFinancieras Mexicanas y se presentan en el órgano de gobierno.

¿Cumple? No

Comentarios

Arte en el Parque nos entregó sus estados financieros elaborados por contador público, sin embargo, al no estarauditados a la fecha de elaboración del reporte, la organización no cumple con el subprincipio.

¿La organización manifiesta réplica al incumplimiento? No

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B.- La organización acredita el cumplimiento de todas sus obligaciones legales y fiscales en sus estadosfinancieros auditados por contador público registrado.

¿Cumple? Sí

Comentarios

La organización nos entregó las declaraciones anuales de los años 2018 y 2019, así como la opinión favorable delcumplimiento de las obligaciones fiscales emitidas por el SAT el día 5 de febrero de 2020, por lo que se da porcumplido el subprincipio.

C.- La contabilidad y la auditoría de estados financieros se llevan a cabo por personas y/o despachos sinvinculación alguna.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque no realizó la auditoría de sus estados financieros del año 2019, por lo que al no aplicarle estesubprincipio se da por cumplido.

9. PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO.

A.- La organización cuenta con voluntarios en sus actividades.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Arte en el Parque nos entregó un escrito indicando el número de voluntarios que han participado en laorganización y el perfil que éstos deberán tener en caso de querer colaborar. En 2018 y 2019 contó con 180voluntarios respectivamente, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Perfil del voluntario

- Género indistinto- Mayores de 16 años

B.- La organización define las actividades que pueden realizar los voluntarios.

¿Cumple? Sí

Comentarios

Se corroboró por medio de un escrito, proporcionado por la organización, que se tienen definidas las actividadesque los voluntarios pueden realizar, por lo que se da por cumplido el subprincipio.

Actividades para el voluntariado

- Apoyo en el diseño e implementación de actividades lúdicas y recreativas para los asistentes a los eventos.

- Apoyo con la atención al beneficiario en módulos de información, taquilla, barras y plazas; además de aplicarencuestas.

- Contribuir en las tareas de los talleres de creatividad, pintura y manualidades que desarrollan los niños en loseventos de Arte en el Parque y Arte en tu Empresa.

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III.- EVIDENCIAS UTILIZADAS PARA EL ANÁLISIS- Copia simple del acta constitutiva (estatutos) y de sus modificaciones posteriores.- Copia simple de las minutas de reunión del Consejo Directivo de los años 2018 y 2019.- Plan de trabajo 2020.- Presupuesto anual 2020.- Copia del informe anual de actividades del 2019.- Muestra de materiales que divulgan la misión, entregados a beneficiarios, colaboradores y público en general.- Muestra de los materiales de comunicación utilizados en la procuración de fondos y entregados a donantes.- Estados financieros contables de los años 2018 y 2019.- Copia reciente del comprobante de domicilio.- Formato “Anexo 2”. Sección A. Información general sobre la organización.- Organigrama del Consejo Directivo y equipo directivo.- Curriculums vitae de los integrantes del Consejo Directivo.- Escrito libre firmado por el representante legal donde explica el estatus de las relaciones de parentesco entremiembros del Consejo Directivo/equipo directivo y su relación o vinculación con proveedores, socios o aliados de laorganización y organismos vinculados con influencia significativa.- Declaración firmada por el representante legal que estipula que ningún miembro recibe pago o compensación por laorganización o beneficios económicos directos o indirectos.- Listado con el nombre, apellidos y profesión de los miembros del equipo directivo actual y su antigüedad en laorganización, así como el perfil profesional del director ejecutivo.- Autorización escrita firmada por el representante legal, de publicar los nombres de los integrantes del ConsejoDirectivo para los 2 años de vigencia.- Escrito libre en el que se explica e incluye cuáles son los programas y proyectos de la organización para con susbeneficiarios, en qué consisten, a quiénes están dirigidos, así como la cantidad de beneficiarios atendidos para cadauno de los programas y proyectos, para los años 2018 y 2019.- Escrito libre en el que se detallan los sistemas de control y seguimiento interno de las actividades de los programas yproyectos y de avances sobre las metas.- Escrito libre en el que se detallan los sistemas de control y seguimiento interno de los beneficiarios.- Logotipo de la organización.- Plantilla que incluye: ingresos por fuente de financiamiento (2018 y 2019); egresos por programas (2019); e ingresos ygastos por actividades de procuración de fondos (2019).- Copia simple de la balanza de comprobación de los años 2018 y 2019- Escrito libre en el que se detalla el sistema de control de los donativos etiquetados o de uso restringido.- Escrito firmado por el representante legal en el que se declara la inexistencia de inversiones económicas en entidadesno financieras.- Copia simple de los convenios de los principales proyectos financiados por donantes (públicos y privados) durante elaño 2019 que implicaron restricciones sobre la aplicación de los recursos.- Copia de los formatos de presentación de proyectos elaborados en el año 2019 para solicitar apoyo de financiamiento(públicos y privados).- Copia del informe final entregado a uno de sus principales donantes para proyectos realizados por la organizacióndurante el 2019.- Listado con los nombres de las 5 principales fuentes de recursos gubernamentales y privados (en efectivo) para laorganización en los años 2018 y 2019.- Copia simple de la declaración anual e informativa de los años 2018 y 2019, presentada ante el SAT.- Copia simple de la "Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Legales", emitida por el SAT.- Escrito libre que describe el perfil del voluntariado requerido en las actividades de la organización.- Escrito libre que describe las actividades en las que puede participar el voluntariado.