I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un...

24
CIRCULAR NÚMERO 09 DE 2014 Para: Directores y Jefes de Unidad Administrativa de Sede, Jefes de contratación o Servidores públicos encargados de ejercer el rol de Jefes de Contratación, y equipos de trabajo de las áreas de contratación de las Sedes, Facultades y Unidades Especiales Fecha: 06 de mayo de 2014 Asunto: Convenios suscritos por la Universidad en el tema de movilidad (Adquisición de tiquetes aéreos y servicios ofrecidos por Hoteles y Cadenas Hoteleras) El Gerente Nacional Financiero y Administrativo, en ejercicio de su función de dirigir y coordinar los procesos y procedimientos administrativos, informa que dada la importancia que representa para la Universidad el tema de movilidad y el impacto que tiene en los recursos de la institución, se han adelantado gestiones para la optimización de los mismos, con el propósito de fomentar el uso de los incentivos otorgados al interior de la comunidad universitaria. Con este propósito se revisaron las prácticas en materia de adquisición de tiquetes, así como los convenios corporativos suscritos con las aerolíneas de uso más frecuente. Adicionalmente se establecieron contactos con las principales cadenas hoteleras y hoteles que tienen presencia en las ciudades donde se encuentran las sedes de la Universidad, con el fin de obtener tarifas corporativas con descuentos que beneficien el alojamiento y otros servicios (préstamo de salones, catering, etc.) que se adquieran al interior de la institución en la vigencia 2014. Con el propósito de hacer uso de los beneficios que se han obtenido para la Universidad, a continuación se describen las características de cada uno de ellos: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS La División Nacional de Servicios Administrativos realizó un análisis de los convenios suscritos entre la Universidad y las aerolíneas de uso más frecuente por parte de la institución, evidenciando la carencia de una política unificada de beneficios con estas aerolíneas que le generaran descuentos proporcionales a la institución por cuenta de sus consumos. En el mismo análisis se evidenció que cada Sede gestionaba convenios independientes con beneficios disímiles entre una sede y otra. Es por esta razón que se centralizaron las comunicaciones con las aerolíneas para que con cada una de ellas se suscribiera un solo convenio a nivel corporativo.

Transcript of I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un...

Page 1: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

CIRCULAR NÚMERO 09 DE 2014

Para: Directores y Jefes de Unidad Administrativa de Sede, Jefes de contratación o Servidores públicos encargados de ejercer el rol de Jefes de Contratación, y equipos de trabajo de las áreas de contratación de las Sedes, Facultades y Unidades Especiales

Fecha: 06 de mayo de 2014

Asunto: Convenios suscritos por la Universidad en el tema de movilidad (Adquisición de tiquetes aéreos y servicios ofrecidos por Hoteles y Cadenas Hoteleras)

El Gerente Nacional Financiero y Administrativo, en ejercicio de su función de dirigir y coordinar

los procesos y procedimientos administrativos, informa que dada la importancia que representa

para la Universidad el tema de movilidad y el impacto que tiene en los recursos de la institución,

se han adelantado gestiones para la optimización de los mismos, con el propósito de fomentar

el uso de los incentivos otorgados al interior de la comunidad universitaria.

Con este propósito se revisaron las prácticas en materia de adquisición de tiquetes, así como

los convenios corporativos suscritos con las aerolíneas de uso más frecuente. Adicionalmente

se establecieron contactos con las principales cadenas hoteleras y hoteles que tienen presencia

en las ciudades donde se encuentran las sedes de la Universidad, con el fin de obtener tarifas

corporativas con descuentos que beneficien el alojamiento y otros servicios (préstamo de

salones, catering, etc.) que se adquieran al interior de la institución en la vigencia 2014.

Con el propósito de hacer uso de los beneficios que se han obtenido para la Universidad, a

continuación se describen las características de cada uno de ellos:

I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS

La División Nacional de Servicios Administrativos realizó un análisis de los convenios suscritos

entre la Universidad y las aerolíneas de uso más frecuente por parte de la institución,

evidenciando la carencia de una política unificada de beneficios con estas aerolíneas que le

generaran descuentos proporcionales a la institución por cuenta de sus consumos. En el mismo

análisis se evidenció que cada Sede gestionaba convenios independientes con beneficios

disímiles entre una sede y otra. Es por esta razón que se centralizaron las comunicaciones con

las aerolíneas para que con cada una de ellas se suscribiera un solo convenio a nivel

corporativo.

Page 2: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CIRCULAR No. 09 DE 2014

2/5

Como resultado de esta gestión, se suscribieron convenios unificados con las aerolíneas

AVIANCA, LAN, IBERIA, AIR FRANCE y SATENA que de manera general le otorgan a todas

las sedes de la Universidad descuentos en tarifas corporativas.

Para que los beneficios obtenidos a través de estos convenios con las aerolíneas tengan el

impacto que se espera para la Universidad, se requiere de la colaboración de las diferentes

áreas de la institución para su correcta aplicación. Es por ello que a continuación se relacionan

algunas recomendaciones a tener en cuenta:

1. Para el Director de Gestión de la sede Bogotá, Directores Administrativos de las

sedes Manizales, Medellín y Palmira y Jefes de Unidad en las Sedes de Presencia

Nacional

Para mantener la unificación de estas negociaciones y que la Institución en su conjunto

pueda obtener un solo tratamiento por parte de las aerolíneas, se han centralizado todas las

comunicaciones con ellas a través de esta Gerencia, de tal manera que a futuro no se

presente una fragmentación de las negociaciones y/o acuerdos que beneficien a una sola

Sede.

Por tal razón en caso de inquietudes respecto al alcance de los convenios o sus beneficios,

estas se deben transmitir a la División Nacional de Servicios Administrativos, de igual

manera en caso de requerirse la suscripción de nuevos convenios, las solicitudes deben ser

direccionadas a esta Gerencia, quien hará la respectiva gestión con las aerolíneas.

2. Para las áreas de contratación

Teniendo en cuenta que para la aplicación del convenio con las aerolíneas quedo estipulado

que solo aplicará el descuento para los tiquetes adquiridos a través de las agencias de

viajes registradas dentro del mismo; se hace necesario que desde las áreas de contratación,

se cumplan las siguientes disposiciones:

a) Verificar que la agencia de viajes esté registrada dentro del convenio con las aerolíneas.

Para tal fin se deberá consultar en la página web de esta Gerencia

(http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/documentos.php > Mejor gestión)1, la inclusión de

la agencia de viajes que se pretende contratar.

1 Esta limitación en cuanto a la preinscripción de las agencias ante las aerolíneas es un requerimiento de

las mismas aerolíneas dado que no pueden habilitar el código corporativo del convenio con la Universidad a cualquier agencia.

Page 3: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CIRCULAR No. 09 DE 2014

3/5

Lo anterior, ya que para la obtención de los descuentos con las aerolíneas, se requiere

hacer la compra de los tiquetes a través de las agencias de viajes registradas, por ello

es necesario orientar a los supervisores o interventores de los contratos para que la

adquisición de tiquetes se realice con las agencias de viaje que se encuentran

registradas en los convenios.

En el caso que la agencia de viajes no esté registrada dentro de los convenios con las

aerolíneas, el área administrativa responsable deberá enviar a la División Nacional de Servicios

Administrativos al correo electrónico [email protected], los siguientes datos de la

agencia:

Nombre de la Agencia de viajes

NIT

Dirección Principal

Teléfonos de contacto

Correos Electrónicos

Nombre del Gerente / Representante Legal

Ciudad principal de domicilio

No IATA Es el código específico asignado a una agencia de viajes autorizada para emitir tiquetes.

SEUDO Es el código de un sistema global de distribución utilizado para identificar la ubicación geográfica de una agencia de viajes.

RNT: Código Registro Nacional de Turismo

Nombre de los Asesores (nombre, login con la aerolínea SATENA, correo electrónico y número telefónico)

Es importante considerar que el trámite de registro de una nueva agencia ante las

aerolíneas requiere de un tiempo aproximado de un mes, dado que una vez la Universidad

realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y

para hacer el cargue del código corporativo de la Universidad en la plataforma de la

agencia.

b) Todas las dependencias de la Universidad que pretendan adquirir tiquetes aéreos a

través de órdenes contractuales o contratos con agencias de viajes, deberán incluir

dentro de las obligaciones especificas, lo siguiente:

“Verificar con las aerolíneas la correcta aplicación del código corporativo

asignado a la Universidad y su aplicación a cada uno de los tiquetes emitidos”.

Page 4: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CIRCULAR No. 09 DE 2014

4/5

“Entregar informes semanales o mensuales del consumo de tiquetes con las

aerolíneas, con el fin de tener un reporte real de los consumos de la

Universidad.”

c) De igual manera con el propósito de que efectivamente se le de aplicación y uso a los

convenios corporativos con los que cuenta la Universidad, se solicita que todos los

contratos suscritos con agencias de viajes lleven como documento anexo la

discriminación de los beneficios ofrecidos por las aerolíneas además de la identificación

de los convenios vigentes. Esta información corresponde al Anexo No. 1 de la presente

circular, de tal manera que esta información como un anexo haga parte integral de las

órdenes contractuales.

II. BENEFICIOS EN HOTELES Y CADENAS HOTELERAS

Desde esta Gerencia se han venido adelantado gestiones para la obtención de descuentos en

tarifas corporativas con diferentes cadenas hoteleras y hoteles del país, de tal manera que la

Universidad pueda contar con un portafolio de servicios en las diferentes ciudades del país,

especialmente en las regiones donde hay Sedes de la institución, así como en aquellas

ciudades que presentan un alto volumen de movilidad por su importancia estratégica para la

Universidad.

El detalle de las cadenas hoteleras y hoteles con las cuales la Universidad ha obtenido

descuentos se encuentra en el Anexo No. 2 de esta Circular, en el cual se pueden encontrar la

ubicación, las tarifas promedio y los principales datos de contacto. En el anexo, la oferta

hotelera se ha dividido en dos partes, una correspondiente a las cadenas hoteleras y hoteles

que tienen sedes en diferentes ciudades del país o en el exterior y aquellos hoteles cercanos al

Campus de la Sede Bogotá, que brinden alojamiento a quienes requieran de este servicio.

Los descuentos obtenidos no generan ninguna obligación o contraprestación para la

Universidad, solo corresponden a beneficios que son aplicables a todos los miembros de la

comunidad universitaria y tienen vigencia hasta el 31 de diciembre del 2014.

Para hacer uso de estos beneficios con las cadenas hoteleras u hoteles es necesario tener en

cuenta las siguientes recomendaciones en las diferentes áreas:

a. Para la adquisición de un servicio, de manera directa desde una dependencia de la

Universidad

i. Al momento de hacer una invitación para prestar servicios logísticos de atención integral

y suministro de alimentos y/o el servicio de alojamiento, entre otros; se recomienda darle

Page 5: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CIRCULAR No. 09 DE 2014

5/5

prioridad a los hoteles o cadenas hoteleras con las cuales la Universidad ya obtenido

beneficios.

ii. Toda solicitud de algún servicio con los hoteles o cadenas hoteleras debe estar

previamente respaldada por una orden contractual en la cual se estipule como una de

las obligaciones especificas la aplicación de las tarifas corporativas otorgadas a la

Universidad.

iii. Para hacer la reserva de un servicio que va a ser cancelado directamente por la Universidad, esta se debe realizar a través de un correo electrónico institucional.

(original firmado por)

GERARDO ERNESTO MEJÍA ALFARO Gerente

Fecha de impresión 06.05.2014 Preparó: Giovanna M. Moreno / Olga Lucia Galindo Revisó: Pilar Cristina Céspedes / María Fernanda Forero Siabato

Page 6: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

ANEXO No. 1. Circular No. 09 de 2014

CONVENIOS SUSCRITOS CON LAS AEROLÍNEAS DE USO MÁS FRECUENTE

IDENTIFICACIÓN DE LOS CONVENIOS

AEROLINEA Id. del Convenio

IBERIA NC69379004

LAN UNINAL

SATENA N/A

AIR FRANCE (AMADEUS) 197548

AIR FRANCE (SABRE) NAC17

AVIANCA *

* Para hacer uso de este convenio se le debe indicar a la Agencia de viajes con quien se realice la compra, código máster del convenio (43023) y el subcódigo por Sede de tal manera que se pueda llevar el control y registro de los consumos por Sedes.

43023

Subcódigo Sede

Bogotá 17606

Medellín 456

Manizales 2073

Palmira 13910

Nivel Nacional 691

Caribe 19917

Amazonas 691

Orinoquia 691

Tumaco 691

Page 7: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

BENEFICIOS DE LOS CONVENIOS CON LAS AEROLINEAS Continuación del Anexo No. 1

1. AEROLÍNEA AVIANCA

Suscripción del convenio: 31 de diciembre de 2013 Meta de consumo: $ 385.000.000 Utilización Mínima Trimestral

DESCUENTOS TARIFARIOS

Desde/ Doméstico Centro América

Norte de Sur América

Sur de Sur América

Caribe Hacia

Cabina Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económic

a Ejecutiva

Descuento 15% 12% 18% 16% 15% 11% 15% 11% 15% 11%

Desde/ Norte América Europa Conexión Inter. Doméstico Perú PTY, MEX.

Hacia

Cabina Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva Económica Ejecutiva

Descuento 15% 11% 15% 11% 12% 10% 7% 5% 15% 11%

REGIONES:

Doméstico Colombia:

San Andrés, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta, Barrancabermeja, Ibagué, Florencia, Medellín, Montería, Manizales, Neiva, Pereira, Popayán, Pasto, Riohacha, Santa Marta, Tumaco, Valledupar, Yopal.

CAM (Centro América):

Belice, Cancún, México D.F., Managua, Monterrey, Panamá, Roatán, San Salvador, San Pedro Zula, San José, Tegucigalpa, Guatemala.

NSAM (Norte de Sur América):

Caracas, Chiclayo, Cuzco, Juliaca, Lima, Tarapoto, Trujillo, Quito, Valencia, Guayaquil, Piura, Arequipa, Puerto Maldonado.

SSAM (Sur de Sur América):

Asunción, Brasilia, Buenos Aires, La paz, Montevideo, Porto Alegre, Sao Paulo, Santiago de Chile, Viru Viru, Rio de Janeiro.

CAR (Caribe): Aruba, Curacao, Habana, Santo Domingo.

NAM (Norte América):

Dallas, Fort Lauderdale, Washington D.C., Houston, New York, Los

Angeles, Orlando, Miami, Chicago, Toronto, San Francisco.

EUROPA: Barcelona, Madrid.

Conexiones INTER: Tiquetes comprados en el país de la oferta que no se originan en dicho país.

Doméstico PERU: Piura, Chiclayo, Lima, Trujillo, Tarapoto, Arequipa, Puerto Maldonado, Juliaca y Cuzco.

Page 8: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo
Page 9: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA, ANEXO No. 1.- CIRCULAR CONJUNTA No. 09 de 2014.

2. AEROLÍNEA LAN

Suscripción del convenio: 30 de octubre de 2013 Meta de consumo: $ 150.000.000 Anual

DESCUENTOS TARIFARIOS:

Origen Dest.

EJ EV RY FF FX LE

Bussines* Bussines

Value* Premium

Economy* Full

Flexible* Flexible* Economy*

CO CO N/A N/A N/A 20% 20% 15%

CO US 18% 18% 18% 18% 18% 15%

CO CL 18% 18% 18% 18% 18% 15%

CO PE 18% 18% 18% 18% 18% 15%

CO AR 18% 18% 18% 18% 18% 15%

CO BR 18% 18% 18% 18% 18% 15%

CO EC 18% 18% 18% 18% 18% 15%

*Familias tarifarias propias de LAN COLOMBIA AIRLINES S.A.

3. AEROLÍNEA AIR FRANCE Y KLM

Suscripción del convenio: 01 de septiembre de 2013 Meta de consumo: 50.000 USD Semestral

DESCUENTOS TARIFARIOS:

Trayecto Colombia H. Kong

Colombia Francia

Colombia Frankfurt- Roma-

Madrid

Colombia China

Promoción- Descuento 0% - 13% 0%- 23% 0%- 24% 0%- 13%

4. AEROLÍNEA IBERIA Descuentos negociados saliendo desde Colombia.

FARE BASIS PUBLICA

CABINA DESCUENTO

FARE BASIS PUBLICA

CABINA DESCUENTO

ESPAÑA EUROPA

ESPAÑA EUROPA

JIM

Ejecutiva

15% 15% YIOM

Turista

10% 8%

JIOM 15% 15% YIM 10% 8%

CIFCO 15% 15% B*IRCO 10% 8%

Page 10: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA, ANEXO No. 1.- CIRCULAR CONJUNTA No. 09 de 2014.

FARE BASIS PUBLICA

CABINA DESCUENTO

FARE BASIS PUBLICA

CABINA DESCUENTO

ESPAÑA EUROPA ESPAÑA EUROPA

CIFOCO 15% 15% H*IRCO 10% 8%

DIFCO 15% 15% K*IRCO 10% 8%

RIRCO 15% 15% M*IRCO 10% 8%

IIRCO 15% 15% L*IRCO 10% 8%

V*IRCO 10% 8%

S*IRCO 10% 8%

N*IRCO 10% 8%

Q*IRCO 10% 8%

España: Aplica a todas las ciudades, la tarifa puede variar dependiendo del destino Europa: Reino Unido, Italia, Francia y Alemania. Las tarifas pueden variar dependiendo del destino

Page 11: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

Anexo No. 2. Circular No. 09 de 2014 Descuentos ofrecidos por los hoteles / cadenas hoteleras - Universidad Nacional de Colombia

HOTELES Y CADENAS HOTELERAS CON COBERTURA NACIONAL

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS

DE CONTACTO

RESERVAS DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

HOTELES DANN www.hotelesdann.com

BOGOTÁ

Dann Av. 19 Calle 19 No. 5 -72 (571) 284 0100

01 8000943266 [email protected]

Descuentos entre el 25% - 35% de acuerdo a la temporada y el tipo de habitación

Las tarifas incluyen: Desayuno Buffet, Internet Ilimitado

Dann Norte Avenida 15 No. 112 - 09 (571) 637 4377

Dann Carlton Avenida 15 # 103 -60 (571) 6350010

Casa Dann

Carlton

Calle 94 # 19 -71 (571)633 8777

BUCARAMANGA

Dann Carlton

Bucaramanga

Calle 47 No. 28- 83

(B/manga)

(577) 6431919

IBAGUE

Dann Combeima

Ibagué

Carrera 2 No. 12- 37

(Ibague)

(572) 8933000

POPAYAN

Dann

Monasterio

Popayán

Calle 4 No. 10- 14

(Popayán)

(572) 8242191

CARTAGENA

Dann Cartagena Calle 1A No. 1-60 El

Laguito

(575) 6650000

Page 12: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS

DE CONTACTO

RESERVAS DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

HILTON

COLOMBIA

www.hilton.com

BOGOTÁ Hilton Bogotá Carrera 7 No. 72-41 (571) 600 6100

www.hilton.com

Descuento promedio del 30% dependiendo de la temporada

Las tarifas incluyen el desayuno buffet, internet ilimitado CARTAGENA

Hampton by

Hilton Cartagena

Calle 8 Av. San Martín

(C/gena)

(575) 6945000

HOLIDAY INN www.holodayinn.com

BOGOTÁ

Holiday Inn

Bogotá Airport

Avenida Calle 26 No. 69D-

91

(571) 651 0000

www.hiexpress.com

Aplicación de Tarifas corporativas

LA TARIFA INCLUYE: Desayuno buffet, Internet ilimitado, Llamadas locales, Servicio médico 24 horas (Urgencias).

Holiday Inn

Express Bogotá

Calle 94 No. 11A-12

CARTAGENA

HOLIDAY INN

CARTAGENA

MORROS

Anillo Vial Carrera 9 No.

34-166 (C/gena)

(575) 6931000

MEDELLÍN

Holiday Inn

Express de

Medellín

Carrera 43A # 14S-1

(Medellín)

(574) 4440344

GERMAN MORALES E HIJOS www.bhhoteles.com www.ekhoteles.com www.behoteles.com.co

BOGOTÁ

EK HOTEL CALLE 90 N. 11A - 38 (571) 3459840

[email protected] (571) 3470099- 01 8000912770

Descuento promedio del 23% sobre tarifas rack

La tarifa incluye: Desayuno Continental, Internet wi fi, periódico en la habitación

BH TEMPO CARRERA 7 N. 65 - 01 (571) 347 0099

BH EL RETIRO CALLE 80 N. 10 - 11 (571) 756 3177

BH PARQUE 93 CARRERA 14 N. 93A - 69 (571) 347 0099

BH LA QUINTA CARRERA 5 N. 74 - 52

Page 13: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL /

CADENA

HOTELERA

CIUDADES

DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL

HOTEL UBICACIÓN

TELEFONOS

DE

CONTACTO

RESERVAS DESCUENTOS

OTORGADOS OTROS BENEFICIOS

GERMAN MORALES E HIJOS www.bhhoteles.com www.ekhoteles.com www.behoteles.com.co

BOGOTÁ

BH

BICENTENARIO

CARRERA 4 N. 16 - 03

[email protected] (571) 3470099- 01 8000912770

Descuento promedio del 23% sobre tarifas rack

La tarifa incluye: Desayuno Continental, Internet wi fi, periódico en la habitación

BH FERIA

EXPOSICION

CALLE 25 N. 38 - 08

MEDELLÍN

BH EL

POBLADO

Carrera 43 # 9 Sur - 35

(Medellín)

(574) 6043534

SANTA MARTA

BE LA SIERRA Carrera 1 No. 9- 47

(Cartagena)

(575) 4227960

GIRARDOT

GIRARDOT

RESORT

Km 1 Vía Girardot -

Ricaurte

(571) 8317649

MONTERIA HOTEL SINU Carrera 3 N° 31-38 (Sinú) (574) 7823355

Page 14: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL /

CADENA

HOTELERA

CIUDADES

DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL

HOTEL UBICACIÓN

TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS

OTORGADOS OTROS BENEFICIOS

HOTELES ROYAL www.hotelesroyal.com

BOGOTÁ

HACIENDA

ROYAL

Calle 114 No. 12-35

Contiguo al centro

Comercial Hacienda Santa

Bárbara

(571) 657 8900

01 8000911633 www.wtcbogota.com.co

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye desayuno tipo buffet, en algunos hoteles incluye transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto (en horarios preestablecidos por el Hotel). Acceso a áreas húmedas, parqueadero, salas de juntas (de acuerdo a la disponibilidad), entre otros

RADISSON

ROYAL

Calle 113 No. 7-65

Ubicado en el Teleport

Business Park contiguo al

centro comercial Santa

Ana

(571) 6578709

BOGOTA

ROYAL

Carrera 8a No. 99-55

Contiguo al World Trade

Center, Zona empresarial

y financiera

(571) 636 2938

NUEVO HOTEL

CALLE 100

Calle 100 No. 19a-70

Contiguo al centro

Comercial Hacienda Santa

Bárbara

(571) 6341734

PAVILLON

ROYAL

Calle 94 No. 11-45 En el

Parque de la 93.

(571) 650 2555

URBAN ROYAL

CALLE 93B

Calle 93B No. 18-42 A

pocos pasos del parque

de la 93

(571) 638 0808

Page 15: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL /

CADENA

HOTELERA

CIUDADES

DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL

HOTEL UBICACIÓN

TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS

OTORGADOS OTROS BENEFICIOS

HOTELES

ROYAL

www.hotelesro

yal.com

ANDINO

ROYAL

Calle 85 No. 12-28 Zona

T, rica en boutiques y

restaurantes.

(571) 651 3092

01 8000911633 www.wtcbogota.com.co

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye desayuno tipo buffet, en algunos hoteles incluye transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto (en horarios preestablecidos por el Hotel). Acceso a áreas húmedas, parqueadero, salas de juntas (de acuerdo a la disponibilidad), entre otros

BOHEME

ROYAL

Calle 82 No. 12-35. Zona

T. A un paso del centro

comercial el retiro

(571)618 0168

ROYAL PARK

METROTEL

CENTRO DE

CONVENCIONE

S

Calle 74 No. 13-27 C

Contiguo a avenida chile y

al centro financiero

(571) 606 8399

URBAN ROYAL

CALLE 26

Calle 26 con carrera 33

esquina. A 200 metros de

la UNIVERSIDAD

NACIONAL, a 5 minutos

de corferias

(571) 657 8757

CALI

RADISSON

ROYAL CALI

Carrera 100B No. 11A- 99

(Cali) (572) 3307777

MEDELLÍN

MEDELLIN

ROYAL

Carrera 42 No. 5 Sur- 130

(Medellín) (574) 3845709

Page 16: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

HOTELES ROYAL www.hotelesroyal.com

BARRANQUILLA

SMART SUITES

ROYAL

BARRANQUILL

A

Calle 80 No. 51B- 25 (B/quilla)

(575) 3738080

01 8000911633 www.wtcbogota.com.co

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye desayuno tipo buffet, en algunos hoteles incluye transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto (en horarios preestablecidos por el Hotel). Acceso a áreas húmedas, parqueadero, salas de juntas (de acuerdo a la disponibilidad), entre otros

CARTAGENA

URBAN ROYAL

PUERTA DEL

RELOJ

CARTAGENA

Carrera 7 No. 34- 10 (Cartagena)

(575) 6455050

LA MERCED

ROYAL

CARTAGENA

Calle Don Sancho No. 36- 165 (Cartagena)

(575) 6647727

QUITO - ECUADOR

RADISSON

ROYAL QUITO Cordero 444 y Av.12 Octubre, contiguo al World Trade Center

59322233333

HOTELES DIPLOMAT www.hotelesdiplomat.com

BOGOTÁ

HOTEL TRYP

BOGOTA

EMBAJADA

Avenida La Esperanza No. 51-40

(571) 489 3030

[email protected]

Descuento promedio del 29%

Las tarifas incluyen: desayuno tipo buffet en el restaurante, servicio shuttle aeropuerto - hotel - aeropuerto (en horarios preestablecidos por el hotel), Internet Wi Fi

HOTEL

WYNDHAM

BOGOTA

EMBAJADA

Calle 120A No. 7-33 (571) 489 3030

VILLAVICENCIO

HOTEL

WYNDHAM

GARDEN

VILLAVICENCI

O

Kilómetro 3.5 vía Quisqueya Vereda Brisas de Upín, Restrepo, Meta

(578) 672 7333

Page 17: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

GHL HOTELES www.ghlhoteles.com

BOGOTÁ

HOTEL

SHERATON calle 25B No. 69C-80 (571) 210 5000 FAX: (571) 210 5003

[email protected] www.seratonbogota.com

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye: Desayuno, Internet ilimitado

SONESTA

HOTEL Carrera 15A No. 125- 26 (571) 658 5500 reservas.sonestabogotaghlhoteles.com

Descuento promedio del 24%

GHL HOTEL

CAPITAL Calle 25B No. 69A- 50 (571) 423 3000 FAX: (571) 423 3003

[email protected] www.hotelcapital.com.co

Aplicación de Tarifas corporativas

GHL HOTEL

HAMILTON Carrera 14 No. 81- 20 (571) 621 5455 FAX: (571) 2188890

[email protected]

Descuento promedio del 6%

GHL COMFORT

BELVEDERE Carrera 17A No 100- 16 (571) 257 7700 FAX: 610 2468

[email protected]

Descuento promedio del 12%

GHL CONFORT

HOTEL LOS

HEROES Calle 74 No. 15- 60

(571) 317 5959 FAX: 317 5906

[email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

HOTEL GHL

STYLE Calle 93 11A 3 (571) 7051515 www.ghlhoteles.com

Descuento promedio de 38%

BIOXURY Calle 83 No. 9-48 (571) 7442800

[email protected]

Descuento promedio de 23%

GHL HOTELES www.ghlhoteles.com

MEDELLÍN

FOUR POINTS BY SHERATON MEDELLIN

Carrera 43C No. 6- 100 sur (Medellín)

(574) 319 7400 [email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye: Desayuno, Internet ilimitado

GHL COMFORT HOTEL SAN DIEGO

Calle 31 No. 43- 90 (Medellín)

(574) 4449002 [email protected]

Page 18: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

SAN ANDRES ISLAS

GHL HOTEL SUNRISE - SAN ANDRES ISLAS

Avenida Newball No. 4- 169 (San. Andrés)

(578) 5123977 www.ghlhoteles.com

NEIVA HOTEL GHL STYLE - Neiva

Carrera 16 # 42-195 (578) 8630763 www.ghlhoteles.com

HOTELES MARRIOT www.marriott.com

BOGOTÁ

HOTEL BOGOTA MARRIOT

Av. El Dorado No. 69B - 53 Bogotá

(571) 485 1111 www.marriott.com/bogmc

Descuento promedio de 14%

La tarifa incluye: Desayuno buffet, Internet ilimitado. Para el Hotel Bogotá Marriot incluye también transporte aeropuerto - hotel - aeropuerto desde las 6 am hasta 11:30 pm en horarios desde las 6 am hasta las 11:30 pm

JW MARRIOT BOGOTA

Calle 73 No. 8 -60 Bogotá (571) 481 6000 www.marriott.com/bogiw

Descuento promedio de 13%

CALI CALI MARRIOT HOTEL

Av 8N No. 10N-18 Barrio Granada Cali

(572) 4854545 [email protected]

Descuento promedio de 7%

HOTELES ESTELAR www.hotelestelar.com

BOGOTA

Estelar la Fontana

Av. Cll. 127 No. 15A- 10 (57 1) 592 36 00

01 8000978000 [email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno tipo Buffet. Internet ilimitado

Estelar Parque de la 93

Calle 93 No. 11- 19 (57 1) 5 11 15 55

Estelar Windsor House

Calle 95 No. 9- 97 (57 1) 6 34 36 30

Estelar Aeropuerto

Calle 25B No. 40- 67 (57 1) 5 97 77 88

Estelar Suites Jones

Calle 61 No. 5- 39 (57 1) 3 46 82 46

Estelar la Feria Av. Calle 24 No. 43A- 39 (57 1) 5 97 82 40

Estelar Calle 100

Av. Calle 100 No. 14- 46 (57 1) 5 95 11 11

Estelar Apartamentos Bogotá

Av. Cll. 127 No. 15A- 10 (57 1) 5 92 36 00

MEDELLÍN

Estelar Milla de Oro

Calle 3 Sur No. 43A- 64 El Poblado

(57 4) 3 69 63 00

Estelar Blue Carrera 42 No. 1Sur- 74 Poblado

(57 4) 3 69 83 80

Page 19: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL /

CADENA

HOTELERA

CIUDADES

DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL

HOTEL UBICACIÓN

TELEFONOS

DE CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS

OTORGADOS OTROS BENEFICIOS

HOTELES ESTELAR www.hotelestelar.com

Estelar Apartamentos

Carrera 43B N.o. 8 sur- 10 Poblado

(57 4) 3 69 63 03

01 8000978000 [email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno tipo Buffet. Internet ilimitado

CALI Intercontinental AV. Colombia No. 2- 72 (Cali)

(57 23) 8 82 32 25

CARTAGENA Estelar Oceania Carrera 1A No. 3- 231 El Laguito

(57 59) 6 55 00 85

BARRANQUILLA

Estelar Alto Prado

Calle 76 No. 56- 29 (57 5) 5 33 60 00

Estela Apartamentos Barranquilla

Calle 76 No. 56-29 (57 5) 5 33 60 00

PAIPA Estelar Paipa Hotel

A orillas del lago Sochagota

(57 1) 7 85 09 44

SANTA MARTA Estelar Santamar Hotel & CC

Kilómetro 8 Pozos Colorados

(57 54) 4 32 04 86

MANIZALES

Estelar el cable Carrera 23C No. 64A- 60 (57 68) 8 87 96 90

Estelar las colinas

Carrera 22 No. 20-20 (57 68) 8 84 20 09

Estelar recinto del pensamiento

Kilómetro 11 Via al Magdalena

(57 68) 6 87 47 94

IBAGUE Estelar Altamira Carrera 1 No. 45- 50 (57 82) 2 66 61 11

BUCARAMANGA Estelar Apartamentos Bucaramanga

Calle 37 No. 24- 49 (57 76) 6 85 22 00

PANAMA Doubletree by Hilton Panamá

LIMA- PERU Hotel estelar Miraflores Lima-Perú

Page 20: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS DE

CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

COCOPLUM www.cocoplumhotel.com

SAN ANDRES ISLAS

COCOPLUM Vía a San Luis 43-39

San Andrés, Colombia

513 21 21 informes@cocoplum

hotel.com

Descuento del 20% sobre las tarifas rack. Las tarifas

incluyen el seguro hotelero y estan excluidas de IVA

Las tarifas incluyen el desayuno.

HOTEL DELIRIO www.deliriohotel.com

CARTAGENA HOTEL DELIRIO

Calle de la Iglesia

25-27, Centro Histórico

57 5 6602404,

Fax +57 5 6649244

[email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno tipo Buffet. Internet ilimitado

MARE APARTASUITE

www.mareapartasuite.com CALI

MARE APARTASUITE

Av. 5N No. 39-16B

57 (2) 879 83 14 /15

57 (2) 879 83 14 /15

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno e Internet ilimitado

Page 21: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTELES CERCANOS CAMPUS UNIVERSITARIO- BOGOTA

HOTEL / CADENA HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS DE

CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS BENEFICIOS

TE ORIENTAMOS HOTELES

www.teorientamoshoteles.com

BOGOTÁ

HOTEL EMPORIUM

Carrera 33 No. 25A- 04

(571) 269 0522 [email protected] Cel.: 310 8051974

Descuento promedio del 11% sobre

tarifas rack

Las tarifas incluyen: Transporte Aeropuerto -

Hotel - Aeropuerto, Llamadas locales,

Internet Wi Fi, Desayuno Tipo Buffet, Impuesto y

Seguro Hotelero

HOTEL ARISTON´S

Carrera 36 No. 25 22

AMERICAS LUXOR

Carrera 31 No. 25A- 86B

HOTEL SEBASTIAN

Carrera 33 No. 25A-42

HOTEL MIRANDA HOUSE

Cll 24 D No. 44 A - 63

HOTEL CASA EMBAJADA

Calle 24D No. 44A-97

HOTEL CASA AMERICANA

Calle 24D No. 44A- 73

HOTEL FJ BOUTIQUE

Carrera 43 B No. 24 A 10

HOTEL AUGUSTA www.hotelaugusta.co

m.co BOGOTÁ

HOTEL AUGUSTA

Avenida Jimenez N. 4 - 77

(571) 283 8300 FAX: (571) 283

9730

[email protected]

Descuento del 45% promedio

La tarifa incluye: Desayuno Buffet,

Internet wi fi, Servicio de URGENCIA

EMERMEDICA

HOTEL SAN PABLO www.sanpablohotel.co

m BOGOTÁ

HOTEL SAN PABLO

AVENIDA EL DORADO, CALLE

26 N. 38A - 11

(571) 369 4710 Cel.: 311 87779207

[email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen: Desayuno tipo buffet, internet inalámbrico, asistencia médica de urgencia, Traslado aeropuerto - hotel -

aeropuerto

Page 22: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA HOTELERA

CIUDADES DONDE TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL HOTEL

UBICACIÓN TELEFONOS DE

CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS OTORGADOS

OTROS

BENEFICIOS

HOTEL DE LA OPERA

www.hotelopera.com.co

BOGOTÁ HOTEL DE LA

OPERA Calle 10 No. 5- 72 (571) 3362066

[email protected]

Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno tipo buffet,

internet ilimitado, circuito de relajación en

Thermae Spa, Piscina, jacuzzi, turco, sauna y

gimnasio (no disponible los lunes o martes

cuando el lunes sea festivo en Colombia por

mantenimiento).

MIRADOR DEL RECUERDO

www.miradordelrecuerdo.com

BOGOTÁ MIRADOR DEL

RECUERDO CARRERA 39 N. 25 -

50

(051) 743 3460 FAX: (571) 244

2736

[email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen: Desayuno Tipo Buffet,

internet Wi Fi, centro de negocios, llamadas locales, cerraduras

electrónicas, trotadora - elíptica o bicicleta en la

habitación.

HOLIDAY INN www.holodayinn.com

BOGOTÁ Holiday Inn

Bogotá Airport Avenida Calle 26 No.

69D-91 (571) 651 0000

www.hiexpress.com

Aplicación de Tarifas corporativas

LA TARIFA INCLUYE: Desayuno buffet, Internet ilimitado, Llamadas locales,

Servicio médico 24 horas (Urgencias).

GERMAN MORALES E HIJOS

www.bhhoteles.com www.ekhoteles.com

www.behoteles.com.co

BOGOTÁ BH FERIA

EXPOSICION CALLE 25 N. 38 - 08 (571) 347 0099

[email protected]

(571) 3470099- 01 8000912770

Descuento promedio del 23% sobre

tarifas rack

La tarifa incluye: Desayuno Continental, Internet wi fi, periódico

en la habitación

Page 23: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

HOTEL / CADENA

HOTELERA

CIUDADES

DONDE

TIENEN

PRESENCIA

NOMBRE DEL

HOTEL UBICACIÓN

TELEFONOS DE

CONTACTO RESERVAS

DESCUENTOS

OTORGADOS OTROS BENEFICIOS

HOTELES ROYAL www.hotelesroyal.com

BOGOTÁ URBAN ROYAL

CALLE 26

Calle 26 con carrera 33 esquina. A 200

metros de la UNIVERSIDAD NACIONAL, a 5

minutos de corferias

(571) 657 8757 01 8000911633

www.wtcbogota.com.co

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye desayuno tipo buffet, en algunos

hoteles incluye transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto (en horarios preestablecidos

por el Hotel). Acceso a áreas húmedas,

parqueadero, salas de juntas (de acuerdo a la

disponibilidad), entre otros

HOTELES DIPLOMAT

www.hotelesdiplomat.com

BOGOTÁ HOTEL TRYP

BOGOTA EMBAJADA

Avenida La Esperanza No. 51-

40 (571) 489 3030

[email protected]

Descuento promedio del 29%

Las tarifas incluyen: desayuno tipo buffet en el restaurante, servicio buffet

aeropuerto - hotel - aeropuerto (en horarios preestablecidos por el hotel), Internet Wi Fi

GHL HOTELES www.ghlhoteles.com

BOGOTÁ

HOTEL SHERATON

BOGOTÁ

calle 25B No. 69C-80

(571) 210 5000 FAX: (571) 210

5003

[email protected]

m

Aplicación de Tarifas corporativas

La tarifa incluye: Desayuno, Internet ilimitado

GHL HOTEL CAPITAL

Calle 25B No. 69A- 50

(571) 423 3000 FAX: (571) 423

3003

[email protected]

Aplicación de Tarifas corporativas

HOTELES MARRIOT www.marriott.com

BOGOTÁ HOTEL BOGOTA

MARRIOT Av. El Dorado No. 69B - 53 Bogotá

(571) 485 1111 www.marriott.com/

bogmc

Descuento promedio de 14%

La tarifa incluye: Desayuno buffet, Internet ilimitado.

Para el Hotel Bogota Marriot incluye también transporte

aeropuerto - hotel - aeropuerto desde las 6 am hasta 11:30 pm en horarios desde las 6 am hasta las

11:30 pm

HOTELES ESTELAR www.hotelestelar.co

BOGOTÁ ESTELAR

AEROPUERTO Calle 25B No. 40-

67 (57 1) 5 97 77 88

01 8000978000 reserva@hotelese

Aplicación de Tarifas corporativas

Las tarifas incluyen desayuno tipo Buffet.

Page 24: I. CONVENIOS CORPORATIVOS CON AEROLINEAS · realiza el reporte a la Aerolínea, ésta se toma un tiempo para el registro en su sistema y para hacer el cargue del código corporativo

m ESTELAR LA FERIA

Av. Calle 24 No. 43A- 39

(57 1) 5 97 82 40 stelar.com Internet ilimitado