Hse pso-01. sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (v1)

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: HSE-PSO-01Versión: 1Fecha: 01/07/20141 de 38

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ

NORMAS ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001SISTEMA DE GESTION TEGRAL

REQUISITOS

DOCUMENTO CONTROLADO

Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin previa autorización de la empresa

Elaboró:JESUS MAURICIO WILCHES REYES

Reviso:JESUS MAURICIO WILCHES REYES

Aprobó:ISABEL ACOSTA CAMACHO FECHA DE

EMISIÓN: 01/07/2014

Firma: Firma: Firma:



CONTROL DE DISTRIBUCION

Copia No Entrega a Fecha devolución

V1:CO1 Coordinador HSEQ

CONTROL DE MODIFICACIONES

Versión Modificaciones Documento



TABLA DE CONTENIDO

ID DESCRIPCION PAG

OBJETO 4

ALCANCE 4

MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL 4

RESPONSABILIDADES 5

1 INTRODUCCION 7

2 POLITICA DE SISO 7

3 POLITICA DE NO ALCOHOL DROGAS Y TABAQUISMO 7

4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 8

5 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 10

6 PROGRAMA DE INCENTIVOS 11

7 VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO 11

8 AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES 12

9 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 12

10 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (PANORAMA DE RIESGOS) 12

11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 14

12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 20

13 DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 28

14 ACCIDENTES E INCIDENTES 29

15 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 30

16 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 30

17 PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 30

18 SEGUIMIENTO Y MEDICION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 30

19 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 32

20 SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN EN ÁREAS DE TRABAJO A NIVEL GENERAL 33

21 REGISTRO DE COMPETENCIA DEL PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL 37



OBJETOPlanear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo Higiene Industrial, Saneamiento Básico y Seguridad Industrial.Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, además inculcar en los trabajadores la política de prevención de la contaminación y cuidado de los recursos naturalesMantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta como punto de partida la legislación vigente.Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada una de las unidades internos de la empresa, la ARL y los estamentos gubernamentales correspondientes.Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo existentes, orientados a la Enfermedad y Accidente Laboral.Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o al medio ambiente y que afecten o desvíen los objetivos de la empresa.

ALCANCECubre los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad industrial de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana.Se identifican y evalúan los factores ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores o al medio ambiente. Se establecen las medidas de control correspondientes y se identifican los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios para el logro de los objetivos enunciados. Incluye las normas básicas, metodologías actividades, responsabilidades exámenes médicos, procedimientos e inspecciones que serán implementados para garantizar el control de los riesgos e impactos inherentes a las actividades de la empresa.Este documento aplica para el Área administrativa y operativa del E&S ELECTRIC SAS. con el fin de controlar los aspectos, peligros, accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se puedan presentar

MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL

La ley 1256 de 2012, modifico el nombre del Programa de Salud Ocupacional, ahora se denominara SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Los principales elementos legales que establecen obligaciones para E&S ELECTRIC SAS en materia de Salud Ocupacional, Higiene, Saneamiento Básico y Seguridad industrial y Gestión Ambiental son Ley 100 de 1993, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y las que se encuentran contempladas en la Matriz de Requisitos Legales en HSE, HSE-F-03 .



RESPONSABILIDADES

REPRESENTANTE LEGALAprobar, firmar e implantar el programa en la empresa.Aprobar y asignar las funciones y responsabilidades establecidas para el personal de la empresa, necesarias para el desarrollo de este programa.Aprobar y asignar a los jefes de áreas las actividades necesarias para el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional, verificar su adopción, cumplimiento y resultados de los mismos.Aprobar el presupuesto presentado por los jefes de secciones para la ejecución del programa.

DIRECTOR DEL PROYECTO E INGENIEROS, PROFESIONALES ESPECIALISTASConocer el programa y responsabilizarse por la implementación en su área.Incluir en las reuniones temas referentes a la salud ocupacional.Evaluar periódicamente los indicadores del programa que involucren directa o indirectamente a su área.Asistir a las reuniones de salud ocupacional y participar activamente en cada una de ellas.Programar y dar las charlas de cinco minutos antes de iniciar cualquier actividad.Verificar que se ejecuten las recomendaciones y correctivos que se definen para el control de factores de riesgo.Ser parte activa en la investigación de accidentes.Verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional.Determinar las necesidades de entrenamiento del personal a su cargo.

RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR HSEQ Y SUPERVISOR/INSPECTOR HSEAsumir la responsabilidad del programa, asesorando a la gerencia para la formulación de normas, procedimientos administrativos, objetivos en la solución de problemas en materia de salud ocupacional.Informar a la gerencia sobre actividades y estado de la salud ocupacional del contrato.Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en salud ocupacional por parte los trabajadores de todos los niveles en y sus empresas contratistas.Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la salud ocupacional en Interpretar leyes, directrices y ordenanzas de las entidades oficiales sobre salud ocupacional.



RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR HSEQ Y SUPERVISOR/INSPECTOR HSEEstablecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo el personal.Llevar registros de todos los eventos en Salud Ocupacional y los sub-programas.Investigar y sugerir soluciones a los problemas de salud ocupacional.Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por esta. Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del trabajador

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORESCumplir las normas y procedimientos establecidos en todas las personas son responsables de la integridad de las personas, equipos a su cargo como también de sí mismo y del Medio Ambiente que lo rodea.Portar adecuadamente y en el momento requerido los elementos de protección personal de acuerdo con la labor asignada.Desarrollar las actividades aseguradas cumpliendo con las normas y procedimientos del programa de salud ocupacional.Informar a sus superiores o al coordinador H.S.E.Q condiciones o actos inseguros en los lugares de trabajo.Prevenir accidentes dentro de su área de trabajo, además del adecuado manejo de deshechos y residuos.Asistir y participar activamente a las charlas y actividades de salud ocupacional a las cuales sea convocado.No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en los lugares de trabajo



1. INTRODUCCION

Es preocupación de la empresa la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que atenten contra la salud de sus trabajadores, contra sus recursos físicos y financieros.La empresa asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en sus actividades y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para lo cual ha elaborado el Programa de Salud Ocupacional (PSO) tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones La empresa deberá nombrar el Vigía de Salud Ocupacional y hacer su respectiva actualización será en el periodo que estipula la ley

2. POLITICA DE HSE

DISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC) presta servicios de Diseño y Construcción de redes eléctricas de media y baja tensión. Comprometidos con el cumplimiento de los Requisitos Legales en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente vigentes y aplicables a la actividad económica de la empresa, igualmente con la prevención de riesgos y aspectos ambientales que generen enfermedades profesionales, accidentes de trabajo, y con la prevención de la contaminación e impacto socio ambiental derivados de las actividades que ejecutamos y que ponen en riesgo el bienestar de los trabajadores y el medio ambiente tales como: Riesgos Físicos, Eléctricos, Mecánicos, Psicosociales, Ergonómicos; Generación de Residuos Sólidos o Generación de Derrames. Logrando así el crecimiento y viabilidad económica de la organización, mediante la asignación de Recursos para la implementación y Mejora del Sistema de Gestión, con el compromiso de la búsqueda de la eficacia y el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión y la Mejora del Desempeño ambiental y de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

3. POLITICA DE NO ALCOHOL DROGAS Y TABAQUISMODISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC) promoverá actividades encaminadas a la prevención del tabaquismo, consumo de alcohol y sustancias psicoactivas en forma coordinada con las entidades de seguridad social, en pro de evitar accidentes y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del trabajador y su familia. Debido a que algunas de las actividades desarrolladas por la empresa son catalogadas de alto riesgo, con alto potencial para la ocurrencia de accidentes de trabajo, y debido a los efectos que generan en el individuo las bebidas con contenido de alcohol, el consumo de cigarrillo y drogas psicoactivas como son entre otros, pérdida de reflejos, disminución de la atención y concentración, somnolencia y agresividad, y a largo plazo, problemas respiratorios, cuadros crónicos y carcinogénicos, la gerencia de DISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC) ha decidido prohibir: •El consumo de bebidas alcohólicas en todos los lugares de trabajo y presentarse a desempeñar sus labores con aliento alcohólico, estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas psicoactivas. •Fumar en las instalaciones administrativas y operativas, teniendo en cuenta la variedad de material combustible existente (papel, cartón e hidrocarburos). Esta política estará en concordancia con las disposiciones o políticas en materia de alcohol, tabaquismo y drogas de las empresas operadoras con quienes contrate la empresa, siempre y cuando no contraríen la política de DISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC)Para esto DISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC) ha autorizado a los Directores de Área o Coordinador HSEQ, adelantar campañas de promoción para el no consumo de alcohol, tabaquismo y drogas, así como ejercer los controles necesarios para el estricto cumplimiento de esta política.



4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL

Razón social de la empresa: DISEÑO E INGENIERIA E&S ELECTRIC SAS (E&S ELECTRIC)

Nit: 891.101.100-5

Dirección comercial : Carrera 32 No 73-34, Barrio Floresta

Tel: (7) 6031710

No. De Centros de Trabajo: 1 (Area: Administrativa y Obras)

ARL: ARL SURA

Clase de Riesgo : V

Actividad Económica: (Ver alcance del SGI, documentado en el MC-01)

4.2 NUMERO DE TRABAJADORES

El Número de trabajadores de la sede administrativa corresponde a cuatro personas y en lo que respecta a personal operativo que trabajará en los proyectos se evidencia en el Plan de Calidad de la empresa.

4.3 HORARIOS DE TRABAJO

AREA HORARIO DE TRABAJO DESCANSOS

Administrativa Lunes a Viernes: 7:00 am. a 12:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM; Sábados 8:00 AM a 11:00 AM Domingos y Festivos

Operativa Lunes a Viernes: 7:00 am. a 12:00 PM y 1:00 PM a 4:00 PM; Sábados 7:00 AM a 11:00 AM Domingos y Festivos



4.4 ORGANIGRAMA

ENCARGADO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL•La empresa designa al Director HSEQ, para que se responsabilice del desarrollo de las actividades contempladas en el siguiente programa. Para su coordinación contará con el apoyo del Vigía Ocupacional y Los jefes de Cada Área

JUNTA DE SOCIOS

GERENTE

CONTADOR (1) INGENIERO DEPROYECTOS

(1)

DIRECTOR HSEQ

(1)

AUXILIAR Y/O AYUDANTE ELECTRICO

MAESTRO DE OBRA

OBREROS

INGENIERO RESIDENTE

(1)

TECNICOS ELECTRICOS

OFICIALES

ADMINISTRADOR(1)

INSPECTOR HSE(1)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

(1)

OBREROS



5 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ObjetivoRealizar seguimiento a la implementación del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, a través de la revisión al cumplimiento de los objetivos y metas como el cronograma de actividades.

ProcedimientoSe tendrá en cuenta el conocimiento previo de los objetivos, identificación de las necesidades y establecimiento de planes de acción, responsabilidades y compromisos.Se realizara reuniones trimestrales de gerenciales, además de las reuniones mensuales del COPASO y/o vigía de Salud Ocupacional, en donde se verificara el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa

Registro de reunionesSe mantendrá registros de las reuniones en el formato GG-F-01 Actas de Reunión del SGI HSEQ de E&S ELECTRIC SAS

Frecuencia de realización de reunionesSe realizaran reuniones trimestrales gerenciales de SISO y reuniones mensuales del COPASO o Vigía.

Responsables de realizar reunionesGerente, Miembros del COPASO y/o vigía de HSETenga en cuenta las exigencias de la nueva ley

ActividadesSeguimiento a compromisos adquiridosRevisión de índices e indicadores de accidentes y enfermedadRevisión de cumplimiento de plan de capacitaciónRevisión de desempeño de la empresa en simulacros

IndicadorCumplimiento de Reuniones: Reuniones realizadas*100 Reuniones ProgramadasMeta: realizar el 100% de las reuniones



6. PROGRAMA DE INCENTIVOS

6.1 OBJETIVO

Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se destacan en los programas y proyectos realizados por el P.S.O.

6.2 METODOLOGÍA

El Director HSEQ. entrega a los trabajadores que se destaquen un certificado que podrá ser firmado por la gerencia de la empresa, y el Coordinador HSEQ. CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO.

Se entrega certificado de Reconocimiento a los empleados que se destaquen por se desempeño, por sus métodos de trabajo, los cuales tienen que estar dirigidos hacia la protección del personal de la empresa. Este certificado, será entregado cada tres meses al personal del área administrativa, al personal de obra se le entregara en el mismo periodo y/o al final del proyecto u obra. El gerente podrá determinar si entrega uno o varios certificados o no entregar ninguno

7. VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO

EL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL O COPASO se nombrara y funcionara de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1986, Decreto 614 de 1984, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1295 de 1994 y demás legislación vigente en lo referente al Vigía de Salud Ocupacional.

Antecedentes legalesEl Gobierno Colombiano estableció la obligatoriedad de los COPASOS y VIGÍAS OCUPACIONALES con el decreto 614 de 1984 (art. 25), luego los reglamento y creo sus funciones en la resolución 2013 de 1986 (art. 12).

Posteriormente sus funciones se incluyen en la resolución 1016 de 1989 como integrantes del programa en el cual su labor fundamental es dar funciones de vigilancia, promoción y capacitación. Así mismo el decreto 1295 de 1994 establece ajustes y modificaciones en su funcionamiento, que permite un trabajo coordinado y efectivo entre los empleadores y trabajadores en el tema de salud ocupacional, ampliando su vigencia a 2 años..La función propia del COPASO Y VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL es apoyar las acciones y previsiones señaladas en el programa de salud ocupacional.

En el área administrativa de E&S ELECTRIC SAS, aplica el establecimiento del VIGIA OCUPACIONAL, en las obras o proyectos que ejecute la empresa, dependerá del numero de empleados que se tengan en el proyecto para registrar el respectivo COPASO

NOTA: Se deben elaborar las actas de vigía independientemente de que hayan contratos o no en ejecución



8. AFILIACIÓN CON ENTIDADES DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS PROFESIONALES.

E&S ELECTRIC SAS cumpliendo con los requisitos legales, garantiza la atención para con sus empleados así:

Afiliación de todos los trabajadores a una empresa promotora de salud (EPS). Afiliación de todos los trabajadores a Fondo de Pensión (FP) La compañía será registrada y afiliada a una A.R.L. La compañía esta registrada a una Caja de Compensación Familiar localizada en la ciudad de origen. En las obras o proyectos, se afiliara al

personal a la Caja de Compensación Familiar de la ciudad en donde se este ejecutando el contrato.

9. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

La empresa ha elaborado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual se encuentra actualizado, publicado en las instalaciones de la empresa y divulgado a la población trabajadora.El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial esta publicado en el área administrativa de la empresa, este es divulgado al personal por medio de capacitaciones , registradas en el formato de Control de Capacitación y entrenamiento. Al personal de los proyectos u obras se les dará a conocer por medio de folletos y en la inducción cuando ingresen a la empresa.

10. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (PANORAMA DE RIESGOS)

10.1 OBJETIVO

Se establece la metodología, responsables y controles para la identificación de los peligros y aspectos, evaluación y control de los riesgos en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial e impactos ambientales en las actividades de E&S ELECTRIC SAS y sus contratistas. Panorama de Riesgos. De acuerdo a los resultados del Panorama y la Matriz de Aspectos Ambientales, se deben establecer Objetivos, Metas y Programas, registrados en los Programas de Gestión o levantar oportunidades de mejora, esto de acuerdo a la valoración del riesgo, a la complejidad de las medidas a tomar.

10.2 ALCANCE

Aplica para las actividades administrativas de la Oficina principal, rutinarios como no rutinarios de su personal y de otros que tengan acceso a las instalaciones de la empresa, como contratistas, proveedores y visitantes.

Se aplicará para la Identificación de peligros y valoración de riesgos, o cuando haya modificaciones sustanciales en la ejecución de trabajos o instalaciones locativas en las instalaciones de la empresa, que impliquen cambios en las condiciones de Salud o Seguridad o medio ambiente y cuando se desarrollen actividades cuyo riesgo e impactos no hayan sido evaluados.Ver. Instructivo de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos (HSE-P-01).



10.3 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS OCUPACIONALES

Es una técnica utilizada para describir las condiciones laborales en que se encuentran los trabajadores de una empresa, donde el objetivo principal es realizar una evaluación diagnostica de la situación de la empresa a través de la identificación y localización de los factores de riesgo existentes. El Panorama General de Riesgos Ocupacionales permite la orientación de las actividades preventivas a realizar en un período de tiempo y será actualizado periódicamente según la característica del proyecto de Consultoría. Se evidencia en el registro HSE-F-01 Panorama de Riesgos La metodología para la Valoración de los Riesgos será la Matriz de Riesgo que Valora o Califica el Riesgo de acuerdo al nivel de severidad del daños vs la probabilidad de que ocurra:

SEVERIDAD PROBABILIDAD

LIGERAMENTE DAÑINO

Daños Superficiales, cortaduras, Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños BAJA

Poca exposición al riesgo o peligro, exposición quincenal o inferior. El daño ocurrirá rara vez, No ha Ocurrido en E&S

ELECTRIC SAS.Control Operacional que Elimina el Riesgo.

DAÑINOFracturas Menor. Incapacidad parcial o temporal por accidente de trabajo. Enfermedad general o

comúnMEDIA

Alta exposición, pero poca frecuencia (una vez al día o una vez a la semana). El daño ocurrirá en algunas ocasiones, o

ha ocurrido en E&S ELECTRIC SAS.Control Operacional que Reduce, pero no Elimina el Riesgo

EXTREMADAMENTE DAÑINO

Amputaciones, Muerte, Enfermedades Profesionales, Fractura de huesos largos (fémur,

tibia, peroné, humero, radio y cubito). Incumplimiento de un Requisitos legal

ALTAExposición diaria al Factor de Riesgo. El daño ocurrirá siempre o casi siempre. Control Operacional que No

Elimina, No Reduce el Riesgo.

VALORACION DE LOS RIESGOS

PROBABILIDADSEVERIDAD

LIGRAMENTE DAÑINO DAÑINO EXTREMADAMENTE DAÑINO

BAJA TRVIAL (TR) No requiere atención

TOLERABLE (TO) Considerar Mejoras

MODERADO (MO), crear control operacional.

MEDIA TOLERABLE (TO) Considerar Mejoras

MODERADO (MO), crear control operacional.

IMPORTANTE (IM), Reducir riesgo a corto plazo y crear control operacional.

ALTA MODERADO (MO), crear control operacional.

IMPORTANTE (IM), Reducir riesgo a corto plazo y crear

control operacional.

INTORELABLE (IN), No realizar trabajo hasta Definir controles



11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

11.1 OBJETIVO DEL PROGRAMA

El subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como objetivo principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

11.2 MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA

Para realizar seguimiento y control al programa la empresa ha definido los siguientes objetivos:

Se dejara evidencia de la medición de Indicadores del Programa en el Formato de Indicadores de Gestión GG-F-03

Objetivo de HSE Indicador Frecuencia de medición Meta

Programa de Gestión

Asociado

Realizar los controles necesarios para garantizar la protección del personal contra el riesgo físico de Radiaciones No Ionizantes de Rayos UV presente en el área de Trabajo

No de casos de enfermedades relacionadas con exposición a rayos UV

Numero de Trabajadores Expuestos al RiesgoSemestral

0 Enfermedades relacionadas con

exposición a Radiaciones No ionizantes por Rayos

del Sol.

Riesgos Físicos Rayos UV del Sol

Evitar que se presenten enfermedades profesionales y accidentes de trabajo asociados al Riesgo Psicosocial

No de casos de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo relacionadas con

Riesgo PsicosocialNumero de Trabajadores Expuestos al Riesgo

Semestral0 Enfermedades

profesionales y accidentes de trabajo relacionados con riesgo psicosocial

Riesgo Psicosocial

Evitar enfermedades profesionales por alteraciones osteomusculares durante las actividades del Trabajo

No de casos de alteraciones osteomuscularesNumero de Trabajadores Expuestos al Riesgo

Semestral0 Enfermedades profesionales: alteraciones

Osteomusculares

Prevención de Riesgos

Ergonómicos



14. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. Decreto 1295 de 1.994. Artículo 39. Reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. 15. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación, los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado. 16. Promover actividades de recreación y deporte.

11.4 Responsables

La responsabilidades de ejecución de las actividades son el Coordinador HSQ, Medico Laboral, Asesores de la ARL, Copaso y/o Vigía de SISO quienes hace seguimiento al programa.

11.5 Recursos

Talento Humano Para el desarrollo de las actividades de medicina preventiva, la empresa cuenta y se apoya en el siguiente personal:-Para el desarrollo de actividades de promoción de la salud, el Coordinador HSQ.-Diferentes Entidades Promotoras de Salud, a las cuales se encuentran afiliados los trabajadores.-Asesores y tutores de la ARL -Entidades privadas con las cuales pueda establecer contratación directa, de ser necesario, para la realización de acciones de valoración, diagnóstico y tratamientos médicos y de laboratorio, así como desarrollo de actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad a través de estrategias educativas y de intervención.

Recurso TécnicoLa Empresa cuenta con:Botiquín de Primeros AuxiliosCamillas, e identificación de centros de atención médica y grupos de apoyo. Adicionalmente, con equipos de cómputo y material de oficina y para el desarrollo de actividades educativas.Extintores solkaflam en oficina y de polvo químico seco en campo



11.6 Riesgos asociados al asociados a este subprograma

•Caídas a nivel: Señalizar el área con avisos de precaución, aplicar orden y aseo en el área. Inspeccionar área antes de iniciar trabajos o visita.•Caídas a diferentes niveles: Verificar estado del terreno antes de realizar estudio. En caso de terreno inestable, realizar entibado en área especifica, dotar al personal de arnés de seguridad y línea de vida para evitar caída en caso de terreno con alto desnivel. Suministrar Casco, Gafas de seguridad, botas de seguridad.•Ataque de ofidios: Mantener suero antiofídico en el botiquín de la empresa, capacitar al personal en riesgo por mordedura de serpientes, activar cadena de emergencias.•La mordedura de animales transmisores de enfermedades: Realizar la inspección del área antes de trabajar en el Área. Evitar comer en el sitio o dejar residuos de alimentos ya que atrae animales. En caso de detectarse riesgo o presencia de animal peligroso en el área retirarse de la zona y llamar e emergencias.•La picadura de insectos transmisores de enfermedades: Realizar la inspección del área antes de trabajar en el Área. En caso de detectarse insectos que generan riesgo inminente de picadura en el área retirarse de la zona y llamar e emergencias.•Accidentes de tránsito: Cuando se salga en las visitas a campo, transitar por zonas seguras, no acercarse a zonas de operación de equipos o de transito de vehículos. Ubicar señalización de seguridad de ser necesario.•Sobrecarga muscular localizada: Realizar pausa activa durante desarrollo de estudio de suelo, mínimo una de cinco minutos cada hora de trabajo. Capacitar al personal en manejo de cargas, realizar manejo de cargas de acuerdo a instructivo de PVE Riesgos Ergonómicos.• Exposición a los rayos solares: El personal permanecerá con camisa manga larga, realizará descansos periódicos bajo sombra y se mantendrá bien hidratado al personal y se tendrá crema de protección solar.

11.7 Evaluación del Subprograma

Los Subprogramas médicos serán evaluados periódicamente en cuanto a recursos, realización, cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las medidas de prevención y control establecidas, constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o modificaciones, aplicables al dinamismo propio del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional. Complementariamente, la evaluación estará soportada por estadísticas de morbilidad y ausentismo, así como resultados de los indicadores establecidos para cada una de las metas planteadas en este subprograma.



11.7 Evaluación del SubprogramaIndicadores para evaluación del SUBPROGRAMA:(ISA)Índice de Severidad del ausentismo, Meta: 0 Días de ausencia por 200.000 horas:

Números de Días de Ausencia por causas de salud en un semestre*200.000Número de horas hombre programadas en el mismo periodo

TPE: Tasa de prevalencia especifica de enfermedad profesional, Meta: 0 enfermedades profesionales por 1000 horas trabajadas en el semestre: Número de casos específicos al semestre * 1000

Numero promedio de trabajadores al semestre

Cumplimiento de Actividades, Meta: Cumplir el 100% de las actividades del programa:Actividades Cumplidas*100Actividades Programadas

Frecuencia de Medición de indicadores: Semestral, Responsable: Coordinador HSEQ

11.8 Auditoria al Subprograma Frecuencia: Se realizaran auditorías al cumplimiento de las actividades del programa con periodicidad semestral o por proyecto. Responsable: ejecución Auditor Interno, programación y seguimiento Coordinador HSEQ Actividades de auditoría: verificar cumplimiento del programa de salud ocupacional en el área administrativa y operativa de la empresa, los

criterios de auditoria y documento de referencia serán la norma OHSAS 18001:2007, resolución 1016 de 1989 y demás documentos de referencia del presente documento.

11.9 Programas de gestión de riesgo prioritarios asociados al subprograma-PVE Riesgo Psicosocial: Actividades encaminadas a prevenir enfermedades y accidentes por riesgo Psicosocial.-PVE Riesgo Hipoacusia: Actividades encaminadas a prevenir perdida auditiva a los empleados de la empresa.-PVE Riesgos Físico Rayos UV: Actividades a prevenir enfermedades en la piel por exposición a radiación solar.Estos programas se documentan en el formato PROGRAMAS DE GESTIÓN HSE-F-03, en el cual se definen los objetivos, metas, actividades, indicadores y frecuencia de medición.



11 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

11.3 Actividades en medicina preventiva y del trabajo

1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores. 2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el Sub-Programa de Higiene y Seguridad Industrial, que incluirán como mínimo: a) Accidentes de Trabajosb) Enfermedades Laboralc) Panorama de Riesgos 3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades Laborales, accidentes de trabajo y educación en salud a Directivos y trabajadores, en coordinación con el Sub- Programa de Higiene y Seguridad Industrial.4.Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 5.Informar a las gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades Laborales y accidentes de trabajo. 6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. 7. Organizar e implantar un servicio oportuno de Primeros Auxilios. 8. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales. 9. Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial de la empresa. 10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia con elfin de establecer los correctivos necesarios.11. Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo. (Programas de Gestión y Definir Protocolos de Vigilancia Epidemiológica). 12. Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales.13.Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades. 14. Realizar campañas de no alcohol, tabaquismo y drogas: Comunicación de Políticas de No Alcohol, Drogas y Tabaquismo, Capacitación al Personal en Hábitos de Vida Sana y/o Saludable.



12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

12.1 Objetivo

El subprograma de Higiene y Seguridad industrial, tiene como objetivo la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

12.2 Medidas de seguimiento y control al programa

Se realizara seguimiento y control del programa a través de la medición de los siguientes objetivos específicos e indicadores:

Se dejara evidencia de la medición de Indicadores del Programa en el Formato de Indicadores de Gestión GG-F-03

Objetivo de HSE Indicador Frecuencia de medición Meta

Programa de Gestión

Asociado

Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por riesgos eléctricos

(No de Accidentes por riesgos eléctricos*100)

Numero de Trabajadores Expuestos al Riesgo

Semestral0 Accidentes de Trabajo

Relacionados con Riesgos Eléctricos

Prevención de AT por Riesgos Eléctricos

Controlar los riesgos mecánicos que se presentan en el desarrollo de las actividades del Proyecto

No de Accidentes por uso de maquinariaNumero de Trabajadores Expuestos al

RiesgoSemestral 0 Accidentes de trabajo

relacionados con uso de maquinaria

Prevención de Riesgos

Mecánicos

Controlar los riesgos de Trabajos en Altura que se presentan durante el desarrollo del proyecto..

No de Accidentes por Trabajos en AlturaNumero de Trabajadores Expuestos al

RiesgoSemestral

0 Accidentes de Trabajo Relacionados con Trabajos en Altura

Prevención de AT por Trabajos en

Altura




12.3 Actividades en higiene industrial

1. Elaborar el panorama de riesgos para obtener información sobre estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos. Se deja registro en Formato HSE-F-01 Panorama de Riesgos.2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general. Se deja evidencia en el HSE-F-01 Panorama de Riesgos.3. Evaluar con la ayuda de técnica de medición cualitativas y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.4. Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos.6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos existentes en la empresa.7. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo. 9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas , equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes eléctricas.10. Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo.11. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.12. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.13. Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición. 14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores (Registro de Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo.




12.3 Actividades en higiene industrial

16. Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.17. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas de resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas:a) RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijos o portátiles (Manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.19. Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo (VER PROGRAMA DE INDUCCION HSE-P-13).21. Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.22. Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 23. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.

12.4 Responsables

La responsabilidades de ejecución de las actividades son el Coordinador HSQ, Asesores de la ARL, Copaso y/o Vigía de SISO quienes hace seguimiento al programa.




12.5 RECURSOS

Talento Humano: El Coordinador HSEQ, Mandos Medios, El Vigía Ocupacional, o Comité Paritario y participación del personal administrativo y operativo.

Asesores: ARL y entidades privadas

Técnicos y físicosExtintores y Equipos ContraincendiosCamillaBotiquínVehículos de la empresa

12.6 DOCUMENTOS Y FORMATOS

Formatos y Documentos

Formatos:Inspección de áreas de trabajoInspección de Orden y AseoInspección de ExtintoresInspección de BotiquínInspección de vehículosInspección de herramientasInspección de Uso de EPPTeléfonos de Atención de EmergenciasControl de Botiquín; Reporte de Actos y Condiciones Subestandar; Estadística y Reporte Mensual de Ausentismo




12.6 DOCUMENTOS Y FORMATOS

FormatosPanorama de RiesgosProgramas de gestiónMedevacReporte de EmergenciasInvestigación de Incidentes y AccidentesInventario de Productos Químicos

DOCUMENTOSPlan de EmergenciaInstructivo de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de RiesgosInstructivo de Prevención de Riesgos Ergonómicos; Instructivo de Investigación de Incidentes y Accidentes; Instructivo de Manejo Seguro de Vehículos; Instructivo de Control de IncendiosInstructivo de Selección, Compra, Manejo de EPPInstructivo de Manejo de Residuos Sólidos Instructivo de Manejo de Residuos Líquidos y control de DerramesInstructivo de Manejo de Productos QuímicosResultados de Mediciones Higiénicas de Ruido e Iluminación.



12 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL12.7 RIESGOS ASOCIADOS AL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Iluminación por debajo de los límites permisibles: Ubicar lámparas fluorescentes sobre cada puesto de trabajo. Realizar medición de iluminación anual (mínimo 300 máximo 750 Lux). Cambiar lámparas si se evidencia deterioro en las mismas. Realizar inspecciones mensuales de áreas de trabajo.Exposición al ruido: El personal expuesto al ruido utilizará protección auditiva, se capacitará al personal en prevención auditiva, se realizarán mediciones de ruidoExposición a vibraciones: Se realizarán pausas activas, ejercicios de calistenia, se rotará al personal constantemente.Caídas a nivel: Señalizar el área con avisos de precaución, aplicar orden y aseo en el área. Inspeccionar área antes de iniciar trabajos o visita.Caídas a diferentes niveles: Verificar estado del terreno antes de realizar estudio. En caso de terreno inestable, realizar entibado en área especifica, dotar al personal de arnés de seguridad y línea de vida para evitar caída en caso de terreno con alto desnivel. Suministrar Casco, Gafas de seguridad, botas de seguridad.Ataque de ofidios: Mantener suero antiofídico en el botiquín de la empresa, capacitar al personal en riesgo por mordedura de serpientes, activar cadena de emergencias.Accidentes de tránsito: Cuando se salga en las visitas a campo, transitar por zonas seguras, no acercarse a zonas de operación de equipos o de transito de vehículos. Ubicar señalización de seguridad de ser necesario. Exposición a los rayos solares: El personal permanecerá con camisa manga larga, realizará descansos periódicos bajo sombra y se mantendrá bien hidratado al personal y se tendrá crema de protección solar.Y los demás riesgos identificados en el Panorama de Riesgos

12.8 EVALUACION DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se evaluara el cumplimiento de las actividades del subprograma, así como medir ausencias por causas de la salud por riesgos higiénicos.Indicadores para evaluación del SUBPROGRAMA:Ausenticas por riesgos higiénicos, Meta: 0% de ausencias por riesgos de higiene:

Números casos de ausencia de salud por riesgos higiénicos*100%Total empleados expuestos a riesgos higiénicos

Cumplimiento de Actividades, Meta: Cumplir el 100% de las actividades del subprograma:Actividades Cumplidas*100Actividades Programadas





12.8 EVALUACION DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Se evaluara el cumplimiento índices de accidente de trabajo, cumplimiento de actividades del programa, así como porcentaje de personal accidentado (Seguridad Industrial).

Indicadores para evaluación del SUBPROGRAMA:Empleados accidentados, Meta: 0% de empleados accidentados:

Números Trabajadores accidentados*100%Total empleados de la empresa

Cumplimiento de Actividades, Meta: Cumplir el 100% de las actividades del subprograma:Actividades Cumplidas*100Actividades Programadas

Índice de Frecuencia por accidentes de trabajo (IF), Meta 0 Accidentes de trabajo: Número de accidentes en el semestre *200000

Horas Hombre Trabajadas

Índice de Severidad por accidentes de trabajo (IS), Meta o días perdidos en el semestre: Número de días perdidos en el semestre *20000

Horas Hombre Trabajadas





12.9 AUDITORIA AL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Frecuencia: Se realizaran auditorías al cumplimiento de las actividades del programa con periodicidad semestral. Responsable: ejecución Auditor Interno, programación y seguimiento Coordinador HSEQ Actividades de auditoría: verificar cumplimiento del programa de salud ocupacional en el área administrativa y operativa de la empresa, los

criterios de auditoria y documento de referencia serán la norma OHSAS 18001:2007, resolución 1016 de 1989 y demás documentos de referencia del presente documento.

12.10 PROGRAMAS DE RIESGO PRIORITARIOS ASOCIADOS AL SUBPROGRAMA

-Programa de Gestión de Riesgos Mecánicos: Actividades encaminadas a prevenir accidentes de trabajo por el uso de equipos de perforación, manejo de herramientas y conducción de vehículos en la empresa.

Este programa se documentan en el formato PROGRAMAS DE GESTIÓN HSE-F-03, en el cual se definen los objetivos, metas, actividades, indicadores y frecuencia de medición.



13. DOTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

De acuerdo al Panorama de Riesgos y a las características de las tareas desarrolladas se identificarán las necesidades de uso de elementos de protección personal para los trabajadores en el área administrativa y aplica para los proyectos u obras en ejecución . Los elementos de protección personal que se suministren cumplirán los siguientes requisitos:Proveer protección adecuada contra los peligros particulares para los que se asignaron.Ser ergonómicos que se ajusten a las medidas antropométricas del trabajador.Se establece un sistema de registro de suministro de los elementos de protección personal.Ver registro de entrega de dotación.Se empleará como equipo mínimo para cada trabajador, y se entregará al inicio del contrato de trabajo con su correspondiente constancia por escrito los siguientes elementos.A los empleados designados a trabajar en las áreas en donde el nivel del ruido es de 85 dB o mayor, se les proporcionarán protectores auditivos.El personal debe usar protección adecuada para las manos dependiendo del tipo de trabajo que está desempeñando, como por ejemplo: guantes de cuero o guantes con las palmas cubiertas de cuero cuando se trabaja con cuerda metálica, guantes de caucho de butilo, nitrilo o neopreno cuando se trabaja con ácidos, soda, cloruros; guantes dieléctricos marcados con el rango de Voltaje permisibles para trabajos eléctricos; guantes en carnaza largos para soldador; guantes en vaqueta para trabajos de operación de equipos y herramientas.Botas de cuero con puntera de seguridad para todo el personal en general, y calzado apropiado para trabajos especiales, como botas de caucho altas con puntera de acero.La protección respiratoria que se proveerá a los empleados, está basada en el potencial del riesgo para la respiración; al personal que se le exige el uso del equipo debe recibir entrenamiento previo sobre el uso, cuidado y límites de tiempo y frecuencia de cambio.Siempre que el personal este sujeto a una caída de más de 1.5 metros y no este protegido por ningún otro método, debe usar un Arnés de protección sujeta a una cuerda de seguridad. Los Arneses de seguridad deben ser inspeccionados regularmente para ver si tienen daños o si han tenido demasiado uso. Los Arneses que están demasiado usados o dañados se deben sacar inmediatamente de servicio y deben ser destruidos, además se deberá realizar la inspección del respectivo andamioDurante la jornada laboral en obras y proyectos, el personal operativo deberá trabajar con ropa de dotación que le sea entregada y los EPP que se entregaron. El personal administrativo y visitantes que ingresen al sitio de ejecución de los proyectos, deberán utilizar los EPP necesario y para la protección contra los riesgos presentes.



14. ACCIDENTES E INCIDENTES

La Empresa Implementa el documento HSE-P-09. Investigación de accidentes e incidentes, en donde se describe la metodología usada por la empresa para investigar accidentes e incidentes.Tiene en la investigación y reporte de accidentes la herramienta fundamental para lograr el mejoramiento continuo de desempeño con el que la Empresa está comprometida en su política de seguridad Industrial.El objetivo de las investigaciones no es identificar y castigar al responsable del suceso, sino permitir la detección e implantación de las medidas correctivas necesarias, facilitar su seguimiento y mediante la divulgación de las lecciones aprendidas, evitar la recurrencia del incidente en otros frentes o proyectos.En el formato de Investigación de Accidentes e Incidentes , se reportan los incidentes que se generan en el área administrativa, se definen las acciones a seguir para garantizar la detección veraz y oportuna de las causas inmediatas, de las causas raíz y de los factores contribuyentes para la ocurrencia de un accidente. Los reportes se generarán siempre que ocurra un incidente. Las investigaciones se efectuarán siempre que ocurra un incidente significativo, incluyendo fatalidades y lesiones, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad y casi-accidentes con considerable perdida potencial.La estadística como técnica general y analítica permite tener conclusiones sobre la evolución de la accidentalidad y morbilidad por accidentes de trabajo, para servir de base para conocer su gravedad, incidencia y organizar actividades para prevenir y apreciar su eficacia.Los registros proporcionan la información necesaria para convertir las condiciones peligrosas y costosas para la empresa, en un verdadero programa de prevención bien planeado que regule las condiciones y acciones eficaces. Además se deben seguir los Parámetros establecidos en el Instructivo Investigación de Accidentes e Incidentes.Con el objeto de tener medidas comparativas de accidentalidad, se dispone de índices calculados con unos criterios definidos, y aunque no existe una reglamentación oficial de la metodología, si hay la obligación de llevar un registro estadístico mínimo establecido por la Resolución 1016 de 1989 en su Articulo 15. Además los accidentes serán reportados en el formato para tal fin asignado por la ARP respectiva.Ver. Estadística Reporte Mensual de Ausentismo



15. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento de maquinaria y equipos y herramientas manuales utilizados en los diferentes áreas y servicios ejecutadas por la empresa, se realizará de manera preventiva soportándose en las inspecciones realizadas, a fin de evitar daños mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores, y estas serán reportadas en el Hoja de Vida de Equipos los trabajos realizados y la causa de los daños.

16. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Para controlar los impactos y riesgos que puedan generarse por situaciones de emergencia, el Coordinador de HSQ, y la Gerencia General han preparado el HSE-F-14 Plan de Emergencia y los demás instructivos derivados de éste, tales como Ficha de Emergencia. Después de los simulacros y de las emergencias, se revisan estos instructivos o se elaboran nuevos, según sea el caso.

Contingencia medica (MEDEVAC)

Se desarrolla un plan de acción y respuesta efectivo para garantizar la atención rápida y eficiente del personal que pueda verse afectado por factores de riesgo que generan situaciones de emergencia médica. Ver Plan de Emergencia, Ficha de Emergencia y Entidades de Atención de Emergencias, Medevac

17. PLAN DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

El plan de capacitación y entrenamiento se documentara en el formato GR-F-02 Plan de capacitación, en el mismo se evidenciara:ObjetivoMeta del Plan de Capacitación Responsables de la ejecuciónTemas relacionados a los riesgoscontroles, intensidad horaria y firma del representa legal.

18. SEGUIMIENTO Y MEDICION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

10. 1INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD

Estos índices muestran la evolución de las actividades que se han realizado y logros que se han alcanzado en la prevención de accidentes de trabajo, o las debilidades del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

Índice de Frecuencia (I.F.): No. de Accidentes de Trabajo ocurridos * K

No. de Horas Hombre Trabajadas




18.1 INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD

Índice de Severidad (I.S): No. de días de incapacidad + días cargados * K

No. de Horas Hombre Trabajadas

Índice de Lesiones Incapacitantes: I.F. X I.S.

1000

K = 240000, resultado de: No. de horas semanales X No. de semanas al año X constante de trabajadores (100).Días cargados: En caso de muerte por accidente se recargan 6000 díasMeta: IF: 0 accidentes. IS: 0 días de incapacidad. ILI: 0 Lesiones incapacitantesResponsable: Coordinador HSEQFrecuencia: Semestral

18.2 INDICADORES DE AUSENTISMOPara conocer y evaluar adecuadamente el ausentismo, se establecerá unos indicadores que muestren resultados que se puedan comparar con parámetros nacionales e internacionales, que indique si los resultados son satisfactorios, o por el contrario se precisa un programa de control especial.

Índice de Severidad del Ausentismo (ISA) ISA = No. de días de ausencia por causas de salud durante el último mes * K No. de horas hombre programadas en el mismo período

Índice Porcentual de Ausentismo: Este representa cuántos días se dejaron de laborar del 100% del tiempo programada.% de Ausentismo = Días de Ausentismo / Total días trabajados X 100




Parámetros de Medición Mensual: Si el Ausentismo es < 3% = Muy SatisfactorioAusentismo entre 3 y 6% = AceptableAusentismo >6% = Preocupante

Índice de Frecuencia: Indica el porcentaje de trabajadores que se ausentaron en una fracción de tiempo determinada

Índice de Frecuencia = No. de ausentistas / No. total de trabajadores X 100

Parámetros de Medición Semestral:Porcentajes entre el 25 y el 70% = NormalesPorcentaje Inferior al 25% = Indica que el porcentaje del ausentismo es puntual, es decir está concentrado en un pequeño grupo de trabajadoresPorcentaje mayor de 70% = Indica que se presentó un evento que comprometió gran parte del personalResponsable de medición: Coordinador HSEQ

19. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El cronograma de actividades de los Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional se Evidencia en el Formato HSE-F-03 PROGRAMAS DE GESTION.



20. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN EN ÁREAS DE TRABAJO A NIVEL GENERAL

20.1 SEÑALES EN ALREDEDOR DE AREAS DE TRABAJO

20.1.1 POLISOMBRA: Malla de color verde, con esta se cubre todo el área de trabajo con el fin de reducir la emisión de polvo a los alrededores y evitar el ingreso de personal no autorizado.

20.1.2 PROHIBIDO EL INGRESO A PARTICULARES: Esta señal da a conocer que no se puede ingresar a las areas de trabajo de la empresa. Se ubica en la entrada a la obra

20.1.3 PRECAUCION OBRA EN CONSTRUCCIÓN: Dar a conocer a los transuntes que deben mantener la distancia y no acercase a las areas de trabajo. Esta señal se complementa con la ubicación de cinta de “peligro”, en los alrededores de la obra fuera de la polisombra.

20.1.4 SALIDA DE VEHICULOS: Esta señal podrá variar de acuerdo al tipo de vehículos que entran y salen a la obra.

20.2. SEÑALES DE MANEJO DE PRODUCTOS QUIMICOS Y USO DE EPP2.1 ROMBO DE SEGURIDAD NFPA 704: Este rombo identifica los productos químicos de acuerdo a su efectos sobre la salud color azul, rojo indica la inflamabilidad, amarillo la reactividad, en el espacio blanco se puede ubicar si el producto es un agente oxidante (OXI), Corrosivo (COR), Reacción violenta con el agua o radiactivo. Los valores de cada grado están en el rango de de 0 a 4. Además cada químico va acompañado con su ficha toxicológica y señal de riesgoQuímico.



20.2. SEÑALES DE MANEJO DE PRODUCTOS QUIMICOS Y USO DE EPP20.2.2 USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Dependiendo de la protección personal, se ubicara una señal informativa en la entrada al sitio de las obras y en zonas especificas de la misma.

20.2.3 SEÑAL DE NO FUMAR Y PROHIBIDO ENCENDER FUEGO: Se utiliza en areas o en obras donde se trabaja con líquidos o materiales inflamables.

20.3. SEÑALES DE EVACUACIÓN Y DISPOSITIVOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA20.3.1 RUTA DE EVACUACIÓN: Señalas las zonas por las cuales debe transitar el personal para alcanzar la salida de emergencia, en caso de incendio, terremoto o temblor u otra emergencia medica. El sentido dependerá de la ubicación de la misma.

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20.3. SEÑALES DE EVACUACIÓN Y DISPOSITIVOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA20.3.2 SEÑALES DE PRECAUCIÓN PARA EVACUACIÓN: Da a conocer a los empleados o visitantes, las precauciones que deben tener en caso de iniciar una evacuación.

20.3.3 SALIDA DE EMERGENCIA Y PUNTO DE ENCUENTRO: Da a conocer al los empleados o los visitantes, por que sitio deben salir y donde deben llegar en caso de emergencia.

20.3.4 EXTINTOR Y DISPOSITIVOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIA: Indica ubicación de extintores, señales de alarma, hidrantes para control de incendios, botiquín, etc.



20.4. OTRAS SEÑALIZACION20.4.1 SEÑALIZACIÓN DE BAÑOS:

20.4.2 SEÑALIZACIÓN DE RIESGOS ELECTRICOS:

20.4.3 SEÑALIZACIÓN AMBIENTAL:



21. REGISTRO DE COMPETENCIA DEL PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

21.1 LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL DE ING. JESUS MAURICIO WILCHES



21. REGISTRO DE COMPETENCIA DEL PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

21.2 TARJETA PROFESIONAL INGENIERO JESUS MAURICIO WILCHES

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