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    ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin:Julio 14/2011

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    ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS

    RELACION DE VERSIONES

    VERSIN DESCRIPCIN FECHA

    01 Emisin del documento. Octubre 26/2010

    ELABOR REVIS APROB

    FRANCISCO JAVIER MANRIQUELder HSE

    ENRIQUE ECHEVERRI CORTESCoordinador HSEQ y Gestin Social

    JAIME LEONARDO FLOREZGerente General

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    ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin:Octubre 26 / 2010

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    TABLA DE CONTENIDO

    Pag.

    ANEXO HSE........................................................................................................................................ 4

    POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIOAMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY...................................................................... 4

    1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDADINDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE. .................................................................................................. 6

    1.1. Poltica y Liderazgo ................................................................................................................. 6

    1.2. Planeacin............................................................................................................................... 9

    1.2.1. Requisitos Mnimos HSE en presentacin de propuestas: ............................................... 10

    1.2.2. Factor de Evaluacin HSE en las propuestas:.................................................................. 11

    1.2.3. Clausula Contractual Obligaciones del Contratista en materia de HSE......................... 131.2.4. Entrega de documentos .................................................................................................... 13

    1.3. Organizacin ......................................................................................................................... 14

    1.4. Implementacin y Operaciones............................................................................................. 17

    1.4.1. Cumplimiento Ambiental....................................................................................................... 18

    1.4.3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial ........................................................................... 20

    1.4.4. Planificacin para Respuesta a Emergencias...................................................................... 22

    1.5. Revisin, Accin Correctiva y Mejoramiento Continuo ......................................................... 22

    2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL ............................................................................. 24

    PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 24

    2.1. Evaluacin del riesgo por puesto de trabajo ......................................................................... 24

    En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales) ........................................ 24

    De la salud pblica de la regin ........................................................................................ 24

    2.2. Requisitos de medicina ........................................................................................................ 24

    2.2.1. Personal .................................................................................................................... 25

    2.2.2. Personal de salud en campo:.................................................................................... 25

    2.2.3. Exmenes mdicos ocupacionales (Ingreso, Peridicos, Renuncia, Comisin, Retiro,Post incapacidad) ..................................................................................................................... 26

    2.2.3.1. Exmenes de Ingreso y Egreso: ........................................................................... 26

    2.2.3.2. Exmenes peridicos y de egreso: ....................................................................... 272.2.4. Programas de prevencin y promocin..................................................................... 27

    2.2.5. Registro y estadsticas .............................................................................................. 28

    2.2.6. Asistencia de salud en los lugares de trabajo ........................................................... 29

    2.2.7. Atencin medica general ........................................................................................... 29

    2.2.8. Atencin urgencias .................................................................................................... 29

    2.2.9. Infraestructura y dotacin.......................................................................................... 30

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    2.3. Saneamiento bsico ............................................................................................................. 30

    2.3.1. Agua potable ............................................................................................................. 30

    2.3.2. Casinos y campamentos ........................................................................................... 31

    3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL ..................................................... 32

    3.1. Personal................................................................................................................................ 32

    3.2. Recursos............................................................................................................................... 32

    3.3. Programa de induccin y capacitacin................................................................................. 32

    3.4. Motivacin y divulgacin....................................................................................................... 33

    3.5. Procedimientos de trabajo seguro........................................................................................ 33

    3.6. Sistema de permisos de trabajo ........................................................................................... 34

    3.7. Equipo de proteccin personal ............................................................................................. 34

    3.8. Manejo de qumicos ............................................................................................................. 35

    3.9. Transporte de mercancas peligrosas .................................................................................. 35

    3.10. Programa de seguridad vial.................................................................................................. 35

    3.10.1. Vehculos para uso en diferentes contratos: ......................................................... 36

    3.10.2. Elementos de seguridad mnimos de los vehculos: ............................................. 37

    3.11. Inspecciones y auditorias ..................................................................................................... 38

    3.12. Reporte de incidentes, investigacin, anlisis y seguimiento a medidas tomadas.............. 38

    3.13. Mantenimiento, uso e inspeccin de maquinaria, equipos y herramienta ........................... 38

    3.14. Plan general y coordinacin respuesta a emergencias ....................................................... 39

    3.15. Informes................................................................................................................................ 394. REQUISITOS BASICOS DE MEDIO AMBIENTE.................................................................... 40

    4.1. Generalidades ...................................................................................................................... 40

    4.2. Gestin Ambiental ................................................................................................................ 40

    4.2.1. Plan de HSE.............................................................................................................. 40

    4.2.2. Planeacin................................................................................................................. 40

    4.2.3. Implementacin y operacin ..................................................................................... 41

    4.2.4. Verificacin y acciones correctivas ........................................................................... 41

    4.2.4.1. Auditoria del sistema de gestin HSE................................................................... 41

    4.3. Mejoramiento del sistema de gestin de HSE ..................................................................... 41

    4.4. Normas especificas de cumplimiento ambiental .................................................................. 41

    5. SISTEMA DE CALIDAD ........................................................................................................... 44

    5.1. Mejoramiento en la integridad de las operaciones............................................................... 44

    6. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES y APORTES PARAFISCALES .......................... 45

    CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE ........................................................................ 46

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    ANEXO HSE

    POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

    MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY.

    En este documento se describen los lineamientos bajo los cuales debe establecer losmecanismos de actuacin en materia HSE de los CONTRATISTAS de BIOENERGY,adems se incluyen las obligaciones en materia HSE a las cuales se hace acreedor ELCONTRATISTA una vez establecido un vinculo contractual con BIOENERGY.

    Los siguientes son los lineamientos generales que rigen la actuacin de BIOENERGY enmateria de HSE:

    Planeacin: BIOENERGY evaluar los efectos potenciales de sus proyectos eintegrar medidas de proteccin en su proceso de planificacin, que permitan

    prevenir o reducir cualquier impacto de sus operaciones sobre el medio ambiente, lasalud pblica y/o la seguridad.

    Consulta: BIOENERGY proveer al pblico y las autoridades gubernamentales,informacin relevante con respecto a sus polticas y de las actividades que tendrnimpacto ambiental, ser sensible a las preocupaciones de la comunidad y respondera sus inquietudes.

    Cumplimiento: Aplicando criterios de responsabilidad, BIOENERGY dar estrictocumplimiento a las leyes, normas y reglamentos vigentes en Colombia en materia desalud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, observar los lineamientosy estndares de la industria que apliquen a sus actividades, y tendr en cuenta los

    lineamientos y guas de las autoridades ambientales de orden nacional y regional. Accin Preventiva: BIOENERGY establecer las medidas necesarias tendientes a

    prevenir cualquier dao que pueda atentar contra el medio ambiente y la salud yseguridad de los trabajadores causado por sus actividades en forma oportuna yeficiente, y se cerciorara de que los contratistas a su cargo tambin lo hagan.

    Accin Correctiva: BIOENERGY corregir cualquier dao ambiental causado porsus actividades en forma oportuna y eficiente, y se cerciorara de que los contratistasa su cargo tambin lo hagan, haciendo nfasis en la eliminacin de sus causas.

    Respuesta a Emergencias: BIOENERGY implementar programas para minimizar

    las consecuencias de eventos de emergencia mediante el aseguramiento de unarespuesta oportuna y efectiva a los mismos.

    Investigacin: BIOENERGY estimular la investigacin que sea relevante para elmejoramiento de la capacidad de la compaa para proteger el medio ambiente ymantener la salud y seguridad del pblico en relacin con sus operaciones.

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    Implementacin: BIOENERGY aplicar la experticia necesaria para implementarestos lineamientos corporativos, asignar personal necesario y requerir servicioscontratados que conduzcan sus operaciones de manera consistente con esta poltica.

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    1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL,SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE.

    El presente documento, complementa lo establecido en el CONTRATO/ORDEN DESERVICIOS en lo referente a las obligaciones de EL CONTRATISTA en materia de SaludOcupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y forma parte integral del mismo, detal manera que se entiende que todas las consideraciones aqu plasmadas son deobligatoriedad contractual.

    Como parte de su poltica, BIOENERGY busca vincular Contratistas que conduzcan susactividades de una manera que sea consistente con las mejores prcticas existentes enmateria de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y ResponsabilidadSocial en el entorno de influencia de las operaciones que hacen parte del objeto y alcancede los SERVICIOS que son parte del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. ELCONTRATISTA es y seguir siendo de naturaleza independiente para todos los trabajos a

    desarrollar dentro del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DESERVICIOS.

    EL CONTRATISTA tiene como obligacin primordial ejecutar los SERVICIOS que hacenparte del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, en estrictocumplimiento de la normatividad nacional, departamental y municipal vigente enColombia, as como los criterios y parmetros establecidos para los mismos dentro de losLineamientos y Procedimientos de HSEQ de BIOENERGY y los Estudios de ImpactoAmbiental, Planes de Manejo Ambiental o Planes de Manejo socio-ambiental de carcterespecfico que sta prepare para el proyecto en virtud de su obligacin legal, las licencias,permisos, concesiones, o autorizaciones que le hayan sido otorgadas, o sus estndaresde calidad. Las acciones especficas, mecanismos o procedimientos para la ejecucin del

    CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS en materia de Salud Ocupacional, SeguridadIndustrial y proteccin del Medio Ambiente sern responsabilidad de EL CONTRATISTA yestarn bajo su direccin y control.

    Los siguientes son los requerimientos mnimos para EL CONTRATISTA en materia deHSE, sin perjuicio de los cuales EL CONTRATISTA podr aplicar sus polticas, manualesHSE, prcticas ambientales y programas de salud ocupacional a fin de tomar medidasadicionales o contingentes para prevenir daos a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituir la zona de influencia de su trabajo.

    1.1. Poltica y Liderazgo

    EL CONTRATISTA conducir todas sus operaciones en estricto cumplimiento de lanormatividad Colombiana vigente y aplicable a nivel nacional, departamental y municipalen materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y preservacin del MedioAmbiente. En aquellos casos en que no exista legislacin colombiana aplicable a lasactividades del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, aplicarn como norma losestndares internacionales de la industria, y los Lineamientos en HSE de BIOENERGY.

    EL CONTRATISTA reconocer, valorar y respetar los compromisos corporativos deBIOENERGY en materia de excelencia en HSE. EL CONTRATISTA asegurar que sus

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    polticas, prcticas y estndares en HSE sean comparables y compatibles con las deBIOENERGY, y que como tales, sern implementadas dentro del alcance de ELCONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS mediante aceptacin expresa del representante

    legal de EL CONTRATISTA. Lo anterior implica la vinculacin de un Supervisor HSEdependiendo de las actividades a desarrollar, de los frentes de trabajo, la criticidad de lasmismas, el nmero de personas involucradas en la ejecucin del contrato, y los riesgosasociados, para la administracin de su Programa de Salud Ocupacional y el Sistema deGestin socio-ambiental, y el entrenamiento apropiado de su personal. El RepresentanteLegal de EL CONTRATISTA verificar peridicamente que las polticas, prcticas yestndares HSE estn debidamente implementados, y as permanezcan durante elperodo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS.

    De acuerdo a la clasificacin de los riesgos que ha establecido BIOENERGY, si dentro delas actividades a desarrollar en el marco del objeto contractual se encuentran riesgos declasificados como importantes, EL CONTRATISTA deber vincular al proyecto un

    Supervisor HSE con dedicacin de tiempo completo que se encargar adems de laimplementacin y administracin del programa de salud ocupacional, de verificar encampo las condiciones de trabajo, garantizando que se implementen los sistemas decontrol de riesgos necesarios para bajar de categora los riesgos clasificados comoimportantes.

    Para la clasificacin de estos riesgos BIOENERGY utiliza la siguiente Matriz deEvaluacin de Riesgos RAM:

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    VERSION:

    Desde Hasta Desde Hasta

    5Una o Multiples

    FatalidadesEfecto Masivo

    Impacto

    InternacionalM M

    4Incapacidad

    Permanente

    (Parcial o Total)

    Efecto Mayor 8 14 $ 100.001 $ 1.000.000 Impacto Nacional L M

    3Incapacidad

    Temporal (< 1 da)Efecto Localizado 4 7 $ 10.001 $ 100.000 Impacto Regional N L

    2Lesin Menor (Sin

    Incapacidad)Efecto Menor 1 3 $ 1.001 $ 10.000 Impacto Local N N

    1Lesin Leve

    (Primeros Auxilios)Efecto Leve 1 Turno 1 Da 0 $ 1.000 Impacto Interno N N

    0 Ningn Incidente Ningun Efecto 0 0 0 0 Ningn Impacto N N

    Mas de 15 das

    A

    CONSECUENCIAS

    HSE

    Mas de $1.000.001

    No ha ocurrido

    en la Industria

    PROBAB

    Dias de Retraso / Parada

    de planta

    MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS RAMCONTRATISTAS

    Sucede

    varias ve ces

    por ao en

    el mundo

    NIVEL DE

    CONSECUENCIA

    PERSONAS

    AMBIENTE Costos

    (US$)

    IMAGENY

    CLIENTES

    ECONOMICASB

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    ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin:Octubre 26 / 2010

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    La Matriz de Evaluacin de Riesgos RAM es una herramienta que estandariza laevaluacin cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoracin y clasificacin.Por sus siglas en ingles Risk Assessment Matrix.

    Para lo anterior, se debe: Establecer y considerar la clase de trabajos a realizar, el nmero de trabajadores y la

    duracin de aquellos. Ejecutar la valoracin de riesgo, usando los criterios de la matriz RAM, a fin de

    determinar el nivel de riesgo al que estarn expuestos los trabajadores. Una vezdefinido el riesgo global de los trabajos a contratar, se debe estimar el nmero detrabajadores del contratista que estarn presentes en las reas de exposicin objetodel trabajo.

    Con base en las variedades antes definidas, se debe ubicar en el contrato en alguna delas zonas que se presentan en la siguiente Figura Clasificacin del riesgo basado en

    RAM y el nmero de trabajadores:Figura 1.

    Clasificacin del Riesgo basado en RAM y No. de trabajadores del Contratista

    H - VH H - VH

    M M

    L - N L - N

    =20

    No. de trabajadores del Contratista

    Para los casos de contratacin con riesgos L o N, el Funcionario Solicitante de laContratacin puede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este documentoa continuacin (numeral 1.2.1), contando con la asesora del Departamento de HSEQy Gestin Social.

    Para todos los casos de contratacin con riesgos M, H y VH, debern hacer parte delos Documentos del Proceso de Seleccin respectivo, las reglas y obligaciones que acontinuacin se describen.

    El costo del cumplimiento de lo exigido por BIOENERGY en materia de HSE(contractualmente y en sus manuales y normas internas) se debe tener en cuenta al

    elaborar el presupuesto oficial para cada contratacin.

    1.2. Planeacin

    BIOENERGY tiene definido unos estndares y procedimientos de HSE para susoperaciones, el cual se aplicar a los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DESERVICIOS, y una serie de medidas de manejo socio-ambiental (o Plan de ManejoAmbiental PMA en los proyectos en que aplique) que han sido acordadas con lasautoridades ambientales con jurisdiccin en el rea donde se ejecutar el presente

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    CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, al igual que con las autoridades gubernamentaleslocales y las comunidades (donde se tengan contratos de asociacin con esta compaaoperadora), constituyendo compromisos de gestin por los cuales BIOENERGY asume

    responsabilidad ante las mismas, y en consecuencia pueden generar obligaciones enmateria de cumplimiento donde EL CONTRATISTA ser responsable.

    Sobre estas bases, EL CONTRATISTA acordar con BIOENERGY un programa detrabajo para la implementacin del Sistema HSE para los SERVICIOS de ELCONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de manera tal que pueda ser presentado alRepresentante de BIOENERGY y al Representante Legal de EL CONTRATISTA. Una vezaprobado por las partes, el programa deber ser implementado dentro de la organizacinde EL CONTRATISTA, quien deber asegurarse de que las obligaciones relacionadascon ste sean correctamente entendidas por su Supervisor HSE de campo, su personaldirectivo y los trabajadores de base.

    1.2.1. Requisitos Mnimos HSE en presentacin de propuestas:

    A continuacin se presentan los requerimientos sobre los que una propuesta entra a serevaluada a la fecha de Cierre del Proceso de Seleccin (PS), segn sea el caso:

    1. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (enel caso de PROPONENTES Conjuntos) debern cumplir con los requisitos previstosen los literales a) y b) descritos a continuacin. Ahora, el PROPONENTE podrpresentar los requisitos previstos en el literal c), para obtener una mejor calificacin enla evaluacin HSE de la propuesta. Los literales referidos son los siguientes:

    a. Contar con:i. Programa de salud ocupacional;ii. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial; yiii. Plan y/o cronograma de conformacin de brigadas y primeros auxilios,

    simulacros y entrenamientos por riesgo especfico,Lo anterior se deber acreditar aportando copia de certificacin emitida por laAdministradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s),expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en laque conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados, a menosque, por la naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener unoo varios de ellos.

    b. Registro de conformacin de COPASO o de designacin de viga ocupacional enla Empresa, radicada ante el Ministerio de Proteccin Social dentro de los 2 aosanteriores al cierre del PS.

    c. Presentar: (i) RUC vigente con una calificacin de mnimo 80 puntos, expedido por

    el Consejo Colombiano de Seguridad; o (ii) con certificacin OHSAS 18001/2007 oposterior, expedida por un ente certificador avalado por la Superintendencia deIndustria y Comercio. Para acreditar lo anterior, deber aportarse copia de lacertificacin correspondiente.

    2. Las personas extranjeras debern acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentancon certificacin OHSAS 18001, vigente a la fecha de Cierre del PS, expedida por unente certificador, avalado por IQNet.

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    La ausencia en la propuesta de la documentacin que acredite el cumplimiento de lorequerido en este numeral, ser subsanable siempre y cuando el PROPONENTE acrediteque a la fecha de Cierre del PS, cumpla con los requisitos establecidos en el mismo.

    Si el PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTESConjuntos), no cumple(n) con lo exigido en los literales a) y b) del presente numeral, lapropuesta es inadmisible e inelegible. Si no cumple(n) con lo exigido en el literal c), lapropuesta perder puntos, segn el numeral 1.2.2. de este documento.

    Ahora, si el Contrato maneja riesgos de tipo N o L, se puede adelantar el proceso acordea lo definido en el numeral 1.1., en donde el Funcionario Solicitante de la Contratacinpuede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este numeral, contando con laasesora del Departamento de HSEQ y Gestin Social.

    1.2.2. Factor de Evaluacin HSE en las propuestas:

    1. Si el riesgo de ejecucin mximo es N o L, el puntaje atribuido a este factor ser de100 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas:

    Si a la fecha de cierre del PS:a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de

    PROPONENTE Conjunto), tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posteriorvigente: se otorgarn 80 puntos;

    b. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTEConjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn:

    60 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengansus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 decalificacin. 45 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengansus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 decalificacin.c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE

    Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn20 puntos;

    d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado dePROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, niRUC: se otorgarn 0 puntos.

    Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo seasignar puntaje por concepto de uno u otro.

    e. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de unPROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 oposterior vigente: se otorgarn 20 puntos.

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    ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS Fecha divulgacin:Octubre 26 / 2010

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    2. Si el riesgo de ejecucin mximo es M, el puntaje atribuido a este factor ser de 200puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas:

    Si a la fecha de cierre del PS:a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso dePROPONENTE conjunto) tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posteriorvigente: se otorgarn 160 puntos;

    b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTEconjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn:

    120 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengansus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 decalificacin. 90 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengansus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 decalificacin.

    c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTEConjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn40 puntos;

    d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado dePROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, niRUC: se otorgarn 0 puntos.

    Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo seasignar puntaje por concepto de uno u otro.

    e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de unPROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o

    posterior vigente: se otorgarn 40 puntos.3. Si el riesgo de ejecucin mximo es H o VH, el puntaje atribuido a este factor ser de

    300 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas:

    Si a la fecha de cierre del PS:a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de

    PROPONENTE Conjunto) tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posteriorvigente: se otorgarn 240 puntos;

    b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTEConjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn:

    180 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que

    tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 decalificacin. 135 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el quetengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 decalificacin.

    c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTEConjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn60 puntos;

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    d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado dePROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, niRUC: se otorgarn 0 puntos.

    Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo seasignar puntaje por concepto de uno u otro.

    e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de unPROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 oposterior vigente: se otorgarn 60 puntos.

    1.2.3. Clausula Contractual Obligaciones del Contratista en materia de HSE

    EL CONTRATISTA es el nico responsable ante BIOENERGY y ante las autoridadesnacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos de HSE. Los requisitos y

    responsabilidades deben ser extendidos y debern ser cumplidos por sus Subcontratistas,por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos delCONTRATO principal en materia de HSE. EL CONTRATISTA es el responsable porcualquier incumplimiento de HSE en relacin con sus trabajadores y con sussubcontratistas.

    El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente en seguridad, saludocupacional y ambiente y a:

    1.2.4. Entrega de documentos

    Para la suscripcin del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la

    clusula correspondiente a Requisitos de Ejecucin, EL CONTRATISTA debe entregar lossiguientes documentos:

    1. Matriz de identificacin de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales ymedidas de mitigacin que se adoptaran;

    2. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones yde acuerdo con el cargo a desempear, emitido por Mdico especialista en saludocupacional acorde a la normativa (resolucin 2346 de 2007 y 3673 de 2008, lasque lo deroguen, modifiquen o complementen); dicho examen debe incluir laprctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan identificar laspatologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cadatrabajador. El profesional que realice esta certificacin debe conocer las matrices

    de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condicionesde instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad delexamen y certificado emitido.

    3. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros),se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crtico respectivo,de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA debedisponer de esta informacin porque BIOENERGY la podr solicitar en cualquiermomento, a travs de la Interventora o de alguno de los profesionales HSEQ deBIOENERGY.

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    4. Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran(soldadores, electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores deequipos pesados, mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional

    o internacionalmente, de conformidad con la legislacin colombiana.5. Carn o constancia de induccin en HSE vigente exigido por BIOENERGY paracada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificarvigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE deBIOENERGY.

    6. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuandoapliquen.

    7. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdocon el contrato a ejecutar (Certificacin de la ARP, de acuerdo con el artculo 2 delDecreto 1607 de 2002).

    8. Presentacin del Contrato firmado con BIOENERGY o sus Contratistas (en casode Subcontratistas), en fsico.

    9. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas,cuentan con un contrato firmado con los mismos.10. Afiliacin a ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), EPS (Empresa

    Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensin).11. Pliza colectiva de seguros de vida.

    Slo una vez aceptados a satisfaccin los documentos anteriores, el Gestor de contratopodr gestionar ante seguridad fsica los pases de ingreso del personal a las instalacionesde BIOENERGY.

    1.3. Organizacin

    El contratista es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar unagestin, que d cumplimiento al Plan HSE, que garantice la integridad de las personas, elmedio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecucin del contrato. Sinembargo, BIOENERGY establece como mnimo, segn los siguientes requerimientos:

    Requerimientos de recursos HSE segn clasificacin del riesgo basado en RAM ynmero de trabajadores

    Nmero de trabajadores simultneos enuna instalacin para riesgos M, H y VH

    SUPERVISOR HSE

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    Si el contratista tiene ms de 20 trabajadores, pero estn dispersos en diferentesinstalaciones sin completar cuadrillas de 20 trabajadores, no se exige Supervisor HSE porcuadrilla. En estos casos se exigirn Vigas HSE.

    Para los casos en donde hayan frentes de menos de 20 trabajadores y los riesgos sean Ho inferiores, se exigir un Viga HSE, el cual debe ser un trabajador de la cuadrilla conmnimo 80 horas de capacitacin certificada en HSE.

    Cada Supervisor HSE debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

    Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de tres (3) aosen HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y formacin oexperiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando elnmero de horas, tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo,implementacin y ejecucin de planes de HSE para proyectos desarrollados en la

    lnea del negocio (biocombustibles, agroindustriales, petrleo, gas y/o energa) en elque se va a requerir. Tecnlogo en higiene y seguridad industrial. Deber acreditar una experiencia

    mnima de cinco (5) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en laindustria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centroseducativos) relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo doce (12) mesesde experiencia en diseo e implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectosdesarrollados en la lnea del negocio en el que se va a requerir.

    Tecnlogoen otra especialidad. Deber acreditar una experiencia mnima de seis(6) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria yformacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos)relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo doce (12) meses de

    experiencia en diseo, implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectosdesarrollados en la lnea del negocio en el que se va a requerir.

    BIOENERGY, o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar unaevaluacin de las competencias y/o conocimiento del Supervisor HSE, para su aceptaciny/o una evaluacin durante el desarrollo del contrato.

    El Supervisor HSE tendr, entre otras, las funciones descritas en la Tabla 2.

    Tabla 2 - Descripcin de funciones especficas para los roles HSE1. RESUMEN DEL PUESTO DEL SUPERVISOR HSE (Funcin Bsica)Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cumplimiento en el desarrollo

    del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente del Proyecto.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Difundir las polticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organizacin. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos deBIOENERGY, para los cual los debe conocer. Disear e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a laimplementacin de este durante el tiempo del contrato o proyecto. Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados. Coordinar las actividades HSE del contrato.

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    Definir los mecanismos necesarios para la implementacin de procedimientos,estndares y normas HSE. Evaluar el desempeo HSE del contrato.

    Presentar los informes peridicos que solicite BIOENERGY para su seguimiento orequerimiento de autoridades. Coordinar reuniones HSE. Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas decampo, etc. Liderar el cumplimiento y correcta ejecucin del sistema de gestin HSE (Permisos detrabajo, Manejo y gestin de residuos Slidos, Sistema de Aislamiento seguro y demsnormas establecidas). Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el control deausentismo HSE. Elaborar los Informes HSE (semanales, mensuales, finales). Participar en las reuniones semanales de avance de obra y las programadas por los

    representantes HSE de BIOENERGY. Coordinar la conformacin y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firmacontratista. Realizar para los trabajadores del contratista, la induccin frente a los peligros yaspectos especficos asociados a las actividades a ejecutar, tanto para los empleadosDirectos e Indirectos que Ingresen. Coordinar la participacin de los trabajadores en las prcticas contra incendio, controlde emergencias y rescate. Realizar permanentemente campaas de HSE entre los trabajadores, y divulgarlestodas las normas de seguridad de BIOENERGY. Seleccionar los Elementos de Proteccin Personal acorde con los riegos reales opotenciales existentes en los lugares de trabajo.

    Asegurar las notificacin de fallas de control e incidentes HSE a la interventora deBIOENERGY y la ARP Participar en la investigacin de los incidentes valorados como M H - VH. Hacer seguimiento a la implementacin de las acciones correctivas y preventivasprovenientes de las conclusiones de la Investigacin de fallas de control e incidentes. Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados. Garantizar la realizacin de los simulacros de preparacin para emergencias deacuerdo con la programacin presentada en el plan HSE. Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata corregirlas fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estndar, o en sudefecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. Trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicacin exclusiva a las funciones que le

    hayan sido asignadas, para el cumplimiento del plan HSE del contratista. Las dems funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturalezade su cargo.3. FORMACIN COMPLEMENTARIATcnicas: Conocer los procesos productivos bsicos de la industria de biocombustibles oagroindustria o petrleo y gas y los Peligros presentes en stas. Conocer y dominar el Sistema de Gestin de Salud Ocupacional y Seguridad IndustrialOHSAS-18001.

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    Conocer la legislacin en HSE vigente. Conocer y dominar el Sistema de Gestin Ambiental ISO-14001. Conocer y dominar la metodologa para Anlisis e Investigacin de Incidentes.

    Conocer y dominar la elaboracin y actualizacin de Panorama de Factores deRiesgos. Conocer, elaborar y ejecutar simulacros de emergencias. Conocer y dominar los conceptos relativos al comportamiento del fuego. Conocer la metodologa de Gestin de Riesgos (Gestin de Peligros y Efectos -HEMP). Conocer la metodologa de Anlisis de Riesgos: Tres QUES y ATS. Conocer la metodologa de Evaluacin de Riesgos por Matriz RAM. Conocer todas las Normas, reglamentos, instructivos y procedimientos HSE deBIOENERGY. Conocer los aspectos bsicos para prestar los primeros auxilios. Conocer sobre manejo de herramientas informticas.

    Administrativas: Capacidad de trabajo bajo presin. Planificar y Controlar. Liderazgo. Agilidad Mental. Manejo de Personal. Toma de decisiones Capacidad de ensear a grupos y liderar reuniones Presentacin de informes Facilidad de expresin oral y escrita

    Si el nivel de riesgo del contrato es M, H, o VH, BIOENERGY, indicar si es necesario

    contar con un ambulancia, en caso contrario se indicar que no es necesario, dado que setiene una infraestructura que garantiza la atencin mdica. Para definir este requerimientoes necesario analizar con la Coordinacin de HSEQ de BIOENERGY, la simultaneidad decontratos, dispersin, poblacin, existencia de atencin centralizada, y/o ProcedimientoMEDEVAC actualizado, etc.

    El CONTRATISTA reconoce y acepta que personas que no hayan recibido la induccinpre-citada, no podrn realizar actividades relacionadas con la ejecucin del contrato.

    1.4. Implementacin y Operaciones

    EL CONTRATISTA deber asegurar el cumplimiento de sus obligaciones en materia de

    HSE tal como estn establecidas en el presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, enlos Lineamientos y Procedimientos de HSE y el Plan de Manejo Ambiental deBIOENERGY, que hacen parte integral del mismo, y deber medir su desempeo y nivelde participacin de las medidas HSE en el xito operacional de los SERVICIOS. Todaslas polticas, prcticas, estrategias, estndares y procedimientos que en materia de HSEtanto BIOENERGY como EL CONTRATISTA tengan disponibles, debern ser accesiblescomo material de consulta permanente por parte del personal directivo del ELCONTRATISTA a fin de asegurar que cada actividad u operacin relacionada con elCONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS sea planificada y ejecutada adecuadamente. Sin

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    perjuicio del cumplimiento obligatorio de las normas nacionales vigentes en HSE, seespera que EL CONTRATISTA implemente lo siguiente:

    1.4.1. Cumplimiento Ambiental

    El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitosestablecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridadesambientales. Durante la ejecucin del Proyecto, el CONTRATISTA est obligado aorganizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles conlos requerimientos tcnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto ycon las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

    1. EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las medidas de proteccin ambientalprovistas en la normatividad nacional, regional, departamental y municipal vigente,as como con los Lineamientos y Procedimientos de HSE, los lineamientosespecficos o el Plan de Manejo Ambiental PMA - suministrados por

    BIOENERGY para EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, a fin de minimizar elimpacto socio-ambiental de sus operaciones en la zona de influencia de LOSSERVICIOS.

    2. Sin perjuicio de lo anterior, y como labor inherente a LOS SERVICIOS, ELCONTRATISTA deber efectuar a su propio costo las labores de recoleccin,almacenamiento temporal, tratamiento y disposicin final de todos los residuosslidos, lquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos,que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento de ELCONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de conformidad con la normatividad nacionalvigente y los estndares de BIOENERGY para el proyecto.

    3. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecucin de lasactividades, EL CONTRATISTA deber tramitar y obtener ante la autoridad

    ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que hayalugar, como concesiones de agua, permiso de emisiones, permisos deaprovechamiento forestal, permiso de vertimientos, permiso de ocupacin decauces, de explotacin de canteras y materiales ptreos y todos aquellos queaplicaren de acuerdo a la normatividad ambiental nacional y regional vigente.

    4. El CONTRATISTA respetar los reservorios, la zonas de reserva forestal y efluentesde agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto ymantendr indemne a BIOENERGY o a terceros por esta causa; por lo tanto, lassanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarndirectamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento,autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato.

    5. EL CONTRATISTA ser responsable por cualquier dao producido sobre el agua,

    aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, as como por lacontaminacin o dao de vas, cuerpos de agua, parques nacionales o reservasprotectoras, reas de recreacin, casas o asentamientos humanos, causadosdurante, a consecuencia de la ejecucin de LOS SERVICIOS. Efectuar laslabores de remediacin o recuperacin ambiental derivadas de los daosproducidos a entera satisfaccin de BIOENERGY, y compensar a BIOENERGY encaso de que esta sea requerida legalmente a responder por aquellos. Expresamentese prohbe:

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    a. El trnsito, estacionamiento y lavado de equipo mvil en lechos de quebradas,

    cauces de ros o zonas aledaas a estos.b. La tala de rboles, corte de vegetacin (corte de rboles) excepto cuando secuente con el permiso ambiental respectivo.

    c. La caza, pesca, comercializacin, consumo, transporte o tenencia de ejemplaresde fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros.

    d. El aprovechamiento de especies maderables para consumo como lea oconstrucciones menores.

    e. La realizacin de fogatas o quemas en cualquier rea de influencia del proyecto.f. La disposicin de residuos slidos en sitios no autorizados para tal fin.g. Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso

    de vertimiento.

    6. Cualquier situacin de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro delCONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS deber ser corregida de inmediato por ELCONTRATISTA a su cargo. Si la situacin no es corregida de manera apropiada,BIOENERGY S.A tendr el derecho de suspender los trabajos en forma total oparcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligacin respectiva. Todos losriesgos y costos derivados de la suspensin de los trabajos sern por cuenta yresponsabilidad de EL CONTRATISTA.

    7. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos,cuando BIOENERGY as lo ordene por observar una violacin grave de las normasde HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad fsica de personaldel Contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente.La orden de suspensin deber plasmarse en un acta, consignando la fecha, hora y

    las razones por las cuales tom la decisin en cuestin, asumiendo laresponsabilidad del asunto.8. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin

    en el menor plazo posible. Ello, sin perjuicio de que BIOENERGY pueda imponerlelas sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligacionesderivadas del mismo.

    9. El CONTRATISTA mensualmente, y a ms tardar en los cinco (5) primeros dashbiles de cada mes entregar a el Interventor las siguientes fichas cuando apliquede acuerdo a las actividades desarrolladas durante la ejecucin del proyecto:

    a. Manejo de escombros, material reutilizable, material de reciclaje y basuras.b. Manejo de residuos lquidos, combustibles, aceites y sustancias qumicas.

    c. Manejo y control de emisiones atmosfricas.d. Manejo y control de ruidos.e. Manejo de transito y sealizacin.f. Obras, medidas y actividades de proteccin y manejo de aguas.

    10. EL CONTRATISTA tomara todas las medidas conducentes a evitar la contaminacindel aire, el agua y/o la tierra. Si por razn de la actividad de EL CONTRATISTA, LAEMPRESA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigacin orehabilitacin, estas labores se harn con cargo al contratista. Por lo tanto EL

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    CONTRATISTA autoriza expresamente a la EMPRESA a deducir de sus cuentas loscostos incurridos en tales tareas.

    1.4.2. Vas De Acceso y Otras Obras ProvisionalesPara la adecuada ejecucin del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y durante supermanencia en el sitio del Proyecto sern de cargo de EL CONTRATISTA laconstruccin, mejoramiento y conservacin de las obras provisionales o temporales queno forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, talleres y demsedificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depsitos de combustibles,y lubricantes, las obras necesarias para la proteccin del medio ambiente y depropiedades y bienes de BIOENERGYo de terceros que puedan ser afectados por raznde los trabajos durante la ejecucin de los mismos, y en general toda obra provisionalrelacionada con los trabajos.

    1.4.3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial1. EL CONTRATISTA deber conducir sus operaciones de conformidad con las normas

    vigentes en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y reportar susrespectivos programas ante las autoridades correspondientes donde se prestarn losservicios a BIOENERGY.

    2. EL CONTRATISTA deber presentar certificacin de competencia para los trabajospor especialidades que as lo requieran.

    3. EL CONTRATISTA deber presentar certificado de estado fsico adecuado para lasfunciones a realizar por cada trabajador.

    4. EL CONTRATISTA deber proveer a sus empleados con el equipo funcionalapropiado de proteccin personal, y asegurarse de que ste ser utilizadoadecuadamente.

    5. EL CONTRATISTA cumplir con los requisitos legales de afiliacin a todos losempleados al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0),garantizando la atencin para sus empleados, de lo cual deber presentar formulariosde afiliacin (cada vez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pagomensual dentro de los 10 primeros das de cada mes.

    6. Cualquier representante autorizado de BIOENERGY podr, en cualquier momento,exigirle al contratista que retire del sitio de trabajo a aquellos trabajadores que estnlaborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estn

    cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia, segn sugravedad a juicio de BIOENERGY, podr dar lugar a la suspensin o a la terminacinunilateral del contrato por justa causa por parte de LA EMPRESA.

    7. EL CONTRATISTA deber proveer a sus empleados el entrenamiento y capacitacinadecuados en materia de seguridad y salud ocupacional, tal y como est establecidoen la normatividad nacional vigente, y en las polticas, prcticas, estndares ylineamientos especficos de gestin HSE de BIOENERGY Esta prctica deber iracorde a un programa de capacitacin y entrenamiento que deber ser aprobado por

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    el Supervisor HSE de BIOENERGY, o el interventor. Este programa deber incluirtemas relacionados con atencin de emergencias, primeros auxilios, brigadas deevacuacin y contraincendios.

    8. Si llegare a ocurrir un INCIDENTE/ACCIDENTE de trabajo a un miembro del personalde EL CONTRATISTA, ste deber: a) notificar inmediatamente del siniestro aBIOENERGY; b) remitir un reporte a los supervisores HSE de BIOENERGY, dentro delas 24 horas siguientes a la ocurrencia del siniestro; c) remitir a BIOENERGY unacopia del Formato nico de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT que haya sidodiligenciado y recibido oficialmente por la ARP; d) realizar conjuntamente con unrepresentante de BIOENERGY la investigacin del accidente; e) Divulgar entre sustrabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento evaluado f)ejecutar el plan de accin que se genere como resultado de la investigacin.

    9. Todos los equipos, vehculos e instalaciones de EL CONTRATISTA o sus Sub-contratistas, debern contar con un equipo de primeros auxilios el cual ser revisado

    por el departamento HSE de BIOENERGY cuantas veces lo estime necesario. Losvehculos se deben encontrar en perfecto estado mecnico y no ser de modelosmayores a 5 aos (vehculos livianos). Deben cumplir con la poltica y normatividad deseguridad vial de BIOENERGY.

    10. Ni EL CONTRATISTA ni sus empleados o subcontratistas llevarn bebidas alcohlicasal rea de operaciones, ni consumirn bebidas alcohlicas durante la ejecucin deltrabajo objeto del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS; como tampoco entrar enestado de embriaguez, como tampoco bajo el efecto de sustancias sicotrpicas. Sobreeste aspecto habr cero tolerancia por parte de BIOENERGY.

    11. EL CONTRATISTA deber aplicar sus Polticas HSE e implementar un Programa de

    Salud Ocupacional acorde con la normatividad nacional. Este programa deber sernotificado a sus subcontratistas y evaluado peridicamente.

    12. Si el rea de ejecucin del contrato es un rea de riesgo o por si algn motivo alrealizar las labores de trabajo el rea se convierte en rea de riesgo, ELCONTRATISTA deber proveer los equipos y herramientas apropiados para trabajaren dichas reas. Estas labores estarn estrictamente sometidas a los procedimientosdel Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY.

    13. EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los (5) primeros das de cada mes, uninforme sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales,accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento mdico y/o

    atencin de primeros auxilios, nmero de horas hombre trabajadas, accidentesvehiculares y kilometraje total recorrido por sus vehculos.

    14. EL CONTRATISTA se compromete a asistir a los comits de seguridad decontratistas, coordinados por LA EMPRESA. EL CONTRATISTA deber enviar a estoscomits a su representante al lugar de los trabajos.

    15. Es obligacin de EL CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistasobserven las mismas normas, instrucciones y procedimientos sealados en esta

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    clusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente clusula dar derecho aBIOENERGY de dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales aque haya lugar.

    1.4.4. Planificacin para Respuesta a Emergencias

    1. Antes de la iniciacin de los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DESERVICIOS, EL CONTRATISTA deber contar con un Plan de Respuesta aEmergencias para responder a situaciones de carcter operacional, ambiental y deseguridad inherentes a la naturaleza del servicio contratado, el cual deber contenerun captulo especial sobre un Plan de Emergencias Mdicas. Su personal directivo,empleados y subcontratistas debern estar entrenados para jugar un papel definidoen una situacin de respuesta a una emergencia.

    2. BIOENERGY entregar a EL CONTRATISTA los lineamientos de planificacin de

    respuesta a emergencias, relacionados con el rea de ejecucin de LOSSERVICIOS, a fin de que EL CONTRATISTA los incorpore a su Plan de Respuestaa Emergencias. BIOENERGY revisar peridicamente su estado deimplementacin.

    3. EL CONTRATISTA establecer un sistema eficiente de comunicacin interna quefacilite tanto la operacin normal como la respuesta a emergencias.

    4. EL CONTRATISTA debe proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primerosauxilios, extinguidores de incendio, camilla, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos enlos estndares legales e industriales para el tipo de actividad a desarrollar,manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad de EL

    CONTRATISTA suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de losequipos y elementos de proteccin personal que se debern usar durante laejecucin del contrato.

    1.5. Revisin, Accin Correctiva y Mejoramiento Continuo

    1. EL CONTRATISTA ser evaluado peridicamente en el cumplimiento de lascondiciones establecidas en el CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y este anexo enmateria de HSE, incluyendo el estado de sus archivos. Esta evaluacin podr serrealizada directamente por BIOENERGY o por un Interventor designado para ello.

    2. EL CONTRATISTA deber informar oportunamente a BIOENERGY sobreinspecciones o auditorias que lleven a cabo las autoridades competentes, y sobre losresultados de las mismas.

    3. Se establecer un programa de reuniones HSE peridicas entre BIOENERGY y ELCONTRATISTA para evaluar conjuntamente el avance en el cumplimiento de losestndares de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente y hacer los ajustes

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    pertinentes. EL CONTRATISTA ser responsable de implementar nuevas medidas enmateria de HSE que surjan como resultado de cada reunin.

    Nada de lo contenido en este anexo deber ser interpretado como una ampliacinen el alcance del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, ni como un aumento en lasobligaciones legales de BIOENERGY hacia EL CONTRATISTA, sus representantes,empleados o subcontratistas, ni como causal de reduccin de sus obligacionesbajo las provisiones legales de este CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS.

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    2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL

    PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

    EL CONTRATISTA desde la fase de invitacin, sondeo de mercado o invitacin apresentar ofertas, deber presentar el Programa de Salud Ocupacional con el respectivoCronograma de los subprogramas de acuerdo a lo establecido en la Legislacin Nacional.Una vez comiencen las obras del contrato y de acuerdo a la duracin y riesgosespecficos de este, deber ser ajustado y presentado previo el inicio de la ejecucin delcontrato al Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY.

    2.1. Evaluacin del riesgo por puesto de trabajo

    En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales)

    Desde la fase de invitacin se presentara una Evaluacin de Riesgos Ocupacionales,especficos de las actividades a desarrollar; una vez comiencen las obras del contrato serevisar y actualizara regularmente. Debe incluir la identificacin de los riesgos, utilizandouna clasificacin reconocida, priorizando e implementando los sistemas de controlindicados (medidas de higiene industrial) para asegurar la prevencin de la enfermedadprofesional.

    Se debe incluir los programas de vigilancia epidemiolgica avalada por BIOENERGY, laforma de implementacin y desarrollo como parte del contrato. Estos procesos serevisaran y ajustaran durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando hayacambios en las condiciones de trabajo.

    De todo lo anterior se presentar el cronograma de actividades correspondientes comoparte fundamental del programa.

    De la salud pblica de la regin

    EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la prevencin y control de lasenfermedades endmicas propias de la regin. Una vez comiencen las obras del contrato,EL CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la informacin sobreenfermedades, epidemias y ajustar sus planes de salud, informando de forma permanentede estas actualizaciones a BIOENERGY. Como medidas inciales y mandataras debevacunarse a todo el personal contra la fiebre amarilla y ttanos, ANTES de empezar sutrabajo. Lo anterior, se debe evidenciar mediante la presentacin de los carnetscorrespondientes.

    2.2. Requisitos de medicina

    Deben incluir dentro de los componentes establecidos por ley, algunos requisitosespeciales: EL CONTRATISTA debe considerar y presupuestar estos requisitos en suplan.

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    Se deben desarrollar los programas de vigilancia epidemiolgica que apliquen para elproyecto y contrato, describir la forma de implementacin y desarrollo. Estos procesos serevisarn y ajustarn durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando hayan

    cambios en las condiciones de trabajo.Toda la informacin mdica debe consignarse en una historia clnica y manejarsesiguiendo los principios de tica mdica, el secreto profesional y manteniendo laconfidencialidad, las historias clnicas deben permanecer bajo la custodia de un medico oentidad de salud responsable del programa de medicina ocupacional.

    2.2.1. Personal

    Para la presentacin de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA debe contar con el recursohumano competente para el desarrollo del programa de Medicina Ocupacional y delTrabajo. Debe estar inscrito y documentado el plan con el nmero de personas, roles yresponsabilidades as como las caractersticas, competencias y experiencia requeridapara cada cargo, de acuerdo a lo expuesto a continuacin:

    Previo al inicio de actividades debe presentarse junto con el Plan de HSE las hojas devida de este personal. Durante el desarrollo del contrato. EL CONTRATISTA debemantener actualizada esta informacin, y presentar a BIOENERGY los candidatos cuandorequiera hacer cambios de personal. BIOENERGY podr objetar o solicitar cambios sinmotivacin alguna de personal cuando estos no renan los requisitos aqu estipulados.

    2.2.2. Personal de salud en campo:

    En cumplimiento del artculo 37 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y considerando que losservicios se prestarn en lugares alejados de centros urbanos, el Contratista debepresentar y documentar la forma como dispondr del personal de salud permanente enlos sitios donde aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente:

    Para frentes de trabajo entre 50 y 150 trabajadores se debe tener un enfermeroprofesional con licencia en Salud Ocupacional.

    Para frentes de trabajo entre 150 y 200 trabajadores se debe tener un medico conlicencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral.

    Para frentes de trabajo de ms de 200 trabajadores se debe tener un mdico y unenfermero profesional con licencia en Salud Ocupacional.

    El personal de salud debe cumplir con los siguientes requisitos:

    Mdicos en ejercicio legal de la profesin con tarjeta profesional vigente y conlicencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral

    Enfermeros profesionales en ejercicio legal de la profesin con tarjeta profesional deenfermero vigente y licencia en Salud Ocupacional, debidamente autorizada ante laSecretaria de Salud de los diferentes Departamentos o Secretarias de Salud.

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    Debe contarse con la asesora y coordinacin especializada del programa de medicinapreventiva y del trabajo. Esta asesora puede ser brindada por entidades de salud (ARP)o por un medico con experiencia y que sea especialista en SO o Medicina del Trabajo.

    Debe tener certificacin (Licencia) de acuerdo a la ley para brindar estos servicios.2.2.3. Exmenes mdicos ocupacionales (Ingreso, Peridicos, Renuncia,

    Comisin, Retiro, Post incapacidad)

    Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley. EL CONTRATISTApresentar en su programa los criterios de aptitud para el personal segn los riesgos delos cargos.

    2.2.3.1. Exmenes de Ingreso y Egreso:

    Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto, incluyendo

    contratistas y subcontratistas, sin importar el tiempo de duracin del trabajo.Debe incluir como mnimo:

    Examen mdico general, enfocado a la deteccin de caractersticas de relevancia deacuerdo a las caractersticas del trabajo a desarrollar y de los riesgos ocupacionalesidentificados. Estos exmenes deben ser realizados por mdicos graduados conregistro medico, con formacin en Salud Ocupacional o Medicina del trabajo.

    EL CONTRATISTA deber presentar a los mdicos ocupacionales de BIOENERGY unaconstancia del mdico que realiz el examen mdico de ingreso en la cual conste laaptitud de l o de los trabajadores.

    EL CONTRATISTA debe presentar los requisitos y criterios de salud pre-establecidos.

    Laboratorio y Paraclnicos; como mnimo debe incluir cuadro hemtico, parcial deorina, glicemia y hemoclasificacin, y los dems exmenes que se encuentrenestablecidos en el profesiograma de EL CONTRATISTA. De no contar con estedocumento el cual debe ser revisado y aprobado por BIOENERGY, elCONTRATISTA deber adoptar el profesiograma desarrollado por BIOENERGY.

    Para manipuladores de alimentos se deben practicar exmenes requeridos por lalegislacin vigente, dando cumplimiento al Decreto 2333 de 1982 del ministerio de saludcon el respectivo curso de manipulacin de alimentos con el certificado de aprobacin.

    Segn los riesgos identificados se deben definir y presentar los otros exmenes que sepracticarn a las personas expuestas (Ej.: audiometras, examen optomtrico,espirometra, etc.).

    Vacunacin: como mnimo a todas las personas, fiebre amarilla y ttanos; para elpersonal de salud si lo hubiere, adems de las anteriores la Hepatitis B los cualessern presentados en campo al mdico ocupacional de BIOENERGY con lafrecuencia establecida.

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    2.2.3.2. Exmenes peridicos y de egreso:

    Segn los factores de riesgo identificados se deben hacer un monitoreo peridico de los

    efectos sobre la salud. En la matriz de exmenes ocupacionales se especificaran lafrecuencia y las caractersticas de estos exmenes de acuerdo a la ley, y a los programasde vigilancia epidemiolgica establecidos (Ej.: audiometras a los expuestos a ruidos cadatres (3) meses, valoracin osteomuscular completa a los expuestos a carga fsica enpuestos de trabajo crticos cada ao o cada dos (2) aos, revisin y examen de piel aexpuestos a qumicos y sol, etc.). Estos debern desarrollarse de acuerdo con ello o conel plan aprobado por BIOENERGY.

    2.2.4. Programas de prevencin y promocin

    EL CONTRATISTA debe planear la ejecucin de programas para la identificacin y controlde problemas de salud relacionados con los riesgos relevantes identificados en supanorama de riesgos y con las enfermedades endmicas de la regin.

    Los riesgos relacionados con el trabajo, deben ser claramente identificados y se debenpresentar los planes para su control; estructurados en programas de vigilanciaepidemiolgica incluyendo actividades de promocin de la salud y capacitacin,actividades que deben quedar consignados en el cronograma de actividades. Deimportancia considerar la exposicin a qumicos, ruido, vibracin y material particulado.

    Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar la prevencin, eldiagnostico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que se debenconsiderar las siguientes:

    Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos: Ej., amebiasis, hepatitis A,parasitismos intestinales, gastroenteritis bacterianas

    Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para ladeteccin y tratamiento oportuno

    Enfermedades transmitidas por picadura de insectos de importancia el pito, denguehemorrgico, se debe contar con induccin para la prevencin de la picadura y de latransmisin al personal.

    Programa de induccin completo y hojas de seguridad (MSDS)

    Mordeduras de serpientes: es responsabilidad de EL CONTRATISTA implementar unprograma de prevencin de las mordeduras por esta clase de reptiles.

    Enfermedades de Transmisin Sexual: se deben realizar programas de promocin dela salud y su prevencin.

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    2.2.5. Registro y estadsticas

    EL CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro en estadsticas mdicas y

    operacionales. Una vez comiencen las obras del contrato, mantener actualizados susdatos y enviar a BIOENERGY informes mensuales de: morbilidad, mortalidad, actividadesde salud ocupacional realizadas de acuerdo al cronograma presentado junto al PSO(Capacitacin, exmenes mdicos, estudios de higiene industrial, etc.).

    Igualmente, debe presentar a BIOENERGY informes mensuales con la siguienteinformacin como mnimo:

    Tabla 3. Estadsticas HSEDESCRIPCIN FORMULA

    Horas Hombre trabajadas H-HNmero de incidentes ocupacionales sin prdida detiempo (Atencin mdica con trabajo restringido o sintrabajo restringido).

    #

    Nmero de incidentes ocupacionales con primerosauxilios.

    #

    Nmero de accidentes incapacitantes o con prdida detiempo

    #

    Nmero de accidentes con trabajo restringido #Nmero de das perdidos o cargados por accidentesincapacitantes

    #

    Frecuencia Sencilla: Mide el nmero de accidentados conocasin del trabajo, de personal directo, contratista ysubcontratistas que sufren lesiones personales conincapacidad mdica mayor o igual a un (1) da, por cadamilln de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdocon la Hoja de vida del indicador de BIOENERGY (o laque lo modifique, complemente o derogue).

    (No. ACPT / H-H ) * 200.000

    Severidad: Mide el total de das perdidos y/o cargadospor accidentados con ocasin del trabajo, de personaldirecto, contratista y subcontratista que sufren lesionespersonales con incapacidad mdica mayor a un (1) da,por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcularde acuerdo con la Hoja de vida del indicador deBIOENERGY (o la que lo modifique, complemente oderogue).

    (Das ACPT / H-H ) *200.000

    Nmero de casos de enfermedad profesional #Rcord: Cantidad de das acumulados sin accidentesincapacitantes.

    # das

    N de Incidentes Ambientales por causa operacionalCalcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador deBIOENERGY (o el que lo modifique, complemente oderogue)Volumen derramado o emitido por incidentes ambientales

    #

    KgNmero de accidentes operacionales y elctricos #Avance de ejecucin del Programa de Salud Ocupacional % ejecucin / % programado

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    NOTAS: ACPT: Accidentes con prdida de tiempo mayor a un da (incapacitantes) -H.H.: Horas Hombre trabajadas dentro de instalaciones o reas de BIOENERGY.

    2.2.6. Asistencia de salud en los lugares de trabajoBIOENERGY por intermedio de su personal de salud prestaran atencin nicamente paracasos de emergencias medicas y evacuacin de pacientes, para lo cual ELCONTRATISTA debe conocer el Plan de Emergencias medicas de BIOENERGY y formarparte de l, manteniendo actualizada la informacin sobre sus contactos y centros deremisin.

    El CONTRATISTA debe garantizar la presencia permanente de un profesional en el reaocupacional, un enfermero o medico de acuerdo con el nmero de personas, para lo cualhar un anlisis con la Coordinacin de HSEQ de BIOENERGY, de donde se definir sise requiere de su contratacin o no, segn disponibilidad previa de este tipo de personalen campo. Lo mismo se debe hacer con los elementos para una primera respuesta, como

    comunicaciones, camillas fijas y mviles y el manejo de los residuos de enfermera con sucorrespondiente caja de seguridad.

    EL CONTRATISTA coordinar con sus empleados la atencin en salud NO URGENTE encentros de salud, donde los haya y determinar los centros de referencia de baja y altacomplejidad. En la propuesta se debe presentar un esquema para atencin de pacientesque incluya los centros mdicos para remisin y atencin.

    2.2.7. Atencin medica general

    EL CONTRATISTA debe atender, en lo pertinente, lo dispuesto por el Cdigo Sustantivode Trabajo, especialmente en los artculos 320 y 321 de dicho Cdigo.

    EL CONTRATISTA cumplir con los requisitos legales de afiliacin a todos los empleadosal Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0), garantizando laatencin para sus empleados, de lo cual deber presentar formularios de afiliacin (cadavez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pago mensual dentro de los 10primeros das de cada mes.

    2.2.8. Atencin urgencias

    EL CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas queincluya a las personas contacto en la empresa y centros asistenciales ms cercanos,recursos disponibles para traslado, y centros de referencia en los lugares dondeBIOENERGY tenga operaciones.

    EL CONTRATISTA debe organizar un plan de emergencias mdicas que garantice queuna vez atendida la urgencia y/o evacuado el paciente, se disponga de atencinadecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solucin del problema si es de bajacomplejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario o clnico adecuado.

    Adjudicado el contrato, EL CONTRATISTA deber presentar un plan especifico aBIOENERGY antes de iniciar el trabajo y deber mantenerlo actualizado.

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    Como mnimo debe contar con:

    Un sistema para atencin y traslado de pacientes, donde incluyan las vas de

    comunicacin, medios de transporte, personal asignado y centro de remisin(hospitales y/o clnicas pblicos o privados) para los diferentes niveles de atencin,disponibles en la zona (los ms cercanos).

    EL CONTRATISTA coordinar con el Coordinador HSEQ de BIOENERGY, losprocedimientos de informacin y traslado en los casos que se utilicen recursos directos oindirectos de BIOENERGY.

    Toda emergencia y evacuacin debe ser informada a BIOENERGY inmediatamente, alLder HSE de BIOENERGY, y Coordinador de HSEQ y Gestin Social, dentro de lasprimeras 24 horas siguientes debe presentar un informe preliminar.

    EL CONTRATISTA es responsable de informar a las autoridades locales de salud sobretodos los casos de informacin obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientoslegales en el levantamiento y transporte de cadveres, informando al administrador delcontrato de BIOENERGY y este a su vez avisara al Coordinador HSEQ y al Lder HSE deBIOENERGY sobre tales circunstancias.

    2.2.9. Infraestructura y dotacin

    EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la implementacin de lo siguientespuntos una vez comiencen las obras del contrato estos recursos deben estar instalados yfuncionando en su totalidad al momento de inicio de la ejecucin del contrato.

    Botiquines, camillas y extintores: botiquines de prestacin en primeros auxilios,camillas fijas y mviles a personal de campo, para las oficinas y campamentos. Losbotiquines se mantendrn dotados de suministros disponibles en todo momento. Deigual manera en cada rea habitada deber mantener su correspondiente extintor.

    EL CONTRATISTA facilitara la informacin e inspecciones que BIOENERGY organicepara la revisin de estos aspectos.

    2.3. Saneamiento bsico

    2.3.1. Agua potable

    EL CONTRATISTA deber verificar la calidad del agua potable disponible para sustrabajadores y mantener en cada frente de trabajo puntos de hidratacin que garanticenque el agua no se contamine y en cantidad suficiente para el nmero de trabajadores decada frente.

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    2.3.2. Casinos y campamentos

    EL CONTRATISTA deber definir el lugar idneo donde sus trabajadores reciban y

    consuman alimentos y contar con baos con lavamanos y sanitarios (fijos o porttiles, consistema de tratamiento) aseados y en correcto estado de funcionamiento, al igual quealojamientos bajo las mismas condiciones si el caso requiere de la estada del personal enrea de trabajo

    En adicin a lo anterior, EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas higinico-sanitarias establecidas en los campamentos y los comedores y cumplir con los requisitosestablecidos por BIOENERGY. En todo caso, BIOENERGY podr modificar las normas orangos de calidad de casinos y campamentos, en cuyo caso EL CONTRATISTA deberadecuar sus casinos y campamentos a estas normas y especificaciones de calidad,mantener sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden y aseo.Diariamente debe evacuar los residuos a los sitios de disposicin final previamente

    identificados y autorizados por BIOENERGY, o sealados por el mismo que cuenten conautorizacin.

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    3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

    3.1. Personal

    Para aquellos contratos con un nivel de riesgo moderado e importante, el representantedel aseguramiento de EL CONTRATISTA debe acreditar su experiencia en seguridad ehigiene industrial.

    EL CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en seguridad e higieneindustrial de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde se preste los servicios,frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud del riesgo y de la actividad.Durante el desarrollo del contrato BIOENERGY podr solicitar ajustes a la nmina, con elfin de garantizar un apropiado cubrimiento en esta tarea. Los requisitos de acuerdo alnivel estn especificados en los cuadros requisitos para la propuesta en HSE.

    Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimientocon el requerimiento del inciso No. 3.1

    3.2. Recursos

    EL CONTRATISTA deber relacionar en su oferta los recursos destinados al desarrollodel Programa de Salud Ocupacional, tales como: presupuesto, recursos, etc.

    Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimientocon el requerimiento del inciso No. 3.2

    3.3. Programa de induccin y capacitacin

    EL CONTRATISTA y los subcontratistas debern contar con programas de induccin yentrenamiento para su personal y estos debern estar alineados con el Programa deInduccin Estndar en HSE de BIOENERGY.

    Al inicio de todo CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, EL CONTRATISTA debe realizaruna induccin previa bsica en HSE a sus trabajadores, en la cual se describan comomnimo: el proceso, las prcticas de trabajo seguro, la dotacin adecuada para lasdistintas actividades a desarrollar, la forma de usarla, las Polticas HSE a las que se

    comprometen los trabajadores y la manera de implementarlas en el rea de trabajo. Deesto BIOENERGY har control y registro de asistencia sobre el programa.

    Ahora, EL CONTRATISTA podr presentar sus propios programas de induccin yentrenamiento y debern coordinar con el Departamento de HSEQ y Gestin Social deBIOENERGY para la evaluacin y aceptacin de los mismos.

    En esto, EL CONTRATISTA deber estimar el costo aproximado de lo que implicadesarrollar el programa de induccin y durante el desarrollo del proyecto.

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    En adicin, EL CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitacionesperidicas de Seguridad Industrial, reuniones peridicas de Salud Ocupacional, SeguridadIndustrial, Medio Ambiente, Convivencia y Responsabilidad laboral en las cuales se

    discutirn las normas especificas de los trabajos a ejecutar, las situaciones insegurasidentificadas, los accidentes ocurridos y las lecciones aprendidas, debe quedar evidenciaen los respectivos registros.

    3.4. Motivacin y divulgacin

    EL CONTRATISTA debe presentar sus metas de desempeo en Seguridad Industrial ySalud Ocupacional para el contrato, e identificar claramente los mecanismos depromocin, control y reconocimiento para alcanzar su logro.

    EL CONTRATISTA debe asimilar cualquier campaa que emita o promueva BIOENERGYbajo este esquema.

    Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimientocon el requerimiento del inciso 3.4

    3.5. Procedimientos de trabajo seguro

    EL CONTRATISTA debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevara cabo durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los riesgos y controlesnecesarios para mitigar la posibilidad de un incidente o accidente.

    EL CONTRATISTA debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas lasoperaciones de BIOENERGY se debe utilizar un permiso de trabajo, con su panorama de

    riesgos y el procedimiento respectivo.

    EL CONTRATISTA debe entrenar a cada uno de los empleados para desarrollarhabilidades en la identificacin de los riesgos dentro de su cargo, y de otros cargosrelacionados, minimizando los impactos y como pedir ayuda.

    EL CONTRATISTA debe implementar el uso de los procesos para identificar los posiblesimpactos asociados con la actividad, evaluando los riesgos y controlando los aspectos.(Anlisis de riesgos, sistemas de permisos de trabajo, procedimientos, reuniones yprcticas seguras).

    EL CONTRATISTA debe actualizar las evaluaciones de riesgos con intervalos cientficos y

    a medida que se planeen cambios.

    EL CONTRAISTA debe identificar las tareas crticas y suministrar los respectivosprocedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. Se deber cumplircon esta obligacin en el evento en que personas del equipo del CONTRATISTA vayan arealizar trabajos en alturas mayores o iguales a 1.5 metro, con llama abierta o chispa(corte y soldadura con oxiacetileno, soldadura elctrica, esmerilado, pulido, lijado, trabajocon chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operacin de equipos elctricos no aprueba de explosin, u otros), o trabajos mecnicos y/o elctricos.

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    Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimientocon el requerimiento del inciso No. 3.5

    3.6. Sistema de permisos de trabajo

    EL CONTRATISTA est obligado a cumplir con el sistema de permisos de trabajo deBIOENERGY. EL CONTRATISTA debe establecer claramente la asignacin de roles yresponsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos detrabajo (Por ejemplo: supervisores de rea, operador de rea especfica, ejecutor deaislante, maquinista, soldador, etc.), y seguir los procedimientos de certificacindesarrollados por BIOENERGY.

    3.7. Equipo de proteccin personal

    EL CONTRATISTA debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposicin delos elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores en el sitio detrabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos, sedeber hacer una matriz en las reas respectivas (Ej.: operativa y/o administrativa),cargos a proveer, elementos de proteccin y seguridad personal asignados de acuerdo acargo o funcin realizada y los periodos de reposicin de los mismos.

    EL CONTRATISTA deber proveer a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona detrabajo, como mnimo los elementos de proteccin personal identificados en su matriz deidentificacin de EPP. Si al confrontar dicha matriz con la de BIOENERGY se encuentrandiferencias que puedan atentar contra la seguridad del trabajador, prevalecern los EPP

    identificados por BIOENERGY para los cargos y actividades a ejecutar en el contrato.

    Los EPP suministrados debern cumplir con las normas tcnicas nacionales ointernacionales como la ANSI e ICONTEC, algunas de las cuales se relacionan acontinuacin:

    Cascos de seguridad Norma ANSI Z-89.2, Icontec o equivalentes Proteccin facial y ocular Norma ANSI Z-87, Icontec o equivalentes. Proteccin auditiva norma ANSI Z-3.19, Icontec o equivalentes Proteccin respiratoria Norma NIOSH, MSHA, Icontec o equivalentes. Ropa protectora norma OSHA, Icontec o equivalente Proteccin contra choques elctricos norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1 o

    Icontec o equivalente. Proteccin para las manos norma OSHA, Icontec o equivalentes Proteccin para los pies norma ANSI Z-41, Icontec o equivalentes. Cinturones de seguridad y complementos norma ASI-192 G.104, Icontec o

    equivalentes

    La ropa de proteccin personal y los equipos de proteccin se debern mantener enbuenas condiciones y se debern utilizar en las oportunidades en que se nec