Horizonte 2020: Cómo preparar una propuesta exitosaGlorieta de Rubén Darío, 4 28010 Madrid Pons...

Glorieta de Rubén Darío, 4

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Horizonte 2020: Cómo

preparar una propuesta exitosa

Gloria Villar Acevedo, PhD Directora de Oficina de Proyectos Europeos PONS IP

November 21st , 2019 [email protected]

Jornada Universidad-Empresa:

Horizonte2020 y Horizonte Europa

mailto:[email protected]


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Índice de contenidos

1. Horizonte 2020: contexto y estructura

2. La propuesta

Excelencia

Impacto

Implementaicón

3. Criterios de evaluación

4. Aspectos transversales a tener en cuenta:

RRI

5. Conclusiones y recomedaciones


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Principal instrumento de

financiación de la UE para

implementar la estrategia y

políticas Europeas,

apoyando las actividades de

Investigación, Desarrollo e

Innovación Tecnológica

(I+D+i)

Programas Marco


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1. Crear una ciencia de

excelencia, que permita

reforzar la posición de la UE en

el panorama científico mundial

2. Acelerar el desarrollo de

tecnologías y sus

aplicaciones para mejorar la

competitividad europea

3. Investigar en las grandes

cuestiones que afectan a los

ciudadanos europeos

Los objetivos estratégicos del programa Horizonte 2020

3 Pilares!!!


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Pilar 1. Ciencia Excelente: Objetivo General

Elevar el nivel de excelencia en la ciencia básica europea y asegurar un flujo constante de investigación de calidad para garantizar la competitividad a largo plazo de Europa. Apoyando las mejores ideas Desarrollando el talento dentro de Europa Permitiendo a los investigadores el acceso a las infraestructuras de investigación

prioritarias Haciendo de Europa un lugar atractivo para los mejores investigadores del mundo.

1. European Research Council (ERC)

2. Marie Sklodowska-Curie Actions (MSCA)

3. Future Emerging Technology (FET)

4. European Research Infrastructure (RIs)


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• La excelencia : único criterio de evaluación

• Abierto a todas las líneas de investigación

(bottom-up)

• Se financian proyectos de investigación

individuales (IP)

• Financiación atractiva [StG: 1,5 - 2,0M€,

CoG 2M €- 2,75M€, AdG: 2,5 - 3,5M€]

• Compromiso de la Institución de acogida,

que debe estar en Europa

• Portabilidad de las ayudas

Principios Generales: continuidad!!!!

High Risk High Potential

Impact

• Enfoque ¨Bottom-up¨

• Apoyo a la carrera investigadora

• Fomento de nuevas habilidades y

competencias

• Movilidad: triple “i”: internacional,

intersectorial, interdisciplinar

• Excelentes condiciones de trabajo

y empleo

• Participación de empresas

(incluyendo PYMES) y actores

socio-económicos

• Énfasis en actividades de

divulgación y en actividades de

comunicación de la investigación


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• Fomenta la investigación exploratoria

para abrir nuevas vías en todo el espectro

de las futuras tecnologías

• Apoya ideas nuevas o alternativas,

conceptos o paradigmas de naturaleza

arriesgada o no convencional

• Los avances radicales en tecnología

requieren nuevas actitudes y nuevas

colaboraciones entre una amplia diversidad

de actores de la investigación

Construir un canal entre la investigación básica y el

desarrollo tecnológico para aumentar la competitividad

de la industria europea

¨Rastreador del futuro

tecnológico de

Europa¨

Definicion de Infraestructuras de

Investigación: instalaciones, recursos y

servicios relacionados esenciales a la

comunidad científica, académica e industrial

para el desarrollo de proyectos y programas de

investigación de calidad

Tipos de infraestructuras, muy diferentes

dependiendo de las comunidades científicas

(telescopios, aceleradores, buques

oceanográficos, observatorios costeros,

colecciones, archivos, bases de datos, hábitats

singulares ...)

Localización:

En un solo lugar (recurso único en ubicación

única): ESRF

Distribuidas (red de recursos distribuidos):

EMMA

Virtuales (el servicio se presta vía electrónica)


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Acelerar el desarrollo de las tecnologías e innovaciones que sustentarán las empresas

del mañana y ayudar a las PYMEs innovadoras europeas a convertirse en empresas

líderes en el mundo.

Pilar 2: Liderazgo Industrial

LEITs

13,557 M€

Acceso a financiación de riesgo

616 M€

Innovación en

PYMES

2.842 M€

http://www.google.es/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCN6Yq6KN78cCFcg-FAodtFYCYg&url=http://www.businessreviewamericalatina.com/leadership/1345/Telecomunicaciones-otra-industria-que-revolucion%C3%B3-con-Big-Data&psig=AFQjCNGHmQtl67AqgfWS9HOcHSX8WRur7g&ust=1442065051760404


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• Tecnologías de la información y la comunicación (TIC):

En consonancia con la Agenda Digital para Europa, el objetivo

específico de la I+D en materia de TIC es permitir a Europa

desarrollar y explorar las oportunidades que brinda el progreso

de las TIC en beneficio de sus ciudadanos, empresas y

comunidades científicas

• Nanotecnologías:

Garantizar el liderazgo de la UE en el mercado mundial,

estimulando la inversión en las nanotecnologías y su

incorporación a productos y servicios competitivos de alto

valor añadido, en una diversidad de aplicaciones y sectores

(KET)

Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT) Liderazgo en Tecnologías Industriales y de Capacitación - LEIT


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• Materiales avanzados:

Desarrollar materiales con nuevas funcionalidades y

mejor rendimiento en el servicio, a fin de obtener

productos más competitivos que minimicen el impacto

sobre el medio ambiente y el consumo de recursos (KET)

• Biotecnología:

Desarrollar productos y procesos industriales

competitivos, sostenibles e innovadores y servir de

motor de la innovación para varios sectores europeos,

como la agricultura, la alimentación los productos

químicos y la salud (KET)


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• Fabricación y transformación avanzadas:

Pasar de las actuales formas de producción industriales

a unas tecnologías de fabricación y trasformación

más intensivas en conocimientos, sostenibles y

multisectoriales, que se traduzcan en más productos,

procesos y servicios innovadores (KET)

• Espacio:

Fomentar una industria espacial y una comunidad

investigadora competitiva e innovadora para desarrollar

y explotar las infraestructura espacial al servicio de

la futura política de la UE y las necesidades

sociales.


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Pilar 3: Retos sociales

Las Preocupaciones de los ciudadanos y de la sociedad, objetivos política de la UE (Clima, Medio ambiente, energía, transporte, etc) no pueden alcanzarse sin la innovación

Las soluciones innovadoras provienen de la

colaboración multidisciplinar, incluyendo ciencias sociales y humanidades

Las soluciones prometedoras tienen que llegar

al mercado para general negocio, crecimiento y empleo. Necesitan ser probadas, demostradas y ampliadas


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¿Y cómo funciona todo esto en la

práctica?


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• Las oportunidades de financiación en Horizonte 2020 se exponen en los programas de

trabajo plurianuales, que cubren la gran mayoría de apoyo disponible.

• Los programas de trabajo se preparan por la Comisión Europea, en el marco previsto

por la legislación Horizonte 2020, y a través de un proceso de programación

estratégica que integra los objetivos políticos de la UE en el establecimiento de

prioridades.

¿Qué es el Work Programme?


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Pilar 3. Societal Challenges

SC1. Health, demographic change and wellbeing

Work Programme 2016 – 2017

6 áreas de investigación

22 topics

Call for personalising health

& care (PHC) Call for Coordination

Activities (HCO)

16 topics

Ejemplo:

Work Programme de Salud (SC1)

2 topics

SME Instrument


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Descripción de los Topics

SC1-HCO-02-16: Standardisation of pre-analytical and

analytical procedures for in vitro

diagnostics in personalised medicine

Título del topic

Año de implementación

[2016 ó 2017]

Número de topic [de 1 a 21 en PHC y del 1 al 17 en

HCO]

Los topics comienzan identificados según

convocatoria (PHC, HCO ó SME Instrument)

Acrónimo del programa al que pertenece el topic

(SC1 = Salud)

• Scientific Challenge: establece el contexto, el problema a abordar, el por

qué es necesaria la intervención

• Scope: perfila el problema, especifica el enfoque y los límites de la acción

potencial pero sin entrar a describir abordamientos particulares

• Expected Impact: describe los elemnetos clave de que es lo que se espera

que se alcance en este ¨specific challenge¨

• Type of Action: Define el esquema de financiación


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Tipos de acción

Las actividades financiadas pueden desarrollarse según distintos tipos de

acción, que llevan asociados tipos de financiación específicos:

1. Acciones de Investigación e Innovación (RIA)

2. Acciones de Innovación y Fast track to Innovation

3. Acciones de Coordinación y apoyo (CSA)

4. Premios

5. Acciones Marie Sklowdowska-Curie

6. Subvenciones del ERC

7. Acciones de Cofinanciación- COFUND

8. Instrumento PYME


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RIA: proyectos de colaboración

transnacional destinados a generar

nuevo conocimiento. Pueden incluir

actividades de investigación básica y

aplicada.

Áreas:

- Ciencia excelente: FET e infraestructuras

- Liderazgo industrial

- Retos sociales

- Ciencia con y para la sociedad

Research and Innovation Actions


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IA: Proyectos de colaboración

transnacional más cercanos a

mercado

Areas: liderazgo industrial y retos sociales

• Consorcio máximo 5 entidades y presupuesto < 3M€

- Al menos el 60% de presupuesto en manos de la

industria

- O mínimo de participantes pertenecientes a la industria

2/3-4 o 3/5

• Enfoque bottom-up

• Resultados del proyecto en el mercado en un máximo de 3

años

• Impacto mayor peso en evaluación

• Convocatorias abiertas de forma continua (3 cortes al año)

Acciones de Innovación

Fast Track to Innovation


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Acciones de Coordinación y Apoyo

CSA: Medidas de acompañamiento en

colaboración transnacional (difusión,

sensibilización, coordinación de

servicios…). Las de apoyo pueden ser

individuales

Áreas: Ciencia excelente, Liderazgo

industrial, Retos sociales, Ciencia con y

para la sociedad, difundiendo la

excelencia y ampliando la participación


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Acciones de Cofinanciación - COFUND

Áreas: Ciencia Excelente (MSC), Liderazgo industrial y Retos sociales

ERA-NET COFUND: Apoyo a asociaciones público públicas entre EM para fomentar la colaboración entre Programas. Financiación hasta 33% de costes subvencionables

Compra Pública Pre-comercial (PCP): facilitar que el sector público, como comprador de tecnología, fomente la I D de soluciones altamente innovadoras. Financiación de hasta 90% de costes subvencionables

Compra Pública Innovadora (PPI): Apoyo a compradores públicos para reforzar el despliegue rápido de soluciones innovadoras a retos de interés público. Financiación hasta 35% de costes subvencionables


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Instrumento para PYMES (SME Instrument)

3 fases que cubren todo el ciclo de la innovación. Cada

fase está abierta a todas las PYMEs, no es obligatorio

pasar por todas las fases.

• Fase 1, Evaluación de concepto y viabilidad.

• Fase 2, Desarrollo, demostración y replicación en el

mercado.

• Fase 3, Comercialización: Sin financiación directa,

incluye diferentes acciones de apoyo.

https://www.youtube.com/watch?v=gS-dSP8VPDI

Esquema de financiación en fases dirigido a dar apoyo a

aquellas PYMEs, tradicionales o innovadoras, que tenga la

ambición de crecer, desarrollarse e internacionalizarse a

través de un proyecto de innovación de dimensión Europea.





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Concepto & Viabilidad

Innovation Actividades de I+D

Comercialización

Fase 2 Fase 1 Fase 3 Idea Mercado

• Viabilidad del concepto

• Análisis de riesgos

• Régimen de IPR

• Planteamiento de

proyecto

• ¿Usuario final?

• Desarrollo I+D, prototipos,

ensayos

• Procesos, productos o

servicios pilotos y puesta

en el mercado , Etc.

• Plan de negocio III

• Facilitar acceso al

capital privado

• Etiqueta de calidad para

proyectos exitosos

• Acciones de soporte:

networking, formación,

coaching, difusión Subvención tanto alzado: ~ 50.000 € ~ 6 months

Reembolso de costes : 1 to 2,5 M€ 12 to 24 months

Sin financiación directa

Instrumento para PYMES

Liderazgo Industrial - LEIT y Retos

sociales

http://www.indalics.com/sites/indalics.com/files/pictures/idea.jpg


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Tipos de acción

RIA (Research and

Innovation

Actions)

100 %

CSA (Coordination and

support actions)

100 %

PCP (Pre-comercial

procurement)

90 %

PPI (Public

Procurement for

Innovation)

35 %

SMEinst (SME Instrument)

70/100 %

Financiación según el tipo de Acción

Financiación

Acción

Con carácter general:

Subvenciones (X% + 25% CI)


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¿Quién puede participar?


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¿Quién puede participar en Horizonte 2020?


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Estados Miembros de la UE

Estados asociados a H2020 Islandia, Noruega, Albania,

Bosnia y Herzegovina, Macedonia, Montenegro, Serbia,

Turquía, Israel, Moldavia, Islas Faroe, Ucrania, Túnez y Georgia

Países en desarrollo Anexo A del Programa de Trabajo

Países con acuerdos bilaterales Estados Unidos: Acuerdo EU

– US/NIH

Países industrializados y economías emergentes Solo

cuando su participación en las actividades del proyecto sea

absolutamente esencial

Algunos tienen mecanismos de financiación propios para sus

participantes (Suiza, China, Hong Kong & Macao, Corea,

México, Rusia, Taiwan, Australia, Canadá, Japón)

¿Quién puede recibir financiación?


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Condiciones de participación


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Portal del Participante: Funding & Tender

Opportunities


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Nuevo portal del Participante:

Funding & tender opportunities

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home





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Area de ¨How to Participate¨


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Portal del Participante

Utilidades del PP:

Buscar financiación

Acceder a la guía de financiación y descargar

los documentos legales

Registrar a mi institución

Comprobar instituciones ya registradas

Enviar tu propuesta

Firmar el acuerdo de subvención

Gestión de los proyectos a lo largo de su ciclo

de vida

Consulta las FAQs

Contactar servicio de atención al cliente


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La propuesta


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Escribiendo la propuesta

Parte A INFORMACION ADMINISTRATIVA

Información General (Coordinador)

Información de los participantes, (1, por cada

socio)

Budget (completado por el coordinador)

Parte B INFORMACIÓN TÉCNICA en formato pdf

• Las secciones siguen los criterios de

evaluación (excelencia científica, impacto e

implementación)


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La parte B de la propuesta

Con limite de espacio

(normalmente 70 págs.) Sin límite de

espacio

A rellenar por

cada entidad


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Parte B (Secciones 1-5)


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Excelencia Científica


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Do’s and Dont’s


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Impacto


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Proposal template, Part B

2. Impact:

2.1 Expected impact

2.2 Mesures to maximise impact

a) Dissemination and exploitaiton of

results

b) Communication activities

Part B: Impacto


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Implementación


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El trabajo a realizar debe estar dividido en paquetes de trabajo (Work

Packages – WP), los cuales tienen unos objetivos y resultados

específicos.

Las actividades a desarrollar en cada paquete de trabajo se organizan

según tareas (tasks) del mismo.

Debe contener una asignación clara de responsabilidades y

recursos dentro del consorcio.

Ha de incluir una planificación temporal del trabajo a realizar, además

de los hitos y entregables (deliverables) del proyecto.

Debe describir la estructura de gestión del proyecto.

Ha de contener una descripción de los planes de comunicación del

proyecto y de difusión y explotación de los resultados que se

obtengan.

Parte científico-técnica (DoA)


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Work plan – Work packages


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Pert Diagram: interrelaciones

entre los WPs de un proyecto


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Ejemplo de ¨Deliverable List¨


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Planificación del trabajo y Control del tiempo

– Gantt Chart


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• ¿Cómo se gestiona el proyecto?

• ¿Qué tipo de experiencias de gestión de proyectos ya están disponibles?

• ¿Quien es responsable?

• ¿Cuál es la estructura de toma de decisiones?

• ¿Quién decide con quién sobre qué y cómo?

• ¿Quién tiene voto o veto?

• ¿Existe una gestión de riesgos o conflictos?

• ¿Cuál es el procedimiento de mitigación en situaciones críticas?

• ¿Cómo es la estructura de la comunicación interna?

• Si es relevante: ¿Cómo se aborda la gestión de la innovación?

• ¿Qué tipo de medidas de gestión de calidad existen?

• ¿Qué tipo de estructuras permiten la explotación y difusión de resultados?

• ¿Qué perjudica la implementación del proyecto?

• ¿Qué tipo de medidas pueden reducir los riesgos?

• ¿Hay un Plan B?

• Nombra una cantidad apropiada de riesgos

• Responde a las posibles inquietudes de los evaluadores!!!!!!

Part B, 3. Implementation –3.2 Management

structure, milestones and procedure

Cuestiones clave:


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Management Structure


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Cómo hacer que un consorcio

funcione bien

Coordinador

Work Package leader

Task leaders

Task leaders

External experts


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Proyecto de H2020 exitoso

Comisión Europea

(Project Officer)


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Criterios de Evaluación


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Excelencia

1.- Excelencia

¿En que medida la propuesta aborda la correspondiente

descripción del topic de la convocatoria?

¿En que medida la investigación propuesta puede

considerarse más allá del state-of-the-art?

¿En que medida es probable que la propuesta alcance

los objetivos descritos?


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Impacto

2. Impacto

¿En que medida la investigación propuesta y sus resultados

contribuirán a alcanzar los objetivos descritos en el topic y en

el Programa de Trabajo (Work Programe)?

¿En que medida el proyecto tendrá un impacto a mayor

escala?


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Calidad y eficiencia de la implementación

3. Calidad y eficiencia en la implementación

¿En que medida los recursos y la experiencia descrita en la

propuesta es adecuada para el trabajo propuesto?

¿En que medida los recursos (tiempo de trabajo del personal,

equipos…) son adecuadamente distribuidos entre los distintos

socios y paquetes de trabajo?

¿Qué calidad tienen el consorcio descrito (equilibrio,

complementariedad…)?


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Principales puntos de crítica de los

evaluadores en propuestas “below

available budget”


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1. Falta de claridad al redactar (Aspectos de la descripción incompletos o

insuficientemente elaborados o no convincentes / base conceptual mal explicada o no

convincente) 60%

2. No se describe con claridad el progreso que supone los objetivos de la

propuesta más allá del state-of-the-art 11%

3. Inconsistencias técnicas 7%

4. Objetivos poco novedosos 7%

5. Poco ambicioso 4%

6. Otros (cronograma poco creíble, falta de ajuste al texto del topic, dem

asiado ambicioso, aspectos éticos no discutidos) 10%

Comentarios en relación con el Criterio 1

(Calidad Científico-Técnica)*

*: porcentaje de comentarios sobre el total para este criterio


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1. Falta de claridad o incompleto / objetivos de impacto no definidos 27%

2. Defectos en el plan de explotación (no se describe o es demasiado amplio,

indicadores cuantitativos sin base justificada, el papel de las PYMEs es poco claro)

27%

3. Los impactos que se indican no se derivan con claridad de las actividades

propuestas o no están bien basados 20%

4. Actividades de comunicación / difusión demasiado generales o ambiguos 13%

5. La probabilidad de alcanzar el impacto es incierta 7%

6. El refuerzo directo del sector comercial europeo que se deriva del proyecto es

especulativo 7%

Otros: no hay análisis o hay sobreestimación del mercado, aspectos de IPR no se han

tenido en cuenta, no se analizan las barreras a la innovación

12%


(Impacto del proyecto)*



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1. Falta de detalles (descripción de tareas y actividades demasiado sucinta, los lazos entre los

diferentes Paquetes de Trabajo y los roles respectivos no se describen bien, falta descripción de

socios) 25%

2. Plan de contingencias demasiado general, medidas para mitigar riesgos no

convincentes 21%

3. Cronograma poco claro (la distribución de hitos no encaja bien, tiempos similares para todos

los Paquetes de Trabajo, tiempos demasiado cortos) 12%

4. Fallos en el presupuesto (recursos insuficientes en relación con las tareas propuestas,

desequilibrio, falta de justificación en partidas muy elevadas) 8%

5. Enfoque técnico inadecuado o no se apoya en datos preliminares 6%

6. El plan de gestión no incluye innovación y comunicación (no se incluye un gestor/a de

la innovación) 4%

7. No se dedica tiempo suficiente a la gestión de la calidad 4%


(La gestión del proyecto)*



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Cuestiones Transversales en

Propuestas Colaborativas

RRI: Responsible Research and Innovation

La investigación y la innovación

responsable es un enfoque que anticipa

y evalúa las implicaciones potenciales y

las expectativas de la sociedad con

respecto a la investigación y la

innovación


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67

6 Cuestiones claves en RRI

La EC ha identificado 6 dimensiones en

procesos de investigación con fuerte potencial

para llevar la Investigación e Innovación

Responsable a la práctica :

1. Gobernanza (Governance)

2. Género

3. Educación científica

4. Ética

5. Participafión ciudadana

6. Acceso abierto


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Engagement Compromiso y

participación de todos los

actores sociales en el

proceso de RRI

Gender equality Integrar la dimensión de

género en los contenidos

de investigación e

innovación

Science Education Educación científica como

un medio para propiciar el

cambio

Open access acceso gratuito online a

los resultados de la

investigación financiada

con fondos públicos

Ethics Para aumentar la

relevancia y aceptación

social de los resultados de

investigación e innovación

Governance Para desarrollar un marco

que integre los otros cinco

elementos

Investigació

n e

innovación

responsable


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Conclusiones y recomendaciones


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1. Comprobar requerimiento mínimos de elegibilidad.

2. Lectura y análisis repetido del topic.

3. Claridad en la redacción. Un proyecto europeo no es un artículo científico.

1. Hacer atractiva la propuesta: figuras, tablas de doble-entrada,

sencillez de estilo

4. Organización del tiempo y de las actividades durante la fase de diseño.

1. Empezar con tiempo, finalizar con tiempo

5. El diseño del proyecto tiene que estar alineado con sus objetivos y

actividades

1. Composición del consorcio, presupuesto y duración del proyecto

debe ser ad hoc.

6. Trabajar para la evaluación.

7. Los aspectos no científico-técnicos son críticos: impacto, SSH, difusión +

comunicación, IPR, ética,…

8. Plan de contingencias.

Conclusiones y recomendaciones


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A tener en cuenta:

El Anexo Técnico B debe proporcionar una descripción detallada de la idea del

proyecto y del Programa de Trabajo, el cual:

divide las actividades programadas en Paquetes de Trabajo,

asigna las responsabilidades relacionadas y los recursos del consorcio,

fija el cronograma del proyecto y los principales hitos y entregables,

describe la estructura de gestión del proyecto,

describe los planes de difusión, comunicación y explotación

Algunas recomendaciones más

Comenzar con:

a) Un resumen ejecutivo para distribuir entre los socios

b) Redacción de la propuesta detallada - Work Plan • Ajustar los objetivos con la población diana

• Reflexionar bien sobre la metodología óptima a aplicar. (¡Y

teniendo en mente el impacto!)

• Definir las principales etapas del proyecto

• Tener en mente el nº máximo de páginas de la propuesta

(siguiendo el Proposal Template)


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Comprobaciones finales: consistencia / aspectos de idioma

Pedir a alguien ajeno al proyecto que realice una lectura crítica de la

propuesta

Comprobar la consistencia entre la descripción de las actividades propuestas

y el presupuesto

Revisar la redacción en inglés por una persona nativa

No enviar la propuesta antes de los 5 minutos del cierre de la convocatoria

A realizar idealmente en la etapa final


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Hazte experto….

FUNDED


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¿Y qué dice la EC?


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Página Oficial de Horizonte2020 https://eshorizonte2020.es/

https://eshorizonte2020.es/


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¡Gracias por vuestra atención!

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