HOJAS DE CÁLCULOOFFICE EXCEL 2007/2010, OPEN

OFFICE CALC

OFFICE EXCEL 2007/2010□ Es la hoja de cálculo por excelencia. Aunque existen

alternativas es la más rápida, potente y evolucionada de las disponibles.

□ Según la Wikipedia, una hoja de cálculo es:■ «Un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas».

□ En nuestro caso, las aplicaciones más directas son:■ Trabajar con documentos que incluyen muchos datos que

son representables en forma de tabla (por ejemplo, en calidad, lo usamos para el CMI, el Plan Estratégico, los resultados de las encuestas…).

■ Sustituir el cuaderno Dúplex por una versión dinámica, que calcule automáticamente las medias. También valdría para almacenar tutorías.

■ Corregir rápidamente pruebas de respuesta múltiple.■ Gestionas pequeñas bases de datos personales.

OFFICE EXCEL 2007/2010□ Y en algunas asignaturas:

■ Representar gráficas, histogramas…■ Problemas y proyectos de estadística.■ Prácticas de laboratorio.■ Representar funciones matemáticas (aunque para esto

existen mejores alternativas que veremos más adelante).

■ Representar situaciones físicas, como curvas s-t, v-t… (de nuevo existen mejores alternativas).

□ Indirectamente:■ Editar tablas para incorporarlas al Word o al PowerPoint

con más facilidad que si las editáramos directamente en esos programas.

□ Más potencia:■ Es totalmente programable, es decir, se pueden

construir programas (macros) dentro de EXCEL para realizar cualquier tarea que sea demasiado compleja de realizar con el interfaz.

OFFICE EXCEL 2007/2010□ Y en algunas asignaturas:

■ Representar gráficas, histogramas…■ Problemas y proyectos de estadística.■ Prácticas de laboratorio.■ Representar funciones matemáticas (aunque para esto

existen mejores alternativas que veremos más adelante).

■ Representar situaciones físicas, como curvas s-t, v-t… (de nuevo existen mejores alternativas).

□ Indirectamente:■ Editar tablas para incorporarlas al Word o al PowerPoint

con más facilidad que si las editáramos directamente en esos programas.

OFFICE EXCEL 2007/2010□ Vamos a ir viendo cosas que podemos hacer:

1. Importar un listado de alumnos desde la Intranet.2. Libros y hojas.3. Eliminar o insertar columnas y filas.4. Unir y separar celdas.5. Modificar el aspecto de filas, columnas, celdas y bordes:

1. Autoajuste del tamaño.2. Alineación. 3. Varias líneas en una celda.

6. Convertir el listado de alumnos en una especie de Cuaderno Dúplex.

7. Fórmulas:1. Calcular medias, sumas… 2. Referencias otras hojas.3. Funciones de texto.

8. Ordenar y Filtrar (autofiltros).9. Ocultar/Mostrar columnas.10. Bloquear filas o columnas.11. Insertar gráficas.12. Preparar para imprimir.

OPEN OFFICE CALC□ Es la alternativa open source al EXCEL.□ No es tan potente ni tan rápido como EXCEL,

pero sí es perfectamente utilizable.□ Si se requiere más potencia existe una versión

optimizada (Go-OO!) que puede instalarse (de hecho es la ideal para ponerla en los netbooks).

□ Por supuesto, importa y exporta a formato EXCEL.

Muchas gracias