HOJAS DE CÁLCULO

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”

Unidad Curricular: TIC322

Turno Nocturno-Sección 1021

Caracas, junio de 2014

Facilitador: Alfredo Agreda

Integrantes:

Aguana Henry C.I. 10.533.682 Aguilera Silvia C.I. 06.131.533 Andrade Aurimar C.I. 16.021.772 Andrade Marleny C.I. 14.781.767 Chirino Janette C.I. 15.421.168 Flores Elda C.I. 02.767.551

ÍNDICE

ii

Pág.

Hojas de calculo 3

Orígenes de las hojas de cálculo 4

Celdas 5

Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo 6

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente 7

Ventajas de las hojas de cálculo 8

Aplicación de hoja de cálculo Software Libre y Software Propietario 9

Símbolos de agrupación de operaciones 10

Orden de prioridad de las operaciones 11

Operaciones con constantes 12

Operaciones con variables. Ventajas 13

Referencia relativa 14

Referencias absolutas 14

Funciones de la hoja de cálculo 15

En qué áreas aplica 15

Ordenamiento de datos 16

Tablas dinámicas 16

Gráficos 17

Conclusión 18

Referencias bibliográficas 19

3

Es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

(las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es

posible realizar cálculos complejos con fórmulas y

funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Hojas de Cálculo

Orígenes de las hojas de cálculo

Varias informaciones acerca de los sistemas de información y algunas

personas, confirman que la primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue

creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de

negocios de Harvard.

4

La misma fue desarrollada después conjuntamente con Bob Frankston, ambos

crearon la empresa Software Arts Inc. para desarrollar su producto. Dan Bricklin tuvo la idea

de crear este programa tras observar que su profesor en la Harvard Business School, en las

explicaciones de modelos con tablas, tenía que estar borrando y recalculando un montón de

datos secuenciales en la pizarra si quería cambiar alguna condición del problema o cometía

algún error.

Así surgió su idea de crear una herramienta para las computadoras de forma que se dispusiese de "una pizarra

electrónica y una tiza electrónica" según palabras de sus creadores. En consecuencia, se trataba de una hoja para

calcular electrónicamente datos al igual que hacían a mano los contadores y los contables. Si bien sus inventores

nunca pudieron patentar el programa debido a la regulación existente por aquel entonces en relación a las patentes

de software en Estados Unidos. Pese a todo el creador Dan Bricklin sostiene las siguientes palabras: "I'm not rich

because I invented VisiCalc, but I feel that I've made a change in the world. That's a satisfaction money can't buy". Lo

que viene a querer decir: No me hice rico al inventar VisCalc, pero siento que he realizado un cambio en el mundo.

Esa es una satisfacción que el dinero no puede comprar“.

Celdas

5

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde

se pueden introducir datos o realizar cálculos,

visualmente es un espacio rectangular que se forma en

la intersección de una fila y una columna y se les

identifica con un nombre, como por ejemplo A3, C2 o D5

(A, C o D es el nombre de la columna y 3, 2 y 5 el de la

fila).

Las filas son horizontales y están identificadas

por los números en secuencia ascendente. Las

columnas en cambio están identificadas con las letras

del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de

Cálculo. Podemos señalar que la celda es la unidad

básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las formulas que realizan los

cálculos.

Operaciones aritméticas básicas en plantillas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible

observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se

alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo

numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la

celda de forma automática. Sin embargo, puede decirse que

cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una

celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

6

Existen operadores aritméticos básicos como la suma,

la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar

dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas

para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo

igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla

“reconozca” a ese dato como una operación aritmética o

función sobre determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente

- La multiplicación se realiza por medio del

operador * (que se visualiza como un asterisco). Por

ejemplo =B4*C4, multiplica los valores que hay en las

celdas B4 y C4. Se pueden multiplicar más de dos

celdas.

- La suma es de pocas celdas, conviene

sumarlas directamente: =B2+C2. Lo mismo puede

hacerse si necesita restarse: =B3-C3.

7

- La división se realiza por medio del operador

/. Por ejemplo =B5/C5, divide el valor que hay en la

celda B5 por el de la celda C5.

- Si se desea elevar el valor de una celda al

exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^).

Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda B6

al cubo se escribe la fórmula =B6^C6.

La facilidad para encontrar información debido a las

tablas que representan una estructura mas organizada

de los datos.

Para ordenar grandes cantidades de datos y poder

dividirla por grupos usando filtros.

Realiza ciertos cálculos de manera rápida y fácil con

solo cambiar un número.

Dado que las hojas de datos son electrónicas, puede

copiar y pegar datos para evitar escribir reiteradamente

los mismos valores.

Con las hojas de datos, guardar su trabajo es simple,

actualiza los datos a medida que se van cambiando y

compara los valores estimados o calculados en los

valores reales.

Ventajas de las Hojas de Cálculo

8

Tenemos múltiples programas para realizar hojas de cálculos como por ejemplo encontramos en Software

Libre: Hoja de Cálculo - OpenOficce Calc esta herramienta proporciona una hoja de cálculo completa su

funcionalidad incluye un gran número de funciones estadísticas y científicas, tablas dinámicas y gráficas este

programa genera en sus archivos un “.ods”.

En el software propietario tenemos Microsoft Excel

todavía lleva sus ventajas de productividad como hoja de

cálculo, pero ya no tiene un aire de absoluta necesidad su

extensión en los archivos es “.xls”.

Aplicación de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario

9

Cuando se deben hacer operaciones combinadas

(divisiones que se suman a una multiplicación, por

ejemplo), se pueden usar paréntesis como en matemática

para separar una operación de otra. Sin embargo, y

también del mismo modo que en matemática, las

operaciones tienen un Orden de Prioridad “natural” de

operación.

Símbolos de agrupación de operaciones

10

Primero se resuelven potencias y raíces.

Después cocientes y productos. Y finalmente

adiciones y sustracciones.

11

Orden de prioridad de las operaciones

Todas las sub-expresiones entre paréntesis se

evalúan primero. Las sub-expresiones con paréntesis

anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.

Dentro de una expresión, los operadores se

evalúan de la siguiente manera:

Se analiza la expresión de izquierda a derecha

respetando el Orden de Prioridad “natural” de

operación.

Si en la expresión existen paréntesis, lo que se

encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a

derecha según orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresión se encuentran más de un par de

paréntesis, la evaluación se realiza comenzando

con el paréntesis que se encuentra más a la

izquierda en la expresión hasta llegar al par de

paréntesis que se encuentra más a la derecha de la

expresión.

Operaciones con constantes

12

La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores específicos

(constantes), de modo similar a una calculadora. Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en

las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir

=12+13+12+14.

Como se verá a continuación, esta forma de

realizar cálculos (complejos o no), no es

recomendable. Cometer un error en la carga de un

valor implicaría corregir el número erróneo, y además

la fórmula en sí misma.

Operaciones con variables. Ventajas

Se considera que toda variable, en informática,

almacena un valor, de este modo será mucho más

ventajoso manipular una variable, y no su contenido

específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular

variables equivale a manipular celdas. De este modo, será más eficiente escribir en la celda

a5 la fórmula “con variables” =a1+a2+a3+a4, que la

fórmula “con constantes” =12+13+12+14. En la primera, si

se comete un error al cargar los valores de a1 a a4,

solamente se corregirán dichos errores. Como la fórmula

está escrita “en celdas” o sea manipulando variables la

fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto sin

necesidad de ser corregida.

13

Una fórmula es una secuencia formada por

valores constantes, referencias a otras celdas,

nombres, funciones, u operadores, una técnica

básica para el análisis de datos. Se pueden realizar

diversas operaciones con los datos de las hojas de

cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc. En una

fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,

referencias a otras celdas, operadores y funciones.

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe

empezar siempre por el signo =.

Referencia relativa Referencia absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula,

como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una

ubicación específica. Si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, la referencia absoluta

permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o

columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

De forma predeterminada, las nuevas fórmulas

utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a

referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una

referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,

permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

14

Una referencia relativa en una fórmula, como

A1, se basa en la posición relativa de la celda que

contiene la fórmula y de la celda a la que hace

referencia. Si cambia la posición de la celda que

contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se

copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se

ajusta automáticamente.

De forma predeterminada, las nuevas fórmulas

utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una

referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se

ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

En qué áreas aplica

- Desplazamiento por la hoja, mediante las teclas de

movimiento del cursor, o bien, con el ratón apuntando y

haciendo clic sobre una celda.

- Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda

o en la barra de fórmulas.

- Modificación de datos previamente introducidos en una

celda, basta hacer activa la celda que los contiene.

- Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda

superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.

- Movimiento y copia de datos donde las referencias de las

mismas se actualizan.

- Características de formato: Indicando el tipo de formato

numérico y número de decimales o formato de texto (tipo,

tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.

- Creación de gráficos.

- Selección de funciones que aparecen en una lista

agrupadas por categorías.

- Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

Funciones de la hoja de cálculo

15

- El Programa de hoja de cálculo, puede ser aplicado en

diversas áreas donde podemos destacar, en informática

como un programa de aplicación utilizado normalmente

en tareas de balances, creación de presupuestos o

previsiones, y en otras tareas financieras.

- La hoja de cálculo permite hacer con más facilidad los

trabajos en distintas áreas de diversas instituciones, así

como ayudarnos a la planificación de diversas

actividades que deseemos realizar.

- Esto quiere decir que la hoja de cálculo es muy

importante en cualquier área de trabajo y no importa la

manera en que se utilice ya que puede ir desde una

pequeña lista de asistencia en una escuela hasta un

informe de producción en una gran empresa.

Ordenamiento de datos

Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos,

primero debe seleccionarse el mismo (inclusive los

rótulos) y puede ordenarse directamente en base a la

primera columna ( columna A), utilizando los botones A-Z

(ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar

por alguna otra columna que no sea la primera (la A) hay

que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a

DATOS y elegir la opción ORDENAR. En el cuadro que

aparece, arriba de todo permite elegir de una lista

desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la

primera también, y a la derecha aparece si queremos que

el ordenamiento sea ascendente o descendente.

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Tablas dinámicas

Es una de las herramientas más poderosas de

Excel, pero también es una de las características

que más usuarios de Excel se sienten intimidados a

utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de

utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas permiten resumir y

analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las

diferentes columnas que formarán el reporte.

Gráficos

Un gráfico o una representación gráfica son un tipo de representación de datos, generalmente numéricos,

mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la

relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de

puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un

conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite

establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos)

y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

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Tipos de Gráficos

Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales

CONCLUSIÓN

Se puede concluir que la hoja de cálculo ha sido de gran utilidad desde su creación, en el mercado existen y han

existido muchas hojas de cálculo y programas, en la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un

estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables, las utilidades

fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos.

Una Hoja de Cálculo es un Software que funciona como herramienta para manipular y analizar números y

fórmulas en filas y columnas, esta permite organizar datos numéricos de forma que se puedan manipular en conjuntos

clasificados por sus divisiones (filas y columnas) y mediante ellos se aplican fórmulas y operaciones diversas, esta

herramienta permite también, transformar los datos a gráficos o hacer una presentación vistosa de los resultados de las

operaciones.

En las hojas de cálculo se pueden agregar gráficas, que están basadas en los datos contenidos en las celdas, las

gráficas hacen más comprensibles los datos. Las más comunes son las de barras, las de línea, de pastel y de

dispersión. Las hojas de cálculo pueden ser muy útiles para ejecutar operaciones de análisis de datos, como escenarios

alternativos y búsqueda de meta. Esto se debe a que fácilmente puede cambiarse parte de una fórmula o los valores en

las celdas y observar cómo afecta el resto de la hoja de trabajo

18

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

19

http://ofimaticapractica.wikispaces.com/Excel01-Introduccion

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/las_funciones_ms_comunes_en_las_hojas_de_clculo

.html

http://excelbasicouac.blogspot.com/

http://dataage.blogspot.com/2009/02/referencias-relativas-absolutas-y.html

http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/16072.php