HOJAS DE CÁLCULO

© Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.

©Permite trabajar con una gran cantidad de números.

©Incorporada una serie de

funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica. Dan

Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo.  

HISTORIA

Bricklin contó la historia de

un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un

error, tuvo que borrar y reescribir una gran

cantidad de pasos de forma muy tediosa,

impulsando a Bricklin a pensar que podría

replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los

resultados de las fórmulas que intervenían

en el proceso.

EL PROGRAMA EXCEL.

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Sus predecesores

fueron Quattro Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado realmente es el EXCEL, debido a la evolución de

la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al

Excel, por ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.

CELDA Y CELDA ACTIVA.La intersección de una fila y una columna sedenomina celda, que en Excel, tiene una anchopredeterminado de 11 caracteres. La celdapuede ser identificada por su coordenadascolumna/fila, lo que se llama dirección decelda. Primero va la columna y luego el númerode fila.La celda que tengamos seleccionada con elcursor o el ratón se llama celda activa y es laque se ve resaltada en la hoja de cálculo.

OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS

oLa sumaoLa diferenciaoEl productooEl cociente

SUMA

oSi la suma es de pocas celdas,

conviene sumarlas directamente:

=a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse:

=a1-b1-c1.

MULTIPLICACIÓN

oLa multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un

asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las

celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

DIVISIÓN

oLa división se realiza por medio del operador /. Por

ejemplo =b1/c3, divide el valor que

hay en la celda b1 por el de la celda c3.

EXPONENTE

oSi se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por

ejemplo, para elevar el contenido de la

celda c4 al cubo se escribe la fórmula

=c4^3.

ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES

Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación.

Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

HOJAS DE CÁLCULO EN EL MERCADO

Calc, OpenOffice.orgCalc, integrada en LibreOfficeGnumeric, integrada

en Gnome OfficeHoja de cálculo, integrada en

Google Apps.KSpread, integrada

en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

VENTAJAS

SEGURIDAD: En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores, variables y fórmulas una vez para calcular los resultados.  Todos los valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la entrada de nuevos datos.

DANDO FORMA: El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las tabla, añadir imágenes.

INTEGRIDAD: Puedes especificar un formato de celda para que todas las entradas se muestren de manera consistente.

GRAFEANDO: Los gráficos hacen de la información numérica algo comprensible al presentarla de forma gráfica.

DESVENTAJAS

Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada.

Duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.