UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez 

ESCUELA DE ENFERMERIA

INTEGRANTES: Godos Diana. Maldonado Karen.

DOCENTE: Ing. Karina García Galarza.

TEMA: Hoja de calculo.

MACHALA-EL ORO- ECUADORPERÍODO 2014

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

INFORMATICA

ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.

El cambio es en la estructura central de la hoja de cálculo.

La cual está formada por filas (horizontales) van enumeradas (1, 2, 3, etc) y columnas (verticales)se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)

hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario.

FORMATO DE CELDASfu

en

te

Seleccione el tipo, el estilo y el tamaño de la fuente, y otras opciones de formato para el texto seleccionado.

Tam

añ

o Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Los tamaños de la lista Tamaño dependerán de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

colo

r

Fu

en

te

norm

alActive la casilla

de verificación Fuente normal para restablecer la fuente, elestilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal.

Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto o el objeto seleccionado.

FUENTE

Seleccione una opción en Estilo para especificar el tamaño de línea y el estilo de un borde. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe, seleccione la opción de estilo de línea que desee y, a continuación, haga clic en el área del borde en el modelo de Borde en que desea que aparezca el nuevo estilo de línea.

Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los botones situados bajo Preestablecidos o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno. También puede hacer clic en áreas del cuadro de texto para agregar o quitar bordes.

LINEA

BORDE PREESTABLECIDO

BORDE

Seleccione las opciones de borde en Preestablecidos para aplicar o quitar bordes a las celdas seleccionadas.

Seleccione un color de fondo en el cuadro Color y después seleccione una trama en el cuadro Trama para aplicar formato a la selección con

tramas decolores.

TRAMA SOMBREADO DE CELDA

• Evita que se modifiquen, muevan o eliminen las celdas, o que se cambie su tamaño. El bloqueo de celdas no surte efecto a menos que la hoja esté protegida.

BLOQUEDA

• Oculta una fórmula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de fórmulas cuando se seleccione la celda. Si selecciona esta opción, no surtirá efecto a menos que la hoja esté protegida.

OCULTAR

PROTECCIÓN

ALINEACIÓNALINEACIÓN DE TEXTO

HORIZONTAL

• Selecciona una opción en el cuadro de lista horizontal para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada Excel alinea el texto ala izquierda, los números ala derecha y los valores lógicos o de error se centran.

VERTICAL

• Selecciona una opción en cuadro de lista vertical para cambiar la alineación vertical del contenido de la celda.

• Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de la celda, en función de si elige horizontal o vertical cada incremento del cuadro sangría es equivalente al ancho de un carácter.

SANGRÍA

ORIENTACIÓN

ORIENTACIÓN• Seleccione una opción en

Orientación para cambiar la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.

Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.

GRADOS

CONTROL DE TEXTOSeleccione las opciones disponibles en el control

Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.

• Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.

Ajustar texto

• Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no cambia.

Reducir hasta

ajustar

• Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.Combinar

celdas

• Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para especificar el orden de lectura y la alineación.

De derecha a izquierda

OPERADORES

Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.

Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y referencia.

FORMULASSUMA

Descripción:Suma todos los números de uno o varios rangos de celdasEjemplos de Operación:Suma de un rango.=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.Resultado: A1+A2+A3+A4

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:• número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.• número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.=PROMEDIO(A1,B1,C1)=PROMEDIO(A1:C1)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A B C

Datos

10 15 32

7

9

27

2

Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5.

10

=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

19

CONTAR

=CONTAR(A1:A20)En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:•valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.•valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B C

Datos

Ventas

8/12/2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.

3

=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.

2

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el valor 2

4

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que

contienen datos en un rango o matriz.

A B

Datos

Ventas

8-12-2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula

=CONTARA(A2:A8)

=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor "Dos" (7)

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.CONTAR.SI (rango;criterio)Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

1

2

3

4

5

A B

Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85")

Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

BUSCAR

Forma vectorial de buscar

La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna (denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. Utilice esta forma de la función Buscar cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.

A B 1 Frecuencia Color 2 4.14 rojo 3 4.19 naranja 4 5.17 amarillo 5 5,77 verde 6 6,39 azul

Fórmula Descripción (resultado) =BUSCAR(4.91,A2:A6,B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de

la columna B que está en la misma fila (naranja). =BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6) Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de

la columna B que está en la misma fila (naranja). =BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, coincide con el

siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul).

=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error porque 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación a2: a7 (#N/A).

BUSCARV

nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

BUSCARH

Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.

SI =SI(condición; acción si la condición se cumple; acción si la condición no se cumple).

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

MAXDevuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

MINDevuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)

=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

MEDIA MODA

Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de

números

A

Datos

5,6

4

4

3

2

4

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)

Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4

FUNCIONES BASICASLas partes de una función:Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:•Insertar un signo igual (=).•Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición).•Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

1. Insertar función: Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando.

2. Autosuma: Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.

3. Recientes: Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.

4. Financieras: La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)

5. Lógicas: Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.

6.Texto: Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.

7. Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.

8. Búsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.

9. Matemáticas y trigonométricas: Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más.

10. Más funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad

FUNCIONES CONDICIONALES

SIMPLES Y ANIDADAS

La Función SI permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea verdadera en la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor.Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

FUNCIÓN SI ANIDADA

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

FUNCIONES ESTADISTICAS

Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

COEF.DE.CORREL CORRELDevuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEWDevuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.

COEFICIENTE.R2 RSQDevuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del producto Pearson de los puntos dados.

CONTAR COUNTCuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

CONTAR.BLANCO COUNTBLANKCuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

CONTAR.SI COUNTIFCuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFSCuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

CONTARA COUNTACuenta el número de celdas no vacías de un rango.

COVARIANCE.P COVARIANCE.P

Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

COVARIANZA.M COVARIANCE.S

Devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

CRECIMIENTO GROWTH

Devuelve números en una tendencia de crecimiento exponencial coincidente con puntos de datos conocidos.

CUARTIL.EXC QUARTILE.EXCDevuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, exclusivo.

CUARTIL.INC QUARTILE.INCDevuelve el cuartil de un conjunto de datos en función de los valores del percentil de 0..1, inclusive.

DISTR.BETA.N BETA.DISTDevuelve la función de distribución de probabilidad beta.

DISTR.BINOM.N BINOM.DIST

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHICUAD CHISQ.DISTDevuelve la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado.

DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RTDevuelve la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado.

DISTR.EXP.N EXPON.DISTDevuelve la distribución exponencial.

DISTR.F.CD F.DIST.RT

Devuelve la distribución (de cola derecha) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.F.N F.DIST

Devuelve la distribución (de cola izquierda) de probabilidad F (grado de diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.T.N T.DISTDevuelve la distribución t de Student de cola izquierda.

DISTR.WEIBULL WEIBULL.DISTDevuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de Weibull.

ERROR.TIPICO.XY STEYXDevuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la regresión.

ESTIMACION.LINEAL LINEST

Devuelve estadísticas que describen una tendencia lineal que coindice con puntos de datos conocidos, mediante una línea recta usando el método de los mínimos cuadrados.

ESTIMACION.LOGARITMICA LOGESTDevuelve estadísticas que describen una curva exponencial, coincidente con puntos de datos conocidos.

FISHER FISHERDevuelve la transformación Fisher o coeficiente Z.

FRECUENCIA FREQUENCY

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números.

GAMMA.LN GAMMALNDevuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISEDevuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

INTERSECCION.EJE INTERCEPT

Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y usando una línea de regresión optimizada trazada a través de los valores conocidos de X e Y.

INTERVALO.CONFIANZA.NORM CONFIDENCE.NORM

Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución normal.

INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T

Devuelve el intervalo de confianza para una media de población con una distribución de T de Student.

INV.BETA.N BETA.INVDevuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa (DISTR.BETA.N).

INV.BINOM BINOM.INV

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio.

INV.CHICUAD CHISQ.INVDevuelve el inverso de la probabilidad de cola izquierda de la distribución chi cuadrado.

INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RTDevuelve el inverso de la probabilidad de cola derecha de la distribución chi cuadrado.

INV.F F.INV

Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (de cola izquierda): si p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.

INV.F.CD F.INV.RT

Devuelve el inverso de la distribución de probabilidad F (cola derecha): si p = DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x.

INV.GAMMA GAMMA.INV

Devuelve el inverso de la distribución gamma acumulativa: si p = DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces INV.GAMMA(p,…) = x.

INV.LOGNORM LOGNORM.INV

Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de x, donde ln(x) se distribuye de forma normal con los parámetros Media y desv_estándar.

INV.NORM NORM.INV

Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas.

INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV

Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.

INV.T T.INVDevuelve el inverso de cola izquierda de la distribución t de Student.

INV.T.2C T.INV.2TDevuelve el inverso de dos colas de la distribución t de Student.

PRUEBA.Z.N Z.TESTDevuelve el valor P de una cola de una prueba z.

RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC

Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del conjunto de datos.

RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC

Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto de datos.

TENDENCIA TREND

Devuelve números en una tendencia lineal que coincide con puntos de datos conocidos, usando el método de los mínimos cuadrados.

VAR.P VAR.PCalcula la varianza en función de la población total (omite los valores lógicos y el texto).

VAR.S VAR.SCalcula la varianza en función de una muestra (omite los valores lógicos y el texto).

VARA VARA

Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

VARPA VARPA

Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.

FUNCIONES DE BUSQUEDAS

Un libro de Excel puede llegar a ser inmenso. Sólo una hoja tiene en Excel-2007/10 más de 17 mil millones de celdas (1.048.576 filas x 16.384 columnas) y en Excel 2003 más de 16 millones de celdas (65.536 filas x 256 columnas) que tampoco son pocas sin olvidar, además, que un libro de Excel no está limitado en el número de hojas que puede contener, salvo el impuesto por la memoria del ordenador que estemos utilizando.

Con éstas 5 funciones, un poco de imaginación y utilizando "nombres" para los rangos podemos conseguir mucho.

BUSCARV (en Excel 2010 se llama CONSULTAV)•DESREF•COINCIDIR•INDICE•INDIRECTO

Ejemplo: búsqueda exacta

=DESREF(ref;filas;columnas;[alto];[ancho])

La forma de localizar el valor que devuelve es estableciendo una celda de referencia (no es necesario tener un rango) desde la que contar (ref), y desde ella contar hacia abajo un cierto número de filas, y hacia la derecha un cierto número de columnas. Si el número de la fila es negativo se mueve hacia arriba. Si el número de la columna es negativo se mueve hacia la izquierda.

Ejemplo

=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia])

Usamos esta función cuando necesitamos conocer la posición (no el valor que hay en la celda) de un elemento en un rango (matriz fila o columna). Si tipo_de_coincidencia es 0 encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado.

Ejemplo

=INDICE(matriz;núm_fila;[núm_columna])

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de número de fila y de columna, es decir, nos devuelve el valor de la celda intersección.

Ejemplo

=INDIRECTO(ref;[a1])

La ayuda de Excel nos dice que devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Dicho así no parece estar muy claro, espero que con los ejemplos se entienda mejor.

ref: representa una referencia a celda, que podemos escribir en la fórmula o puede estar escrita en otra celda a la que aquí se haga referencia

a1: representa el método que utilizamos para hacer referencia a una celda. Existen dos métodos. El clásico A1 que indica columna A, fila 1. Y el menos conocido R1C1 que indica Row (fila) 1 y Column (columna) 1. En español sería F1C1, que supone hablar de la Fila 1 y la Columna 1.

FILTROSAplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un

rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique

para una columna.

Microsoft Excel proporciona dos comandos para

aplicar filtros a los rangos

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más

complejos

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. 

AUTOFILTROCuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de

Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar Rango filtradoMicrosoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro.

También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna

FILTROS AVANZADOSEl comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, se tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.  Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Varias condiciones en una sola columna.

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.

VendedorDavolio

BuchananSuyama

Una condición en dos o más columnasPara buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

Escriba Vendedor VentasGenerar Davolio >1000

Una condición en una columna u otraPara buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Escriba Vendedor Ventas

Generar    Davolio   

>1000 

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnasPara buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas independientes.

Vendedor VentasDavolio >3000

Buchanan >1500 

Más de dos conjuntos de condiciones para una columnaara buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas múltiples con el mismo título.

Ventas Ventas >5000 <800

<500 

Condiciones creadas como resultado de

una fórmula

=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional se utiliza para dar un formato propio a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.

El formato condicional te permite realizar diferentes cambios en: el color, estilo, subrayado, borde y trama de una celda, cuando la información que contiene cumple determinadas condiciones.

TABLAS DINAMICASUna tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

Con frecuencia, las listas contienen muchas filas que debemos resumir y analizar para extraer información relevante. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los datos de una lista.

TAREAS ESTADISTICASGRAFICOS ESTADISTICOS

Sirve también para diseñar gráficos estadísticos, los cuales se utilizan para la interpretación de resultados de investigaciones de campo.Ahora se elaborarán gráficos estadísticos, partiendo de la tabulación de resultados en la aplicación de una encuesta.

MACROSUna macro es un conjunto de comandos que se

almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando

los necesites ejecutar.

Un lenguaje de programación:

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA).

Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.

BASES DE DATOSUna base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.