HO-H-16 IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS A LAS INSTALACIONES Y...

PDVSA N° TITULO

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. FECHAAPROB.FECHA

VOLUMEN 1

� PDVSA, 1983

HO–H–16 IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS YRIESGOS ASOCIADOS A LAS INSTALACIONES YPUESTOS DE TRABAJOS

APROBADA

Ángel Esteban Ana Elisa OsorioABR.06 ABR.06

NOV.00

ABR.06 V.S.

L.T.

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REVISIÓN GENERAL 18

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J.B.

L.C.

M.P.E.

MANUAL DE HIGIENE OCUPACIONAL

ESPECIALISTAS

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IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROSY RIESGOS ASOCIADOS A LAS

INSTALACIONES Y PUESTOS DE TRABAJOSABR.061

PDVSA HO–H–16

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Índice

1 OBJETIVOS 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Base Legal 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Normas PDVSA 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 DEFINICIONES 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Agente de Peligro 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Ambiente de Trabajo 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Custodio de la Instalación o Área 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Evaluación de Riesgos 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Exposición al Peligro 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales (HDSM conocidas por

sus Siglas en Inglés como MSDS) 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7 Identificación de Peligros 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8 Medidas de Control 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9 Notificación de Peligros y Riesgos 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.10 Puesto de Trabajo 54.11 Riesgo Psicosocial 5

5 LINEAMIENTOS 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 RESPONSABILIDADES 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada Área

Operacional, de Negocio o Filiales 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Del Custodio de la Instalación o Área 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Del Supervisor Inmediato 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 De la Organización Higiene Ocupacional 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 De la Organización de Seguridad Industrial 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6 De la Organización de Salud Integral (Médico Ocupacional) 9. . . . . . . . . . 6.7 De los Delegados o Delegadas de Prevención 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.8 De la Organización de Prevención y Control de Pérdidas (PCP) 10. . . . . . . 6.9 De los Trabajadores y las Trabajadoras 10. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 PROCEDIMIENTO 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Identificación de Peligros y Riesgos 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Notificación de Peligros y Riesgos 11. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Archivo 12. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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8 ANEXOS 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANEXO A CARTA DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANEXO B MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS POR INSTALACIÓN 15. . . . . . . . . . . . . . . . .

ANEXO C MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DEPELIGROS Y RIESGOS POR PUESTO DE TRABAJO 16. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ANEXO D MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN A LASCONTRATISTAS DE PELIGROS Y RIESGOS POR INSTALACIÓN 17. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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1 OBJETIVOEstablecer los lineamientos corporativos y el procedimiento para realizar laidentificación y notificación de peligros y riesgos asociados con las Instalacionesy Puestos de Trabajo, sus efectos, los medios de control y las acciones quedeberán tomarse con el propósito de prevenir y/o evitar la ocurrencia deaccidentes y enfermedades ocupacionales, en cumplimiento con lo establecidoen la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo yla Ley Orgánica del Trabajo.

2 ALCANCEEsta Norma es aplicable en todas las instalaciones y puestos de trabajo de todoslos negocios y filiales de PDVSA, así como en aquellas empresas dondePetróleos de Venezuela tenga alguna participación en el Territorio Nacional.Estos lineamientos deben ser aplicados a trabajadores y trabajadoraspermanentes y contratados (incluyendo tesistas, pasantes y aprendices del Ince),funcionarios gubernamentales, contratistas y visitantes.

Esta Norma puede ser utilizada en las instalaciones de PDVSA fuera del TerritorioNacional, siempre y cuando no contravenga la Legislación del paiscorrespondiente.

3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.1 Base LegalLey Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, GacetaOficial Nº 38236, de fecha 26–07–05.

Ley Orgánica del Trabajo.

3.2 Normas PDVSAPDVSA IR–S–00 “Definiciones”.

4 DEFINICIONESPara efectos de esta Norma son aplicables los términos y definiciones dados enla Norma PDVSA IR–S–00 “Definiciones”. Sin embargo a continuación sepresentarán términos y definiciones adicionales aplicables a esta Norma.

4.1 Agente de PeligroEs todo aquello que puede causar accidentes, enfermedades ocupacionales omolestias en los trabajadores y trabajadoras; pueden ser de tipo mecánico,químico, biológico, disergonómico y psicosocial.

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4.2 Ambiente de TrabajoEs el conjunto integrado por: Los lugares, locales o sitios, cerrados o al aire libre,donde personas vinculadas por una relación de trabajo presten servicios aempresas, oficinas, explotaciones, establecimientos industriales, agropecuariosy especiales o de cualquier naturaleza que sean públicos o privados.

Las circunstancias de orden sociocultural y de infraestructura física que de formainmediata rodean la relación hombre–trabajo, condicionando la calidad de vidade los trabajadores y trabajadoras y sus familias.

Los terrenos situados alrededor de la empresa, explotación, establecimientosindustriales o agropecuarios y que formen parte de los mismos.

4.3 Custodio de la Instalación o ÁreaEs el supervisor de mayor nivel jerárquico del área, instalación o unidad.

4.4 Evaluación de RiesgosEs el proceso mediante el cual se determina el nivel o intensidad de los agentesde peligro, a través de la utilización de procedimientos y equipos de mediciónespecíficos y con base a criterios o normas existentes.

4.5 Exposición al PeligroEs la condición mediante la cual el trabajador o trabajadora está sujeto a la acciónde el(los) agente(s) de peligros presente(s) en el ambiente de trabajo.

4.6 Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales (HDSM conocidaspor sus Siglas en Inglés como MSDS)

Es una ficha técnica del producto químico, donde se especifica información sobrela identificación, propiedades físicas y químicas, explosivas y de inflamación,toxicológicas, ingredientes activos, riesgo a la salud, datos de reactividad delproducto, procedimiento en caso de derrame o fugas, así como, las medidas deprotección y precauciones especiales.

4.7 Identificación de PeligrosEs un proceso cuyo objeto es reconocer los factores o agentes de peligro, elpersonal expuesto y los controles existentes; a través de la obtención deinformación sobre procesos de operaciones de una planta, instalación o puestode trabajo.

4.8 Medidas de ControlSon aquellos procedimientos de ingeniería, administrativos y de protecciónpersonal, que aplicados individualmente o en conjunto, persiguen la eliminaciónde los agentes de peligro o reducción de los riesgos, hasta niveles consideradoscomo seguros para la salud y la vida del trabajador o trabajadora.

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4.9 Notificación de Peligros y RiesgosEs el proceso mediante el cual la empresa informa sobre: la naturaleza de losriesgos y peligros por la exposición a agentes físicos, químicos, biológicos,meteorológicos o a condiciones disergonómicas o psicosociales presentes en losambientes o puestos de trabajo, los daños que pudiera causar a la salud,indicando los principios para su prevención.

4.10 Puesto de TrabajoEs el conjunto de actividades que se asignan a un trabajador o trabajadora eincluye al espacio físico en que se desarrolla su trabajo y todos los componentesde su entorno.

4.11 Riesgo PsicosocialSon todas aquellas condiciones presentes en la situación laboral directamenterelacionadas con la organización del trabajo, el contenido del trabajo y larealización de la tarea, y que se presentan con la capacidad para afectar eldesarollo del trabajo y la salud del trabajador o trabajadora (Instituto Nacional deSeguridad e Higiene en el Trabajo de España –INSHT).

5 LINEAMIENTOS

5.1 Ningún trabajador o trabajadora, podrá ser expuesto a la acción de agentesfísicos, químicos, biológicos, disergonómicos, psicosociales o de cualquier otraíndole, sin ser advertido por escrito de la naturaleza de los mismos, de los dañosque pudieran causar a la salud y sin ser capacitado en los principios de suprevención.

5.2 En todas las Instalaciones Operacionales y Administrativas, se deben identificarlos peligros y evaluar los riesgos inherentes a dicha instalación y a cada uno desus puestos de trabajo.

5.3 Independientemente del nivel jerárquico, todo trabajador y trabajadora debe sernotificado de los peligros y riesgos asociados con las instalaciones, procesos yactividades que desempeña.

5.4 Se debe informar por escrito al Comité de Seguridad y Salud Laboral sobre lospeligros y riesgos identificados en todas las instalaciones y puestos de trabajo.El Comité debe dejar registro de haber recibido este material en el libro de actas.

5.5 La notificación de peligros y riesgos debe incluir información sobre los medios ylas acciones para prevenir, controlar y evitar la ocurrencia de molestias,accidentes y enfermedades ocupacionales.

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5.6 La notificación de peligros y riesgos que se efectúa a los trabajadores ytrabajadoras, debe realizarse:

a. Al momento del ingreso a la empresa.

b. Con motivo de transferencia/ asignación/ sustitución o cualquier trabajo portiempo definido a otra instalación y/o puesto de trabajo.

c. Al efectuarse modificaciones a las instalaciones o procesos operacionalesy/o administrativos.

d. Al asignar nuevas tareas al trabajador o trabajadora.

5.7 En caso de que no ocurra ninguna de las situaciones expuestas en el puntoanterior y con el fin de reforzar la información sobre los peligros y riesgos, sedeben realizar charlas, cursos, vídeos, entre otros; haciendo énfasis en lasmedidas de prevención de los riesgos, tareas y controles a aplicar, en un periodono mayor a 3 años.

5.8 Deben mantenerse registros actualizados de la Identificación y Notificación dePeligros y Riesgos a los Trabajadores y Trabajadoras.

5.9 La identificación de peligros y riesgos debe ser realizada por un equipo de trabajomultidisciplinario.

5.10 La Notificación de Peligros y Riesgos, se realizará según los formatos señaladosen los Anexos A, B, C y D (carta y matrices). Cualquier otro medio de notificacióndeberá ser aprobado por las organizaciones de Seguridad Industrial e HigieneOcupacional del área.

5.11 Las organizaciones de enlace con los organismos gubernamentales (FuerzaArmada, Ministerio de Energía y Petróleo, entre otros) y concesionarios deservicios (Bancos, Taxis, Agencia de Viajes, entre otros), coordinarán lasacciones correspondientes a la notificación de peligros y riesgos para el personalque ingrese / utilice las instalaciones de PDVSA.

5.12 Las organizaciones contratantes deben incluir en los pliegos de licitación lainformación referida a la identificación de peligros de la instalación donde serealizarán las actividades.

5.13 Las organizaciones contratantes y el responsable de la instalación o área,notificarán los peligros y riesgos asociados a las mismas, a todas las trabajadorasy a los trabajadores de la contratista involucrados en el trabajo específico aejecutar, con el apoyo técnico de las organizaciones de Seguridad Industrial,Higiene Ocupacional y con la participación de las Delegadas y los Delegados dePrevención.

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5.14 Las Empresas contratistas realizarán la notificación de riesgos asociados a lospuestos de trabajo de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras y entregaráuna copia de dicha notificación a la gerencia contratante.

5.15 En el caso de posible exposición a productos químicos, la notificación de peligrosy riesgos debe realizarse de manera específica, señalando para cada uno de losquímicos sus efectos y medidas de prevención.

5.16 Las Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales (HDSM conocidas por sussiglas en inglés como MSDS) de cada uno de los productos existentes en elambiente de trabajo, deben estar disponibles en el sitio, en el idioma oficial y sedebe asegurar que todos los trabajadores y trabajadoras involucrados, estáncapacitados en lo relativo a su contenido, las manejen y conozcan la informaciónallí reflejada.

5.17 Los custodios de las instalaciones deben asegurar que la notificación de peligrosy riesgos a los visitantes sea realizada antes de su ingreso a las mismas.

6 RESPONSABILIDADES

6.1 De los Niveles Directivos y los Gerentes Generales de Cada ÁreaOperacional, de Negocio o Filiales

6.1.1 Suministrar los recursos para el cumplimiento exitoso del programa deidentificación y notificación de peligros y riesgos.

6.1.2 Promover y exigir el cumplimiento y efectividad del programa al Custodio de laInstalación o Área, a través de la rendición de cuenta del mismo.

6.2 Del Custodio de la Instalación o Área

6.2.1 Cumplir los lineamientos establecidos en esta norma en instalaciones uorganizaciones bajo su custodia; rindiendo cuentas sobre la efectividad delprograma de identificación y notificación de peligros y riesgos a los NivelesDirectivos.

6.2.2 Asegurar la identificación de peligros y riesgos de su instalación y de los puestosde trabajo asociados a la misma, asignando recursos y exigiendo rendición decuentas al equipo multidisciplinario.

6.2.3 Designar personal con competencia en la instalación o área para participar en elequipo multidisciplinario.

6.2.4 Suministrar al equipo multidisciplinario toda la información requerida para laidentificación de peligros y riesgos.

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6.2.5 Validar con el equipo multidisciplinario los resultados de la identificación depeligros y riesgos.

6.2.6 Asegurar que todos los trabajadores y trabajadoras de su área de trabajo, esténnotificados de los peligros y riesgos asociados con su instalación y con el puestode trabajo que ocupan.

6.2.7 Establecer y mantener un programa de identificación y notificación de peligros yriesgos, según los lineamientos establecidos en esta norma.

6.2.8 Asegurar que los trabajadores y trabajadoras de las empresas contratistas seannotificados de los peligros y riesgos presentes en las instalaciones y puestos detrabajo, previo al inicio de las actividades en las mismas.

6.3 Del Supervisor Inmediato6.3.1 Notificar, con el apoyo de otras organizaciones involucradas (Higiene

Ocupacional, Seguridad Industrial y Salud Integral), a cada trabajador ytrabajadora, los peligros y riesgos asociados con su instalación y con el puestode trabajo que ocupa.

6.3.2 Distribuir para su archivo, los registros de la notificación de peligros y riesgos porinstalación y puestos de trabajo, de acuerdo a lo establecido en el punto 7.3.

6.3.3 Mantener un archivo actualizado de las notificaciones de peligros y riesgos de supersonal.

6.4 De la Organización Higiene Ocupacional6.4.1 Divulgar y promover la implantación de esta norma.

6.4.2 Conformar y liderar el equipo multidisciplinario para la identificación de peligrosy riesgos.

6.4.3 Aportar las técnicas necesarias para la identificación de peligros y riesgos.

6.4.4 Apoyar a los responsables de realizar la notificación de peligros y riesgos porinstalación y puesto de trabajo.

6.4.5 Evaluar la efectividad del programa de identificación y notificación de peligros yriesgos al personal, y establecer las medidas de prevención y control en caso dedesviaciones en el mismo.

6.4.6 Elaborar, cuando sea necesario y en conjunto con las organizaciones deSeguridad Industrial y Salud Integral, los procedimientos específicos deIdentificación y Notificación de Peligros y Riesgos basados en esta Norma.

6.4.7 La organización Corporativa de Higiene Ocupacional es responsable de larevisión y actualización de esta norma, apoyándose en las organizaciones deConsultoría Jurídica, Recursos Humanos, Seguridad Industrial, Salud Integral yNormalización Técnica Corporativa de Intevep.

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6.5 De la Organización de Seguridad Industrial

6.5.1 Divulgar y promover la implantación de esta norma.

6.5.2 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la identificación depeligros y riesgos.

6.5.3 Aportar las técnicas necesarias para la identificación de peligros y riesgos.


6.5.5 Elaborar, cuando sea necesario y en conjunto con las organizaciones de HigieneOcupacional y Salud Integral, los procedimientos específicos de Identificación yNotificación de Peligros y Riesgos basados en esta Norma.

6.6 De la Organización de Salud Integral (Médico Ocupacional)

6.6.1 Divulgar y promover la implantación de la norma.

6.6.2 Asegurar que la historia médica del trabajador y trabajadora cuente con lainformación de identificación y notificación de peligros y riesgos por instalacióny puesto de trabajo.

6.6.3 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la identificación depeligros y riesgos


6.6.5 Elaborar, cuando sea necesario y en conjunto con las organizaciones de HigieneOcupacional y Seguridad Industrial, los procedimientos específicos deIdentificación y Notificación de Peligros y Riesgos basados en esta Norma.

6.7 De los Delegados o Delegadas de Prevención

6.7.1 Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores y trabajadoras en elcumplimiento de esta norma.

6.7.2 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la identificación depeligros y riesgos.

6.7.3 Ejercer labores de vigilancia y control en los ambientes de trabajo, a fin deverificar de manera temprana, posibles desviaciones al programa.

6.7.4 Recibir y procesar de los trabajadores y trabajadoras, las quejas asociadas adesviaciones de esta norma y aquellas que puedan poner en riesgo su salud yseguridad.

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6.7.5 Comunicar al personal de Higiene Ocupacional, Seguridad Industrial, SaludIntegral y al Comité de Seguridad y Salud Laboral las desviaciones detectadas,a fin de establecer los correctivos correspondientes.

6.7.6 Exigir el cumplimiento de las medidas preventivas y de control que deben cumplirla empresa, así como los trabajadores y trabajadoras.

6.8 De la Organización de Prevención y Control de Pérdidas (PCP)

6.8.1 Apoyar al Custodio de la Instalación o Área, en la Notificación de RiesgosGenerales de la Instalación a los Visitantes, a través de medios idóneos, avaladospor las Organizaciones de Higiene y de Seguridad Industrial, de fácil aplicaciónal momento de su ingreso.

6.8.2 Notificar a los entes gubernamentales que ingrese o utilice las instalaciones dePDVSA (Ej. : Fuerzas Armadas, Cuerpos de Seguridad del Estado), los peligrosy riesgos de la instalación.

6.9 De la Organización de Recursos Humanos

6.9.1 Divulgar y promover la implantación de esta norma.

6.9.2 Asegurar que la descripción de los puestos de trabajo se mantenga actualizada.

6.9.3 Apoyar a los responsables de realizar la notificación de peligros y riesgos porpuesto de trabajo.

6.9.4 Asegurar que los documentos originales (Anexo A, B y C) firmado por eltrabajador, sean archivados y mantenidos según lo estableceido en el punto 7.3.

6.10 De los Trabajadores y las Trabajadoras

6.10.1 Exigir y firmar la Notificación de Peligros y Riesgos, cómo constancia de habersido informado por escrito de los mismos, sus efectos probables, sistemas decontrol y medidas de prevención existentes, y conservar copia de la carta y de lasmatrices de riesgo correspondientes (por instalación y por puesto de trabajo).

6.10.2 Cumplir con las medidas de prevención y control establecidas en la notificaciónde peligros y riesgos.

6.10.3 Comunicar las quejas asociadas a desviaciones de esta norma, de la notificaciónde peligros y riesgos, así como, aquellas que puedan poner en riesgo su saludy seguridad.

6.10.4 Participar activamente en el equipo multidisciplinario para la identificación depeligros y riesgos por puesto de trabajo.

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7 PROCEDIMIENTOEn esta sección se presentan en forma esquemática, las etapas que tienen lugarpara la ejecución del programa de Identificación y Notificación de Peligros yRiesgos.

7.1 Identificación de Peligros y Riesgos

7.1.1 Conformación del Equipo Multidisciplinario de Trabajo

Este equipo debe estar íntimamente relacionado con la instalación a evaluar, seráliderado por la Organización de Higiene Ocupacional, y en los casos donde seaposible, deberá estar conformado por representantes de: Servicios Técnicos,Mantenimiento, Operaciones, Ingeniería, Seguridad Industrial, Delegados yDelegadas de Prevención, Organización de Prevención y Control de Pérdidas,Recursos Humanos y Salud Integral.

7.1.2 Identificación de Peligros y Riesgos de las Instalaciones y Puestos deTrabajo

En la identificación de peligros y riesgos de las instalaciones y puestos de trabajo,el Equipo Multidisciplinario deberá utilizar la metodología establecida en la NormaPDVSA HO–H–02 “Guía para la Identificación de Peligros, Evaluación y Controlde Riesgos Ocupacionales”.

7.1.3 Resultados

Los resultados de la identificación de peligros y riesgos serán documentados enun informe y registrados en los formatos indicados en los Anexos B. y C (Porpuesto de trabajo y por instalación), incluyendo los peligros, riesgos, efectos a lasalud, sistemas de prevención y control existentes, así como las medidaspreventivas y de control correspondientes a cada uno de los peligros y riesgosidentificados.

7.2 Notificación de Peligros y RiesgosUna vez llevada a cabo la identificación de peligros y riesgos por instalación ypuesto de trabajo, la información debe ser suministrada a todos los trabajadoresy trabajadoras involucrados.

7.2.1 Documentación a Entregar

Para la Notificación de los Peligros y Riesgos, se entregarán debidamente llenosa cada trabajador y trabajadora, los Formatos establecidos en los Anexos B yC, los cuales deben estar firmados en todas sus páginas por el supervisorinmediato del trabajador o trabajadora.

7.2.2 Forma de Notificación

La notificación debe cubrir como mínimo los siguientes pasos:

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a. A los trabajadores y trabajadoras:

� Charla donde se explique claramente el contenido de los Anexos A, B y C acargo del supervisor inmediato, con el apoyo de las organizaciones deSeguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Salud Integral.

� Entrega al trabajador o trabajadora de la documentación mencionada en elpunto 7.2.1 y toda aquella que la organización considere necesaria.

� El trabajador o trabajadora debe firmar todas las páginas de los Anexos A, B,y C, así como la documentación que señale la organización de PDVSA a la cualpertenece, como constancia de haber recibido la Notificación de Peligros yRiesgos.

Se podrá complementar el proceso de notificación mediante el uso de: vídeos,folletos, y cualquier otro medio idóneo para tal fin.

b. A los trabajadores y trabajadoras de las contratistas:

� Charla donde se explique claramente el contenido del Anexo D (Peligros yRiesgos por Instalación) a cargo de la gerencia contratante y el responsabledel área, con el apoyo de las organizaciones de Seguridad Industrial, HigieneOcupacional y Salud Integral.

� El trabajador o trabajadora de la contratista debe firmar el Anexo D, comoconstancia de haber sido notificado, en forma escrita, de los peligros y riesgospresentes en la instalación en la cual se va a ejecutar la obra o servicio.

c. A los visitantes:

� Notificar los Riesgos Generales de la Instalación, a través de medios idóneos,avalados por las Organizaciones de Higiene y de Seguridad Industrial, de fácilaplicación al momento de su ingreso.

� La notificación debe contener como mínimo: información general de lospeligros y riesgos de la instalación, normas a cumplir dentro de la empresa,señales de alarma, teléfonos de emergencia, rutas de escape, puntos deconcentración.

7.3 Archivo

7.3.1 La documentación firmada por el trabajador o trabajadora (Anexos A, B y C), sedistribuirá para su archivo de la siguiente manera: el original a la Gerencia deRecursos Humanos y copia de los Anexos B y C al Supervisor Inmediato deltrabajador o trabajadora, al trabajador o trabajadora y a la Gerencia de SaludIntegral.

7.3.2 La Gerencia de Recursos Humanos debe mantener archivada el original y lasactualizaciones de la documentación firmada por el trabajador o trabajadoraactivo; al cesar su relación laboral, esta documentación se mantendrá por unperíodo de 20 años.

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8 ANEXOSAnexo A: Carta de Identificación y Notificación de Peligros y Riesgos

Anexo B: Matriz de Identificación y Notificación de Peligros y Riesgos porInstalación.

Anexo C: Matriz Identificación y Notificación de Peligros y Riesgos por Puesto deTrabajo

Anexo D: Matriz de Identificación y Notificación de Peligros y Riesgos porInstalación para Contratistas.

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ANEXO A CARTA DE NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

NOMBRE DEL TRABAJADOR/TRABAJADORA:____________________________C.I: ___________________

GERENCIA GENERAL/FUNCIONAL ________________ DPTO: _________________

UBICACIÓN _________________________________ INSTALACIÓN_____________

CARGO O PUESTO DE TRABAJO _____________________ FECHA _____________

La Política Corporativa de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, enconcordancia a lo establecido en La Ley Orgánica de Prevención Condiciones y MedioAmbiente de Trabajo, establece la obligatoriedad de identificar y notificar los peligros yriesgos inherentes al desarrollo de sus operaciones con el propósito de preveniraccidentes y enfermedades ocupacionales.

En este sentido, el trabajador o trabajadora juega un papel muy importante en laprevención y a tal efecto debe estar informado de los peligros y riesgos asociados conlas instalaciones y actividades que desempeña, los medios de control que dispone laempresa y las acciones que él debe tomar para evitar la ocurrencia de estos eventosindeseables.

Es por esto que en las páginas anexas a este formato, le estamos enumerando lospeligros y riesgos que han sido identificados en las instalaciones y en su puesto detrabajo, los agentes causantes, los efectos probables a la salud, los sistemas deprevención y control existentes y las medidas de prevención y control que usted debecumplir para garantizar su integridad física.

Agradecemos leerlo cuidadosamente y firmar en el sitio correspondiente en señal de queha entendido el contenido de estas indicaciones y ha sido notificado formalmente, porescrito y mediante una charla impartida por la empresa.

Atentamente,

Supervisor Trabajador/Trabajadora

FIRMA:______________________ FIRMA:______________________

NOMBRE:___________________ NOMBRE:___________________

C.I: _____________________ C.I:_________________________

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RIESGOS AGENTE DEPELIGROS

EFECTOS PROBABLESA LA SALUD

SISTEMAS DE PREVENCIÓN

Y CONTROL EXISTENTES

SUPERVISOR INMEDIATO RECIBIDO Y ENTERADO TRABAJADOR/TRABAJADORA FECHA:

FIRMA

NOMBRE

MEDIDAS PREVENTIVAS DECONTROL QUE DEBE CUMPLIR EL

TRABAJADOR

FIRMA

NOMBRE

C.I: C.I:

Pág. ___ de _____

REVISION FECHA




PDVSA HO–H–16

��

Página 15


ANEXO B MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS PORINSTALACIÓN

Instalación:


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SUPERVISOR INMEDIATO RECIBIDO Y ENTERADO TRABAJADOR/TRABAJADORA FECHA:

FIRMA

NOMBRE

MEDIDAS PREVENTIVAS Y DECONTROL QUE DEBE CUMPLIR EL

TRABAJADOR

FIRMA

NOMBRE

C.I: C.I:

Pág. ___ de _____

REVISION FECHA




PDVSA HO–H–16

��

Página 16


ANEXO C MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS PORPUESTO DE TRABAJO

Puesto de Trabajo:


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MEDIDAS PREVENTIVAS Y DECONTROL QUE DEBE CUMPLIR EL

TRABAJADOR

Pág. ___ de _____

REVISION FECHA




PDVSA HO–H–16

��

Página 17


ANEXO D MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS PORINSTALACIÓN PARA CONTRATISTAS

Instalación:


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NOMBRE Y APELLIDO CEDULA DE IDENTIDAD FECHA FIRMA

REVISION FECHA




PDVSA HO–H–16

��

Página 18


ANEXO D MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS PORINSTALACIÓN PARA CONTRATISTAS(CONT.)

Empresa: No. de RIF.___________No. Contrato_____________

Los abajos firmantes hacemos constar que hemos sido informados y notificados por escrito y mediante una charlade los peligros y riesgos señalados en el adverso de esta hoja.


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HO-H-16 IDENTIFICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS ASOCIADOS A LAS INSTALACIONES Y...

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