Historia del organigramapor shikary | buenastareas.comHISTORIA DEL ORGANIGRAMA

INTRODUCCIN

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes.Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la funcin que cada unodebe ejecutar en la empresa.Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que estn referidos al organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que permitir conocer la correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.

ORIGEN DE LOS ORGANIGRAMAS

No es inverosmil que los egipcios antiguos hayan documentado sus mtodos de organizar la divisin del trabajo para sus grandes proyectos de obras pblicas en algunos de estos formatos. Sin embargo, el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum, superintendente de la compaa de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum era responsable de crear una lnea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de Jersey, a travs de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes Lagos.El McCallum observ que otras cosas que son iguales, un camino largo se deben operatorio para un menor costo por milla que corta. Pero las cosas no eran iguales. Lasfunciones esenciales de una compaa de ferrocarriles para coordinar la entrega de carga y gente, reparar los coches y la pista, supervisar la ubicacin de los trenes, etc. Eran sumamente ms complejas para una lnea de 500 millas que para otras de slo 50 millas. Sin una organizacin eficaz, las millas adicionales de la pista haran que los ferrocarriles sean ms costosos de operar. McCallum convirti al organigrama en una forma que, el escritor Henry Varnum llam una pobre semblanza de un rbol, sus races representaron al presidente y a la junta directiva. Sus ramas eran las cinco divisiones funcionales y los departamentos de pasajeros y carga. Sus hojas representaban a los varios agentes vendedores de pasajes y a los agentes de carga, a las tripulaciones y capataces, y as sucesivamente.Histricamente, el organigrama es un smbolo de evolucin de la industria occidental que parti de ser fundamental de naturalezas individuales, y mbito de empresas en las cuales la creacin de capacidades organizativas se convirti en un requisito para la supervivencia.

ORGANIGRAMAS

CONCEPTO DE ORGANIGRAMAS:El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica. Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, en donde se pone de manifiesto la relacin existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa a cada cargo.Los organigramas son considerados instrumentosauxiliares del administrador, sirvindole de anlisis terico y prctico de la organizacin. A travs de ellos se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio

Segn el concepto de organigrama, este muestra:

Un elemento (figuras) La estructura de la organizacin Los aspectos ms importantes de la organizacin Las funciones Las relaciones entre las unidades estructurales Los puestos de mayor y aun los de menor importancia Las comunicaciones y sus vas Las vas de supervisin Los niveles y los estratos jerrquicos Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin Las unidades de categora especial.

TCNICAS PARA LA CREACIN DE UN ORGANIGRAMA: Las casillas deben ser rectangulares. Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano inmediato que va a recibir las rdenes del anterior. Las lneas de nivel son siempre horizontales. A las unidades de mando, las lneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectngulo. Para los organigramas consultivos la lnea que indica su relacin de dependencia, es horizontal, tocndose por los lados menores del rectngulo. Al construir un organigrama se debe tener presente: Delimitar con precisin las unidades o Dependencias. Sealar de la forma ms completa las relaciones existentes. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizarabreviaturas, indicarlo completamente al pie del grfico. Sealar mediante las tcnicas de elaboracin las relaciones de: Lnea o Ejecucin: Lnea de mando debe caer verticalmente. Estado Mayor o Staff: La lnea que indica su relacin es horizontal. Lnea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinacin. Lnea Quebrada: Representa discontinuidades. Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicacin administrativa, pueden colocarse en el nivel especial. Cuando el nmero de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusin en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente. Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad est en revisarlo y actualizarlo peridicamente.

USO DE LOS ORGANIGRAMAS APLICACIONES: Definir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de la organizacin. Establecer una estructura jerrquica de autoridad, de poder y, por lo tanto, de la toma de decisiones. Establecer canales de comunicacin y flujos de informacin, incorporando una cadena del comando con reglas y regulaciones especficas referentes a los procedimientos de divulgacin y a los mtodos de contabilizacin. Estableces mecanismos del control, tales como el grado de centralizacin y el grado de control. Establecer las estrategias par coordinar las practicas de trabajo. Establecer procedimientos para la toma de decisiones. Establecer funciones y tareas operacionales especficas.FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS: Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos niveles jerrquicos. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:a) Los cargos existentes en la compaa.b) Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.c) Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:Para la ciencia de la administracin:Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones.Para el rea de organizacin y sistema:Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin.Para el rea de administracin de personal:El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructuraorganizativa. Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS: Obliga a sus autores aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin.

DESVENTAJAS DEL USO DE LOS ORGANIGRAMAS: Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin. No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si se dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de informacin, el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad. Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms bien como es en realidad. Algunos administradoresdescuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

CLASES DE ORGANIGRAMAS: Segn la forma como muestran la estructura son:1. Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.2. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los ms comunes.3. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.

Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser:1. Verticales (tipo clsico): representa con toda facilidad una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de arriba abajo en una graduacin jerrquica descendente.2. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribucin de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden tambin colocarse las figuras geomtricas3. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en sentidovertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.4. Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.

SIGNOS CONVENCIONALES MS USADOS:

Nivel de Autoridad. Ejemplo:[pic] Relacin de Mando o Jerarqua. Ejemplo:[pic]

Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de las lneas horizontal as la correlacin existente entre ellas. Las lneas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican mando.

Relacin de Apoyo. Ejemplo:

[pic]Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indicar una relacin de apoyo, en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal seala la relacin de apoyo. Relaciones de Coordinacin. Ejemplo:[pic]Las lneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar las relaciones de coordinacin.

Continuidad de la Organizacin. Ejemplo:[pic]

Relaciones Especiales. Ejemplo:[pic]La lnea quebrada representa alguna relacin especial, tambin se utiliza este smbolo para expresar discontinuidad.En algunas ocasiones para sealar Dependencias que participan en algn organismo asesor, se coloca un nmero en su interior con el objetivo de identificarlos. Enel ejemplo anterior se ha colocado el nmero (1) en las Dependencias que pertenecen al Consejo Tcnico.CONCLUCIN

El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es un esquema de organizacin con el cual se simboliza con rectngulos que sealan las distintas reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de posicin resultante de dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de organizacin.El organigrama nos facilita una fiel visualizacin como; las posiciones dentro de la organizacin, cmo se agrupan las unidades, cmo se influyen entre ellas, etc.Esto nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organizacin informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente el ms adecuado.

BIBLIOGRAFA

MELINKOFF, Ramn V.: La Estructura de la Organizacin. Universidad Central de Venezuela, Caracas, 1969. TERRY, George: Principios de Administracin. Mxico, 1961. RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid, 1965. www.monografias.com Reyes Ponce, Agustn Roberto Simons palancas del diseo de la organizacin http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm

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