Herramientas y tecnicas de la planeacion

Herramientas y técnicas de la planeación

Planeación estratégica

La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Definición del concepto

"Si no lo puedes planear, menos aún lo vas a poder realizar"

Importancia y características de la planeación

Sirve de base para las demás funciones. Reduce la incertidumbre y minimiza los

riesgos. Genera compromiso y motivación.

Características de la planeación: Es precisa. Es factible. Es coherente. Es evaluada constantemente. Es flexible. Es permanente.

Generalidades

"No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él"

- Magic Johnson

Herramientas y técnicas de la planeación

Diagrama de Gantt.

Diagrama de carga.

Punto de equilibrio.

Ruta critica.

Temas a tratar:

"Los pequeños actos que se ejecutan son mejores que todos aquellos grandes que se

planean“ - George E. Marshall

Diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

Inventado por Henry L. Gantt en 1917

“Planea tus acciones para que tus hechos no sean más que excusas

camufladas en la realidad.”

Diagrama de Gantt

Consiste en una matriz de doble entrada en la cual se anotan en las filas las diferentes actividades que componen un proyecto, y en las columnas el tiempo durante el cual se desarrollaran las actividades.

La anchura de la columna determina la cantidad de recursos a utilizar.

Por la forma en la que se construye, indica el inicio y el fin de cada tarea.

Especificaciones técnicas.

"El maestro mediocre, dice. El buen maestro, explica. El maestro superior, demuestra. El gran maestro, inspira"

- William Arthur Ward

Elaboración de un diagrama de GANTTPasos a seguir:

Listado y ordenamiento de actividades por jerarquía.

Estimación del tiempo de duración de cada actividad.

Estimación de recursos requeridos por cada actividad.

Construcción del diagrama utilizando líneas horizontales en las columnas de distintos colores.

“Nadie planea fracasar, pero fracasa el que no planea.”

Construcción de un diagrama de GANTT

Trazar los ejes horizontal y vertical.

Escribir los nombres de las tareas en el eje vertical.

Se dibujan las tareas que no tienen predecesoras partiendo desde el punto 0,0.

Se dibujan las tareas que necesitan un predecesor , según sea su tipo de dependencia.

Dependencia final-final

Dependencia Inicio-Inicio

“Planear: preocuparse por encontrar el mejor método para lograr un resultado

accidental.”

¿Qué significado tienen las barras del diagrama de Gantt?

La barra dentro del diagrama representa la duración de la tarea en relación a la cantidad de recursos necesarios.

Una línea delgada bajo, sobre o dentro de la barra representa la cantidad de trabajo ya realizado.

Tarea Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4Revisar Ensayos

Revisar Guia de Estudio Ver Películas

Estructurar examen Aplicar Examen

Ejemplo de Diagrama de GANTT

Tiempo/ Actividad

Agosto Septiembre Octubre Noviembre

Semana Semana Semana Semana

Realizar entrevistas

Aplicar cuestionarios

Leer informes de la

compañía

Introducir prototipos

Preparar propuestas

Diagrama de Carga

Funciona exactamente igual que el diagrama de Gantt.

Las barras gruesas señalan la tarea que se pretende realizar y las líneas delgadas el porcentaje realizado.

Se incluye simbología que indica algún retardo o anomalía.

Variante del diagrama de Gantt

“Nunca puedes planear el futuro a través del pasado.” -(Edmund Burke)

Punto de Equilibrio

Punto de equilibrio

El termino Punto de equilibrio Punto de equilibrio (P.E.) (P.E.) es el punto de actividad de una organización en la cual los ingresos totales son iguales a los costos totales. Es decir no existe utilidad ni perdida.

P.E.= Las ventas son iguales a los costos.

Definición del concepto

“¿Y si en vez de planear tanto, voláramos un poco mas alto?” - Quino

Utilidad del punto de equilibrio

Conocer a partir de que cantidad de ventas se comenzaran a obtener utilidades.

Conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.

Saber que cantidad de ventas se deben realizar para obtener cierta utilidad.

“Estudia el pasado, si quieres pronosticar el futuro.”- Confucio

http://www.proverbia.net/enviar_frase.asp?id=1490

Pasos para encontrar el punto de equilibrioAspectos a considerar

Definir los costos.

Clasificar los costos en:

Costos Variables (C.V.)

Costos Fijos (C.F.)

Encontrar el Costo Variable Unitario (C.V.u)

Aplicar la formula de punto de equilibrio.

¿Qué es un costo?Definición

Un costo es todo aquel desembolso, incluyendo los gastos de administración y ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos.

“La vida es un negocio en el que no se obtiene una ganancia que no vaya

acompañada de una pérdida. “- (Arturo Graf)

Costos VariablesDefinición del concepto

Son los costos que varían de acuerdo a los cambios en los niveles de actividad, están relacionados con el numero de unidades vendidas, volumen de producción o numero de servicios realizados.

Por ejemplo:

Materia prima, salarios, combustible, etc.

“Donde no hay ganancia, cerca está la pérdida.” - Anónimo

Costos FijosDefinición del concepto

Son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad.

Por ejemplo:

Alquiler

Seguros

Depreciación“Cuando suben las ventas todos los costos son variables, cuando bajan,

todos los costos son fijos.” (Anónimo)

Costo Variable UnitarioDefinición del concepto

Se puede obtener el Costo Variable Unitario (C.V.u), al dividir los Costos Variables (C.V) totales entre el numero de unidades producidas y vendidas (Q)

“Un sueño solo puede triunfar sobre la realidad si se le da la oportunidad. “-

Stainslaw Lem

Calculo del Punto de equilibrioPlanteamiento de la formula

La formula para encontrar el Punto de equilibrio es:

PE=

Costos fijos totales

Precio de venta – Costo Variable Unitario

Calculo del Punto de equilibrioPlanteamiento de un problema

Estado de Resultados

Ventas $110 Precio $110.00

Costos Variables

De Producción $44 Por unidad $44.00

De Adm y Vtas. $20 Por unidad $20.00

Costos fijos $41

La empresa “Aikon” produce un solo bien, usted ha recibido un informe que contiene el Estado de Resultados, dentro del rango relevante:

Costos Fijos

Teléfono $10

Luz $7

Agua $5

Renta $19


Del problema anterior tenemos que:

a) El precio de venta por unidad es de $110.00

b)Los costos variables totales Unitarios ascienden a $64.00

c) Los costos fijos totales ascienden a $41



Costos Variables

De Producción $44 Por unidad $44.00

De Adm y Vtas. $20 Por unidad $20.00

Costos fijos $41

PE=



X1000 = Unidades de PE


Aplicando la formula:



Costos Variables

De Producción $44 Por unidad

$44.00

De Adm y Vtas. $20 Por unidad

$20.00

Costos fijos $41

PE=



PE=

$41

$110– $64

X1000 = Unidades de PE

X1000 = 891,30 U= $41

$46

X1000

Método de Ruta Critica

También conocido como Critical Path Metod, es un método basado matemáticamente para determinar la eficiencia de un horario para que un proyecto sea terminado.

Este método ayuda a descubrir como completar y que actividades son criticas para el proyecto.

Desarrollada por la corporacion DuPont

"El único lugar donde el éxito viene antes que el trabajo es en el diccionario“ -Donald

Kendall, Pepsi Co.


Determinar el tiempo mas corto necesario para completar el proyecto.

Toma como base la división del trabajo. Determina el tiempo por cada actividad. Determina la secuencia de terminación

de cada actividad. Determina cuales se deben realizar al

mismo tiempo.

Objetivos del método

"La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo“ -Dennis Gabor


Paso #1- Elaborar una tabla donde se indique:- Un identificador para cada actividad a

realizar.- El nombre de la actividad a realizar.- El tiempo que requiere.- La dependencia de la actividad.*

- *La dependencia de una actividad se refiere a si necesita cumplirse una actividad previa.

Elaboración de un diagrama de ruta critica.

Id Actividad Tiempo Dependencia

A Cimientos, paredes

4Sem NA

B Plomería, electricidad

2Sem 1

C Techos 3Sem 1

D Pintura Exterior 1Sem 1

E Pintura Interior 5Sem 2,3

Proyecto = Construcción de una casa


Paso #2- Elaborar una red de

actividades marcando un inicio.

Elaboración de un diagrama de ruta critica.Nodo

La dirección de la flecha señala la secuencia

¿Cuál es la ruta critica del proyecto anterior?

Paso #3 Encontrar las rutas posibles e

identificar la duración de cada actividad.

Rutas Posibles:Inicio-A-B-E-FinInicio-A-C-E-FinInicio-A-D-Fin


Id Actividad Tiempo Dependencia

A Cimientos, paredes

4Sem NA

B Plomería, electricidad

2Sem 1

C Techos 3Sem 1

D Pintura Exterior 1Sem 1

E Pintura Interior 5Sem 2,3

Encontrando la ruta critica

Paso #4

Se agregan los tiempos a cada nodo dentro de la red.


0 4

2

3

1

5 5


Paso #5 Calculo de tiempos

Para cada actividad se calcularan 4 tiempos

Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

ES EF

LS LF


ES (EarlyStart) o tiempo de Inicio Temprano: Es el tiempo mas temprano posible para realizar una actividad.

ES = EF mas alto de la(s) actividad (es) anterior (es)


ES EF

LS LF


EF (EarlyFinish) o tiempo de Terminación Temprano: Es el tiempo de Inicio Temprano (ES) mas el tiempo necesario para completar la actividad.

EF = ES de la actividad mas la duración de la actividad.

El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha


ES EF

LS LF

Encontrando la ruta criticaCálculos sobre el diagrama de ruta critica


LF (LateFinish) o tiempo de Terminación Tardía: Es el tiempo de mas tardío en el que se puede completar la actividad sin afectar la duración final del proyecto.

LF = LS mas bajo de la(s) actividad (es) próxima (s)


ES EF

LS LF


LS (LateStart) o tiempo de Inicio Tardía: Es el tiempo de terminación mas tardío de la actividad anterior menos la duración de la actividad.

LS = LF de la actividad menos la duración de la actividad.

Para calcular la LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda.


ES EF

LS LF


Paso #6 Se calcula la holgura: Después de calcular los cuatro tiempos

de cada actividad se calculan las holguras.

La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duración total del proyecto.

H = LF - EF


ES EF

LS LF

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0


Paso #7 Se identifica cual es la ruta critica del

proyecto siendo esta la que tiene todas sus holguras igual a cero.

En este caso la ruta critica es:

Inicio-A-C-E-Fin

Definiendo la ruta critica

"Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una decisión valiente"

Peter Druker

Inicio A

B

C

D

E Fin

0 4

2

3

1

5 0

0 0 0 4

4 6

4 7

4 5

7 12 12 12

1212

12

127

11

75

74

4000 H=0

H=0

H=7

H=0

H=1

H=0H=0

Formulas

PE=



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